Käesolevas artiklis vaatleme, kuidas võetakse raamatupidamises arvesse suhteid klientidega. Millise kontoga kliente registreeritakse, milliseid postitusi tehakse. Arvesse lähevad tehingud tavamüügi käigus, ostjalt ettemaksu või veksli laekumisel.

Ostjatega arvelduste arvestamiseks kasutatakse kontot 62 “Arveldused ostjatega”, mille deebet kajastab ostja võlgnevust müüja ees ning kreedit kaupade, tööde ja teenuste eest tasumist.

Ostjatel on võimalik müüjale tasuda kas peale kauba kättesaamist või ettemaksu tasumisega ehk ettemaksu ülekandmisega müüja pangakontole. Ostja poolt kauba eest tasumine toimub väljastatud arve alusel, mille näidisega on võimalik tutvuda.

Müügi käigus klientidega arvelduste arvestus

Tulu kaupade (töö, teenuste) müügist kajastatakse tuluna tavategevusest ja kajastatakse konto 90 “Müük” krediidis.

Kui müük on ühekordne ja ei ole ettevõtte regulaarne tegevus (näiteks põhivara müük), siis kajastatakse saadud tulu muude tulude osana konto 91 “Muud tulud ja kulud” krediidis. .

Neid kahte kontot 90 ja 91 käsitletakse üksikasjalikult veidi hiljem, need on huvitavad ja erinevalt teistest kontodest on neil oma eripärad. Kaupade (tööde, teenuste) müügihinnalt on vaja arvestada käibemaks ja saata tasumisele.

Postitused kontole 62 tavamüügi ajal: (laiendamiseks klõpsake)

Deebet	Krediit	Operatsiooni nimi
		Kajastatakse tulu kaupade (tööde, teenuste) müügist
		Müüdud kaupadelt (töö, teenused) kogunenud käibemaks
		Kajastatakse põhivara, immateriaalse põhivara, materjalide müügist saadud tulu
		Müüdud varadelt kogunenud käibemaks
		Ostjalt laekunud makse

Klientidega arveldustes saadud ettemaksete arvestus

Kui ostja tasub kauba eest ette ja teeb ettemaksu, siis ostjatega arvelduste arvestamiseks avatakse kontol 62 alamkonto 2 “saadud ettemaks”, samas kui alamkontol 1 kajastatakse arveldusi ostjatega üldiselt. juhtum.

Postitused laekunud ettemaksete arvestuseks (konto 62)

Deebet	Krediit	Operatsiooni nimi
	62. Ettemaks saadud	Ostjalt laekus ettemaks pangakontole
76.Saadud ettemaksete käibemaks		Laekunud ettemaksult arvestatakse käibemaksu
		Kajastatakse tulu kaupade müügist
		Müüdud kaubalt kogunenud käibemaks
62. Ettemaks saadud		Ettemakse tasaarveldamine võla tagasimaksmisega
	76.Saadud ettemaksete käibemaks	Aktsepteeritud käibemaksu mahaarvamiseks seoses ettemaksuna tasutud kauba müügiga

Ostjalt saadud arvete arvestus:

Kui ostja väljastas müüjale veksli, tuleb see arvele võtta konto 62 alamkontol 3 “Välja laekunud”. Pärast toote müüki konteerimine D51 K62 veksel - see veksel makstakse tagasi.

Kui saadud veksli nimiväärtus ületab müügihinna, siis ülejääk kajastatakse kandes D62 K 90/1.

Konto 62 kirjed veksliga tasumisel:

Infograafikus loe 62. Tüüpiline juhtmestik

Alloleval joonisel on näidatud konto 62 “Arveldused ostjate ja klientidega” põhitehingud.

Konto 62 tüüpilised tehingud

Näide ostjate ja klientidega arvelduste arvestamisest. Postitused

Organisatsioon Alpha LLC sai ettevõttelt Beta LLC ettemaksu valmistoodete saatmise eest summas 236 000 rubla. Nädal hiljem saatis ettevõte Alpha LLC osa valmistoodangust 47 200 rubla ulatuses. (koos käibemaksuga 7200 RUB) Kuidas neid tehinguid kajastada? alamkonto 3 – laekunud arvete arvestuseks. Järgmises artiklis vaatleme, kuidas teostada võlgnevuste arvestust: ““. Videotund “Arveldused ostjate ja klientidega. Arv 62" Selles videotunnis käsitletakse raamatupidamiskontot 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”, räägitakse standardtehingutest ja näidetest. Tunni annab pearaamatupidaja N.V. Gandeva. (õpetaja, saidi "Mannekeenide raamatupidamine" ekspert). Klõpsake video vaatamiseks ⇓

Kajastatud tulu põhivara, immateriaalse vara, materjalide müügist (mitte põhitegevused)

Müüdud varadelt kogunenud käibemaks (mitte põhitegevused)

Makse laekunud ostjalt pangakontole

Postitused laekunud ettemaksete arvestuseks (konto 62.2)

Kui ostja tasub kauba eest ette ja kannab ettemaksu, siis sellisel juhul klientidega arvelduste arvestamiseks avatakse kontol 62 alamkonto 2 “saadud ettemaks”.

Käibemaksuga maksustatakse saadud ettemakseid.

Taastatakse laekunud avansile arvestatud käibemaksu summa, seejärel tehakse kanne ettemaksu tasaarveldamiseks.

Deebet	Krediit	Operatsiooni nimi
	62.2 Ettemaks saadud	Ostjalt laekus ettemaks pangakontole
76.Saadud ettemaksete käibemaks		Laekunud ettemaksult arvestatakse käibemaksu
		Kajastatakse tulu kaupade müügist
		Müüdud kaubalt kogunenud käibemaks
62.2 Ettemaks saadud		Ettemakse tasaarveldamine võla tagasimaksmisega
		Aktsepteeritud käibemaksu mahaarvamiseks seoses ettemaksuna tasutud kauba müügiga

Näide 1. Klientidega arvelduste kajastamine üldiselt

Kalina LLC sõlmis ostjaga lepingu kaupade ja materjalide tarnimiseks summas 50 000 rubla, käibemaks 7627 rubla. Kauba maksumus on 23 000 rubla. Leping näeb ette, et ostja tasub kauba ja materjalide eest peale saatmist.

Postitused:

		Kirjeldus	Summa	Dokument
		Laokaupade müügist saadav tulu		Pakkimisnimekiri
		Laoesemete maksumus kantakse maha		Kuluarvestus
		käibemaks 18%		Pakkimisnimekiri
		Ostjalt on tasutud saadetud kauba eest		panga väljavõte
		Kasum kaupade ja materjalide tarnimisest kajastub (50 000 - 23 000 - 7 627)		Konossement, maksumus

Näide 2. Kontole 62 laekunud ettemaksete arvestus

Kalina LLC sõlmis ostjaga lepingu summas 60 000 rubla, käibemaks 9153 rubla. Leping näeb ette ettemaksu.

Postitused:

		Kirjeldus	Summa	Dokument
		Tarnelepingu alusel laekus ostja OÜ-lt ettemaks		panga väljavõte
		Ettemaksult käibemaks 18%		panga väljavõte
	76 ettemakset laekunud	Ettemaksult kogunenud käibemaks 18% on taastatud
		Peegeldub kirjatarvete tarnimisest saadav tulu		Pakkimisnimekiri
		Ostjalt saadud ettemaks krediteeritakse		Pangaväljavõte, saateleht
		Eelarvesse kandmisel arvestatakse käibemaksu 18%.		Pangaväljavõte, saateleht

Näide 3 arvel 62 “Ostjate ja klientidega arvelduste arvestamine”

Kalina LLC sai ostjalt kauba saatmise eest ettemaksu summas 250 000 rubla. Nädal hiljem tarnis Kalina LLC veel ühe osa kaubast väärtusega 47 200 rubla. (koos käibemaksuga 7200 RUB)

Postitused:

Deebet	Krediit	Summa
			Ettemaks on kantud pangakontole
			Ettemaksult käibemaks
			Kaupade müük
			Käibemaks taastatud
	62.2 Ettemaksed		Käibemaks taastatud
62.2 Ettemaksed			Ettemaksu sulgemine

Näide 4

Kalina LLC müüs kaupa veebipoe kaudu. Organisatsioon sõlmis pangaga lepingu, mille alusel on tasu 1,5% laekumise summast ja laekumise summa miinus tasu kantakse arvelduskontole.

Ostja tasus kauba eest pangakaardiga 50 000,00 RUB, sh. Käibemaks 18% - 7627,12 RUB. Pärast raha laekumist saadab Kalina LLC tasutud kauba ostjale.

Postitused:

Deebetkonto	Krediidikonto	Tehingu summa, hõõruda.
			Ostja tasus ettemaksu pangakaardiga
			Laekunud ettemaksult arvestame käibemaksu
			Laekumiste laekumine arvelduskontole
			Panga tasu lepingu alusel
			Müügitulu arvestus
			Käibemaksu laekumine saatmisel
			Saadetud kauba mahakandmine
			Saadud ettemaksu tasumine
			Käibemaksu mahaarvamine saadud ettemaksult

Näide 5.

Ostja, kes kasutab Yandexi. Rahakott" maksis kauba eest 95 000,00 RUB, sh. Käibemaks 18% - 14 491,53 RUB.

Raha kanti esmalt müüja "elektroonilisse rahakotti" ja seejärel kanti pangakontole, millest on maha arvatud vahendustasu.

Panga vahendustasu on 3,5% ülekande summast - 3325,00 RUB.

Järgmisel päeval saadeti kaup ostjale.

Postitused:

Deebetkonto	Krediidikonto	Tehingu summa, hõõruda.	Juhtmete kirjeldus	Dokumendibaas
			Ostjalt saadud ettemaks, kasutades elektroonilist raha

Kui rääkida lühidalt ostjate ja klientidega arvelduste arvestusest, siis võib öelda, et sellise arvestuse aluseks on konto 62 “Arveldused ostjate ja klientidega” (Rahandusministeeriumi korraldus 31.10.2000 nr 94n).

Konto 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”

Ostjate ja klientidega arveldamise arvestuse funktsioonide täpsemaks kajastamiseks tuleb tutvuda Kontoplaani kasutamise juhendiga.

62 raamatupidamiskontot debiteeritakse tavaliselt esitatud arveldusdokumentide summad kooskõlas kontode 90 “Müük”, 91 “Muud tulud ja kulud” kreeditiga ning krediteeritakse kontode 50 “Sularaha” deebetisse laekunud maksesumma. , 51 “Arvelduskontod” jne.

Konto 62 analüütilist arvestust tuleb pidada iga klientidele esitatud arve kohta ning graafikujärgseid makseid kasutades - iga ostja ja kliendi kohta. Ostjate ja klientidega arvelduste analüütiline arvestus peaks olema korraldatud nii, et oleks võimalik saada andmeid selliste osapooltega arvelduste kohta:

• maksedokumentide järgi, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;
• õigeaegselt tasumata arveldusdokumentide eest;
• saadud ettemaksete kohta;
• vekslitel, mille vahendite laekumise tähtaeg ei ole saabunud;
• pankades diskonteeritud (diskonteeritud) arvetel;
• arvetel, mille eest raha õigel ajal ei laekunud.

Ostjate ja klientidega arvelduste dokumenteerimine sõltub ostjatega arveldamise tunnustest ja korrast, olenemata sellest, kas ostjatele tehakse sularaha- või sularahata makseid. Reeglina on sellisteks dokumentideks arved, aktid, arved, sularaha ja müügitšekid. Näiteks klientidele sularahas tasumise reeglid nõuavad tavaliselt ainult kassakviitungite väljastamist ning tarnitud kauba eest tasumisel koostavad organisatsioonid saatelehed ja kui tehing on käibemaksuga maksustatav, siis arved.

Kahtlase reservi moodustamise korral kajastatakse ostjate võlg bilansis miinus moodustatud reserv (PBU 4/99 punkt 35).

Siiski on võimatu üheselt vastata küsimusele, kas arveldused ostjate ja klientidega on vara või kohustus. Ostjate ja klientidega arvelduste järgi saab ju moodustada nii saadaolevaid arveid (saadetis on, aga makset pole) kui ka võlgnevusi (ettemaksete saamisel). Esimesel juhul kajastub teave ostjate ja klientidega arvelduste kohta bilansivaras saadaolevate arvete osana ja teisel - kohustuste poolel lühiajaliste kohustuste osana. Eeltoodu tähendab, et raamatupidamiskonto 62 on aktiivne-passiivne konto.

Kaasaegsetes tingimustes taandub ostjate ja klientidega arvelduste raamatupidamise parandamine peamiselt ostjatega arvelduste andmete tõhustamise ja vastaspoolte vahelise dokumentide vahetamise kiirendamisele. Klientidega arveldamise süsteemi arendamise üheks elemendiks on elektroonilise dokumendihalduse juurutamine.

Arveldused ostjate ja klientidega: lähetused

Ostjate võlgnevuste osas tehakse põhikirjeteks kaupade, tööde või teenuste müügist saadud tulu ja debitoorsete arvete tagasimaksmiseks väljamaksete laekumine, samuti ettemaksu laekumised.

Seega tehakse müüja raamatupidamises esitatud arveldusdokumentide summade kohta järgmised raamatupidamiskanded:

Deebetkonto 62 - Krediidikonto 90 “Müük”, 91 “Muud tulud ja kulud”

Kontode 90 ja 91 kasutamine oleneb sellest, kas kajastatav tulu on või.

Jaemüügis saab müügi fakti tuvastada kontost 62 mööda minnes, kui tehakse järgmine kirje: Deebetkonto 50 “Sularaha” - Kreeditkonto 90.

Laekunud maksete (sh ettemaksete) summade kohta genereeritakse raamatupidamiskanded:

Kontode deebet 50 “Sularaha”, 51 “Kassakontod”, 52 “Valuutakontod” jne - Konto 62 krediit.

Ettemaksete arvestust peetakse sel juhul kontol 62 reeglina täiendava alamkonto avamisega.

Ostjate ja klientidega arvelduste arvestamisel ei piirdu lähetused müügi ja makse laekumise kirjetega. Ostjate ja klientidega arvelduste arvestamise kord eeldab selliste arvelduste kohta teabe usaldusväärset kajastamist finantsaruannetes. Selleks analüüsitakse ostjate ja klientide võlgnevuse kahtlust ja vajadust luua reservi kontol 63 “Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldised” majandustulemuste arvelt (Rahandusministeeriumi 29. juuli korralduse punkt 70). , 1998, nr 34n):

Deebetkonto 91 “Muud tulud ja kulud” - Krediidikonto 63.

Kaupade müük toimub sama sageli kui ostmine. Üritus toimub vastavalt allkirjastatud tarnelepingule ning tegevuse enda peegeldus sarnaneb väärisesemete soetamisega.

Raamatupidamise ülesanne kauba saatmisel on näidata omandiõiguse üleminekut müüjalt ostjale. Just kauba üleandmise ehk lähetamise hetkel vahetub omanik. nii nagu seda saab teha kahel viisil:

1. kauba saatmine on esimene sündmus ja pärast seda tasutakse lepingus määratud tähtaja jooksul;
2. kauba saatmine järgneb ettemaksule, st ostja kannab kauba eest esmalt raha ja alles siis tuleb sellele järgi. Sel juhul võib tasumise hetk saabuda palju varem kui saadetis ise, mistõttu tekivad tarnijal nõuded.

Teisel juhul saab kauba tootja oma võla tagasi maksta ainult kauba võõrandamisega, erinevalt esimesest, kus vastupidiselt tekivad võlad ja ostja peab need tagasi maksma.

Postitused kaupade või toodete saatmiseks ostjale

Kuidas kajastub kauba saatmine, kui tasumine toimub hiljem?

Konto Dt	Kt konto	Juhtmete kirjeldus	Tehingu summa	Dokumendibaas
90.02	, 41	või kaubad. Kulude suurus sõltub toodangu hindamise meetodist	Valmistoodete maksumus	Müügiarve
	90.01	Tulu kajastamine kauba müügihinnas koos käibemaksuga	Kauba müügihind koos käibemaksuga	Arve, arve
	68.2	Kaubaveo käibemaksu maht	käibemaksu summa	Arve, arve, müügiraamat
		Saadetud kaupade võla tagasimaksmise kajastamine	Kauba müügihind

Kuidas kajastub kauba saatmine, kui ostja teeb ettemaksu

Konto Dt	Kt konto	Juhtmete kirjeldus	Tehingu summa	Dokumendibaas
		Ettemaksu krediteerimise kajastamine tulevase kauba saatmise jaoks	Ettemaksu summa	Maksekorraldus või pangaväljavõte
		Ettemaksu summalt kogunev käibemaks	käibemaksu summa	Arve, müügiraamat, maksekorraldus
90.2	, 41	Postitamine kaupade või toodete saatmiseks. Maksumus arvutatakse sõltuvalt toodangu hindamise meetodist	Toote maksumus	Müügiarve
	90.1	Tulu kajastamine kauba müügihinnas koos käibemaksuga	Valmistoodangu müügihind koos käibemaksuga	Arve, arve
90.3	68.2	Lähetatud kauba mahult käibemaksusumma arvutamine	käibemaksu summa	Arve, arve

Kaupade ja teenuste müük on kauba omandiõiguse tasuline üleandmine ja tasu eest teenuste osutamine ühe isiku poolt teisele isikule. Kaupade ja teenuste müügi standardsetest raamatupidamiskannetest räägime teile meie konsultatsioonis.

Kaupade müük: postitused

Kontoplaani ja selle kasutamise juhendi () kohase kaupade müügi arvestuse põhikonto on konto 90 “Müük”. Sellel kontol kajastuvad kaupade müügist saadavad tulud, samuti müügiga seotud kulud ja müügilt kogunenud käibemaks.

Toome tabelis välja tüüpilised kaupade müügitehingud:

Esitatud tehingute kogum eeldab, et tulu kajastatakse kauba tarnimise hetkel.

Küll aga on võimalik olukord, kui vastavalt lepingule läheb kauba omandiõigus näiteks maksmise hetkel üle ostjale. Sel juhul tulu tarnimise ajal ei kajastata, kuna üks selle kajastamise tingimustest ei ole täidetud - omandiõiguse üleminek ostjale (PBU 9/99 punkt d punkt 12). Kuna aga kaup läheb tegelikult laost välja ja kantakse raamatupidamisest maha, siis kasutatakse saatekontol 45 “Kaup lähetatud”:

Operatsioon	Konto deebet	Konto krediit
Kaup tarniti ostjale omandiõiguse ülemineku erikorraga lepingu alusel (pärast tasumist)	45	41
Käibemaks tasutakse saatmise ajal	76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”	68
Ostjatelt laekunud makse	51, 52 jne.	62
Tulu kaupade müügist kajastatakse	62	90, alamkonto "Tulu"
Varem saadetud kauba maksumus on maha kantud	90, alamkonto “Müügikulu”	45
Arvesse võetakse kauba saatmise hetkel kogunenud käibemaks	90, alamkonto “KM”	76
Kauba müügiga seotud kulud kantakse maha	90, alamkonto “Müügikulud”	44

Pöördmüügist rääkides mõeldakse nende all raamatupidamiskirjete kogumit, mille ostja peab oma raamatupidamises tegema kauba tarnijale tagastamisel. Tavaliste tehingute kohta kauba tagastamisel erinevatel põhjustel saad lugeda aadressilt.

Tasuta müük: juhtmestik

Mõnikord tähendab müük ka kauba tasuta üleandmist. Loomulikult ei kajasta “müüja” sel juhul kauba realiseerimisest saadavat tulu. Ja müügiga kaasnevaid kulutusi ei arvestata kontol 90. Tasuta ülekande arvestamiseks kasutatakse kontot 91 “Muud tulud ja kulud” (Rahandusministeeriumi korraldus 31.10.2000 nr 94n, punkt 94n 11 PBU 10/99).

Kauba tasuta müüki arvestatakse järgmiselt:

Teenuste müük: lähetused

Peamine erinevus teenuste ja kaupade vahel seisneb selles, et teenuseid tarbitakse vahetult nende osutamise ajal. Sellega seoses kantakse kontodele 20 “Põhitootmine”, 23 “Abitoodang”, 29 “Teenuste tootmine ja talud” kogutud teenuste osutamisega seotud kulud konto 90 deebetisse teenuse osutamise hetkel ilma nende vahepealne kajastamine kontol, sarnaselt kontole 41.

Vastasel juhul on teenuste osutamise raamatupidamiskanded sarnased ülaltoodud kirjetega.