Täida vorm vigadeta 1 minutiga!

Tasuta programm kõigi kaubandus- ja laodokumentide automaatseks täitmiseks.

Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine

Ühendage Business.Ru tasuta

2016. aasta arvele ilmusid uued lisaväljad: nimi ja valuuta kood, mõõtühiku kood ja kauba päritoluriigi kood.

Arve- see on rangelt kehtestatud vormis dokument, mille müüja väljastab ostjale pärast kauba vabastamist ja mis on käibemaksu mahaarvamise või tagastamise aluseks. Arve on maksuarvestuse esmane raamatupidamisdokument. Kauba müümisel peavad tarnijad väljastama arved hiljemalt viie päeva jooksul alates kauba väljasaatmise kuupäevast. Loe ka Toote müügimaht >>
Uus vorm kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. aasta määrusega nr 1137.

(Esita dokumendid vigadeta ja 2 korda kiiremini, täites dokumendid automaatselt programmis Business.Ru)

Kuidas lihtsustada tööd dokumentidega ja pidada arvestust lihtsalt ja loomulikult

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine

TORG-12

Uue näidisarve täitmine

Rida 1 - seerianumber (numeratsioon tekkepõhise kogusummaga aasta kohta), koostamise kuupäev võib kattuda tarnekuupäevaga (kuupäev TORG-12 arvel) või olla suurem (arve tuleb väljastada hiljemalt viie kalendriaasta jooksul päevadel alates saatmise kuupäevast). Ühe arve saab väljastada mitme tarne kohta (arved).

Rida 1a - selle arve number ja parandamise kuupäev, kui seda on korrigeeritud. Kui parandusi pole, lisatakse kriips.

Rida 2 - organisatsiooni täielik või lühendatud nimi või üksikettevõtja täisnimi.

Rida 2a - organisatsiooni juriidiline aadress vastavalt asutamisdokumentidele või üksikettevõtja elukoha aadress vastavalt registreerimisele.

3. rida - saatja organisatsiooni täielik või lühendatud nimi, postiaadress koos sihtnumbriga, kust lasti saadeti. Kui saatja on ostja, siis kirjutatakse “Ta on sama” või nagu ridadel 2 ja 2a.

Tehtud tööde või osutatud teenuste eest arve koostamisel rida 3 ei täideta.

4. rida - saaja organisatsiooni täielik või lühendatud nimi, postiaadress koos sihtnumbriga, kuhu veos saadetakse. Mai sobitada ridu 6 ja 6a. Tehtud tööde (teenuste osutamise) eest arve väljastamisel pannakse sellele reale kriips.

5. rida - maksekorralduse või kassakviitungi vormistamise number ja kuupäev.

7. rida - valuuta nimi, selle digitaalne kood (näiteks Vene rubla kood on 643).

Oma tooteid müües peab maksja ettevõte arvele lisama vastavas summas käibemaksu (KM). Arve on raamatupidamisdokument, mille kaudu ettevõte saab selle maksu tagasimaksmiseks või mahaarvamiseks vastu võtta.

Seda võimalust annab ainult korrektselt täidetud ankeet vastavalt kehtestatud vormile.

2019. a arvete väljastamise kord

Riigile käibemaksu tasumise korral on vajalik arve. Firmad, kes ei ole käibemaksukohustuslased, seda ei väljasta.

Seaduse kohaselt algab loendus hetkest:

• kauba kättesaamine ostja poolt;
• nende kaupade eest tasumine.

Vormi saab koostada kas elektroonilisel kujul või esitada paberkandjal.

Kui dokumendi täitmise viimane päev on puhkepäev, nihkub tähtaeg järgmisele tööpäevale. Ettemaksuna raha saamine hõlmab ka vastava arve koostamist.

On juhtumeid, kus müüja saab kuu lõpus koostada ühe dokumendi kõigi müüdud toodete kohta, kui ettevõtte tegevus hõlmab püsivaid müügimahtusid ühele ostjale. Seda tüüpi tegevused on näiteks igapäevane toodete kohaletoimetamine või sideteenuste müük.

Selline müüja väljastab arve iga kuu enne 5. kuupäeva. Lisaks saab koostada ühe vormi mitme müügidokumendi jaoks, kui müüja on 5 päeva jooksul peale esmamüüki väljastanud sellele ostjale veel mitu müügidokumenti. Ühe arve saab väljastada viie päeva jooksul.

Jaemüügis ei ole käibemaksu hinnasiltidel, tšekkidel ja muudel blankettidel eraldi real välja toodud, arve koostamine ei ole vajalik; Sularahata maksete puhul nõutakse arvet, kuid selle saab väljastada ühes eksemplaris maksustamisperioodi lõpus.

Arve täitmise reeglid ja omadused 2019. aastal

Korrektselt vormistatud dokument on käibemaksu arvestamise järelarvestuse põhinõue. Dokumendil on teatud riigi poolt kehtestatud vorm.

Arve koostamine jaguneb kaheks osaks:

1. Dokumendi päise koostamine.
   Siin tuleb märkida dokumendi või selle paranduse number, maksedokumendi number, tehingu toimumise valuuta kood ja nimetus, kaubasaatja ja saaja andmed.
2. Tabeli sektsiooni täitmine.
   Tabeliosa täidetakse teabega toote, selle mõõtühiku, hinna ja maksumusega koos ja ilma maksuta ning maksumääraga.
   Selles osas peaksite märkima toote mõõtühiku nimetuse ja selle koodi OKEI-st, kui sellist ühikut klassifikaatoris pole, lisatakse kriips.
   Koostamisel tuleb jälgida, et toote nimi oleks kõikides dokumentides sama.

Rida-realt täitmine näeb välja selline:

• • 1 - dokumendi koostamise number ja kuupäev;
  • 2 - toodet müüva ettevõtte nimi;

• 2a - ettevõtte aadress;
• 2b - registreerimiskood;
• 3 - teave saatja kohta, kui see on müüja, märkige "ta";
• 4 - andmed kauba saaja kohta;
• 5 — maksedokumendi andmed;
• 6 — ostva ettevõtte nimi;
• 6a - kaupa ostva ettevõtte aadress.

Lõigete 1–11 tabelis peate märkima:

• 1 - kauba nimetus;
• 2 - nende mõõtühik;
• 3 - müüdud kaupade arv;
• 4 - müüjate poolt määratud hind müüdud kaubaühiku kohta;
• 5 - arvestuslik maksumus ilma käibemaksuta;
• 6 — aktsiisisumma;
• 7 — maksumäär;
• 8 — kogu kaubamahu käibemaksu summa;
• 9 — maksumus koos käibemaksuga;
• 10 - päritoluriik, tuleb märkida, kui kaup ei ole valmistatud Venemaal;
• 11 - tollis saadud deklaratsiooni number.

Dokumendile kirjutavad alla juhataja ja raamatupidaja. Viimane allkiri võib puududa, kui ettevõtte personalitabel sellist ametikohta ette ei näe.

Elektroonilised arved: muudatused 2019. a

Elektroonilisel kujul dokumendivoo ilmne eelis on tõhusus. Kui varem võttis dokumentide vahetamine erinevates piirkondades asuvate ettevõtete vahel palju aega, siis elektroonilise vahetuse võimalusega kulub selleks vaid paar minutit.

Lisaks vähenevad oluliselt posti- ja kontorikulud.

Ettevõtted, kes otsustavad teha elektroonilist dokumendihaldust, peaksid arvestama, et selle aasta 1. aprillist hakkas kehtima korraldus, mis sisaldab uusi elektroonilisel kujul vahetamise reegleid. Varem avaldatud seda valdkonda reguleeriv korraldus on muutunud kehtetuks.

Vastavalt uuele valitsuse korraldusele:

1. Kõik elektroonilisel kujul olevad vormid on sertifitseeritud kvalifitseeritud digitaalallkirjaga (CEDS).
   Elektrooniline digitaalallkiri on asendatud kvalifitseeritud analoogiga üsna ammu ja nüüd kajastub see ka seaduses.
2. Kviitungiteatise saatmise nõuet enam ei ole, kuid vajadusel saab sellise teate saata müüjale.
3. Nüüd on võimalik saata arvele lisaandmeid;
4. Koodeksi muudatused viitavad mõistete muutmisele elektrooniliste arvete väljastamisel mõiste „elektrooniline arve“ asemel kasutatakse „elektroonilisel kujul arve“.

Uurige videost, kas mitme teenuse eest on võimalik koostada üks arve.

Millal korrigeerimisarveid rakendada

Korrigeerimisarve koostatakse juhul, kui müüdud toodete maksumus on muutunud.

See on vajalik, kui olete muutnud:

• kaupade hinnad;
• müüdud kaupade arv;
• hinnad ja kogused korraga.

Oluline on mitte segi ajada korrigeerimisdokumenti olemasoleva parandamisega. Esimene määratakse juhul, kui on vaja maksukohustuste suurust korrigeerida, kui koostatud dokumendis avastatakse jämedaid vigu või kirjavigu.

Vigu saab teha ka parandusvormides, neid parandatakse samas järjekorras kui tavalisi.

Juhtumid, mille puhul on vaja parandusarvet:

1. Müüja annab allahindluse, mis vähendab kauba maksumust.
2. Ostja sai vale koguse kaupa.
3. Ostja sellega ei arvestanud ja tagastas osa müüdud kaubast.
4. Kauba maksumus on kasvanud vastavalt müüja tingimustele, näiteks kui hind sõltub makseperioodist.
5. Toote kvaliteedi tõttu tehti kauba allahindlust.
6. Tööde maksumus on tõusnud seoses materjalide kallinemisega.

Maksukohustuste korrigeerimine ei too alati kaasa korrigeerimisdokumendi koostamist:

• Ebakvaliteetse toote tagastamisele vastuvõtmisel ei tohiks müüja koostada korrigeerimisdokumenti, toimub pöördmüügi protseduur, ostja tegutseb müüjana ja koostab tavalise dokumendi;
• varem aktsepteeritud kauba tagastamise korral koostab ostja iseseisvalt vastava dokumendi.

Korrigeerimisarve koostab müüja hiljemalt 5 päeva jooksul pärast väärtuse muutust kajastavate dokumentide koostamist. See, nagu lihtne arve, koostatakse kahes eksemplaris, paberkandjal või elektrooniliselt.

Mitme varem välja antud kohandusdokumendi kohta on lubatud vormistada üks. Ostude ja müükide raamatusse salvestamiseks ei ole erikorda, seega tuleks sellistele dokumentidele kohaldada tavapärase registreerimise reegleid.

Ettemaksuarvete omadused

Hiljem müüdava kauba eest makse või osalise tasu saamisel on müüja kohustatud koostama ettemaksu arve. Huvitav olukord tekib siis, kui tooted saadeti viie päeva jooksul peale maksmist.

Rahandusministeeriumi ja maksuameti seisukohad antud juhul lähevad lahku: seadusandja on väljastanud mitmeid täpsustusi, et sel juhul saab väljastada ühe arve. Maksuamet selle arvamusega ei nõustu ja väidab, et seda on kategooriliselt võimatu teha.

Sel juhul on siiski parem kuulata maksuameti arvamust, et ei peaks kohtus vastupidist seisukohta tõestama.

Dokumenti ei koostata järgmistel juhtudel:

• müüdud kaubad ei ole käibemaksukohustuslased;
• müüdud kaubad maksustatakse nullmääraga;
• kui müüdud kauba tootmise kestus ületab kuut kuud;
• käibemaksust vabastatud ettevõtted.

Üldiselt kehtivad ettemaksuarvete koostamisel samad reeglid kui tavaliste arvete koostamisel, kuid on mõned nüansid:

• jaotistesse "kaubasaaja" ja "saatja" tuleb lisada kriips;
• Vajalik on sisestada andmed maksedokumendile, sularahale või pangale, kui ettemaks on esitatud tasaarvestuse, veksli ja muude mitterahaliste võimaluste vormis, siis pannakse veergu ka kriips;
• ei täideta andmeid müüdud kauba hinna, koguse, päritolu kohta;
• maksusumma arvutatakse avansisumma korrutamisel arvestusliku maksumääraga formaadis 10/110 või 18/118.

Kui ostja tasus ühe päeva jooksul järk-järgult ettemakseid, kajastatakse kõik need maksed ühes dokumendis. Kui arve väljastatakse pärast saatmist, peavad sellel olema kirjas kõigi selle ettemaksuga seotud maksedokumentide numbrid.

Ettevõtted, kes saavad jooksvate tarnete eest klientidelt ettemakseid, näiteks telekommunikatsiooniettevõtted, saavad kuu lõpus väljastada arve, vähendades ettemaksu osutatavate teenuste arvu võrra.

Kuidas nummerdatakse arveid alates 2018. aastast?

Arvete nummerdamise vormi ei ole kehtestatud; Peamine tingimus on numbrite unikaalsus ja nende määramine vormidele pidevas kasvavas järjekorras. Ühtse numeratsiooni eesmärk on võidelda teatud dokumentide tagasiulatuvalt väljavõtjatega.

Uutes eeskirjades on selgelt määratletud juhtumid, mis võimaldavad liitnumbreid kasutada:

• dokument esitatakse eraldi jaotisena;
• müügi tegi usaldusisik või lihtühingu liige.

Kuigi see ei põhjusta mahaarvamisest keeldumist, on parem mitte kasutada eraldusjoont muudel juhtudel.

Kuna ettemaksete jaoks arvete erivormi ei ole, siis nende nummerdamine toimub kõigi ettevõttes olevate arvete puhul. Vajadusel saab ettemaksulehtedele lisada tähemärgistuse AB eesliite kujul.

Seadus ei näe ette kriminaal- ega haldusvastutust vale nummerdamise eest.

Iga käibemaksuga maksustatava kauba müügidokumendi kohta koostatakse arve. Seadusandlikud aktid seavad täitmisele ja nummerdamisele ranged nõuded.

Selle dokumendi õige täitmine aitab ostjal maksu maha arvata, mistõttu on oluline teada ja mõista selle moodustamise põhireegleid.

Kui on vaja maksukohustusi korrigeerida, saab väljastada korrigeerimisdokumendi, mille koostamisel on samuti kindlad reeglid.

Mis on arve ja milleks seda vaja on, saab teada videost.

Kokkupuutel

Uus vorm "Arve" ametlikult heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. aasta dekreedi N 1137 (muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 19. augusti 2017. aasta määrusega nr 981) dokumendi lisaga nr 1.

Lisateave vormi "Arve" kasutamise kohta:

• Arve täitmine vastavalt uutele reeglitele: milliste vastaspoolte nõudmised on põhjendatud ja millised mitte

  Selliselt täidetud arveid me ei näe. Arvel peab olema rida... RF). Küll aga vead arvetel ja korrigeerimisarvetel, mis maksuametit ei sega... Vene Föderatsioon). Arve (korrigeerimisarve) kohustuslike rekvisiitide osana alates 1. juulist 2017 ... arve vastavate ridade täitmise kord. Aadress arvel Sätete sõnasõnalisest tõlgendamisest... ja veergudest kinnitatud arve vormilt, korrigeerimisarve (eeskirja p 9, ...

• Vead arvetel: kuidas neid parandada?

  Vene Föderatsiooni maksuseadustiku vead arvetel ja korrigeerimisarvetel, mis ei takista maksuhalduril... arvet täitmast). Kui parandused tehakse arvel, mille kohta oli eelnevalt koostatud parandusarve..., siis parandatud arvel andmed... ostu arvestus nimetatud arve olemasolul. Parandatud arve fikseeritakse ostureskontras...

• Börsilt kauba ostmisel arvete koostamine maakleri poolt

  naftasaaduste tarnija) arveid, vahendaja maakler väljastab arvest kaks eksemplari ja numbrid... tema väljastatavate arvete kronoloogia. Maakler märgib müüja poolt väljastatud arve kuupäeva... ostetud naftasaaduste maksumus naftasaaduste tarnija arvele võib ületada kogust... arve tarnijalt laekumise ja väljastamise päevikusse. arved (osa... ja väljastatud arved . Selles dokumendis on arve vahendustasu...

• Lihtsustatud maksusüsteemi rakendamisel arvete väljastamisest

  Omaalgatuslik) arve koos eraldatud käibemaksuga. Pealegi pole neil selliseid arveid vaja... 17338). Eraldatud käibemaksuga “lihtsustatud” arve väljastamise täpsustatud tagajärjed (maksu tasumine... viitasid sellele, et müügil väljastatud arvetel kajastub käibemaks organisatsiooni poolt, kes taotles... ostja käibemaksu mahaarvamise taotlust müüja poolt väljastatud arvetel maksuvaba tehingutega... müüja poolt väljastatud arvete alusel mahaarvamiste kasutamisel Rõhk...

• Arvete täitmine uuel viisil

  Arve vormi salvestamine. Aga korrigeerimisarve täitmise reeglid kehtisid... maksule. Salvestage oma arved. Arvete ja mõne muu... säilitamise järjekord on korrigeeritud. Esialgsed, korrigeeritud ja parandatud arved, kinnitused elektroonilise dokumendihalduse operaatorilt, ... teatised ostjatele arve kättesaamisest (sh korrigeerimised, ... arvete müüja poolt elektroonilisel kujul, kliendil tuleb väljastatud arved säilitada.. .

• Arvete koostamine: 2017 I poolaasta

  Iga ostja saab ühe korrigeerimisarve. Ostja kasutab seda arvet mahaarvamise saamiseks... Vene Föderatsiooni maksuseadustik arvete ja korrigeerimisarvete vead, mis ei sega maksuhaldurit vastavalt... Vene Föderatsiooni maksuseadustik, arve väljastamisel üksikettevõtja poolt , arve allkirjastab üksikettevõtja või .. arve täitmise eeskirja punkt 6, arve esimene eksemplar koostatakse paberkandjal...

• Käibemaksu arvestamise ja arvete väljastamise kohta lepingus ettenägemata tööde tegemisel

  Algselt genereeritud arve? Väljastada parandusarve? Kas väljastada kliendile teine ​​tavaline "saatmise" arve... originaalarvele? Väljastada parandusarve? Väljasta kliendile teine ​​regulaarne “saatmise” arve... arvetes. Arvete täitmise eeskirja punkti 7 kohaselt tehakse arvete parandused... töö tellijale väljastatud arve. Korrigeerimisarvete kasutamise kohta. Artikkel 10...

• Kas ostureskontras on vaja kajastada arveid, millel on märge “ilma käibemaksuta”?

  Kohustus koostada arve, pidada saabunud ja väljastatud arvete kohta päevikuid, raamatuid... kauba müügi arvete koostamise erisusi defineerivad sätted (tööd, ... osakonnad, teostuseks arvete vormistamise keeld). maksuvabastuste... näeb ette arve väljastamise, võib eeldada, et sellise arve vormistamine ei vasta... selliste arvete registreerimisele, usume, et laekunud arved võivad olla...

• Käibemaks ja arved 2017.a

  Kaks või enam arvet praktikas võib arvete arv ületada... müüki. Muudatused arvete kujunduses Arvel peab olema kliendile märgitud kaubaliigi kood.... See on koondarve. Nüüd saab ekspediitor arveid uuesti väljastada, siis veerus... saabub koondarve väljastamise aeg ehk laekunud arved on jaotatud investorite kaupa... Saadud ja väljastatud arvete päevikus, laekunud arved enne tähtaega registreeritakse muudatused...

• Kas ostes arve ilma lisanullideta (000152 asemel 152), on see viga?

  Maksutagajärjed. Ametikoha põhjendus: Arve on dokument, mis on aluseks... resolutsioon N 1137)), arvetele omistatakse numbrid kronoloogilises järjekorras (kasvavas järjestuses... müüja arve numbrid on kajastamisel numbrite ees arve raamatuostudes... Vene Föderatsiooni maksuseadustik arvete ja korrigeerimisarvete vead, mis ei takista maksuhalduril... müügil müüja poolt väljastatud arvete seerianumbrite genereerimise protseduuri...

• Mis juhtub, kui “lihtsustatud” isik esitab arve?

  Arvete esitamise osas vastaspooled. Arvete esitamine võib aga kaasa tuua vajaduse... vastaspooltele arveid esitada. Arvete esitamisel võib aga tekkida vajadus...peab ikkagi arve väljastama. "Lihtsam" peab väljastama arve, kui firma tegutseb...milles arve väljastatakse, on vaja maksta makse eelarvesse. Arve on tegelikult...

• Käibemaksu mahaarvamisel tehnilise kliendi koondarve alusel

  Arendajale-investorile ja kaasinvestorile: koondarve; koopiad esmastest dokumentidest, mis kinnitavad... osutatud teenuste vastuvõtmist, arved); koondarvega samaaegselt esitati ettevõttele müüjate (tarnijad ja... ja arvete koopiad) väljastatud arvete koopiad; leping ei sisalda... otseselt esmaseid dokumente ja arveid. Loetletud asjaolud võimaldasid vahekohtunikel... puudumisel: koondarve; esmaste dokumentide ja arvete koopiad; vastuvõtutunnistus...

• Uus arvete vorm alates 01.10.2017

  Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 169 on arve dokumenteeritud alus, ... juuli muudatused mõjutasid arve ja korrigeerimisarve vormi. Need muutused olid välja kirjutatud... tegelane. Uued arve täitmise reeglid näevad ette identifikaatori sisestamise vormile... . Need sätted kehtivad juhul, kui arve on koostanud ekspedeerija, arendaja või klient... nimetatakse "koondarveteks", mis nõuavad kolmanda osapoole vedaja arveteavet. ...

• Kas pärast 07.01.2017 aegunud arvelt saab käibemaksu maha arvata?

  Dokument. Ametikoha põhjendus: Tuletame meelde, et arve on... juuli 2017 aluseks olev dokument, arvetel ja korrigeerimisarvetel peab olema märgitud tunnus... ;, nii arve vormil kui korrigeerimisvormi arvetel. Meie hinnangul... .2017 on arve vormi kohustuslik detail, identifikaatori puudumisel see... eelmises formaadis (maksuarvestustes kasutatav korrigeerimisarve formaat...

• Kaasinvestoritele ja aktsionäridele arvete koostamisest arendaja poolt

  Kas sellistes olukordades peaksime kaasinvestoritele (aktsionäridele) arveid väljastama? Arvete uuesti väljastamine 2019... vastas nii. Funktsioone täitva arendaja või tellija poolt arvete väljastamise kord... töövõtjate poolt väljastatud ehitus- ja paigaldustööde arvete andmed ja arvete koondandmed... (investorile). Ehk siis aktsionäridele (investoritele) arveid uuesti väljastades märgib arendaja need... mis kajastuvad temale laekunud arvetel, mis on väljastatud töövõtjate, tarnijate ja...

2017

Alates 1. juulist 2017 muutub arve vorm. Vaata näidist ja vormi allpool. Uuele reale 8 „Riigilepingu, kokkuleppe (lepingu) tunnus“ alates 1. juulist 2017 on vaja märkida kauba tarne (tööde tegemine, teenuse osutamine) riikliku lepingu identifikaator, leping (leping) föderaaleelarvest juriidilisele isikule toetuste andmise, eelarveinvesteeringute, põhikapitali sissemaksete kohta.

Alates 2017. aastast ei ole registreerimistunnistusi väljastatud. Selle üksikettevõtja riikliku registreerimistunnistuse andmete asemel sisestavad nad ühtse riikliku ettevõtjate registri andmed vormis nr P60009.

Üldnõuded

Arve on ainus dokument, mille alusel saate taotleda käibemaksu mahaarvamist (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 172 punkt 1). Kassakviitung, millel on määratud käibemaksusumma, ei tööta.

Föderaalne maksuteenistus käivitas testrežiimis teenuse "arvete täitmise õigsuse kontrollimine"

Arve saab väljastada ka käibemaksuga mittemaksustatavate tehingute kohta (näiteks lihtsustatud maksusüsteemi alusel). Maksuseadustik annab ju õiguse maksudeklaratsiooni mitte koostada, aga ei keela ka, tuleb lihtsalt sisestada “Käibemaksuta” (kiri 07.11.2016 nr 03-07-14/64908 ).

Kaubaarvele (Rahandusministeeriumi kiri 13.04.2016 nr 03-07-09/21127) ei pea arvestama transporditeenuseid.

Kui on vaja arve tühistada (näiteks dokument väljastati ennetähtaegselt), siis tuleb kliendil kirjutada kiri, et arve on valesti väljastatud. (Korrigeerimis)arve kande tühistamiseks peate kasutama selle kvartali ostureskontra uusi lehti, milles vale kande tegite. (kiri 26.12.2016 nr 03-07-09/77996).

Arved tuleb väljastada 5 tööpäeva jooksul alates saatmisest või teenindamisest. Sellesse perioodi arvatakse ka saatmise päev (Rahandusministeeriumi kiri 18.10.2018 nr 03-07-14/74899).

Kui ettemaks ja kauba saatmine toimub 5 kalendripäeva jooksul, s.o. esinevad samal maksustamisperioodil, ei või müüja ettemaksu kohta arvet väljastada (Venemaa Rahandusministeeriumi 10.11.2016 kirjas nr 03-07-14/65759).

Tarnijatel ja ostjatel on käibemaksu arvestamisel erinev lähenemine. Tarnija võtab käibemaksu kuupäevadelt, mil kõik ettemaksed laekuvad ja tarnitakse. Ostja kajastab käibemaksu arvetel märgitud kuupäevadel (võite kajastada ka pärast kvartali lõppu, kuid enne deklaratsiooni esitamist laekunud aruandekvartali arveid).

Asendage esmane veaga uuega raamatupidamise seadusega keelatud. Parandusi on vaja teha. (Rahandusministeeriumi kiri 23.10.2017 nr 03-03-10/69280).

Elektrooniline

Arve tuleb väljastada kas nii elektroonilisel kujul kui ka paberkandjal. On vastuvõetamatu, et ühel inimesel on elektrooniline ja teisel paberkoopia.

Tühi vorm

Ettemaksuarve. Ettemaksuarve puudumisel võivad inspektorid ettevõtet trahvida 10 tuhande rubla ulatuses. Kui neid dokumente ei täidetud kahe või enama kvartali jooksul - 30 tuhat rubla. Kui müüja saadab kauba kohale 5 päeva jooksul, siis ettemaksuarvet ei väljastata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 168 punkt 3, Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 18.01.2017 nr 03-07 -09/1695).

Saate protsessi automatiseerida, kasutades . 30 päeva on seal tasuta, selle aja jooksul saate dokumente genereerida. Koostage ja teatage käibemaks Interneti kaudu.

Kuidas peaksid eraldi üksused väljastama?

Eraldi ettevõtted peavad emaorganisatsiooni nimel väljastama arveid ja samal ajal märkima reale 2b “Müüja TIN/KPP” oma KPP (Rahandusministeeriumi kiri 18. mai 2017 nr 03-07- 09/30038).

1. rida "SF kuupäev"

Arve koostamise kuupäev ei tohi olla varasem kui esmase dokumendi koostamise kuupäev.

Rida 1a “Paranduse number ja kuupäev”

Rida täidetakse ainult parandatud arve koostamisel: real märgitakse järjekorranumber ja parandamise kuupäev. Kui arvel parandusi ei tehta, siis pannakse sellele reale kriips.

Rida 2 "Müüja"

Asutamisdokumentide põhjal sisestage juriidilise isiku lühendatud või täisnimi - müüja, üksikettevõtja puhul - täisnimi.

Rida 2a "Aadress"

Asutamisdokumentide alusel sisestatakse juriidilise isiku asukoht - müüja - üksikettevõtja puhul - elukoht. Alates 1. oktoobrist 2017 tuleb aadress võtta ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist või juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (), mitte asutamisdokumentidest. Muide, aadressi võib lühendada kui "tänav". "G." jne (Rahandusministeeriumi kiri 20.10.2017 nr 03-07-14/68778).

Rida 2b „Müüja TIN/KPP”

Sisestage maksumaksja identifitseerimisnumber ja kood, mis selgitab maksumaksja-müüja registreerimise põhjust

Rida 3 "Saatja"

Kui Müüja ja Saatja on sama isik, sisestatakse märge “sama”. Kui arve on koostanud maksuagent või tööde teostamise (teenuse osutamise) eest, lisatakse sellele reale kriips.

Rida 4 "Saaja"

Täielik või lühendatud nimi, aadress vastavalt asutamisdokumentidele. Kui arve on koostanud maksuagent või tööde teostamise (teenuse osutamise) eest, lisatakse sellele reale kriips.

Arve allkirjastanud töötajad saavad sellele märkida oma ametikohad. Muide, aadressi võib lühendada kui "tänav". "G." jne (Rahandusministeeriumi kiri 20.10.2017 nr 03-07-14/68778).

Rida 5 "Maksedokumendile"

Kui arve koostatakse makse laekumisel, tulevaste tarnete osaline tasumine sularahata makseviisiga, lisatakse sellele reale kriips.

Rida 7 "Valuuta"

OK valuutade digitaalne kood (Venemaa riikliku standardi resolutsioon 25. detsember 2000 N 405-st). Kui lepingu alusel makstakse rublades summas, mis on võrdne teatud summaga välisvaluutas või kuupühikus, siis on valuuta nimetusena märgitud rubla ja selle kood 643 Tähtis! USA dollarites arvet ei saa koostada. 978 eurot, USA dollar - 840

IN uus rida 8 “Riigilepingu, kokkuleppe (lepingu) tunnus” alates 1. juulist 2017 on vaja märkida riikliku kaubatarnelepingu (tööde tegemine, teenuste osutamine), föderaaleelarvest juriidilisele isikule toetuste andmise lepingu (lepingu) identifikaator, eelarveinvesteeringud, sissemaksed põhikapitali. Kui teil pole identifikaatori kohta teavet, siis võib rea tühjaks jätta (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 09.08.2017 nr 03-07-09/57870).

Graafikud:

1. veerg „Toote nimi”

Sisestage kauba nimi (saadetud või tarnitud), osutatavate teenuste või tehtud tööde kirjeldus ja üleantud omandiõigused. Kui kauba eelseisva kohaletoimetamise (teenuste osutamine, tööde teostamine), omandiõiguse ülemineku eest on tasutud osaline või täielik tasumine, siis kirjutage tarnitava kauba nimetus, teenuste ja tööde kirjeldus ning omandiõigused. Võõrkeelne nimi ei ole lubatud (föderaalse maksuteenistuse kiri 10. detsembrist 2004 nr 03-1-08/2472/16). Kuigi rahandusministeerium usub, et toote nimi võib olla võõrkeeles (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 18. mai 2017 nr 03-01-15/30422), on parem tõlkida vene keel.

Veerg 1a „Tootetüübi kood”

Alates 1. oktoobrist 2017.a. Täitke ainult need ettevõtted, kes ekspordivad (ekspordivad) kaupu Valgevenesse, Kasahstani, Armeeniasse või Kõrgõzstani (19. augusti 2017. a resolutsioon nr 981).

2. veerg "Kood"

Veerud 2 ja 2a täidetakse vastavalt OK 015-94 (MK 002-97). "Ülevenemaaline mõõtühikute klassifikaator" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 26. detsembri 1994. aasta resolutsiooniga N 366).

Veerg 2a „Mõõtühik”

3. veerg „Kogus (maht)”

Kui indikaatorit pole, lisatakse kriips. Makse laekumisel või osalise makse laekumisel tulevaste tarnete eest pannakse kriips.

Veerg 4 "Mõõtühiku hind (tariif)"

Kui indikaatorit pole, lisatakse kriips. Makse laekumisel või osalise makse laekumisel tulevaste tarnete eest pannakse kriips.

Veerg 5 "Kauba maksumus"

3. veerg korrutatud veeruga 4.

Veerg 6 "Sh aktsiisimaksu summa"

Näitaja puudumisel tehakse kanne “aktsiisita”. Pärast makse laekumist või osalist tasumist tulevaste tarnete eest pannakse kriips.

Veerg 7 „Maksumäär”

Saate protsessi automatiseerida, kasutades . 30 päeva on seal tasuta, selle aja jooksul saate dokumente genereerida. Koostage ja teatage käibemaks Interneti kaudu.

Veerg 8 "Ostjale esitatav maksusumma". Käibemaksu summat ei saa siia kirjutada ümardatult. Vaja pennidega.

Veerg 5 korrutatud veeruga 7. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 168 lõikes 5 loetletud tehingute kohta tehakse kanne "ilma käibemaksuta".

Veerg 9 “Kaubade (töö, teenuste) maksumus, omandiõigused koos maksuga – kokku” Käibemaksu summat ei saa siia kirjutada ümardatult. Vaja pennidega.

5. ja 8. veergude summa.

Veerg 10 "Päritoluriik"

Täidetakse, kui päritoluriik ei ole Venemaa. Makse laekumisel või osalise makse laekumisel tulevaste tarnete eest pannakse kriips. Täidetud vastavalt ülevenemaalisele maailma riikide klassifikaatorile.

Veerg 10 „Digitaalne kood”

Veerud 10 ja 10a täidetakse maailma OK (MK (ISO 3166) 004-97) 025 - 2001 kohaselt.

Veerg 11 "Tollideklaratsiooni number"

Täidetakse, kui päritoluriik ei ole Venemaa. Pärast makse laekumist või osalist tasumist tulevaste tarnete eest pannakse kriips.

Käibemaksu arvutamisel kasutatava arve täitmise reeglid (näita/peida)

II. Käibemaksu arvutamisel kasutatavad arve täitmise reeglid

1. Jooned näitavad:

Korrigeerimisarve

Lae alla korrigeerimisarve tühi vorm uus vorm 2016-2017 32 kb. Excel (xls).

Lae alla korrigeerimisarve tühi vorm, uus vorm alates 1. juulist 2017 38 kb. Excel (xls).

Maksuameti jaoks kahtlane

Maksuhaldurid saavad kulud või mahaarvamised maha arvata järgmiste märkide alusel:

• Toodete hinnad on liiga madalad või liiga kõrged.
• Veok vedas rohkem kaupa, kui tehnilise passi järgi suutis.
• Kaupu veetakse ebasobivaid marsruute.
• Töövõtja/müüja/ostja töötajad ei ilmunud vajadusel tehingule/kohale.
• Organisatsioon on koostanud oma vastaspoolele kontrollimiseks dokumendid (näitab, et organisatsioonid on üksteisest sõltuvad).
• Organisatsioon on koostanud liiga palju dokumente (kahtlane).

Iga ettevõte nõuab paljude dokumentide koostamist. Erandiks ei jää ka saateleht ja arve, sest sageli väljastavad need ka ettevõtte töötajad. Kuna selliste dokumentide kirjutamise reeglid on asjakohased, tasub nendega lähemalt tutvuda.

Kuidas õigesti arvet vormistada?

Enne dokumendi koostamist tasub küsida, mida see sisaldama peaks. Mõiste “arve” viitab standardsele vormile, mille müüja peab väljastama pärast seda, kui ostja on kauba ostnud. Selline müük võimaldab ostjal saada täielikku maksusoodustust või osaliselt hüvitada kauba maksumus.

Maksuseadustiku artikkel 196 näeb ette vajaduse täita selline vorm ja kinnitada see spetsiaalses ajakirjas või raamatus, kus kõik tehingud registreeritakse. Tüüpvorm on reguleeritud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega nr 914. Valitsus lubab ka kõrvalekaldeid täitmise reeglitest. Ainus oluline reegel on säilitada numbrite esmane järjekord numbritega, ridade järjekord ja nende paigutus. Maksuseadustiku artikli 169 teave kontrollib rangelt nimekirja, milliseid andmeid tuleb vormil koostada ja millist vormingut järgida.