Kui esitate oma föderaalsele maksuteenistusele paberkandjal 2-NDFL-i tõendid, peate neile lisama üksikisikute aruandeaasta (() sissetulekute teabe registri.

2-NDFL: teaberegister

Selles registris kajastub lisaks andmetele föderaalsele maksuteenistusele esitatud 2-NDFL-i sertifikaatide arv, samuti sertifikaatide numbrid, nende isikute täisnimed, kelle all need tõendid esitatakse, ja nende sünnikuupäevad.

2-NDFL-i sertifikaatide register: mitu koopiat föderaalsele maksuteenistusele esitada

Teaberegister esitatakse föderaalsele maksuteenistusele kahes eksemplaris (korra punkt 15). Pealegi pole vahet, kas esitate 2-NDFL-i sertifikaadid ja registri isiklikult/esindaja kaudu või saadate need posti teel – igal juhul peab registrist olema kaks eksemplari.

Föderaalse maksuteenistuse registri teine ​​eksemplar tuleb teile tagastada

Pärast 2-NDFL-i sertifikaatide ja registri kättesaamist kontrollivad inspektorid teie esitatud dokumente. Ja kui mõni sertifikaat ei läbi kontrolli (näiteks 2-NDFL-i sertifikaadil ei ole üksikisiku aadressi märgitud), siis maksuhaldur seda ei aktsepteeri ja kustutab selle andmed registrist (käsuseaduse punktid 16, 17). protseduur).

Kui kõik sertifikaadid on kontrollitud, koostatakse teabe vastuvõtmise protokoll (protseduuri lisa nr 3) ja kui mõne 2-NDFL-i sertifikaati leitakse olevat vigane, fikseeritakse see teave protokollis.

Maksuhaldur annab teile 2-NDFL-i tõendite esitamise päeval ühe protokolli ja ühe registri eksemplari, kui tõendite kontrollimine toimub teie juuresolekul (korra p 19). Kui Te sertifikaatide kontrollimise juures kohal ei olnud, saadetakse Protokoll ja register Teile posti teel 10 tööpäeva jooksul alates 2-NDFL sertifikaatide kättesaamise kuupäevast. Tõsi, praktikas, kui teie 2-NDFL-i sertifikaatidega on kõik korras, siis föderaalne maksuteenistus protokolli ja registrit ei saada.

Millised on 2-NDFL-i sertifikaatide ilma registrita esitamise tagajärjed?

Sel juhul võivad maksuhaldurid proovida keelduda teie esitatud 2-NDFL-i sertifikaatide vastuvõtmisest ja määrata teile 200 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1).

2-NDFL-i sertifikaatide register 2016. aastal

Hoolimata asjaolust, et 2-NDFL-i sertifikaadi enda vorm on muutunud (kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 30. oktoobri 2015. aasta korraldusega N ММВ-7-11/485@), st 2016. aastal 2015. aasta aruandlusel , tuleb esitada tõendid 2 -Inimese tulumaks on uuel kujul, Registri vorm ja esitamise kord jääb samaks.

Kui 2-NDFL-i sertifikaadid esitatakse föderaalsele maksuteenistusele elektroonilisel kujul

Sel juhul sõltub Registri koostamine sellest, kuidas täpselt 2-NDFL-i sertifikaate esitate. Kui:

• telekommunikatsioonikanalite (TKS) kaudu Te ei pea looma eraisikute tulude andmete registrit - selle moodustab maksuhaldur ise pärast teie tõendite saamist (korra punkt 29);
• elektroonilistel andmekandjatel (CD-d, flash-kaardid jne), siis, nagu ka paberkandjal 2-NDFL-i sertifikaatide esitamise puhul, on Registri koostamine teie vastutusel (korra punkt 6). Sel juhul koostatakse register paberkandjal kahes eksemplaris iga föderaalsele maksuteenistusele esitatud faili kohta.

Tööandjad esitavad igal aastal aruande oma töötajate palgalt tasutud üksikisiku tulumaksu summade kohta. Aruandevorm on 2-NDFL-i sertifikaadid, millele on lisatud spetsiaalne register. Räägime sellest, kuidas sellist üksikisikute sissetulekute teabe registrit täita.

Alates 2014. aastast on registri vorm mõnevõrra muutunud - sealt on kadunud koondandmed töötajate sissetulekute kohta. Nüüd on see kolmest veerust koosnev tabel, millest esimesse märgite maksuhaldurile esitatud maksutõendite numbrid, seejärel oma töötajate täisnimed ja lõpuks kolmandasse nende kuupäevad. sündi.

Tabeli kohal on väike päis erinevate identifitseerimisandmete märkimiseks: registrinumber ja kuupäev, maksuhalduri kood, 2-NDFL sertifikaatidega elektroonilise faili nimi. Sellele järgneb teave maksu kinni pidanud ja üle kandnud maksuagendi kohta: täisnimi, INN, OKTMO.

Real "esitatud teabe atribuut" peate märkima kas "1" või "2". Kui olete maksu täielikult kinni pidanud ja üle kandnud, märkige ruut "1". Kui tulumaksu kinni pidada ei olnud võimalik – “2”.

Seejärel peaksite märkima esitatud sertifikaatide koguarvu, allkirjastama registri allosas ja panema sellele templi.

Eraisikute sissetulekute andmete registri täitmise näidise ja vormi saab alla laadida meie veebisaidilt.

Laadige alla üksikisikute sissetulekute teabe vorm ja näidisregister Kõik vormid

• üksikisikute sissetulekute andmete register näidis.doc
• üksikisikute sissetulekute andmete register vorm.doc

(Hinnuseid veel pole)

Programmis 1C Enterprise 8.3 Palgad ja personalijuhtimine, väljaanne 3, saab seda teha föderaalsesse maksuteenistusse ülekandmise menüü kaudu:

Teabe loomiseks klõpsake nuppu Loo:

• Valige sertifikaadi tüüp: Aastaaruanne koodiga 1; Koodiga 2 üksikisiku tulumaksu kinnipidamise võimatusest;
• Organisatsiooni valimisel (meie puhul on see Kron-Ts) täidetakse föderaalne maksuteenistus ja OKTMO/KPP:

Klõpsates OKTMO/KPP vastas asuvat nuppu Ava, saate vaadata ja muuta teavet maksuhalduris registreerimise kohta:

Just OKTMO/KPP valik punktis 1C 8.3 reguleerib individuaalse teabe 2 üksikisiku tulumaksu esitamise võimalust eraldi jaotuse jaoks.

Loome tabeliosa, klõpsates nuppu Täida:

Sel juhul täidetakse veerg Ülekantud, kui 1C 8.3 ZUP rev 3 on loodud dokumendipäeviku kirjed Üksikisiku tulumaksu ülekandmine eelarvesse (menüü Maksud ja sissemaksed):

Kande Üksikisiku tulumaksu ülekanne eelarvesse saab genereerida otse Väljavõttelt kassasse või Väljavõttelt panka, kui hüperlingil Töötasu maksmine ja üksikisiku tulumaksu ülekanne on märgitud kastike koos palgaga ülekantud maks:

Lisateavet selle kohta, kuidas 1C 8.3 ZUP alusel kinnipeetud üksikisiku tulumaksu arvesse võetakse, vaadake meie videot:

Kuid pöördume tagasi üksikisiku tulumaksu vormi 2 teabe moodustamise juurde. Klõpsates nupule Prindi saame luua Registri alates 2014. aastast või täiendava Registri:

Näidis sissetulekute registri täitmisest sertifikaatide 2-NDFL jaoks 1C 8.3 ZUP jaoks

Alates 2014. aastast sisaldab register tabeliosas järgmist teavet: tõendi number, isiku täisnimi, sünniaeg. See on regulatiivdokumentidega ette nähtud vorm:

Kuid mõnikord küsivad maksuinspektorid lisateavet. Selliste andmete esitamiseks saab kasutada 2014. aasta lisaregistri vormi, kus tabelis on veel 4 veergu arvestatud, kinnipeetud ja ülekantud tulude summadega:

Kui Registris on kokkuvõttes tõendite arv, siis Lisaregistris arvestatakse ka tulude ja maksude kogusummasid.

Kuidas luua 2-NDFL-i tuluteabe registrit jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine

Föderaalsele maksuteenistusele ülekandmiseks kasutame jaotist Palgad ja personal - 2 üksikisiku tulumaks. Ülejäänud üksikisiku tulumaksuregistri loomise protseduur punktis 1C 8.3 on sarnane ülalkirjeldatule:

Tulude registri 2-NDFL täitmine eraldi jaotuste kohta jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0 (Professionaalne ja põhiline)

Pange tähele, et eraldi osakondade puhul on võimalik 2 üksikisiku tulumaksu automaatselt täita ainult CORP raamatupidamise versioonis 1C 8.3, kus eraldi osakondade puhul saame märkida oma OKTMO/KPP. Selleks tehke järgmist.

• Me palkame töötajaid nendesse eraldiseisvatesse osakondadesse;
• Seejärel arvutame nende OKTMO/KPP kontekstis töötasu ja peame kinni maksud.

1C 8.3 Accounting Basicu ja PROF standardkonfiguratsioonides sellist võimalust pole. Kuid vaatame, kuidas programmi "üle kavaldada" ja ikkagi saada tõendid 2 üksikisiku tulumaksu ja registri kohta 1C 8.3 Põhi- ja PROF raamatupidamine.

1. meetod. Eraldi osakondade jaoks, kus on vähe töötajaid

Täidame 2 üksikisiku tulumaksu vastavalt OKTMO/KPP põhikomplektile, jätame ainult eraldi divisjoni töötajad, registreerime töötajate andmed, muudame päises oleva OKTMO/KPP komplekti vajalikuks, taastame (käsitsi) andmed ja looge register.

See valik on vastuvõetav väikese arvu töötajatega eraldi osakondade jaoks. Lähtume sellest, et just väikefirmad arvestavad raamatupidamises palkasid.

1. samm

Menüüs Palgad ja personal loome föderaalsele maksuteenistusele ülekandmiseks uue üksikisiku tulumaksu teabe kogumi. Organisatsiooni valimisel (meie näites - Servicelog) täideti OKTMO/KPP 45395000/771001001:

Just selle OKTMO/KPP järgi võeti üksikisiku tulumaks programmis 1C 8.3 arvesse kõikide töötajate puhul. Kuid näiteks peate Puškini kohta teavet andma Aleksandr Sergejevitšile, kes töötas teise OKTMO/KPP-ga eraldi üksuses.

2. samm

Klõpsake nuppu Täida. Ankeedi täidame kõigi töötavate töötajate kohta. Sel juhul täidetakse kogu teave nende kohta:

3. samm

Koondame kõik töötajad, välja arvatud eraldi divisjoni töötajad. Eeskuju järgi jätame tabelisse ainult A.S. Võimalik, et peame viitenumbrit parandama. Võite teha vastupidi – kasutage nuppu Valik ja valige kohe töötajad eraldi osakonda.

4. samm

Salvestame andmed. Näiteks salvestame ekraanipildi abil andmed A.S.

5. samm

Muudame dokumendi päises oleva OKTMO/KPP komplekti eraldi üksuse komplekti OKTMO/KPP vastu:

6. samm

Võite paluda programmeerijal lisada linnuke Ärge muutke tabeli andmeid, kui valite muud OKTMO/KPP ja registreerige see valik 1C Accounting 3.0 konfiguraatoris. Siis ei peaks te andmeid käsitsi sisestama. Kuid siiani pole sellist tõusu olnud. Andmed lähtestatakse, kuid kasutades eelnevalt tehtud ekraanipilte, taastame need töötaja jaoks käsitsi.

7. samm

Salvestame dokumendi ning koostame registri ja tõendid. Tulemuseks oli teabe kogum eraldi üksuse jaoks. Loome kõigi teiste töötajate jaoks teise teabekogumi vastavalt OKTMO/KPP põhikomplektile, eemaldades samal ajal tabeliosast A.S.

Niisiis, hoolimata andmete salvestamisest ühe OKTMO/KPP komplekti kohta, moodustati punktis 1C 8.3 teise komplekti jaoks üksikisiku tulumaksuregister. Kuid peaksite alati kontrollima käsitsi sisestatud andmeid. Muidugi pole see lahendus kuigi ilus, kuna see ei toimu automaatselt ja nõuab palju tööd.

Kuidas sisestada eraldi jaotise OKTMO/KPP 1C raamatupidamise rev

Täiendavat teavet registreerimise kohta (teine ​​OKTMO/KPP komplekt) saate sisestada 1C raamatupidamise väljaandes 3, klõpsates organisatsioonikaardil linki Rohkem:

Sisestame registreerimise kohta lisateavet - veel üks OKTMO/KPP komplekt:

2. meetod

Kasutame nippi. Selle nipi olemus seisneb selles, et arvestame kõik töötajad peale eraldi osakonna töötajate. Samal ajal oleme paigaldanud organisatsiooni peamise maksuinspektsiooni. Seejärel moodustame organisatsiooni peamiseks eraldi osakonna föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni ning teostame eraldi osakonna töötajate palkade arvutamise, maksmise ja ülekandmise:

• Vaieldamatu pluss: vajalikud OKTMO/KPP registreeritakse registritesse. Ja eraldi jaotuse jaoks ei vormista me ainult Registriga korrektselt 2 üksikisiku tulumaksu tõendit, vaid ka näiteks maksuarvestuse registrit üksikisiku tulumaksu kohta;
• Miinus See valik - ärge unustage ümberarvutamisel, palkade maksmisel ja üksikisiku tulumaksu ülekandmisel peamise IRS-i õigesti seadistada.

Niisiis, vaatame näite abil, kuidas seda samm-sammult teha.

1. samm

Meie organisatsiooni Servicelogi kaardile on valitud IRS 7710:

2. samm

Arvutame Abdulovi ja Larionova töötajate töötasusid, välja arvatud eraldi divisjoni töötajad (Puškini eeskujul). Liikumisi saame vaadata registreerides, kasutades nuppu DtKt või kasutades vormi navigeerimispaneeli menüüd Vaade – Seaded.

Kui Palga dokument on avatud, saate vaatamise hõlbustamiseks kuvada vajaliku registri dokumendivormis. Seega kuvame üksikisiku tulumaksu arvutamiseks tuluarvestuse registri kujul:

Registris näeme, et kanne registreeriti vastavalt organisatsiooni kaardile valitud põhikontrollile:

Maksame töötasusid ja kanname üle üksikisiku tulumaksu. Vaatame registreerimise üksikasjade täitmist. Oleme huvitatud registritest Maksumaksjate arvestused üksikisiku tulumaksu eelarvega ja maksuagendi arvestused üksikisiku tulumaksu kohta:

3. samm

Muudame organisatsiooni kaardil föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni eraldi osakonna föderaalseks maksuteenistuse inspektsiooniks:

4. samm

Arvestame töötasu, teeme väljamakseid ja kanname eelarvesse üksikisiku tulumaksu eraldi divisjoni töötajatele. Meie puhul on Puškini A.S.

Saame vajalikud kanded registritesse, kus registreeringuks on juba märgitud IFTS 7720:

On vaja, et kõik 2-NDFL-i väljad oleksid õigesti täidetud: tulu, kogunenud, kinnipeetud, üle kantud üksikisiku tulumaks. Seetõttu kontrollime registri kandeid - Tulude arvestus üksikisiku tulumaksu arvestamiseks, Maksumaksjate arvestused üksikisiku tulumaksu eelarvega, Maksuagendi arvestused üksikisiku tulumaksu kohta.

5. samm

Nüüd, kui eraldi osakonna töötajate registrite kirjed sisaldavad õiget teavet föderaalses maksuteenistuses registreerimise kohta, saate isikliku tulumaksu registri automaatselt täita eraldi osakonna jaoks.

Valige vajalik OKTMO ja klõpsake nuppu Täida:

Nii saime lõpule ülesande luua tuluteabe register 2-NDFL eraldi jaotises 1C 8.3 Professionaalne ja põhiline raamatupidamine.

Siiski on 1C 8.3 ZUP rev.3-s mugavam arvestada palkadega ja koostada aruandeid eraldi osakondadega organisatsioonidele.

2-NDFL-i ja sellega kaasneva registri esitamise kord

Üksikisiku tulumaksu ja registri vormi 2 tõendite koostamisel peate järgima üksikisikute sissetulekute kohta teabe esitamise korda ja teateid tulumaksu kinnipidamise võimatuse ja üksikisiku tulumaksu summa kohta (kinnitatud föderaalliidu määrusega). Venemaa maksuteenistus, 16. september 2011 nr ММВ-7-3/576).

Tavaliselt on register kaasas 2-NDFL-i sertifikaatidega, mis esitatakse maksuagentidele paber- või diskettidel ja välkmälukaartidel.

Tähelepanu! Kui ettevõte esitab vormi 2-NDFL kohta teabe sidekanalite kaudu, loob registri maksuamet ise.

Föderaalsele maksuteenistusele trükitud aruannete esitamisel peate lisama ka 2016. aasta sertifikaatide register 2-NDFL aastal. Seda nõuet reguleerib föderaalse maksuteenistuse korraldus nr. Järgmisena käsitletakse küsimusi selle kohta, mis see dokument on, kuidas seda koostada jne.

Missugune dokument

Tuluregister on koonddokument, mis sisaldab linke üksikisikute kõigi teatud perioodi sissetulekute andmetele. See täidetakse kord aastas ja esitatakse maksuametile koos 2-NDFL-i tõenditega enne aruandeperioodile järgneva aasta 1. aprilli. [2-NDFL-i sertifikaatide register (2016) sisaldab:

• teave tööandja kohta (TIN/KPP, OKTMO);
• inimeste nimekiri, kelle kohta on esitatud tulumaksuandmed koos isikuandmetega - täisnimi. ja sünnikuupäevad;
• föderaalsele maksuteenistusele saadetud tõendite arv.

Sellise registri näide on siin ().

Selle konsolideeritud akti puudumisel võivad maksuhaldurid keelduda 2-NDFL-i sertifikaatide ja 200-rublase trahvi vastuvõtmisest.

Täitmise reeglid

Kõnealune dokument koostatakse kahes eksemplaris, olenemata saatmisviisist:

1. isiklikult või oma töötaja kaudu – sobib aruannete esitamiseks paberkandjal või elektroonilistes seadmetes;
2. posti teel – saatmise kuupäevaks loetakse esitamise kuupäev;
3. telekommunikatsioonikanalite kaudu, kasutades elektroonilist allkirja.

Pea meeles, et tulutõendid tuleb koostada seadusega kehtestatud reegleid arvestades. Siin on peamised:

• koguväärtused kirjutatakse murdosa kujul, mis tähistab rubla ja eraldatakse komadega - kopikatega;
• tasumisele kuuluv maks ümardatakse täisrubladeks vastavalt üldreeglitele;
• Kõik üksused tuleb täita, kui mõned väärtused puuduvad, lisatakse kriips.

Millised dokumendid tagastatakse?

Maksuinspektorid on omalt poolt kohustatud tagastama vastuvõtu- ja registreerimisprotokolli ühe eksemplari dokumentide esitamise päeval, kui esitaja tuli isiklikult. Kui ta puudus, saadetakse kõik vajalik tähitud kirjaga ettevõtte aadressile 10 päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast.

Pidage meeles: praktikas, kui 2-NDFL-i sertifikaadid on õigesti täidetud ja küsimusi ei tekita, ei saada maksuamet protokolli ja registrit ise.

2-NDFL-i sertifikaatide register 2016. aastal

Juhime tähelepanu, et sel aastal on muutunud tulutõendi vorm, mistõttu kasuta eelmiste ja järgnevate aruandeperioodide puhul selle uut vormi. See kiideti heaks föderaalse maksuteenistuse 30. oktoobri 2015 korraldusega nr ММВ-7-11/ Registri liik ja selle esitamise kord jäid aga muutmata.

Kui aruandlus on elektrooniline

Sellisel juhul sõltub registri koostamise vajadus 2-NDFL sertifikaatide saatmise võimalusest (vt tabelit).

Teaberegister on oluline dokument, mis tuleb aruandeperioodi kohta maksuametile esitada. Muuhulgas on vaja fikseerida muutused eelarvesse laekuvate tulumaksulaekumiste mahus ja analüüsida seda protsessi.

2-NDFL sertifikaatide register on lõppenud maksustamisperioodi aruannete esitamisel üks olulisemaid dokumente. Selle tähtsus seisneb ettevõttes töötavate isikute eelarvesse ülekantavate summade fikseerimises.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Käesolevas registris esitatud andmeid kasutatakse riigiteenistujate tulumaksu arvestamise ja tasumise analüütilise töö tegemisel.

Raamatupidaja jaoks on oluline 2-NDFL sertifikaatide registri korrektne täitmine, sest Maksuametile aru andvatele organisatsioonidele pakub see kaitset karistuste eest.

Mõelgem välja, kuidas seda õigesti teha.

Mis see on?

poolt kinnitatud Korra Lisas 1 on toodud registrivormi näidis. Dokument on moodustatud kokkuvõtliku tabelina, mis koosneb kolmest veerust.

Pärast aruandeperioodi lõppu on vaja maksuteenistusele esitada teave üksikisikute tulude ja neilt tulumaksu kinnipidamise kohta selles tabeliversioonis.

See nimekiri peab täpselt vastama üksikisiku tulumaksutõendi 2 andmetele, mis tuleb esitada ka igal aastal pärast aruandeperioodi lõppu maksuinspektoritele.

Esitatud register sisaldab järgmist teavet:

• identifitseerimisandmed töötajate tööandja kohta (TIN või KPP, OKTMO);
• täistööajaga töötajate nimekiri - üksikisiku tulumaksu maksjad, märkides igaühe kohta isikustatud andmed (täisnimi ja sünniaeg);
• märgitakse lehtede arv, millel tõendid esitatakse iga töötaja kohta eraldi.

Tõendite ja registri andmed peavad olema esitatud täpselt üksteisega kooskõlas, vastasel juhul võib maksuinspektor keelduda dokumentide vastuvõtmisest.

Kes moodustab?

Vastutus sertifikaadi vormistamise eest sõltub sellest, millisel kujul sertifikaadid vormil 2NDFL esitatakse.

Sel juhul on meetmed õigustatud järgmiselt:

• Kui need saadetakse maksuhaldurile elektrooniliselt, siis vabastatakse maksuagent 2. üksikisiku tulumaksu tõendite väljastamise nimekirja koostamise kohustusest. Dokument genereeritakse automaatselt maksuameti poolel. See on märgitud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse poolt 16. septembril 2011 kinnitatud korra punkti 29 tekstis nr ММВ-7-3/576. 5 päeva pärast aruannete saatmist peaks maksuagent saama e-posti teel vastuse koos tõendite vastuvõtmise ja registri moodustamise protokolliga.
• Kui maksuagendid esitavad tõendid paberkandjal või elektroonilisel kandjal (flash-kaart, ketas vms seade), ei saa aruandja ilma registrita hakkama. Ta peab esmalt looma dokumendi, seejärel printima selle paberile kahes eksemplaris ja seejärel lisama selle 2NDFL-i sertifikaatide teabele. See säte on põhjendatud korra punktides 6 ja 15.
• Maksuinspektorid kontrollivad sertifikaate ja 2NDFL-i registrit vigade suhtes ning nende leidmisel kriipsutavad ebatäpsed andmed läbi. Kontrollimise lõpetamisel vormistatakse protokoll, millele lisatakse üks registri eksemplar aruandjale tagastamiseks. Neid saab väljastada kas kohe pärast aruande vastuvõtmist või kümnepäevase perioodi möödudes, alates hetkest, mil on laekunud info üksikisikute sissetulekute kohta.

Regulatiivne raamistik

Põhidokument, mis sisaldab 2NDFL-i sertifikaatide koostamise reegleid ja sellega kaasnevat loetelu, kiideti heaks Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 16. septembri 2011. aasta korraldusega nr ММВ-7-3/57.

Maksuagendid peavad erilist tähelepanu pöörama dokumentide esitamise tähtaegadele, et mitte sattuda trahvitavate hulka.

Paberkandjal register on vajalik neile, kes esitavad eraisikute sissetulekutõendeid e-kirjast mööda. Seega ei tasu registrit unustada kõik, kes saadavad infot isiklikult inspektorile ilma internetitehnoloogiata.

Pange tähele, et selline aruanne tuleb esitada igal aastal, kuid tähtajad võivad olla näiteks järgmised:

• 2016. aastal määrati 2015. aasta tulumaksu kinnipidamise võimatust tähistavate üksikisiku tulumaksu tõendite 2 esitamise tähtajaks koodiga “2” kuni 03.01.2016.
• Sertifikaatidel koodiga “1” oli lõplik tähtaeg 04.01.2016.

Oma 30. märtsi 2016. aasta kirjas föderaalsele maksuteenistusele nr BS-4-11/5443. teavitas, et kui andmed koodiga “2” on juba esitatud, siis tuleb need esitada uuesti, kuid koodiga “1”.

Mõned ettevõtted on kohtus võitnud vaidlusi sellise teabe kahekordse esitamise küsimuses.

Otsustes oli kirjas, et kui esimeses aruandes oli koodi 2 all kogu vajalik info ära toodud, siis oli täiesti seaduslik esitada see vaid üks kord.

2-NDFL-i sertifikaatide register 2020. aastal

Niisiis, vaatame lähemalt registri täitmist ja maksuametile esitamist.

Kuidas seda õigesti täita?

Registri täitmiseks vastavalt 2. üksikisiku tulumaksu tõendile peate raamatupidamisprogrammis 1C Enterprise 8.3 klõpsama menüüpunktis "Aruandlus, tõendid -2ndmaks" nuppu "Loo".

Seejärel peaksite looma teabe järgmises järjekorras:

• Otsustage koodi "1" või "2" kasuks. Kui üksikisiku tulumaksu kinni pidada ei ole võimalik, siis tuleks määrata kaks, vastasel juhul tuleb panna “1”.
• Järgmine etapp hõlmab föderaalse maksuteenistuse ja OKTMO / KPP täitmist. Nende parameetrite muutmiseks peate klõpsama nuppu "Ava" ja sisestama nõutud andmed.
• Kui klõpsate nupul "Täida", genereeritakse automaatselt tabeli jaotis. Sel juhul on aruandeandmete sisestamine veergu „Ülekantud“ võimalik ainult siis, kui päevikus on kanded üksikisiku tulumaksu eelarvesse kandmise kohta juba konteeritud.
• Üksiktulumaksu vormil 2 viitedokumentide koostamisel saab printimisnupule vajutades kohe luua Registri.

Vorm ja näidisvorm

Täidetud registrivorm näeb välja selline:

Kui see esitatakse paberkandjal, saate vormi tasuta alla laadida siit:

Mitu eksemplari peaksin esitama ja millise aja jooksul?

Kui esitate 2NDFL-i sertifikaatidega dokumentide paketi paberite kujul või teisaldataval andmekandjal, vajate 2 koopiat registrist:

• esimene maksuameti jaoks;
• teine ​​aruandeid esitavale maksuagendile.

Kui kuupäev langeb kokku nädalavahetuse või puhkusega, pikeneb tähtaeg kuni esimese tööpäevani.

Andmed edastatakse maksuhaldurile, kus ettevõte on registreeritud. Enne seda lõpptähtaega tuleb esitada aruanne üksikisikute sissetulekute tõendite kohta ja lisada neile register, välja arvatud juhul, kui andmete edastamiseks kasutatakse e-posti.

Millised dokumendid tagastatakse?

Registriga andmete edastamisel üksikisiku tulumaksu tõendi 2 järgi on maksuinspektor kohustatud koos protokolliga tagastama aruandvale isikule ühe kahest eksemplarist.

Ta peab seda tegema 10 päeva jooksul alates akti kontrollimiseks üleandmise kuupäevast.

Seega kinnitavad riigiteenistujad, et üksikisik esitas neile üksikisikute sissetulekuid käsitlevad dokumendid.

Praktikas tagastatakse registrid maksuametist sagedamini valeandmete või vigade avastamise kui nende puudumise protokollidega.

Isikliku esitamise korral tuleb register tagastada andmete esitamise päeval.

Vastasel juhul saadavad riigiteenistujad paberid kümne päeva jooksul tähitud kirjaga ettevõttele.

Elektrooniliselt esitamise nüansid

Kord määrab igal juhul registri moodustamise ja edastamise etapi, välja arvatud andmeedastus sidekanali kaudu.

Kui saatmine toimub interneti sidevõrkude kaudu, siis maksuametis luuakse register automaatselt. See muudab maksuagentide jaoks dokumentide esitamise lihtsamaks.