Varude tüübid

I. Mahu järgi

2. Osaline

II. Meetodi järgi

1. Valikuline

2. Tahke

Täielik inventuur viiakse läbi enne majandusaasta aruande koostamist, revisjoni või revisjoni käigus ning see hõlmab materiaalseid varasid, arveldusfonde ja asustussuhteid teiste organisatsioonide ja isikutega. Kaetud on ka igat liiki fondid, sealhulgas varad, mis ei kuulu organisatsioonile.

Iga eraldi inventuuri, mis katab osa organisatsiooni varadest, nimetatakse osaliseks inventuuriks.

Valikulise inventuuri käigus kontrollitakse konkreetselt rahaliselt vastutavalt isikult vaid üksikuid väärisesemeid, mille vahel valida. Valikulist inventuuri teostatakse suure väärtusvahemikuga laoseisudes.

Täielik inventuur viiakse läbi samaaegselt kõigis sellesse organisatsiooni kuuluvates struktuuriüksustes ja ettevõtetes.

Planeeritud inventuur viiakse läbi vastavalt ajakavale juhi poolt kinnitatud tähtaegadel ja selle teostamise ajastus ei kuulu avalikustamisele.

Plaaniväline inventuur viiakse läbi mitte plaanipäraselt, vaid hetkeolude tõttu (juhtumite üleandmisel rahaliselt vastutavale isikule, pärast looduskatastroofe, vargusi).

Korduv inventuur viiakse läbi, kui tekib kahtlus inventuuri usaldusväärsuse, objektiivsuse või kvaliteedi suhtes.

Kontrolli inventuuri. Inventuuri lõpetamisel saab inventuurikomisjonide liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute osavõtul teha inventuuri õigsuse kontrolle, tingimata enne lao, lao, sektsiooni vms avamist, kus inventuuri tehakse. viidi läbi.

Inventuuri protseduur

Inventuuri läbiviimiseks luuakse organisatsioonis alaline inventuurikomisjon. Kui kulude summa on väike ja organisatsioonil on revisjonikomisjon, võib inventuuri selle usaldada. Kui töömaht on suur, luuakse tööinventuuri komisjonid, et üheaegselt teostada vara ja rahaliste kohustuste inventuuri. Alaliste ja töötavate inventuurikomisjonide koosseisu kinnitab ettevõtte juht.

Inventuurikomisjoni kuuluvad administratsiooni, organisatsiooni, raamatupidamisteenistuse töötajate ja teiste spetsialistide esindajad (insenerid, ökonomistid, tehnikud jne). Sellesse võivad kuuluda ka siseauditi talituse ja sõltumatute auditiorganisatsioonide esindajad.

Inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamise aluseks on vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal.

Enne vara tegeliku saadavuse kontrollimist peab inventuurikomisjon saama inventuuri ajal viimased kviitungid ja kuludokumendid või aruanded materiaalsete varade ja sularaha liikumise kohta. Inventuurikomisjoni esimees kinnitab kõik registritele (aruannetele) lisatud kviitungid ja kuludokumendid, märkides “enne inventuuri “__” (kuupäev)”, mis peaks olema raamatupidamisosakonna aluseks vara jäägi määramisel. inventuuri algus vastavalt raamatupidamisandmetele.

Rahaliselt vastutavad isikud esitavad kviitungid, kus on kirjas, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele esitatud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusel saadud väärisesemed kapitaliseeriti ning võõrandatud on kantud maha kulud.

Inventuurikomisjon tagab põhivara, varude, kaupade, sularaha, muude varaliste ja rahaliste kohustuste tegelike jääkide andmete täielikkuse ja õigsuse, inventuurimaterjalide registreerimise õigsuse ja õigeaegsuse. Vara tegelik saadavus inventuuri ajal määratakse kohustusliku loendamise, kaalumise ja mõõtmisega.

Tarnija kahjustamata pakendis ladustatud materjalide ja kaupade puhul saab nende väärisesemete koguse kindlaks määrata nende väärtasjade osa kohustusliku mitterahalise (näidise) kontrollimisega dokumentide alusel. Puistematerjalide massi (või mahu) võib määrata mõõtmiste ja tehniliste arvutuste põhjal. Vara tegeliku saadavuse kontrollimine toimub rahaliselt vastutavate isikute kohustuslikul osalusel.

Kui vara inventuur toimub mitme päeva jooksul, siis inventuurikomisjoni lahkumisel tuleb ruumid, kus materiaalseid varasid hoitakse, pitseerida. Inventuurikomisjoni töö vaheaegadel (lõunavaheajal, öösel, muul põhjusel) tuleb dokumente hoiustada kastis (kapp, seif) kinnises ruumis, kus inventuuri teostatakse.

Juhtudel, kui materiaalselt vastutavad isikud avastavad vigu pärast inventuuri tegemist, peavad nad sellest viivitamatult (enne lao, lao, sektsiooni vms avamist) teatama inventuurikomisjoni esimehele. Inventuurikomisjon kontrollib nimetatud asjaolusid ja kinnituse korral parandab tuvastatud vead ettenähtud korras.

Inventuuridevahelisel perioodil saab suure hulga väärisesemetega organisatsioonides läbi viia materiaalsete varade valikulist inventuuri nende ladustamise ja töötlemise kohtades. Inventuuridevahelisel perioodil läbiviidud inventuuri ja näidisinventuuride õigsuse kontrollkontrolle viivad läbi inventuurikomisjonid organisatsiooni juhi korraldusel.

Inventuuri tulemuste kajastamine raamatupidamises on ettevõtte varade ja kohustuste kontrollimise viimane etapp. Ja see on äärmiselt oluline, sest teie aruandluse usaldusväärsus sõltub sellest, kas jagate tulemusi õigesti. Ja selle moonutamise eest määratakse trahv. Kuidas inventuuri tulemusi vormistada ja kajastada, loe allolevast materjalist.

Inventuur kui arvestusmeetod

Vastavalt PBU 4/99 punktile 6 (kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. juuli 1999. a korraldusega nr 43n) peavad raamatupidamisdokumendid andma täieliku ja usaldusväärse ülevaate ettevõtte finantsseisundist. Selle nõude täitmiseks kasutatakse raamatupidamises kontrollimeetodit – inventuuri.

Inventuur on protseduur ettevõtte varade tegeliku saadavuse ja kohustuste võrdlemiseks raamatupidamisandmetega. Inventuur annab ka hinnangu ettevõtte varade seisukorrale.

Inventuuri protseduur on rangelt reguleeritud järgmiste eeskirjadega:

• Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise metoodilised juhised (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus 13. juunist 1995 nr 49);
• Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjad (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 29. juulist 1998 nr 34n);
• Seadus "Raamatupidamise kohta" 6. detsembrist 2011 nr 402-FZ.

Ettevõte peab inventeerima enda, renditud või hoiule antud vara, samuti töötlemiseks saadud väärisesemed.

Ettevõte on vastavalt raamatupidamiseeskirja punktile 27 kohustatud inventuuri läbi viima järgmistel juhtudel:

• enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist - välja arvatud vara, mis on juba üle vaadatud pärast jooksva aruandeaasta 1. oktoobrit;
• materiaalselt vastutavate isikute vahetamisel;
• varguse, kuritarvitamise ja rikutud vara avastamisel;
• varade üleandmisel müügiks, rentimiseks või väljaostmiseks;
• ettevõtte ümberkujundamise ajal, samuti selle likvideerimise ajal - enne likvideerimisbilansi moodustamist;
• hädaolukordade korral.

Kui rahaline vastutus on kollektiivne, siis inventuur viiakse läbi meeskonnajuhi vahetumisel, meeskonnast lahkumisel üle 50% osalejatest või ühe või mitme meeskonnaliikme soovil.

Seega toimub ettevõtte varade ja kohustuste inventuur üldreeglina vähemalt kord aastas. Erandid: põhivara on lubatud kontrollida kord 3 aasta jooksul, raamatukogude kogusid - üks kord 5 aasta jooksul ning Kaug-Põhja piirkondades (ja nendega samaväärsetel territooriumidel) saab teostada 10. ja 41. konto väärisesemete inventuuri. madalaima saldo perioodil.

Inventuuri läbiviimiseks moodustab ettevõtte juht inventuurikomisjoni, mille koosseis kinnitatakse vormil oleva korraldusega. INV-22.

Iga inventuur registreeritakse vastavalt vormile päevikusse INV-23.

Enne kontrollimenetluse algust kinnitavad vastutavad isikud kirjalikult, et kõik raamatupidamisdokumendid on inventuurikomisjonile üle antud.

Iga väärtuste ja kohustuste tüübi jaoks on eraldi inventuurivormid:

• INV-1- OS jaoks;
• INV-3— kaupade ja materjalide jaoks;
• INV-4— saadetud kaupade puhul;
• INV-6— transporditavate kaupade ja materjalide puhul;
• INV-15— sularaha eest;
• INV-16— väärtpaberite ja BSO jaoks;
• INV-17— kontrollida arveldusi vastaspooltega.

Inventuuridesse kantakse infot kontrollitava vara kohta: nimi, kogus, seisukord, laonumbrid jne. Inventuuri andmed sisestatakse käsitsi või arvutitehnoloogia abil. Märgid pole lubatud.

Kui auditi käigus tuvastatakse raamatupidamisandmete kõrvalekaldumine vara tegelikust saadavusest, koostab komisjon vastavad väljavõtted, kasutades järgmist vormi:

• INV-18- OS jaoks;
• INV-19- kaupade ja materjalide jaoks.

Sellised avaldused koostatakse 2 eksemplaris: raamatupidamisele ja rahaliselt vastutavale isikule, kes peab kirjalikult selgitama lahknevuste põhjust.

Lahknevused võivad olla järgmist tüüpi:

• ülejäägid kantakse kontole. 91 vastavuses varade arvestuskontoga turuhindades (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldusega nr 119n kinnitatud varude arvestuse metoodiliste juhendite punkt 29).
• puudujääk - võib olla loomuliku kadu raames - siis kantakse kulukontodele. Liigne kahju kantakse süüdlaste arvelt maha. Kui neid ei ole või kohus keeldub kahju sissenõudmisest, siis kantakse puudujääk tootmiskuludena (vara ja finantskohustuste inventeerimise metoodilise juhendi punkt 5 p 5.1);

TÄHELEPANU! Loodusliku kadu määrasid saab kasutada ainult siis, kui need on vastavate valitsusasutuste õigusaktidega kinnitatud. Väärtesemete norme ületava puuduse või kahjustumise peab raamatupidaja maha kandma kohtuotsuse (süüdlaste puudumisel või süüdlaselt sissenõudmisest keeldumisel) või spetsialiseeritud organisatsiooni poolt vara kahjustamise kohta tehtud järelduse alusel. (vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhendi punkt 5.2).

Inventuuri ajal võidakse tuvastada väärklasse. Seejärel loetakse ülejäägid ja puudujäägid üksteise vastu ning vastutavad isikud annavad komisjonile kirjalikud selgitused. Tasaarvestamist saab teha ainult sama auditeeritud perioodi jooksul samalt rahaliselt vastutavalt isikult samade väärtuste eest (vara ja finantskohustuste inventeerimise metoodilise juhendi punkt 5.3). Kui ülejäägist puudujäägi katmiseks ei piisa, on protseduur sarnane defitsiidi tuvastamisega.

Kõigi inventuuride tulemused fikseeritakse tulemuste lehel vormil INV-26.

Inventuuri tulemuste arvestus: konteeringud

Laoseisu tulemused kajastuvad raamatupidamises sellel kuul, mil laoseisud lõppesid. Aasta inventuuri tulemused näidatakse raamatupidamise aastaaruandes (vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendi punkt 5.5).

Kui auditi käigus tuvastatakse ülejääke, koostab raamatupidaja järgmise kande:

• Dt 08, 10, 41, 43, 50 Kt 91 - inventuuri käigus avastatud väärisesemed kapitaliseeriti.

Kui avastatakse puudujääk, tuleks esmalt teha konteering konto deebetile. 94 vastavuses puuduvate väärtuste kontoga. Kui see on loomulik kadu, on juhtmestik järgmine:

• Dt 20, 23, 44 Kt 94 - laoesemete maksumus kanti maha loomuliku kao normide piires.

Kui puudujäägi suurus on suurem loomuliku kao normidest või objektile ei ole selliseid norme kehtestatud ja puudujäägi süüdlane töötab ettevõttes, teeb raamatupidaja raamatupidamises kande:

• Dt 73 Kt 94 - puudujääk on omistatud vastutavale isikule.

Kahju võib kinni pidada töötaja palgast, kuid mitte rohkem kui 20% kuupalgast (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 138):

• Dt 70 Kt 73 - puudujääk peetakse kinni materiaalse isiku palgast.

Süüdlane saab võla tasumiseks iseseisvalt raha ettevõtte kassasse sisse kanda:

• Dt 50 Kt 73 - finantsisik kandis raha kassasse võla tasumiseks.

Kui puuduse eest vastutajat ei leita või kohus ei luba ettevõttel temalt raha sisse nõuda, tehakse kanne:

• Dt 91-2 Kt 94 - puudusest tekkinud kahju kantakse maha süüdlase puudumise või sissenõudmisest keeldumise tõttu.

Tulemused

Inventuuritulemused kajastuvad raamatupidamises rangelt reglementeeritud algoritmi järgi eriaruannetes, laoseisudes ja ajakirjades. Ülejäägid laekuvad ettevõtte muude tuludena ning puudujäägid kantakse süüdlaste arvelt maha ja kui neid ei ole, siis kajastatakse raamatupidamises muude kuludena.

Teema 1.2. Inventuur. Selle olemus, tähendus, tüübid.

1. Inventuur. Selle olemus ja tähendus.

2. Inventuuri peamised eesmärgid ja eesmärgid.

3. Varude liigid.

INVENTOR. Selle olemus ja tähendus.

Inventuur on meetod ettevõtte rahaliste vahendite turvalisuse ja raamatupidamises kajastamise õigsuse jälgimiseks. Lisaks varale (põhivara, immateriaalne põhivara, finantsinvesteeringud, varud, valmistoodang, kaup, muud varud, raha ja muud finantsvarad) kuuluvad inventeerimisele ka finantskohustused (võlad arved, pangalaenud, laenud ja reservid).

Inventuur on meetod, mille abil kontrollitakse, kas vahendite tegelik kättesaadavus vastab raamatupidamisandmetele. See võimaldab kontrollida, kas kõik majandustehingud on dokumenteeritud ja raamatupidamises kajastatud, samuti teha vajalikke parandusi ja täpsustusi.

Mitmel põhjusel ei saa kõiki majandustegevuse nähtusi nende toimumise ajal registreerida (vargus, kadu). Sellised tehingud tuvastatakse inventuuri abil, mille tulemusi kasutatakse arvestuseta tehingute dokumenteerimiseks, et tagada raamatupidamise ja tegelike andmete kooskõla.

Inventuur viiakse läbi tõrgeteta enne majandusaasta aruande koostamist, rahaliselt vastutava isiku muutumisel, kahju, kuritarvitamise ja varguse asjaolude korral, ettevõtte likvideerimisel jne.

Inventuuri läbiviimiseks luuakse organisatsioonis alaline komisjon, kes võtab rahaliselt vastutavalt isikult kviitungi, et kõik saabunud väärisesemed on arvesse võetud ja utiliseeritud on maha kantud ning vastav. esmased dokumendid on raamatupidajale üle antud. Komisjon kontrollib rahaliselt vastutava isiku juuresolekul materiaalsete varade olemasolu ja koostab inventuurinimekirjad, misjärel võrreldakse inventuuri andmeid ja raamatupidamisandmeid ning koostatakse vastavusleht. Tuvastatud lahknevused korrigeeritakse kohe pärast inventuuri lõpetamist.

INVENTOERIMISE PEAMISED EESMÄRGID.

Peamised eesmärgid inventar on:

• vara tegeliku saadavuse tuvastamine;
• raamatupidamisnäitajate usaldusväärsuse tagamine;
• vara tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega;
• kohustuste kajastamise täielikkuse kontrollimine.

Kogu organisatsiooni vara, olenemata selle asukohast, ja igat liiki rahalised kohustused (põhivara; inventar ja sularaha; pooleliolev töö; edasilükkunud kulud; arveldusvahendid; ranged aruandlusdokumendid; samuti väärtused, mis ei kuulu hulka sellele ettevõttele) kuuluvad inventuurile ).

Vara inventuur viiakse läbi selle asukoha järgi rahaliselt vastutavate isikute kontekstis.

Inventuuri läbiviimine on kohustuslik:

• organisatsiooni vara üleandmisel rentimiseks, lunastamiseks, müügiks, samuti seaduses sätestatud juhtudel riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamise ajal;
• enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a vara, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril). Põhivara inventuuri võib läbi viia üks kord kolme aasta jooksul ja raamatukogu kogusid - kord viie aasta jooksul;
• rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (asjade vastuvõtmise ja üleandmise päeval);
• varguse või väärkohtlemise, samuti väärisesemete kahjustamise faktide tuvastamisel;
• loodusõnnetuste, tulekahjude, õnnetuste või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;
• organisatsiooni likvideerimise (reorganiseerimise) ajal enne likvideerimis- (eraldus)bilansi koostamist ja muudel Vene Föderatsiooni õigusaktides sätestatud juhtudel.

Inventuuri peamised ülesanded on:

• põhivara, varude ja sularaha, väärtpaberite tegeliku saadavuse, samuti pooleliolevate tööde mahtude tuvastamine;
• osaliselt algse kvaliteedi kaotanud ning kvaliteedistandarditele ja tehnilistele spetsifikatsioonidele mittevastavate laoartiklite tuvastamine;
• üleliigse ja kasutamata materiaalse vara tuvastamine hilisema müügi eesmärgil;
• materiaalsete varade ja rahaliste vahendite hoidmise reeglite ja tingimuste, samuti masinate, seadmete ja muu põhivara hooldamise ja kasutamise reeglite täitmise kontrollimine;
• bilansis kajastatud laoartiklite tegeliku väärtuse kontrollimine, sularaha summad sularahas, arveldus-, valuuta- ja muudel kontodel, sularaha ülekandes, pooleliolev toodang, edasilükatud kulud, reservid tulevaste kulude katteks, saadaolevad arved, võlgnevused;
• vara tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega.

VARU LIIGID.

Eristama nelja tüüpi inventari :

• osaline inventuur- toimub kord aastas iga objekti puhul. Osalisel inventuuril kontrollitakse ühte või mitut liiki fonde teatud hoiukohtades. See on usaldusväärne kontrollimeetod, mis ei sega tööd ega nõua kõrgel tasemel sisemist organiseeritust;
• perioodiline inventuur- viiakse läbi kindla aja jooksul, olenevalt vara liigist ja iseloomust;
• täielik inventuur- igat liiki ettevõtte vara ülevaatus. Viiakse läbi aasta lõpus enne majandusaasta aruande koostamist, samuti täieliku dokumentaalauditi käigus finants- ja uurimisasutuste nõudmisel;
• juhuslik inventuur- viiakse läbi teatud tootmisvaldkondades või teatud rahaliselt vastutavate isikute töö kontrollimisel.

Lisaks võivad inventuurid olenevalt käitumise põhjusest olla plaanilised (teostatakse juhendis sätestatud tähtaegadel) ja plaanivälised (teostatakse vastavalt vajadusele, tavaliselt ootamatult).

Lae alla:

Eelvaade:

Esitluse eelvaadete kasutamiseks looge Google'i konto ja logige sisse: https://accounts.google.com

Slaidi pealdised:

Inventuur. Selle olemus, tähendus, tüübid. Teema 1.2.

Inventuur. Selle olemus ja tähendus. Inventuuri peamised eesmärgid ja eesmärgid. Varude liigid. Arutati küsimusi

„Inventuur on viis kontrollida, kas raha tegelik kättesaadavus vastab raamatupidamisandmetele. See võimaldab kontrollida, kas kõik majandustehingud on dokumenteeritud ja raamatupidamises kajastatud, samuti teha vajalikke parandusi ja täpsustusi. »

Inventuuri läbiviimiseks moodustab organisatsioon: - komisjoni, mis võtab rahaliselt vastutavalt isikult kviitungi selle kohta, et kõik saabunud väärisesemed on arvesse võetud ja utiliseeritud on maha kantud, ning vastavad esmased dokumendid. on üle antud raamatupidajale.

Peamised eesmärgid: vara tegeliku saadavuse väljaselgitamine; raamatupidamisnäitajate usaldusväärsuse tagamine; vara tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega; kohustuste kajastamise täielikkuse kontrollimine.

organisatsiooni vara üleandmisel rentimiseks, lunastamiseks, müügiks, samuti seaduses sätestatud juhtudel riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamise ajal; enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a vara, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril). Põhivara inventuuri võib läbi viia üks kord kolme aasta jooksul ja raamatukogu kogusid - kord viie aasta jooksul; rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (asjade vastuvõtmise ja üleandmise päeval); Inventuuri läbiviimine on kohustuslik:

varguse või väärkohtlemise, samuti väärisesemete kahjustamise faktide tuvastamisel; loodusõnnetuste, tulekahjude, õnnetuste või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral; organisatsiooni likvideerimise (reorganiseerimise) ajal enne likvideerimis- (eraldus)bilansi koostamist ja muudel Vene Föderatsiooni õigusaktides sätestatud juhtudel. Inventuuri läbiviimine on kohustuslik:

põhivara, varude ja sularaha, väärtpaberite tegeliku saadavuse, samuti pooleliolevate tööde mahtude tuvastamine; osaliselt algse kvaliteedi kaotanud ning kvaliteedistandarditele ja tehnilistele spetsifikatsioonidele mittevastavate laoartiklite tuvastamine; Inventuuri peamised ülesanded on:

üleliigse ja kasutamata materiaalse vara tuvastamine hilisema müügi eesmärgil; materiaalsete varade ja rahaliste vahendite hoidmise reeglite ja tingimuste, samuti masinate, seadmete ja muu põhivara hooldamise ja kasutamise reeglite täitmise kontrollimine; Inventuuri peamised ülesanded on:

bilansis kajastatud laoartiklite tegeliku väärtuse kontrollimine, sularaha summad sularahas, arveldus-, valuuta- ja muudel kontodel, sularaha ülekandes, pooleliolev toodang, edasilükatud kulud, reservid tulevaste kulude katteks, saadaolevad arved, võlgnevused; vara tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega. Inventuuri peamised ülesanded on:

Varude tüübid Varud Osaline Perioodiline Täielik Valikuline

Tänan tähelepanu eest!!!

Iga struktuuri, nii ärilise kui ka mittetulundusliku struktuuri, käsutuses on materiaalsed varad. Nende ohutuse tagamiseks on vaja perioodiliselt kontrollida objektide tegelikku olemasolu ja seisukorda ehk teha inventuur. Mõelgem, mis on inventuur - määratlus, aga ka seda, millised on organisatsiooni vara ja kohustuste inventuuri liigid.

Varude kontseptsioon

Vastavalt siseriiklikule regulatiivsele raamistikule tähendab inventuur ettevõtte vara tegeliku saadavuse ja seisukorra hindamist konkreetsel kuupäeval, võrreldes tegelikke andmeid ettevõtte raamatupidamises esitatud andmetega.

Audititegevuste rakendamine on peamiselt sätestatud raamatupidamisdokumendis, näiteks 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta", mis määratleb selle protseduuri nõuded. Vara inventuuri kui sellise kohta seadus puudub. Kontrollimeetmete vajadus kehtestati lisaks raamatupidamise seadusele Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49.

Varude tüübid

Kriteeriume, mis võimaldavad klassifitseerida inventuuritegevuste liike, on palju: teostamise kohustuslikkuse järgi, maht, katvusaste, eesmärk.

Juhul, kui räägime seadusega kehtestatud nõudest viia läbi vara audit, nimetatakse sellist inventuuri tavaliselt kohustuslikuks. Mõnel juhul viiakse ettevõtte inventuur läbi ettevõtte juhi algatusel - sellist auditit nimetatakse proaktiivseks.

Sõltuvalt sellest, kui oluline on kontrollitavate väärtuste arv, eristatakse täielikku ja osalist inventuuri. Nimetuse põhjal on selge, et osalise inventuuri auditi korral inventeeritakse ainult teatud vararühmad, samas kui täielik audit on sisuliselt iga-aastane inventuur ja eeldab täielikku kontrolli väärtuste üle (enamasti selline inventuur tehakse enne raamatupidamise aastaaruande koostamist).

Katvuse astme ehk rakendamise ulatuse alusel eristatakse pidevat ja valikulist testimist. Täielik audit viiakse läbi ettevõtte kui terviku territooriumil, kõigis olemasolevates allüksustes, selektiivaudit aga mõjutab teatud hulka olulisi objekte (näiteks neid, mis on seotud ettevõtte konkreetse rahaliselt vastutava töötaja jurisdiktsiooniga ).

Vastavalt nende eesmärgile võivad auditid olla plaanitud või planeerimata. Plaanilised inventuurid tuleb oma olemuselt läbi viia vastavalt ettevõtte poolt kinnitatud ajakavale, millele on alla kirjutanud ettevõtte direktor ja mis määrab kontrollitoimingute sageduse. Kui esemeid on vähe, võib inventuuri läbi viia kord aastas. Suurte mahtude korral toimub inventuur sagedamini, näiteks kord kvartalis.

Plaaniväliseid kontrolle iseloomustab äkiline rakendamine. Praktikas tehakse selliseid auditeid kõige sagedamini juhul, kui juhtkonnal on kahtlusi vastutavate isikute aususes või loodusõnnetustes varastamise või väärisesemete kahjustamise juhtumite tuvastamises.

Kes korraldab organisatsioonis inventuuri

Auditi peab läbi viima spetsiaalselt loodud komisjon, mille kinnitab ettevõtte juht. Komisjon tegutseb alalise organina. Selles osalevad ettevõtte erinevate osakondade esindajad: juhtkond, raamatupidamisosakond, audiitorid. Auditi läbiviimise lähtekohaks on juhi poolt inventuuri läbiviimise vajaduse kohta korraldus, millega määratakse kontrolliperiood, samuti inventeeritavate objektide loetelu.

Ettevõttes inventuur koosneb mitmest etapist:

1. Ettevalmistav – korralduse väljastamine, komisjoni koostamine;
2. Vahetu kontrollimise etapp - meetmete võtmine materiaalsete varade tegeliku olemasolu kindlakstegemiseks ettevõtte territooriumil, varude loomine, tegeliku saadavuse võrdlemine raamatupidamisandmetega, lahknevuste tuvastamine ja nende põhjuste otsimine;
3. Viimane etapp hõlmab vajadust dokumenteerida saadud tulemused.

Tootmises inventuuri läbiviimine on ettevõtte väärisesemete ohutuse jälgimise lahutamatu osa.

Mis on inventar?

See definitsioon hõlmab ettevõtte vara ja finantskohustuste kontrollimist teatud aja jooksul, mis tuleneb saadud tegelike andmete võrdlemisest raamatupidamisandmetega. Seega teostab selline kord n-ö tegelikku kontrolli olemasolevate rahaliste vahendite ja väärisesemete ohutuse üle. Lisaks on see tõhus meetod raamatupidamisarvestuse tehingute õigsuse, finantsdistsipliini järgimise jälgimiseks ja kontrollimiseks, aga ka seireprotsessi enda tulemusena saadud tegelike andmete ebakõlade leidmiseks ja parandamiseks.

Peamised eesmärgid

Igat liiki inventuurid on suunatud andmete õigsuse uurimisele, vigade õigeaegsele tuvastamisele, vajalike maksude ja mahaarvamiste tasumise jälgimisele, vastutusreeglite täitmisele, aeglaselt liikuva, aegunud ja aegunud kauba tuvastamisele ja paljule muule.

Peamised põhjused

Praegu on ülaltoodud protsessi läbiviimiseks mitu erinevat põhjust. Loetleme mõned neist:

• Õnnetused ja looduskatastroofid.
• Ametliku võimu kuritarvitamine.
• Auditite läbiviimine.
• Kohtuekspertiisi uurimisnõuded.
• Usaldamatus rahaliselt vastutavate isikute vastu.
• Vargus.
• Muutused kaupade ja materiaalsete varade omadustes ja kvaliteedis.
• Vigade tuvastamine, mis toovad kaasa olulisi materiaalseid kahjusid.

Kaasaegses maailmas on mitu klassifikatsiooni, tänu millele saab ühe või teise protsessi liigitada ühte neist kategooriatest.

Vaatleme seda jaotust üksikasjalikumalt. Inventuuri kohustuslikkuse järgi eristatakse järgmisi inventuuri liike: kohustuslik ja algatuslik.

Esimene, nagu nimigi ütleb, tuleb läbi viia kehtivate õigusaktide kohaselt. Teise rühma kuuluvad need kontrollid, mis määratakse ettevõtte või ettevõtte juhi otsusega. Omakorda on olemas ka klassifikatsioon asukoha järgi, mille järgi saab läbi viia materiaalsete varade inventuuri:

• tootmises;
• registris;
• jaemüügipiirkondades;
• ladudes.

Varude liigid võivad erineda ka sageduse (plaaniline, plaaniväline ja perioodiline) ning teostamisviiside (loomulik ja dokumentaalne) poolest.

Kontrolli tüübid katte järgi

Sel juhul eristatakse järgmist tüüpi kontrolle:

• täis;
• osaline;
• valikuline.

Tuleb märkida, et esimene kategooria hõlmab organisatsiooni kõigi varade ja rahaliste kohustuste jälgimist. Teine rühm hõlmab kontrollimist ühe või mitme kriteeriumi järgi. Kolmas tüüp on vajalik, kui on vaja uurida rahaliselt vastutavate isikute tööd või mõnda eraldi tootmisvaldkonda.

Arvestusobjektide kontroll

Praegu toimub kõige sagedamini bilansikirjete inventuur. Siia kuuluvad: varud, väärtpaberid, põhivara, valmistoodang, rahadokumendid, kauplemisvõrgus olevad kaubad.