Tavaliselt koostavad lepitusaruande organisatsioonid, kelle vahel on tehtud pikaajalist koostööd. Kui üks ettevõte saatis perioodiliselt teisele kaupa, tegi selle eest töid või osutas teenuseid ja teine ​​kandis raha korduvalt ja seda “ümmarguses” summas, siis tekkis tõenäoliselt ühel poolel võlg. Vastavusaruanne aitab selle summat selgitada. Lugege, millistel eesmärkidel see dokument veel kasulik on, millises järjekorras vastavusse viimine toimub ja kuidas selle tulemusi koostatakse.

Seadus ei kohusta osapooli võlasumma kindlaksmääramiseks perioodiliselt oma raamatupidamisandmeid võrdlema. Lepituse viivad pooled läbi omal algatusel. Ja selle leppimise tulemused dokumenteeritakse spetsiaalses dokumendis - aktis.

Miks on teil vaja kontode vastavuse väljavõtet?

Õigeaegne ja korrektselt koostatud vastavusaruanne võimaldab vältida vigu raamatupidamises ja maksuarvestuses. Kui vastavusaruandes kajastatud võlg kattub teie ja vastaspoole andmetega, tähendab see, et äritehingud määratud vastaspoolega kajastuvad raamatupidamisdokumentides õigesti ning ükski saadetis või makse ei jää vahele ega „kahekordistu“.

Lisaks võib tegu olla kasulik mitte ainult maksude ja raamatupidamise jaoks. Näiteks on organisatsioon allkirjastanud ostjaga arvelduste lepitamise avalduse ja dokument kinnitab tema võla suurust. Hiljem selgus, et ostja ei maksnud oma võlga õigel ajal tagasi. Sel juhul saab organisatsioon vastaspoole võla olemasolu tõendamiseks esitada kohtus arvelduste lepitamise avalduse.

Samuti on arvutuste kooskõlastamise akt oluliseks dokumendiks võlgade kustutamisel pärast aegumistähtaja möödumist. Tuletame meelde, et üldine aegumistähtaeg on kolm aastat (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 196). Samal ajal on artikli 2 lõike 2 kohaselt. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 200 kohaselt teatud tähtajaga kohustuste puhul algab aegumistähtaeg täitmisperioodi lõpust. Näiteks kauba, töö või teenuse eest tasumise nõude aegumistähtaeg algab lepingutingimuste kohaselt tasumise päevale järgnevast päevast. See periood aga katkeb ja algab uuesti, eelkõige päevast, mil võlgnik sooritas võla tunnustamisele viitavaid toiminguid (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 203). Ja kontode kooskõlastamise avalduse allkirjastamine on just üks sellistest toimingutest. See on kirjas Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 12. novembri 2001 resolutsiooni nr 15, Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Arbitraažikohtu pleenumi 15. novembri 2001 resolutsiooni nr 18 punktis 20. Seega alates arvutuste vastavuse akti allkirjastamise kuupäevast hakatakse aegumistähtaega uuesti lugema.

Näide 1

Trio LLC-l on 1. veebruari 2015 seisuga saadaolevaid arveid summas 118 000 rubla. müüdud kaupade eest. Kaup müüdi 20.12.2011, lepingutingimuste kohaselt pidi ostja tasuma hiljemalt 20.01.2012. Ostjaga lepitusakt, mis näitab võlgnevuse olemasolu, allkirjastati 15.juulil. , 2012. Millal saab ostja võlgnevuse lugeda halvaks ja kustutatud aegumise põhjuseks?

Aegumistähtaeg algab lepingujärgse kohustuse täitmise tähtaja möödumisest. Trio LLC täitis oma kohustused ja andis kauba ostjale üle 20. detsembril 2011. Viimane päev, mil ostja pidi lepingu järgi kauba eest tasuma, oli 20. jaanuar 2012. Ja pärast seda kuupäeva kehtis põhikiri piiranguid tuli arvestada. Ostja tunnistas aga oma võlgnevust ja allkirjastas lepitusakti 15. juulil 2012. Sellest päevast alates aegumistähtaeg katkes ja loendus algas uuesti. Seega langeb kolmeaastase aegumistähtaja lõpp 15. juulile 2015. Kui võlgnevus ei ole tasutud ja ostja ei võta selle kajastamiseks midagi ette, siis järgmisel päeval ehk siis 16. juulil 2015 on nõuded. võib lootusetuks kirjutada.

Samuti on olukord, kus pooled peavad koostama maksete kooskõlastamise akti. Me räägime vastastikusest tasaarvestusest. Kui kahe isiku vahel on sõlmitud vähemalt kaks lepingut ja nende alusel on vastastikused võlad teineteisele, siis on lihtsam mitte raha üle kanda, vaid sõlmida kokkulepete alusel võlgade tasaarvestamise leping. Sel juhul makstakse tasaarvestuse teel tagasi väiksem kahest võlast. Arvelduste lepitusakt aitab selgitada vastastikuste võlgade suurust, mida saab tasaarveldada.

Näide 2

Alpha LLC tarnis tarnelepingu alusel kaupu Beta LLC-le kogu 2014. aasta jooksul. Beta LLC võlasumma oli 1. veebruaril 2015 seisuga 150 000 rubla. 2015. aasta jaanuaris osutas LLC Beta aga LLC Alphale transporditeenust 158 ​​000 rubla väärtuses, lepingujärgne maksetähtaeg oli hiljemalt 20. jaanuar 2015. Pooled otsustasid võlgnevused tasaarvestada. Millise summa eest saab tasaarvelduslepingu koostada?

Alpha LLC-l ja Beta LLC-l on üksteise ees vastastikused võlad. Väiksema neist saab tagasi maksta tasaarvestuse teel. Alpha LLC raamatupidamisandmete kohaselt on Beta LLC väiksem võlg Alpha LLC-le tarnitud kaupade eest 150 000 rubla. Selle summa eest on pooltel õigus koostada vastastikuse arvelduse leping. Kuna aga kaupa tarniti korduvalt kogu 2014. aasta jooksul, on vigade vältimiseks parem võla suurust selgitada Alpha LLC ja Beta LLC vahelise maksete vastavuse akti vormistamisega.

Millise perioodi jooksul tuleks leppimist läbi viia?

Enne vastavusse viimist peate kindlaks määrama perioodi, mille kohta andmed tuleks koostatavasse dokumenti lisada. Kui osapooled on arvelduste kooskõlastamise juba varem läbi viinud, siis on kõik lihtne. Uueks vastavusseviimiseks võetakse andmeid perioodi kohta alates eelmise vastavuse lõpust. Sellest tulenevalt on võlg eelmise vastavusseviimise lõpus võlasumma praeguse vastavusseviimise alguses.

Juhul, kui osapoolte vahel lepitamist tehakse esmakordselt, on kõige mõistlikum lisada andmed kogu koostööperioodi kohta. Aga see on raske. Eelkõige oli operatsioone liiga palju. Seejärel saab leppimise läbi viia etapiviisiliselt. Pooled peavad kokku leppima näiteks selles, et nüüd viiakse läbi lepitus perioodi kohta jooksva või eelmise aasta algusest tänase kuupäevani. Vajadusel saavad nad varasemate perioodide osas hiljem leppida, kui jooksva leppimise tulemused ei ulatu ühekordse võlasummani.

Millises järjekorras leppimine tavaliselt toimub?

Osapoolte vaheliste arvelduste lepitamise akt koostatakse kahe poole andmetel. Praktikas on aga ebatõenäoline, et kahe organisatsiooni raamatupidajad leiavad aega kõrvuti istumiseks ja raamatupidamisandmete ühildamiseks. Reeglina viiakse leppimine läbi selles järjekorras. Leppimist algatav organisatsioon teavitab teist ettevõtet, oma äripartnerit, vajadusest viia läbi lepitus ja koostada akt. Järgmisena kuvab esimese organisatsiooni raamatupidaja oma raamatupidamisandmetest võlasumma ja teavitab sellest teise organisatsiooni esindajat. Kui teine ​​ettevõte nõustub võlasummaga, siis võib leppimise lugeda lõpetatuks. Esimese organisatsiooni raamatupidaja koostab aruande, prindib selle kahes eksemplaris välja, allkirjastab oma juhiga ja saadab teisele ettevõttele allkirjastamiseks.

Kui teisel organisatsioonil on võla suuruse suhtes vastuväiteid, siis tuleb tegutseda teisiti. Pakume välja järgmise toimingute algoritmi:

1. Esimese organisatsiooni raamatupidaja täidab ainult oma osa aktist ja saadab dokumendi e-posti või faksiga teise organisatsiooni raamatupidajale.

2. Teise ettevõtte raamatupidaja sisestab oma raamatupidamisandmed ja nii tuvastatakse lahknevused.

3. Raamatupidamise vea teinud pool parandab oma raamatupidamisandmed.

4. Esimese organisatsiooni raamatupidaja koostab uue, juba korrigeeritud arvutuste vastavuse akti, mis sisaldab mõlema lepingupoole andmeid. Akt on koostatud kahes eksemplaris ega sisalda enam lahknevusi.

5. Lepitusaktile kirjutavad alla mõlema organisatsiooni juhid ja sellele antakse tempel.

Näide 3

Romashka LLC müüb Rezeda LLC-le kaupu tarnelepingu alusel. Romashka LLC koostas organisatsioonide vaheliste arvelduste lepitamise avalduse, mis kajastas Rezeda LLC võla suurust Romashka LLC-le, mis võrdub 315 800 rublaga. Reseda LLC, saanud dokumendi e-posti teel, ei nõustunud võlasummaga. Rezeda LLC andmetel ulatus võlg 256 800 rublani. Selgus, et Romashka LLC registreerib kaupade müüki 59 000 rubla ulatuses. sisestati kaks korda. Mida peab Romashka LLC raamatupidaja tegema?

Eelkõige tuleks korrigeerida raamatupidamist ja maksuarvestust. Topeltmüük võib kaasa tuua käibemaksu ja tulumaksu enammaksmise. Seega, kui vea tegemise perioodi maksudeklaratsioonid on juba esitatud, oleks soovitav esitada uuendatud deklaratsioonid. Tuletame meelde, et maksu enammaksmisel ei ole maksumaksjal kohustust esitada ajakohastatud deklaratsiooni, kuid tal on selleks õigus (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 81 punkt 1). "Selgituse" esitamisel teeb maksuinspektor aga muudatusi organisatsiooni maksukaardil, mis kajastab maksuvõla suurust, seega on parem seda õigust mitte tähelepanuta jätta.

Pärast raamatupidamises paranduste tegemist peab Romashka LLC raamatupidaja koostama uue vastavusaruande, mis sisaldab õiget Rezeda LLC võlasummat - 256 800 rubla. Täidetud vastavusaruandele kirjutavad alla kahes eksemplaris mõlema ettevõtte juhid.

Mis kajastub lepitusaruandes

Võrdlusaruanne kajastab kahe vastaspoole vahel teatud perioodi jooksul tehtud äritehinguid ja näitab võlasummat. Osapooltevahelise arvelduste kooskõlastamise akti ühtne vorm puudub. Organisatsioon peab iseseisvalt välja töötama akti vormi ja kinnitama selle raamatupidamispoliitika lisana. Pangem tähele, et Venemaa föderaalse maksuteenistuse andmetel (6. detsembri 2010. aasta kiri nr ШС-37-3/16955) ei ole vastavusakt esmane majandustehingu sooritamist kinnitav raamatupidamisdokument, kuna poolte rahaline seis ei muutu. Seetõttu kajastage aktis kõiki artikli lõikes 2 põhidokumentidele kehtestatud üksikasju. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 9, mitte tingimata. Soovitame lisada dokumenti järgmise teabe:

— dokumendi nimetus — arvutuste vastavusakt (märkides ära organisatsioonide nimed);

— dokumendi koostamise kuupäev ja koht;

— dokumendi number;

— ajavahemik, mille jooksul vastavusse viidi;

— poolte vahel sõlmitud lepingu üksikasjad;

— ühe osapoole võlasumma (märkida, milline) selle perioodi alguses, mille kohta kooskõlastamist teostatakse;

— osapoolte vahel tehtud äritehingute hulk (iga pool sisestab oma andmed);

— osapoolte vaheliste äritehingute kuupäevad (iga pool sisestab oma raamatupidamisandmed);

— osapooltevaheliste äritehingute sooritamist kinnitavate dokumentide üksikasjad (iga pool sisestab oma volikirjad);

— ühe vastaspoole võlasumma (märkida, milline) vaadeldava perioodi lõpus;

— poolte volikirjas on lahknevusi;

- poolte allkirjad ja pitsatid.

Pange tähele, et kui poolte vahel on sõlmitud mitu lepingut, on neil võimalik valida: lisada akti andmed ainult ühe lepingu või kõigi kohta korraga. Teisel juhul tuleb kauba saatmise (teenuste osutamine, töö tegemine) või tasumise kohta andmete esitamisel selgitada, millise konkreetse lepingu alusel see äritehing tehti. Lisaks saab vastavalt kokkulepetele jagada lõppsumma ja võla algsumma.

Üks nüanss veel. Võrdlusaruandes näidatud äritehingute summad on tavaliselt grupeeritud samamoodi, nagu need kajastuvad võlaarvestuse kontodel: deebet- või kreeditkontol. Näiteks kajastab tarnija müüdud kaupade maksumust raamatupidamiskontol 62 ja deebetarvestuse aruandes ning ostja - raamatupidamiskontol 60 ja krediidiväljavõttel. Vastupidi, tarnija sisestab maksesumma veergu "krediit" ja ostja sisestab veergu "deebet".

Täidetud vastavusaruande näidis on toodud lisas.

Teadmiseks

Selleks, et lepitusakti saaks hiljem kohtus esitada tõendina võla tunnustamise kohta vastaspoole poolt, peab sellele alla kirjutama mõlema ettevõtte juht (või üksikettevõtja isiklikult). Lisaks saab aktile alla kirjutada organisatsiooni juhi (üksikettevõtja) poolt selleks volitatud isik spetsiaalselt väljastatud volikirja alusel.

Vastastikuste arvelduste lepitamiseks koostavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad sageli vastava akti. Õigusaktid ei näe ette ühtset malli ja kohustust seda konkreetset dokumenti kasutada, seega saab iga ettevõte välja töötada oma vormi. Valmis näide ja täitmise juhised on toodud artiklis.

Iga ettevõtte kulutehingute kajastamine on kohustuslik. Selleks vormistatakse maksedokumendid, kviitungid, arved, tellimused ja muud paberid. Praktikas on aga vajadus võrrelda kahe või enama vastaspoole vahelisi arveldusi, mille kohta koostatakse vastavusaruanne.

Reeglina kirjutavad sellele alla nii juriidilised isikud kui ka üksikettevõtjad. Poolte nimed on sarnased vastavates lepingutes märgitud nimedega:

• "Klient";
• "Teostaja".

Dokument kajastab igat liiki ettevõtete vahelisi tehinguid (või üksikuid arveldusi valikuliselt) kindla perioodi – kuu, kvartali, aasta – kohta (aruandlusperiood määratakse kokkuleppel). Registreerimise eest vastutavad raamatupidamistöötajad. Nad toodavad:

• akti koostamine;
• vastavusseviimine vastaspoolelt saadud andmetega.

Dokumendi võib vormistada lepingu lisana või eraldi dokumendina. Ja sellega seoses võime tinglikult eristada 2 sorti:

1. Põhilepingu lisa - näiteks tarnelepingule. Sel juhul on dokument käesoleva lepingu lahutamatu osa ja sellel ei ole aluslepingu puudumisel iseseisvalt juriidilist jõudu. Reeglina salvestavad sellised kirjed teavet kõigi antud lepingu raames toimunud toimingute kohta.
2. Iseseisev dokument, mida kasutatakse konkreetsest lepingust sõltumatult. See ühendab vastastikused finantsarveldused teatud perioodiks (või üksikute kauba- ja teenusterühmade jaoks).

Tarnelepingus tuleks lisaks täpsustada vastastikuste arvelduste lepitamise tingimused, akti allkirjastamise aeg ja kord. Vastasel juhul võib hoolimatu osapool paberile allakirjutamisest kõrvale hiilida.

Vorm ja dokumendi näidis

Reeglina on tegemist koondtabeliga, kus on kirjeldus iga toimingu liigi (teenus, töö) ja selle summa kohta. Dokumendis peavad kajastuma mõlema poole andmed ja nimed ning olema fikseeritud tellija võlgnevuse olemasolu/puudumine töövõtja ees kindlal kuupäeval.

Allpool on toodud vastastikuste arvelduste lepitusakti vorm ja näidis.

Eksemplaride arv määratakse poolte arvu järgi, seega on minimaalselt 2 originaaldokumenti, millel on võrdne juriidiline jõud.

Koostamise juhend

Kõigepealt peate pöörama tähelepanu mõnele soovitusele:

1. Dokumendis tuleb ära näidata aruandeperiood, mille kohta vastavusse viimine toimub.
2. Peaksite alati märkima selle koostamise kuupäeva. See ei pea olema seotud aruandeperioodiga. Näiteks akt on koostatud 29. jaanuaril 2018, aruandeperiood on aga 1. jaanuar 2017 kuni 31. detsember 2017.
3. Pooled märgivad mitte ainult tehingute (teenuste) liikide, vaid ka nende kajastamise aluseks olevate dokumentide (näiteks arved).
4. Reeglina näitavad need mitte ainult kogusummat, vaid ka algsaldot (saldo).
5. Lehe lõppu annavad erakondade esindajad oma allkirjad. Pearaamatupidajal on reeglina allkirjaõigus. Selle võivad allkirjastada ka juhid – see on eriti oluline juhtudel, kui partnerite vahel on lahkarvamusi arveldustehingute osas.

PALUN MÄRKUS. Mõnel juhul ei kasuta ettevõte tavalist sinist trükist. Seejärel peab esindaja lihtsalt panema oma allkirja, dešifreerima selle (perenimi, initsiaalid) ja märkima oma positsiooni.

Seega võimaldab akti koostamine lihtsustada omavaheliste arvelduste lepitamise korda ja kinnitada asjaolu, et tellija ja töövõtja vahel pretensioone ei ole. Dokument koostatakse tavaliselt trükitud kujul, kustutamine ja parandused ei ole lubatud.

Lepitusaruanne- see on dokument, mis kajastab osapoolte (organisatsioon - vastaspool) vastastikuste arvelduste seisu teatud perioodi (tavaliselt kuu või kvartali) jooksul.

Rahandusministeeriumi 18. veebruari 2005. a kirja nr 07-05-04/2 kohaselt ei ole „kehtivad õigusaktid ette näinud majandusüksuste maksete vastavusse viimise akti vormi, s.o. organisatsioon saab vajadusel iseseisvalt välja töötada arveldusaktide vormid.

Kooskõlastusaruande täitmise tunnused

Võrdlusakti koostab ettevõtte raamatupidamisosakond aastal kaks eksemplari, kinnitatakse pearaamatupidaja ja juhataja pitserite ja allkirjadega ning saadetakse teisele poolele. Vastaspoole raamatupidamisosakond, kes on kooskõlastusakti saanud, peab kontrollima kõigi aruandes sisalduvate tehingute registrit ja sisestama aruandesse enda andmed. Kui esineb lahknevusi, märgitakse teave selle kohta dokumendi lõppu. Akt allkirjastatakse raamatupidaja ja juhataja poolt, pitseeritakse organisatsiooni pitseriga - 1 eksemplar jääb raamatupidamisse, teine ​​saadetakse vastavusse viimise algatanud partnerile.

Vastastikuste arvelduste lepitusaktile allakirjutamisest kõrvalehoidumine on aluseks asja kohtus käsitlemiseks, kui vastaspoole nõudeid kinnitavad asjakohased dokumendid. Mõned organisatsioonid märgivad osapoolele arveldusarvestuse aruande vormi saatmisel tähtaja, mille jooksul on vaja allkirjastatud dokument saata või võlg tagasi maksta. Kohus ei arvesta nende tingimuste rikkumist, kui need ei ole lepingus märgitud.

Lepingus on lubatud sätestada:

• vajadus arvutuste vastavusse viimiseks;
• sellise kontrolli aeg ja sagedus;
• lepitamise kord;
• kooskõlastusaruande allkirjastamise või selle tulemustega mittenõustumise kohta põhjendatud vastuse aeg;
• kooskõlastusaruande vormi esialgne kinnitamine.

Lepingu kõige tõhusam punkt vastastikuste arvelduste lepitamise kohta on karistused lepingutingimuste täitmata jätmise korral.

Kui üks pooltest ei täida oma lepingust tulenevaid kohustusi, lisatakse pitseeritud ja lepitusakt kohtule esitatud hagiavaldusele koos muude võla tõenditega ja see võib olla nii kaudseks tõendiks võla tunnustamise kohta (kui aktile on alla kirjutanud teine ​​pool) ja tõendid võlgnevuse tunnustamisest keeldumise kohta (aktile alla kirjutamata jätmise korral).

Lisaks võib lepitusakt olla aluseks aegumise katkemine. Üldine aegumistähtaeg on 3 aastat. Kui võlgnikest organisatsioon lööb enne selle tähtaja möödumist vastastikuste arvelduste kooskõlastamise aktile pitsati ja allkirja, tunnistab ta sellega oma võlga. Aegumistähtaeg katkeb ja seda hakatakse uuesti arvutama hetkest, kui võlgnik aktile alla kirjutab (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 203).

Varaliste vaidlusi mitteomavate organisatsioonide omavaheliste arvelduste lepitusakt on oma olemuselt puhtalt tehniline ja sellele võivad alla kirjutada ainult mõlema organisatsiooni pearaamatupidajad. Kuid sellist tegu ei võeta kohtus tõendina vastu.

Arvelduste lepitamist partnerorganisatsiooniga saab läbi viia nii mis tahes konkreetse lepingu (tarne, arve) alusel kui ka üldiselt kõigi ärisuhete puhul selle vastaspoolega teatud perioodi jooksul. Lepingupoolte lepitustoimingute kasutamise kohustust Venemaa seadusandlus ette ei näe, kuid äridokumentide liikumises kasutatakse selliseid toiminguid pidevalt.

Vastastikuste arvelduste lepitamise võib algatada iga pool: nii võlgnik kui ka võlausaldaja. Veelgi enam, sellise protseduuri läbiviimise vajaduse saab ette näha eritellimusega või see võib olla sätestatud organisatsiooni dokumendivoo eeskirjades.

Et omavahelistes arveldustes vigu mitte teha, koostavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad perioodi tulemuste põhjal lepitusakti.

Mis on lepitusakt

Vastastikuste arvelduste lepitusakt on dokument, mille koostavad kaks juriidilist isikut või juriidiline isik ja üksikettevõtja maksete kooskõlastamiseks ja aru saamiseks, kas üks on teisele võlgu.

See ei ole siduv dokument: see täidetakse, kui mõlemad pooled nõustuvad sellele alla kirjutama. Vaatamata sellele kasutab lepitusakti enamik organisatsioone kõigis majandussektorites.

Milleks seda kasutatakse?

Tavaliselt kõrvutavad ettevõtted andmeid konkreetsete lepingute või arvetega kindla perioodi kohta. Võrdlusakti koostamise eesmärk on leida ja fikseerida lahknevused kõikides kassalaekumistes.

Tuvastatud võlg aitab osapooltel kokku leppida selle tagasimaksmise ajas. Lepitusakt koos lepingu, arvete, arvetega kinnitavad kohtusse pöördumisel tähtaegade rikkumist.

Võlgade tasumiseks, kui neid on, tuleb igal aastal koostada vastastikuste arvelduste lepitamise akt. Tsiviilseadustiku artikkel 196 kehtestab võlgade tagasimaksmisega seotud juhtumite aegumistähtaja. Ja vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 200 võite esitada kohtule avalduse hiljemalt kolme aasta jooksul alates võla avastamise kuupäevast.

Kui te kolme aasta jooksul midagi ette ei võta, võib võlgnik kohtus väita, et aegumistähtaeg on möödas. Kohus teeb otsuse tema kasuks ja te ei saa oma raha.

Aegumistähtaeg võib katkeda. Selleks tuleb kolme aasta jooksul pärast võla tekkimist koostada ja allkirjastada lepitusakt. Kui aktile alla kirjutanud võlgnik ei ole võlga tasunud, siis võite pöörduda kohtusse, kes teeb otsuse aegumise katkestamise kohta. Ja teil on võla sissenõudmiseks aega veel kolm aastat.

Kes osaleb dokumendi koostamises?

Lepitusaruannet võib nõuda iga lepingupool. Selle koostab raamatupidaja, kasutades finantsdokumente: arveid, arveid, tehtud tööde tõendeid jms.

Enne dokumendi saatmist vastaspoolele kirjutab sellele alla pearaamatupidaja, organisatsiooni juht või muu volitatud isik. Lepitusaktil on juriidiline jõud, kui sellele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või kui raamatupidajal on volikiri, mis võimaldab tal allkirjastada kõik organisatsiooni olulised dokumendid.

Kuidas arvutusi ühildada

Kooskõlastusakt koostatakse vastavalt ühele järgmistest punktidest:

• Toote nime või artikli numbri järgi.
• Vastavalt kokkuleppele.
• Konkreetse kohaletoimetamise jaoks.
• Teatud aja jooksul.

Akt on parem koostada pärast raha laekumist lepingu lõpetamiseks või pärast kauba üleandmist.

Juhtub, et organisatsiooni vara ja rahaliste vahendite inventuuri läbiviimisel koostatakse vastavusaruanne. Tavaliselt avastatakse pärast sellist kontrolli nõuded või võlad. Inventuuri tulemuste põhjal peate viivitamatult koostama vastavusakti ja saatma selle vastaspoolele.

Kuidas koostada vastavusaruannet

Üldtunnustatud tüüpvormi akti koostamiseks ei ole. Dokument koostatakse vabas vormis või teie enda malli järgi.

Tavaliselt koosneb akt sissejuhatavast osast, kus on märgitud dokumendi nimi, koostamise kuupäev, eesmärk ja sellele alla kirjutanud organisatsioonide andmed ning tabelid, mis näitavad raha ülekandmise ja kauba vastuvõtmise kuupäevad, üksikasjad tõendavate dokumentide, deebet- ja krediidisummade kohta.

Akt on trükitud kahes eksemplaris. Iga pool saab oma.

Saatke allkirjastatud ja täidetud aktid vastaspoolele. Osapool kontrollib dokumendis märgitud teavet. Kui lahknevusi ei ole, allkirjastab vastaspool dokumendile, jätab ühe eksemplari endale ja teise eksemplari saadab tagasi.

Alates 2016. aastast ei pea dokumente pitseriga kinnitama. Kuid seda on parem teha, sest ilma pitsatita lepitusakt kohtus ei kehti.

Tagamaks, et teine ​​pool allkirjastaks kooskõlastusaruande kiiremini, märkige tähtaeg, mille jooksul vastaspool peab teise eksemplari tagastama.

Kuidas Elbal akti luua

Elba genereerib vastavusraporti jaotises “Vastaspooled” → soovitud vastaspool → loob uue → vastavuse perioodi. Akt sisaldab andmeid jaotistest "Raha" ja "Dokumendid".

Näiteks kui Elbes asuval üksikettevõtjal on jaotises "Raha" ühelt OÜ-lt väljaminev arve, sissetulev akt ja kviitung, näeb lepitusakt välja järgmine:

Selle seaduse kohaselt on OÜ üksikettevõtjale võlgu 119 400₽ ja kui LLC sellele alla kirjutab, nõustub ta võlaga.

Kaubandustehingute tegemisel ja poolte rahaliste kohustuste kindlaksmääramisel toimub omavaheliste arvelduste lepitamine ja akti koostamine. Arvutuste vastavuse avaldus on teisene dokument. Lepitusakti koostamisel minimeeritakse pooltevaheliste erimeelsuste teke.

Omavaheliste arvelduste lepitamine on menetlus, mille käigus pooled kinnitavad arveldustes võla puudumist või olemasolu. See on vajalik vastuoluliste olukordade tekkimise vältimiseks või nende kiireks lahendamiseks.

Vastaspool võib keelduda vastavusaruande tegemisest, kuid see tähendab sageli võla varjamist.

Seaduse järgi ei saa äriühing sundida vastaspoolt sundima leppimist. Akt koostatakse vabatahtlikkuse alusel.

Millises järjekorras toimub vastastikuste arvelduste lepitamine?

Lepitusprotseduur:

• Suuline arutelu kohustuste üle;
• Andmete esitamine võlakohustuste kohta;
• Andmete sisestamine vastavusaruandesse;
• Lepingu lepitusprotokollile lingi lisamine pooltevahelisele kokkuleppele;
• Vajalike allkirjade ja pitserite paigaldamine. Erilist tähelepanu pööratakse raamatupidaja allkirjale, ilma milleta akt ei kehti.

Milliseid dokumente on vaja vastastikusteks arveldusteks?

Kas on vaja koostada lepitusakt?

Arvutuste vastavusse viimine ja aruande koostamine on vajalik järgmistel juhtudel:

• Ostjale järelmaksu või edasilükatud maksete esitamine;
• Pidev koostöö müüja ja ostja vahel;
• Ettevõte pakub laias valikus tooteid;
• Kauba kõrge hind;
• Edasine lepingute sõlmimine müüja ja ostja vahel.

Akti koostamine on ettevõtte kindlustamisel kohustuslik. Kui vastaspool ei soovi kulutada aega ja vaeva akti koostamisele, tuleks lepitus ise läbi viia.

Kes täidab ja allkirjastab akti vormi?

Akti koostamise ja allkirjastamise viib läbi ettevõtte raamatupidamisosakonna töötaja. Iga ettevõte loob teie enda lepitusavalduse vorm, kuna selle vorm ei ole seadusega määratud. Raamatupidaja kannab kõik esitatud andmed dokumenti ja paneb oma allkirja aktis kindlasse kohta.

Kas teile on antud ülesandeks koostada raamatupidamispoliitika, kuid te ei tea, kuidas seda teha? Artikkel annab teile kõik vastused.

Lisaks raamatupidajale annab allkirja ka ettevõtte direktor.

Pärast akti koostamist antakse mõlemad koopiad vastaspoolele allkirjastamiseks.

Algoritm vastastikuste arvelduste lepitusakti koostamiseks

Dokumendi saab koostada vabas vormis, kuna õigusaktid ei näe ette ühtset ühtset vormi. Täitmisel saate järgida malli.

Akti koostamisel peaksite tähelepanu pöörama:

• Põhjuste märkimine, miks on vaja akti koostada;
• poolte täisnimi ja passiandmed;
• Dokumendi koostamise ja allkirjastamise täpne kuupäev;
• Kalendriperioodi märge, mille jooksul arvutusi korrigeeritakse;
• Lepingu üksikasjad;
• poolte võlgade suurus;
• Templid ja allkirjad.

Enamasti koostatakse lepitusakt dokumentide registrina, mis on järjestatud koostamise kuupäeva järgi ning millel on kõik vajalikud allkirjad ja pitserid. Lepitusakt tuleks koostada koostöö alustamisel, tehingu sooritamisel või kohe pärast viimase akti allkirjastamist.

Kuidas määrata töötajale lisakohustusi? Leiad kogu teabe

Kui dokumendis puuduvad andmed ühegi poole kohta, ei muutu akt kehtetuks, kuid sellel on kohtus vähem jõudu, eeldusel, et kõik muud vajalikud andmed on õiged.

Vastastikuste arvelduste lepitusaruande peamised jaotised:

• Akti koostamise kuupäev;
• Akti koostava organisatsiooni nimi ja vastaspoole andmed;
• Ametnike täisnimed;
• Operatsiooni nimi;
• Deebet- ja krediidisummade märkimine.

Vastastikuse arveldusakti vorm, üksikasjad ja struktuur

Vastastikuse arvelduse akti võib koostada mis tahes kujul. Akt peab sisaldama kõiki osapoolte andmeid, viidet leppimisperioodidele ning perioodi alguse ja lõpu saldot.

Teave aktis esitatakse järjestikku. Tabelisse kantakse kreedit- ja deebetsummad ning tehingute nimetused.

Omavahelise arvelduse aktil võib olla mitu lehekülge, üks iga tooteartikli kohta.

Nõuded dokumendi vormistamisele

Registreerimise põhinõuded, ilma milleta ei ole dokumendil juriidilist jõudu:

• Raamatupidaja, direktori ja vastaspoole (võlgniku) allkirjade olemasolu, ilma milleta dokument ei kehti;
• Kooskõlastusakt tuleb koostada ettevõtte kirjaplangil. Finants- ja kirjavead ei ole lubatud;
• Poolte allkirjastatud dokumendi kaks autentset koopiat;
• Koostajafirma poolt allkirjastab kas direktor või pearaamatupidaja. Nende allkirjad peavad olema kinnitatud isikliku pitseriga.

Kust saab tasuta näidisakti alla laadida?

Võrdlusaruande saate Exceli vormingus tasuta alla laadida

Optimaalne ajastus leppimiseks

Akt koostatakse leppimiseks vajaliku perioodi kohta. Seda saab koostada kuu või aasta jooksul. Registreerimisele, ajastamisele ja sagedusele ranged nõuded puuduvad.

Kuidas ise avanssi taotleda, et probleeme ei tekiks. Artikkel annab teile kõik vastused.

Põhireeglid vastastikuste arvelduste lepitusakti koostamiseks:

• Õiguslikult korrektne akti vorm;
• Akti koostamine ettevõtte pearaamatupidaja poolt;
• osapoolte kõigi vajalike andmete olemasolu;
• Viite olemasolu pooltevahelisele põhilepingule;
• Ajavahemik, mille kohta andmeid võrreldakse;
• Kõigi osapoolte pitserite ja allkirjade olemasolu. Ilma vastaspoole allkirjata akt ei kehti.

Pannes oma allkirja vastastikuste arvelduste lepitamise dokumendile, vastaspool tunnistab võla olemasolu, mis tuleb tagasi maksta.

Vastastikuse arvelduse akti roll õigusprotsessis

Kui tekivad vastuolulised küsimused ja üks osapooltest kohtusse pöördub, mängib olulist rolli vastastikuste arvelduste lepitusakt.

Kui teil on lepitusdokument, saate tõendamisprotsessi vältida, kuna kõik vajalikud andmed on aktis märgitud ning kinnitatud pitsati ja allkirjaga. Vastastikuste arvelduste lepitamise akt on märkimisväärne tõend.

Vaidluse kohtuvälise lahendamise püüdmisel on vastastikuste arvelduste lepitusakt kinnitus selle kohta, et pool tunnistab võlakohustuste olemasolu.

Juriidilist jõudu omab vaid lepitusakt, millele on alla kirjutanud mõlemad vastaspooled, raamatupidaja ja ettevõtte direktor.

Vastaspool võib keelduda vastavusakti täitmast ja anda dokumendile isikliku allkirja. Tema otsust on võimatu juriidiliselt mõjutada.

Selliste olukordade eest saate end kaitsta, määrates teenuste osutamise või kauba müügilepingus kohustusliku vastavusaruande täitmise.

Mida teha, kui arveldused olid valed?

Kui kohtupraktikas tekkisid vaidlused, avaldasid kohtunikud sageli arvamust, et lepitusakt ei ole peamine tõend vastaspoole ees võla olemasolu kohta, vaid on siiski oluline kinnitus teistele seda tõendavatele dokumentidele.

räägib teile, kuidas seda dokumenti kiiresti ja lihtsalt koostada.

Kui tegu on olemas, on kohtunikul õigus nõude läbivaatamise aegumistähtaega pikendada. Sel juhul arvestatakse perioodi algust dokumendis märgitud kuupäeva alusel, võtmata arvesse kuupäeva, millal poolte vahel vaidlus tekkis.

Lepitusakti allkirjastamine osapoolte poolt on tõend selle kohta, et pooled kinnitavad omavahelise seose olemasolu ja näitavad täpsed andmed, mis on vajalikud arvutuste vastavusse viimiseks.

Dokument tõendab võlakohustuste puudumist.

Kas soovite 1C-s omavahelised arveldused lepitada? Üksikasjalike soovituste saamiseks vaadake järgmist videot: