Organisatsioonikaart on üsna populaarne dokument. See sisaldab kõiki vajalikke üksikasju ja saadetakse sageli osapooltele lepingu, arve koostamiseks või muude toimingute tegemiseks. Enamik organisatsioone kasutab kaardi koostamiseks kontoritarkvarapaketti, mis pole alati mugav. Lõppude lõpuks loovad ja säilitavad organisatsiooni kaardi enamasti finants- ja majandusteenistuse töötajad. Nad veedavad suurema osa oma tööajast ettevõtte juhtimiseks infosüsteemi kasutades. Seetõttu ei ole kontorirakenduses genereeritud ettevõttekaardi saatmine alati mugav. Selleks tuleb ju oma tegevus infosüsteemis katkestada, vajalik fail kataloogist üles otsida ja e-postiga saata. See nõuab märkimisväärset aega.

Ettevõte 1C on selle probleemi lahendanud. Nüüd, et infosüsteemis organisatsioonikaarti printida, peate tegema järgmised toimingud:

• sisestage organisatsioonide kataloog;

• valige vajalik organisatsioon ja avage see muutmiseks;

• kontrollige, kas kõik organisatsiooni andmed on täielikult ja õigesti täidetud;
• printige, kasutades nuppu "Prindi üksikasjad".

Kui dokumendi paberversiooni ei ole vaja saada, saate alati prinditud vormi sobivas vormingus salvestada ja saata e-posti teel vastaspoolele või muule partnerile.

Seega salvestab 1C raamatupidamise infosüsteem kõigi organisatsioonide andmed, kelle kaarte ühel või teisel vastaspoolel vaja võib minna. Vastutav töötaja saab igal sobival ajal infosüsteemi sisse logida, avada organisatsioonide kataloogi ja luua kaardi. Samal ajal on kõik äriandmed kaitstud. Esiteks saavutatakse see 1C võtmemehhanismi abil. Kui kasutaja arvutis puudub 1C võti, mis võimaldab teatud andmetega töötada, siis sundlõpetatakse töö kasutaja programmis ja ekraanile kuvatakse veateade.

Teine kaitsemehhanism on kontrollida kasutaja juurdepääsuõigusi süsteemile. Kui infosüsteemi administraator ei ole kasutajale vajalikke õigusi andnud, siis ei saa ta teatud dokumentide loeteluga töötada. Seetõttu peate ülesannete ja vastavalt juurdepääsuõiguste piiritlemisel olema väga ettevaatlik.

Selle tulemusel ei paku raamatupidamise infosüsteem 1C kasutajale mitte ainult palju võimalusi äriandmete salvestamiseks, vaid hõlbustab oluliselt ka kommertstööd. Lisaks partneritele firmakaartide operatiivsele väljastamisele, mis tõstab ettevõttes kommertstöö kvaliteeti, võimaldab 1C raamatupidamise infosüsteem genereerida ka erinevaid juhtimisotsuste tegemiseks vajalikke aruandeid.

Ühine atribuut on atribuut, mis lisatakse mitmele konfiguratsiooniobjektile ja mida saab kasutada ka spetsiaalse andmejagamismehhanismi osana:

• Ühised rekvisiidid mitmele objektile. Atribuut, mis esineb mitmes konfiguratsiooniobjektis, milles see atribuut säilitab oma tähenduse ja tüübi. Sellise kasutamise näide: Rakenduslahenduse reguleeritud raamatupidamisdokumentides atribuut “Organisatsioon”.
• Üldatribuudid kui spetsiaalse andmeeraldusmehhanismi lahutamatu osa. See mehhanism võimaldab jagada rakenduslahenduse töö ja kõik salvestatud andmed eraldi osadeks. Sel juhul on üldise atribuudi jaoks andmete eraldamine lubatud.
  Sellise kasutuse näide: erinevad andmete “omanikud” töötavad iseseisvalt ühes füüsilises infobaasis, kusjuures igal sellise rakenduslahenduse kasutajal on juurdepääs ainult oma andmetele

Üldatribuudi atribuut "Andmete eraldamine".

Kui selle atribuudi väärtuseks on määratud "Ära kasuta", kasutatakse loodud konfiguratsiooniobjekti ainult mitmes konfiguratsiooniobjektis sisalduva atribuudina.
Kui atribuudiks on seatud "Separate", kasutatakse andmete eraldajana ühist atribuuti

Objektide koostis

Üldatribuudi atribuut "Koostis" määrab seda üldist atribuuti sisaldavate konfiguratsiooniobjektide loendi.
Kui atribuut "Auto-Use" on seatud väärtusele "Ära kasuta", siis rekvisiitide automaatset lisamist ei toimu ja objektide valimiseks, millesse soovite lisada tavalisi rekvisiite, peaksite kasutama atribuuti "Composition".
Samuti tuleks atribuuti “Composition” kasutada juhul, kui ühise atribuudi automaatsel kasutamisel on objekte, milles ühisatribuuti ei tohiks olla.

Kasutades tavalisi rekvisiite

Iga konfiguratsiooniobjekti jaoks võib veerus Kasutus olla üks kolmest väärtusest.

• Automaatselt – tähendab, et konfiguratsiooniobjekti määramine üldisele atribuudile sõltub atribuudi "Auto-Use" väärtusest
• Kasuta – tähendab, et konfiguratsiooniobjekt on osa üldisest atribuudist
• Ei kasutata – tähendab, et konfiguratsiooniobjekt ei ole osa üldisest atribuudist

Seega saate atribuudiredaktorit "Kompositsioon" kasutades valikuliselt mõned objektid üldrekvisiidist välja jätta, hoolimata asjaolust, et selle jaoks on määratud "Automaatne kasutamine".

Konfiguratsiooniobjektid

Üldine atribuut (mitte andmete jagamise režiimis) võib sisaldada järgmisi konfiguratsiooniobjekte:

• Kataloogid
• Dokumentatsioon
• Dokumendi logid
• Iseloomulikud tüübiplaanid
• Arvutustüüpi plaanid
• Äriprotsessid
• Ülesanded
• Inforegistrid
• Kogumisregistrid
• Raamatupidamisregistrid
• Vahetada plaane
• Välised andmeallikad

Iseärasused

Dokumendi salvestamisel omistatakse üldise ajakirja atribuudile üldise dokumendi atribuudi väärtus või väärtus NULL, kui dokument ei kuulu üldatribuudi hulka
Üldisi atribuute saab kasutada andmetele juurdepääsupiirangutes. Kui ühiseks atribuudiks on eraldaja, on mõttekas kaasata välised andmeallikad ühise atribuudi osana.

NÕUANNE! Te ei tohiks kasutada üldisi atribuute, et kirjeldada andmeid, mis on osa konkreetsete objektide äriloogikast.

Iga 1C kasutaja, olgu see siis raamatupidaja, juhataja või laotöötaja, seisab silmitsi üleminekuga programmi uuendatud versioonile. Sageli ei muutu programmis mitte ainult liides, vaid ka logide asukoht ning mõned funktsioonid lisatakse või eemaldatakse.

Kutsume teid üles mõtlema, kuidas toimub organisatsiooni esmane sisestamine ja raamatupidamispoliitikate seadistamine versioonis 3.0. Tutvume programmi liidesega. Siin on koduleht:

Siin kuvatakse kuupäev ja teatud linkide komplekt logidele või aruannetele kiireks üleminekuks. Me ei puuduta praegu midagi, kuna oleme huvitatud sellest, kuidas selles 1C väljaandes organisatsiooni tutvustada. Tutvume programmimenüüga. See asub vasakul kollasel taustal Siin näeme vahekaarte, mis on sorteeritud raamatupidamise osade kaupa.

Vajalikku funktsiooni on väga lihtne leida, kui teate, millisesse jaotisesse see kuulub.

Näiteks kui teil on vaja midagi müüa, klõpsake vahekaarti "Müük". Siin on müügiga seotud dokumendilogid:

Kliendikontod,

Rakendused,

Teenuste pakkumine,

arved,

Müügiaruanded

Tuleme tagasi oma teema juurde – organisatsiooni sisenemine. Organisatsioonid peaksid asuma vahekaardil „Kataloogid”. Läheme sellesse:

Klõpsame sellel. Ekraanile ilmub väike aken kahe seadistusega. Peame valima "Navigeerimisseaded":

Klõpsake. Ekraanile ilmub aken "Kohanda navigeerimispaneeli". Vasakult leiame üksuse “Organisatsioonid”. Struktuuri põhjal näeme, et see kirje kuulub jaotisse "Ettevõte" ja sisaldab kõiki organisatsiooni jaoks vajalikke raamatupidamisseadeid.

Valige "Ettevõte" ja lohistage see paremale küljele, kasutades nuppu "Lisa". Klõpsake nuppu OK:

Pärast uute sätete rakendamist näeme jaotist "Ettevõte" ja selles vajalikku alamjaotist "Organisatsioonid".

Me läheme sellesse ja klõpsame nuppu "Loo". Programm palub meil valida, kes me oleme: juriidiline isik või üksikettevõtja:

Kaalume selle täitmist juriidilise isikuna.

Valime. Järgmisel lehel pakub programm ka valikut, millist maksusüsteemi me kasutame. Valime kõige tavalisema: "Üldine süsteem".

Jõuame organisatsiooni loomise lehele.

Esimene väli „Andmete automaatne täitmine TIN-koodi järgi” töötab, kui teil on ühendatud teenus 1C: vastaspoole teenus. Meil pole seda ühendatud, seega sisestame üksikasjad käsitsi.

Järgmine väli on "Lühendatud nimi". Siin sisestatud organisatsiooni nimi trükitakse dokumentidele.

Näiteks registreerime siin LLC “UK “Clean House”.

Sisestage väljale "Täisnimi" meie organisatsiooni nimi ilma lühenditeta: Piiratud vastutusega äriühing "Haldusettevõte "Clean House". See kuvatakse aruandluses.

Välja “Programmis nimi” saame täita lühidalt – Puhas Maja, seda ei kuvata aruannetes ega trükitud vormides. See on nimi, mida kasutaja näeb.

Samuti on väli "Eesliide". Kirjutame siia "UK". Seda kasutatakse antud organisatsiooni dokumentide nummerdamiseks, st. dokumentide loendist saame aru, millisele organisatsioonile see dokument kuulub:

Järgmine kirje on "Põhipangakonto". Laiendage seda, klõpsates pealdisest vasakul oleval nupul. Siin tuleb sisestada meie teeninduspanga BIC ja arvelduskonto number:

Laiendage üksust "Aadress ja telefon". Siin pakub programm meile andmete automaatset allalaadimist. Jätame vahele.

Juriidilise, tegeliku ja postiaadressi sisestamiseks on vaja järgmisi punkte. Klõpsake paremal oleval lingil "Täida". Avaneb teabe sisestamise aken:

Täidame ära. Klõpsake nuppu OK.

Kui kõik organisatsiooni aadressid on samad, jätke märkeruudud kõikjale. Kui aadressid on erinevad, tühjendage ruudud ja täitke need käsitsi. Soovi korral saate täita väljad “Kontakttelefoninumber”, “Faks” ja “E-post”.

Järgmine punkt on "Allkirjad". Siin sisestatakse organisatsiooni vastutavate isikute nimed, mida kasutatakse dokumentide allkirjastamisel. Need andmed kuvatakse trükitud vormidel.

Vaadake järgmist üksust "Logo ja trükkimine". Programmil on võimalus printida dokumente logo, faksitempli ja faksiallkirjaga:

Vaatame, kuidas see toimib.

Seal on sisseehitatud kasutusjuhend, mida saate printida ja uurida:

Samuti saab eelnevalt ette valmistada allkirjad ja pitsatid ning laadida need samanimelistesse programmi lahtritesse. Prinditud vormi eelvaate kuvamiseks klõpsake vastaval lingil:

Liigume edasi järgmise punkti juurde “Maksuinspektsioon”. Siin peate täitma kõik, nagu on märgitud teie organisatsiooni dokumentides:

Ülejäänud jaotised “Pensionifond”, “Sotsiaalkindlustusfond”, “Statistikakoodid” täidetakse teie organisatsiooni asutamisdokumentatsioonist. Klõpsake nuppu "Salvesta". Organisatsioon on tegutsemiseks valmis.

Jääb üle vaid näidata organisatsiooni raamatupidamispoliitika. Klõpsake ülaosas lingil "Raamatupidamispoliitika":

Siin on raamatupidamispõhimõtete loend aastate kaupa. Soovitav on luua igaks tööaastaks uus. Vaatame, mis see on:

Näeme selle kasutusperioodi ja erinevaid seadistusi. Me ei puuduta praegu midagi, kuna kehtivad vaikesätted.

Kuidas saan programmis 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) õigesti sisestada Venemaa ja välismaiste vastaspoolte andmed (TIN, KPP jne)?

Jaotises “1C: Raamatupidamine 8” (rev. 3.0) on võimalik määrata vastaspoole registreerimisriik. Registreerimisriik on riik, kus on registreeritud vastaspoole peakontor. Konfiguratsioonis registreerimisriiki saab määrata ainult jaotises olevas teabebaasis Programmi funktsionaalsus kaasatud Kontrollitud tehingud(CORP versiooni jaoks) või Imporditud kaubad(järjehoidja Reservid) – vaata joon. 1.

Riis. 1. Jaotis "Programmi funktsionaalsus"

Pärast ühe määratud valiku lubamist saab vastaspoole kaardile märkida registreerimisriigi. Vene Föderatsioonis registreeritud juriidiliste ja üksikisikute puhul märgitakse registreerimisriik - "Venemaa". Juriidiliste isikute Venemaa vastaspoolte sisestamisel näidatakse järgmisi koode:

• OGRN.

Riis. 2. Vene organisatsioonide andmete sisestamine

Vene Föderatsioonis registreeritud üksikettevõtjate sisestamisel märgitakse järgmised koodid:

• OGRNIP.

Riis. 3. Venemaa ettevõtjate andmete sisestamine

Venemaa juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate puhul jälgitakse TIN-i ja KPP õigsust vastavalt teenusele npchk.nalog.ru. Kui vastaspool on registreeritud väljaspool Vene Föderatsiooni, näidatakse üksikisikute ja juriidiliste isikute jaoks järgmised koodid:

• maksunumber;
• Registreerimine;

Riis. 4. Välismaiste vastaspoolte andmete sisestamine

Maksunumber on registreerimisriigi maksumaksjale määratud maksunumber, Venemaa organisatsioonide INN-i analoog.

Registreerimisnumber on registreerimisriigis maksumaksjale määratud registreerimisnumber, Venemaa organisatsioonide OGRN/OGRNIP analoog.

Juhul, kui välisriigi organisatsioon on registreeritud Vene Föderatsiooni maksuametis, määratakse sellele TIN. Registreerimisel võib olla mitu põhjust: filiaali avamine, kinnisvara ostmine Vene Föderatsioonis, arvelduskonto avamine Venemaa pangas. Välismaise organisatsiooni TIN määratakse üks kord ja see ei muutu kogu välismaise organisatsiooni tegevusperioodi jooksul. Kui välisriigi organisatsioon on saanud TIN-i mis tahes põhjusel, tuleb see TIN märkida vastaspoole kaardile.

Välismaiste vastaspoolte puhul teenuse npchk.nalog.ru poolt kontrollimist ei teostata.