Alates 2013. aastast (pärast uue raamatupidamisseaduse 402-FZ jõustumist) on organisatsioonidel õigus iseseisvalt välja töötada ja kinnitada kasutatavate esmaste dokumentide vorme. Selleks on vaja järgida kohustuslike detailide nõudeid (artikli 9 402-FZ punkt 2) ja kinnitada kohalike eeskirjadega kasutatav vorm.

Kuid paljud ettevõtted kasutavad endiselt oma praktikas Goskomstati poolt heaks kiidetud dokumendivorme. Või arendavad nad nende põhjal välja oma, täiendades neid vajalike ridade, veergude ja muude detailidega. See kehtib ka töötajate palgaarvestuse esmase arvestuse kohta.

Kinnitatud on töötasu arvutamisel kasutatavad vormid.

Ühtsete vormide kasutamise kord

Töötasu arvutamiseks ja maksmiseks on resolutsioonis nr 1 sätestatud kolm avalduste vormi:

• T-49 - arveldamine ja maksmine;
• T-51 - disain;
• T-53 - makse.

Kui organisatsioon on otsustanud kasutada töötasu arvutamiseks ja maksmiseks vormi T-49, siis ei ole vaja dokumente vormide T-51 ja T-53 abil vormistada. See tellimus ei ole täiesti mugav. Dokument sisaldab ju teavet viitlaekumiste ja väljamaksete kohta kõikidele töötajatele, nii et raha saamisel pääseb iga töötaja ligi teabele kõigi teiste töötajate töötasu suuruse kohta.

Kui aga töötasu arvutamiseks kasutatakse vormi T-51 “Palgaleht”, siis ettevõtte kassa kaudu töötasu maksmiseks on vaja väljastada palgaleht T-53. Sularahata maksete töötlemiseks koostatakse dokumendid vastavalt selle panga nõuetele, kus organisatsioon on oma töötajatele palgaprojekti avanud.

Vorm T-51 (palgaleht)

Täna vaatame palgalehe koostamise korda. Nagu eespool öeldud, on selle vorm kindlaks määratud

Laadige vorm alla: vorm T-51

Palgalehe koostab ühes eksemplaris palgaarvestuse eest vastutav raamatupidamistöötaja. Kogunevate summade arvutamine toimub esmaste dokumentide alusel, mis võivad sisaldada:

• töölepingud;
• ajalehed;
• palgaarvestuse ja lisatasude sätted;
• korraldused lisatasude ja hüvitiste arvutamiseks;
• muud ettevõttesisese dokumendivooga kehtestatud dokumendid.

Tiitellehe täitmine

Palgalehe saab täita käsitsi või trükituna tarkvara abil. See koostatakse iga kuu kohta eraldi ning koosneb tiitellehest ja tabeliosast, mis tegelikult kajastab infot palkade kohta. Meie palgatõendi näidis aitab teil mõista selle täitmise kõiki etappe.

Alustame tiitellehe täitmist. See peab olema kirjutatud:

• ettevõtte nimi;
• dokumendi number ja kuupäev;
• periood, mille kohta dokument on koostatud.

Kui organisatsioon on keerulise struktuuriga ja töötajate arv väga suur, siis saab iga struktuuriüksuse kohta täita eraldi palgalehe. Sel juhul on vajalik täita andmed organisatsiooni osakonna kohta ka tiitellehel.

Töötajate kohta teabe täitmine

Info tekke ja mahaarvamiste kohta kajastub rida-realt iga töötaja kohta. Kui ettevõttes on vähe töötajaid, siis pole täitmise järjekord nii oluline. Kui number on suurem, on mugav koostada loend tähestikulises järjekorras.

Iga töötaja kohta märgime:

• TÄISNIMI.;
• töö nimetus;
• Personali number.

Andmed töötasu või tariifimäära kohta näidatakse vastavalt töötajaga sõlmitud töölepingule. Seal on sätestatud tasustamise põhitingimused.

Samal etapil kajastame teavet arvelduskuu töötatud aja kohta. Need täidetakse tööajalehe alusel.

Arvutame kogunenud töötasu

Liigume edasi arvutuste juurde. Selleks täitke jaotis "Kogunenud". See arvutab summad. Soovitav on kajastada iga laekumise tüüpi eraldi veerus. See võimaldab teil kontrollida arvutuste täpsust ja analüüsida laekumisi.

Meie puhul on kõigil töötajatel ajapõhine lisatasu maksmise süsteem. Kõik töötavad viiepäevase töönädalaga. Novembris on graafikus 21 tööpäeva. Kaks töötajat ei töötanud terve kuu, mistõttu tuleb neil töötasu arvutada töötatud aja eest.

Kõik muud viited (preemiad, hüvitised) näidatakse juhi korralduste, muude asjaajamisdokumentide ja töölepingute alusel.

Mahaarvamiste kajastamine

Järgmise sammuna tuleb välja arvutada töötajalt kinnipeetavad summad. Mahaarvamised võivad olla kohustuslikud: üksikisiku tulumaks, elatisraha, muud täitedokumentide trahvid. Neid saab teha ka töötaja soovil: näiteks laenu maksmine. Me kajastame neid kõiki jaotises „Säilitatud ja krediteeritud”. Ärge unustage kuvada ka kogusummat.

Võtame tasumisele kuuluva summa välja ja lõpetame registreerimise

Palgalehe tabeliosa täitmine lõpetatakse tasumisele kuuluva summa kuvamisega. Kui kuu alguses oli organisatsioonil töötajale töötasu maksmisel võlgnevusi või vastupidi, tuleb neid ka arvutamisel arvesse võtta.

Pärast kõigi arvutuste tegemist ja tulemuse kontrollimist registreerib täitmise eest vastutav isik oma ametikoha ja täisnime. ja märgid.

Vormi T-51 palgaleht koostatakse, kui töötaja palk kantakse mõne panga maksekaardile. Seda ei saa kasutada töötaja töötasu maksmiseks (erinevalt arveldamisest ja maksmisest). Makse- ja arveldusvormide täitmine on vabatahtlik.

FAILID

Kelle poolt läbi viidud

Vastutus selle paberi täitmise eest langeb valdaval enamusel juhtudel palgaarvestuse pidajale. Kui ettevõttes on ainult üks raamatupidaja, siis on see tema. Ta peab määrama igale moodustatavale avaldusele seerianumbri. Mugavam on seda teha aasta või aruandeperioodi algusest, luues iga kalendrikuuga uued.

Millised dokumendid selle põhjal koostatakse?

Palgalehe info läheb palgalehele ja selle järgi arvestatakse töötasu. Selles protsessis osaleb ainult viimane veerg T-51. Selle loomiseks vajate ajalehte. Kõik need dokumendid koostatakse iga töötaja kohta eraldi.

Täitmise sagedus

Enamasti makstakse töötajatele tasu kaks korda kuus. Sellised tingimused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, selle rikkumise eest võib ettevõte võtta haldusvastutuse. Pealegi loetakse esimest makset ettemakseks (tavaliselt protsent palgast) ja teist makset põhimakseks (ülejäänud osa summast). Seega väljastatakse ettemaksu kohta lihtpalgaleht (sellel on märgitud summa, mis kuu esimesel poolel tasuti).

Vorm T-51 illustreerib ja dokumenteerib asutuse töötajatele makstava töötasu põhiosa.

Dokumendi tabeliosas veerus “Säilitatud ja krediteeritud” tuleb arvestada ka avansiosa - esimese paberi andmed.

Kinnitatud

See dokument kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1. Selle fakti märge peab olema vormil paremas ülanurgas.

Vorm

Kõige mugavam on dokumendivälju täita elektrooniliselt, programmis 1C. Väljavõte on kohustuslik konverteerida paberkandjaks vähemalt kord kuus. Kuid vastuvõetav on hoida seda ka täielikult paberkandjal.

Kui tööd tehakse 1C-s ja on vaja kuupäeva korrigeerida (see tuleb luua mõne muu kuupäevaga kui praegune), siis valige selleks "Parameetritest" vajalik number või "Tabel". ”, seejärel “Vaata” ja “Redigeerimine” ning muutke käsitsi režiimis soovitud lahtri andmeid.

Täitealgoritm

Täieliku funktsionaalsuse tagamiseks võib paberi väljastada ühes eksemplaris. Dokumendi ülaosas täitke:

• Põhidetailid. OKPO kood on juba vormile sisestatud - 0301010. OKUD on täidetud.
• Ettevõtte täielik nimi, kui see on olemas, selle ettevõtte struktuuriüksus, mille raames vormi täidetakse.
• Avalduse nimi, number, allkirjade kuupäev.
• Ajavahemik, mille kohta arvutused tehti.

Dokumendi koostamise kuupäeva saab valida meelevaldselt, kuid tingimusel, et see päev ei ole varasem kui jooksva kuu viimane päev ja mitte hiljem kui tegelik päev, mil raha organisatsiooni kassast maha kantakse.

Lisaks on avalduse teisel leheküljel tabel, mille iga veerg tuleb täita (muidu asetatakse tabeli lahtrisse kriips).

Kokku sisaldab dokument 18 veergu järgmiste nimedega:

• selle töötaja seerianumber, kellele makse on ette nähtud;
• sama töötaja personalinumber;
• perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (viimased on lühendatud initsiaalideks);
• ametikoht, elukutse või eriala, millega töötaja töötab;
• palga- või tariifimäär;
• mitu päeva või tundi kindlaksmääratud perioodil töötati (nädalavahetused ja tööpäevad on eraldi välja toodud);
• organisatsiooni poolt sellele töötajale kuu jooksul kogunenud summa (veerg on jagatud erinevat tüüpi tasude kaupa, sealhulgas veerg „üldine”, mis koondab andmed);
• milline summa peeti kinni ja krediteeriti varem (ettemaks, tulumaks jne);
• töötaja võlad organisatsiooni ees või, vastupidi, täpne summa;
• kui palju selle avalduse järgi töötajale raha välja tuleb maksta.

Allkirjastatud

Trükitud dokumendile peab olema märgitud dokumendi koostanud ametniku ametikoht, allkiri ja allkirja ärakiri. See võib olla pearaamatupidaja või personaliraamatupidaja.

TÄHELEPANU! Väljavõte ei kehti ilma organisatsiooni pitsatita viimasel lehel.

Muide, vastavalt reeglitele on lubatud avalduse rida täita nii palju kui vaja. Sellel võib olla kaks, kolm, neli või enam lehte, mis on koostatud vastavalt paberi näidistabeliosale.

Enne töötasu saamist on töötajal õigus genereeritud dokumendiga igal ajal tutvuda.

Täitmise nüansid

Täites võetakse töötaja personalinumber automaatselt temalt ära. Paberit saab printida ühes eksemplaris. See on paigutatud organisatsiooni arhiivi. Juba täidetud paberil ei tohiks olla parandusi. Kõik vajalikud seadistused tehakse elektrooniliselt.

Kui ametiülesannete täitmine ei nõua töötaja kontoris viibimist, läheb väljavõte ettevõtte arhiivi. Seal tuleb seda vastavalt kehtestatud nõuetele säilitada vähemalt 5 aastat.

Maksetingimused

Pärast avalduse täitmist peaksid rahalised vahendid töötajani jõudma esimesel võimalusel. Maksimaalne lubatud viivitusaeg on 5 tööpäeva. Kui makset ei tehtud õigeaegselt, tehakse väljavõttele märge “Deposiit”.

Oluline punkt! Dokumendi veerus “Maksmisele” olevad andmed peavad täpselt ühtima vormi T-49 veeruga “Summa”. Kui need ei ole võrdsed, tähendab see, et palga maksmise raamatupidamisarvestustesse on sisse hiilinud viga.

Töötajatele töötasu arvestamisel peab ettevõtte raamatupidaja töötama esmaste dokumentidega, millest üks on palgaarvestus. Mis tüüpi dokument see on, millist teavet see kajastab, kuidas seda täidetakse ja kelle poolt see on kinnitatud?

Palgaarvestus. Mis tüüpi dokument see on?

Palgaarvestus: teabetõend

Palgaleht on finantstehingute raamatupidamises kasutatava esmase dokumendivoo mugav ja asendamatu komponent tehtud töö eest raha kogumiseks ja väljamaksmiseks. Dokumendi abil saate hõlpsalt dešifreerida kulukassakorralduse, mille esmane võimalus on kasutada seda tööpäevadena määratletud ajavahemiku jooksul.

Dokumentide liigid

Olenevalt kasutatavast maksemehhanismist on majandusüksusel õigus valida viitlaekumiste ja maksete arvestuse pidamiseks väljavõtte liik rubriigis "palk ja finantsabi". Statistiliste vormide alusel koostatakse kolme tüüpi dokumente:

• T-53, kus näidatakse ainult summade summad koos märkega sündmuse toimumise fakti või tagatisraha protseduuri läbiviimise kohta;
• T-49 koos väljakirjutustega teabe kogusumma, sellest mahaarvamiste ja väljastamise kohta;
• T-51, mis sisaldab võlgnevuse arvestamise protseduuri läbiviimiseks vajalikke andmeid.

Vorm T-51 on populaarne, kuna see on kõige informatiivsem, võimaldades teil mõista arveldustehingute tegemise korda, mis määrab lõpliku makstava summa. Kuid T-49 eristab selle mitmekülgsus, kuna selle vormi kasutamisel pole vaja lisaks T-51-le vormi T-53 täiendavalt registreerida.

Avalduse vorm T-51

Töötajate sularahamaksete arvutamise nüansid

Palgakategooriaga seotud vahendite kogumise kord eeldab sellele valdkonnale spetsialiseerunud raamatupidaja vastutustundlikku suhtumist arvutuste tegemisel ja dokumentatsiooni täitmisel. Iga selles sisalduv arv peab olema põhjendatud kehtivate valitsuse tasandil või majandusüksuse juhi poolt vastu võetud määrustega. Tehtud vead tuleb parandada alles pärast trahvide tasumist, kuna ebaõigete arvutuste tulemusel muutuvad aegunud maksed volitatud asutustele ebaoluliseks.

Loe ka: Käskkirja näidis töökaitsealaste kohustuste jaotuse kohta

Arvutustes arvesse võetud esmane dokumentatsioon

Töötajate töötasuks kogunenud majandusüksuse kuluartikliga seotud raha väljastada saab palgaarvestuse eest vastutav töötaja. Selle koostamisel võetakse arvesse arvutusdokumentatsiooni andmeid. Finantsmenetluse lihtsustamiseks on mitu dokumenti ühendatud.

Avalduse vorm T-53

Palgaleht täidetakse esmase dokumentatsiooni alusel:

• ajaleht;
• haldusdokumendid, mis reguleerivad kasutatava tasu liiki ja parameetri arvutamise korda;
• korraldused, mis määratlevad täiendava materiaalse ergutuse määramise, samuti töötasust mahaarvamiste määramise.

Palgaarvestus: dokumendi täitmine ja kinnitamine

Dokumendi vorm on ametlikult kinnitatud riikliku statistikakomitee otsusega. Äriüksused on seda edukalt kasutanud alates 2014. aastast.

Palgaarvestus T-51 täidab ja allkirjastab organisatsiooni raamatupidaja, kes on pearaamatupidaja või ettevõtte juhi korraldusel määratud vastutavaks dokumentide täitmise eest.

Dokument ei vaja direktori heakskiitu, kuna see ei ole rahaliste vahendite väljastamisega seotud finantstehingute tegemise aluseks. See on koostatud ühes eksemplaris ja seda tuleb vastutustundlikult säilitada viis aastat.

Väljavõttel kuvatakse finantsandmed ettevõtte töötajate tehtud töö eest raha väljamaksete kohta. Dokument koosneb mitmest leheküljest. Tiitellehel peavad olema majandusüksuse identifitseerivad andmed, samuti arveldustehingute kuupäev ja periood, mille kohta arvutused tehti. Selguse huvides on soovitav kirje “palk” alla märkida finantseerimise kogusumma.

Avalduse vorm T-49

Palgaarvestus, mille näidis aitab teil dokumentatsiooni asjatundlikult täita, võib koosneda mitmest nummerdatud lehelt, millele on paigutatud teabetabel. Olukord on tüüpiline äriüksustele, mille töötajate hulgas on palju palgalisi töötajaid ettevõtlusideed ellu viima. Lehekülgede koguarv peab kajastuma väljavõtte spetsiaalses veerus.

Mida on tabelis arvesse võetud

Kogu teave kodanike sissetulekute ja ettevõtte palgafondi tagamiseks tehtud kulutuste kohta on ära toodud dokumendi tabelis. T-51 palgalehe täitmise näidis aitab raamatupidajal seda täita, võttes arvesse kõiki reguleeritud osade nüansse.

Tabel peaks kajastama töötajat identifitseerivat teavet, samuti tema tööseisundi ja rahalise seisundi staatust ja omadusi. Reguleeritud jaotistes tuleks märkida ka:

• isikliku kaardi abil jälgitav personalinumber;
• töö nimetus;
• palga- või tariifimäär;
• tööpäevade arv reguleeritud tööajal, pühadel ja nädalavahetustel;
• igat liiki viitlaekumised, näidatud eraldi ja kokkuvõtlikult;
• pakutavate hüvitiste maksumus;
• mahaarvamised, võttes arvesse kohustuslikke sissemakseid volitatud asutustele, samuti alimente ja kohtu otsusega määratud makseid;
• ettevõtte võlakohustused töötaja ja töötaja ettevõtte ees;
• makstav summa.

Iga tööd tuleb hinnata ja õigeaegselt tasuda. Puhtal entusiasmil põhinev töö jäi nõukogude aega.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Palga suurus sõltub piirkonna elukallidusest ning hinnangust töötaja poolt täidetavate tööfunktsioonide vajalikkuse ja keerukuse kohta. Väljastamiseks koostatakse palgaarvestus ja selle alusel tehakse vastavad väljamaksed.

Mõisted

Anname definitsiooni.

Palgateatis- See on raamatupidamisdokument, mis sisaldab kõiki andmeid iga töötaja palga kohta.

Dokumendi eesmärk

Palgaarvestuse protseduur algab tööajalehe täitmisega ja lõpeb raha väljastamise või ülekandega töötajate pangakontole.

Palgaarvestus mängib selles protsessis olulist rolli. See on viimane dokument, kuhu kantakse igale töötajale makstav kogusumma. Väljastatakse raha väljastamisel läbi kassaaparaadi või ülekandega pangakontole.

Avaldusel on selgelt struktureeritud vorm. See koostatakse ettevõtte kui terviku või osakondade kaupa, kui töötajaskond on üsna suur.

Sinna sisestatakse teave iga töötaja kohta koostatud palgalehtedelt.

Kehtivad standardid ja avalduste vormid

Õigusaktid näevad ette järgmised avalduste vormid:

• T-51 – disain;
• T-49 – arveldamine ja maksmine;
• T-53 – tasumine.

Hinnanguline T-51

Vormil nr T-51 olev palgaleht viitab raamatupidamise esmasele dokumentatsioonile.

See vorm sobib töötajatele, kes laekuvad töötasu pangakontole.

Töötaja nimega märgitud summa tuleb täpselt üle kanda tema jaoks väljastatud kassaorderisse.

Kui organisatsioon valib töötajatele sularahata makseviisi, ei ole muude palgaarvestusvormide täitmine vajalik.

Makse T-53

Palgaleht nr T-53 sisaldab organisatsiooni töötajatele tehtud maksete summasid ja töötajate töötasusid.

Erinevus vormist nr T-51 seisneb selles, et sellele ei kanta tegelike töötundide arvu.

Arveldamine ja maksmine T-49

Palgaleht vormil nr T-49 on dokument, mille järgi arvestatakse ja makstakse töötasu organisatsiooni töötajatele.

See vorm lihtsustab ja vähendab dokumendivoogu raamatupidamises. See on kahe esimese väite kombinatsioon. Seda kasutatakse töötajate palkade maksmisel sularahas.

Nõuanne: Töötajatele sularahata väljamaksete tegemisel kasutada väljavõtet vormil nr T-51.

Üksikettevõtjatele

Üksikettevõtjate palgateatised on sarnased nende koostamisega ettevõtetes.

Oma töötajatele kassast raha väljastamisel tuleb koostada palgaleht ja palgaleht. See on palkade arvutamise põhidokument. Neil tuleb näidata aruandeperioodi kogunenud summad ja rikkumiste eest mahaarvamised.

Makse veerus saadakse summa, lahutades rikkumiste kogunemisest.

Koostamise juhtumid

Nagu nimigi ütleb, koostatakse väljavõte siis, kui töötasu makstakse.

See sisaldab kõiki viiteid ja mahaarvamisi, mis töötajal olid viimase aruandeperioodi (kuu) kohta.

Väljavõte on finantsaruandluse kohustuslik dokument.

Kassa kaudu raha väljastades paneb iga töötaja kviitungile oma allkirja. Kinnitatakse õigeaegse tasumise fakt.

Väljastamise ja palgaarvestuse väljavõtted dokumendivoos

Registreerimine ja täitmine

Palgaankeet võimaldab nimekirja kanda mitu töötajat, mistõttu pole vaja igaühe kohta kassaorderit väljastada.

Puudusteks on iga töötaja palga avatus teistele.

Pärast registreerimist kontrollib väljavõtet juhataja. Pärast allkirjastamist annab direktor dokumendi kassasse. Alles pärast seda võite hakata raha välja andma.

Iga töötaja paneb oma allkirja oma perekonnanime vastas olevale reale.

Kui töötaja puudub töökohalt ja tema töötasu ei maksta, kannab kassa kogu saamata jäänud summa hoiule.

Kui organisatsioonil on tavaks kasutada vormi nr T-49, siis muid blankette ei vormistata.

Sularahata väljamaksete tegemiseks töötajatele vormistatakse ainult vorm nr T-51.

Palgateatise koostab raamatupidaja 1 eksemplaris.

Täitmise põhjused– tööajalehed, personalitabelid, puhkuseavaldused, töötajate isiklikud kaardid jne.

Täidetud mõlemalt poolt:

• 1 lk – tiitelleht. Märgitakse organisatsiooni täielik nimi, koostamise kuupäev, dokumendi koostamise periood ja väljastatav kogusumma.
• Lk 2 – tabel töötajate nimekirjaga (ametikoht, personali number), iga nime juures on palk ja väljastatava dokumendi kogusumma.

Pärast seda, kui raamatupidaja on dokumendi koostanud, saadetakse see kinnitamiseks juhatajale. Alles pärast kõigi allkirjade täitmist on kassapidajal õigus alustada töötasu väljastamist.

Nummerdamine

Kui töötajaid on palju, trükitakse dokument mitmele lehele.

Igale neist on määratud oma number. Lehed klammerdatakse üheks dokumendiks. Lehtede arv on näidatud vastavas veerus.

Vastutavad isikud

Palgaarvestuse koostamisel on vastutavateks isikuteks organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja.

Lisatasu maksmata jätmisel või suurema summa tasumisel määratakse pearaamatupidajale haldustrahv. Ilma ametniku allkirjata loetakse avaldus õiguslikult kehtetuks.

Kassapidaja kohustused: rahaliste vahendite vastuvõtmine, hoiustamine, väljastamine ja väljastamine vastavalt palgalehele. Kassapidaja puudumisel määratakse tööülesanded raamatupidajale.

Kes kirjutab alla?

Palgaaruande allkirjastamise õigus on väljavõtte koostajal (pearaamatupidaja) ja inspektoril (juhataja).

Pearaamatupidaja äraolekul palga väljastamise päeval määratakse korraldusega teine ​​raamatupidaja, kes koostab ja allkirjastab väljavõtte.

Juhataja äraolekul annab allkirja tema asetäitja või muu allkirjaga volitatud ametnik.

Kas parandusi saab teha?

Parandused on lubatud.

Arvesse tuleb võtta järgmisi reegleid:

• vale teave kriipsutatakse ühe reaga läbi;
• Õige valik on kirjutatud üleval;
• Tõendamiseks antakse vastutavate isikute allkirjad;
• Märgitakse paranduste tegemise kuupäev.

Vormid

Avalduse vormid saate tasuta alla laadida meie veebisaidilt:

Väljaandmiskuupäevad

Palgalehe alusel töötasu väljastamise periood on piiratud 3 päevaga alates ankeedi täitmise kuupäevast.

Kui töötaja ei saa raha kätte 3 päeva jooksul alates avalduse registreerimisest:

• töötaja teeb kassasse avalduse oma töötasu saamiseks;
• ootab ettevõttelt järgmist raha väljamakset (ettemaks või palk);
• raha laekumine sissemaksete tegemise päeval, kui see on olemas.

Ladustamine ja raamatupidamine

Hoiustatud raamatupidamisosakonnas. See õmmeldakse arhiivi koos muude sularahadokumentidega.

Säilitusaeg

Raamatupidamise föderaalseaduse kohaselt viitab dokument esmasele dokumentatsioonile ja seda säilitatakse 5 aastat.

Tegevused kaotuse korral

Tööministeeriumi 27. novembri 2001. aasta kirja nr 8389-YUL kohaselt vastutab palgalehe säilitamise eest tööandja.

Kaotsimineku korral on vaja anda korraldus luua juhtunu uurimiseks komisjon. Sinna kuuluvad raamatupidamisosakonna, personaliosakonna jne töötajad. Komisjon peab nõudma selgitavaid märkusi kõigilt osapooltelt, kes vastutasid ladustamise eest. Pärast uurimise läbiviimist koostatakse protokoll. See näitab põhjused, mis viisid avalduse kaotamiseni, ja soovitused selle taastamiseks.

Palgaleht koostatakse siis, kui ettevõte kannab töötajatele palgad pangakaartidele.

Palgalehe täitmise näidis. Vorm T-51

Vaata palgatõendi näidist vormil T-51: lk 1, lk 2, lk 3

Palgaarvestusvorm. Vorm T-51

Vaata palgatõendi vormi T-51: lk 1, lk 2, lk 3

Palgaleht on ühtne ja sellel on vorm T-51. Vorm T-51 on arveldusarvestuse esmane dokument.
Vajadusel väljastada palgalehele T-51 märgitud summa sularahas, a palgaleht vormil T-53.

Kui töötajatele makstakse palka sularahas ettevõtte kassa kaudu, kasutage vormi palgaarvestuse väljavõte vormil T-49.
Seaduse järgi määrab iga ettevõte ise, millist tüüpi väljavõtet kasutada.

Palgalehe täitmise reeglid vormil T-51

Palgalehe täidab raamatupidamise töötaja ühes eksemplaris, kasutades tööajalehte (vorm T-13), personalitabelit, haiguslehte, puhkuseavaldust ja muid töötasu arvutamiseks vajalikke dokumente.

Palgaleht T-51 koosneb pealkirjast ja tabeliosast.

"Päis" näitab:

• organisatsiooni nimi, selle OKPO kood, struktuuriüksus, kui selles toimuvad maksed;
• väljavõtte number ja koostamise kuupäev;
• aruandeperiood, mille eest raha koguneb;

Tabel näitab:

• kirje seerianumber, töötaja personali number, kui see on määratud;
• Töötaja täisnimi, tema ametikoht;
• töötaja tariifimäär (palk);
• aruandeperioodil töötatud päevade arv (tööpäevad, nädalavahetused ja pühad);
• igale töötajale jooksval kuul eri tüüpi maksete eest kogunenud summad (maksete liigid määrab raamatupidaja);
• töötaja palgast kinnipeetud (või tasaarveldatud) summad;
• organisatsiooni võlg töötaja või töötaja organisatsiooni ees;
• lõplikud makstavad summad;

Tabeliosa all on märgitud avalduse täitja ametikoht ja täisnimi, mis on kinnitatud tema allkirjaga.

Koos ülekantava summa palgatõendiga a