Välislähetuse päevarahad: kulunormid ja arvestuskord. Töölähetus Valgevenesse Päevaraha Valgevenes aastal

Vabariigi territooriumil teostatavate sõidukulude suuruse määramisel lähtutakse Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi poolt kehtestatud kulunormidest (päevaraha, elamiskulud, sõidukulud). Kas nende taotlemise järjekord muutub sõltuvalt nimiväärtusest? Kas viimane sündmus mõjutab arveldusi vastutavate isikutega? Soovitame teil tutvuda autori soovitustega sellel teemal.

Vastavalt Valgevene Vabariigi presidendi 4. novembri 2015. aasta dekreedile nr 450 „Valgevene Vabariigi ametliku rahaühiku nimiväärtuse kohta” on alates 1. juulist 2016 kantud Valgevene rubla nimiväärtus välja, asendades 2000. aasta proovi pangatähed 2009. aasta valimi pangatähtedega suhtega 10 000:1.

Mõistagi kehtib nimiväärtus ka arveldamisel vastutavate isikutega reisikulude eest. Esiteks tekivad küsimused konkreetselt Valgevene Vabariigi territooriumil töölähetustega seotud maksete kohta. Mis puudutab välislähetusi, siis teatavasti kehtestatakse nende kulunormid välisvaluutas ja enamasti tehakse väljamakseid kas välisvaluutas või Valgevene rublades vastavalt Riigipanga kehtestatud ametlikule vahetuskursile. Valgevene Vabariik.

Vastavalt Valgevene Vabariigi töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi selgituste töötajate palkade, sõjaväelaste, eriauastmetega töötajate, Suvorovi üliõpilaste, sõjaväeosade üliõpilaste ja pensionide arvutamise korra kohta lõikele 1 , stipendiumid, toetused ja muud seadusega kehtestatud maksed seoses Valgevene Vabariigi ametliku rahaühiku denominatsiooni rakendamisega (15. märtsi 2016. a kiri nr 1-2-12/525) alates 1. juulist 2016 maksetest kehtestatud normatiivaktidega, sh. kohalikud, absoluutsetes (digitaalsetes) suurustes, vähendatakse 10 000 korda.

Juhime tähelepanu, et sõidukulude hüvitamise suuruse kehtestab vabariigis Rahandusministeerium. Just sellel osakonnal on õigus kehtestada uued summad töölähetuste kulude hüvitamiseks. Praegu on sõidukulude hüvitamise normid kindlaks määratud Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi 08.08.2013 resolutsiooniga nr 53.

Viitamiseks: Toimetuse teadaolevatel andmetel valmistab rahandusministeerium 1. juulist 2016 ette dokumenti, millega kehtestatakse uued sõidukulude normid.

Nende väärtus on:

Majutus väljaspool elukohta (päevaraha) - 7 rubla;

Majutus väljaspool elukohta (päevaraha ühepäevaste lähetuste eest) - 3 rubla. 50 kopikat;

Eluruumide üürimise kulude tasumine ilma originaaldokumente esitamata - 2 rubla. 50 kopikat

Töölähetuste kulude hüvitamise muudetud summasid tuleks rakendada alates 01.07.2016.

Valgevene Vabariigi siseste töölähetuste kulude hüvitamine toimub Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi 12. aprilli 2000. a otsusega nr 35 kinnitatud vastavate juhistega kehtestatud viisil ja summas.

Vaatleme organisatsioonis 2016. aasta juunis - juulis tekkivate reisikulude arvestamise korda (vt tabel).

Töölähetuse periood

Töölähetuste tasumise kord

Eelaruande koostamine

1. Töölähetus algab juunis, lõpeb juulis, aruanne koostatud juulis

Juunisse langevate lähetuspäevade puhul rakendame “vanu” norme ja määrame kulude summa;

2. Töölähetus algab ja lõpeb juunis, aruanne on koostatud juulis

Kõigi lähetuse päevade kohta kehtivad “vanad” normid ja kulude summa denomineeritakse.

Denomineerime ettemaksu summa

Ettemaksuaruanne kinnitatakse denomineeritud summas

3. Töölähetus algab ja lõpeb juunis, akt koostatakse juunis, lõppmakse töötajale tehakse juulis

Kõigil töölähetuspäevadel kehtivad “vanad” normid.

Lõpparveldus töötajaga toimub nominaalses summas

Avansiaruanne kinnitatakse denomineerimata summas

4. Töölähetus algab ja lõpeb juulis

Kõigil töölähetuse päevadel kehtivad “uued” normid

Ettemaksuaruanne kinnitatakse denomineeritud summas

Näide.Üleminekuperioodi missioon juuni-juuli 2016

Vastavalt tööandja korraldusele saadetakse organisatsiooni töötaja lähetusse Berezast Minskisse 27. juunist kuni 4. juulini 2016. Töötajale tehti reisikulude avanssi summas 2 670 000 RUB. Töölähetusest naastes esitas töötaja ettemaksuaruande, millele olid lisatud kulusid tõendavad dokumendid:

- reisimine: Bereza - Minsk - 33 800 rubla; Minsk - Bereza - 3 rubla. 38 kopikat;

- hotellimajutus - 160 rubla. 32 kopikat (koos käibemaksuga 20%).

Sel juhul kinnitatakse avansiaruanne nominaalses summas, kuna see on koostatud juulis 2016, s.o. pärast denominatsiooni.

Raamatupidamises tehakse järgmised kanded:

Dt 71 – Kt 50- 2 670 000 hõõruda.
- kajastab sõidukuludeks väljastatud ettemaksu suurust (26.06.2016);

D-t 26 jne - K-t 71- 192 hõõruda. 36 kopikat (52 + 6,76 + 160,32 - 26,72)
- reisikulude summa sisaldub kuludes;

Dt 18 – Kt 71- 26 hõõruda. 72 kopikat (160,32 × 20 / 120)
- kajastab “sisendkäibemaksu” summat.

Materjal on kättesaadav elektroonilise ajakirja "Pearaamatupidaja" tellijatele

Nii nagu varem, on ka sel aastal tööandjal töötajale tema reisikulude hüvitamisel kohustus maksta talle päevaraha (alalisest elukohast eemalviibimisega kaasnevad lisakulud). Töölähetuse päevarahade osas uusi reegleid 2016. aastal kehtestatud ei ole.

Päevaraha reisikulude osana

1. osa art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168 määrab kindlaks lähetatud töötaja kulude ulatuse, mille tööandja hüvitab. See sisaldab:

  • reisikulud töölähetusse ja tagasi;
  • tasu eluruumide üürimise eest (hotell, eramaja jne);
  • päevaraha ise on väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud;
  • muud kulud, mida töötaja on teinud tööandja loal või teadmisel.

See tähendab, et päevaraha on osa reisikuludest, millel on oma eripärad.

Reisikulude koosseis võib lähiajal muutuda. Valitsus kavatseb sellest välja jätta Vene Föderatsiooni piires töölähetuste päevarahad, jättes need ainult välislähetuste eest.

Mis sisaldub igapäevaste reisikulude sees

Seadus ei reguleeri, mille peale võib kulutada töötaja päevaraha.

Tuginedes töötajate lähetusse saatmise erisuste eeskirja punkti 10, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega N 749 makstakse töötajale päevaraha, et kompenseerida talle elukohast eemalviibimisest tulenevaid ebamugavusi. Peamiselt viitab see töötaja töölähetusel tehtud toidukulule. Kuid need võivad olla ka muud väljaminekud, mida töötaja omal äranägemisel vajalikuks peab, et luua mugav kodust väljas viibimine.

Töötaja ei pea seda tüüpi reisikulusid arvestama. See tähendab toitlustusasutuste kviitungite jms kogumist ja esitamist tööandjale. ei nõuta. Ja tööandjalt võetakse õigus kontrollida nende kulude otstarbekust.

Seetõttu ei täpsusta seadus, mida täpselt mõiste "lähetuse päevaraha" hõlmab.

Töölähetuste päevaraha

Kaubandusorganisatsioonidele päevaraha suurust seadus ei kehtesta. Reisikulude, sealhulgas päevarahade ja nende suuruste maksmise kord tuleks kindlaks määrata kollektiivlepingu või organisatsiooni kohalike eeskirjadega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167). Tavaliselt on selleks reisimäärus või samanimeline korraldus.

Maksuseadustik (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 12, punkt 3, artikkel 217) määrab aga üksikisiku tulumaksuga maksustamata päevaraha maksimumsumma: 700 rubla. ärireisidele Venemaal 2500 rubla. välismaale reisides. Nende summade ületamisel on tööandja kohustatud töötajalt kinni pidama üksikisiku tulumaksu.

Seetõttu määravad paljud organisatsioonid oma kohalikes töölähetusmäärustes need täpsed summad päevarahadena, ehkki neist mis tahes suunas kõrvalekaldumine ei ole seaduserikkumine.

Töölähetuse päevaraha suurus 2016. aastal võrreldes eelmiste perioodidega ei muutunud.

Töölähetuste igapäevaste kulude tasumine

Õigusaktid ei määra töölähetuse ettemaksu täpset tasumise aega. On ainult üks tingimus – see ettemaks tuleb tasuda enne reisi algust.

Peate teadma, et töötajal on õigus keelduda lähetusest ettemaksu tasumata jätmise tõttu; seda keeldumist ei peeta töödistsipliini rikkumiseks.

Töölähetuse päevarahade (nagu ka lähetuskulude üldisemalt) maksmise kord ja tähtajad on soovitav täpsustada kohalikus töölähetuseeskirjas.

Nende summade maksmine töötajale saab tasuda sularahas organisatsiooni kassas või kandes raha töötaja panga palgakaardile. Selle märge tuleb lisada ka organisatsiooni reisieeskirjadesse.

Seega ei erine ka 2016. aasta töölähetuse päevarahade maksmine.

Välislähetuse päevaraha suurus on oluline tulumaksu arvestamisel, samuti üksikisiku tulumaksu arvestamisel ja maksmisel.

Tuletame meelde, et tööandja määrab päevaraha suuruse iseseisvalt, fikseerides summad kollektiivlepingus või kohalikus normatiivaktis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168).

Mõned ettevõtted määravad välislähetuste eest erinevad päevarahad olenevalt riigist, kuhu töötaja tööülesannet täitma saadetakse.

Muide, eelarveliste organisatsioonide jaoks määrab välislähetuste päevaraha suuruse Vene Föderatsiooni valitsus. Ja äriorganisatsioonid saavad soovi korral keskenduda nendele päevarahasummadele.

Välislähetuse päevarahad aastatel 2018-2019: tabel

Mõistmise huvides on siin mõned Vene Föderatsiooni valitsuse poolt riigiteenistujatele kehtestatud välislähetuste päevarahad (Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2005. aasta resolutsioon nr 812):

Välislähetuste päevarahad: millises valuutas need välja tuleb?

Tööandja määrab ise, mis valuutas ta määrab ja maksab välislähetuse päevaraha. Näiteks võib sellise päevaraha suuruse määrata välisvaluutas, kuid töötaja saab nende välisvaluutas päevarahadega võrdväärse summa rublades.

Välislähetus: kuidas arvutada päevaraha

Välislähetuse päevarahade arvestamine aastatel 2018-2019. sõltub päevade arvust, mille töötaja viibis väljaspool Vene Föderatsiooni.

Üldreeglina makstakse töötajale päevarahasid järgmiselt (Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749 kinnitatud eeskirjade punktid 17, 18):

  • välislähetusse minnes makstakse päevaraha piiriületuse päeva eest nagu välismaal viibitud aja eest;
  • välisreisilt naastes makstakse piiriületuse päeva päevaraha nagu riigisisese töölähetuse korral.

Tõsi, ettevõttel on õigus kehtestada makstavate päevarahade arvestamise kord.

Välislähetuse päevaraha aastatel 2018-2019. "kasumlikel" eesmärkidel

Tulumaksubaasi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 12, punkt 1, artikkel 264) määramisel võib kuluna arvesse võtta kogu päevaraha summat (ilma piiranguteta).

Kui päevarahad väljastatakse rublades, ei tekita selliste kulude arvestamine raskusi - lihtsalt kogu summa kantakse "kasumlike" kulude hulka.

Kui päevaraha väljastati enne lähetust välisvaluutas, tuleb see summa konverteerida rubladesse päevaraha väljastamise kuupäeval kehtinud keskpanga ametliku vahetuskursi alusel (seadustiku artikli 272 punkt 10). Vene Föderatsiooni maksuseadustik):

Saadud summa arvestatakse kuludesse.

Päevaraha välislähetustele 2018-2019: aga üksikisiku tulumaks?

Välismaale reisides ei maksustata üksikisiku tulumaksu päevaraha summalt, mis ei ületa 2500 rubla. päevas (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 punkt 3). Sellest lähtuvalt tuleb seda piiri ületavalt summalt kinni pidada üksikisiku tulumaks ja kanda see eelarvesse.

Kui päevaraha maksti rublades, arvutatakse üksikisiku tulumaksu maksustamisbaas järgmise valemi järgi:

Muide, kui organisatsioonis määratakse päevaraha välisvaluutas, kuid makstakse töötajale rublades, siis ümberarvestusi teha ei pea (Rahandusministeeriumi kirjad 22.04.2016 nr 03- 04-06/23252, kuupäevaga 02/09/2016 nr 03-04-06/ 6531).

Kui päevaraha makstakse välisvaluutas, siis tuleb üksikisiku tulumaksu tasumiseks silmas pidada üht olulist tunnust: see summa tuleb konverteerida rubladeks keskpanga ametliku vahetuskursi alusel, mis on kehtestatud päevaraha viimasel päeval. kuu, mil reisi ettemaksu aruanne kinnitati (Rahandusministeeriumi kiri 21.03.2016 nr 03-04-06/15509 ). Seetõttu arvestatakse üksikisiku tulumaksubaasi sel juhul järgmiselt:

Välislähetuse päevarahade arvestamine aastatel 2018-2019: kindlustusmaksed

Üldjuhul kuuluvad aastatel 2018-2019 töötajatele makstavad päevarahad kindlustusmaksetele samal põhimõttel kui üksikisiku tulumaks. See tähendab, et sissemakseid tuleb arvutada päevaraha summalt, mis ületab 2500 rubla (

Autor Maša Dianova esitas rubriigis küsimuse Raamatupidamine, Audit, Maksud

Valgevene töölähetuse päevaraha suurus ja sai parima vastuse

SAPOV-i vastus[guru]
Päevaraha suurus määratakse igas ettevõttes iseseisvalt ja määratakse kohalike eeskirjade või kollektiivlepinguga.
Maksimaalne päevaraha ei ole piiratud. Maksuseaduste kohaselt: Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 kohaselt ei tohiks üksikisiku tulumaks, Vene Föderatsiooni piires lähetuse päevaraha suurus ületada 700 rubla päevas ja välislähetuse puhul 2500 rubla päevas. Neid norme ületav päevaraha summa kuulub maksustamisele.
Päevaraha võib olla suurem kui seaduses toodud normid, siis sellisel juhul tekib tööandjal seadusest tulenevalt maksukohustus normi ületavalt summalt.
Keskmiselt jäävad välislähetuste päevarahad vahemikku 200–700 rubla; välismaale reisides on päevaraha keskmiselt 2500 ja sõltub riigist, kuhu töötaja saadetakse.
Juhul, kui töölähetuse marsruut läbib esmalt Vene Föderatsiooni territooriumi ja seejärel ületab Vene Föderatsiooni piiri, määratakse päevaraha maksmine järgmiselt:
- iga Vene Föderatsiooni territooriumil töölähetuses viibimise päeva eest - vastavalt Vene Föderatsiooni sise-eeskirjadele;
- iga töölähetuses viibimise päeva eest selle riigi territooriumil, kuhu töötaja lähetatakse vastavalt selle riigi asjakohastele eeskirjadele. Seejärel liidetakse need summad kokku.
Juhul, kui töötaja ei saa esitada elukallidust tõendavaid dokumente, on artikli 3 kohaselt võimalik. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 217 (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 02.05.2008 nr 03-04-06-01/30) aktsepteeritakse eluaseme üürimise makse summat mitte rohkem kui 700 rubla päevas.
----
Jah, see on õige, ma arvaks ka nii... .
Töötaja ületab piiri päeval, mil ta lähetatakse lähetusse, selle päeva päevaraha ei ületa 2500 rubla. , Töölähetuse viimase päeva eest võetakse päevaraha välja vaid 700 rubla ulatuses.

Vastus kasutajalt 2 vastust[guru]

Tere! Siin on valik teemasid koos vastustega teie küsimusele: Valgevene töölähetuse päevaraha suurus

Oma tegevust teostav majandusüksus sõlmib selle laiendamiseks ja uute klientide leidmiseks erinevaid lepinguid välismaal. Seetõttu tuleb ettevõtte juhtkonnal kas ise reisida või teatud ametnikke välisreisidele saata. Samas tuleb meeles pidada 2018. aasta välisreiside päevarahad - normidel ja arvestusel on mõningaid erinevusi riigisisesest reisist.

Peamised välislähetuste reguleerimise valdkonnas toimunud muudatused on seotud eelarvevälistest fondidest hinnatud sissemaksete üle halduskontrolli üleandmisega maksuhaldurile.

Sellega seoses on üksikisiku tulumaksuga seotud reegleid laiendatud ka sõidukuludele ja päevarahade normeerimise korrale.

Seetõttu tuleb kindlustusmaksete baasi arvutamisel meeles pidada, et mahaarvamisi kogutakse summadele, mis ületavad välislähetuse päevarahade kehtestatud norme.

Tuletame meelde, et ettevõttel on õigus iseseisvalt määrata välislähetuse päevaraha suurus ja see võib olla suurem kui Vene Föderatsiooni maksuseadustikuga määratud norm.

See peab olema kinnitatud kehtivates kohalikes seadustes, näiteks tööreiside eeskirjades, kollektiivlepingus jne. Selline sissemaksete arvestamise kord kehtib ka ühepäevaste lähetuste kulude hüvitamisel.

Tähelepanu! Vanad reeglid kehtivad vaid tööõnnetuskindlustusmaksete arvutamisel, kuna need jäid sotsiaalkindlustusfondi haldusalasse. Väljakuulutatud uuendusi välislähetuste reguleerimisel 2018. aastal oodata ei ole.

Välislähetuse päevaraha 2019. aastal

Seadusandlus sätestab, et ettevõte määrab päevaraha suuruse iseseisvalt, keskendudes oma rahalistele võimalustele ja eesmärkidele, mis reisi tulemusena tuleb saavutada. Suuruse määramisel võite lähtuda kehtivatest standarditest, mis on kehtestatud vastava välisreiside määrusega, mis on eelarveliste organisatsioonide jaoks kohustuslikud.

Arvestada saab ka teatud riikide töölähetustel tehtavate kulutuste kogemusega, mis on kas ettevõttel endal või tema partneritel.

Päevaraha suuruse kinnitamiseks fikseerib majandusüksus teatud summa oma sise-eeskirjas, näiteks tööreiside eeskirjas.

Lisaks on 2018. aasta välislähetuse päevarahadel teatud standardid, mida tuleb arvestada tulumaksu maksubaasi määramisel ning pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi maksude mahaarvamisel.

Tähelepanu! Vene Föderatsiooni maksuseadustik kehtestab välislähetuste päevaraha normid summas 2500 rubla iga sellise reisi päeva kohta. Sellest reeglist tuleks lähtuda üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvutamisel.

Millised on välismaal reisimise reeglid?

Venemaa valitsus kiitis heaks resolutsiooni nr 812, mis määrab välisriikide reiside päevaraha normid. See on kohustuslik kõikidele organisatsioonidele ja asutustele, finantseerimiskulude allikas, milles riigi või omavalitsuste eelarve on.

See määrab kindlaks USA dollarites väljendatud päevarahamäärad iga välisriigi vastuvõtva riigi kohta ühe päeva kohta.

Vaatleme välislähetuste peamisi suundi:

Tähelepanu! Lisaks kehtestab see seadus ka standardite soodustused teatud kategooria töötajatele, kes saadetakse välisreisidele. Äriühingud võivad kasutada käesoleva resolutsiooni standardeid või rakendada oma selle alusel välja töötatud standardeid.

Laadige alla (lisa nr 1) Wordi formaadis.