Olen pikka aega kasutanud spetsiaalseid programme, mis võimaldavad mul oma kodu raamatupidamist pidada. Miks mul seda vaja on, küsite? Mulle isiklikult teeb see selgeks, millele ja kui palju kulutan. See tähendab, et saan keskenduda sellele, millele ma ilmselgelt lisaraha kulutan, kus on võimalik säästa ja kus seda tuleb lihtsalt teha, et vabastada raha tõeliselt oluliste asjade jaoks. Sellistes programmides sisestate iga oma tehingu (näiteks ost), kus märgite kulude summa ja kategooria (näiteks "suupisted"). Siis saate kiiresti kuvada teatud aja aruande ja selles hõlpsalt navigeerida, kus te tõesti kulutate lisaraha ja peaksite oma kulutusi hoidma ning kus teie kulud on tegelikult plaanipärased ja vajalikud. Sama kehtib ka teie sissetuleku kohta. Saate märkida, kust ja kui palju tulu saate ning seejärel analüüsida aruannetes, mis suunast, kui palju raha saate ja milline on teie kogutulu teatud aja jooksul. Aruandest on näha ka näiteks see, kas kulutad iga kuu peaaegu kogu oma sissetuleku mingitele jamadele?

Selleks, et mõistaksite selliste programmide olemust ja nende kasulikkust, toon mitu illustreerivat näidet. Allpool näete programmi aruannet valitud perioodi - kuu sissetulekute ja kulude kohta:

Märgin kohe ära, et sisestasin kõik need andmed igapäevaselt näitena programmi ja sellel pole minu isikuandmetega mingit pistmist :)

Ja siin on aruanne teatud kategooria “Suupisted” kulude kohta:

Samuti näete diagrammi kujul väga selgelt, millele kulutate kõige rohkem raha:

Ja lõpuks igakuine sissetulekute aruanne Interneti kaudu:

Nagu näete, on kõik väga selge ja arusaadav. Iga kuu/kuue kuu/aasta või enama aruanne võib teha enda jaoks teatud järeldused. Ja selliste programmide abil saate oma rahaasjadest palju rohkem aru.

Minu valik kodu raamatupidamistarkvara

IOS-i platvormi tasuta programmidest, mis hõlmavad iPhone'e ja iPade, ei saanud ma midagi valida. Valikukriteeriumid olid ligikaudu järgmised: programm peaks suutma töötada mitme minu loodud kontoga, arvestama erinevate kontode tulusid ja kulusid, suutma arvestada laene ja mis kõige tähtsam, kuvama üksikasjalikke aruandeid erinevates valikutes vastavalt minu määratud kriteeriumidele paindliku konfiguratsiooni võimalusega. Samuti pole see vajalik, kuid oleks tore, kui programm võimaldaks teil pidada arvestust erinevates valuutades ja konverteerida need kehtivate kursidega rubladesse. Kõige olulisem kriteerium (üksikasjalikud aruanded) osutus kõige keerulisemaks :) Osad programmid ei võimaldanud minu määratud perioodi kulusid/tulusid arvesse võtta, osad võtsid arvesse ainult kulusid ilma sissetulekuta, osad mitte. lubage mul näidata aruandeid ainult minu määratud kulukategooriate kohta. Pealegi tundus suurem osa programme olevat tasuta, kuid raha küsiti mõne olulise funktsiooni kasutamise eest või pärast teatud arvu päevade kasutamist. Ma lükkasin kõik need variandid tagasi.

Ja tasulise programmi valikul oli minu jaoks oluliseks kriteeriumiks ühekordne tasu püsiva kasutusperioodi eest. See tähendab, et ilma igakuiste makseteta. Enamik tasulisi programme ei vastanud minu ülaltoodud kriteeriumidele.

Pärast üsna paljude võimaluste läbi sõelumist ja arvustuste lugemist otsustasin lõpuks Personal Finance PRO programmiga. Programm oli üles ehitatud 1C raamatupidamisele ja ülevaadetest sain kohe aru, et selle funktsionaalsus oli väga hea ja kulu oli pidevaks kasutamiseks umbes 250-300 rubla. Versioon on saadaval nii iOS-ile kui ka Androidile ning Windowsi väljalaset on oodata selle aasta märtsis.

Täna räägin teile sellest programmist ja neile, kes selle koduarvestuse jaoks valivad, võib see artikkel kasulik olla. Põhimõtteliselt on kodune raamatupidamine protsess, mis on tegelikult kõigi programmide puhul sarnane, nii et kui olete aru saanud, mida programm suudab ja milleks seda vaja on, saate hõlpsalt välja mõelda ka teisi sarnaseid programme.

Kuidas töötada programmiga Personal Finance?

Programmi enda ostame ja laeme alla vastavalt kas Play Marketist, kui plaanite seda kasutada Android seadmes või App Store’ist, kui plaanite seda kasutada iOS seadmes.

Alloleval pildil on näidatud rakendus Personal Finance App Store'is ning selles artiklis räägin ja näitan kõike iOS-i näite abil:

Pärast programmi installimist ja käivitamist peate esimeses aknas valima esialgse toimingu. Kuna programmi installitakse esimest korda ja me pole sellega varem töötanud, peate valima "Jätka algsaldode sisestamiseks", mis tähendab rahakottide loomise protsessi alguses:

Ülejäänud 2 punkti on vajalikud, kui soovite laadida andmeid programmi jaoks, mis on varem eksporditud näiteks teistest seadmetest.

Rahakottide koostamine sularahaarvestuse jaoks

Programmiga töötades võib see iga jaotise külastamisel pidevalt kuvada vihjeid. Ja nad näevad välja sellised:

Et samu näpunäiteid mitte liiga sageli näha, märkige ruut "Ära näita enam" ja klõpsake nuppu "Sule", misjärel näpunäiteid enam ei kuvata.

Programm avab kohe akna, kus peate sisestama esimese rahakoti nime ja märkima selle valuuta. Rahakott on koht, kus hoitakse teie raha. Reeglina on mugav luua mitu rahakotti. Näiteks tegin raamatupidamisprogrammis 2 rahakotti: “sularaha + pangakaart” ja “Elektrooniline raha”. Sest mul on mugav pidada eraldi arvestust kaardil või käes oleva raha kohta, samuti käest ja kaardilt tehtud kulutuste kohta ning eraldi e-raha laekumiste ja väljaminekute kohta internetis. Igaühel võib olla oma eelistused ja valik, kuidas arvestust pidada.

Kuid enne rahakoti nime määramist määrakem kohe valuuta, klõpsates väljal "Valuuta" oleval noolel:

Programm kuvab tõrketeate, mille kohaselt peate esmalt määrama põhivaluuta, millesse teised üle kantakse, kui plaanime vahendeid arvestada erinevates valuutades:

Klõpsates “OK”, avaneb aken põhivaluuta valikuga. Pidage meeles, et saate arvestust pidada, luues rahakotte erinevates valuutades, mitte ainult rublades. Programm ise arvutab teie jaoks ümber kogu teie saadaolevate vahendite kogusumma põhivaluutas konkreetse päeva vahetuskursi alusel.

Avanevas aknas peame valima põhivaluuta. Tõenäoliselt, nagu mina, on see teie jaoks "Vene rubla". Valitud valuuta muutmiseks põhivaluutaks peate valima soovitud valuutaga termini, klõpsates sellel ja hoidke seda paar sekundit all, seejärel klõpsake ülaosas nuppu "Põhi".

Märgitakse loodava rahakoti valuuta ja nüüd sisestame reale “Nimi” ka selle rahakoti nime. Rühma on mõttekas märkida ainult siis, kui kavatsete raamatupidamiseks luua suure hulga rahakotte, mida oleks mugav mõne kriteeriumi järgi grupeerida. Pärast esimese rahakoti nime ja valuuta määramist klõpsake lingil "Salvesta ja sulgege", mis tähendab programmi muudatuste salvestamist ja praeguse akna sulgemist:

Lisaks, kui programm ise on mõne uue akna avanud, on parem see (või mitu akent) sulgeda, et minna programmi põhiaknasse nimega “Töölaud” ja sealt edasi rahakottide loomist, kui neid on mitu. Uue rahakoti loomiseks avage töölaual ikoon "Rahakotid".

Kui plaanite pidada arvestust ainult ühe juba varem loodud rahakoti kohta, jätkake kohe järgmise rubriigiga "".

Rahakottide jaotises näete loodud rahakotti, millel pole veel saldot, kuna selleni pole veel jõutud. Järgmise rahakoti loomiseks klõpsake paremas ülanurgas lingil "Loo":

Samamoodi sisestage rahakoti teile arusaadav nimi, valige valuuta ja klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge":

Ja nüüd sulgeme praeguse akna rahakottidega ja jätkame sularahasaldode sisestamist.

Esialgsete sularahajääkide sisestamine rahakottidesse

Niisiis, nüüd on meil rahakotid, mille puhul programm rahavoogusid jälgib. Järgmisena tuleb sisestada algsaldod loodud rahakottidesse. Need. Need on rahalised vahendid, mis teil juba mõnel kontol ja käes on.

Avage programmi töölaual ikoon "Alustamine", mis on ülejäänud osa kirje:

Saldode sisestamise aknas klõpsake nuppu "Loo":

Järgmises aknas valige "Sisesta sularaha saldod":

Valige üks meie loodud rahakottidest:

Nüüd avaneb otse algsaldo sisestamise aken. Summa saab määrata kas programmis olevate nuppude või oma seadme klaviatuuri abil, mis ilmub siis, kui valite ülemise välja “Summa”. Sisestage algsaldo valitud rahakotti, seejärel klõpsake alloleval nupul „Ok“.

Programm viib teid tagasi eelmisse aknasse, kus näete rahakotti, kuhu lisasite algsaldo ja summa. Kui olete varem loonud rohkem kui ühe rahakoti, siis vastavalt sellele peate lisama ka neile algsaldod, klõpsates uuesti nuppu “Lisa”:

Kui rahakott on ainult üks, võite akna sulgeda ja kohe minna.

Olles alustanud uue saldo lisamist, nagu varem, valige rahakott (näiteks teine ​​on "elektrooniline raha") ja märkige selle rahakoti esialgne summa. Lõppkokkuvõttes näete aknas 2 sisestatud saldot:

Muudatustega nõustumiseks klõpsake paremas ülanurgas juba tuttavat linki "Postita ja sulge".

Naastes saldo sisestamise jaotise peaaknasse, klõpsake nuppu "Sule":

Nüüd, veendumaks, et meie rahakotid on algsummaga täpselt “täidetud”, minge programmi töölaualt jaotisse "Rahakotid" ja vaadake, kas neile on määratud summad krediteeritud:

Minu näites, nagu näeme, on kõik korras ja nüüd saame liikuda kulukategooriate loomise juurde.

Kulukategooriad (nimetatakse programmis kuluartikliteks) on need, kus te regulaarselt raha kulutate. Näiteks saate luua kategooria "Reisimine" ja iga kord, kui kulutate raha reisikaartidele, sisestage sellesse kategooriasse vajalik kulusumma. Või näiteks kategooria “Bensiin”. Autot tankides sisesta kulutehing vajaliku summaga programmis kategooriasse “Bensiin”. Kulude haldamise ja aruannete edasise analüüsimise mugavuse huvides saate luua nii palju kategooriaid, kui soovite.

Kuluartiklite loomiseks töölaualt avage „Kunst. tarbimine":

Loome oma rühma, kuhu paigutame kõik kuluartiklid. Grupi loomiseks klõpsake "+" märgiga kaustaikooni:

Märgime grupi nime, näiteks “Minu kulud”, mis ühendab kõik meie kulukategooriad, ja vajutame lingile “Salvesta ja sulge”:

Sellesse loodud gruppi on kõige mugavam sisestada kõik edasi loodud kulukategooriad, mida me nüüd ka teeme. Valige kuluartiklite aknas vastloodud grupp, et programm sinna liiguks, ja seejärel klõpsake nuppu "Loo":

Mõelge uues aknas välja ja sisestage väljale “Nimi” esimese kulukategooria nimi. Näiteks: "Suupisted", "Transport", "Bensiin", "Restoranid", "Kino":

Sisestatud kuluartikli salvestamiseks vajuta “Salvesta ja sulge”.

Eelmisse aknasse naastes näete oma grupis esimest vastloodud kuluartiklit:

Muidugi võib igaühel meist olla nii palju kulukategooriaid (artikleid) kui tahame, ilmselgelt rohkem kui üks :) Seetõttu peate nüüd täpselt samamoodi lisama kõik muud oma kulukategooriad, mida saate kohe meelde. Need. klõpsake uuesti lingil "Loo", sisestage uus kategooria, salvestage see:

Ja nii, vastavalt, kuni sisestate kõik kategooriad, mis teile praegu pähe mahuvad :)

Pärast vajalike kuluartiklite loomist sulge kuluartiklite loomise aknad ja jätka sarnase protsessiga – oma tulukategooriate loomisega.

Mille jaoks on programmi sissetulekukategooriad (esemed) mõeldud? Tõenäoliselt olete juba ise arvanud. Igaühel meist on sissetulekuallikad, mõnel üks, mõnel mitu. Näiteks sissetulek ettevõttest, kus te töötate, tulu mõnest väiksemast tööst (näiteks lendlehtede levitamine), tulu mõnest projektist Internetis ja kõike muud. Ja tuluartiklid on vastavalt teie sissetulekuallikad, mille jagate kategooriatesse, näiteks: "Ettevõtte palk", "Tulu Internetist" või looge mugavuse huvides muud kategooriad. Iga kord, kui saate raha, peate selle programmi salvestama, luues määratud kategooriasse sissetulekutehingu vajaliku summaga.

Ja nüüd alustame nende samade sissetulekukategooriate loomist. Avage programmi töölaual "Art. sissetulek":

Nagu kulude puhulgi, tekib avanevas aknas juba üks süsteemigrupp, mida me ei puutu. Loome oma rühma, kuhu lisame kõik tuluallikad. Klõpsake väikest nuppu, millel on kausta kujutis ja vasakpoolne ikoon +:

Gruppi võib nimetada näiteks “Minu sissetulekuks”. Määrake nimi väljale "Nimi" ja klõpsake "Salvesta ja sulge":

Pärast grupi loomist avage see ja klõpsake esimese sissetulekuartikli sisestamiseks nuppu "Loo":

Mõtleme välja ja sisestame väljale "Nimi" 1. sissetulekukategooria ning salvestame selle ka "Salvesta ja sulge" abil:

Samamoodi sisestame ka muud sissetulekuallikad, kui teil need on. Need. Klõpsake "Loo", märkige uus sissetulekuallikas ja salvestage:

Nüüd, kui oleme vajalikud kulu- ja tuluartiklid programmi sisestanud, vaatame, kuidas oma raha liikumist jälgida.

Kulude ja tulude sisestamine programmi

Miks see vajalik on, arvan, et see on selge. Kui saate raha kontole või teie kätte, tuleb see sisestada programmi tulutehinguna. Ja kui kulutasite millegi peale raha, sisestame selle programmi määratud kategooria kulutehinguna. Selle tulemusel võimaldab sedalaadi raamatupidamise regulaarne pidamine tulevikus igal ajal koostada mistahes aruandeid, mis näitavad üksikasjalikult, millist tulu ja millistest allikatest saad, mille peale ja mis summades raha kulutad.

Enne kui saame regulaarselt programmi tulusid ja kulusid sisestada, peame seadistustes määrama varem loodud rahakoti vaikekoti, millest kõik toimingud tehakse. Selleks minge töölaualt jaotisse "Seaded":

Seadete aknas klõpsake väljal „Rahakott (vaikimisi)” olevat noolt:

Valige üks loodud rahakottidest, mille kaudu teie raha põhiline liikumine toimub:

Peale kulu/tulutehingu programmi sisestamist saad vajadusel ikkagi muuta rahakotti, millest/millele see toiming tehti.

Nüüd, kui rahakott on valitud, klõpsake põhiseadete aknas nuppu Salvesta ja sulge:

Noh, nüüd õpime iga sellise programmi jaoks kõige olulisemat asja - tulude ja kulude sisestamist.

Kulude sisestamine programmi

Kulutoimingu tegemiseks programmis tuleb avada töölaualt jaotis “Kulu loomine”.

Järgmises aknas palub programm märkida kuluartikkel (st kategooria), kuhu see toiming sisestatakse. Need. kui kulutasite raha filmile, siis valige sobiv varem loodud kategooria. Ma arvan, et siin on kõik selge.

Pärast kuluartikli valimist märkige sellele kategooriasse kulutatud summa. Kui me nüüd ei soovi muuta vaikerahakotti, millest seda toimingut teostame, salvestame muudatused lihtsalt nupuga “Saada ja sulge”. Kui peate toimingu tegemiseks määrama mõne muu rahakoti, mitte selle, mis oli määratud vaikesätetes, klõpsake akna allosas nuppu "OK".

Esimesel juhul lõpetatakse toiming kohe ja programm võtab kohe arvesse rahakotist raha debiteerimist, mis oli varem programmi seadetes vaikimisi määratud.

Teisel juhul avaneb teine ​​aken, kus saate väljal "Rahakott" oleva noolega valida rahakoti raha debiteerimiseks ja seejärel kinnitada toiming nupuga "Postita ja sulge":

See on kogu kulu loomise protsess. Seda tehakse tegelikult mõne sekundiga. Samamoodi saate nüüd regulaarselt ja kiiresti kulusid programmi sisestada, et neid jälgida.

Kõiki oma varem tehtud kulutusi saad vaadata jaotises “Kulude nimekiri”:

Tulude sisestamine programmi

Kõik saadud tulud saab programmi kanda täpselt samamoodi nagu kulu kandmise puhul.

Sissetulekute panustamiseks minge jaotisse "Sissetuleku loomine":

Valige uues aknas üks varem loodud tulukategooriatest, s.o. sissetulekuallikas, millest olete praegu raha saanud:

Kogu sissetulekute nimekirja saate vaadata jaotises "Sissetulekute nimekiri":

Aknas kuvatakse kõik teie sisestatud tulud kuupäeva ja määratud rahakottide kaupa:

Nüüd vaatame programmi viimast väga olulist funktsiooni - üksikasjalike aruannete väljundit kindlaksmääratud ajaperioodide kohta.

Detailsete tulude ja kulude aruannete koostamine

Programm võimaldab luua palju erinevaid aruandeid oma sissetulekute ja kulude kohta teatud perioodide kohta.

Saate jätkata aruannete loomist töölaualt vastava "Aruanded" ikooni kaudu:

Järgmises aknas kuvatakse täielik nimekiri võimalikest aruannetest, mida saate programmis kiiresti luua:

Näiteks valides kirje “Tulude ja kulude aruanne”, näete koheselt üksikasjalikku aruannet oma tulude ja kulude kohta kogu perioodi kohta:

Igas loodud aruandes saate määrata paindlikumad edastusseaded. Praeguse aruande väljastamise seadete juurde minemiseks peate klõpsama akna ülaosas hammasratta kujutisega nuppu. Pärast seda kuvatakse aruande konfigureerimiseks mitu valikut:

Näiteks saate määrata soovitud ajaperioodi, mille kohta soovite aruannet näha, ja määrata ka konkreetse kulude/tulude grupi, filtreerides seeläbi oma tehingute kohta teavet, mis teile hetkel ei ole oluline.

Seega saab kõiki aruandeid, mida programm saab luua, kohandada vastavalt teie vajadustele. Näitasin mõnda näidisaruannet artikli alguses - siin. Ma lihtsalt moodustasin nad selle programmi kaudu.

Nüüd näitan teile programmi seadetes veel paari võimalust, näiteks vanade toimingute kustutamine ja programmiandmete laadimine / mahalaadimine.

Programmi sätted

Programmi seadetes on lisaks vaikerahakoti valimisele paar kasulikku valikut.

Üks neist on võimalus kustutada mõned varem loodud toimingud, mis on teie arvates ebavajalikud või need, mille lisasite kogemata. Seda tehakse järgmiselt:

Seadete teine ​​kasulik funktsioon on võimalus eksportida kõik toimingud koos sätetega seadmes või Dropboxi võrgudraivi eraldi faili. Selle kohta, mis on võrgukettad, saate lugeda artiklist:

Programmiandmete üleslaadimine (eksportimine) on omamoodi varukoopia loomine juhuks, kui teete programmis midagi kogemata ja ei saa seda parandada. Või võite programmi täielikult desinstallida ja seejärel jätkata selle kasutamist. Või saate andmeid eksportides need teise seadmesse üle kanda ja samasse programmi laadida.

Klõpsates vahekaardil Fail, saate teada, millisesse kausta ja faili saate andmed eksportida. Sama kehtib ka importimise kohta. Faili nime saate ka ise määrata. Ja allpool on väike juhis failis olevate andmete ülekandmiseks Apple'i seadmete vahel.

Andmete eksportimine ja importimine faili/failist toimub lihtsalt vastaval nupul klõpsates.

Dropboxi varundamine on kõige mugavam ja turvalisem, kuna andmefaili ei salvestata teie seadmesse ja seega ei lähe te sellest ilma ning kui midagi juhtub, ei pea te faili käsitsi seadmest seadmesse kopeerima, kuna pead vaid teises seadmes Dropboxi sisse logima ja eelnevalt salvestatud andmed laadima.

Dropboxis broneeringu tegemiseks vajate selles teenuses kontot, mille saate luua lingi abil:

Pärast seda, kui kuvatakse teade eduka toimingu kohta (kiri "Edu!"), sulgege see aken ja naaske vahekaardi Dropbox põhiaknasse:

Siin näeme nüüd allosas kahte nuppu - andmete allalaadimiseks ja üleslaadimiseks ning saame Dropboxi konto kaudu kiiresti vajalikke toiminguid teha:

Noh, see on kõik programmi kõige olulisemad funktsioonid. Kasulikke on muidugi muidki, aga nendest kõigist rääkimine on nagu raamatu kirjutamine - selle programmi tööjuhend :) Muude kasulike funktsioonide hulgas märgin ära laenude ja säästude säilitamise võimaluse, mida keegi võib kasulikku leida. Loodan, et selle artikli teave aitab kõigepealt lugejatel mõista, miks koduraamatupidamine võib üldiselt kasulik olla, ja keegi saab sellest konkreetsest programmist paremini aru.

See on selleks korraks kõik... Edu teile! Hüvasti.

Tere päevast kõigile ja head päeva ka kõigile teistele!

Tänane postitus on pühendatud rikkuse ja edu ühele peamisele põhimõttele. 90% edukatest inimestest planeerivad oma eelarvet ja loevad sissetulekuid/kulusid! Pealegi pole see mitte ainult raske, vaid ka huvitav. Ja 3-4 kuu pärast muutub see kasulikuks harjumuseks.

Toon näitena oma septembrikuu tulud ja kulud kuidas oma rahaasju jälgida.

Niisiis. Selles artiklis vastan järgmistele küsimustele:

Miks oma kulusid arvestada?

Miks kulusid arvestada? Jah, väga lihtne. Teades, kui palju ja millele kulutad, saad jälgida eelarve „auke”, teada saada, kuhu liigub sinu ausalt teenitud raha ning probleemi teadmine muudab selle lahendamise 50% lihtsamaks.

Lihtsaim ja usaldusväärseim viis oma kulude jälgimiseks on kviitungite salvestamine. See on kõige lihtsam ja mugavam lahendus, mis on rakendatav 90% juhtudest. Ainsad erandid on: rent, ostmine kioskites, kus pole kassaaparaati, taksode eest tasumine ja muud sarnased teenused.

Kuidas ma tšekke kogun? Ostsin endale kontoritarvete poest “nõela” ehk siis asja, millele tšekid küljes on. Panin selle “nõela” nähtavale kohale ja nüüd paneme abikaasaga iga kord, kui tšekk ilmub, sellele “nõelale”. Kui kviitungit pole, jätame meelde ligikaudse kulutatud summa, siis kirjutame selle paberile ja paneme ka “iglule”. Nii säilivad kõik kviitungid ja arvestused kuu lõpuni. Üldjuhul teen kuu 1. kuupäeval kokkuvõtte möödunud kuu tulemustest. Loen kõik tulud ja kulud kokku.

Kuidas pidada märkmikku tulude ja kulude kajastamiseks?

Sissetulekute ja väljaminekute jälgimiseks mõeldud märkmiku saab osta, tellida saab internetist, kasutada saab nutitelefoni rakendusi või töölauaprogramme, kuid see kõik teeb kogu protsessi veidi keerulisemaks. Eelistan tulumärkmikku selle sõna otseses mõttes! See tähendab, et võtame lihtsalt märkmiku, eelistatavalt karbis ja eelistatavalt 96 lehte, ja jagame lehe kaheks osaks (tulud / kulud) ja hakkame seda täitma siis, kui see saabub või kuu lõpus.

Saate selle printimiseks alla laadida.

Kõige lihtsam on mul hoida sissetulekute veergu =)) Seal on ettemaks, palk ja 2-3 mittepüsivat asja (ma ei arvesta veel veebitulusid ja internetikulusid).

Ütlen kohe, et parem on tuvastada mitu kulukategooriat, näiteks:

• Toitumine
• Korter
• Investeering
• Puhka
• muud

See on vaid näide. Muutuste jälgimise hõlbustamiseks saate oma kulud rühmadesse jagada.

Mis kasu on sellise tulude/kulude nimekirja pidamisest?

Olen sellist arvestust pidanud 2009. aastast, kui olin veel üliõpilane ja elasin vanemate juures. Selle aja jooksul on minu arvestusmeetod palju muutunud, kuid olemus jääb samaks. Nüüd on väga huvitav vaadata oma sissetulekute ajalugu 4 aasta jooksul. Näete selgelt, kuidas ma rahaliselt arenesin, millal tekkisid kriisid ja millal üldiselt tagasi kukkusin. Ühest küljest on see lugu, uimeriba iseendale. Teisest küljest on see suurepärane tööriist teie tõhususe analüüsimiseks ja tegevuse õigsuse hindamiseks. Kui teil on rahalisi eesmärke, saate sellise tööriista abil mõõta oma dünaamikat ja mõjutada eelarvet.

Lisaks sain ma aru ühest lihtsast reeglist. Sama rahasummaga saab otsast lõpuni elada või varuga. Näiteks tänu sellele oma kulutuste jäädvustamisele näen ja tean alati, kui palju keskmiselt toidule kulub ning saan oma sissetulekute põhjal planeerida, kuidas sel kuul sööme. Tuleb palju magustoite või ainult põhitooteid, et saaks normaalselt süüa, aga ilma turgutamata.

Pikaajalistel eesmärkidel on selline tööriist asendamatu!

Sõbrad, ärge olge koonerdavad, kuid ärge olge ka raha suhtes hooletud. Isegi kõige heldemad kunstide patroonid loevad alati raha!

Kas teil on oma arvamus, oma meetodid? Alati hea meel sinust kommentaarides kuulda!

Sp-force-hide (kuva: puudub;).sp-vorm (kuva: plokk; taust: #ffffff; polsterdus: 15px; laius: 580px; max-width: 100%; piiriraadius: 3px; -moz-border -raadius: 3px; -veebikomplekti piiride raadius: 3px; äärise värv: #dddddd; äärise stiil: ühtlane; äärise laius: 3 pikslit; fondiperekond: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; taust- kordus: ei kordu; tausta asukoht: keskel; tausta suurus: automaatne;).sp-vormi sisend (kuva: inline-block; läbipaistmatus: 1; nähtavus: nähtav;).sp-vorm .sp-vormi väljad -ümbris ( veeris: 0 automaatne; laius: 550 pikslit;).sp-form .sp-form-control ( taust: #ffffff; äärise värv: #cccccc; äärise stiil: ühtlane; äärise laius: 3px; font- suurus: 15 pikslit; polster vasak: 8,75 pikslit; polsterdus parem: 8,75 pikslit; äärise raadius: 3 pikslit; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; kõrgus: 35px; laius: 100% ;).sp-vorm .sp-välja silt ( värvus: #444444; fondi suurus: 13 pikslit; fondi stiil: tavaline; fondi kaal: paksus kirjas;).sp-vorm .sp-nupp ( äärise raadius: 4 pikslit ; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #0089bf; värv: #ffffff; laius: auto; fondi kaal: 700; fondi stiil: tavaline; fondiperekond: Arial, sans-serif; kast-vari: puudub; -moz-box-shadow: puudub; -webkit-box-shadow: none;).sp-form .sp-button-container ( text-align: left;)

See on otsustatud! Hakkame kulusid ja tulusid jälgima. Kuidas? Mõni kirjutab need vihikusse üles, teine ​​hoiab tabelit Excelis ning soovitame mobiiltelefoni alla laadida mugav tasuta programm. Me rääkisime neist juba varem, kuid nüüd otsustasime seda teemat laiendada.

Kiire finantsabi võrguteenuse Platiza meeskond katsetas mitmeid parimaid isiklike rahaasjade haldamise programme ja koostas värske ülevaate just teile, kallid lugejad.

UPD See ülevaade tutvustab rakendusi, millesse peate ise andmeid sisestama. Viimasel ajal on aga ilmunud Androidile mõeldud mobiilirakendus – Saldo, mis arvutab automaatselt välja Sinu kogusaldo, jooksva kuu kulud ja saldo prognoosi. Selleks tuleb sinna lihtsalt üles laadida oma pangakaardi andmed koos sellega ühendatud SMS-teavitusteenusega. Kaasaegsed tehisintellektil põhinevad tehnoloogiad muudavad isikliku rahanduse raamatupidamise lihtsamaks ja mugavamaks.

1) Lihtsaim asi on Rahakott

Väga lihtne rakendus, mis on kujundatud minimalistlikus stiilis. Seda on mugav ja lihtne kasutada. Kui teil on raha, klõpsake "pluss" ja sisestage vajalik summa, kui olete selle kulutanud, valige "miinus". Keskel olev summa on arvelduskonto kogusumma. Saate luua nii palju selliseid kontosid, kui soovite. Programm sobib suurepäraselt algajatele.

Plussid:

Paroolikaitse

Kiire kulude ja tulude arvestus

Võimalus lisada fotot, heli ja asukohta

Selge lõppsaldo

Miinused:

Päevade kaupa raha ei jaotata

Puudub üksikasjalik statistika ja graafikud

Saadaval ainult iOS-is, Androidi versiooni pole

Toetab: iOS

Rakendust kasutavad meie meeskonnast mitmed inimesed: analüütik, suhtekorraldusjuht ja tehniline direktor. Hinnang 5/5.

2) Kõige hoolivam asi - Zen-Mani

Rakendus aitab planeerida makseid, koostada eelarvet ja seada finantseesmärke. Peamine erinevus teistest on see, et see tunneb ära pankade SMS-id.

Plussid:

Tunneb ära pankade SMS-sõnumid ja saate tehinguid käsitsi sisestada

Integreerub elektrooniliste rahasüsteemidega, nagu Webmoney ja Yandex.Money

Saab töötada võrguühenduseta ja alla laadida muudatusi, kui see on võrguga ühendatud

Miinused:

Ei näita vahekaardil „Statistika“ jooksva päeva kogukulusid

Toetab: Android, iOS ja PC.

Meie programmeerija Zhenya on seda rakendust kasutanud mitu kuud ja on väga rahul, hindeks 4,5/5.

3) Kõige arenenum – EasyFinance

Teenus võimaldab luua mitu kontot ja siduda need pangakaartidega. Kategoorialoendeid ja valuutasid saab kohandada. Võimaldab seada finantseesmärke (“korter”, “auto”, “puhkus”) ja jälgida nende täitmist: teenus annab soovitusi, kui hoiad liiga harva raha mõneks planeeritud suurostuks.

Plussid:

Tehingute automaatne sünkroonimine SMS-i teel

Mugav eelarve ja eesmärkide planeerimine

Saate toimingu sisestada võrguühenduseta

Seal on vahekaart "laenud".

Miinused:

Enamik kasulikke teenuseid on tasulised

Mitmikmängu režiim puudub

Toetab: iOS, Android

Rakendus meeldib meie turundajale, hindeks on 4,8/5.

4) Kõige intuitiivsem – kus on raha

Kaunis animeeritud rakendus, mis pakub enne kasutamise alustamist tutvumist rahakoti demoversiooniga, mis on algajatele väga mugav. On populaarseid kategooriaid, kuid saate luua oma.

Plussid:

Piiramatu arv kontosid

Kiire ülevaade jooksvast perioodist kokkuvõtte ekraanil

Kaitske juurdepääsu andmetele parooliga (puutetundliku ID tugi)

Miinused:

Täielik kontroll kategooriate ja alamkategooriate loomise üle

Toetab: ainult iOS

See meeldib veebidisainerile ja süsteemiadministraatorile. Hinnang 4,7/5.

5) Kõige mängulisem – CoinKeeper

Suurte värviliste ikoonide, mugavate statistikagraafikute ja selge liidesega rakendus isiklike rahaasjade arvestamiseks. Kulud sisestatakse nii: ekraanil tuleb liigutada münt ühelt väljalt teisele. Funktsioon "Automaatne eelarve" võimaldab programmil arvutada kuu peamised kulude kategooriad.

Plussid:

Saate määrata korduvate kulude meeldetuletusi

Perega jagamine mitme seadme vahel

Saadab märguandeid koos meeldetuletustega

Ilus statistika, eredad ja visuaalsed diagrammid

Finantseesmärgid aitavad teil säästa asjade jaoks, millest unistate.

Miinused:

Liides tundub esmapilgul keeruline

Toetab: iOS, Android

Seda rakendust soovitab viivisvõlgade sissenõudmise spetsialist Olya. Hinnang 4,5/5.

6) Kõige naljakam asi - Toshl

Kulusid saab jälgida kategooriate kaupa, mida saad ise sildisüsteemi abil seadistada. Rakendusel on abiline, kolmesilmaline tulnukas, ta annab üsna naljakaid näpunäiteid, hoiatades võimaliku eelarveületamise eest: “Raha võib vähe olla! Võta ennast kokku."

Plussid:

Tuletab teile iga päev meelde, et eelarve tuleb koostada kindlal kellaajal, mille saate ise määrata.

Ilus graafika, naljakad tegelased

Toetab andmete eksporti

Miinused:

Registreerimine on vajalik, kuid see on lihtne ja kiire

Sildid sisestatakse käsitsi

Paljud lisafunktsioonid on tasulised

Toetab: iOS, Android, Windows Phone

Meie testija kasutab rakendust. Hinnang 5/5.

7) Kõige mugavam - Eelarve

Rakendus erineb kõigist teistest selle poolest, et võimaldab näidata igakuist sissetulekut ja kuvab päevaks järelejäänud summa, võttes arvesse regulaarseid ja planeeritud makseid. Päevasumma ületamisel arvutatakse järelejäänud raha ümber ja vastavalt vähendatakse päevasummat. Väga selge. Distsipliinid ei tohi ületada päevaeelarvet.

Plussid:

Ei midagi ekstra, rakendus pole ülekoormatud

Selge on täpselt, kui palju päevaks jääb

Saate sisestada kõik oma igakuised kulud, rakendus arvutab kõik automaatselt

Saadab meeldetuletusi

Miinused:

Ei võimalda määrata palga laekumise kuupäevi

Toetab: iOS

Projektijuht on seda rakendust kasutanud kuus kuud. Mulle sobib kõik. Hinnang 4,5/5.

8) Kõige ilmsem - M8 - minu raha

Kas olete harjunud kulutama mitusada rubla päevas erinevatele jamadele? Seda rakendust kasutades saad aru, et šokolaadide pealt kokku hoides võid osta endale midagi enam-vähem väärt. Väikesed kulutused annavad kokku suure arvu. Sektordiagramm näitab selgelt, kuhu kulutate suurema osa oma sissetulekust: transpordile või näiteks toidule.

Plussid:

Selge ja lihtne liides

Miinused:

— viimase kuu kulude märkimise võimalus puudub

- tulude arvestust pole, ainult kulud

Toetab: iOS, Android

Rakendust kasutab meie kvaliteeditagamisjuht. Hinnang 3/5.

Kas peate finantsarvestust? Kui jah, siis kuidas? Jagage oma kogemusi kommentaarides meie ja teiste lugejatega.

Kui inimene kirjutab regulaarselt üles, kuhu ta raha kulutab, on tal lihtsam aru saada, mida selle säästmiseks ette võtta. Pidev kontroll oma rahaliste vahendite üle mitte ainult ei distsiplineeri teid, vaid aitab ka vältida tarbetute ostude tegemist ja suurendab heaolu. Kuid need pole ainsad põhjused, miks peate end kulusid kajastama koolitama.

Mõistlik kokkuhoid ja abi planeerimisel:

• Saavutage oma eesmärgid. Otsustasite osta uue külmkapi ja säästsite kolm kuud igast palgast viis tuhat rubla. Neljanda kuu lõpus kaunistavad teie kööki uued seadmed. Eesmärk saavutati ja pere finantsstabiilsus ei kannatanud. Teate ette, millise summaga ei tasu arvestada ja planeerite oma igakuised kulud, välja arvatud edasilükatud viis tuhat.
• Kontrolli rahavoogu. Unustades autolaenu, ostsid endale uued kingad ja koti. Võlgade eest peate laenama sõpradelt või sugulastelt. See tähendab, et järgmisel kuul tuleb anda kahekordne summa: osa pangale, osa raha andjatele. Selleks, et pere selle aja üle elaks, tuleb uuesti laenu võtta või kulutusi vähendada ning enamikust naudingutest loobuda.
• Optimeerige raha. Olete läbi vaadanud mitu nimekirja ja olete kohkunud, kui palju mittevajalikke asju iga päev ostate. Lollustele kulutatud raha saab kasutada ratsionaalsemalt, näiteks suvepuhkuseks kõrvale panna või naisele ihaldatud naaritsakasukas või mehele uus ülikond osta.
• Otsustage ootamatute kulutuste üle. Sul on võimalik raha säästa. Hetk, mille peate selle kulutama, ei pea olema halb. Sõbrad võivad sind mõneks päevaks laagripaika kutsuda või tütar küsida raha klassireisi eest ümber Venemaa Kuldsõrmuse. Jah, te ei oodanud neid sündmusi, kuid te ei saa neist enam materiaalsetel põhjustel keelduda.
• Tugevdada peresuhteid. Loendite nähtavus võimaldab teil mõista, kus peate kahjumit vähendama ja kus eelarvet suurendama. Saate kulutada rohkem ühisele ajaveetmisele ja vähem rämpstoidule või mittevajalikele riietele. Ühe korra selga pandava pluusi hind on kinoreis neljale, popkorn ja Coca-Cola kõigile.
• Leidke survehoob. Lapsed ei virise, et nad pole ammu midagi ostnud, sest alati saab neile näidata nimekirja kõige värskematest asjadest. Abikaasa, kes räägib liiga palju säästmisest, saab näidata, kui palju raha kulub sigarettidele või iganädalastele koosviibimistele sõbrannadega kohvikus.
• Stabiliseerige oma positsioon. Kaasaegses majanduses ei saa olla kindel, et homme ei jää tööta. Raha optimaalne jaotus võimaldab mõnda aega vastu pidada, kui ootamatult tuleb “vihmane päev”.

Algaja vead

Säästmise ja ahnuse vahel on peen piir. Paljud inimesed hakkavad oma pere-eelarvet hallates oma lähedasi rikkuma.

Kui kirjutate kulud märkmikusse ja näete neid, ei tähenda see, et peaksite oma mehel keelama traditsioonilised jalgpallireisid või lõpetama tütre tantsuklubi jaoks raha andmise. Saate end hellitada, tellides ebatervislikku, kuid armastatud pitsat või aeg-ajalt restoranis õhtust söömas.

Sa ei pea endale šokolaadist keelduma, kui sa ei saa 60 rubla säästmiseks ilma maiustusteta elada, kuid võid lõpetada poest vee ostmise. Parem osta endale ilus pudel ja võta see kodust juua kaasa.

Säästmine on üks eesmärke; te ei pea seda kõiges esiplaanile seadma.

Pereeelarve tüübid

• Ühine. Kogu raha kogutakse ühte peidukohta või pangakontole ja kuu aja jooksul võtab igaüks sealt nii palju, kui vaja. Teine võimalus on see, et kõik finantsid on koondunud ühe inimese kätte, kes neid haldab. Teine annab ära kõik, mida ta teenib, jättes endale väikese summa vajalike vajaduste jaoks.
• Individuaalne. Populaarne noorpaaride seas. Igaühel on oma sissetulekuallikas ning ostud ja teenuste eest tasumised toimuvad "kes ees, see mees" põhimõttel.
• Kompromiss. Ligikaudu 70% vahenditest läheb üldeelarvesse ja ülejäänu võtab igaüks endale.

Oma kulude kontrolli alustamiseks valige üks vormidest ja seejärel otsustage koos oma teise poolega, kes raha jagab ja selle kulutamist jälgib.

Kuidas pere eelarvet õigesti hallata

Raha säästmiseks küsi endalt alati kolm küsimust, mille vastused aitavad sul vältida tarbetuid kulutusi ja säästa raha:

• Mida ma ostan?
• Miks ma seda teen?
• Kas seda saab vältida?

Vastake neile järjekindlalt iga kord, kui soovite midagi osta. Kui vastate viimasele küsimusele kindlalt jaatavalt, kriipsutage see kaup oma ostunimekirjast välja.

Majandusteadlased on välja töötanud valemi, mida ei kasutata mitte ainult riigieelarve jaotamiseks, vaid see on suunatud ka ühiskonna rakuliste finantsstabiilsuse hoidmisele. Seda nimetatakse 50-30-20 reegliks. Selle taktika järgi:

50% kogupalgast tuleks kõrvale panna asjade jaoks, ilma milleta ei saa hakkama.

See loend sisaldab:

1. Toit, sh koolisöökla või kontorilõuna eest tasumine.
2. Ravimid.
3. Kütus transpordiks.
4. Kommunaalteenused
5. Maksud.
6. Internet ja mobiilside.
7. Riie.

30% on meelelahutus ja lõõgastus. Need koosnevad iga pereliikme taskurahast. Jagage need inimeste arvuga ja määrake, et see on kogu summa, mille nad saavad oma äranägemise järgi kulutada. Võite nõuda aruannet või anda valikuvabaduse, kuid ärge ületage väljastatava raha piirmäära. Kui poeg kulutas kõik ühe päevaga, on see tema probleem. Õpetage oma perekonda õigesti haldama seda, mis neil on.

See arv sisaldab:

1. Käin kinos, teatris, keeglis jne.
2. Täiendavate riiete või aksessuaaride ostmine.
3. Reisid.

Ülejäänud 20% läheb kas võlgade, sealhulgas laenude tasumiseks või saadetakse hoiupõrsasse reserviks.

Teie peamine eesmärk on hakata kulutama vähem, kui teenite. Ideaalis peaks pärast iga jaotust olema positiivne saldo. See saadakse, lahutades olemasolevast rahast need, mis kulutatakse.

Kõigepealt peate minema negatiivsesse: ärge ärrituge ja olge selleks valmis. Soovitud tulemuse kiireks saavutamiseks soovitame kasutada meie soovitusi:

1. Eelarve planeerimine on pikk ja vaevarikas protsess, mis nõuab aega ja visadust. Igapäevaste kulutuste arvutamiseks ja süsteemi panemiseks tuleks varuda igal õhtul pool tundi.
2. Olge valmis selleks, et kodumajanduse normaliseerimise protsess võtab kaua aega. Te ei saa kohe alustada salvestamist ega salvestamist. Esiteks ei pea mitte ainult sina, vaid ka teised osalejad finantsdistsipliiniga harjuma ja end kontrollima hakkama.
3. Registreerige kõik kulud, pidage arvestust mis tahes, isegi väiksema rahakaotuse kohta. Ärge jätke millestki ilma, isegi salvrätikute ja pastakate pakke. Suurem osa rahast kulub pisiasjadele.
4. Võtke kauplustest kviitungid, nii on lihtsam jälgida, mida olete ostnud.
5. Planeerige suured ostud ette.
6. Ärge andke suuri summasid, välja arvatud juhul, kui teie lähedase elu või tervis on ohus. Muudel juhtudel on parem võtta aega otsuse üle järelemõtlemiseks ja naasta eelpool mainitud kolme küsimuse juurde. Kui saad mõnda aega ilma kalli asjata elada, lükka selle ostmine edasi ja lisa järgmise kuu kululehele. Siis liiguvad kulutused juhuslike kategooriast planeeritud kategooriasse ega anna eelarvele lööki.
7. Ava deposiit ja pane kõrvale raha, mida saad sinna säästa. Ärge kandke neid järgmisse kuusse, vaid pange panka. Nii saad säästa selle jaoks, millest unistasid ning kogunenud intressid soojendavad mõnusalt hinge.
8. Jagage kõik võlad laiali. Kulude planeerimisel tuleb loota vaid omavahenditele.
9. Ärge koonerdage mugavusega. Bensiini ostmise vältimiseks pole vaja metrooga sõita. Ärrituvus ja väsimus on halvad abimehed igas olukorras.
10. Keelduge laenudest ja kõigist laenudest.

Õppige saama rahulolu sellest, mida teete. Kui olete tõeliselt huvitatud finantstehingutest, lugege populaarteaduslikku majandusalast kirjandust, vestelge asjatundjatega foorumites. Pädeva lähenemisega ettevõtlusele saate mitte ainult parandada oma kodu heaolu, vaid ka liikuda keskklassist jõukate kodanike kategooriasse.

Näited pere eelarve hoidmisest

Oleme valinud välja populaarseimad kulude planeerimise võimalused ja räägime teile, kuidas hoida pere-eelarvet sülearvutites ja Exceli tabelites ning pöörata tähelepanu kaasaegsetele meetoditele:

Märkmikus

Paberkandjal koduarvestus on klassikaline võimalus. Pakume allpool paar fotot, mis aitavad teil alustada. Näide selle kohta, kuidas pere eelarvet märkmikus hoida, on näha allpool.

Peate tegema mitu veergu: tulud, kohustuslikud kulud, saldo, ootamatud kulud. Märkige sissetulekutes kogu teie koju laekuva raha, sealhulgas stipendiumid, sotsiaaltoetused, alimentid ja dividendid.

Excelis

See on populaarne ja mugav viis. Internetist leiate nii põhimalli kui ka keerukaid variatsioone. Viimased kajastavad erinevaid makseviise, sularaha ja sularahata, aga ka valuutaliike, sealhulgas elektronraha.

Soovitame alustada lihtsast lehest, mis kajastab enamiku vene inimeste vajadusi. Peate palju täiendama, kuna igal ühiskonnarakkul on erinevad vajadused ja erinevad sissetulekud. Üks tabel täidetakse üheks kuuks, kuid parem on mõelda, mille eest peate kaks kuni kolm kuud ette maksma. Siis on teil selge plaan, mida saate minimaalselt kohandada. Pöörake tähelepanu Exceli tabelile, mis näitab, kuidas raha säästmiseks õigesti ja tõhusalt pereeelarvet hallata.

"Prügi"

See on veebiteenus, mis on mugav kodu raamatupidamise tegemiseks. See võimaldab mitte ainult aastaplaani koostada, vaid ka paljusid aspekte automatiseerida. See on seotud pangakaardiga, nii et sooritatud tehingud langevad kohe õigesse veergu. Teenus on mugav inimestele, kes eelistavad sularahata makseid. Ühe kontoga saab siduda mitu kasutajat, mis lihtsustab ühist tööd eelarvega. Kõik pereliikmed saavad oma kulud ise panustada. Selle teenuse suur puudus on tasuline. Tellimus maksab umbes 600 rubla ja see on üks oste, milleta saate hakkama. Aga kui olete ärimees, kellel pole aega arvutis pabereid ja tabeleid täita, on see valik teile.

Telefonirakendused

Nii PlayMarketi kui ka App Store'i arendajad on teie eest hoolitsenud. Nad on loonud palju programme, mis võimaldavad teil kontrollida oma kulutusi ja oma majapidamise kulusid. Laadige alla korraldaja, kuhu saate toodete hindade kohta märkmeid teha. Nende programmide suur eelis on see, et te ei pea numbritega võitlema. Nad teevad kõik teie heaks. Samuti räägivad nad omanikule, kuhu on liiga palju kulutatud ja kus saab eraldatud vahendite summat suurendada. Telefon aitab teil jälgida allahindlusi, tutvustusi ja boonusprogramme, mis toimuvad nii suurtes kauplustes kui ka kohalikes asukohtades. Nendest rakendustest on nii tasulised kui ka tasuta versioonid. Kui te ei suuda otsustada, proovige mitut demovalikut.

Kokkuvõtteks märgime, et oleme rääkinud vaid mõnest eelarvekontrolli teostamise viisist. Võtke üks neist ja muutke seda vastavalt oma pere eelistustele. Pidage meeles, et nutikas säästmine on suurepärane viis oma jõukuse suurendamiseks.

Laadige alla kaubaarvestuse dokumendivormid:

Miks on vaja raamatupidamist väikeses kaupluses?

Raamatupidamise eesmärgid:

• tooteohutuse kontroll;
• müügimahtude kontroll;
• usaldusväärse teabe saamine varude jääkide ja käibe kohta;
• finantsvoogude ja asjade seisu kohta tõese teabe saamine.

See ei tähenda ainult varude saldode ja ostude haldamist, vaid ka kontrolli raamatupidamisdokumentatsiooni korrashoiu, varude õigeaegsuse ning tagastamiste ja mahakandmiste korrektse töötlemise üle.

• vargus;
• ülekulu;
• ettevõtte pankrotti.

Kontrolli etapid jaemüügipunktides

Rahaliselt vastutav isik kontrollib kaupluses liikumise protsessi, samuti peab ta arvestust. Olenevalt personali suurusest on need: kaupmees, juhataja, kaupluse omanik.

Juhtimisprotsess jaguneb tavapäraselt kolme tüüpi:

• tulude kontroll;
• müük;
• ladustamine

Ekspertarvamus

Arkady Astrakhan, Nomination-Retail LLC (Moskva) peadirektor:

“Kui 2006. aastal Irkutskis Nominationi võrgustikku käivitasime, peeti arvestust paberil: müügimärkmik koos koopiaga raamatupidajale, kes need liikumised 1C-sse sisestas.

1C oli poollegaalne, nii et see ei nõudnud regulaarseid kulutusi.

Süsteemil on tuhat puudust:

• kaupade liikumise statistika puudub,
• tellimused tehakse "juhuslikult",
• ABC analüüs pole võimalik
• puudub kontroll müüjate üle allahindlustega seotud pettuste osas,
• puudub operatiivne kontroll saldode üle (müük sisestatakse raamatupidamisprogrammi 1-3 korda kuus),
• Rahaliste vahendite ja kaupade liikumise suhet ei jälgita.

Sellise süsteemiga kasvas võrk 9 kaupluseni 3 linnas, kuid see ei rahuldanud meid palju varem: süsteemikaod ületasid tunduvalt täieõigusliku raamatupidamise juurutamise kulusid.

Seetõttu tuleb juba kauplemistegevuse alguses kasutada kvaliteetset ja terviklikku raamatupidamistarkvara.“

Tooted võetakse vastu tarnija saatedokumentide alusel: TORG-12 (saateleht), saatelehed, spetsifikatsioonid.

Kontrollida tuleb nende täitmise õigsust, originaalpitsatite, juhtkonna allkirjade olemasolu ning ostu kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete omaduste vastavust. Kontrollige pakendite ohutust, esitlust ja vastavust pakendil märgitud kaalule. Toidupoe puhul on oluline kontrollida toodete aegumiskuupäevi.

Kallid väikepoe omanikud! Programm Business.ru Retail aitab teil hõlpsalt alustada kaupade arvestust, hallata oste ja saada täpset teavet tulude kohta.
Kogu aruandlust saab luua 2 klõpsuga!

Kui tegelikud ja tarnija poolt kirja pandud väärtused ühtivad, kinnitatakse TORG-12 koopiad vastutava isiku pitsati ja allkirjaga. Kui ei, siis koostavad nad vormil TORG-2 akti, kus on kirjas iga kaubaartikli lahknevused ja tegelikud kogused.

Pärast vastuvõtmist jaotatakse kviitungid kohe müügiplatsile või kantakse eelnevalt laobilanssi.

Jagades protsessi eraldi etappideks, saame:

• kaupade ladustamiseks vastuvõtmine;
• optimaalsetes tingimustes lattu paigutamine;
• kontroll temperatuuritingimuste, kauba läheduse reeglite järgimise üle laos;
• kohaletoimetamine müügisaali;
• varude täiendamine.

Laos oleva kauba eest (alates saabumise hetkest kuni müügini) vastutab laojuhataja, laopidaja, sektsioonijuhataja või laojuhataja. Rahaliselt vastutava isiku valik sõltub kaupluse suurusest, peaasi, et ta määratakse korraldusega ja sõlmitakse rahalise vastutuse leping.

Ta jälgib liikumist laosisest, müügiplatsile tarnimist, tagastamist ning vastutab hoiutingimustest kinnipidamise eest.

Laojääkide kontrollimise meetodi määrab lao tüüp, mahud ja kaupade arv.

Laoarvestuse meetodid

Varustus, laopind, sortimendi tüüp mõjutavad ladustamisviise ja arvestuse liik. Jaekaubanduses on 4 peamist laoarvestuse meetodit:

Väikepoodide automatiseerimiseks mõeldud veebiprogramm Business.Ru võimaldab teil tõhusalt ja vaevata hoida laoarvestust ning saada müügiaruandeid sobival ajal!

⦁Pidu: lattu saabunud partii, millele on lisatud eraldi TTN või TORG-12, laotakse eraldi. See sisaldab erinevat nomenklatuuri ja erinevat sorti elemente. Meetod on mugav tarnete tasumise õigeaegsuse jälgimiseks, kuid nõuab tohutu laopinna olemasolu ja muudab iga kaubaartikli saldode aruandluse keerulisemaks: neid hoitakse erinevates kohtades.

⦁Sordiline: laekumiste jaotus laopindade vahel sõltub vastuvõetud toodete tüübist. Puudus: erineva müügihinnaga sama klassi esemeid on raske leida.

⦁Partii-sordiline: kviitungid jagatakse partiideks, säilitatakse eraldi ja partii sees jagatakse hindeks.

⦁Nomenklatuur: kasutatakse kallite suurte kaupade jaoks. Näide: eraldi ehted hõbedast, kullast, plaatinast, kividega, ilma kivideta jne.

Kaupade liikumise juhtimine laos on lahutamatult seotud ladustamismeetoditega:

1.Partii meetod partiikaardiga kontrollitav - iga sissetuleva partii kohta koostatud väljavõte, mis võtab arvesse kõiki mahakandmisi, väljastusi, laekumisi ja müüke. Säilitatud 2 eksemplaris: üks on laos, teine ​​raamatupidamises. Kaart sisaldab andmeid:

⦁partii number;

⦁kaardi avamise kuupäev;

⦁ saadetisega kaasas olnud TTN või TORG-12 number, nimi;

⦁ tooteartiklite nimetus;

⦁ istekohtade arv või netokaal;

⦁ kõrvaldamise kuupäev, kogus, esemete loetelu;

⦁ käsutamisega (müük, mahakandmine, tagastamine) kaasnenud kuludokumendi number, nimetus;

⦁kaardi sulgemiskuupäev (kui kaubapartii lõppes).

Kaart registreeritakse raamatupidamises peetavas registris. Plussid: lao täielikku auditit tegemata tuvastatakse partii puudujäägid, vale liigitus ja ülejäägid.

2.Sordimeetod ladustamine: raamatupidamine nummerdatud kaubakaartidel või nummerdatud lehtedega kaubaraamatutes. Kaardid kantakse päevikusse ja väljastatakse allkirja vastu. Tooteraamatus on iga sordi jaoks eraldi nimetuse jaoks eraldatud mitu lehte. Andmed sisestatakse sissetulevate või väljaminevate dokumentide alusel igapäevaselt.

3. Millal partii-sordi meetod ladustamine hooldab samaaegselt partiikaarti ja kaubakaarte.

4.Nomenklatuuri meetod: tootekaartide, raamatute hooldus.

Sihtotstarbelise ladustamise säilitamine ja kviitungite jaotamine märgitud lahtritesse ja laotsoonidesse aitab sujuvamaks muuta aruandlust ja kaupade jaotamise protsessi laos. See vabastab kuni 30% laopinnast ja vähendab laoarvestuse kõrvalekaldeid 2,5%-lt 0,5%-le.

Müügikontroll

Kauba arvestuse kõige õrnemad valdkonnad on laost müügiplatsile viimise protsess, loomuliku või hooletusest tekkinud kahjude mahakandmine. Just sellistel kaupade liikumise etappidel on võimalikud pettused ja vargused. Loodusliku kaoga kaupadele kehtivad riiklikud standardid. Tüki- ja pakendatud toodetele see ei kehti.

Lihtsamalt öeldes: kui laos olevad villased kleidid söövad ära ööliblikad, siis nõuetekohaste hoiutingimuste tagamata jätmises on süüdi rahaliselt vastutav inimene, mahakandmine võetakse poe kasumilt ja tema palgalt.

Müügiarvestus toimub järgmiselt:

1. Raamatupidamine peab müügiarvestust kontol 90 “Müük”, millel on deebet- ja kreeditosa.
2. Deebet: tarnija hind, laokulud, maksud (käibemaks, aktsiis jne). Krediit: müügihind koos käibemaksuga.
3. Kassapidajate päeva- või vahetuste aruanded on aluseks müügiarvestuse kannetele. Need kajastavad tulude mahtu, kulude osakaalu, puhaskasumit ja arvutatakse igakuiselt, lahutades kasumist deebetosa.

Müügikontroll toimub ostu- või müügihinna alusel. Kontrolli meetod on fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.

Laost müügikorrusele üleviimine on dokumenteeritud, automatiseeritud raamatupidamise puhul on programmides tüüpkonteeringud kaupade sisemise liikumise kohta, käsitsi arvestuse puhul sõltub arvestusviisist.

Ostja poolt kauba ostmist kinnitatakse kassakviitungiga ja see kuvatakse kassapidaja-operaatori raamatus, kuhu kantakse igapäevaselt vahe- (X-, vahetus) ja lõpp-Z-aruande andmed.

Raamatupidamine peab müügiarvestust kontol 90 “Müük”, millel on deebet- ja kreeditosa. Deebet: tarnija hind, laokulud, maksud (käibemaks, aktsiis jne). Krediit: müügihind koos käibemaksuga.

Kassapidajate päeva- või vahetuste aruanded on aluseks müügiarvestuse kannetele. Need kajastavad tulude mahtu, kulude osakaalu, puhaskasumit ja arvutatakse igakuiselt, lahutades kasumist deebetosa. Müügikontroll toimub ostu- või müügihinna alusel. Kontrolli meetod on fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.

Käsitsi arvestuse meetodid kaubanduses

Arvestusprotsessi käigus on vaja kajastada iga lattu saabunud kaubaühik, fikseerides tarnehinna, koguse ja müügihinna. Iga laos hoitava kauba läbimise etapp tuleb registreerida ettevõtte sisedokumentides ja kinnitada kassa laekumise või laekumise orderiga. Ainult sel juhul koostab raamatupidaja maksuaruande, mis ei tekita küsimusi.

Kauba liikumise aruandeid on kahte tüüpi:

• Summa;
• Tootepõhine või analüütiline.

Summa meetod raamatupidamine sobib väikese sortimendiga kauplustele, näitab, kuidas rõivapoes kaupade üle arvestust pidada ilma arvutita, kasutades “tulude ja kulude” märkmikku. Nad kasutavad dokumentide hulka: kaup saabus, arvutasid müügihinna alusel summa välja ja kirjutasid üles. Iga päev lahutame sellest summast tulu. Sellest tulenev erinevus on laojääk.

Pärast auditit: hinnanguline saldo “miinus” tegelik saldo “võrdub” puudujääk.

• Summameetodi puudus: tooteanalüütika puudumine, ABC-analüüsi võimalused, et arvutada iga tooteartiklilt täpne kasum. Summameetodiga on raske “vale” toodet müüval müüjal kätt tabada, võimalikud on arvutusvead.
• Pluss: miinimumdokumendid, raamatupidamisega saab hakkama algaja.

Analüütiline meetod võimaldab laoseisu ja müügidünaamikat üksikasjalikult analüüsida. Lihtsaim variant säilitatakse Excelis, eraldades iga kuu jaoks uue lehe.

Faili esimene veerg sisaldab täielikku teavet toote kohta: tootja, kaal, hind, pakendi tüüp.

Teises märgitakse jooksva kuu laekumiste maht, järgmises - müükide arv.

Viimases veerus on iga kauba saldod, kus on eraldi kirjas teave tagastamiste, kahjustatud või aegunud kaupade ning igakuiste auditite tulemuste kohta.

Analüütiline meetod pani aluse raamatupidamistarkvarale.

Jaekauplus kasutab kas arvutisse installitud tarkvara või veebipõhiseid raamatupidamisteenuseid. Valik oleneb ettevõtte omaniku võimalustest ja raamatupidaja harjumustest.

Juhised kaupade liikumise käsitsi juhtimiseks

Isegi väikesed jaemüügipunktid saavad endale lubada raamatupidamissüsteemi ja kaupade liikumise automatiseerimist. Räägime teile samm-sammult, kuidas väikeses toidupoes või riidepoes kaupadel arvet pidada.

Esimene samm: kauba lattu vastuvõtmine

Iga tarnega kaasnevad arved ja arved (kui tarnija on käibemaksukohustuslane). Nende kohta peetakse sissetulevate dokumentide päevikut, kuhu märgitakse number, kuupäev ja summa. Seda saab teha käsitsi või arvutis Exceli abil.

Teine samm: kaupade sisemine liikumine

Laost peab kaup jõudma müügikorrusele või sektsiooni mitte ainult füüsiliselt, vaid ka raamatupidamiskannete kaudu. Siin saab edasi tegutseda kahel viisil: anda kaup müüjale aruandluseks või viia see müügiplatsile, väljastades sisearve TORG-12. Iga laost väljastamine kantakse kaupade siseliikumise päevikusse või registrisse.

Kolmas samm: rakendamine

Kauplus peab olema varustatud kassaaparaadiga, iga ostu kinnitab kassatšekk. Lisaks aitab teil müüjaid kontrollida käsitsi müügipäevik, kuhu müüja registreerib iga müüdud kauba. Vahetuse lõpus tehakse kviitungite ja päevikute vastavus.

Loe lähemalt, kuidas online kassa töötab.

Kui kaup müüakse juriidilistele isikutele, väljastavad nad kviitungi, TORG-12, arve koopia ja andmed kantakse päevikusse.

Kaupluse omaniku soovil saate raamatupidamise teise etapi eemaldada, lisades tarned kauplemisplatsi bilanssi. See valik on vastuvõetav väikese tootevaliku või väikese müügipinnaga kauplustes.

Lihtsustatud maksustamise süsteemis tegutsevad juriidilised isikud on kohustatud pidama tulude ja kulude arvestust.

Kulud: kaupade, materjalide ostmine teenuste osutamiseks jne.

Tulu: müügist saadud raha.

Raamatut hoitakse elektroonilisel või paberkandjal. Elektrooniline versioon trükitakse kord kuus (kord kvartalis), lehed on nummerdatud ja õmmeldud. Paberitöö tehakse kohe ära nummerdatud, õmmeldud lehtedel.

Keerulisem on juriidilistel isikutel ja käibemaksukohustuslastel. Nad on kohustatud kasutama kontoplaani, jälgima arvete saadavust ning arvestama sortimenti oma- ja müügihinnaga. Eraldi võetakse arvesse kaubavahetuse nomenklatuuri, juurdehindlust, käibemaksu, kulusid ja majandustulemusi.