Sularahas tasumine toimub kauba kättesaamisel/teenuste osutamisel ning kõik vajalikud dokumendid kantakse üle koos tellimusega.

pangakaart

Tasumine toimub mobiilipanga terminali kaudu tellimuse kättesaamisel.

*Makse toimub ainult Vene rublades.

Sularahata maksed

Juriidilistele isikutele toimub tasumine pangaülekandega, kandes raha ostja arvelduskontolt TROTTER LLC arvelduskontole. Eraisikute pangaülekandega (pangaülekandega) maksega tellimuse vormistamiseks väljastatakse kliendile tasumiseks arve, mis on Lepingu lahutamatu osa.
Tellimuse miinimumsummat arveldamisel ei ole.

Tähelepanu! Konto kehtib 7 (seitse) pangapäeva.

Enne maksmist kontrollige hoolikalt organisatsiooni üksikasju. Peale arve tasumist võtab müügispetsialist Teiega ühendust tarnekuupäeva täpsustamiseks. Kui kaup asub kauglaos, on varaseim võimalik tarnekuupäev viies päev pärast raha laekumist.

Tellimuse vastuvõtmisel peab teil olema kaasas organisatsiooni pitsat või volikiri (vorm M-2). Koos kaubaga saab klient kõik vajalikud dokumendid (arve, arve ja saateleht).

*Makse toimub ainult Vene rublades.

Makse edasilükkamine tarnelepingu alusel

Seadusandja artikli lõikes 1 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 516 selgitab, et maksekord, mida pooled peavad järgima, on sätestatud sõlmitud lepingu tekstis. Pooltel on õigus iseseisvalt valida, kuidas see toimub: ühekordse maksena, järelmaksuga või edasilükkamisega.

Tarnelepingus võib maksete edasilükkamise klausli lisada nii lepingu teksti kui ka lisa teksti. kokkuleppel (kui pooled otsustavad pärast põhilepingu allkirjastamist maksetingimusi muuta). Sõltumata sellest, kuidas tingimus on fikseeritud, peaks see põhinema järgmistel põhimõtetel:

• märge päevade arvu kohta, mille järel tuleb tasuda;
• märge selle kohta, millisest asjaolust algab makse edasilükkamise aeg.

Näiteks võib edasilükkamise klausel välja näha selline: "Makse edasilükkamine summas 70% on 30 tööpäeva alates kauba saabumise kuupäevast ostja lattu."

Ostjate ja klientidega sularahaliste ja sularahata arvelduste korraldamisel tuleb arvestada sularahamaksete sularahatehingute tegemise reeglitega ning juriidiliste isikute vahelise sularahaarvelduslimiidiga ning sularahata arvelduste läbiviimise korraga. Nende kohaldamise reeglid ja tava on selles artiklis.

Ostjate ja klientidega sularahaliste ja sularahata arvelduste arvestus

Suhetes klientidega on võimalik maksta sularahas ja sularahata. Olete kohustatud andma ostjale õiguse valida makseviis – sularahas või pangaülekandega.

Teil on õigus vastu võtta makseid ainult teile sobival kujul, kui tulu ilma käibemaksuta või ettevõtte varade bilansiline väärtus eelmisel aastal ei ületanud 60 miljonit rubla.

Kõigil muudel juhtudel on vaja ette näha võimalus võtta vastu makseid erinevates vormides. Sealhulgas peate töötama plastkaartidega.

Kassaaparaadi valimisel vaadake, kas seadmes on sularahata maksete vastuvõtmise funktsioon.

Arvelduste üle ostjate ja klientidega on mugav pidada läbi Business.Ru automatiseerimisprogrammi. Kassaaparaatidega kauplemisel võetakse kassaaparaatidest (POS-terminalidest või fiskaalregistripidajatest) automaatselt vastu andmed iga sularaha ja sularahata sularahatehingu kohta ning kogutakse programmi, pakkudes müügist ajakohast pilti.

Lepingujärgsete sularahata arvelduste puhul on kogu konkreetse vastaspoolega arvelduste ajalugu kajastatud eraldi lehel. Arvutuste üldist seisu saad jälgida otse automaatikaprogrammi pealehelt ning soovi korral saad detailiseerida infot sind huvitavate ametikohtade kohta.

Samuti genereerib programm Sulle sobival kujul arveldusaruandeid, mis võimaldavad jälgida nõuete olekut.

Sularahata maksete korraldamine

Sularahata makseid eristab asjaolu, et selliste sularahaarvelduste puhul ei näe kumbki pool päris raha. Kõik maksed tehakse panga kaudu.

Sularahata maksete tegemisel järgitakse maksekorraldust. Kui teie pangakontol pole palju raha, kannab pank kohustuste täitmiseks raha maksete paremusjärjestuses.

Raamatupidaja paneb selle makse vastavale väljale. Maksejärjekorda ei saa kuidagi mõjutada - see on seadusega kehtestatud ja näeb välja selline:

• esimene etapp - elule ja tervisele tekitatud kahju hüvitamine ja alimentide maksmine;
• teine ​​etapp - lahkumishüvitis ja autoritasud;
• kolmas etapp - töötasu ja arveldused riigiga maksude ja sissemaksete osas (peamiselt tasumata);
• neljas pööre - maksed muude täitevdokumentide alusel;
• viies prioriteet – kõik muud maksed, sealhulgas jooksvad maksud ja sissemaksed.

Pank töötleb ühe järjekorra dokumente maksete laekumise järjekorras. Üldiselt, ükskõik kui palju sa ka ei tahaks, näiteks laenu võimalikult kiiresti ära maksta, pidage meeles, et töötajate palk on panga jaoks ikkagi olulisem.

Sularahata maksete vormid valib panga klient (st teie) üldisest saadaolevast loendist, mille on heaks kiitnud Venemaa Pank. Ostjaga sularahata arvelduste korral on arvelduste vorm ette nähtud lepingus.

Sularahata arveldamine hõlmab ka maksete korraldamist jaekaupluses maksekaarte kasutades. Ostjalt kaardimakset vastu võttes tuleb talle väljastada kassatšekk ja kui töötate ilma kassata, siis vastav range aruandlusvorm.

Proovige Business.Ru veebikassat, millel on võimalus töötada nii eraldiseisvate pangaterminalidega kui ka terminali ühendamisel programmiga. Loo süsteemis soodus- ja boonuskaardid ning juhi kaugjuhtimisega kaupluse tööd.

Lisaks väljastab pangakaartide vastuvõtmise terminal kviitungi (slip check). Üks eksemplar jääb teile (kassapidajale), teine ​​antakse ostjale.

Kui libisemise kontrollimiseks on vaja kliendi allkirja, peavad teie töötajad paluma kliendil allkirja anda. Selleks peab igal kassapidaja töökohal olema pastakas.

Kui teil on suur kaardimaksete protsent ja soovite oma kliente ümbritseda mugavuse ja hoolitsusega, pakkuge neile ka spetsiaalseid tasase pinnaga substraate, millele on mugavam sisse logida kui kassa vabal pinnal või letil. .

Sularahas arveldused klientidega 2019. aastal

Sularahamakseid tehakse "elusate" pangatähtede ja müntidega, ilma pankade osaluseta. Sularahas arveldamiseks klientidega kasutatakse kassaaparaate.

Lisaks eraisikutelt sularahamaksete vastuvõtmisele jaekaubanduses on võimalikud ka juriidiliste isikute vahelised sularahaarveldused. See tähendab, et põhimõtteliselt saate juriidilistelt isikutelt sularahamakseid vastu võtta.

Siiski pidage meeles kehtivat juriidiliste isikute vaheliste sularahamaksete limiiti. Nüüd on see 100 tuhat rubla.

Sularahas tasumise korral oled kohustatud ostjale väljastama sularahakviitungi. Kui teil on õigus töötada ilma kassaaparaadita, väljastate kassakviitungi asemel vastava BSO.

Siiski võib üksikostja teilt küsida täiendavaid tõendavaid dokumente. Antud juhul on tegemist vastutava isikuga, kes selles ostu-müügisuhtes ei esinda ennast, vaid oma ettevõtet.

Sularahas ja sularahata maksed 2019. aastal

Seetõttu kehtib taas juriidiliste isikute vahel sularahamaksete piirang.

Sel juhul ei kehti limiit ühe makse summale, vaid kõikidele sama lepingu alusel arveldustele. Isegi kui ühe lepingu alusel tehtavad maksed on ajaliselt eraldatud ja tehakse osade kaupa, ei tohiks sularaha kogusumma, mida teil on õigus selle tehingu raames konkreetselt kliendilt-juriidilt isikult vastu võtta, ületada 100 tuhat rubla.

Näiteks kehtib see kauba järelmaksu või liisingulepingu alusel maksmise kohta.

Vastavalt kehtivale seadusandlusele saab kassas olevat sularaha kulutada ainult teatud eesmärkidel. Sellega seoses võib kauba tagastamise töötlemisel tekkida raskusi raha tagastamisega ostjale.

Kui klient tasus ostu eest sularahas, on teil õigus talle raha tagastada ka sularahas. Kui ostja maksis kaardiga, siis on keelatud talle tagastamisel kassast sularaha anda.

Seda käsitletakse sularahadistsipliini rikkumisena. Sel juhul tuleb raha tagasi kanda kliendi pangakontole.

Loe arvutuste kohta lähemalt:

Sisu

Ülemaailmne finantssüsteem paraneb pidevalt. Pankade ja juriidiliste isikute peamine prioriteet on tehingute turvalisus ja kiirus. Selle trendi tõttu on sularahata fondid muutunud väga populaarseks. Mis on sularahata makse ja millised on selle rakendamise viisid?

Mis on sularahata makse

Esitatud maksevormingut rakendatakse rahaülekannetega pangakontode kaudu ilma pabervaluutat ja münte kasutamata. Seda saavad kasutada juriidilised isikud, eraisikud ja ettevõtjad. Sularahata maksete mõiste hõlmab maksekaartide, vekslite ja tšekkide kasutamist tehingute tegemiseks. Maksed kantakse üle varasuhte poolte vahel või krediidiasutuse poolt esindatava täiendava üksuse abiga.

Essents

Finantstehingute korraldamine seda tüüpi maksete abil on kasulik pankadele ja riigile, sest. väldib kõnede viivituste järsku suurenemist. Sularahata maksete olemus on maksete teostamine, kandes valuutat sularaha asendamiseks mõeldud kontodele. Kasutades ettevõttes sularahata makseviisi, saate kassaaparaatidest lahti saada, järgides nende kasutamise eeskirju.

Eelised ja miinused

Selle makseviisi peamine eelis on selle paindlikkus. Sularahata raha saab hoida erikontodel piiramatult. Pangadokumente saab igal ajal tehinguga siduda. Nad tuvastavad ja kinnitavad tehingu fakti. Sularahata makseid kasutavad ettevõtted on vabastatud vajadusest pidevalt panka raha hoiustada.

Meetodi peamine puudus on sõltuvus pangast. Sularahata ülekannet ei saa teha, kui raha valdajal on probleeme nende käibega. Tava- ja erikontode omanikud peavad tehtud toimingute eest tasuma pangale vahendustasu. Sularahata maksete plussid ja miinused kompenseerivad üksteist, muutes selle makseviisi meie aja reaalsuses kõige mugavamaks.

Sularahata maksete vormid

Maksetehingute omadused, seade, väärtus määratakse nende tüübi järgi. Sõltuvalt sordist saavad neid kasutada ettevõtted ja eraisikud. Venemaa finantssüsteemis eristatakse järgmisi sularahata maksete vorme:

• ülekanded maksetaotluste ja korralduste abil;
• akreditiivid;
• maksed tšekiraamatute kaudu;
• kogumisarveldused;
• maksed elektroonilise raha ülekandega;
• rahaülekanded otsekorraldusega.

Sularahata maksete liigid

Seda tüüpi makseid klassifitseeritakse erinevate kriteeriumide alusel. Sõltuvalt majanduslikust olemusest on rahaülekannet vaja kaubaga mitteseotud tehingute eest tasumiseks ning kaupade või teenuste ostmiseks. Maksed võivad olla vabariigisisesed ja riikidevahelised. Riigisiseselt ülekantavad vahendid jagunevad sõltuvalt piirkonnast ja paikkonnast. Eristatakse ka järgmisi sularahata maksete liike:

• garanteeritud, mille tagatiseks on eelarvekontol broneeritud vahendid;
• garantiita;
• ülekanded kontolt raha kohese väljavõtmisega;
• maksed edasilükatud rahaülekandega.

Võimalused

Maksedokumendid on juriidiliselt vormistatud nõuded, juhised ja korraldused rahaülekanneteks kaupade, teenuste, tööde vastuvõtmiseks. Neid saab rakendada inkassokorralduste, pangaülekannete, akreditiividena. Olenevalt maksedokumendi tüübist on sularahata makseteks kontakt- ja kontaktivabad makseviisid. Need sisaldavad:

• maksed pangakaardiga POS-terminalide kaudu;
• rahaülekanne kaartidelt Pay Wave/PayPass tehnoloogia abil;
• maksed kaardiandmetega, mida kasutatakse sageli Interneti kaudu teenuste eest tasumiseks ja kauplustes kaupade ostmiseks;
• raha saatmine Interneti-rahakotisüsteemide (QIWI, WebMoney, Skrill jne) kaudu, kus saldo täiendamiseks kasutatakse spetsiaalseid terminale või pangakaardiülekandeid;
• Sberbanki ja teiste finantsasutuste kasutajatele pakutavad Interneti-pangateenused;
• maksed NFS-tehnoloogia abil nutitelefoni kaudu.

Sularahata maksesüsteem

See põhineb arveldusdokumentidega pangakontodel. Sularahata maksete süsteem peaks töötama võimalikult kiiresti, et maksejuhised saaksid kiirelt täita, uutele klientidele kontod avada ja raha pidevat käivet hoida. Kui majandusasutused jõuavad kokkuleppele, saab makseid teha pangast mööda minnes.

Organisatsiooni põhimõtted

Esitatud makseviis on üks olulisi vahendeid riigi turumajanduse arendamiseks. See on vabatahtlik, võimaldades ilma finantsasutusi külastamata üle kanda ja vastu võtta palka, hoiustest sääste ja muid tulusid. Rahaülekannete järjepidevuse tagavad sularahata maksete korraldamise põhimõtted:

1. Tegevuses osalevad ettevõtted ja organisatsioonid valivad ise oma vormi, olenemata tegevuse ulatusest.
2. Kliendi õigused raha käsutada ei ole piiratud.
3. Tehinguid teostatakse prioriteetsuse järjekorras.
4. Rahaliste vahendite olemasolul kantakse maksed üle kontolt kontole.

Rakenduspõhimõtted

Ettevõtlusettevõtete ja pankade kehtestatud reeglite järgimine tagab selle makseviisi vastavuse kaasaegsetele nõuetele, milleks on usaldusväärsus, tõhusus ja tehingute kiirus. Selleks töötati välja sularahata ülekannete rakendamise põhimõtted. Sularahata maksete tegemise kord määratakse kindlaks järgmiste põhimõtetega:

• Vastuvõtmise põhimõte. Ilma sularahakonto omaniku nõusolekuta või teavitamiseta raha debiteerida ei saa. See reegel kehtib isegi valitsusasutuste taotluste kohta.
• Valikuvabaduse põhimõte. Arveldusosalised saavad tehinguid teha mis tahes neile sobivas vormis. Finantsasutused ei saa mõjutada sularahata makseviiside valikut.
• Seaduslikkuse põhimõte. Kõik toimingud peavad toimuma kehtiva seadusandluse raames ja olema nendega reguleeritud.
• Makse kiireloomulisuse põhimõte. Kõik rahaülekanded peavad toimuma maksja määratud aja jooksul. Kui neid rikuti, langevad sanktsioonid pangale.

Need põhimõtted ei seisne mitte ainult maksete tegemises ilma valuuta väljavõtmiseta, vaid ka nende rakendamises. Maksja arvelduskontol peab alati olema tehinguteks vajalik summa. Kõik tehingud tehakse alati panga ja kontoomaniku vahelise lepingu alusel. Kokkuleppe ulatusest saate väljuda ainult siis, kui sõlmite kliendiga uue lepingu.

Sularahata maksete reeglid

Finantsseadus reguleerib kõiki rahalisi tehinguid ettevõtjate, eraisikute ja juriidiliste isikute, kaupluste ja muude asutuste vahel. Sel eesmärgil töötati välja sularahata maksete reeglid, millest peamine on, et raha tuleks kliendi kontolt debiteerida ainult tema korraldusel. Tehingute jaoks kasutatavad arveldusdokumendid peaksid sisaldama:

• kontoomaniku TIN;
• krediidiasutuse nimi ja kontonumber;
• maksja panga nimi;
• ülekande saaja kontonumber ja BIC.

Tasumine pangaülekandega

Rahaülekanne teostatakse ühel ülaltoodud meetoditest. Korrespondentkontol kajastuvad raha saatja ja saaja andmed, ülekande summa ning tasulise teenuse või toote nimetus. Seega, kui müüja oma kohustusi ei täida, tagastatakse sularahata makse ostjale, välja arvatud pangasüsteemi vahendustasu.

Ostja tagasimakse

Kliendil on õigus kauplusest ostetud kaup tagastada või asendada. Ostjale raha tagastamine pangaülekandega toimub toodete, tšeki, garantiikaardi ja isikut tõendavate dokumentide esitamisel. Loetletud dokumentide skaneeringud tuleb saata poe postile. Kliendile võidakse raha ülekandmisest keelduda järgmistel juhtudel:

• toode on toit ja see on hea kvaliteediga;
• kaotatud dokumendid raha ülekandmise kohta;
• ost kuulub mitteasendatavate toodete nimekirja.

Ostu tagastus

Ebapiisava kvaliteediga tooted tuleb kliendil saata kaupluse lattu. Kauba tagastamine pangaülekandega on sätestatud iga ettevõtte lepingus eraldi. Ettevõte saab hüvitada kauba saatmise kulud, kui selline punkt on tema reeglites. Sularahata makseviisid eeldavad raha kandmist ostja arvelduskontole kohe pärast toodete müüjale tagasisaatmist.

Video

Kas leidsite tekstist vea? Valige see, vajutage Ctrl + Enter ja me parandame selle!

Arutage

Sularahata makse: avaldus

Tellimuse eest tasumiseks on kaks vormi – see on sularahas ja sularahata makse.

Tähelepanu!!!

• Tellimuse eest tasumine toimub ainult Vene rublades.
• Pangaülekandega tasumine toimub suvalise panga kaudu.
• Kviitungiga ja juriidiliste isikute poolt pangaülekandega tasutud tellimused saadetakse pärast kogu tellimuse summa laekumist kaupluse arvele.
• Kui tellimust ei ole tasutud 3 (kolme) päeva jooksul, loetakse see tühistatuks.

Tellimuse eest tasumine sularahas

Tellimuste kättetoimetamisel kulleriga ja tellimuste väljastamise punktidesse kasutatakse sularahas makseviisi.

Ostja tasub tellitud kauba eest kohaletoimetamise teenuse esindajale, olles eelnevalt kaubaga tutvunud ja vastu võtnud. Palun valmistage maksesumma ette muutmata. Aitäh!

Eraisikutele tasumine pangaülekandega

- kviitungiga

Tellimust vormistades märkige makseviis - kviitungiga. Kaupluse juhataja saadab PD-4 kviitungi meili teel.

Selle kviitungi abil saab ostja raha üle kanda mis tahes panga kontoris või oma panga veebikontot kasutades (näiteks Sberbank-online), kasutades poe andmeid.

Tähelepanu! Tellimust ei tasu tasuda enne, kui haldur on kinnitanud, see saadetakse e-postiga.

Kviitungiga tasumine võimaldab vähendada tellimuse saatmisega seotud kulusid. See on FSUE Vene Posti eelistatud kohaletoimetamise viis.

- sularahas kättesaamisel

Sularahas tasumine on võimalik tellimuse saatmisel FSUE Vene Postile.

See makseviis on mõnevõrra kallim kui kviitungiga maksmine.

Paki kättesaamisel Föderaalse Riikliku Ühtse Ettevõtluse Vene Posti filiaalis maksab saaja lisaks sularahas kohaletoimetamise summale:

• ülekandetasu - 40 rubla. + 5% sularahast*
• hoiuteenus - 20 rubla iga päev üle 5 päeva*

* sõltub sularaha suurusest ja saaja piirkonnast.

- ettemaks krediitkaardiga

Tasumine toimub Net Pay makseteenuse kaudu

Tellitud kauba eest on võimalik tasuda internetis krediitkaardiga kohe peale tellimuse vormistamist. Kauba ostmisel "tellimuse alusel" pärast selle toote poodi jõudmist. Tellimuse täitmise lehel näete vastavat nuppu.

1. Pangakaardiga maksmiseks suunatakse teid töötleva ettevõtte Net Pay LLC turvalisele makselehele. Makseleht vastab Visa, MasterCard, MIR maksesüsteemide uusimatele rahvusvahelistele turvanõuetele.
2. Pangakaardiga makstes sisestage selle number, aegumiskuupäev, tagaküljel olev CVV kood, samuti omaniku ees- ja perekonnanimi ning kaardi omaniku kontaktandmed.
3. Veenduge, et sisestasite õiged andmed ja seejärel klõpsake nuppu "Maksa".
4. Kui teie pangakaart toetab 3D Secure tehnoloogiat, suunatakse teid automaatselt teie panga veebisaidile, kus teil palutakse sisestada salajane aktiveerimiskood, mis saadetakse teie telefoni.
5. Kui kaardi andmed on õigesti sisestatud ja kontol on piisavalt raha, näete tellimuse eest tasumise kinnitust. Pärast seda palutakse teil naasta poe lehele.

Pangakaardiga tasutud tellimuse kättesaamise kord

Tellimuse üleandmisel palutakse esitada isikut tõendav dokument, et kontrollida tellimuse saaja nime. Lisaks allkirjale tellimuse kättesaamiseks palutakse teil kirja panna selle dokumendi number.

Tagastamise kord

Kaardile täieliku või osalise tagasimakse saamiseks peate võtma ühendust kauplusega. Raha tagastatakse teie kaardile automaatselt 2-3 päeva jooksul. Täpne tagastusperiood sõltub tellimuse esitamise ajast ja kaardi väljastanud pangast (maksimaalne tagastusperiood ei tohi ületada 30 päeva).

Makseinfo töötlemine toimub Net Pay töötlemiskeskuse lehel, mistõttu Ostja kaardiandmed ei ole veebipoele kättesaadavad. Infoedastuskaitse toimub rahvusvaheliste maksesüsteemide VISA, MasterCard, MIR – Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) poolt välja töötatud tehnoloogiate järgi. Secure Sockets Layer (SSL), Verified by Visa, Secure Code, MirAccept ja suletud pangavõrkude protokollide kasutamine tagab pangakaartidega tehingute turvalisuse.

Juriidilistele isikutele ja üksikettevõtjatele tasumine pangaülekandega

• Palun valige tellimisel makseviis - pangaülekanne;
• täitke vormi nõutud väljad (TIN, KPP, r / s, c / s jne) või saatke ettevõtte andmed e-postiga: [e-postiga kaitstud] sait Paberitöö jaoks on vajalikud rekvisiidid (arved, TTN jne);
• Tasumiseks väljastab juhataja arve, mis tuleb tasuda kolme tööpäeva jooksul;
• Võimalusel teatage tasumise faktist, saates tellimuse eest rahasumma ülekandmise fakti kinnitava dokumendi koopia (pangamärgiga maksekorraldus skaneeritud kujul või selle loetav foto) e-posti teel: [e-postiga kaitstud] veebisait. See väldib vigu meie arvelduskontole raha krediteerimisel.

Tähelepanu! Tellimuse eest tasuda alles pärast kaupluse juhataja kinnitust telefoni või e-posti teel

Väga sageli vormistatakse üksikettevõtjate ja organisatsioonide vahelised suhted maksearvega. Üks osapooltest väljastab kliendile arve, ta tasub selle ja saab siis tasutud kauba või teenuse. Tänane artikkel on neile, kes ei tea, mis on arve ja kuidas seda väljastada.

Tahaksin kohe märkida, et arveldamine ja aruandlus on väga mugav eriteenus.

Alustame sellest, et maksearve on dokument, mille müüja ostjale eksponeerib. Arve sisaldab järgmist põhiteavet:

• Teave müüja kohta – kes arve väljastas;
• Teave ostja kohta – kellele see arve väljastatakse;
• Kaupade või teenuste loetelu, nende kogus – mille eest ostja maksab;
• Kaupade või teenuste hinnad, kogusumma – kui palju ostja peab tasuma;
• Müüja arvelduskonto andmed – kuhu ostja peab tasuma.

Põhimõtteliselt käib arveldusprotsess järgmiselt:

1. Potentsiaalne klient võtab müüjaga ühendust, kuna soovib osta tema kaupa/teenuseid;
2. Müüja koostab kliendi soovi alusel tasumiseks arve ja saadab selle ostjale;
3. Ostja tasub nimetatud summa müüja pangakontole;
4. Müüja kontrollib makse laekumist ja tarnib kauba/osutab ostjale teenuseid.

Millal arve esitada

Siin on mõned olukorrad.

• Vastaspoolte vahel on kehtiv leping, kuid see ei sisalda konkreetseid kaupade/teenuste koguseid, nende mahtu ja tarne/teenimise kuupäevi. Leping on sõlmitud pikaks perioodiks ja sisaldab üldisi sätteid kahe poole koostööks. Kauba/teenuse vajadusena saadab klient müüjale päringu ning müüja väljastab talle arve vastavalt igale konkreetsele soovile;
• Poolte vahel ei ole lepingulist suhet ning kauba tarnimine või teenuste osutamine peab toimuma võimalikult kiiresti. Sellises olukorras väljastab müüja tasumiseks arve ja leping vormistatakse hiljem.
• Maksearve väljastatakse ka ühekordse tarne või teenuse puhul, kui pooltel ei ole mõtet lepingut sõlmida.

Seega on maksearve dokument, mis on aluseks ostjale müüjale kaupade või teenuste saamise eest tasumisel. Pange tähele, et tegemist on sularahata maksega, seega peab müüjal olema pangakonto.

Maksearvel puudub ühtne vorm, see on iseseisvalt arendatav. Konto peab sisaldama järgmisi nõutavaid üksikasju:

• juriidilise isiku (kui see on organisatsioon) või üksikettevõtja nimi;
• Müüja TIN (juriidiliste isikute puhul peate siiski määrama kontrollpunkti);
• Pangaandmed, arvelduskonto number, isiklik konto, korrespondentkonto, panga nimi ja BIC;
• Kaupade/teenuste loetelu;
• Arve kogusumma ilma käibemaksuta.

Ja samast kohast saate alla laadida Exceli vormingus täitmise näiteid, mille ekraanipildid anname allpool.

Tasumisel pöörake erilist tähelepanu käibemaksu määramisele arvel! Kui olete juriidiline isik või üldrežiimil üksikettevõtja, tuleb arve vormil märkida käibemaksumäär ja määrata selle summa. Kui kasutad lihtsustatud maksusüsteemi, siis käibemaksu ei eraldata, arvele märgitakse kogusumma ja tehakse lisa “Käibemaksuta”.

Näide käibemaksuta arvest:

Käibemaksuarve näide:

Nagu me juba märkisime, saab kontot arendada iseseisvalt. Seda saab teha Excelis või Wordis ja kasutada loodud faili mallina. Arve saab väljastada nii müüja kirjaplangil kui ka ilma selleta. Maksearvete automaatseks genereerimiseks saate kasutada ka raamatupidamisprogramme või elektroonilisi teenuseid.

Tasumise arvel peab olema seerianumber. Nende uus numeratsioon algab iga aasta algusest. Saate need lihtsalt järjekorras nummerdada (nr. 1, 2, 3, 4...) või kasutada spetsiaalset nummerdamist, kuigi see jääb ikkagi seerianumbriks (nr. TT/16-1, TT/16-2. ..).

Arvel saate määrata teenuse osutamise või kauba kohaletoimetamise lisatingimused, näiteks nende rakendamise aja.

Juhataja ja pearaamatupidaja panevad kontole allkirjad. Kui arve on väljastanud üksikettevõtja, siis allkirjastatakse ainult üksikettevõtja. Soovitav on printida.

Seejärel saadetakse ostjale tasumiseks. Originaalarve saab saata posti või kullerteenusega, tööprotsessi kiirendamiseks saadetakse ostjale arve koopia e-posti või faksi teel. Kui ostja nõustub arvel märgitud tingimustega, siis ta tasub selle eest.