Особенности учета основных средств. Особенности учета основных средств Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор

Программная защита

Цена: 3 000 руб.

1C:Бухгалтерия 8 для 1. Базовая версия (Акция 3000 руб.)

Компания «Софт-Эверест» проводит Акцию «Начни новый бизнес с «1С» .

Акция действует до 31.12.2019 г.

Выгода от приобретения программы приведена в таблице:

Название сервиса

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия – Электронная поставка

1С:Бухгалтерия 8 для 1. Базовая версия (Акция 3000 руб.)

Сумма экономии в год

Стоимость программы 3300 руб. 3000 руб. 300 руб.
1С-Отчетность на 12 месяцев 5900 руб. бесплатно 5900 руб.
1С-Контрагент на 12 месяцев 4800 руб. бесплатно 4800 руб.
В рамках платной подписки на ИТС бесплатно Минимальная подписка (ИТС Техно) стоит 12 528 руб.
В рамках платной подписки на ИТС бесплатно
В рамках платной подписки на ИТС бесплатно
В рамках платной подписки на ИТС бесплатно
ИТОГО: 23 528 руб.

Функциональные возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 для 1. Базовая версия (Акция 3000 руб.) описаны на странице 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ . По сравнению с 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ данный акционный продукт имеет ограничения описанные ниже:

  1. Каждый экземпляр программы рассчитан на обслуживание одного предприятия или ИП и "привязывается" к его ИНН
  2. В программе может работать только один пользователь
  3. Отсутствует возможность допрограммировать программу
  4. Отсутствуют режимы «Клиент-Сервер», «Веб-Клиент», Распределенные информационные базы, COM-соединение и Automation-сервер.

Скриншоты интерфейса программы

Программа 1C:Бухгалтерия 8 для 1. Базовая версия существует только редакции 3.0 (для платформы 1С:Предприятие 8.3).

Обновления программ выпускаются регулярно при изменении законодательства, а также по мере развития их функций; они предоставляются пользователям без дополнительной оплаты.

Помимо этих обновлений по условиям акции пользователям бесплатно на первый год подключаются сервисы 1С:ИТС:(подключение к сервисам должно быть осуществлено не позднее 30 дней с даты покупки программы)

  • "1С-Отчетность" – быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности прямо из программы, поддержка электронного документооборота с ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом. Подключается бесплатно на год только для тех ИНН, которые ранее не пользовались "1С:Отчетностью".
  • "1С:Контрагент" быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции (в ограниченном объеме – 240 заполнений реквизитов и 36 досье контрагентов за год).
  • "1С:ДиректБанк" – отправка платежей в банк и получение выписок по расчетным счетам непосредственно из программы без переключения в систему "Клиент-банк".
  • "1С:Сверка" – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе в любое удобное время.
  • "1С-ЭДО" (включая "1С-Такском") – обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами в электронной форме прямо из программы через оператора электронного документооборота (до 20 электронных сообщений в месяц).
  • "1С:Подпись" – квалифицированный сертификат на электронную подпись для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе (одна лицензия).
  • ЭДО без электронной подписи для участников проекта "1С:Бизнес-сеть" (подключение к "1С:Бизнес-сети" происходит непосредственно в программе).

Продажа данного акционного продукта осуществляется в виде электронной поставки.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пинкоды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С". После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. На электронную почту покупателя отправляется комплект электронной поставки и по почтовому адресу именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Примеры наших внедрений

Программная защита

Цена: 3 000 руб.

При покупке программы вы бесплатно получаете:

  • консультации высококлассного менеджера.

Программная защита

Цена: 3 000 руб.

Оплата

Оплата производится только по безналичному расчету. После обработки заказа оператором, на Ваш электронный адрес высылается счет, который можно оплатить в любом удобном для Вас банке. Счет можно оплатить как от организации, так и от физического лица.

Доставка

Данный продукт содержит все дистрибутивы, документацию и регистрационные анкеты в электронном виде (все находится в личном кабинете пользователя). Финансовые документы на приобретение программы мы бесплатно отправляем на почтовый адрес. Цены на доставку документов нашим курьером приведены ниже:

  • В пределах МКАД – 400 руб.
  • За пределами МКАД (за каждые 10 км) – 300 руб.
  • Самовывоз – бесплатно.

Установка

Установка на операционную систему Windows – 1000 руб.

Программная защита

Цена: 3 000 руб.

Данный программный продукт является БАЗОВОЙ версией и послепродажное сопровождение его осуществляется без обязательной подписки на ИТС.

Обновления для данного продукта предоставляются фирмой «1С» БЕСПЛАТНО в течение всего срока использования программы. Их можно скачать в Вашем личном кабинете. Также есть возможность устанавливать обновление непосредственно из программы 1С.

В этой статье хотелось бы снова немного поговорить об учете основных средств в государственных учреждениях. Речь пойдет о том, какие основные средства отражаются на балансовых счетах, какие – на забалансовых, а также о причинах перемещения ОС между этими двумя формами учета. Еще я расскажу о том, как новый стандарт «Основные средства» повлиял на правила ведения учета на забалансовых счетах. Практические примеры рассмотрим в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, ред. 2.0.

Напомню, что основное средство – это имущество, которое используется в учреждении в качестве средства труда и для обеспечения основной деятельности. Проще говоря – то, что помогает функционировать учреждению в целом и работникам в частности.

Возникает вопрос: какие ценности можно учитывать на забалансовых счетах, и нужно ли это вообще?

Также, в свете крупных законодательных изменений, хотелось бы разобраться, что же говорит новый федеральный стандарт «Основные средства» о правилах учета на забалансовых счетах.

Статью я построю следующим образом: буду обращать ваше внимание на то, как раньше велся учет на забалансовых счетах, и как теперь необходимо его вести.

Вообще, забалансовые счета необходимы для полноценного учета основных средств, так как эти основные средства не играют роль в балансе учреждения, но всё же за ними необходим контроль. Также для государственных учреждений существует специальная отчетность по ценностям на забалансовых счетах.

Как мы все помним, учет на забалансовых счетах ведется по упрощенной схеме: может не использоваться принцип двойной записи (в проводке с забалансовыми счетами может отсутствовать корреспондирующий счет). Отсутствие строгости в записи проводок с забалансовыми счетами объясняется тем, что они не участвуют в формировании баланса, для которого обязательно должна соблюдаться двойная корреспонденция.

Подведем итог:

Учет на забалансовых счетах важен для контроля;

Подлежит инвентаризации, так же, как и балансовый учет;

Перемещение ценностей на забалансовые счета регламентируется инструкцией и возникает в строго ограниченном круге ситуаций.

Также хочу отметить, что в связи со вступлением в силу новых приказов, которые вносят изменения в инструкции по бухгалтерскому учету (в частности, приказ 64н, вносящий изменения в инструкцию 157н), в части забалансовых счетов важное изменение – в учетной политике учреждения необходимо, помимо всего прочего, утверждать порядок инвентаризации имущества на забалансовых счетах («порядки проведения инвентаризаций активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета»).

Если раньше самые часто встречающиеся ОС, которые подлежали учету на забалансовых счетах, были:

1. основные средства стоимостью до 3000 рублей, которые уже введены в эксплуатацию и списаны с баланса;

2. основные средства, которые находятся/переданы в аренду, ответ. хранение и на правах безвозмездного пользования.

Сейчас же, в связи с нововведениями в части учета основных средств, на забалансовые счета попадают:

1. основные средства, введенные в эксплуатацию и списанные с баланса стоимостью до 10000 рублей;

2. основные средства, полученные в пользование (как и до изменений), с единственным уточнением: теперь на забалансовые счета группы 01 попадают также неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности и права ограниченного пользования чужими земельными участками;

3. без изменений учет основных средств на хранении;

4. основные средства, которые переданы в пользование – на забалансовых счетах групп 25 и 26, будь то возмездная (аренда) или безвозмездная передача в пользование – отражаются только объекты учета операционной аренды. Как мы помним, в соответствие с новым СГС «Аренда», на балансовых счетах необходимо отражать объекты финансовой аренды. А предварительно – в обязательном порядке классифицировать все имеющиеся объекты (подробнее в статье Федеральный стандарт «Аренда» - учет с 2018 года в 1С: БГУ 8).

Со всеми изменениями в части учета основных средств на забалансовых счетах мы разобрались.

Рассмотрим, с использованием каких документов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» осуществляется работа с забалансовыми счетами в части учета основных средств.

В редакции 2.0 программы 1С: БГУ, в отличие от редакции 1.0, нет отдельного раздела для работы с забалансом. Во второй редакции документы имеют разные типовые бухгалтерские операции и виды документов (отдельное поле в документе) для балансовых и забалансовых счетов.

Например:

При создании документа «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» сразу необходимо выбрать вид поступления: на баланс или забаланс. На мой взгляд, это удобно: не нужно запоминать, какие документы используются для балансовых счетов, а какие – для забалансовых. Бухгалтер использует одни и те же документы, при этом указывает только меняющийся вид и бухгалтерскую операцию. Если вы ошиблись при первоначальном выборе, документ можно изменить, перевыбрав вид поступления и перезаполнив поля.

1. Учет основных средств стоимостью 10000 рублей и ниже, которые введены в эксплуатацию.

Покупается основное средство всегда на балансовые счета группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы». Так как основное средство в случае его покупки (а не передачи) сначала формирует первоначальную стоимость на счетах группы 106.00 – у документа «Поступление ОС, НМА, НПА» нет операций с использованием забалансовых счетов:

Если приобретается основное средство стоимостью равной или ниже 10000 рублей – используется этот документ со стандартной операцией:

Рассмотрим пример: учреждение покупает стул, стоимость которого 2400 рублей.

Оформим поступление:

Просмотрим проводки документа:

После оформленного поступления – необходимо купленное основное средство принять к учету:


После создания документа заполняем его необходимыми данными:

Этим же документом вводим вновь приобретенное ОС в эксплуатацию и указываем требуемые параметры:

Как только все основные данные заполнены, выбираем бухгалтерскую операцию и вводим дополнительную информацию:

В типовой операции сразу заложено поведение программы в случае ввода в эксплуатацию основного средства стоимостью менее 10000 рублей. Просмотрим движения по счетам, которые создает этот документ после проведения:

Как видно из проводок – первоначальная стоимость при принятии к учету в виде капитального вложения переносится на счет 101.36 (проводка 1), затем сразу же при вводе в эксплуатацию вся сумма относится на расходы (проводка 2), а само основное средство продолжает учитываться на забалансовом счете (проводка 3). Остальные проводки касаются налогового учета.

Для оценки этой ситуации проанализируем оборотно-сальдовую ведомость, добавим в настройках удобную детализацию:


Эта детализация позволит увидеть в разрезе основных средств имеющиеся суммы на счетах:

Чтобы в оборотно-сальдовой ведомости также видеть и забалансовые счета, установим необходимую настройку:

Как видно из отчета, по нужной нам аналитике (новое основное средство – крутящийся стул), счет 101.36 закрывается, остатков в результате операции нет. Сальдо сохраняется только на забалансовом счете.

2. Учет основных средств, которые находятся/переданы в аренду, ответственное хранение и на правах безвозмездного пользования.

Учет таких основных средств осуществляется на забалансовых счетах групп 01, 25, 26 и счете 02.1.

Найдем их в Плане счетов:

Как видно из Плана, у всех этих счетов одной из дополнительных аналитик являются основные средства. И, обратите внимание, вторая дополнительная аналитика – контрагенты. Связано это с тем, что получать и передавать основные средства можно кому угодно (сторонней организации, сотрудникам, физическим лицам).

Также хочу обратить ваше внимание, что до законодательных изменений количество субсчетов у забалансовых счетов 25 и 26 было меньше. Как выглядели эти группы до изменений:

Работа с основными средствами на этих забалансовых счетах ведется точно так же и с помощью тех же документов, как и на балансовых:

Принятие к учету:

Перемещение:

Выбытия (передача и списание):

Отличаются только видом поступления, видом операции или видом списания:

А также необходимо выбирать соответствующие бухгалтерские операции с использованием нужных забалансовых счетов (обычно, это одноименные операции):

На счетах группы 01 хранятся основные средства, которые получены в возмездное и безвозмездное пользование. Под возмездным пользованием подразумевается платное пользование основным средством (самым ярким примером является операционная аренда помещения). Основное средство в этом случае не изменяет баланс учреждения, но для контроля его учет необходим, поэтому он ведется на специальном забалансовом счете.

Счет 02.1 используется для отражения основных средств, которые приняты на ответственное хранение. Также на этом счете могут отражаться основные средства, которые были списаны с баланса учреждения, но не утилизированы или еще не произведен демонтаж.

Счета группы 25 используются для отражения основных средств, которые были переданные в возмездное пользование (аренду).

Счета же группы 26 используются для отражения основных средств, которые были переданы в безвозмездное пользование.

В этой статье мы разобрали учет основных средств на забалансовых счетах. В одной из следующих статей речь пойдет о библиотечном фонде учреждения – это тема отдельной статьи, так как его учет является исключением из правил, и, обычно, именно по библиотечному фонду возникает много вопросов.

С 1 января 2010 года согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 152н (далее - приказ № 152н) в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н), введенные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, подлежат отражению на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям. В настоящей статье методисты фирмы "1С" разъясняют особенности применения новых правил.

Применение забалансового счета 21

Списание или выбытие объекта основных средств с забалансового учета осуществляется на основании:

  • Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
  • Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Списание с забалансового счета производится в порядке, установленном для ценностей, отражаемых в балансе учреждения, и осуществляется одновременно с их выбытием (передачей, ликвидацией, реализацией и др.).

Объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно как имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, подлежат обязательной инвентаризации.

При выявлении недостач, потерь, хищений объекты основных средств списываются с забалансового учета с отражением суммы причиненного ущерба на соответствующем счете аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по недостачам":

Дебет 1 209 01 560 Кредит 1 401 01 172 - на сумму рыночной стоимости объектов имущества, по которым выявлена недостача.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением.

Согласно Методическим указаниям по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету в связи с изменениями, утвержденными приказом № 152н (письмо Минфина России от 01.04.2010 № 02-06-07/1169), учреждение в рамках урегулирования учетных процедур в отношении государственного (муниципального) имущества должно своим правовым актом (приказом, распоряжением) определить порядок осуществления учета указанных объектов на забалансовом счете 21, в том числе порядок учета объектов (принятие, выбытие, списание) в денежном эквиваленте:

  • в условной единице: один объект имущества - 1 руб.,
  • либо по фактической стоимости объектов (по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости объектов).

Методологи Минфина России обращают внимание на то, что учреждение своим распорядительным актом (приказом по учетной политике) должно установить порядок ведения аналитического учета указанных объектов основных средств.

При этом, принимая решение об учетных процедурах указанных объектов и операций по их движению, необходимо предусматривать обязанность обеспечения сохранности государственного (муниципального) имущества и его эффективного использования. Обязательными требованиями ведения аналитического учета для всех учреждений являются:

  • учет по номенклатуре объектов;
  • учет в разрезе материально ответственных лиц;
  • ведение Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

При этом возможны различные варианты организации аналитического учета:

  • аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц реестровым способом по номенклатуре поступаемых к учету объектов основных средств (с регистрацией в реестре по мере их ввода в эксплуатацию), с отражением в реестре объектов их количества и в условной единице стоимости один объект - 1 руб.;
  • аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц реестровым способом по номенклатуре поступивших к учету объектов основных средств (с регистрацией в реестре по мере их ввода в эксплуатацию), с отражением в реестре объектов их количества и их фактической стоимости.

При этом внутри реестра аналитический учет может быть сгруппирован по следующим группам основных средств: мебель, инвентарь, оборудование, прочие основные средства и т. п.

Если учреждение не установило порядок ведения учета объектов имущества на забалансовом счете 21, такой учет следует осуществлять в разрезе материально ответственных лиц по количеству и фактической стоимости объектов.

Учет на счете 21 в "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8"

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, списанных с учета в момент ввода в эксплуатацию (далее - ОС в оперативном учете), ведется на забалансовом счете 21. К счету 21 открыты субсчета, соответствующие аналитическим счетам счета 101 "Основные средства", на которых объекты ОС учитывались до их списания с учета.

Приказом № 152н уточнено, что основные средства, являющиеся объектами недвижимости, независимо от стоимости отражаются на балансовых счетах. Напомним, что согласно статье 130 ГК РФ объектами недвижимости являются:

  • земельные участки;
  • участки недр;
  • все, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства;
  • подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.

Законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество. Поэтому к счету 21 открыты следующие субсчета:
21.04 "Машины и оборудование";
21.05 "Транспортные средства";
21.06 "Производственный и хозяйственный инвентарь";
21.09 "Прочие основные средства".

По счету 21 ведется аналитический учет по номенклатурным группам (по субконто1 "Основные средства"), по материально ответственным лицам и подразделениям (по субконто2 "Центры материальной ответственности"), по видам деятельности (КВД) в количественном и суммовом измерении.

Следует отметить, что в программе учет объектов ОС в оперативном учете предусмотрен по фактической стоимости каждой единицы.

При работе в программе поступление основных средств на счет 21 регистрируется документами по вводу объектов ОС в эксплуатацию: Принятие к учету ОС и НМА, Внутреннее перемещение ОС, Безвозмездное поступление ОС, Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102) с видом операции Оприходование ОС по результатам инвентаризации . Таким образом, объекты ОС принимаются к учету на счет 21 по балансовой стоимости, а не в условной оценке.

В "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" ведется инвентарный учет основных средств, предусмотрен также групповой учет объектов ОС стоимостью до 3 000 руб. включительно. При групповом учете объекты ОС принимаются к учету по стоимости партии. Таким образом, на счете 21 учет ведется по фактической стоимости каждой единицы.

Для оформления и регистрации движения ОС в оперативном учете применяются следующие документы.

Ввод остатков ОС в оперативном учете - предназначен для ввода входящих остатков по счету 21 в начале работы с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Внутреннее перемещение ОС в оперативном учете - предназначен для оформления операций внутреннего перемещения ОС, списанных с балансового учета при вводе в эксплуатацию. Из документа можно распечатать Накладную на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2) или Требование-накладную М-11 (ф. 0315006).

Списание ОС в оперативном учете - предназначен для оформления операций списания объектов ОС со счета 21 в связи с непригодностью для дальнейшего использования и по другим основаниям. Поскольку причиной списания объекта может быть порча, недостача, потери, хищение, ликвидация, реализация, передача, к документу предусмотрено формирование нескольких печатных форм:
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Акт о приеме-передаче ОС-1б (ф. 0306031);
- Акт о списании групп объектов основных средств ОС-4б (ф. 0306033);
- Требование-накладная М-11 (ф. 0315006);
- Накладная М-15.

Работа с документами ведется в журнале Журнал документов ОС в оперативном учете (меню ОС, НМА, НПА - Основные средства в оперативном учете ). В журнале по кнопке Открыть отчет можно сформировать отчет Оборотная ведомость по ОС в оперативном учете . Также предусмотрено формирование Карточек количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041 (меню Бюджетный учет - Регламентированные регистры бюджетного учета ). По счету 21 можно формировать любые стандартные отчеты.

Для оформления данных инвентаризации по форме № 0504087 "Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов", а также для регистрации результатов инвентаризации применяется документ Инвентаризация ОС в оперативном учете (меню ). При выявлении недостач на основании документа вводится документ Списание ОС в оперативном учете . При наличии излишков на основании документа вводится документ Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102) .

Для оформления и регистрации результатов инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в объектах ОС, учитываемых на счете 21, применяется документ Инвентаризация драгметаллов .

Работа с документами Инвентаризация ОС в оперативном учете и Инвентаризация драгметаллов ведется в Журнале инвентаризации (меню ОС, НМА, НПА - Инвентаризация ).

Следует отметить, что в целях обеспечения надлежащего контроля за движением основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, списанных с балансового учета при передаче в эксплуатацию, ранее в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" был организован их оперативный учет в регистре накопления ОС в оперативном учете .

Для переноса остатков из регистра накопления ОС в оперативном учете на счет 21 при переходе на учет в соответствии с приказом № 152н предусмотрен документ Перенос ОС в оперативном учете (можно открыть из Журнала документов ОС в оперативном учете ).

Акции

Акция "Новый бизнес начни с 1С!": "1С:Бухгалтерия 8" с бесплатной бессрочной поддержкой + "1С-Отчетность" и другими дополнительными сервисами за 3000 рублей!

23.03.2017

Акция "Новый бизнес начни с 1С!": специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" по цене 3000 рублей. В стоимость программ включены бесплатная поддержка пользователей без ограничения срока и наиболее востребованные дополнительные сервисы 1С:ИТС на первые 12 месяцев работы с программой.


"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" хорошо подойдут для нового бизнеса – индивидуальных предпринимателей или небольших предприятий, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" – вариант поставки базовой версии "1С:Бухгалтерии 8", самой популярной в России и других странах учетной программы, хорошо знакомой более чем миллиону бухгалтеров. Это готовое решение для организаций, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности с любой формой налогообложения.

"1С:БизнесСтарт" – простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, вариант базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.

Обе поставки – это два варианта одного и того же прикладного решения; они трансформируются один в другой простым изменением пользовательских настроек программы.

Каждый экземпляр программы рассчитан на обслуживание одного предприятия или ИП и "привязывается" к его ИНН.

Обновления программ выпускаются регулярно при изменении законодательства, а также по мере развития их функций. Пользователям программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" все обновления предоставляются без дополнительной оплаты. Так, официальные пользователи выпущенной в 2006 году базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" до сих пор получают бесплатную поддержку в виде регулярных и своевременных ее обновлений.

Помимо этих обновлений по условиям акции пользователям бесплатно на первый год подключаются сервисы 1С:ИТС:

  • "1С-Отчетность" – быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности прямо из программы, поддержка электронного документооборота с ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом. Подключается бесплатно на год только для тех ИНН, которые ранее не пользовались "1С:Отчетностью".
  • "1С:Контрагент" – быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции (в ограниченном объеме: не более 240 обращений, "Досье контрагента" – не более 36 отчетов в течение 12 месяцев).
  • "1С:Подпись" – квалифицированный сертификат на электронную подпись для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе (одна лицензия).
  • "1С-ЭДО" (включая "1С-Такском") – обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами в электронной форме прямо из программы через оператора электронного документооборота (до 20 электронных сообщений в месяц).
  • ЭДО без электронной подписи для участников проекта "1С:Бизнес-сеть" (подключение к "1С:Бизнес-сети" происходит непосредственно в программе).
  • "1С:ДиректБанк" – отправка платежей в банк и получение выписок по расчетным счетам непосредственно из программы без переключения в систему "Клиент-банк".
  • "1С:Сверка" – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе в любое удобное время.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" – это варианты поставок "1С:Бухгалтерии 8", отличающиеся пользовательскими настройками. Для трансформации "1С:Бухгалтерии 8 для 1" в "1С:БизнесСтарт" и наоборот достаточно в персональных настройках отключить или включить отображение счетов учета. Приобретение для этого другой поставки не требуется.

Ограничения

Предлагаемые в рамках акции поставки "1С:Бухгалтерии 8" имеют ряд ограничений:
  • ограниченное количество установок программы с "привязкой" к параметрам компьютера: только три установки программы (одна основная + две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока)
  • ведение учета поддерживается только для одной организации (одного ИНН);
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
  • не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
  • работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Важно!
В программных продуктах "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", распространяемых по настоящей акции, можно вести учет только одной организации или ИП - именно той, ИНН которой будет указан в заявке на приобретение. Возможности вести учет организации с другим ИНН данные программные продукты не предоставляют, т.к. ИНН, наименование и другие реквизиты организации нельзя ввести вручную - они загружаются автоматически при первом запуске программы из личного кабинета учетной записи пользователя на основании данных, указанных при оформлении заявки на приобретение.


Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета для нескольких организаций, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений данных поставок, то в этом случае организация сможет сделать апгрейд на другую версию "1С:Бухгалтерии 8", не имеющую указанных ограничений.

Как приобрести

Для приобретения программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" по настоящей акции необходимо обратиться к менеджерам отдела продаж Компании "Онлайн" по многоканальному телефону в г..

Продажа данных программных продуктов производится на основании индивидуальных заявок. Для того чтобы в отделе продаж могли сформировать заявку необходимо будет сообщить наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

Для скачивания дистрибутивов, документации (в электронном виде), получения пин-кодов для активации программы инструкций по установке и других материалов пользователю необходимо самостоятельно зарегистрироваться на портале 1С https://portal.1c.ru . Пошаговая инструкция по регистрации на портале .

После оплаты программного продукта пользователю на e-mail высылается регистрационный номер и пин-код, с помощью которых пользователь производит регистрацию программного продукта в личном кабинете портала. См рис.ниже.

Если вы регистрируете программный продукт впервые, то увидите информацию, что у Вас еще нет зарегистрированных программных продуктов.

Если же вы ранее уже регистрировали программы 1С, то увидите список программных продуктов закрепленных за этой учетной записью.

Нажмите кнопку "Зарегистрировать программный продукт".

Откроется форма регистрации программного продукта.

Заполните необходимые поля и нажмите кнопку "Далее".

Система проверит правильность пин-кода и регистрационного номера после чего программный продукт должен появиться в "Личном кабинете" в разделе "Программные продукты".

В ячейке "Комплект поставки" вы увидите сообщение с датой, до которой у вас будет доступно скачивание дистрибутивов платформы и конфигурации, документацию и инструкцию по установке, которые сможете самостоятельно скачать с сайта.

Нажав на сообщение вы попадете на страницу, на которой можно скачать дистрибутивы.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

В программных продуктах "1С:Бухгалтерия для 1" и "1С:БизнесСтарт" поддерживается ведение учета только одной организации - именно той, которая была указана в заявке при приобретении программы. При этом данные организации не вводятся в программу, а загружаются из личного кабинета портала 1С.

При первом запуске программа просит ввести логин и пароль к вашей учетной записи на портале 1С http://portal.1c.ru

Если для данной учетной записи зарегистрированы несколько поставок, то будет показан диалог выбора одной из них для активации.

Если зарегистрирована только одна поставка, то для нее сразу будет показано окно активации.


Также можно сформировать и сохранить в виде pdf-файла или распечатать "Карточку официальной регистрации".

Оригинал данной регистрационной карты на бумажном носителе будет выслан пользователю на почтовый адрес, который был указан при оформлении заявки.

Как подключить сервисы 1С:ИТС

По условиям акции пользователям бесплатно на первые 12 месяцев подключаются наиболее востребованные сервисы 1С:ИТС:

Полный каталог сервисов 1С:ИТС, условия и порядок их приобретения см. на портале информационно-технологического сопровождения portal.1c.ru.

Подключение бесплатного пакета сервисов 1С:ИТС в рамках акции "Начни бизнес с 1С!" возможно в течение 30 календарных дней с момента отгрузки продукта партнеру. Подключение пользователя выполняет партнер-франчази, продавший продукт.

Обращаем внимание: сервис "1С-Отчетность" будет предоставлен бесплатно только новым пользователям "1С:Предприятия 8", а также тем из пользователей, кто до настоящего времени не приобретал данный сервис. Тем, кто уже использовал сервис "1С-Отчетность" по договору 1С:ИТС или на платной основе, необходимо оплатить подключение сервиса по действующим тарифам.

Помимо бесплатного пакета сервисов пользователи могут приобрести любой сервис 1С:ИТС.

По истечении срока бесплатного использования сервисов 1С:ИТС (12 месяцев с момента подключения) продолжение работы с ними возможно только после оплаты соответствующих сервисов по действующим тарифам.

Поддержка пользователей

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие". Для пользователей базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрены следующие услуги сопровождения без дополнительной оплаты:
  • оперативное получение обновлений платформы и конфигураций на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ ;
  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  • доступ к материалам портала 1С:ИТС

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы "1С" и у официальных партнеров фирмы "1С".

Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в сопроводительной документации.

Апгрейды

Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких юридических лиц или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений данной поставки, он сможет перейти на следующие программные продукты:
  • "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия",
  • "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ",
  • "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".

Цена апгрейда для конечного пользователя составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта – то есть стоимость базовой версии практически полностью зачитывается.