Palgalehte on vaja organisatsiooni töötajatele sularahas palga arvutamiseks ja väljastamiseks ettevõtte kassa kaudu.

Palgalehe täitmise näidis. Vorm T-49

Vaadake palgalehe näidist vormil T-49: lk 1, lk 2

Palgaarvestusvorm. Vorm T-49

Vaata palgaarvestust vormil T-49: lk 1, lk 2

Vorm T-49 on nii arveldus- kui ka maksedokument. Koos sellega on kassast raha väljastamisel a kulu kassaorder KO-2.

Kui töötajate palgad kantakse pangakaardile, kasutage palgatõend vorm T-51 .
Seaduse järgi määrab iga ettevõte ise, millist tüüpi väljavõtet kasutada.

Palgalehe täitmise reeglid vormil T-49

Palgaleht on ühtne ja sellel on vorm T-49. Selle täidavad raamatupidaja ja kassapidaja (kui personalikassat ei ole, siis ainult raamatupidaja), ühes eksemplaris kord kuus, tööajaarvestuse alusel töötasu väljastamise päeval (vorm T- 13).

Iga töötaja jaoks eraldatakse eraldi rida.

Vorm T-49 koosneb pealkirjast ja tabeliosast.

"Päis" näitab:

• organisatsiooni nimi, selle OKPO kood, struktuuriüksus, kui selles toimuvad maksed;
• töötasu väljastamise tähtajad (seaduse kohaselt on selleks ette nähtud 5 päeva);
• kassast väljastatud kogusumma - sõnade ja numbritega;
• ettevõtte direktori ja pearaamatupidaja allkirjad ja tõendamise kuupäeva tõendavad dokumendid;
• avalduse number ja koostamise kuupäev;
• aruandeperiood, mille eest palka väljastatakse.

Tabeliosa näitab:

• kirje järjekorranumber, töötaja personalinumber, kui see on määratud, tema ametikoht;
• töötaja tariifimäär (palk);
• aruandeperioodil töötatud päevade arv (tööpäevad, nädalavahetused ja pühad);
• igale töötajale jooksval kuul eri tüüpi maksete eest kogunenud summad (maksete liigid määrab raamatupidaja);
• töötaja palgast kinnipeetud (või tasaarveldatud) summad, samuti organisatsiooni võlg töötaja ees või töötaja võlg organisatsiooni ees;
• lõplikud makstavad summad;
• töötajate isiklikud allkirjad koos ärakirjaga (täisnimi).

Pärast seda, kui raamatupidaja on täitnud pealkirja osa ja tabeli, kirjutab ta alla väljavõtte alaossa ja annab täidetud dokumendi kassasse. Enne raha väljastamist viseerib avalduse organisatsiooni juht.

Kassa kontrollib väljavõtet, väljastab töötajatele allkirja vastu töötasu, märgib sellele kassa laekumise orderi numbri ja kuupäeva, allkirjastab väljavõtte ning tagastab raamatupidamisele raamatupidamisele.

Kui töötaja töötasu ei saanud mingil põhjusel õigel ajal kätte, näidatakse reale “deponeeritud summa” sõnadega väljavõtte kohaselt väljastamata raha kogusumma.

Palgaaruandes on lubatud teha järgmised parandused:

• vea avastamisel enne raha väljastamist tagastatakse väljavõte raamatupidamisele parandamiseks;
• kui pärast raha väljastamist avastatakse viga, kriipsutatakse valed andmed hoolikalt läbi, sisestatakse nende asemele vajalikud andmed, parandus on kinnitatud kassapidaja, raamatupidaja ja organisatsiooni juhi allkirjadega ning raha väljastamise kuupäevaga. parandus on näidatud. Ilma kuupäeva ja allkirjadeta on uued andmed kehtetud.

Ettevõtete ja organisatsioonide töötajatele töötasu väljastamisega kaasneb palgaarvestuse koostamine. Selle dokumendi eripära on see, et see on nii arveldus kui ka tasumine, mis omakorda võib oluliselt vähendada ettevõtte dokumendivoogu. Tasub teada, et palgaarvestust on kõige soovitavam kasutada väikeettevõtetes, kuid suurtes ettevõtetes on parem täita palgaleht ja palgaleht eraldi.

FAILID

Kes täidab palgalehe?

Palgaarvestus on esmane raamatupidamisdokument, mistõttu selle koostamine on raamatupidamisosakonna spetsialisti ülesanne. Akti koostamise aluseks on töötajad, mida tavaliselt hoiab üleval organisatsiooni personaliametnik või sekretär. Dokument on tavalist laadi ja väljastatakse üks kord kuus (enne töötasu väljamaksmist).

Palgaarvestuse koostamise kord

Enne töötasu väljastamist kontrollib ettevõtte vastutav töötaja tööajaarvestust, mis seejärel edastatakse raamatupidamisele. Järgmisena sisestab raamatupidaja vajalikud andmed tiitellehele ja tabelisse, allkirjastab ise väljavõtte ja saadab selle kinnitamiseks ettevõtte juhile, seejärel edastab kassasse.

Palgaarvestus säilitatakse arhiivis nagu kõik ettevõtte dokumendid.

Pärast raha väljastamist tagastatakse väljavõte tagasi raamatupidamisosakonda, kus pärast pearaamatupidaja poolt sinna sisestatud andmete kontrollimist kantakse teave selle kohta spetsiaalsesse sisedokumentide ajakirja ja väljavõte ise saadetakse ettevõtte arhiiv.

Millal palgaarvestust kasutatakse?

Väljavõtte vorm täidetakse juhtudel, kui töötasu ülekandmine toimub ettevõtte kassa kaudu töötajatele sularaha väljastamisel.

Pangakontodele ja töötaja kaartidele ülekannete puhul kasutatakse muid dokumente.

Palgaarvestuse koostamise ja töötlemise reeglid

Täna saab väljavõtte koostada vabas vormis või ettevõttes välja töötatud malli järgi (sel juhul tuleb dokument registreerida ettevõtte raamatupidamispõhimõtetes). Paljud ettevõtted eelistavad vanaviisi kasutada varem kohustuslikku vormi T-49. See on tingitud asjaolust, et see vorm sisaldab kogu vajalikku teavet ning sellel on mugav ja arusaadav struktuur.

Dokumendi saab täita kas käsitsi või trükitud kujul (teine ​​võimalus kiirendab oluliselt protsessi) ja olenemata sellest, milline tee on valitud, peab vorm sisaldama originaalallkirju:

• vastutustundlikud töötajad,
• ettevõtte juht,
• samuti sellest raha saanud ettevõtte töötajad.

Mida teha, kui dokumendis on vigu

Selle dokumendi täitmisel peaksite olema äärmiselt ettevaatlik ja hoolikas, kontrollima ja üle kontrollima kogu sellesse sisestatud teavet. Peaksite püüdma vältida ebatäpsusi ja vigu, kuid kui need juhtuvad ja mingil põhjusel ei ole enam võimalik kogu dokumenti uuesti teha, tuleb valed andmed hoolikalt läbi kriipsutada ja õiged andmed peale kirjutada. Sel juhul tuleb paranduse kõrvale kirjutada “usu parandatut” ning selle kõrvale panna kõikide avalduse koostamise eest vastutavate töötajate allkirjad.

Oluline on märkida, et ribakorrektori kasutamine vigade parandamiseks on vastuvõetamatu.

Näide palgaarvestuse koostamise kohta

Dokumendi esimene osa sisaldab põhiteavet organisatsiooni kohta:

• Selle nimi,
• struktuuriüksuse või osakonna nimi, kellele palka arvutatakse (kui on),
• ettevõtte kood vastavalt (ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator),
• väljavõtte täitmise kuupäev ja dokumendi number sisemise dokumendivoo jaoks.

• kassast väljastatud rahasumma töötasu kujul,
• väljastamise kuupäev,
• periood, milleks see välja antakse (siin peate märkima selle algus- ja lõppkuupäeva).

Lõpuks peavad selle dokumendi osa allkirjastama ettevõtte tippisikud: juht (või tema nimel tegutsema volitatud töötaja) ja pearaamatupidaja.

Allpool on dokumendi põhiosa, mis on vormindatud tabelina.

Esiteks veergu sisestatakse töötaja number järjekorras,
teises– tema (asub isiklikul kaardil),
kolmandas- töö nimetus ().
Neljandas näitab töötaja töömeetodit (või).
Viiendast seitsmendani- töötatud päevade arv (rangelt ajalehes kajastatud andmete alusel).

Vajadusel tuleb tabelisse märkida nädalavahetuste ja pühade arv, mil inimene ka tööl käis (mille eest makstakse topeltpalka) või panna siia kriipsud.

Järgmised veerud on pühendatud otseselt arvutatud palgasummale.
Kaheksas Veerus märgitakse, kui palju töötajale koguneb vastavalt tariifimäärale. Üheksas märgitakse lisatasu suurus (aga ainult ettevõtte direktori erikorralduse või korralduse korral).
Kümnendani veergu kantakse andmed haiguslehe maksete kohta,
kella 11-13– kõik muud summad. Kui teatud tüüpi tekkepõhised kirjed puuduvad, tuleb vajalikesse lahtritesse lisada kriipsud.
Neljateistkümnendal Veerg peaks näitama tasutud kogusummat.

Laua kõrval viieteistkümnendal peate sisestama andmed töötajalt kinnipeetud tulumaksu kohta (13% sissetulekute kogusummast),
veergudesse kella 16-18– kõik muud liiki mahaarvamised (ettemaksed, trahvid jne).
Lisa veergu numbril 19 kantakse ettevõttele töötajaga seotud võlg (kui see on olemas),
A kell 21 Veergu kantakse lõplik väljastatav summa. Selle väärtus arvutatakse lihtsalt: kõigi tasude summast (veerg 14) lahutatakse mahaarvamise summa (veerg 15-18) ja liidetakse võlasumma (veerg 19).

Lõpuks peab töötaja, kelle kohta andmed sisestati, iga rea ​​vastas alla kirjutama.

Pärast dokumendi tabeli täielikku täitmist näidatakse allpool sõnadega kogu töötajatele palgana väljastatud rahasumma. Seejärel kirjutavad aktile alla ettevõtte kassapidaja ja raamatupidaja.

Töötajale töötasu arvutamise ja maksmise saab läbi viia palgalehe T-49 alusel. Palgaarvestusvormi ja vormi T-49 täidetud näidise saate alla laadida artikli allosas.

Tööandja maksab oma töötajatele igakuiselt palka. Töötasu arvestamiseks ja arvestamiseks saab täita sellise dokumendi nagu palgaleht T-51 (), mille järel väljastatakse töötajatele palgalehe T-53 alusel kogunenud töötasu pärast kõigi mahaarvamiste ja üksikisiku tulumaksu mahaarvamist. , mille vormi ja näidise saab alla laadida.

Nende kahe dokumendi asemel saate kasutada ühte vormi - palgaarvestusvormi T-49. See vorm ühendab iga töötaja maksete ja mahaarvamiste arvutamise veerud, samuti makstud summade kajastamise veerud.

Proovi täitmine

Vorm sisaldab teavet tööandja organisatsiooni, struktuuriüksuse kohta, mille alusel töötasu arvutatakse. Märgitakse kolmepäevane periood, mille jooksul pangast sularaha laekub. Pärast seda perioodi tuleb tasumata summa panka tagastada. Palgaarvestuse järgselt väljastatud kogusumma peab kajastuma vormi T-49 pealkirjaosas. Kirjutatud kursiivkirjas.

Palgalehele määratakse number, täitmise kuupäev ja aruandeperiood, mille kohta arvestus toimub, näiteks möödunud kalendrikuu kohta.

Esmalt täidetakse andmed töötaja kohta tema isikliku kaardi ja töölepingu alusel - personalinumber, ametikoht, palk.

Veergudes 5, 6, 7 näidatakse aruandeperioodi alusel töötatud päevade või tundide arv (olenevalt rakendatavast tasusüsteemist). Eraldi märkida tööaeg, nädalavahetused ja pühad. Selline jaotus on vajalik nädalavahetustel ja pühadel töötamise kõrgenenud töötasu tõttu.

Veerus 19 tuleks täita võlg töötaja ees, kui tööandja ei maksnud eelnevatel kuudel midagi.

Veerus 20 on kirjas võlgnevus tööandja ees. Kui töötajal on eelmiste aruandeperioodide eest mingi summa võlgu, siis tuleb see summa siin kajastada.

Viittekke, mahaarvamiste, samuti veergude 19 ja 20 andmete põhjal arvutatakse lõplik töötasu summa, mis tuleks töötajale maksta.

Raha kättesaamisel kirjutab töötaja oma nime ja annab allkirja.

Kui kellelgi ei õnnestunud kolme päeva jooksul oma töötasu kätte saada, siis kantakse raha panka, summa deponeeritakse, mille kohta tehakse märge.

Allpool on kirjas töötajatele väljastatud kogusumma vastavalt palgalehele, samuti hoiustatud summa.

Töötajatele maksete eest vastutav isik, näiteks kassapidaja, annab täidetud vormile T-49 oma allkirja.

Järgmisena edastatakse palgaarvestus raamatupidamisosakonda, kus raamatupidaja koostab kogu väljastatud summa kohta selle korralduse numbri ja kuupäeva tuleb märkida vormile T-49. Kande teinud raamatupidaja allkirjastab ja kuupäevab ka palgalehe.

Täidetud vormil T-49 peavad olema ka pearaamatupidaja ja direktori allkirjad, mis asuvad väljavõtte vormi tiitellehel.

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutavad töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks spetsiaalseid lehti, millest levinuim on palgaleht T-49 vormis. Selle eripära on see, et see täidab korraga kahte funktsiooni:

mida kasutab raamatupidaja palkade arvutamiseks;

kasutatakse töötajatele raha väljastamiseks.

Seega on kogu info palgaarvestuse kohta iga töötaja kohta näha ühes dokumendis. Seda vormi kasutades saate loobuda muude palgaarvestuse väljavõtete töötlemisest.

Millal tuleks seda vormi kasutada?

Arveldus- ja maksevorm T-49 tuleb vormistada, kui töötasu makstakse läbi kassaaparaadi. Lisaks väljavõttele peab kassapidaja väljastama kassa laekumise orderi. Kui palk kantakse töötajatele otse pangakaardile, ei ole seda väljavõtet vaja koostada. Aga isegi kui kassa kaudu saab palka ainult üks töötaja ja kõigile teistele makstakse see pangakaardile, tuleb sellise töötaja kohta väljavõte vormistada.

Tuleb märkida, et vorm T-49 on oluline dokument iga juriidilise isiku ja üksikettevõtja töös. Seetõttu tuleb selle disaini võtta väga tõsiselt. Kui organisatsioonis on töötajate palgad ärisaladus, võib igaühe kohta pidada individuaalseid avaldusi.

Kes vastutab vormi täitmise eest?

See vastutus on pandud raamatupidajale ja kassapidajale. Raamatupidaja täidab tiitelosa, seejärel kannab ajalehe alusel andmed tabelisse ja allkirjastab lehe. Pärast seda esitab ta dokumendi allkirjastamiseks pearaamatupidajale ja organisatsiooni juhile. Seejärel läheb väljavõte kassasse.

Pärast töötajatele raha väljastamist edastab kassapidaja dokumendi uuesti raamatupidamisosakonda. Siin kontrollitakse ja tehakse kanne vastavasse registrisse. Vorm T-49, mille näidis esitatakse allpool, väljastatakse makse tasumise päeval ühes eksemplaris.

Registreerimise reeglid

Organisatsioonidel on õigus valida, kas kasutada ühtset vormi T-49 või omal käel välja töötatud dokumendivormi (see tuleb fikseerida kohalikes määrustes). Kuid siiski kasutavad paljud äriüksused ühtset vormi, kuna sellel on mugav struktuur.

Avalduse võib koostada trükituna või käsitsi kirjutatud kujul. See peab olema allkirjastatud:

TEGEVDIREKTOR;

pearaamatupidaja;

väljavõtte koostanud raamatupidaja;

• palka saavad töötajad.

Kui mõnel töötajal pole mingil põhjusel töötasu kätte saanud, siis vormil T-49 palgalehel tehakse nende nimede juurde märge “deponeeritud”. Deponeeritud töötasu kogusumma tuleks näidata väljavõtte lõpus.

Kuidas vormi täita?

Palgalehe T-49 ülaosas on näidatud järgmine teave:

juriidilise isiku nimi;

struktuuriüksuse nimetus, millele töötasu arvutati (töökoda, osakond vms);

OKPO kood;

lõpetamise kuupäev;

rahaliste vahendite kogusumma;

väljastamise kuupäev;

periood, mille eest töötasu makstakse;

TÄISNIMI. ning pearaamatupidaja ja juhataja allkirjad.

Lehe allosas on tabel, mis näitab:

1. veerg – kirje järjekorranumber;

2. – töötaja personalinumber;

3. – töötaja ametikoht vastavalt personalitabelile;

4. – tariifimäär või palk, hõõruda;

5. kuni 7. veerus - töötatud päevade või tundide arv (sh nädalavahetustel ja pühadel).

Veergudes 8–14 kuvatakse summad, mis aruandeperioodil igale töötajale kogunesid, näiteks:

8. – tasu töötatud päevade eest;

9. – kogunenud lisatasu;

10. – haiguslehe tasumine;

11. kuni 13. veerus - muud maksed;

14. veerg on viitlaekumiste kogusumma.

15.-18. - kinnipeetud ja tasaarveldatud summad (ettemaks, tulumaks jne).

19. veerus kuvatakse organisatsioonis registreeritud palgavõlgnevuste summa ja 20. veerus töötajale võlgnevuste summa.

21. veergu sisestage summa, mille töötaja peaks kätte saama.

Veerus 22 märkige kõigi palka saavate töötajate perekonnanimed ja initsiaalid veerus 23, töötajad annavad oma allkirjad, kinnitades sellega raha saamise fakti.

Tabeli all peate märkima:

ametikoht ja täisnimi väljamakseid teinud töötaja;

väljavõtte jaoks koostatud RKO nr ja kuupäev;

makstud ja hoiustatud summa;

TÄISNIMI. ja raamatupidaja allkiri.

Väljavõtteid tuleb organisatsioonis säilitada vähemalt 5 aastat pärast aruandeaasta lõppu (isikliku konto puudumisel 75 aastat), need tuleb ranges järjekorras paigutada eraldi kausta. Vormi T-49 saate alla laadida allpool.

Palgaarvestus T-49 2020 Excelis tasuta allalaadimisvormi

08.01.20 20

Ühtne vorm nr T-49 "Palgaarvestus" heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 "Tööjõu ja selle tasude registreerimiseks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta". See on esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne vorm tööjõu ja selle tasumise registreerimiseks (tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste eest).

Otsuse algus: 04/03/2004.

Valitsusasutused (riiklikud, eelarvelised, autonoomsed) kasutavad vormi vastavalt OKUD 504401 " Palgaarvestus" kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n "Avalike asutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigiväliste riigiasutuste haldusorganite poolt kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta". eelarvelised vahendid, riigi(omavalitsuse)asutused ja nende kasutamise metoodilised juhised."

Mis puudutab vormi T-49 (jätkub):

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teabele nr PZ-10/2012alates 01.01.2013 ei ole raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad raamatupidamise algdokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. Samal ajal on volitatud asutuste poolt vastavalt teistele föderaalseadustele ja nende alusel kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentidena kasutatavad dokumendivormid (näiteks kassadokumendid) endiselt kohustuslikud.

Vormide täitmise juhised/soovitused (Vene Föderatsiooni Post. Goskomstat'i väljavõte 5. jaanuarist 2004 nr 1):

Palgaarvestus(vorm N T-49)

Palgaleht(vorm N T-51)

Makse väljavõte(vorm N T-53)

Neid kasutatakse organisatsiooni töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks.
Vormil N T-49 palgalehe kasutamisel muid arveldus- ja maksedokumente vormidel N T-51 ja T-53 ei vormistata.
Maksekaardiga töötasu saavatele töötajatele vormistatakse ainult palgaleht, palga- ja palgalehti ei vormistata.
Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.
Palgaarvestus (vormid N T-49 ja N T-51) toimub tootmist, tegelikult töötatud tundide ja muude dokumentide algdokumentide andmete alusel.
Veergudesse "Kogunenud" sisestatakse summad palgafondist väljamaksete liikide kaupa, samuti muud sissetulekud töötajale erinevate sotsiaal- ja materiaalsete hüvitiste kujul, mis on makstud organisatsiooni kasumist ja mis kuuluvad sissetulekute hulka. maksubaas. Samal ajal arvutatakse kõik kinnipidamised palgasummast ja määratakse töötajale makstav summa.
Palgalehe (vorm N T-49) ja palgalehe (vorm N T-53) tiitellehele on märgitud väljamakstav kogusumma. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema poolt selleks volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.
Palgalehel (vorm N T-49) ja palgalehel (vorm N T-53) tehakse maksetähtaja möödumisel töötasu mitte saanud töötajate nimede peale vastavalt veergudesse 23 ja 5 märge “ Deponeeritud” tehakse. Vajadusel märgitakse vormi N T-53 veergu “Märkus” esitatava dokumendi number.
Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu suuruse kohta vormistatakse kulukassa order (vorm N KO-2), mille number ja kuupäev on märgitud palgalehe viimasele lehele.
Arvutikandjatel koostatud palgalehtedel määratakse detailide koosseis ja nende asukoht sõltuvalt kasutusele võetud infotöötlustehnoloogiast. Sel juhul peab dokumendivorm sisaldama kõiki ühtse vormi üksikasju.