Kui ettevõtte töötaja läheb lähetusse, saab ta hüvitist reisikulude eest - majutus- ja reisikulud, side-, viisa- ja muud kulud. Samas saab ta töölähetuse ajal jätkuvalt palka: seda arvestatakse keskmise töötasu järgi. Samuti saab töötaja isegi enne reisi päevaraha (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 168 1. osa) iga töölähetuse päeva eest.

Päevaraha määramine

Mõiste “päevaraha” ametlik tõlgendus on Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 26. aprilli 2005. aasta otsuses nr CAS 05-151. Päevaraha - vahendid, mis on vajalikud töö tegemiseks ja töötaja majutamiseks ametiülesande täitmise kohas.

Riigikohtu hinnangul on töötajal õigus saada päevaraha, kui ta täidab tööülesannet mitte oma alalises töökohas ja kui ta on sunnitud elama väljaspool oma alalist elukohta.

Praktikas saab töötaja sageli päevaraha vaid juhul, kui lähetus kestis üle päeva ja ta ööbis kodust eemal. Riigikohtu 11. septembri 2012. a lahendis nr 4357/12 on aga kirjas, et lähetuses viibitud aeg ei ole seotud päevarahade arvestamisega. Kohus lubas ettevõtetel maksta töötajale raha välja, kui ta läks lähetusse vähem kui üheks päevaks, kuna see on tema kulude hüvitamine, mitte hüvitis. Lisaks ei sõltu päevarahad määruse nr 749 kohaselt lähetatud töötaja eluaseme- ja sõidukuludest.

Päevaraha kulude kinnitamiseks koosta oma päevaraha arvestus raamatupidamistõendi abil.

Päevaraha uutmoodi

Päevaraha piirangut ei ole, ettevõtted võivad määrata mis tahes summa, märkides selle sisedokumentides. Väikeettevõtted piiravad sageli oma päevaraha 700 rublaga, kuna seda summat ei maksustata üksikisiku tulumaksuga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 punkt 3). Kui päevaraha on suurem, siis tuleb ületavalt summalt kinni pidada üksikisiku tulumaks. Välislähetuste puhul on päevaraha maksuvaba piirmäär 2500 rubla.

Alates 2017. aastast kuuluvad piirmäärasid ületavad päevarahad kindlustusmaksele. Kuid päevarahast pole vaja maksta “vigastusmakseid”.

Näide. Töötaja oli 3 päeva komandeeringus ja sai päevaraha 1000 rubla. Tööreisi päevadel sai ta 3000 rubla. Ainult 3 * 700 = 2100 rubla sissemakseid ja üksikisiku tulumaksu ei maksustata ning erinevusest 3000 - 2100 = 900 rubla peate kinni pidama üksikisiku tulumaksu ja tasuma kindlustusmakseid.

Päevaraha on tööandja hüvitamine kulude eest, mida töötaja on kandnud töölähetuse raames. Need hõlmavad reisi eest tasumist, majutust hotellis või üürikorteris, samuti täiendavaid, eelnevalt kokkulepitud üritusi (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi resolutsioon nr 749).

2017. aasta muudatused ja värsked uudised sõidukulude muudatustest kaovad töötajal vajaduse koostada nende kohta avansiline aruanne (Rahandusministeeriumi kiri nr 03-03-06/1/206). Ühtlasi esitab reisispetsialist kõikide tehtud kulude kohta raamatupidamisele kassakviitungid ja rangetel aruandlusvormidel kviitungid.

Kui eelarvelistes asutustes olid igapäevased sõidukulud, siis 2017. aastal on nende kinnitamiseks nõutavad ka rangetel aruandlusvormidel kviitungid.

Kuidas määratakse päevaraha 2017. aastal?

Organisatsioon määrab igapäevaste maksete suuruse, lähtudes kollektiivlepingus ja muudes sisemistes eeskirjades toodud andmetest. Samal ajal peavad ettenähtud piirväärtused võtma arvesse föderaalse tasandi piirmäärasid:

• 700 rubla – töölähetuse eest Venemaa piires;
• 2500 rubla – väljaspool riiki reisimisel.

Organisatsioon võib määrata väiksema päevaraha. Kui need osutuvad föderaalsetest standarditest suuremaks, võetakse ületava summa pealt tulumaks.

Raamatupidamisdokumentidel peab kajastuma töölähetuse alguskuupäev. See võib olla:

• ettevõttest lahkumise päev reisi täpsel algusajal;
• järgmisel päeval alates kella 00.00-st.

Töötaja lähetuses viibimise ajavahemik võib hõlmata mitte ainult tööpäevi, vaid ka nädalavahetusi ja puhkepäevi, aga ka sõiduaega, peatusi ja hilinemisi teel, mis ei olnud tingitud lähetatud spetsialisti süül. Sellega seoses peaksite puhkusetasu arvutamisel:

• nädalavahetustel ja pühadel tehtud töösõite hinnatakse topeltmääraga;
• koguma sõiduraha mitte ainult tööülesannete täitmise perioodi, vaid ka teel viibimise aja eest.

Töölähetuse võib ennetähtaegselt lõpetada. Selle aluseks on ettevõtte juhtkonna korraldus, mis määrab mitte ainult töölähetuse lõpukuupäeva, vaid ka sellise otsuse põhjuse (enamasti vajadus töötaja kohaloleku järele ettevõttes).

Sellises olukorras ei kogune päevarahasid mitte planeeritud lähetuses viibimise aja, vaid tegeliku lähetuse päevade arvu eest. Kuna reisitasud makstakse töötajale enne tema lahkumist, tagastab ta ülejäänud raha organisatsiooni raamatupidamisele.

Kui pärast seda lähetus jätkub, vormistatakse kõik dokumendid uuesti. Venemaa tööseadusandlus ei luba enneaegse katkestamise korral töölähetust pikendada.

Venemaa töölähetuse päevaraha

Kui töötaja läheb lähetusse teistesse Venemaa Föderatsiooni piirkondadesse, kogutakse talle päevaraha tavapärasel viisil. 2017. aastal määratakse Venemaa töölähetuse päevaraha suurus sarnaselt 2016. aastaga - sõltuvalt tööandjaga kokku lepitud majutuse, sõidu ja lisaürituste kulude kogusummast.

Samas kaalutakse kahte alternatiivset päevaraha suuruse määramise võimalust, mis pole veel seadusandlikul tasandil fikseeritud.

1. "Päevamaksete" kontseptsioonist keeldumine ja samaaegne ärireiside osutamise kulude loetelu laiendamine. Sellest tulenevalt ei saa ettevõte tulumaksubaasist maha arvata dokumenteerimata kulusid;
2. Keeldumine kontseptsioonist „päevamaksed, jättes kulude loetelu samaks. Sel juhul saaks tulumaksu arvestamisel arvesse võtta töötaja lisakulutusi, mida dokumentidega ei kinnitaks.

Teine meetod on mugavam maksumaksja organisatsioonidele ja esimene on mugavam reguleerivatele ja järelevalveasutustele.

Kuidas arvutada 2017. aasta Venemaa välislähetuse päevarahasid? Selles küsimuses saame praegu aluseks võtta 2016. aasta arvutusreeglid, kuna ükski ülaltoodud algatustest ei ole veel leidnud seadusandlikku toetust.

Kuidas arvutada päevarahasid välisreisil?

2017. aastal välislähetuste korraldamisel ja nende eest tasumisel peaksime keskenduma sellistele Venemaa tööseadusandluse standarditele nagu:

• resolutsioon nr 749, mis toob välja päevarahade ja töölähetuste kulude arvestamise põhiaspektid;
• resolutsioon nr 812, mis paljastab päevarahade välisvaluutas (peamiselt USA dollarites) arvestamise protsessi.

Need standardid kehtivad võrdselt nii äri- kui ka eelarveorganisatsioonidele.

Organisatsiooni juhtkonnal on õigus iseseisvalt määrata välislähetuste päevamaksete maksimumsumma ja sätestada see sisemistes normatiivdokumentides.

Vene Föderatsiooni tööseadusandlus näitab 2500 rubla. See piirväärtus on aga oluline ainult maksustamise seisukohalt (kui tegelik väljamakse ületab seda väärtust, tuleb ülemääraselt summalt tasuda üksikisiku tulumaks ning maksed Vene Föderatsiooni ja sotsiaalkindlustusfondi).

Kui spetsialist külastas töölähetuses viibimise ajal tööülesannete täitmise kohti nii Venemaal kui ka välismaal, on nende perioodide registreerimiseks järgmine kord:

• Vene Föderatsioonis ja välismaal viibimise perioode käsitletakse eraldi;
• Reisitoetused Venemaal arvutatakse rublades ja väljaspool riiki - välisvaluutas (enamasti USA dollarites);
• Eraldamise aluseks on andmed töötaja rahvusvahelises passis;
• Sõit välisriiki on hinnatud välislähetuste päevarahaga (umbes 2500 rubla päevas), tagasisõitu hinnatakse Vene Föderatsiooni päevarahaga (700 rubla päevas).

Kui kodanik reisib SRÜ riikidesse, siis tema rahvusvahelisse passi märke ei tehta, seetõttu arvestatakse välismaal viibimise aega sõidupiletite info põhjal.

Kui töötaja külastab ühe päeva jooksul mitut riiki, on päevaraha määr sel juhul võrdne ühe sihtriigi külastamise tasuga.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata ärireisidele, mis kestavad vaid ühe päeva (päev ja öö). Raamatupidamise raskus seisneb selles, et siin lähevad lahkumise ja tagasituleku kuupäevad kokku. Mida teha sel juhul sõidutoetuste kogunemisega?

• Võtke välisriigi külastamise eest arvestatud päevaraha (2500 rubla);
• Jaga see kaheks.

Kui reisitoetusi väljastatakse välisvaluutas, võib tekkida probleem rubla ekvivalendiks konverteerimisel, kuna:

• Vahendid antakse töötaja lahkumise kuupäeval;
• Saabumisel koostatakse eelaruanne.

Sel juhul tehakse ümberarvestus töötaja tagasituleku kuupäeval.

Kuidas arvutada ühepäevaste lähetuste päevaraha?

Tihti saadab ettevõtte töötaja üheks päevaks lähetusse. Kõige sagedamini lahkub ta ettevõttest hommikul ja naaseb õhtul. Mida teha sel juhul päevaraha arvestamisega?

• Töötaja päevaraha selliste lähetuste eest ei kogune;
• Tööandja hüvitab kõik reisi-, majutus-, toitlustus- ja telefonivestlustega seotud kulud;
• Töötaja saab sellise reisi eest sõiduraha keskmise päevapalga ulatuses (kui reis toimus puhkepäeval - kahekordne summa).

Kui kõik töötaja töölähetuses tehtud kulutused on kinnitatud kassakviitungite, rangete aruandlusvormide kviitungite alusel, siis saab need tulumaksubaasist välja arvata.

Kui kulutusi tõendavaid pabereid ei olnud, kuid kulud jäid Venemaale lähetuse puhul alla 700 rubla ja välislähetuse puhul 2500 rubla, siis neid tulumaksuga ei maksustata (TKS artikkel 217). Vene Föderatsioon).

Töötaja töö, mis hõlmab regulaarseid ühepäevaseid reise Venemaal ja välismaal, ei tähenda ühepäevaste töölähetuste registreerimist.

Millised dokumendid kinnitavad igapäevaseid makseid?

2015. aastal kaotati Venemaal reisitunnistuse koostamise kord. Kuidas kajastatakse reisikulusid 2017. aastal?

• Esiteks kasutavad paljud ettevõtted reisiluba jätkuvalt vabatahtlikult;
• Teiseks saab töölähetuses tehtud kulutusi kinnitada hotelli tšekkide ja kviitungite, korteri üürilepingu, sõidupiletite jms.
• Kolmandaks võib 2017. aasta sõidukulude tasumise aluseks olla märgukiri.

Viimane sisaldab teavet lahkumise ja tagasipöördumise kuupäevade kohta, samuti saabumismärki, mille paneb vastuvõttev pool (valitsuse määrus nr 771). Venemaa tööõigus ei näe ette ametliku memo ühtset näidist - see dokument on koostatud mis tahes kujul.

Venemaal reisiloa tühistamise tagajärjed ja nüansid

Venemaa on alates 8. jaanuarist 2015 kaotanud kohustusliku korra reisitõendi väljastamisel, töötajale tööülesande esitamisel ja lähetatud spetsialisti akti koostamisel töölähetuse läbimisel. Millised on sellise seadusandliku uuenduse tagajärjed?

• Esiteks vormistatakse töötaja lähetusse saatmine juhi korralduse või käskkirjaga;
• Teiseks kinnitavad lähetuses tehtud kulutused reisidokumendid, töötajate märgukirjad, tšekid ja kviitungid;
• Kolmandaks kantakse lähetatud spetsialistide logiraamatusse tellimuse number ja kuupäev, mitte reisitunnistus;
• Neljandaks koostab töötaja kolme päeva jooksul alates töölähetusest naasmise hetkest avansiaruande, milles loetleb kõik tehtud kulud.

Töötaja lähetusse saatmise korralduses määratakse kindlaks lähetuse eesmärk, aeg, eesmärk ja ametiülesanne.

Reisitunnistuse puudumisel päevaraha väljastamise uued reeglid nõuavad selliste nüansside järgimist nagu:

1. Tööandjal ei ole kohustust maksta päevaraha töötaja süül tekkinud reisi hilinemise eest (kui viimane suudab esitada hilinemise mõjuvad põhjused, siis makstakse päevarahad täies ulatuses);
2. Töötaja lähetamise korralduses tuleb märkida, et piletid ostetakse tööandja kulul: edaspidi on tööandjal võimalik sõidupiletite esitamisel raamatupidamisele need kulud tulumaksubaasist maha arvata;
3. Kui spetsialist läks töölähetusse oma autoga, on tööandja kohustatud maksma talle hüvitist 1200-1500 rubla ulatuses, olenevalt auto tüübist;
4. Kui töölähetuses viibis töötaja ettevõtte sõidukiga (auto või veoauto, buss vms), siis katab ettevõte ainult kulud kütusele ja määrdeainetele ning sõiduki remondile;
5. Memos märgib töötaja ära transpordiliigi, mida ta oma tööreisil kasutas.

Reisitunnistuse kaotamise eesmärk on lihtsustada registreerimisprotseduure organisatsiooni personaliosakonna tasandil. Nendel tingimustel igapäevaste kulude arvestamise protsess muude dokumentide abil.

Seega arvutatakse 2017. aastal päevarahad töötaja esitatud tšekkide ja kviitungite alusel, võttes arvesse föderaalsel tasandil kehtestatud ühtseid standardeid. Eraldi arvestatakse töölähetusi Venemaa-siseselt ja välisriikidesse. Maksete suuruse määramisel on oluline roll lähetatud spetsialisti märgukirjal ja avansiaruandel.

Ettevõttel on õigus oma äranägemisel kehtestada Venemaal ja välismaal töölähetuste päevaraha suurus - kollektiivlepingus või kohalikus määruses (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168).

Üksikisiku tulumaks päevarahadelt. Kuni 2017. aastani ei arvestatud kindlustusmakseid päevarahadest olenemata päevaraha suurusest. Piirid olid ainult üksikisiku tulumaksu jaoks:

• 700 hõõruda. päevas - ärireisidele Venemaal;
• 2500 hõõruda. päevas - välislähetuste jaoks.

Need summad on seotud hüvitistega. Neid ei arvestatud töötaja tulu hulka ja neilt ei peetud kinni üksikisiku tulumaksu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 punkt 3).

Kui ettevõte maksis kõrgendatud päevarahasid, siis maksustatakse selle ületamiselt üksikisiku tulumaks.

Siin pole midagi muutunud, reeglid on tänavu samad.

Kaastöödpäevarahast. Kuid sissemaksete jaoks, kuna need kuulusid föderaalse maksuteenistuse kontrolli alla, kehtestasid seadusandjad mittemaksustatavatele summadele piirangud. Ja alates 1. jaanuarist 2017 on sissemaksete piirmäärad samad, mis üksikisiku tulumaksu puhul (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 422 punkt 2).

See tähendab, et sissemakseid ei kohaldata ainult 700 rubla suuruse päevaraha eest. Venemaal ja 2500 hõõruda. välismaale reisides. Osamakseid tuleb arvestada ülejäägist.

Muudatused ei kehti vigastuste eest makstavatele sissemaksetele – neid ei arvestata päevarahadest olenemata summast.

Vastasel juhul ei muutu ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnituspuhkusega kindlustusmakseta maksete loetelu, teatasid rahastajad. Ja kui ettevõttel on küsimusi sissemaksete arvutamise ja tasumise kohta, siis tuleks lähtuda Tööministeeriumi selgitustest, mis ministeerium nendes küsimustes varem andis (Rahandusministeeriumi kiri 16.11.2016 nr 03- 04-12/67082).

Maksud ja tasud	Päevaraha on normi piires	Normi ​​ületav päevaraha ettevõtte kehtestatud suuruses
Kindlustusmaksed	Pole krediteeritud	Nõutud summa eest, mis ületab õigusnorme
	Ei hoia	Õigusnorme ületavatelt summadelt peetakse kinni 13% määraga
Tulumaks	Arvestatakse kuludes	Arvestatakse kuludes
Lihtsustatult objektiga "tulu miinus kulud"	Arvestatakse kuludes	Arvestatakse kuludes

Tulumaks. Tulumaksu arvutamisel päevarahasid ei standardita (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 alapunkt 12, punkt 1, rahandusministeeriumi kiri 6. veebruarist 2009 nr 03-03-06/1/41 ).

Kaasake need kuludesse kogusummas, mis on ette nähtud kollektiivlepingus või organisatsiooni kohalikes eeskirjades - korraldused, töötasusid, lähetusi käsitlevad määrused jne. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168).

Millised on kehtivad reeglid päevarahalt maksude ja sissemaksete arvestamisel, vaata ülaltoodud tabelit.

Näide

ProektStroy LLC (üldsüsteem) saatis inseneri V.A. Vassiljevi. komandeeringus Saratovisse 5 päevaks - 13.-17.03.2017. Vastavalt töölähetuste regulatsioonile on ettevõte kehtestanud Venemaa päevaraha summas 1200 rubla.

Ülejäänud summalt arvutas raamatupidaja üksikisiku tulumaksu:

(1200 hõõruda. - 700 hõõruda.) × 5 päeva. × 13% = 325 hõõruda.

Ja siis kaastööd:

• kohustusliku pensionikindlustuse jaoks - 550 rubla. ((1200 hõõruda. - 700 hõõruda.) × 5 päeva × 22%);
• kohustusliku tervisekindlustuse eest - 127,5 rubla. ((1200 hõõruda. - 700 hõõruda.) × 5 päeva × 5,1%);
• kindlustus ajutise puude vastu ja seoses sünnitusega - 72,5 rubla. ((1200 hõõruda. - 700 hõõruda.) × 5 päeva × 2,9%).

Raamatupidaja arvestas tulumaksu kuludesse kogu päevaraha - 6000 rubla. (1200 rubla × 5 päeva) ja kõik kogunenud sissemaksed summas 750 rubla. (550 + 127,5 + 72,5).

Hinnangute vältimiseks saate päevaraha suurust muuta. Tellimuse näidis.

Üksikisiku tulumaks ja sissemaksed sõidukuludelt: mille eest ametnikud hoiatavad

Ühepäevased ärireisid.Ühepäevase lähetuse eest ei ole töötajal õigust saada päevaraha (eeskirjade punkt 11, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749). Muud kulud - reisid jne. - tööandja peab hüvitama (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168).

Need hüvitised lähevad arvesse tulumaksukuluna ning ei kuulu kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksuga, kui töötaja on kulud dokumentidega kinnitanud (Rahandusministeeriumi kiri 8. mai 2015 nr 03-03-06 /1/26918, Tööministeerium, 13. mai 2006 nr 17-3/OOG-764).

Päevaraha välisvaluutas. Välismaale reisides arvestatakse nii üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete maksubaas.

1. Päevarahad anti välja rublades. Üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete päevaraha suurus määratakse ainult üks kord - raha väljastamise kuupäeval. Päevarahasid ei ole vaja ümber arvutada kuu viimase päeva keskpanga kursi järgi (Rahandusministeeriumi kiri 09.02.2016 nr 03-04-06/6531).

2. Päevarahad väljastati välisvaluutas. Sel juhul loetakse tulu laekumise kuupäevaks selle kuu viimane päev, mil ettevõtte juht avansiaruande kinnitas. Kui selle päeva keskpanga kursi järgi tehtud kulutused ületavad piirmäära, maksustatakse ülemääraselt üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Puhkus peale ärireisi. Kui töötaja jääb puhkusele töölähetusse, siis tagasisõidupileti maksumust tulumaksuga arvestada ei saa, leiavad rahastajad (Rahandusministeeriumi kiri 21.10.2016 nr 03-03-06 /3/61516).

Tõsi, varasemad ametnikud andsid muid selgitusi – lubasid kulutustega arvestada. Kuna töötaja peab igal juhul töölähetusest naasma ja organisatsioonil tekivad need kulud ikkagi (föderaalse maksuteenistuse 20. augusti 2014 kirjad nr SA-4-3/16564, rahandusministeerium 11. augustist 2014 nr 03-03-10/ 39800 jne).

Aga kindlam on kinni pidada ametnike hilisemast seisukohast.

Kui organisatsioon maksis sellises olukorras tagasisõidupileti eest, saab töötaja mitterahalist tulu (majanduslik hüvitis). Ja tööandja peab temalt arvestama üksikisiku tulumaksu. Kui töötaja viibib töölähetuses nädalavahetustel või pühadel, siis majanduslikku kasu ei tule, üksikisiku tulumaksu sel juhul arvestama ei pea (Rahandusministeeriumi kiri 7.12.2016 nr 03- 04-06/72892).

Pardakaart. Tulumaksukulu kinnitamiseks vajate lisaks elektroonilise lennupileti marsruudile/kviitungile ka pardakaarti (Rahandusministeeriumi kiri 09.01.2017 nr 03-03-06/1/80056). Selgitage töötajatele, et see on nõutav dokument, ja juhendage neid säilitama.

Teenused. Ametnikud usuvad, et lähetatud töötaja rongipileteid ei saa maha arvata teenustelt, mis hõlmavad ka toitlustusteenuseid, käibemaksu. Kuna töölähetuste ajal toitlustamist maha ei arvata (see on ainult reisikulud, sh voodipesu). Seega on kindlam osta pileteid ilma lisateenusteta töötajatele või jätta selliste teenuste käibemaksu maha arvamata (Föderaalse maksuteenistuse kiri 9. jaanuarist 2017 nr SD-4-3/2).

Töölähetus on töötaja ametlik töölähetus väljaspool organisatsiooni asukohta. Kui reisiga kaasneb riigist lahkumine, siis on tegemist välislähetusega. Mille poolest erineb välismaal reisimine? Kuidas tellimus täidetakse?

Välislähetus: registreerimine

Välislähetuste dokumentide pakett ei erine riigisiseseks reisiks koostatavast.

Töötaja lähetusse saatmiseks vormistatakse järgmised dokumendid:

• Juhatajale adresseeritud märgukiri palvega saata töötaja väljasõidule, kus on märgitud koht ja kellaaeg. See ei ole kohustuslik dokument, mõnes organisatsioonis saab lähetuse otsuse teha juhi suulise korraldusega. Koostatud vabas vormis.
• Lähetusse saatmise korraldus väljastatakse ühtsel kujul T-9 või T-9a. Korralduses ei ole märget, et tegemist on välislähetusega, see on juba arusaadav, kuna tellimuslehel on märgitud tähtaeg, kuhu töötaja täpselt läheb.
• Eelaruanne – koostatakse pärast töötaja reisilt naasmist.

Märge! Hetkel ei ole lähetusse saatmisel reisitunnistus ja ametilähetus kohustuslikud dokumendid.

Välislähetus: päevaraha 2017. a

Välislähetustele saadetavate päevarahade maksmine on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 168. Ta juhib tähelepanu, et avaliku sektori töötajatele määrab väljamaksete suuruse seadusandlikul tasandil, teiste kategooriate puhul aga tööandja.

Riigitöötajate välislähetuse päevarahad

Avaliku sektori töötajate päevaraha suurus määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2005. aasta määrusega nr 812, lisa 1. Selles dokumendis on iga riigi jaoks kehtestatud kindel summa, väljendatuna dollari ekvivalendis. Näiteks Kasahstanis on päevaraha 55 USA dollarit.

Allpool on veel mõned näited, millised on 2017. aasta välislähetuste päevarahad.

Tabel

	Riigi nimi	Päevaraha, $
	Valgevene Vabariik
	Moldova
	Tadžikistan
	Saksamaa
	Suurbritannia

Ülaltoodud summad kehtivad kõigi eelarve- ja valitsusasutuste töötajate kohta.

Välislähetus: päevarahad 2017 eraettevõtetele

Kõik eelarvest mitterahastatavad ettevõtted võivad oma igapäevaste kulude tasumise määra kehtestada, kui töötajad reisivad riigist välja.

Selle väärtuse saab määrata:

• kollektiivleping;
• Arvestuspoliitika;
• Veel üks ettevõtte kohalik reguleeriv dokument.

Makse suurus võib olenevalt asjaoludest erineda:

• Sihtkohad;
• Reisi kestus;
• Reisi eesmärgid;
• Lähetatud isiku ametikohad jne.

Ettevõtted saavad aluseks võtta avaliku sektori töötajatele kehtestatud summad.

Päevaraha välismaal 2017: arvestusnüansid

Lähetatud töötajale päevaraha maksmisel tuleb arvestada järgmiste nüanssidega:

• piiriületuse kuupäev sihtpunkti reisimisel arvestatakse välislähetusena.
• Regulaarse töölähetusena arvestatakse piiriületuse kuupäev tagasipöördumisel.
• Välisriigis 2017. aasta päevarahasid ei maksustata ainult siis, kui need ei ületa 2500 rubla. Kui nende suurus on suurem, maksustatakse kõik, mis ületab määratud summat.
• vaatamata sellele, et summad on märgitud dollarites, saab neid töötajale maksta ka rubla ekvivalendis.
• Vahetuskurss võetakse summas, mis on kehtestatud selle kuu viimasel päeval, mil töötaja avansiaruande esitas.

Need nüansid on organisatsiooni ja ärireisija õige maksustamiskorra jaoks olulised.

Näiteks ärireisija sõidab rongiga Moskvast Helsingisse. Väljasõit 10. oktoobril kell 19.15 Moskvast ja saabumine Helsingisse 11. oktoobril kell 15.30. Piiriületus kell 03.15. Makstakse 10. oktoobri eest - 700 rubla, 11. oktoobri eest - 2500 rubla.

2017. aasta välislähetuse eelaruanne

Pärast reisilt naasmist on töötaja kohustatud kulutatud raha, sealhulgas päevarahade eest arveldama. Seda tuleb teha hiljemalt kolme tööpäeva jooksul.

2017. aasta välislähetuse avansiline aruanne koostatakse vastavalt vormile AO-1, ​​see on kohustuslik, kuna see puudutab raamatupidamise esmaseid dokumente.

Välislähetus: eelaruande koostamine

Avansiaruande (näidisvormiga saab tutvuda) koostavad kaks töötajat:

• Töölähetusse läinud töötaja;
• Raamatupidaja, kes kontrollib töötaja poolt antud dokumente.

Kõik avansiaruandes märgitud summad, välja arvatud päevarahad, peavad olema dokumenteeritud.

Kui tõendavad dokumendid on kirjutatud võõrkeeles, tuleb neile lisada tõlge.

Kui töötaja päevaraha maksti välisvaluutas, peab see kajastuma avansiaruandes.

2017. aasta välislähetusi käsitletakse ja tasutakse järgmiselt:

• Töötaja lähetusse saatmiseks antakse korraldus, milles on märgitud sihtkoht, näidates ära riigi;
• Töötajale eraldatakse raha lähetusega seotud kulude katteks. Päevarahad välismaal määratakse 2017. aastal ettevõtte äranägemisel ja riigitöötajate puhul - föderaalseadustega.
• Pärast välisreisi lõppu tuleb avansiaruanne täita kolme päeva jooksul.