Ettekanne teemal "infotehnoloogia kasutamine raamatupidamises." Ettekanne teemal: Arvestussüsteemid Ettekanne teemal: Arvestussüsteemid

Sarnased dokumendid

    Automatiseeritud raamatupidamise infosüsteemide rakendamine. Infosüsteemi kujundamise ja toimimise põhimõtted. Probleemi automatiseeritud lahenduse eesmärk ja tähendus. Sisend- ja väljundinformatsiooni omadused.

    kursusetöö, lisatud 21.02.2012

    Raamatupidamise olemus ja põhimõtted. Raamatupidamise infosüsteemide tarkvaratoodete uurimine. Tehnoloogiline protsess ja selle arendamise väljavaated. Näiteid automatiseeritud raamatupidamise infosüsteemidest.

    kursusetöö, lisatud 12.03.2015

    Raamatupidamise, välis- ja siseauditi arvutistamise vajadus, selle põhjendus praeguses etapis. Tehnoloogia automatiseeritud raamatupidamise juurutamiseks suurettevõtete juhtimise arvutistamise üldises süsteemis, etapid.

    abstraktne, lisatud 04.04.2011

    Arvutite infosüsteemide teoreetiliste ja praktiliste aluste üldtunnused raamatupidamises. Väikeettevõttes raamatupidamisülesannete arvutipõhise töötlemise tehnoloogia tuvastamise tunnused. Raamatupidamisülesannete töötlemise tehnoloogia analüüs.

    kursusetöö, lisatud 04.05.2014

    Arvestus automatiseeritud vormi kasutamisega seotud probleemide käsitlemine, raamatupidamise automatiseerimissüsteemi omadused. Komponendid, mis on arvuti raamatupidamise infosüsteemi põhilised.

    artikkel, lisatud 10.03.2019

    Siseauditi usaldusväärsuse põhitegurite tunnused. Põhjendus mitmete metoodiliste, organisatsiooniliste ja tehniliste probleemide lahendamise vajaduse kohta raamatupidamise ja sisekontrolli korraldamisel omavahel seotud ettevõtete grupis.

    artikkel, lisatud 18.08.2018

    Raamatupidamissüsteemide arendus ja raamatupidamise automatiseerimisprogrammide arendamine. Arvutisüsteemi elemendid ja automatiseeritud andmetöötluse omadused. Raamatupidamise optimeerimine ja tarkvara valik. Programm "1C: Raamatupidamine".

    test, lisatud 08.06.2013

    Föderaalsed auditistandardid. Arvutiarvestussüsteemi olemasolu ja selle eripärade mõju auditile. Auditi üldplaani koostamine ja dokumenteerimine. Raamatupidamine ja sisekontrollisüsteemid.

    abstraktne, lisatud 22.12.2014

    Raamatupidamise ja siseauditi spetsiifika arvutikeskkonnas. Toetavad ja funktsionaalsed infotehnoloogiad, nende olemus ja omadused. Erinevused arvuti- ja käsitsiarvestuse vormide vahel. Palgaarvestuse koostamine.

    test, lisatud 17.03.2013

    Audititegevuse kavandamise olemus. Üldplaneeringu ja auditiprogrammi sisu. Käibe ja kontojääkide arvestuses kajastamise õigsuse kontrollimine. Ettevõtte sisekontrollisüsteemi efektiivsuse hindamine.


Raamatupidamise automatiseerimise probleemid

  • Kaasaegses ettevõttes ringleb märkimisväärne hulk finantsvoogusid, mida peegeldavad vastavad infovood.
  • Üleminek traditsiooniliselt raamatupidamiselt arvutiarvestusele hõlmab muudatusi eelkõige kontoplaanis, raamatupidamiskirjete süsteemis ja aruandluses.

Seadusandlikud, reguleerivad asutused, maksuinspektsioon, pensionifond, statistikaasutused. aruandlus

Tarbijad

Investorid ja aktsionärid

Ettevõte

Töötajad


Arvutiarvestussüsteemide võimalused

  • Lihtsus, mugavus ja paindlikkus nende väljatöötamisel ja kasutamisel;
  • Lai valik rakendusi alates väikeettevõtetest kuni korporatiivsete struktuurideni;
  • Teabe selge ja sisutihe esitamine;
  • Kohanemine muutuvate õigusaktidega, sh maksuseadusandlusega, ja konkreetse ettevõtte raamatupidamise eripäradega;
  • Suur valik standardtoiminguid ja aruandlusvorme;
  • Märkimisväärsed analüütilised võimalused, sealhulgas graafiline töötlemine ja esitus.

Arvutiarvestussüsteemide üldised omadused

  • Arvuti raamatupidamissüsteem– infosüsteemide eriliik, mis tagab kõigi põhifunktsioonide ja raamatupidamisnõuete täitmise;
  • Raamatupidamise alus - raamatupidamispoliitika– raamatupidamisreeglite kogum, esmane vaatlus, kulude mõõtmine, majandustegevuse faktide rühmitamine ja lõplik üldistamine. Arvestuspoliitikas on kirjas:
  • Töökontoplaan Dokumentide vormid Varade ja kohustuste inventuuri läbiviimise kord Varade ja kohustuste hindamise meetodid Dokumendivoo reeglid ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia Äritehingute jälgimise kord
  • Töötav kontoplaan
  • Dokumendivormid
  • Varade ja kohustuste inventuuri tegemise kord
  • Varade ja kohustuste hindamise meetodid
  • Dokumendivoo reeglid ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia
  • Äritehingute jälgimise kord

  • Raamatupidamise põhikontseptsioon on Kontrollima. Kontol on mitmeid atribuute:
  • Saldokonto saldo tüüp Konto sulgemise sagedus, algoritm Valuutaarvestus kontol Kuulumine gruppi, alagruppi (alamkontod) Konto koodi struktuur
  • Bilansikonto saldotüüp
  • Sagedus, konto sulgemise algoritm
  • Valuutaarvestus kontol
  • Kuulumine gruppi, alamgruppi (alamkontod)
  • Konto koodi struktuur
  • Raamatupidamiskontode süsteemi kasutamine võimaldab rühmitada organisatsiooni varasid ja kohustusi.

Kontoplaan

  • Raamatupidamises kasutatakse mõistet sünteetiline Ja analüütiline raamatupidamine .
  • Sünteetiline raamatupidamine– vara, kohustuste ja äritehingute andmete üldistamine väärtuses
  • Analüütiline raamatupidamine– arvestuse pidamine teatud tunnuse kontekstis. Analüütilise raamatupidamise tunnuse tähistamiseks jaotises 1C:Enterprise kasutatakse mõistet subkonto. Analüütiline arvestus võimaldab sünteetilisel kontol teabe rühmitamist rahalises või füüsilises mõttes.

  • Esmaste dokumentide mandaatide registreerimiseks ja rühmitamiseks kasutage registrid raamatupidamine. Masinaväline teabetugi hõlmab teatud vormi ja andmestruktuuriga pabervorme.
  • Eristatakse järgmist tüüpi registreid:
  • Kronoloogilised registrid – raamatupidamisandmete registreerimine toimub kronoloogilises järjekorras (äritehingute päevik) Süstemaatilised registrid – raamatupidamisandmete registreerimine toimub kindla grupeerimiskriteeriumi järgi (tellimuste päevik/konto väljavõte)
  • Kronoloogilised registrid – raamatupidamisandmete registreerimine toimub kronoloogilises järjekorras (äritehingute päevik)
  • Süstemaatilised registrid - raamatupidamisandmete registreerimine toimub vastavalt teatud rühmitustunnusele (tellimuste päevik/konto väljavõte)

  • Raamatupidamisdokumentide süsteem sisaldab: esmaseid raamatupidamis- ja väljundaruandlusdokumente.
  • Raamatupidamise esmased dokumendid vajalik äritehingute kohustuslikuks registreerimiseks. Raamatupidamine toimub nende alusel. Algdokumentide vormid peavad vastama ühtsete dokumentatsioonisüsteemide vormidele.
  • Esmased dokumendid sisaldavad järgmisi üksikasju:
  • Dokumendi pealkiri; Dokumendi koostamise kuupäev; Organisatsiooni nimi Äritehingu sisu Äritehingu mõõtmed (mitterahaline ja rahaline) Ametnike nimed Isiklikud allkirjad Muud andmed
  • Dokumendi pealkiri;
  • Dokumendi koostamise kuupäev;
  • Ettevõtte nimi
  • Äritehingu sisu
  • Äritehingute mõõtmed (mitterahalised ja rahalised)
  • Ametnike nimed
  • Isiklikud allkirjad
  • Muud üksikasjad
  • Raamatupidamises on oluline dokumendi juriidiline jõud. Organisatsioonil on nimekiri isikutest, kes on volitatud esmaseid dokumente allkirjastama.

  • Raamatupidamisdokumendid. Kõik organisatsioonid koostavad sünteetiliste ja analüütiliste raamatupidamisandmete põhjal finantsaruandeid (raamatupidamisaruanne, kasumiaruanne jne)
  • Raamatupidamise aastaaruande vormid ja nende moodustamise kord on reguleeritud määrustega.
  • Raamatupidamisaruannete vormid sisaldavad mitmeid kohustuslikke üksikasju:
  • Komponendi nimi Aruandekuupäeva või -perioodi märge Organisatsiooni nimi Maksumaksja identifitseerimisnumber Täielik postiaadress Raamatupidamise aastaaruande kinnitamise kuupäev Muud andmed
  • Komponendi nimi
  • Aruandekuupäeva või -perioodi täpsustamine
  • Ettevõtte nimi
  • Maksumaksja identifitseerimisnumber
  • Täielik postiaadress
  • Finantsaruannete kinnitamise kuupäev
  • Muud üksikasjad

  • Arvutiarvestussüsteemid tagavad töö esmaste dokumentidega (mandaatide sisestamine, kontrollimine, vaatamine, otsimine, dokumentide printimine)
  • Arvestustulemuste saamiseks, koond- ja lõppinformatsiooni genereerimiseks tagavad raamatupidamissüsteemid aruannete genereerimise kehtestatud vormi ja struktuuriga dokumentide kujul.

Arvutiarvestussüsteemid 1C:Enterprise baasil

  • Süsteem kuulub keskmise suurusega ettevõtete arvestussüsteemide klassi.
  • Tarkvarapaketti 1C: Enterprise kasutatakse mitmes režiimis:
  • Konfiguraator – süsteemi konfiguratsiooni seadistamine Enterprise – IS siluri toimimine – süsteemi sisseehitatud programmeerimiskeeles kirjutatud programmimoodulite silumine User Monitor – kasutaja töö operatiivanalüüs
  • Konfiguraator – süsteemi konfiguratsiooni seadistamine
  • Ettevõtlus – IP toimimine
  • Siluja – süsteemi sisseehitatud programmeerimiskeeles kirjutatud programmimoodulite silumine
  • User Monitor – kasutaja töö operatiivanalüüs

Tüüpiline konfiguratsioon 1C: Ettevõte

  • Raamatupidamine ( Personaliarvestus Kaubandus
  • Raamatupidamine (
  • Personaliarvestus
  • Kaubandus

  • 1C:Enterprise võimaldab teil korraldada kasutajate ühistööd ühe andmebaasiga, mis põhineb kohaliku võrgu kasutamisel.
  • Programmil on versioonid, mis põhinevad failiserveri ja klient-serveri arhitektuuril. Süsteemi klient-server versioon töötab MS SQL Serveri DBMS-i all.
  • Arhitektuuri erinevus seisneb infobaasidega samaaegselt töötavate kasutajate arvus

  • Juhtimisarvestus
  • Juhtimisarvestus– kauplemistegevuse kontrolliks ja analüüsiks Kogu ettevõtte arvestuse pidamine Kaubajääkide ja reservide kontroll laos Kauba mitmevaluutas arvestus laos Vastastikuste arvelduste mitme valuuta arvestus vastaspooltega Sularaha mitmevaluutas arvestus laos kassaaparaat ja arvelduskontol Tegevusaruannete koostamine
  • Raamatupidamine kogu ettevõttele
  • Kaubajääkide ja reservide kontroll laos
  • Kaubaarvestus laos mitmes valuutas
  • Vastastikuste arvelduste mitme valuuta arvestus vastaspooltega
  • Sularaha mitme valuuta arvestus kassas ja arvelduskontol
  • Juhtimisaruannete koostamine

  • Infosüsteem 1C:Enterprise rakendab kahte juhtimisahelat:
  • Finantsarvestus
  • Finantsarvestus
  • Süsteemi konfiguraatorit kasutatakse süsteemi arendamiseks, konfigureerimiseks ja haldamiseks. Konfigureerimisel:
  • Ettevõtte juhtimise organisatsioonilise struktuuri ülesehitamine IS-i mõistes: ettevõte, divisjon, kasutaja Äriprotsesside määratlemine (personaliarvestus, laoarvestus, kaubandus, teenused jne) Standardsete konfiguratsiooniparameetrite seadistamine vastavalt kasutatavale arvestuspoliitikale Vormide muutmine algdokumentide ja dokumentide vooskeemide koostamine Analüütilise raamatupidamise teatmeteoste (klassifikaatorite) koostamine Raamatupidamise, statistilise ja muu aruandluse tüüpvormide ja esitlusviiside juurutamine IS nõuetele vastava andmetöötlussüsteemi juurutamine
  • Ettevõtte juhtimise organisatsioonilise struktuuri ülesehitamine IS-i osas: ettevõte, divisjon, kasutaja
  • Äriprotsesside defineerimine (personaliarvestus, laoarvestus, kaubandus, teenused jne)
  • Standardkonfiguratsiooni parameetrite seadistamine vastavalt kasutatavale arvestuspoliitikale
  • Esmaste dokumendiplankide ja dokumendivooskeemide muutmine
  • Analüütilise raamatupidamise teatmeteoste (klassifikaatorite) koostamine
  • Raamatupidamise, statistilise ja muu aruandluse tüüpvormide ja -meetodite tutvustamine
  • IS nõuetele vastava andmetöötlussüsteemi juurutamine

  • Konstandid– konstantsed väärtused Kataloogid Ülekanded– konstantide komplektid Dokumentatsioon Dokumendi logid Kontoplaan Subkonto tüübid– analüütilised kontod
  • Konstandid– konstantsed väärtused
  • Kataloogid– regulatiivne viiteteave analüütilise arvestuse objektide kohta
  • Ülekanded– konstantide komplektid
  • Dokumentatsioon– raamatupidamise esmaste dokumentide vormid
  • Dokumendi logid– dokumendiregistrid, mis võimaldavad dokumente vaadata ja otsida
  • Kontoplaan– sünteetilise raamatupidamise kontode ja alamkontode kogum
  • Subkonto tüübid– analüütilised kontod

  • 1C: Enterprise teabetoe aluseks on metaandmed - erinevate klasside teabeobjektide kogum:
  • Operatsioon Aruanded Ravi Registrid Arvutuspäevikud- teostatud arvutuste arvestus Arvutuste tüübid Kalendrid
  • Operatsioon– raamatupidamiskande fikseerimise erivormi dokument
  • Aruanded– väljastada dokumendid, dialoogiboksid aruande seadete sisestamiseks
  • Ravi– pakettandmete töötlemise programmid
  • Registrid– raamatupidamisregistrid rahaliste vahendite olemasolu ja liikumise operatiivarvestamiseks
  • Arvutuspäevikud- teostatud arvutuste arvestus
  • Arvutuste tüübid– tekke- ja mahaarvamisliikidele vastav arvutusalgoritm
  • Kalendrid– ettevõtte ja/või väliste organisatsioonide töögraafikud



  • Arvestusmudeli keskne osa on kontoplaan .
  • Iga kontoplaani konto sisaldab atribuutide komplekti:
  • Nimi Konto kood Valuutaarvestuse atribuut Kvantitatiivse arvestuse atribuut Bilansivälise konto atribuut Bilansi tüübi atribuut (aktiivne – kajastab organisatsiooni rahalisi vahendeid, passiivne – rahaallikad, aktiivne/passiivne – mõlemad funktsioonid) Allüksuste arv ja tüübid kontosid
  • Nimi
  • Konto kood
  • Valuutaarvestuse näitaja
  • Kvantitatiivne raamatupidamismärk
  • Bilansivälise konto indikaator
  • Saldotüübi indikaator (aktiivne – kajastab organisatsiooni vahendeid, passiivne – rahaallikad, aktiivne/passiivne – mõlemad funktsioonid)
  • Alamkontside arv ja tüübid

  • Ettevõte võib kasutada nii regulatiivsete dokumentidega kehtestatud standardset kontoplaani kui ka spetsiaalset kontoplaani.
  • Arvestussüsteem sõltub ettevõtte arvestuspoliitikast.
  • Kontoplaan luuakse süsteemi seadistamise etapis.
  • Arvete kodeerimissüsteem 1C: Enterprise'is on hierarhiline. Alamkontosid saab kasutada organisatsiooni varade ja kohustuste täpsustamiseks.
  • Allhankeleping on analüütilise raamatupidamise funktsioon, mis võimaldab teil üksikasjalikku teavet ettevõtte kontodele kogunenud vahendite kohta.


  • Andmed ettevõtte majandustehingute kohta salvestatakse tehingupäevikusse spetsiaalsete kannete kujul.
  • Iga toiming sisaldab ühte või mitut postitused, kajastades majandustehingu sisu raamatupidamises.
  • Iga juhtmestik koosneb ühest või mitmest kirjavahetus. Postitusi, mis sisaldavad mitut kirjavahetust, kutsutakse keeruline .
  • Kirjavahetuses vastab ühe konto deebet teise konto krediidile.
  • Toimingud ei sisalda mitte ainult teavet tehingute kohta, vaid ka üldosa - toimingu sisu, selle kogusummat, kuupäeva, numbrit ja muid üksikasju.

  • Iga 1C: ettevõttes kajastatud tehing on seotud ühe raamatupidamisdokumendiga ja kajastub äritehingute päevikus.
  • Toiming võib areneda raamatupidamiskirjeteks - elementaarseteks toiminguteks raha liikumiseks ühelt kontolt teisele.
  • Toiming sisaldab järgmisi üksikasju:
  • Tehingu kuupäev Dokumendi number Tehingu summa Ettevõtte sisu
  • Toimimise kuupäev
  • dokumendi number
  • Tehingu summa
  • Kindel
  • Sisu
  • Toimingu sisu moodustavad tehingud sisaldavad järgmisi üksikasju:
  • Konteeringu number (korrespondentsi number) Deebetkonto, kreeditkonto, deebet- ja kreeditkonto - raamatupidamiskande komponendid Valuuta - valuuta tüüp Kogus Summa Dokumendi rea number Sisu konteerimise ajakirja number
  • Postitusnumber (kirjavahetusnumber)
  • Deebetkonto, krediidikonto, deebet- ja kreeditkonto alamkonto - raamatupidamiskande komponendid
  • Valuuta – valuuta liik
  • Kogus
  • Summa
  • Dokumendirea number
  • Postitamise sisu
  • Ajakirja number

  • Toimingute logi kuvatakse menüükäsuga Toimingud – operatsioonide logi

  • Registrid pakuvad operatiivset arvestust nii väärtuse kui ka füüsilises mõttes
  • Registrid jagunevad saldoregistrid Ja revolutsiooni registrid .
  • Käiberegistrid genereeritakse kindlaksmääratud ajavahemike järel
  • Saldoregistreid arvestatakse vastavalt rahaliste vahendite liikumisele
  • Algdokumentide töötlemisel muutub registrite seis, registrite seisu kohta saadakse teavet aruannete genereerimise teel.

  • Ettevalmistav Elementaarne Põhiline
  • Ettevalmistav
  • Elementaarne
  • Põhiline

  • Ettevalmistav etapp sisaldab:
  • Ettevõtte andmete sisestamine Teiste kataloogide täitmine
  • Ettevõtte andmete sisestamine
  • Andmete sisestamine organisatsiooni juhtimise kohta
  • Kohandamine ja andmebaasi täitmine (kontode lisamine, alamkontode eraldamine)
  • Tavaliste tehingute genereerimine sageli kasutatavate toimingute tegemiseks
  • Konto algsaldo sisestamine
  • Teiste kataloogide täitmine

  • Esialgne etapp on perioodiline, kuna aruandeperioodi säilitatakse ja sisaldab:
  • Erinevate raamatupidamise esmaste dokumentide andmete sisestamine infosüsteemi (rakendatud äritehingute päeviku funktsiooniga)
  • Info sisestamine süsteemi muude käimasolevate äritehingute kohta
  • Kohandamine ja andmebaasi täitmine (kasutades juhtimisarvestuse andmeid)
  • Põhietapp on perioodiline aruandeperioodi lõpus ja sisaldab:
  • ja muud aruanded
  • Kogusummade arvutamine – tehakse enne kõigi väljunddokumentide genereerimist
  • Konsolideeritud kanded - koondsummade ülekandmine ühe konto deebetist teise konto kreeditile
  • Male - tabelikujutis ühe konto summade käibest teisele ja kontode käibest
  • Käibe bilanss - moodustab iga konto saldo perioodi alguses, käibe ja saldo perioodi lõpus ning kuvab ka käibe ja saldode kogusummad
  • Konto bilanss
  • Konto käive (pearaamat) – genereerib konto deebetide ja kreeditide saldo ja käibe ning käibe vastavuses teiste kontodega kindlaksmääratud perioodidel
  • Kontokaart – sisaldab kõiki konkreetsele kontole viitavaid tehinguid
  • ja muud aruanded






Juhtnupud kataloogides

Lisa rida

Kustuta rida

Vaata rida

Redigeeri rida

Kopeeri rida

Määra vahemik

Otsige stringi

Filtreeri väärtuse järgi

Konteksti vihje

Kirjeldus

  • Raamatupidamisel on keeruline infosüsteem, mis koosneb raamatupidamisülesannete kogumist, millel on sisemised ja välised seosed.
  • Nende ühenduste kindlaksmääramine on vajalik arvutivõrkude kasutamise kaudu organiseeritud keerukate arvutiandmete töötlemise süsteemide projekteerimisel
  • Raamatupidamise infotoe arendamine hõlmab raamatupidamisnäitajate koosseisu määramist, ühtse dokumentatsioonisüsteemi juurutamist ja klassifikaatorite kasutamist.
  • Tavaliste raamatupidamise arvutistamise projektide aluseks on andmebaasi, viitefailide ja muu teabe loomine




















1 19-st

Ettekanne teemal: Raamatupidamissüsteemid

Slaid nr 1

Slaidi kirjeldus:

Slaid nr 2

Slaidi kirjeldus:

Raamatupidamise infosüsteem on tervikliku ettevõtte juhtimise infosüsteemi alamsüsteem ja sellel on keskne koht. Kompleksse süsteemi ülesanne on tõhustada infovoogusid, minimeerida esmase teabe mahtu, vähendades selle dubleerimist ning tagada kõikide tasandite juhtidele tõhus juurdepääs ettevõtte inforessurssidele motiveeritud juhtimisotsuste tegemiseks. Raamatupidamise infosüsteem on tervikliku ettevõtte juhtimise infosüsteemi alamsüsteem ja sellel on keskne koht. Kompleksse süsteemi ülesanne on tõhustada infovoogusid, minimeerida esmase teabe mahtu, vähendades selle dubleerimist ning tagada kõikide tasandite juhtidele tõhus juurdepääs ettevõtte inforessurssidele motiveeritud juhtimisotsuste tegemiseks.

Slaid nr 3

Slaidi kirjeldus:

Slaid nr 4

Slaidi kirjeldus:

Uuringu eesmärk: analüüsida IT kasutamist ettevõtte raamatupidamises. Uuringu eesmärk: analüüsida IT kasutamist ettevõtte raamatupidamises. Vastavalt eesmärgile püstitatakse järgmised ülesanded: 1. Määrata raamatupidamise infosüsteemide klassifikatsioon. 2. Tehke kindlaks raamatupidamistarkvara tootjad ja tarnijad Valgevene turul. 3. Määrata raamatupidamise infosüsteemide kasutamise otstarbekus olenevalt ettevõtte suurusest.

Slaid nr 5

Slaidi kirjeldus:

Slaid nr 6

Slaidi kirjeldus:

Raamatupidamisprogrammi valimiseks on vaja määrata raamatupidamise infosüsteemide klassifitseerimistunnused. Raamatupidamisprogrammi valimiseks on vaja määrata raamatupidamise infosüsteemide klassifitseerimistunnused.

Slaid nr 7

Slaidi kirjeldus:

Ettevõtte mastaabi järgi: IS väikeettevõtte IS Ettevõtte mastaabi järgi: IS väikeettevõtte IS keskmise ettevõtte IS IS suurettevõtte IS Arvestusfunktsioonide hõlmatuse astme järgi: miniraamatupidamine integreeritud raamatupidamissüsteemi kompleksid raamatupidamistööjaamade kogu ettevõtte juhtimissüsteemi automatiseerituse taseme järgi: lihtne raamatupidamise alamsüsteem "Raamatupidamine" » keerulises süsteemis, alamsüsteem "Raamatupidamine" ettevõtte süsteemis

Slaid nr 8

Slaidi kirjeldus:

Slaid nr 9

Slaidi kirjeldus:

TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC Süsteemilahendused LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Valgevene kuldne tarkvara RegTime Ltd Human Systems LLC OOO juurutuskeskus LINFO YUKOLA

Slaid nr 10

Slaidi kirjeldus:

Suurte ja keskmise suurusega ettevõtete kaasaegseid juhtimissüsteeme iseloomustab keerukate automatiseerimissüsteemide ja ettevõttesüsteemide kasutuselevõtt. Suurte ja keskmise suurusega ettevõtete kaasaegseid juhtimissüsteeme iseloomustab keerukate automatiseerimissüsteemide ja ettevõttesüsteemide kasutuselevõtt. Need reguleerivad teavet ja algoritmilist tuge ettevõtte finants- ja majandustegevuse jaoks ning pakuvad arvutitehnoloogia igakülgset rakendamist tehnoloogilise juhtimisskeemi kõigil etappidel (raamatupidamisteabe registreerimine - töötlemine ja analüüs - analüütiliste ja statistiliste aruandluste koostamine). Arvutisüsteemidel on ulatuslik funktsionaalne struktuur, mis on integreeritud ühtsesse arvutus- ja juhtimissüsteemi ning orienteeritud mitme kasutajaga tööks.

Slaid nr 11

Slaidi kirjeldus:

Galaktika ERP süsteem on komponentstruktuuriga ja koosneb funktsionaalsetest moodulitest, mis on kombineeritud ahelateks. Galaktika ERP süsteem on komponentstruktuuriga ja koosneb funktsionaalsetest moodulitest, mis on kombineeritud ahelateks. Galaktika ERP süsteemi raamatupidamiskontuur annab tõhusa lahenduse kõikidele raamatupidamise ja maksuarvestusega seotud ülesannetele ning vastava aruandluse kujundamisele ettevõtetes. Selle eripäraks on: regulatiivsete eeskirjade ja juriidiliste nõuete toetamine raamatupidamise ja maksuarvestuse valdkonnas; raamatupidamise ja aruandluse tugi rahvusvahelistes standardites; analüütilise raamatupidamise paindlik seadistamine; finantsaruanded elektroonilisel kujul; paralleelarvestuse tugi mitmes kontoplaanis.

Slaid nr 12

Slaidi kirjeldus:

Integreeritud süsteem "BEST-4+" sisaldab mitmeid omavahel ühendatud mooduleid (alamsüsteeme). Iga alamsüsteem vastab kindlale arvestusvaldkonnale. “BEST-4+” infotuumik on “Pearaamatupidaja” AWS-i alamsüsteem. Siin moodustatakse raamatupidamis- ja maksukontode süsteem, täidetakse peamised teabekataloogid ning genereeritakse kogu finants- ja maksuaruandlus. Integreeritud süsteem "BEST-4+" sisaldab mitmeid omavahel ühendatud mooduleid (alamsüsteeme). Iga alamsüsteem vastab kindlale arvestusvaldkonnale. “BEST-4+” infotuumik on “Pearaamatupidaja” AWS-i alamsüsteem. Siin moodustatakse raamatupidamis- ja maksukontode süsteem, täidetakse peamised teabekataloogid ning genereeritakse kogu finants- ja maksuaruandlus. Pearaamatupidaja AWS: raamatupidamise ja maksuarvestuse kontoplaani pidamine; sünteetiline ja analüütiline raamatupidamine; tehingute arvestus mis tahes välisvaluutas ja arvestusvaluutas; mis tahes tüüpi raamatupidamisdokumentide koostamine ja töötlemine; vahendid konto kirjavahetuse, korduvate kirjete, rubla ja valuutajääkide konvergentsi jälgimiseks; aruannete vastuvõtmine mälestusmärkide ja päeviku tellimislehtede kohta; erinevate analüütiliste aruannete koostamine; saldode ja maksuvormide arvutamine; aruannete koostamine eelarvevälistele fondidele; andmete eksportimine MS Excelisse, valides väljade loendi kasutaja äranägemise järgi.

Slaid nr 13

Slaidi kirjeldus:

Spetsiaalselt kodumaistele keskmise suurusega ja väikeettevõtetele, kes on huvitatud infotehnoloogiate rakendamisest lühikese aja ja taskukohase hinnaga tegelike tulemuste saamisest, on Galaktika Corporation välja töötanud erilahendused - Galaxy Progress ja Galaxy Start. Spetsiaalselt kodumaistele keskmise suurusega ja väikeettevõtetele, kes on huvitatud infotehnoloogiate rakendamisest lühikese aja ja taskukohase hinnaga tegelike tulemuste saamisest, on Galaktika Corporation välja töötanud erilahendused - Galaxy Progress ja Galaxy Start. Nende eripäraks on: lahenduste maksumus ja nende rakendamise ajastus on kodumaiste ettevõtete jaoks optimaalsed; lai funktsionaalsus, planeerimisfunktsioonide kättesaadavus; iseseisva rakendamise võimalus; riiklike ja rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite toetamine; võimalus laiendada funktsionaalsuse kasutamist äri arendamise käigus; lihtsus ja usaldusväärsus.

Slaid nr 14

Slaidi kirjeldus:

"Economist 4" on juurutatud platvormil 1C-Enterprise 7.7 ja on mõeldud juhtimisarvestuse ja eelarve koostamiseks väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes. "Economist 4" on juurutatud platvormil 1C-Enterprise 7.7 ja on mõeldud juhtimisarvestuse ja eelarve koostamiseks väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes. Programmil on põhifunktsioonid ja lisamoodulid. Programmi Economist 4 põhieesmärk on pakkuda lihtsalt kasutatav ja odav tööriist ettevõtte tegevuse raamatupidamiseks, analüüsiks ja planeerimiseks. "Economist 4" võimaldab: automatiseerida sisemise juhtimisarvestuse süsteemi; viia läbi kogu ettevõtte äritsükli eelarvestamine. Toote üldised omadused: Põhilised arvestuspõhimõtted põhinevad rahvusvahelistel finantsaruandluse standarditel. Integreerub lihtsalt olemasolevasse ettevõtte infosüsteemi ilma seda lõhkumata või hävitamata. Võimaldab teil saada ajakohast ja täielikku haldusteavet. Modelleerib ettevõtte edasist tegevust. Kasutatakse lihtsat ja intuitiivset liidest.

Slaid nr 15

Slaidi kirjeldus:

Ettevõttejuhtimissüsteem BEST-5 on mõeldud kasutamiseks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. See pakub ettevõttes tegevus-, raamatupidamis-, maksu- ja juhtimisarvestust, majandustegevuse planeerimist ja kontrolli. Programmi saab kasutada ühe ettevõtte või suvalise hulga sõltumatute ettevõtete jaoks. Ettevõttejuhtimissüsteem BEST-5 on mõeldud kasutamiseks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. See pakub ettevõttes tegevus-, raamatupidamis-, maksu- ja juhtimisarvestust, majandustegevuse planeerimist ja kontrolli. Programmi saab kasutada ühe ettevõtte või suvalise hulga sõltumatute ettevõtete jaoks. Ettevõtte juhtimissüsteem koosneb funktsionaalsete elementide komplektist - rakendustest. Iga selline element automatiseerib teatud ettevõtte tegevusala. Rakendused ühendatakse funktsionaalplokkideks, nii et süsteemil on kahetasandiline struktuur. Funktsionaalplokkide komplekt on järgmine: Rahandus. Kaubandus. Tootmine. Personal. Lisaks on olemas hulk rakendusi, mis on mõeldud andmebaasi haldamiseks, süsteemi konfigureerimiseks ja üldiste klassifikaatorite haldamiseks. See hõlmab ka integreeritud programmide arenduskeskkonda.

Slaid nr 16

Slaidi kirjeldus:

Programm "1C: Raamatupidamine 7.7" on mõeldud väikeettevõtete raamatupidamisdokumentide pidamiseks. See programm võimaldab teil jälgida „Kirjutus-pearaamat-saldo“ tüüpi raamatupidamistehinguid ning tagab ka selliste dokumentide täitmise nagu maksekorraldused, tšekkide register, volikirjad, arved jne. See on keskendunud raamatupidaja tavapärasel käsitsitööl (päeviku tellimise süsteem), samas seda oluliselt lihtsustades ning on mõeldud mitteprofessionaalsele kasutajale. Programmi töö seisneb raamatupidamise üksikute osade sünteetiliste kontode konsolideeritud tehingute ühendamises ühtsesse majandustehingute raamatusse, mille alusel koostatakse automaatselt bilanss ja finantsaruanded. Selleks tehakse pärast üksikute arvestusvaldkondade arvelduste lõpetamist sünteetiliste kontode kohta automaatselt kanded, mis kantakse esmalt kohalikku tehingute pearaamatusse ja seejärel koondraamatusse. Kohandada on võimalik programmis sisalduvat kontoplaani, standardtehinguid ja erinevaid katalooge.

Slaid nr 17

Slaidi kirjeldus:

Raamatupidamise infosüsteem on ettevõtte infosüsteemi peamine lüli. Kogudes kogu teabe organisatsiooni olukorra kohta, peab ta seda kiiresti ja täpselt edastama mitte ainult juht- ja reguleerivatele asutustele, vaid ka partneritele. Teabe edastamise efektiivsus on paljuski määrav tegur ettevõtte positsiooni määramisel tänapäevastes turutingimustes. Kuid hoolimata sellest, kui hästi arendajad ja levitajad oma tooteid kirjeldavad, tasub meeles pidada, et ideaalseid programme pole olemas. Tavaprojektis on võimatu võtta arvesse iga ettevõtte absoluutselt kõiki raamatupidamisfunktsioone. Seetõttu on tarkvara valikul oluline aspekt ettevõtte valmisolek aidata süsteemi seadistamisel ja personali koolitamisel. Süsteemi enda kvaliteet sõltub ju programmi ligipääsetavusest ja arusaadavusest tavalisele raamatupidajale. Raamatupidamise infosüsteem on ettevõtte infosüsteemi peamine lüli. Kogudes kogu teabe organisatsiooni olukorra kohta, peab ta seda kiiresti ja täpselt edastama mitte ainult juht- ja reguleerivatele asutustele, vaid ka partneritele. Teabe edastamise efektiivsus on paljuski määrav tegur ettevõtte positsiooni määramisel tänapäevastes turutingimustes. Kuid hoolimata sellest, kui hästi arendajad ja levitajad oma tooteid kirjeldavad, tasub meeles pidada, et ideaalseid programme pole olemas. Tavaprojektis on võimatu võtta arvesse iga ettevõtte absoluutselt kõiki raamatupidamisfunktsioone. Seetõttu on tarkvara valikul oluline aspekt ettevõtte valmisolek aidata süsteemi seadistamisel ja personali koolitamisel. Süsteemi enda kvaliteet sõltub ju programmi ligipääsetavusest ja arusaadavusest tavalisele raamatupidajale.

Slaid nr 18

Slaidi kirjeldus:

Peamiseks kriteeriumiks raamatupidamise infosüsteemi valikul on ettevõtte suurus või selle tootmise maht. Selle põhjuseks on asjaolu, et ettevõtte suurus sõltub reeglina tegevuste arvust, töötajatest, ühendustest jne. Sellest tulenevalt on suurettevõttel rohkem raamatupidamistööd, mis toob kaasa vajaduse kasutada mitme kasutajaga teenust. infosüsteemid. Väikeettevõtetes on tegevuste maht väiksem ja need on enamjaolt standardsed. Seetõttu on üsna loomulik, et programmi valikul on aluseks raamatupidamise infosüsteemide klassifikatsioon tootmismastaabi kriteeriumi alusel. Peamiseks kriteeriumiks raamatupidamise infosüsteemi valikul on ettevõtte suurus või selle tootmise maht. Selle põhjuseks on asjaolu, et ettevõtte suurus sõltub reeglina tegevuste arvust, töötajatest, ühendustest jne. Sellest tulenevalt on suurettevõttel rohkem raamatupidamistööd, mis toob kaasa vajaduse kasutada mitme kasutajaga teenust. infosüsteemid. Väikeettevõtetes on tegevuste maht väiksem ja need on enamjaolt standardsed. Seetõttu on üsna loomulik, et programmi valikul on aluseks raamatupidamise infosüsteemide klassifikatsioon tootmismastaabi kriteeriumi alusel.

Kaasaegset ühiskonda, üleminekul turumajandusele, iseloomustab enneolematu infovoogude kasv nii majanduses kui ka sotsiaalsfääris. Suurimat infomahu kasvu on täheldatud tööstuses, kaubanduses ning finants- ja pangandussektoris.

Tööstuses on infomahu kasv tingitud tootmismahu suurenemisest, valmistatavate toodete ja kasutatavate materjalide tehnoloogia keerukusest ning majandusüksuse välis- ja sisesuhete laienemisest. Turusuhted seavad kõrgendatud nõudmised teabe õigeaegsusele, usaldusväärsusele, täielikkusele ja kvaliteedile, ilma milleta pole mõeldav efektiivne turundus-, finants-, krediidi- ja investeerimistegevus.

Koos sellega muutub oluliselt teabe roll avalikus elus. Teave omandab transformatiivse, määratleva iseloomu. Arvutiteaduse tööstuse loomine ja teabetoote kaubaks muutmine viib ühiskonnas sügavate sotsiaalsete muutusteni, muutes selle tööstuslikust teabeks. Teave hõlmab kõiki ühiskonna aspekte – materiaalsest tootmisest sotsiaalse sfäärini.

Majandusteavet klassifitseeritakse erinevate kriteeriumide alusel. Näiteks juhtimisfunktsioonide puhul on tavaks eristada planeerimis- ja raamatupidamisinfot. Planeeritud teave iseloomustab tulevikus aset leidvaid sündmusi; raamatupidamine tekib tootmis- ja majandustegevuse käigus ning kajastab juba toimunud sündmusi. Raamatupidamisinfo jaguneb omakorda raamatupidamislikuks ja statistiliseks.

Võib märkida järgmisi raamatupidamisteabe iseloomulikke tunnuseid:

  • · suur hulk erinevates osakondades tekkivat esmast dokumentatsiooni;
  • · teabe range arendussagedus, täpsus ja täielikkus;
  • · suhteliselt lihtne loendusalgoritm ja arvukad rühmitused;
  • · regulatiivse ja viiteteabe laialdane kasutamine;
  • · säilitusaeg.

Need omadused määravad ette arvutitehnoloogia kasutamise raamatupidamisandmete töötlemiseks.

Majandusinfol on keeruline struktuur, mille elemendid moodustavad majandusinfosüsteemi (EIS). raamatupidamise automatiseeritud info palk

EIS on majandusobjekti, meetodite, vahendite, teabe töötlemise protsessi ja kontrolliotsuste väljatöötamisse kaasatud spetsialistide otse- ja tagasiside sise- ja välisvoogude kogum.

Majandusinfosüsteem peegeldab keerukat hierarhilist süsteemi objekti haldamiseks vastavalt selle funktsioonidele. See rakendab andmete teisendamise tehnoloogiat ja tagab kõigi teabe teisendamise protseduuride rakendamise. Seda tehnoloogiat nimetatakse infotehnoloogiaks.

Süsteemid majandusteabe töötlemiseks personaalarvutite abil määratleti järgmiselt: "Automatiseeritud (arvuti) infosüsteemid" (AIS).

"AIS on teabe, majanduslike ja matemaatiliste meetodite ja mudelite, tehniliste, tarkvara ja tehnoloogiliste tööriistade kogum, mis on loodud teabe töötlemiseks ja otsuste tegemiseks." Alguses kasutati personaalarvuteid kohapeal, kui raamatupidamisülesannete jaoks mõeldud üldised kujundused polnud veel levinud. Töötlemine viidi läbi üksikute projektide ja reeglina üksikute raamatupidamissektsioonide kaupa. Seejärel tekkis praktiliste kogemuste kogunedes suur hulk ettevõtteid, kes tegelesid raamatupidamiseks standardsete tarkvaratoodete ettevalmistamisega. Selliseid ettevõtteid on hetkel kokku ~500. Firmade tarkvaratooted on reeglina keskendunud kõikide raamatupidamisvaldkondade terviklikule töötlemisele nii lokaalseid personaalarvuteid kui ka arvutivõrke kasutades.

Üha enam levivad ettevõttesüsteemid, mis automatiseerivad kõiki juhtimisfunktsioone.

Juhtimisprotsesside keerukuse kasv ja turusuhete tekkimine mõjutab otseselt automatiseeritud infosüsteemide arengut.

Kaasaegsed automatiseeritud infosüsteemid kasutavad kasutaja töökohale paigaldatud personaalarvuteid, kus toimub majandusülesannete detsentraliseeritud töötlemine automatiseeritud tööjaamade (AWS) organiseerimise teel.

Arvutite ühendamine kohtvõrku (LAN) organisatsiooni sees tagab haldusfunktsioonide täieliku ja tervikliku automatiseerimise. Automatiseeritud tööjaamad on muutunud uue infotehnoloogia elemendiks, mis võimaldab spetsialistide tööd tõhusamalt korraldada, automatiseerides erinevaid funktsioone ja korraldades kasutajate juurdepääsu arvutitehnoloogiale. Juhtivate töötajate töökoha all mõistetakse vastavaid arvutusseadmeid (kohalikke või arvutivõrku kuuluvaid), mis on varustatud teabe, tarkvara ja riistvaraga.

Raamatupidaja töökoht on arvutitehnika ja töövahenditega varustatud töökoht, mis tagavad enamuse raamatupidamistöötajate toimingute automatiseerimise ametiülesannete täitmisel. Raamatupidajale jääb vaid väike osa kätetoimingutest ja juhtimisotsustest. Tööriistad hõlmavad tehnilist, teavet, tarkvara ja tehnoloogilist tuge. Igal raamatupidajal on kõvale magnetkettale salvestatud tööriistade komplekt (programmid, andmebaasid), magnetdisketid, CD-ROM.

Automatiseeritud töökohaga varustatud raamatupidamine muutub elektrooniliseks (automaatseks) raamatupidamiseks.

Raamatupidaja tööjaam võimaldab lahendada raamatupidamisprobleeme rutiin- ja päringurežiimis, jälgida tulemusi ja otsida infot. Töötlemistehnoloogia on mõeldud raamatupidamistöötajatele, kellel puudub arvutitehnikaga töötamise kogemus. Uue infotehnoloogia oluliseks eeliseks on keskendumine olemasolevatele raamatupidamisvormidele, päeviku tellimissüsteemile, mis ei nõua raamatupidamises põhimõttelisi muudatusi. Samal ajal muudab PVEM-i kasutamine raamatupidamise esmase dokumentatsiooni koostamise meetodeid. Toimub üleminek paberivabale tehnoloogiale, mis annab lahenduse traditsioonilisele probleemile – esmase raamatupidamise automatiseerimisele. Loodud on uus interaktiivne automatiseeritud raamatupidamisvormi vorm, mis võimaldab korraldada info- ja viiteteenuseid, hankides PVEM-i andmebaasi salvestatud teavet, mis annab kiirema hinnangu objekti majandustegevuse seisule ja selle olukorrale. analüüs. Seega saab raamatupidaja hankida bilansi mis tahes kuupäeva kohta ja vaadata äritehingute päeviku kirjete olekut mis tahes atribuudi (kuupäev, tarnija jne) järgi.

Detsentraliseeritud raamatupidamise töötlemine arvuti abil võimaldab raamatupidamisülesandeid tihedamalt integreerida. Näiteks selliste raamatupidamisvaldkondade nagu tööjõu- ja palgaarvestus, materiaalsete varade vastuvõtmise ja kaupade müügi arvestuse töötlemise tehnoloogia toimub tihedas seoses finants- ja arveldustoimingutega ühe raamatupidaja töökohas.

Uus infotehnoloogia raamatupidamisülesannete töötlemiseks hõlmab kõiki teabe transformatsiooni tasemeid, alustades raamatupidamise esmase dokumendi loomise etapist kuni finantsaruannete koostamise ja selle analüüsini. Paljud raamatupidamisarvestused, mida varem tehti käsitsi, on automatiseeritud. Näiteks arvutatakse automaatselt igat liiki väljamakseid ja palgast mahaarvamisi, arvutatakse käibemaks, aktsiisid, müügimaks jne Arvestades raamatupidamisdokumentatsiooni vormide pidevaid muutusi, koostatakse tarkvaratooted nii, et raamatupidaja saab koostada erinevaid uusi dokumente, aruandeid, tabeleid.

Kõik see eeldab raamatupidajalt arvutialaseid teadmisi ning oskust kasutada spetsiaalseid ja toimivaid rakendustarkvarapakette. Automatiseeritud infosüsteemide areng liigub raamatupidamise ning ettevõtte ja organisatsiooni kõigi juhtimisfunktsioonide tihedama infointeraktsiooni poole.

Vaatamata mõningatele erinevustele erinevate raamatupidamisfunktsioone rakendavate ettevõtete (firmade) tarkvaratoodetes, saab eristada järgmist tööstusettevõtete raamatupidamisülesannete komplekside koosseisu.

  • 1. Sularaha- ja arveldus- ning finantstehingud (sularahatehingud, tehingud pangaga, arveldused vastutavate isikutega, mitme valuuta arvestus, arveldused võlgnike ja võlausaldajatega, hoiustajatega, arveldused aktsionäride, asutajatega, arveldused nõuetega ja eelarvevälised maksed, arveldused eelarvega, laenumaksed).
  • 2. Varude arvestus (materjalide, kaupade arvestus, valmistoodangu tootmine). Integreerimine “laoarvestuse” ülesannetega, müügi, ostu, laekumiste, väljastuste, materiaalsete varade saldode arvestus, kaupade väljastamise arvestus, materiaalsete varade ümberhindlus, materjalide arvestus erinevate hindadega; materiaalsete varade liikumise analüütiliste aruannete koostamine, inventuur.
  • 3. Tööjõu ja töötasu arvestus. Integratsioon “tunnitabeli” ülesandega, erinevate maksesüsteemide palkade automaatsed arvestused ja mahaarvamised, arveldus- ja maksedokumentatsiooni koostamine, maksude maksedokumentatsiooni koostamine eelarvesse.
  • 4. Põhivara ja immateriaalse põhivara arvestus (elektrooniliste inventarikaartide koostamine, põhi- ja immateriaalse põhivara liikumise arvestus; amortisatsioonitasude arvestus, põhi- ja immateriaalse põhivara ümberhindlus ja inventuur, põhivara mahakandmine, liisimine , põhivara kasutuselevõtt).
  • 5. Valmistoodete tootmise, saatmise ja müügi arvestus. See kompleks on seotud tootmisjuhtimise funktsioonide, valmistoodete tarnelepingute, turundustoimingute ja klientidega finantsarveldustega. Kasutatakse finantstulemuste määramiseks.
  • 6. Tootmiskulude arvestus (kulude, kulude ja kulude arvestus); informatsiooniliselt seotud tootmisjuhtimise funktsiooniga, aga ka selliste raamatupidamisülesannete kompleksidega nagu tööjõu- ja palgaarvestus, laoarvestus, põhivara arvestus jne. Kompleks pakub tootmiskulude arvestust, põhi- ja abitootmise toodete kulude arvestust kuluartiklite jms järgi.
  • 7. Finantsaruandlus. Selles kompleksis koostatakse sünteetilised raamatupidamisaruanded ja koostatakse finantsaruanded. Omab tihedaid infosidemeid kõigi raamatupidamisülesannete kompleksidega.

Täiendavad kompleksid, mis on viimasel ajal raamatupidamises ilmunud, hõlmavad finantsanalüüsi, välismajandustegevuse arvestust, põhikapitali tehtavate finantsinvesteeringute arvestust, väärtpaberite arvestust, finantsinvesteeringute arvestust, kapitali ja reservide arvestust jne. Lisamoodulid pakuvad raamatupidamise mitmekülgsust. raamatupidamisarvestus, võimalus pidada paralleelset arvestust mitmes raamatupidamisplaanis; ettevõtte konsolideeritud aruannete koostamine. Nagu juba märgitud, kaldub raamatupidamisülesannete komplekside koosseis laiendama ja süvendama infosidemeid teiste majandusülesannetega ning uute ristfunktsionaalsete juhtimisülesannete komplekside tekkimist.

Tarkvaratoodete uued versioonid, nagu raamatupidamisprogrammid "BEST-4", "Scala", mida paljud organisatsioonid oma töös kasutavad, ühendavad teavet erinevate raamatupidamisvaldkondade kompleksidest. Näiteks tööjõu ja töötasu arvestusel väljastatakse samaaegselt ka maksedokumendid fondimaksete kohta (tulumaksu maksekorraldused, pensionifondi väljamaksed, ravikindlustus, töökassa maksed). Sellise arvutiprogrammi täitmine ühendab kaks raamatupidamisülesannete komplekti - tööjõu- ja palgaarvestus ning finants- ja arveldustoimingud. Sarnaseid näiteid võib tuua ka materiaalsete varade arvestuse, valmistoodete arvestuse jms ülesannete kompleksides.

Arvestusülesannete kompleksidel on keerukad sisemised ja välised infoühendused (vt joonis 1.4). Sisemised seosed peegeldavad üksikute ülesannete, komplekside ja arvestusvaldkondade infointeraktsioone. Väline - suhtlemine teiste osakondadega, mis rakendavad muid juhtimisfunktsioone, samuti väliste organisatsioonidega.

Funktsionaalne allsüsteem "Raamatupidamine"

Raamatupidamisülesannete komplekside vastastikune sidumine on põimitud raamatupidamismetoodikasse endasse, raamatupidamise pidamise ja kannete tegemise süsteemi, kus iga äritehing kajastub kahel korral: ühe konto kreeditis ja teise deebetis. Arvestusülesannete kompleksi infoseosed võimaldavad eristada kolme töötlemise faasi, mis on arvutiprogrammide aluseks.

Esimeses etapis viiakse läbi esmane raamatupidamine, raamatupidamise esmaste dokumentide koostamine, nende töötlemine ja analüütiliste raamatupidamisaruannete koostamine iga raamatupidamise osa kohta (näiteks palgaarvestuse jaoks koostatakse arveldus- ja maksedokumentatsioon, arvestused viitlaekumiste kohta ja kinnipeetud töötasu jne). Kõik konverteerimistoimingud tehakse konkreetse raamatupidamisvaldkonna rakendusprogrammide paketi või sisseehitatud mooduli alusel ühtseks raamatupidamisprogrammiks.

Töötlemise teine ​​faas on raamatupidamiskannete koostamine ja paigutamine erinevatesse analüütilistesse ja sünteetilistesse raamatupidamisregistritesse, päevikute tellimine kontonumbrite järgi. Arvutitöötlus võimaldab teil seda protsessi täielikult automatiseerida, genereerides tehinguid iga raamatupidamise jaotise täitmisel.

Töötlemise kolmas faas on koondsünteetilise raamatupidamisarvestuse koostamine: bilansid, Pearaamat, bilanss ja finantsaruandluse vormid.

Raamatupidamiskomplekside vahel on infoühendused, mis võetakse aluseks raamatupidamise arvutivõrgu korrastamisel. Sellistes raamatupidamisvaldkondades nagu põhivara arvestus, valmistoodete arvestus, finants- ja arveldustoimingute arvestus, materiaalsete varade arvestus, tööjõu ja palkade arvestus toimub algteabe kujunemine reeglina esmase arvestuse ja kajastamise kaudu. äritehingute kohta algdokumentides. Tootmiskulude arvestuse ja sisendteabe koondarvestuse ülesannete puhul kasutatakse peamiselt muude arvestusülesannete kogumite lahendamise (koondkannete) tulemusi. Eriti tähelepanuväärne on tootmiskulude arvestuse infobaasi moodustamine, kus põhiallikaks on põhivara, materjalide, tööjõu ja töötasu ning valmistoodangu arvestuse probleemide lahendamisel varem saadud lõppandmed.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata infosidemetele raamatupidamise ja väliste organisatsioonide vahel. See seos seisneb normatiiv- ja metoodiliste materjalide hankimises, samuti konsolideeritud finantsaruannete edastamises huvitatud organisatsioonidele: kõrgematele ametiasutustele, maksuinspektsioonidele, statistikaametitele, finantsorganisatsioonidele jne. Arvutile laekunud raamatupidamisaruannete vormide esitamine kõrgematele organisatsioonidele on legaliseeritud.

Võrgutöötluse arendamine võimaldab korraldada automaatset teabevahetust teiste organisatsioonide automatiseeritud infosüsteemidega: pangasüsteemid (Client - Bank Swift tehnoloogia), maksuteenused jne.

IAS-i kavandamisel tuleb arvestada, et neil on nii ühiseid jooni, mis on omased kõikidele majandusteabe automatiseeritud töötlemise süsteemidele, kui ka spetsiifilisi. IAS-i ülesehituse ja toimimise üldpõhimõtted hõlmavad järgmist: Esimese isiku põhimõte määrab lõpliku otsuse tegemise õiguse ja vastutuse järjekorra erinevatel juhtimistasanditel. Süsteemse lähenemise põhimõte eeldab infohaldussüsteemi kujundamise käigus juhtimisobjekti kui terviku ja selle juhtimissüsteemi analüüsi, samuti üldiste eesmärkide ja kriteeriumide väljatöötamist objekti toimimiseks. selle automatiseerimise tingimused. See põhimõte näeb ette teabe ühekordse sisestamise süsteemi ja selle korduva kasutamise; teabebaasi ühtsus; terviklik tarkvara. Usaldusväärsuse põhimõte iseloomustab IASi usaldusväärsust, mis tagatakse erinevate meetoditega. Näiteks süsteemi struktuurielementide dubleerimine või nende liiasus. Süsteemi pideva arendamise põhimõte eeldab, et süsteem on suuteline laienema ilma suuremate organisatsiooniliste muudatusteta. Kulutõhususe põhimõte seisneb selles, et uuest IAS-ist saadav kasu ei tohiks ületada selle kulusid. Ühilduvuse põhimõte eeldab, et kavandatud IAS võtab arvesse ettevõtte organisatsioonilist struktuuri, samuti raamatupidamist teostavate inimeste huve ja kvalifikatsiooni. Nad peavad olema valmis selles süsteemis töötama.