Mille poolest erinevad eelarvelised kohustused rahalistest kohustustest? Mil määral peaksid riigiasutused kajastama kohustusi ning kuivõrd eelarvelised ja autonoomsed institutsioonid? Millist juhtmestikku tehakse? Nendele ja teistele küsimustele vastab eelarvearvestuse ekspert Accounting Online (saate talle küsimuse esitada foorumi jaotises "").

Asutuste tüübid

Nagu teada, muutis 05/08/10 föderaalseadus nr 83-FZ "Teatavate Vene Föderatsiooni seadusandlike aktide muutmise kohta seoses riiklike (omavalitsuslike) institutsioonide õigusliku staatuse parandamisega" radikaalselt toimimise põhimõtteid. eelarveliste asutuste jaoks. Varem eksisteerinud eelarveliste asutuste baasil loodi riigile kuuluvad, eelarvelised ja autonoomsed asutused.

Seda tüüpi riiklikud (omavalitsuse) institutsioonid on sätestatud art. 12. jaanuari 1996. aasta föderaalseaduse nr 7-FZ "Mittetulundusühingute kohta" (edaspidi seadus nr 7-FZ) 9.1. Venemaa rahandusministeerium on igat tüüpi riiklike (omavalitsuslike) institutsioonide jaoks välja töötanud oma raamatupidamiseeskirjad.

Seega jäid eelarvelised asutused enne üleminekut toetuste kaudu rahalisele toetusele eelarvevahendite saajaks ja nad olid täielikult kaetud eelarveseadusandlusega. Pärast toetuste kaudu rahalisele toetusele üleminekut kaotasid eelarvelised asutused eelarvevahendite saaja staatuse ning juhinduvad oma tegevuses mittetulundusühingute seadusest nr 7-FZ, samuti „Kasutusjuhendist“. ühtse kontoplaani...”, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. a korraldusega nr 157n (edaspidi juhend nr 157n), samuti „Juhend pangakonto plaani rakendamiseks”. eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestus”, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. a korraldusega nr 174n (edaspidi juhend nr 174n).

Autonoomsed asutused, nagu ka eelarvelised, ei ole eelarvevahendite saajad. Nende õiguslik seisund on kindlaks määratud tsiviilseadustiku ja autonoomsete institutsioonide seadusega 03.11.06 nr 174-FZ. Autonoomsete asutuste raamatupidamiseeskirjad on kehtestatud juhendiga nr 157n, samuti Venemaa Rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr. 183n (edaspidi juhend nr 183n).

Valitsusasutuste õigusliku staatuse eripära on määratletud eelarveseadustiku artiklis 161, samuti seaduse nr 7-FZ teatud sätetes. Valitsusasutuse tegevuse rahaline toetamine toimub Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve arvelt eelarveprognoosi alusel (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 161 punkt 2). Eelarveasutused korraldavad raamatupidamist vastavalt juhendile nr 157n ja „Eelarvearvestuse kontoplaani rakendamise juhend”, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 162n (edaspidi: nagu juhend nr 162n).

2013. aasta alguses väljastas Venemaa rahandusministeerium 21. jaanuari 2013 kirja nr 02-06-07/155, milles esitas mitmeid soovitusi, mis puudutasid eelkõige eelarvevahendite saajaid ehk valitsusasutusi. Samas peavad rahandusministeeriumi hinnangul eelarvelised ja autonoomsed asutused kajastama ka oma kohustusi, sealhulgas rahalisi, võttes arvesse nimetatud kirjas antud soovitusi.

Mille poolest erinevad eelarvelised kohustused rahalistest kohustustest?

Eelarveliste ja rahaliste kohustuste mõiste on esitatud eelarveseadustiku artiklis 6:

eelarvelised kohustused - vastaval eelarveaastal täidetavad kulukohustused;

rahalised kohustused - eelarvevahendite saaja kohustus tasuda eelarvevahendite arvelt eelarvele, füüsilisele ja juriidilisele isikule teatud rahalised vahendid vastavalt tema eelarvevolituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu tingimustele või vastavalt seaduses, muus õigusaktis, lepingu- või kokkuleppetingimustes sätestatule.

Asutus võtab eelarvelisi kohustusi talle riigi (omavalitsuse) lepingute, muude lepingute sõlmimisega era- ja juriidiliste isikutega, üksikettevõtjaga või vastavalt seadusele, muule õigusaktile, kokkuleppele (punkt) toodud eelarveliste kohustuste piires. 3 art. 219 eKr RF).

Vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 219 lõikele 4 kinnitab eelarvevahendite saaja kohustust tasuda rahalisi kohustusi eelarvevahendite arvelt vastavalt makse- ja muudele dokumentidele.

Erinevalt eelarvekohustustest (ehk planeeritud, eeldatavatest kuludest) tekib rahaline kohustus asutuse kohustuste täitmist nõudvate tingimuste ilmnemise tulemusena.

Kohustuste arvestus valitsusasutustes

Eelarvekohustuste arvestust teostavad eelarvevahendite saajad vastavalt juhendis 157n ja juhendis nr 162n sätestatule.
Vastavalt juhendi nr 162n punktile 140 hõlmavad jooksva majandusaasta võetud eelarvekohustused jooksval majandusaastal vastava eelarve arvel täitmiseks ette nähtud kulukohustusi, sealhulgas eelmiste aastate võetud ja täitmata eelarvekohustusi.

Rahandusministeerium märgib 21.01.2013 kirjas nr 02-06-07/155 raamatupidamises kajastatavate eelarveliste kohustuste ulatuse:

• aasta alguse seisuga täitmata riigi (omavalitsuse) lepingutest (lepingutest) tulenevad kohustused toodete tarnimiseks (tööde tegemine, teenuste osutamine), samuti kohustused, mis tulenevad eelmistel aastatel vastu võetud ja täitmata riigi (omavalitsuse) lepingutest (lepingutest). jooksval majandusaastal, mille täitmine toimub vastava eelarve arvelt (eelarveeraldised) jooksval majandusaastal, kajastatakse eelarve raamatupidamises sõlmitud lepingute, kokkulepete mahus;

Olgu märgitud, et alates 1. jaanuarist 2013 tuleb jooksva majandusaasta kohustuste koosseisus arvestada 1. jaanuari 2013 seisuga täitmata riigilepingute ja lepingute alusel tekkivad eelarvelised kohustused. See tähendab, et 2013. aastal saab kontol 50201 arvesse võtta eelmisel, 2012. aastal võetud eelarvelisi kohustusi.

• tööjõu tasustamise kohustused - eelarveliste kohustuste kinnitatud piirmäärade ulatuses;
• sõidukulude tasumise kohustused (sh ettemaksed) - kogunenud kohustuste (maksete) ulatuses;
• maksude, lõivude, lõivude, sissemaksete tasumise kohustused, sealhulgas kindlustusmaksete tasumise kohustused riigieelarvevälistesse fondidesse - kogunenud kohustuste (maksete) ulatuses;
• asutuse poolt oma tegevuse elluviimisel tekitatud kahju hüvitamise, samuti muude jõustunud kohtulahenditest tulenevate maksete hüvitamise kohustused, mis on ette nähtud täitmiseks jooksval eelarveaastal vastava eelarve arvelt - aastal kogunenud kohustuste (maksete) summa.

Erinevalt eelarvekohustustest (ehk planeeritud, eeldatavatest kuludest) tekib rahaline kohustus asutuse kohustuste täitmist nõudvate tingimuste ilmnemise tulemusena. Rahalised kohustused tekivad asutuse eelarveliste kohustuste võtmise tulemusena.

Võetud rahaliste kohustuste kajastamine eelarvearvestuses toimub vastavalt juhendi nr 162n punktile 141. Konto kreedit eelarvevahendite saaja poolt kajastab asutuse poolt võetud rahaliste kohustuste suurust eelarveliste kohustuste piires (eelarveeraldised), vastavaks perioodiks kinnitatud hinnangulisi assigneeringuid, samuti tehtud muudatuste suurust. võetud rahaliste kohustuste mahule vastavalt konto 050201000 “Võetud kohustused” vastavate analüütiliste kontode deebetile.

Näide

Asutus sõlmis lepingu tarkvaratoote infotehnoloogiliseks toeks. Eelarvearvestus kajastab järgmisi äritehinguid:
1. Muude teenuste jaoks võetud eelarvelised kohustused kajastuvad lepingujärgsete teenuste maksumuse summas:
Deebet 1501.Х.3.226 Krediit 1.502.Х.1.226
2. Ülevõetud rahalised kohustused muude teenuste eest kajastuvad võetud rahaliste kohustuste summas (maksearve, tööde (osutatud teenuste) sooritamise tõend jne):
Deebet 1.502.Х.1.226 Krediit 1.502.Х.2.226
3. Tarnijale on tasutud tehtud tööde (osutatud teenuste) eest:
Deebet 1.302.2.6.830 Krediit 1.304.0.5.226

Kohustuste arvestus eelarvelistes ja autonoomsetes asutustes

Nagu nähtub Venemaa Rahandusministeeriumi 21. jaanuari 2013 kirjast nr 02-06-07/155, kajastavad eelarvelised ja autonoomsed asutused võetud kohustusi, sealhulgas rahalisi, juhisega nr 174n kehtestatud viisil, nagu samuti juhend nr 183n. Sel juhul peavad asutused arvestama nimetatud Rahandusministeeriumi kirja kirja lõigetes 1 ja 2 sätestatuga.

Eelarvelised ja autonoomsed asutused peaksid ennekõike pöörama tähelepanu järgmistele punktidele seoses võetud kohustuste kajastamisega raamatupidamises:

• jooksval majandusaastal vastava eelarve arvel täitmiseks ette nähtud avalik-õiguslikud regulatiivsed kohustused üksikisikutele kajastuvad raamatupidamises kogunenud avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste (maksete) summas;
• kohustus anda vastavast eelarvest toetusi eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele, et hüvitada nende poolt riiklike (omavalitsuste) teenuste osutamisega (tööde teostamisega) seotud regulatiivsed kulud vastavalt riigi (omavalitsuse) ülesandele - sõlmitud lepingute ulatuses ;
• kohustus anda vastavast eelarvest toetusi eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele muuks otstarbeks:

Subsiidiumi andmise kohta sõlmitud lepingute (lepingute) ulatuses, kui normatiivaktidega ei ole sätestatud muud alust toetuse andmiseks muuks otstarbeks,

Vastava eelarve eelarveliste kohustuste piires nimetatud eesmärkidel, kui vastavalt normatiivaktidele ei ole muuks otstarbeks toetuse andmise aluseks vastavate lepingute (lepingute) sõlmimine;

• kohustused anda vastavast eelarvest eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele, samuti riigi (omavalitsuste) ühtsetele ettevõtetele lepingus (lepingus) sätestatud toetusi kapitaliinvesteeringuteks, mis on ette nähtud täitmiseks jooksval majandusaastal - sõlmitud lepingute summas. (lepingud).

Eelarvelise (autonoomse) asutuse poolt vastavate kulukohustuste vastuvõtmine (täidetud planeeritud ülesannete piires) kajastub järgmiselt:

Deebet 0.506.Х.0.200.300 Krediit 0.502.Х.1.200.300

Eelarvelise (autonoomse) asutuse poolt rahaliste kohustuste vastuvõtmine (vastuvõetud kulukohustuste piires) raamatupidamise esmaste dokumentide (töötunnitabelid, arved, aktid, arved jne) alusel kajastub järgmiselt:

Deebet 0.502.Х.1.200.300 Krediit 0.502.Х.2.200.300

2014. aasta alguses hakkas eelarvelise rahastamise osas kehtima piirang otselepingute alusel sooritatavate ostude summale kuni 100 tuhande rubla ulatuses. Ning 2015. aasta alguses ilmus valitsusasutuste raamatupidamisse uus mõiste “võetud kohustused”. See mõiste tähendab, et asutus võtab endale kohustusi tulevase lepingu või kokkuleppe ulatuses. Ühtsesse infovõrku postitatakse teade, mis näitab saadaolevat summat, samuti lepingu (lepingu) objekti. Ja esialgu pole täpset summat ja tarnijat teada, kuid raamatupidaja on kohustatud enne paigutamist kohustused vastu võtma. Selles artiklis käsitleme kogu 1C programmis aktsepteeritud kohustustega töötamise algoritmi: BSU 8. väljaanne. 2.0.

Võetud kohustuste registreerimiseks, nagu ka otselepingute puhul, alustame tööd uue elemendi loomisega kataloogis “Leping või muu kohustuste tekkimise alus”:

Valige lepingu tüüp – "Tarnijaga":

Nagu otselepingute puhul, tuleb märkida ruut "Lepingu eseme raamatupidamine":

Pärast selle lipu määramist muutub väli „Võistlusprotseduuride tulemuste põhjal sõlmitud” redigeerimiseks kättesaadavaks:

Kui märgite selle välja kasti, muutub vorm, nõutav väli "Vastaspool" kaob (kuna konkursimenetlused eeldavad mitme osaleja olemasolu ja võitjaks osutunud tarnija pole ette teada). Ilmuvad ka täiendavad väljad lippude seadistamiseks:

Märkigem vaid nõuet “Jõudletud võistlusprotseduuride tulemuste põhjal”.
Seejärel täitke dokument tavapärasel viisil. Kohustuse liik (esmane dokument), valige "Teade":

Pärast lepingu salvestamist võtame endale kohustused, luues dokumendi “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” alusel:

Täidame dokumendi vajalike andmetega esialgse maksimumsumma kohta, mis on märgitud oksjoniteates (andmed "Vastaspool" tuleb jätta tühjaks, kuna oksjoniteate postitamise ajal vastaspool teadmata):

Pange tähele, et kohustuse liik on automaatselt “Aktsepteeritud kohustus”.
Liigume vahekaardile „Raamatupidamine”, valime tavatoimingu „Kohustuste registreerimine”, eemaldame lipu atribuudilt „Eelarve andmed koos detailidega KOSGU järgi”:

Pärast dokumendi postitamist genereeritakse võetud kohustuste kohta järgmised kanded:

See lõpetab raamatupidaja ettevalmistavad toimingud konkursimenetluste läbiviimiseks.
Üldjuhul on konkurentsimenetlused teenuste osutamise või kauba tarnimise võitja väljaselgitamise protsess maksimaalse summa piirmääraga. Seetõttu võib sellistel protseduuridel olla kaks tulemust: selgitatakse välja võitja või viiakse võistlusprotseduur läbi ilma võitjata. Võitja selgumisel saab omakorda pakkuda kahte võimalust: võitja selgitatakse välja kogu esialgse maksimumsumma peale või viiakse konkursiprotseduurid läbi säästuga (lõppsumma on väiksem esialgsest maksimumsummast).
Vaatleme kõiki võimalikke võimalusi järjekorras.
Peale võistlusprotseduuride läbimist alustame tulemuse registreerimist. Selleks pöördume lepingu poole, mis loodi enne teate avaldamist. Avame elemendi muutmiseks:

Seadke lipp asendisse "Võistlusprotseduurid on lõpetatud":

Nüüd kaalume erinevaid võimalusi oksjoni lõpetamiseks.
1. Võistlusprotseduurid lõpetatakse võitja väljaselgitamisega.
Lüliti seadsime atribuudis “Lepingu sõlmimine” (tähendab, et võitja selgub konkursiprotseduuride tulemusena). Pärast lüliti seadistamist vorm muutub ja täitmiseks on saadaval täiendavad väljad:

Atribuudis “Counterparty” valige või looge uus kataloogielement “Counterparties”. Muutke detailis "Kohustuse liik" esmase dokumendi tüübiks "Leping" (kuna teenuse või kauba summa ja tarnija on juba teada):

Märgime lepingu kuupäeva:

Salvestame elemendi, seejärel registreerime selle võlasuhte alusel:

Tegu ei ole uue dokumendi genereerimisega, vaid dokumendi tabeliosas kuvatakse veerg "Muudatused". See veerg on vajalik säästu kajastamiseks (kui tarnijaga sõlmitud lepingu summa on väiksem kui deklareeritud esialgne maksimumsumma):

Kui leping on sõlmitud säästudega, siis veerus “Muudatused” reale “Summa” kirjutatakse säästu summa miinusmärgiga (viimases veerus oleva summa arvutab programm ümber):

Pärast postitamist genereerib dokument kontodel järgmised liikumised:

Kui leping sõlmiti kogu esialgsele maksimumsummale, tuleb veerg jätta muutmata (tühjaks).
2. Ja teine ​​variant oksjoni lõpetamiseks on see, et võitjat pole selgunud või oksjonit ei peetud.
Pöördume ka enne teate avaldamist loodud lepingu poole ja avame elemendi muutmiseks. Määrake vormil lipp atribuudis „Konkurentsiprotseduurid lõpetatud” ja lüliti atribuudis „Lepingust keeldumine”:

Samuti on vaja kohustusi registreerida järgmistel alustel:

Kauplemistulemusega kohustuse moodustamisel ilma võitjat välja selgitamata pööratakse veerus „Muudatused“ automaatselt positsiooni kogus ja summa.
Pärast selle dokumendi töötlemist luuakse järgmised tehingud:

Kogu võetud kohustuste summa tühistatakse.
Artiklis käsitletakse kõiki võimalikke võimalusi oksjoni tulemuseks, näidatakse kohustuste registreerimise algoritmi ja luuakse vajalik dokumentide ahel.

Täna on Venemaa rahandusministeerium kohustanud ettevõtteid pidama raamatupidamist 1C-süsteemis. Selleks on välja töötatud dokumentide pakett, mis on vajalik eelarveliste kohustuste kajastamiseks. Raamatupidamises on mõisted esmane ja sekundaarne dokumentatsioon.

Rahaliste tehingute tegemiseks vormistatakse sularahakulu avaldus (vormid 0531801 ja 0531851). Sellele lisatakse veel üks dokument vajalike toimingute tegemiseks sularahas. Tehingu vormistamiseks materiaalsete ressursside tarnimise eest raha maksmiseks, samuti tehtud tööde eest tasumiseks. Dokumendis on märgitud asjakohased andmed, mis kinnitavad rahalise kohustuse tekkimist.

Kui on vaja tasuda ettemaksetega, mis on sätestatud riigilepingu kaupade vastuvõtmise, teenuste osutamise ja üüri maksmisega seotud rahaliste kohustuste punktides, siis antud juhul on tegemist. Avalduse maksedokumentides arvelduskontosid pole vaja märkida.

Sel juhul on rahaliste tehingute kinnitamiseks kohustatud isik, kellele need üle kantakse, esitama aruanded föderaalsele riigikassale või selle esindusele. Koos taotlusega esitatakse avalike teenuste osutamise leping. see on tõendav dokument.

Selliste dokumentide hulka kuuluvad:

1. Kui me räägime kauba kohaletoimetamisest, siis selliseks dokumendiks on arve ja järeldus;
2. Vastuvõtu- või üleandmistoimingute puhul - arve väljavõte;
3. Järeldus osutatud teenuste kohta;
4. Arve;
5. Täitmise nimekiri, kohtu korraldus.

Nagu ka hulk muid seadusega nõutud dokumente.

Järgmiste andmete esitamine ei pruugi olla vajalik:

1. Vastutavad vahendid, näiteks palk;
2. Sotsiaalmaksed elanikkonnale;
3. Dokumendid eelarveliste investeeringute võimaldamiseks;
4. Toetused juriidilistele isikutele;

Arveldusasutustega arveldamisel peavad rahalised dokumendid olema kinnitatud organisatsiooni juhtkonna poolt, samuti pearaamatupidaja allkirjadega. koos täiendavate soovitustega finantsaruande koostamiseks.

EPAS-i kasutamise juhendis on selgitatud, milline summa kuluaruande ülejääk kajastada raamatupidamises, see kajastatakse selle isiku poolt aktsepteeritud rahalise kohustusena.

Tehingud rahaliste vahenditega seoses töötasu ja stipendiumide maksmisega tehakse arvestuste, arvestuste ja juhataja korralduste alusel, vastavalt neis märgitud kuupäevale.

Allikas: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Eelarveorganisatsioone on erinevat tüüpi. Vastavalt kehtivale seadusandlusele on need tegelikult eelarvelised, riigile kuuluvad ja autonoomsed. Kuni jõustumise kuupäevani...

Eelarvearvestus on süsteem kõigi eelarvevahenditega seotud tehingute rahaliseks kajastamiseks, mida tuleb pidada vastavalt kontoplaanile ja eelarve...

Eelarveeraldised hõlmavad kõiki eelarvest administraatoritele või saajatele eraldatud vahendeid. Nende hulka kuuluvad vahendid riigi ülalpidamiseks...

Paljudel riigiasutustel ja ettevõtetel on kas kohvikud või sööklad, mis on vastava asutuse bilansis. Nende hulka kuuluvad sööklad...

Vastavalt juhendi nr 157n punkti 308 nõuetele raamatupidamisobjektid, millega tehingud ühtse kontoplaani kontodel kajastuvad, on eelkõige:

1. asutuse FCD kavaga kinnitatud tulude (laekumiste) ja kulude (maksete) näitajate summa,
2. asutuste võetud kohustused (rahalised kohustused).

Kontodel 500.xx “Majandusüksuse kulude autoriseerimine” kasutatakse arvestusobjektide sünteetilise konto analüütilisi rühmi, mis on moodustatud majandusperioodide kaupa:

1. 10 "Sanktsioon jooksva majandusaasta eest",
2. 20 "Sanktsioon esimese aasta pärast jooksvale (järgmisele majandusaastale)"
3. 30 “Luba teiseks aastaks pärast jooksvat aastat (esimene aasta pärast järgmist)”,
4. 40 "Luba järgmiseks aastaks"
5. 90 "Voluba järgmisteks aastateks (väljaspool planeerimisperioodi)."

Jooksval majandusaastal võetud kohustuste lubamise toimingud moodustatakse asutuse poolt eelmisel majandusaastal võetud ja täitmata kohustusi (rahalisi kohustusi) arvestades.

Asutuse FCD plaaniga kinnitatud tulude (laekumiste) ja kulude (maksete) summade ning asutuste võetud kohustuste (rahalised kohustused) muutused kajastuvad kirjavahetuse teel vastavatel kontodel 500.xx:

1. näitajate suurendamise heakskiitmisel - plussmärgiga,
2. näitajate vähenemise heakskiitmisel - miinusmärgiga.

Jooksva majandusaasta lõpus kinnitatud arvestuslike (planeeritud) lähetuste ja kohustuste (analüüsigrupp 10) vastavate kontode näitajaid järgmisse aastasse üle ei kanta. Vastavalt lõike nõuetele. 1. juhendi nr 157n p 310 arvelduste inventuuri alusel kohustuste lubamise toimingud tuleb uuesti moodustada jooksval majandusaastal, arvestades asutuse poolt võetud ja täitmata kohustuste (rahaliste kohustuste) jääki.

Aruandeaastal koostatud vastavate kuluvolituste kontode näitajad jooksvale (järgmisele) majandusaastale järgneva esimese, teise aasta kohta kantakse üle jooksva majandusaasta esimesse tööpäeva:

1. jooksvale majandusaastale (järgmisele majandusaastale) järgneva esimese aasta volitamise näitajad - jooksva majandusaasta autoriseerimiskontodele,
2. jooksvale (aruandeaastale järgnev esimene aasta) järgneva teise aasta autoriseerimise näitajad - jooksvale (järgmisele majandusaastale) järgneva esimese aasta autoriseerimiskontodele,
3. näitajad järgmisele järgneva teise aasta autoriseerimiseks - jooksvale (esimesele järgmisele) järgneva aasta autoriseerimiskontodele.

Pärast autoriseerimisnäitajate ülekandmist nullitakse järgmisele aastale järgneva teise aasta (analüüsigrupp 40) kulude autoriseerimise analüütiliste kontode andmed.

Volitustehingute arvestus toimub Volitustehingute Teatajas asutuse poolt kehtestatud algdokumentide (raamatupidamisdokumentide) alusel, kajastades kirjavahetust eelarve kulude kinnitamise vastavatel kontodel (juhendi nr 157n punkt 314).

Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldus nr 52n „Avalike asutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riigi poolt kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide vormide ja raamatupidamisregistrite kinnitamise kohta (omavalitsuse)asutused ja nende taotlemise metoodilised juhised" sätestab kohustuste registri vormi (vormi kood 0504064).

Ajakirja (f. 0504064) kasutab asutus jooksva majandusaasta kohustuste (rahaliste kohustuste) kajastamiseks.

Ajakiri (f. 0504064) näitab:

1. kohustuse (rahaliste kohustuste) võtmise alus (dokumendi nimi, number ja kuupäev),
2. raamatupidamiskonto number,
3. summa (rublades, välisvaluutas),
4. kohustuse (rahakohustuse) registreerimise kuupäev,
5. registrist kustutamise kuupäev.

Jooksva majandusaasta lõpus, kui järgmisel majandusaastal on täitmata kohustusi (rahalisi kohustusi), tuleb need Ajakirja (vorm 0504064) avamisel järgmiseks majandusaastaks arvesse võtta (ümber registreerida). elluviimiseks kavandatud summa.

Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korralduse nr 52n lisale nr 5 on vastava ajakirja vorm (f. 0504064) soovitusliku iseloomuga, samas kui

• asutusel on õigus sisestada raamatupidamisregistritesse täiendavaid rekvisiite ja näitajaid, muuta nii reguleeritud kui ka täiendavalt lisatud rekvisiitide asukohta ja järjekorda,
• Üksikute andmete eemaldamine korraldusega nr 52n kinnitatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormidelt ja raamatupidamisregistritest ei ole lubatud.

Kulutustehingute arvestuspõhimõtte osana peab asutus kinnitama:

1. dokumentide liikumise kord, sealhulgas rahaliste kohustuste vastuvõtmisel ja täitmisel;
2. raamatupidamise algdokumentide ja raamatupidamisregistrite vormid ja kasutamise kord, mille vormid ei ole ühtsed,
3. lisaandmed (vajadusel) sisestatud ühtsete algdokumentide vormidesse ja raamatupidamisregistritesse,
4. dokumentide ja registrite elektrooniliste vormide paberkandjal trükkimise kord,
5. elektrooniliste alg- ja koonddokumentide, raamatupidamisregistrite säilitamise ja esitamise kord,
6. elektroonilist digitaalallkirja sisaldava elektroonilise dokumendi (registri) kujul (tehnilise võimaluse korral) raamatupidamisregistrite loomise kord arvutikandjal.

Kui asutus otsustab kulude autoriseerimiseks kasutada täiendavaid raamatupidamisregistreid tehingute süstematiseerimise osas, tuleb nende vorm välja töötada vastavalt juhendi nr 157n punkti 11 nõuetele, mille kohaselt peavad mitteühtsed registrivormid sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid. üksikasjad:

• registreeritud nimi,
• registri koostanud raamatupidamiskohustuslase nimi,
• registri pidamise algus- ja lõppkuupäev ja (või) registri koostamise periood,
• arvestusobjektide kronoloogiline ja (või) süstemaatiline rühmitamine,
• arvestusobjektide rahalise ja (või) loodusliku mõõtmise väärtus, mis näitab mõõtühikut,
• registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed,
• registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

PP-s 1C võetud kohustuste arvestus: Avaliku asutuse raamatupidamine 8, toim. 2.0.

Asutuse kohustused - sätestatud seaduses, muus õigustloovas aktis, lepingus või lepingus, eelarvelise asutuse, autonoomse asutuse kohustus anda vastaval aastal asutuse rahaliste vahenditega füüsilisele või juriidilisele isikule, muule avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, subjektile. rahvusvahelisest õigusest.

Tabel 1

Majanduselu fakt	Kohustuse vastuvõtmise dokumentaalne alus
1. Kaupade tarnimine, ehitustööd, teenused.	Allkirjastatud ja pitseeritud leping, riigileping, vallaleping.
2. Palgad ja palgamaksete viitvõlad.
3. Rahaliste vahendite väljastamine aruandluseks.
4. Maksud, lõivud, tollimaksud, trahvid, trahvid ja muud maksed.	Raamatupidamise tõend, täitekiri, kohtumäärus, maksuregistrid, muud esmased dokumendid.

tabel 2

Säilitada lepingute, riigi- ja munitsipaallepingute ning muude kohustuste tekkimise aluste (täitedokud, juhataja korraldused jne) loetelu, teatmeteos “Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused” on mõeldud. Kataloogi saab avada jaotise “Planeerimine ja autoriseerimine” navigeerimispaneeli vastava lingi kaudu (joonis 1). Kataloog võimaldab kiiresti valida üksikasjade järgi "Organisatsioon", "Vastaspool" ja "Asjakohasus".

Tarnijatega sõlmitud lepingute puhul tuleb atribuudi “Lepingu tüüp” väärtuseks määrata “Tarnijaga”. Lisaks soovitame seda tüüpi lepingute puhul määrata lipukese “Lepingu eseme raamatupidamine”, et õigesti genereerida “Hangete registri” aruanne (joonis 2).

Atribuut “Kohustuse tüüp” on kataloogi “Esmaste dokumentide tüübid” element, mille kasutaja täidab käsitsi. Kui on märgitud lipp “Töönime täitmise kontroll”, genereeritakse lepingu nimi automaatselt, lähtudes väljadesse “Kohustuse liik”, “alates:” ja “Ei” sisestatud andmetest. Lipuke “Sõlmitud konkursimenetluse tulemuste põhjal” märgitakse, kui kohustus on võetud konkursi korras (tuleb käsitleda punktis 5. Konkursimenetlusega võetud kohustuste arvestus PP 1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8, rev. 2.0).

Et registreerida programmis asutuse kohustuste võtmise fakt, on ette nähtud dokument “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine”. Lepingukaardilt saab dokumenti sisestada nupu “Koosta alusel” abil (joonis 3).

Täidetud dokument “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” on esitatud joonisel fig. 4. Vahekaardil „Eelarvevälised vahendid” peaksite märkima kaupade, tööde, teenuste loetelu koos eelarveklassifikatsiooni koodide kaupa, mis tuleb vastavalt käesolevale lepingule tarnida. Muutuja “Kaasa arvatud tingimusteta” eesmärki selgitame jaotises “Rahaliste kohustuste arvestus PP 1C: Valitsusasutuse raamatupidamine 8, toim. 2,0"

Dokumendi raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 5.

Pange tähele, et korrektselt täidetud ja postitatud dokumendist "Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine" on hiljem võimalik sisestada asutusele laekunud materiaalsete reservide kapitaliseerimiseks dokument "Tervishoiuministeeriumi kviitung" (joon. 6).

Kõigi muude kohustuste vastuvõtmisel (v.a kauba tarnimine, ehitustööde, teenuste osutamine) on soovitatav täita lepingukaart vastavalt joonisele 7, valides lahtris “Liik” väärtuse “Muud kohustuse alused”. kokkuleppe” atribuut. Lepingukaardi andmete koosseis muutub, eelkõige muutuvad kättesaamatuks andmed “Vastaspool”, “Vastaspoole konto” jt.

Muude kohustuste tekkimise aluste alusel sisestatud dokument “Kohustuste registreerimine ja lepingujärgne teave” näeb välja selline, nagu on näidatud joonisel 8, eelkõige ei ole dokumendi tabeliosas veergu “Nomenklatuur” .

Kui atribuudiks "Lepingu tüüp" on seatud "Tarnijaga", saate dokumendiajakirjast "Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine" nupu "Prindi" abil printida "Teave eelarvekohustuse kohta f.0506101" ( joonis 9).

Konkursimenetlusega võetud kohustuste arvestus PP 1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8, toim. 2.0.

Võetud kohustused - sätestatud seaduses, muudes normatiivaktides, valitsusorganite (riigiorganite), kohalike omavalitsusorganite, riigi (omavalitsuste) institutsioonide kohustustega pakkuda, kasutades konkureerivaid meetodeid tarnijate (töövõtjate, teostajate) tuvastamiseks (konkursid, enampakkumised). , hinnapakkumiste küsimine, ettepanekute küsimine), vastaval eelarveaastal vahendid vastavast eelarvest. Võetavate kohustuste suurused määratakse kindlaks hanketeadete alusel, kasutades hanketeadete pakkujate (töövõtjate, teostajate) väljaselgitamiseks (konkursid, oksjonid, hinnapakkumiste küsimine, pakkumiste küsimine), mis on postitatud ühtsesse infosüsteemi, summas lepingu algne (maksimaalne) hind.

Tabel 3

Kauba tarnimise, tööde, teenuste tellimuse esitamise fakti registreerimiseks programmis tuleb täita lepingukaart, nagu näidatud joonisel fig. 10, s.o lepinguliigile “Tarnijaga” on vaja määrata lipud “Lepingu eseme arvestus” ja “Sõlmitud konkursi tulemuste põhjal”. Selles tööetapis muutuvad andmed “Vastaspool” ja “Vastaspoole konto” kättesaamatuks, kuna tarnija pole veel teada.

Lepingukaardi alusel kantud dokument “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” on toodud joonisel 11.

Dokumendi raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 12.

Joonisel 13 on näidatud täidetud reguleeritud aruanne f.0503738 “Asutuse kohustuste aruanne” (link “1C-aruandlus” jaotise “Raamatupidamine ja aruandlus” navigeerimispaneelil).

Pärast riikliku (omavalitsuse) lepingu sõlmimist tuleb naasta lepingukaardile, seada lipp “Konkurentsimenetlused lõpetatud”, lülitada lüliti asendisse “Lepingu sõlmimine” ning “Vastapoolis” märkida ka tarnija. ” väljale märkida riigi (omavalitsuse) lepingu kuupäev ja number (joonis 14).

"Lepinguregistri" aruande (link "Planeerimise ja autoriseerimise aruanded" jaotise "Planeerimine ja autoriseerimine" navigatsioonipaneelil) ja sõlmitud lepingu kohta teabe trükitud vormi korrektseks genereerimiseks vastavalt kinnitatud korrale. Föderaalse riigikassa 28. novembri 2014 korraldusega N 18n lepingukaardil peate lisaks täitma vahekaardi „Omadused”, mis sisaldab lisateavet osariigi (kohaliku) lepingu kohta (joonis 15).

Sel viisil redigeeritud lepingukaardi alusel on vaja sisestada veel üks dokument “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” (joonis 16). Meie näites on lepingu lõplik hind 50 000 rubla. alghinnast vähem. Lepingu kogusumma tuleb sisestada käsitsi veergu “Kokku:” veerus “Muudatused” olev summa arvutatakse automaatselt. Veergu „Enne muudatusi:” ei saa muuta.

Dokumendi "Lepingutest tulenevate kohustuste ja teabe registreerimine" vahekaardil "Lisa" saate täita mitmeid täiendavaid andmeid riigi (omavalitsuse) lepingu kohta, et koostada õigesti trükitud vorm Teabe sõlmitud lepingu kohta vastavalt föderaalkassa 28. novembri 2014. aasta korraldusega N 18n (joonis 17) kinnitatud kord.

Dokumendi raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 18.

Aruandel f.0503738 “Asutuse kohustuste aruanne” on järgmine vorm (link “1C-aruandlus” jaotise “Raamatupidamine ja aruandlus” navigeerimispaneelil) (joonis 19).

Kommenteeri. Veerus 6 “Võetud kohustused – kokku” on summa 500 000 rubla. meie näites koosneb see lepingu kogusummast 450 000 rubla. ja eespool käsitletud leping ühe tarnijaga summas 50 000 rubla.

Dokumendižurnaalist “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine”, vajutades nuppu “Prindi”, saab välja printida “Teave lepingu kohta (tellimus 18n)” (joonis 20).

Loome aruande "Kokkuvõtlikud andmed FCD plaani täitmise kohta" (link "Planeerimise ja autoriseerimise aruanded" jaotise "Planeerimine ja autoriseerimine" navigeerimispaneelil) (joonis 21).

Loome aruande "Võistlusmenetluste tulemused" (link "Planeerimise ja autoriseerimise aruanded" jaotise "Planeerimine ja autoriseerimine" navigeerimispaneelil) (joonis 22).

Rahaliste kohustuste arvestus PP 1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8, toim. 2.0.

Rahalised kohustused on asutuse kohustus tasuda teatud rahalised vahendid eelarvesse, füüsilisele või juriidilisele isikule vastavalt tema eelarvevolituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu täidetud tingimustele või vastavalt asutuse eelarves sätestatule. Vene Föderatsiooni õigusaktid, muu õigusakt, lepingu või kokkuleppe tingimused .

Rahalise kohustuse võtmise alused on:

1. kauba kohaletoimetamisel - saateleht ja (või) vastuvõtuakt ja (või) arve,
2. töö tegemisel, teenuste osutamisel - tehtud töö (teenuste) akt ja (või) arve ja (või) arve,
3. täitmisdokument (täitedokument, kohtumäärus),
4. muud dokumendid, mis kinnitavad föderaalseadustes, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetides, Vene Föderatsiooni valitsuse määrustes ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi õigusaktides sätestatud rahaliste kohustuste tekkimist.

Eelarveliste asutuste ülesannete täitmise tagamisega seotud kohustused - aruandekohustuslikud vahendid, töötasu, kohustusliku sotsiaal-, ravi- ja pensionikindlustuse sissemaksed, maksud - ei nõua alusdokumenti.

Ettemaksete rahalised kohustused tulenevad lepingu, riikliku (omavalitsuse) lepingu tingimustest.

Arvelduskohustuslastega arvelduste tegemisel arvestatakse rahalisi kohustusi juhataja poolt kinnitatud vastutava isiku kirjalike avalduste alusel, korrigeerides edaspidi tehtud kulude suurust vastavalt juhi poolt aktsepteeritud ja kinnitatud avansiaruandele.

Tabel 4

Majanduselu fakt	Rahalise kohustuse võtmise dokumentaalne alus
1. Kauba tarnimine, tööde tegemine, teenuste osutamine.	Arve, saateleht, vastuvõtuakt, tööde lõpetamise akt, arve.
2. Palgad ja palgamaksete viitvõlad.	Palgalehed, korraldused juhtidelt, maksuregistrid.
3. Maksud, lõivud, tollimaksud, sissemaksed, muud maksed, trahvid.	Raamatupidamise tõend, täitekiri, kohtumäärus, maksuregistrid.
4. Rahaliste vahendite väljastamine aruandluseks.	Töötaja kirjalik avaldus aruandluseks, kinnitatud juhi poolt. Juhataja poolt kinnitatud avansiaruande alusel tuleb võetud kohustus korrigeerida väljastatud ülekulu suuruse või tagastatud jäägiga.
5. Ettemaksed vastaspooltele.	Ettemaksu sätestav leping, riiklik (omavalitsuse) leping.

Tabel 5

1C programmis: Riigiasutuste raamatupidamine 8, toim. 2.0 raamatupidamistehingud rahaliste kohustuste vastuvõtmiseks sisalduvad kaupade, tööde, teenuste postitamise, palgaarvestuse dokumentides, s.o dokumentides „MH laekumine“, „Põhivara, immateriaalse vara laekumine, õigusaktid“, „ Teenuste, tööde kättesaamine”, “Peegeldus” palgad raamatupidamises.

Pange tähele, et dokumenti “MH laekumine” saab sisestada dokumendi “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” alusel, vajutades nuppu “Sisesta alusel” (joonis 25).

Selleks, et dokument “Terviseministeeriumi kviitung” saaks teha raamatupidamiskandeid rahalise kohustuse võtmiseks, tuleb dokumendi vahekaardil “Raamatupidamine” määrata lipp “Võtma rahalist kohustust” ja märkida isikliku konto jaotis. eelarvelise asutuse või eelarvelise asutuse eraldi isikliku konto (joon. 26).

Dokumendi raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 27.

Samamoodi võetakse rahalisi kohustusi dokumentide “Põhivara laekumine, immateriaalne põhivara, õigusaktid”, “Teenuste, tööde laekumine”, “Töötasude kajastamine raamatupidamises” puhul. Juhime tähelepanu, et ülaltoodud dokumentides ei ole tüüptehingu “Laekumine vastutavatelt isikutelt” valikul võimalik luua raamatupidamisdokumente rahaliste kohustuste vastuvõtmise kohta.

Arvestuslike summade ülekandmisel moodustab rahalise kohustuse võtmise raamatupidamisdokumendid jaotise "Sularaha" navigeerimispaneelil oleva dokumendi "Ettemaksu taotlus" abil.

Tuletame meelde, et hetkel, kui haldur allkirjastab vastutava isiku avalduse kontole vabastamiseks, on vaja võetud kohustus registreerida dokumendiga “Kohustuste ja lepingujärgsete andmete registreerimine” (vt ülalt). Dokumendi "Ettemaksu taotlus" väljale "Kohustus" tuleb märkida sama kataloogi "Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused" element, mis oli märgitud dokumendi väljale "Leping". “Kohustuste ja lepingujärgsete andmete registreerimine” reguleeritud registri korrektseks moodustamiseks Vastutusregister f.0504064.

Täidetud dokument “Ettemaksu taotlus” on toodud joonisel 28.

Dokumendi raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 29.

Täidetud ja postitatud dokumendi “Ettemaksu taotlus” alusel saab sisestada dokumendi “Ettemaksuaruanne” (joonis 30).

Joonisel 31 on kujutatud "Ettemaksuaruanne" dokumendi vahekaart "Kulutatud", millega aruandekohustuslane andis aru avalduses märgitust väiksema summa eest.

Dokumendi raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 32. Juhime tähelepanu sellele, et programm vähendas automaatselt võetud rahalise kohustuse summat aruandekohustuslase poolt kulutamata jäänud arvestusliku summa võrra. Võetud rahalise kohustuse korrigeerimise lähetus genereeritakse dokumendiga “Ettemaksuaruanne” ainult juhul, kui see on sisestatud dokumendi “Eelväljastamise taotlus” alusel.

Pange tähele, et võetud kohustust tuleb käsitsi kohandada. Selleks tuleb dokumendi “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” alusel sisestada sama tüüpi dokumendist uus koopia ja redigeerida seda joonisel 33 näidatud viisil.

Veerus “Kokku:” tuleb ettemaksu aruande summa sisestada automaatselt, veerus “Muudatused” olev summa. Veergu „Enne muudatusi:” ei saa muuta. Dokumendi raamatupidamisarvestus on näidatud joonisel fig. 34.

Juhul kui lepingus (riigi-, vallaleping) on ​​ette nähtud ettemakse, tuleb kulukohustuse vormistamise hetkel võtta rahaline kohustus ettemaksu summa ulatuses dokumendiga „Kohustuste ja lepingujärgsete andmete registreerimine. ”. Selleks tuleb vahekaardil "Eelarvevälised vahendid" dokumendis "Lepingutest tulenevate kohustuste ja teabe registreerimine" märkida ettemakse summa "Sh. tingimusteta” ja vahekaardil “Raamatupidamine” määrake lipp “Võta rahalisi kohustusi jooksva aasta tingimusteta kohustuste eest” (joon. 35, joonis 36).

Dokumendi “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” raamatupidamisarvestus on toodud joonisel 37.

Lisaks dokumentides “Põhivara laekumine, immateriaalne põhivara, õigusaktid”, “Teenuste, tööde laekumine”, “MH laekumine”, kui on olemas raamatupidamiskanne vastaspoolele makstud ettemakse tasaarvestuse kohta vastuvõetud rahalise kohustuse summat vähendatakse tasaarvestuse ettemakse summa võrra. Joonisel 38 on toodud kirjeldatud olukorda illustreeriva dokumendi “Põhivara laekumine, immateriaalne põhivara, õigusaktid” raamatupidamisarvestus.

Rahalise kohustuse võtmine koos asutuse kohustusega on mugav ka juhul, kui võlgnevuste tekkepõhiselt arvestatakse dokumenti “Toiming (raamatupidamine)” kasutades, mille puhul puudub mehhanism rahaliste kohustuste vastuvõtmise tehingute automaatseks genereerimiseks. . See on asjakohane näiteks teatud maksude, trahvide, trahvide jms arvutamisel. Sel juhul on jaotises „Sh. tingimusteta" dokumendi "Kohustuste ja lepingujärgse teabe registreerimine" vahekaardil "Eelarvevälised vahendid" on vaja märkida kogu võetud kohustuse summa.

Koostame aruande “Koondandmed FCD plaani täitmise kohta” (joonis 39). Juhime tähelepanu, et veergudes “Kohustused täitmata” ja “Rahakohustused täitmata” on kajastatud summad, mille osas on sularahakulu töötlemata.

Loome reguleeritud registri “Kohustuste registreerimise päevik f.0504064”, mida saab avada jaotise “Planeerimine ja autoriseerimine” navigatsioonipaneeli lingi “Planeerimise ja autoriseerimise aruanded” kaudu. Loodud aruanne on esitatud joonisel 40.

Edasilükatud kohustuste arvestus PP 1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8, toim. 2.0.

Edasilükatud kohustused on väljaspool kolmeaastast planeerimisperioodi täitmise tähtaegadega kohustused, mille täpset suurust ja (või) täitmise aega ei ole võimalik määrata.

Vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 20. mai 2015. aasta kirjale nr 02-07-07/28998 tuleks samaaegselt kogunenud reservide kajastamisega raamatupidamises koostada raamatupidamiskanded edasilükkunud kohustuste vastuvõtmiseks.

Edasilükkunud kohustused tekivad, kui moodustatakse järgmist tüüpi reservid:

1. puhkusetasu tegelikult töötatud aja eest ja hüvitist kasutamata puhkuse eest, sh vallandamisel,
2. puhkusetasu vastavate kindlustusmaksete eest,
3. kohtus vaidlustatud kohustuste eest,
4. planeeritud korraldus- ja personalitegevuse kulude kohta,
5. kohustustele, mille kohta puuduvad esmased dokumendid.

Edasilükkunud kohustused on arvestatud hinnangute alusel. Tegelikult töötatud aja puhkusetasu reservi arvestusliku väärtuse määramise näide on toodud Venemaa Rahandusministeeriumi 20. mai 2015. a kirjas nr 02-07-07/28998.

Puhkusetasu reservi saab arvutada kolmel viisil:

1. isikupärastatud iga töötaja jaoks,
2. institutsiooni kui terviku jaoks,
3. teatud töötajate kategooriatele (personaligrupid).

Kindlustusmaksete tasumise reserv arvutatakse puhkusetasude reservi arvestamise metoodikat arvestades.

Konkreetse reservide loetelu, samuti nende moodustamise korra ja aja kehtestab asutus oma arvestuspoliitika osana.

Hinnangulist kohustust puhkusetasu reservi kujul tegelikult töötatud aja eest saab määrata igakuiselt (kord kvartalis, kord aastas) kuu (kvartali või aasta) viimasel päeval, võttes aluseks töötajate kasutamata puhkuse päevade arvu personaliteenistuse poolt määratud kuupäeval. Tundub kõige õigem määrata hinnangulised reservid igakuiselt. Asutus võib aga kehtestada enda jaoks teise, kõige vastuvõetavama perioodi.

Inventuuri tegemisel enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist saab reservide summasid korrigeerida arvestuspoliitikaga kehtestatud viisil.

Vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 20. mai 2015 kirjale nr 02-07-07/28998 kogub asutus puhkuste maksmiseks reservi järgmiste raamatupidamiskannetega.

Tabel 6

Märge. Erinevalt Venemaa rahandusministeeriumi 20. mai 2015. a kirjast nr 02-07-07/28998 näevad juhendi nr 174n punkt 167 ja juhendi nr 183n punkt 196 ette kehtiva kohustuse aktsepteerimise. varem aktsepteeritud edasilükatud kohustuse arvelt kirjavahetuse teel D502.99 K 502.11.

Sellise kirjavahetuse kasutamisel kogunevad edasilükatud kohustuste summad kontole 506.99, mistõttu on soovitatav kasutada Venemaa Rahandusministeeriumi 20. mai 2015. aasta kirjas nr 02-07-07/28998 välja pakutud kirjavahetuse skeemi.

1C programmis: Riigiasutuste raamatupidamine 8, toim. 2.0 ajatatud kohustuse vastuvõtmist ja varem kajastatud ajatatud kohustuse vähendamist kajastatakse dokumendis “Tegevus (raamatupidamine)”. Joonisel fig. 41 esitab dokumendi “Toiming (käsitsi sisestatud)” puhkusetasu kogunenud reservi ja puhkusetasu viitlaekumiste ulatuses edasilükatud kohustuse võtmiseks.

Joonisel 42 on näidatud täidetud reguleeritud aruanne f.0503738 “Asutuse kohustuste aruanne”, mille alajaotis on automaatselt täidetud 3. “Jokule (aruandlus-) majandusaastale järgnevate majandusaastate kohustused kokku”.

Joonisel 43 on näidatud dokument “Toiming (sisestatud käsitsi)”, et vähendada ajatatud kohustust puhkusetasude reservist kogunenud summa ja vastavate viitsummade võrra fondidesse.

Jooksva aasta kohustuse võtmise toiming (tabeli 2. rida) on kajastatud dokumendis “Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine” (joonis 44).

Joonisel 45 on näidatud täidetud reguleeritud aruanne f.0503738 “Asutuse kohustuste aruanne”, mis on koostatud pärast ajatatud kohustuse korrigeerimist ja jooksva majandusaasta kohustuse aktsepteerimist.

Kulude tasumiseks võtavad valitsusasutused vastu ja täidavad eelarvelisi ja rahalisi kohustusi. Sellised toimingud liigitatakse eelarvekulude lubamiseks. Loe artiklist, kuidas eelarvekohustustega arvestada.

Eelarvelised kohustused on kulukohustused, mis tuleb täita vastaval eelarveaastal.

Eelarve kulud kinnitab Venemaa riigikassa. Nad teevad seda selleks, et kontrollida eelarvevahendite sihipärast ja tõhusat kasutamist.

Eelarvekulude heakskiitmine toimub neljas etapis:

	Mida teha igal etapil
1. Võtta endale eelarvelisi ja rahalisi kohustusi ja arvestada nendega	Eelarveraha saaja (RBS) sõlmib riigihankelepingud ja -lepingud, genereerib Teabe eelarvekohustuse kohta (vorm 0506101) ja esitab selle Venemaa riigikassale. Pärast seda või samal ajal täidab PBS teabe rahalise kohustuse kohta (f. 0506102). Need saadetakse riigikassasse koos riigihankelepingu tasumise dokumentidega. Rahandusasutus saab ise teavet genereerida (f. 0506102). Raamatupidaja kajastab raamatupidamises eelarvelisi ja rahalisi kohustusi
2. Kinnitage rahalised kohustused	PBS vormistab ja esitab riigikassale sularahakulu avalduse, mis kinnitab rahalise kohustuse tasumise kohustust
3. Volitada rahaliste kohustuste tasumist	Venemaa riigikassa spetsialistid kontrollivad sularahakulude avaldust ja panevad märgise, mis võimaldab rahalise kohustuse tasumist
4. Kinnitada rahaliste kohustuste täitmine	Kassaasutus tasub kohustuse ühelt eelarvekontolt. Sularahakulud on näidatud PBS-i isikliku konto väljavõttel.

PBS võtab eelarvelisi kohustusi, kui ta sõlmib organisatsioonide ja kodanikega valitsuslepinguid või muid lepinguid. Võtta kohustusi eelarveliste kohustuste (LBO) piires, mille juht kinnitas ja asutusele edastas.

Ilma spetsiaalsete LBOdeta on hanke planeerimine ja alustamine võimatu. Kuid on ka erandeid.

Kui PBS täidab riiklikke regulatiivseid kohustusi, aktsepteeritakse neid kajastatud eelarveeraldiste piires.

Eelarvekulude kinnitamiseks registreerige tehingud järgmistel kontodel:

501.00 «Eelarveliste kohustuste piirmäärad» – eelarveliste kohustuste piirmäärade registreerimine;
503.00 «Eelarve assigneeringud» – eelarve assigneeringute raamatupidamiseks vastuvõtmine;
502.00 «Passitused» – eelarveliste ja rahaliste kohustuste arvestus.

Sel juhul märkige kontonumbri 22. numbrisse vastava majandusaasta analüütiline raamatupidamiskood:

1 – vool;
2– järgmine;
3 – teine ​​aasta pärast käesolevat aastat;
4 – kolmas aasta pärast käesolevat aastat;
9 – teine ​​tavaaasta väljaspool planeerimisperioodi.

Eelarveliste ja rahaliste kohustuste võtmise menetlused on kulude eelarve täitmise etapid. Registreerida eelarvelised ja rahalised kohustused riigikassa ametiasutustes. Föderaaleelarve vahendite saajate jaoks on kord kehtestatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega nr 221n.

Pidage arvestust eelarveliste ja rahaliste kohustuste üle, kasutades nende aktsepteerimist kinnitavaid dokumente. Vaata dokumentide loetelu tabelis (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega nr 221n).

Jooksval majandusaastal võtta kohustusi arvestades eelmiste aastate võetud, võetud ja täitmata kohustusi.

Jooksva majandusaasta aktsepteeritud eelarveliste kohustuste hulka kuuluvad kulukohustused, mis täidetakse jooksval aastal. Kaasa võtta ka eelmiste aastate eelarvelised kohustused, mis on vastu võetud, kuid täitmata.

Pidage arvestust võetud eelarveliste kohustuste üle tõendavate dokumentide alusel. Võtke eelarvekohustusi arvesse ainult neile edastatud LBO või eelarveeraldiste piires.

Eelarvearvestuses kajastage kohustusi:

Töötajatele palkade (palk, töötasu, hüvitised) maksmiseks - aastaks kinnitatud LBOde ulatuses;
töötajatele, riigiteenistujatele, sõjaväelastele, muudele töötajate kategooriatele sõidukulude, muude maksete (sealhulgas päevaraha, sõidutasu jne) maksmiseks vastavalt töölepingule, teenistuslepingule - kogunenud kohustuste või maksete summas;
avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste puhul eraisikute ees - kogunenud avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste (maksete) summas;
kohustuslike maksete ülekandmiseks eelarvesse: maksud, lõivud, tollimaksud, sissemaksed ja muud maksed - viitlaekumiste summas;
toetusteks organisatsioonidele, ettevõtjatele ja kodanikele - kaupade, tööde, teenuste tootjatele vastavalt normatiivaktidele, eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele: - sõlmitud toetuste andmise lepingute (kokkulepete) summas - kui ei ole sätestatud muud alust reguleerivad õigusaktid; – vastava eelarve LBO ulatuses nimetatud eesmärkidel – kui lepinguid või kokkuleppeid ei ole sõlmitud;
muude kulukohustuste puhul - dokumentidega kinnitatud kohustuste ulatuses.

Kohustuste vastuvõtmiseks kajastage neid kontodel:

502.01 "Võetud kohustused";
502.07 “Võetud kohustused”;
502.09 "Edasilükatud kohustused".

Vaatame tabelit, millistel juhtudel kasutada kohustuste kirjendamiseks kontosid:

Kulude liigid	Millisele kontole tuleb kohustus kajastada?
Lepingud (lepingud), mis sõlmitakse konkursi korras: oksjonid, pakkumised, pakkumistaotlused ja hinnapakkumised	Ostuteate ühtsesse infosüsteemi postitamise ajal kajastada kontol 502.07. Ja pärast lepingu sõlmimist kandke see kontole 502.01
Palk, maksud, muud maksed, sh ühe tarnijaga sõlmitud lepingute (lepingute) alusel	Kajastada kulud kontol 502.01
Kulud, mille jaoks luuakse reservid tulevaste kulude jaoks	Loodud reservide summad tuleks kajastada kontol 502.99. Ja kui kasutate reservi, kandke see 502.01 kontole

Arvestage rahalised kohustused kontol 502.02 “Võetud rahalised kohustused”.

Tasuge oma rahalised kohustused kokkulepitud piirides:

Eelarveeraldised – riiklike regulatiivsete kohustuste täitmiseks;
LBO – muude rahaliste kohustuste jaoks.

Arveldustes osapooltega (välja arvatud arveldused vastutavate isikutega ja maksed eelarvesse) võtke ettemaksete saajate kontekstis kohustusi, mis põhinevad:

Andmed analüütilistest kontodest: konto 206.00 (deebet- ja kreeditkäibe vahe) - võetud eelarvekohustuste ettemaksed miinus nende ettemaksete tagasimaksed. Arvelduskontol 1 206 00 000 väljastatud ettemaksete (loetletud perioodi alguses) saldosid ja krediidikäivet, mis muudab jooksva perioodi näidatud arvutusi, ei arvestata;
vastavate analüütiliste kontode kreeditkäive, konto 302.00 – jooksval majandusaastal täidetavad kogunenud (vastuvõetud) rahalised kohustused. Ei sisalda kreedit- ja deebetkäivet, mis kajastavad muutusi jooksval perioodil vastuvõetud rahaliste kohustuste võlgnevustes eelmiste aastate ettemaksete vastu;
vastavate analüütiliste kontode deebetkäive konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate rahalised kohustused.

Arveldustes vastutavate isikutega (vastutavate isikute kontekstis) võtke kohustusi järgmistel alustel:

Andmed konto 208.00 vastavate analüütiliste kontode kohta (deebetkäive miinus kreeditkäive) - aruandekohustuslikele laekunud vahendid miinus jooksval perioodil väljastatud ettemaksete tagastus. Raha maksmise viis ei oma tähtsust;
deebetkäive konto vastavatel analüütilistel kontodel 208.00 - aruandekohustuslaste poolt jooksval perioodil laekunud vahendid eelmiste aastate ülekulude hüvitamiseks.

Ära arvesta väljastatud ettemaksete jääke, mis on aruandeaasta alguses kontol 208.00, samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab.

Kohustuslike maksete puhul eelarvesüsteemi eelarvetesse (maksete osas) aktsepteerige järgmistel alustel:

Konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) vastavate analüütiliste kontode krediidikäive - jooksval perioodil kogunenud maksed - maksud, lõivud, lõivud, sissemaksed ja muud kohustuslikud maksed;
konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) vastavate analüütiliste kontode deebetkäive - eelmiste aastate maksete ülekandmise kohustused, mis on kirjas jooksva aasta alguses, jooksval perioodil täidetud.

Ärge võtke arvesse ülemääraselt üle kantud maksete arvelduste näitajaid, mis kajastatakse jooksva perioodi alguses kontol 303.00, samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab.

Aktsepteerida võlakohustuste teenindamise kulusid konto 301.00 vastavate kontode analüütiliste andmete alusel summas:

Krediidikäive – jooksval perioodil kogunenud (vastu võetud) kohustused, mis kuuluvad täitmisele jooksval majandusaastal;
deebetkäive – jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate kohustused võlakohustuste teenindamise kulude eest.

Kajastada rahaliste kohustuste tekkimine raamatupidamises tõendavate dokumentide alusel. Näiteks see:

Arve, vastuvõtuakt, arve - kauba kohaletoimetamise eest;
tehtud tööde akt (osutatud teenused), arve, arve - kui tehti tööd või osutati teenuseid;
täitedokument - täitmisdokument, kohtumäärus;
muud seaduses sätestatud dokumendid, mis kinnitavad rahaliste kohustuste tekkimist. Näiteks universaalne üleandmisakt.

Kajastage rahaliste kohustuste vastuvõtmist, samuti üles- või allapoole tehtud muudatuste suurust järgmiste kannetega:

		Konto deebet	Konto krediit
	Rahaliste kohustuste summad võeti vastu (muudatused tehti) kauba tarnimise, tööde tegemise, teenuste osutamise dokumentide alusel:
	Käesolevaks majandusaastaks	KRB.1.502.11.000	KRB.1.502.12.000
	Järgmiseks majandusaastaks	KRB.1.502.21.000	KRB.1.502.22.000
	Aktsepteeritud rahaliste kohustuste vähenemine jooksval aastal	Kasutades "punase tagasipööramise" meetodit
		KRB.1.502.11.000	KRB.1.502.12.000
000 - KOSGU kood, kui selle jaoks on eelarve kalkulatsioon üksikasjalik ja seatud limiidid. Kui piirmäärad on määratud kululiigi järgi, märkige nullid.

Näide, kuidas kajastada raamatupidamises jooksval majandusaastal võetud eelarvelisi ja rahalisi kohustusi:

Riigiasutus Alpha pani jaanuaris üles teate seadmete ostmise elektroonilise oksjoni kohta. Lepingu NMCC – 580 000 rubla. Oksjoni tulemusena sõlmis Alpha lepingu OJSC Manufacturing Company Masteriga summas 560 000 rubla.

Vastavalt arvestuspoliitikale võtab Alfa asutus arvesse järgmisi kohustusi:

Aktsepteeritud - ühtsesse infosüsteemi postitatud konkursiteate alusel;
vastu võetud – sõlmitud lepingu alusel;
sularaha - vara omandiõiguse üleminekut kinnitava saatelehe alusel.

Asutuse hinnang KOSGU kohta pole üksikasjalik. Raamatupidamises võttis Alfa raamatupidaja kohustused vastu järgmiste kannetega:

		Konto deebet	Konto krediit	Summa, hõõruda.
	Ostuteate postitamise päeval
	Võetud kohustus on kajastatud (aluseks on teade elektroonilisest oksjonist)	KRB.1.501.13.000	KRB.1.502.17.000
	Lepingu allkirjastamise päeval
	Võetud kohustust korrigeeriti elektroonilise oksjoni tulemuste põhjal kokkuhoiu suuruse võrra	KRB.1.502.17.000	KRB.1.501.13.000
	Kohustus on vastu võetud (alus - tarneleping)	KRB.1.502.17.000	KRB.1.502.11.000
	Rahalised kohustused on aktsepteeritud (alus - arve ja seadmete vastuvõtuakt)	KRB.1.502.11.000	KRB.1.502.12.000

Loodud tehingulogi näeb välja selline:

	Äritehing			Summa, hõõruda.
	LBO päevavalgele toodud	1 501 15 310 1 501 15 340 1 501 15 226 1 501 15 212 1 501 15 211	1 501 13 310 1 501 13 340 1 501 13 226 1 501 15 212 1 501 15 211	300 000 500 000 250 000 125 000 250 000
	Kajastatakse konkursi korras võetud eelarvekohustused	1 501 13 310 1 501 13 340	1 502 17 310 1 502 17 340
	Lepingud sõlmiti konkursimenetluste tulemuste põhjal
	Kokkuhoid tehti kindlaks konkursimenetluste tulemuste põhjal
	Lepingud sõlmiti ilma konkursimenetlust kasutamata	1 501 13 340 1 501 13 226	1 502 11 340 1 502 11 226
	Tarnijale põhivara eest makstud ettemaks
	Peegeldab rahaliste kohustuste summat ettemakse summas
	Tarnijalt saadud põhivara
	Ettemaks on tasaarvestatud
	Ülejäänud rahaliste kohustuste summa kajastatakse
	Tarnijalt saadud materjalid
	Materjalid makstud tarnijale
	Välja antud aruandekohustuslik summa
	Kajastuvad eelarvelised kohustused arvestuslike summade osas
	Arvestuslike summade rahalised kohustused on kajastatud
	Töötajatele makstud töötasud	1 302 11 830 1 501 13 211 1 502 11 211	1 304 05 211 1 502 11 211 1 502 12 211	100 000 100 000 100 000

Veenduge, et lepingute eest tasutakse nende kululiikide koodide järgi, mille jaoks on kehtestatud eelarveliste kohustuste limiidid. Vastasel juhul on aruande ridadel 11 ja 12 miinusnäitajatega näitajad. Ja aruande esitamisel väljastatakse kriitilise veaga aruanne.

Näide. Esimesel poolaastal kogus riigiasutuse raamatupidaja töötajatele palka 220 tuhat rubla:

Lisaks sõlmis asutus lepingu põhivara tarnimiseks vastavalt kapitalikuludele 242-200 tuhat rubla ja kapitalikuludeks 244-320 tuhat rubla. Võeti vastu eelarveliste kohustuste limiidid: – CVR 121 – 500 tuhat rubla; – CVR 242 – 300 tuhat rubla; – KVR 244 – 700 tuhat rubla. Kogemata läks aga kogu makse läbi KVR 242. Vormil 0503128 aruannet genereerides juhtus valehinne. Ja kui riigikassa veebisaidile üles laaditi, avaldati protokoll, mis sisaldas kriitilist viga.

Eraldi eristatakse avalikke, avalik-õiguslikke regulatiivseid ja rahalisi kohustusi.

Need on avalik-õigusliku juriidilise isiku seaduses, muus õigustloovas õigusaktis sätestatud kulukohustused füüsilisele või juriidilisele isikule, muule avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, mis kuuluvad täitmisele vastava seaduse, muu õigustloova aktiga või menetlusega kehtestatud summas. selle kindlaksmääramiseks (arvutamiseks) kehtestatud nimetatud seaduse, akti , indekseerimisega).

Pakkuda rahalist toetust asutustele avalike kohustuste täitmiseks LBO vormis (saadud eelarveliste eraldiste piires). Selline rahaline toetus ei sisaldu riiklike ülesannete kohaste avalike teenuste osutamise standardkuludes.

Näide allasutustele delegeeritud volituste eelarvekohustuste piirmääradest teavitamise kajastamisest eelarvearvestuses:

Ministeerium delegeerib orbude ja vanemliku hoolitsuseta laste sotsiaalkindlustuse sularahas täitmisele kuuluvate avalike kohustuste täitmise üksikisiku ees asjaomastele eelarvelistele (autonoomsetele) asutustele.

Ministeeriumile selleks ette nähtud eelarveliste kohustuste piirmäärade kogumaht on 12 000 000 rubla.

Raamatupidaja tegi raamatupidamisse järgmised kanded:

Deebet KRB.1.501.11.262 Krediit KRB.1.501.12.262
- 12 000 000 hõõruda. – päevavalgele on toodud ministeeriumi eelarveliste kohustuste piirmäärade summad;
Deebet KRB.1.501.12.262 Krediit KRB.1.501.14.262
- 12 000 000 hõõruda. – eelarveliste kohustuste piirmäärade summad kanti üle õppeasutustele.

Kuidas eelarveasutus saab kajastada avalikke kohustusi Eelarvelised ja autonoomsed asutused võivad saada volitused täita riigiasutuste nimel avalikke regulatiivseid kohustusi. Näiteks orbude materiaalne toetus.

Nende volituste jaoks antakse rahalist toetust viisil, mille on kehtestanud:

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste asutustele - Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude poolt;
munitsipaalasutustele - kohaliku omavalitsuse organid;
föderaalasutuste jaoks - Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega nr 590.

Kodanike ees regulatiivsete kohustuste täitmiseks peab asutus avama isikliku konto, et registreerida tehingud eelarvevahendite saaja üleantud volituste alusel (isikukonto kood - 14) (seaduse nr 7-FZ punkt 5, artikkel 9.2, Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega nr 590 kinnitatud eeskirjade punkt 8).

Eelarvelised ja autonoomsed asutused kajastavad toiminguid, mille eesmärk on täita kodanike ees avaliku sektori regulatiivseid kohustusi eelarvearvestuses ja aruandluses. Selleks kasutage juhendit nr 162n. Selliseid tehinguid kajastada eraldi raamatupidamisregistrites (pearaamatus).

Avaliku sektori regulatiivsete kohustuste täitmiseks antakse asutustele rahalist toetust eelarveliste kohustuste limiidina (LBO). Selline rahaline toetus ei sisaldu riiklike teenuste osutamise standardkuludes vastavalt valitsuse ülesannetele.

LBO arvestamisel võtke arvesse rahalise toetuse tüübi (KFO) koodi - 1 "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve arvelt teostatavad tegevused (eelarvelised tegevused)" (seaduse punkt 21). Ühtse kontoplaani juhend nr 157n).

Kajastada laekunud LBOd (olenemata asutuse tüübist) kontol 1 501 05 000 “Eelarvekohustuste laekunud piirmäärad” (juhendi nr 162n punkt 136). Pidage kontotehingute analüütilist arvestust eelarvekohustuste piirmäärade (eelarveeraldiste) kajastamise kaardil (vorm 0504062) (juhendi nr 162n punkt 129).

Nende hulka kuuluvad avalikud kohustused üksikisiku ees, mis kuuluvad täitmisele rahalises vormis vastava seaduse või muu normatiivse õigusaktiga kehtestatud summas või mille indekseerimiseks on kehtestatud kord.

Erandiks on maksed üksikisikule, mis on ette nähtud riigi (omavalitsuse) töötajate, samuti Vene Föderatsiooni valitsusasutuste ametikohtadel, Vene Föderatsiooni moodustavates üksustes riiklikel ametikohtadel, omavalitsuste ametikohtadel, eelarveliste asutuste töötajate staatuses, ajateenistuses ajateenistust läbivad sõjaväelased (omavad ajateenistusse kutsumisel ajateenistuses oleva sõjaväelase staatust), riiklikes (munitsipaal)õppeasutustes õppivad isikud (õpilased).

Rahalised kohustused näevad ette eelarvevahendite saaja kohustuse tasuda eelarvevahendite arvelt teatud rahalised vahendid eelarvesse, füüsilistele ja juriidilistele isikutele vastavalt tema volituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu tingimustele või kooskõlas seaduses, muus õigusaktis ning lepingu või lepingute tingimustega.