Вопрос заработной платы, пожалуй, самый острый во фрилансе. Наиболее часто проблемы возникают из-за юридической нечистоплотности сделок, но не реже они появляются и на этапе переговоров.

С одной стороны, копирайтеры, smm-менеджеры, таргетологи, директологи, дизайнеры — абсолютно такие же профессии, как и журналист или менеджер по продажам рекламных площадок. Это самостоятельные профессии, которые достойно оплачиваются. Опытный фриласер всегда имеет доход, несопоставимый с офисным, а возвращение в офис фрилансер видит только в своем страшном сне.

С другой стороны, заказчики не всерьез воспринимают фрилансеров и не понимают ценность их работы. Заказчики сталкиваются часто с мошенниками и некомпетентными специалистами, в итоге, сливают бюджет если даже не на платные инструменты, то на зарплату этих горе-специалистов. Нередко видишь пару “фрилансер-заказчик”, которая не может начать работать, потому что каждый пытается отстоять свои интересы: фрилансер настаивает на предоплате, обманутый прежде заказчик уверяет, что будет оплачивать работу по результату.

Как определить свою заработную плату или плату исполнителю? Расскажу свой взгляд на эту проблему.

Варианты оплаты работы фрилансера

Фиксированная плата

На мой взгляд, это самая простая и честная форма оплаты работы фрилансера. Есть среднерыночные цены на услуги фрилансеров. Если у тебя есть доказательства в виде кейсов твоей экспертности, проси больше. Если заказчик к тебе пришел по рекомендациям, совет аналогичный. Ты только начинаешь, значит, и расценки минимальные.

Как определить месячную оплату твоих услуг?

Я люблю разложить всю работу на отдельные задачи. Администратор ВКонтакте, например: написание 45 постов в месяц, коммуникация с участниками, чистка спама, проведение 1 конкурса в месяц. Всё! Теперь оцениваем каждую работу, складываем и получаем сумму зарплаты за месяц. При таком подходе нет риска навешивания дополнительных работ на фрилансера. Все предельно прозрачно.

Какие риски возникают при фиксированной оплате работы фрилансера?

У фрилансера, на мой взгляд, никаких. Особенно, при предоплате. Если заказчик против предоплаты, советую первый месяц просить понедельный расчет. У заказчика рисков больше, но это если он сам не разбирается в контроле исполнителей. Главный страх заказчика — заплатить деньги и не получить результат. Тут надо просто понимать:

Приносил ли ваш бизнес уже результаты?

Как скоро вы ожидаете от того или иного канала результаты?

Компетентного специалиста ли вы нанимаете (как его нанять — тема отдельной статьи)?

И, главное, смириться с тем, что работа должна оплачиваться по достоинству!

Все, что вы делаете — это только ваши предпринимательские риски.

За процент

Идеальный вариант для заказчика и очень перспективный для исполнителя. Есть два распространенных варианта сдельной оплаты работы фрилансера:

От рекламного бюджета. Этот вариант чаще встречается при оплате услуг таргетологов и директологов. Непонятный для меня способ оплаты. Как количество работы зависит от количества денег? Больше объявлений и аудиторий для тестирования? Возможно. Но возможен и другой вариант, когда ставятся широкие настройки и откручивается бюджет. Опять же, если бюджет маленький 10 000 — 15 000, то специалисту надо провести не меньше работы. Не знаю. Логики в таком виде оплаты я не вижу…

От продаж. Очень интересный способ оплаты. Оптимальный для заказчика. У заказчика при таком способе нет рисков в принципе, а у фрилансеров есть. Потому что способ оплаты не очень прозрачный. Прежде чем согласиться работать за процент от продаж, обратите внимание на следующие моменты:

выстроена ли воронка и процесс продаж;

как отслеживаются продажи;

какие системы аналитики установлены;

каким образом настроены системы веб-аналитики.

Вы можете хорошо поднять уровень своего дохода при таком способе оплаты, и мотивации у вас хоть отбавляй. Но надо быть готовым к тому, что первые 2-4 месяца может быть небольшая заработная плата. Возможно, на этот срок, фактически тестирования, стоит обсудить минимальную фиксированную оплату. Ее можно определить аналогично первому пункту.

Фиксированная оплата за результат

Этот способ оплаты аналогичен проценту от продаж. Только выражается он не в относительных величинах, а в абсолютных. Например, 100 рублей с каждой записи к парикмахеру.

Бартер — нестандартная форма оплаты работы фрилансера

На мой взгляд, этот вариант оплаты больше подходит новичкам-фрилансерам. Иногда заказчику оплатить услуги своим товаром и услугой в разы выгоднее. Например, дать абонемент в фитнес-зал. Заказчик почти не несет затрат и не чувствует рисков, ему легче преодолеть этот барьер. При этом вы каждый месяц тратите 2 000 — 3 000 руб. на абонемент, а сейчас экономите эту сумму. Все довольны.

Буду рада, если вы поделитесь своим опытом взаимодействия с заказчиком или фрилансером. Помните, что начать работу стоит всегда с тестового периода, обычно это 2-4 недели. Тестирование оплачивается фиксировано, после него вы понимаете дальнейшие перспективы по продажам и по заработной плате.

Всем здравствуйте! Наиболее распространенной формой расчета с фрилансерами служит фиксированная ставка. Более экзотический вариант - почасовая оплата. Выгодный и безопасный способ оплаты труда на специализированных ресурсах, имеющий некоторые недостатки.

Как правило, заказчики не в восторге от высоких ставок, поскольку в данном случае сравнивают фрилансеров исключительно по скорости выполнения задания. Скорость, в большинстве случаев, ухудшает качество работы, поэтому человек с ограниченным бюджетом испытывает затруднения при определении реальной стоимости услуг фрилансера к заявленной цене.

По этой причине фиксированная ставка удовлетворяет ожидания обеих сторон. Заказчик назначает цену за проект или соглашается на предложенную, оговорив сроки, а исполнитель получает возможность заработать больше.

Прежде чем выбрать для себя оптимальный вариант взаиморасчетов с исполнителями, обратите внимание на следующую деталь - объем работы.

Ведение проекта, техническое обслуживание ресурса внештатным сотрудником плохо поддается оценке с точки зрения объемов работы. Кроме того, почасовая оплата при постоянном длительном сотрудничестве - большая роскошь. Здесь есть смысл назначать сдельный оклад.

На крупные проекты (создание, реализация) и мелкие одноразовые заказы лучше ставить фиксированную цену (но не всегда), договорившись с фрилансером обо всех аспектах заказа. Это поможет избежать «затягивания» проекта на неопределенный срок.

Фиксированная или почасовая оплата? Что выбрать?

Фрилансеры работают либо по фиксированному окладу, либо предпочитают оплату за каждый час проделанной работы.

Почасовая оплата заключается в том, что по итогам работы исполнитель выставляет счет с количеством потраченных часов. Такую схему используют многие, поскольку она проста и понятна. Этот вид оплаты подходит для кратковременных работ и четко поставленных задач.

Но не редко заказчик настроен против почасовой оплаты, аргументируя это тем, что фрилансер потратит много времени на проект, или будет сидеть тянуть резину. А это чревато непредсказуемыми затратами и объемами.

Почасовая оплата

Рекомендуется тогда, когда предлагается кратковременная работа с четким заданием. И наоборот, когда нет точно прогноза сдачи работ, в связи с большим и сложным объемом. Фрилансер выставляет счет на основе потраченного времени и связанных расходов на какие-то материалы. Чаще всего почасовую оплату берут за выполнение работ, например, перевод текста, расшифровку текста, за или кнопок.

Фиксированная оплата

Рекомендуется, когда четко сформулирована задача и объем работы. Например, дизайн сайта, разработка фирменного стиля, логотипа. При заключении договора прописывается фиксированная цена за весь проект. Заказчик оплачивает только результат работы, а не потраченное время. Все расходы на дополнительные материалы берет на себя исполнитель.

Перед началом работы фрилансеру необходимо оценить масштаб работы. Чем конкретнее будут требования заказчика, тем проще будет рассчитать стоимость всего проекта.

Оплата за разные виды работы:

Предоплата. Большие проекты, которые занимают все время фрилансера. Работа с профессиональными фрилансерами, с качественным портфолио. Срочные проекты, и работа, требующая каких-то расходов на материалы и другие вложения.

Поэтапная оплата. Долгосрочные проекты. , логотипа, фирменного стиля и тд. Создание сайта и его развитие.

Пост - оплата. Переводы, расшифровка записей, журналистика, написание постов и тд.

Тщательное изучение и понимание ТЗ (как и возможность выяснить нюансы напрямую) - взаимосвязанные вещи. Распространенная ошибка начинающих фрилансеров - не придавать значения вещам, вызывающим серьезные вопросы. Делать ставку на «выясню по ходу дела» не следует.

Не жалейте время на глубокое ознакомление с ТЗ с тем, чтобы выяснить какие навыки необходимы для реализации проекта. Если некоторые части проекта требуют большего профессионализма, станьте посредником, передав работу компетентным людям. В крайнем случае не берите задание в работу.

Иногда работа над проектом включает (непредвиденные) дополнительные трудовые затраты, не участвовавшие в ценообразовании. Чтобы застраховать себя от подобных ситуаций, обозначьте все обязательств обеих сторон. И помните, заказчики, обычно, не спешат идти на контакт, когда дело доходит до правок уже запущенного в работу проекта.

Как производить оплату?

Для заказчика идеальным вариантом будет, конечно же, оплата после всей выполненной работы. Но такой вариант не устроит фрилансера. Оптимальная схема будет - оплачивать работу частями. Размер частей оплаты может быть обговорен до того, как фрилансер приступит к работе.

Все предусмотреть невозможно. Заказчик всегда пытается получить качественную работу за меньшие деньги, а исполнитель - поднять ставку.

Такие препоны, как бесконечные правки, разная интерпретация одних и тех же задач и обязанностей может привести к взаимному разочарованию. Выбор как клиента, так и фрилансера, должен быть целесообразным, чтобы сотрудничество оставило только положительные впечатления.

В чем особенности найма и работы с фрилансером? Что должен учесть бухгалтер при налогообложении доходов фрилансеров?

Кто такой фрилансер? Свободный художник, который работает когда хочет? Есть и такие, но их всего лишь единицы. Подавляющее большинство – это те же самые наемные работники, но с некоторыми отличиями. Рассмотрим эти особенности и особое внимание уделим вопросам, которые должен учесть бухгалтер при налогообложении доходов фрилансеров.

Фрилансер - человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определенно­го перечня работ (внештатный работник).

При этом понятие «фрилансер» некоторыми авторами используется как в отношении надомников, так и физических лиц, работающих в рамках граж­данско-правового договора. К последним относятся договор подряда, договор на оказание услуг, договоры авторского заказа.

Однако надомный труд и работа по гражданско-правовому договору имеют существенные отличия.

Так, надомник оформляет трудовые отношения с работодателем на выпол­нение работы на дому. Тогда как с физическим лицом, нанятым по граждан­ско-правовому договору, работодатель не вступает в трудовые отношения.

Тем самым подход в исчислении и уплате налогов и страховых взносов с оплаты труда таких лиц также имеет особенности.

Рассмотрим особенности отношений с надомником и физическим лицом, работающим по гражданско-право­вому договору.

Надомник и его семья

Итак, в соответствии со ст. 310 Трудового кодекса РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделя­емых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодате­лем не возникают.

В случае использования надомни­ком своих инструментов и механиз­мов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компен­сации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, произво­дятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы тру­дового права, с особенностями, установленными в ТК РФ.

Такие особенности также установлены положением об условиях труда надомников, утвержденным поста­новлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 г. № 275/17–99, действующим в части, не проти­воречащей ТК РФ.

Прием на работу надомника с точки зрения налого­обложения ничем не отличается от приема на работу обычного сотрудника.

...надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи...

Аналогичная ситуация в отношении страховых взно­сов – на выплаты по срочному трудовому договору с на­домником начисляются страховые взносы, что следует из ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицин­ского страхования и территориальные фонды обязатель­ного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ).

Кроме того, данные выплаты облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это установлено в ст. 5, 20.1, 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производст­ве и профессиональных заболеваний» (далее Закон № 125-ФЗ). А при перечислении этих средств надомнику с них необходимо удержать НДФЛ. На это указывается в п. 1 ст. 210, ст. 226 НК РФ.

Компенсации фрилансеру

В случае если надомные работники для выполнения функ­циональных обязанностей используют собственное иму­щество (компьютеры, телефонные аппараты, принтеры и иную оргтехнику), работодатель обязан выплатить им компенсацию за его износ, а также возместить иные рас­ходы, связанные с выполнением работы на дому.

Для целей налогообложения прибыли сумма выплачи­ваемой надомнику компенсации за использование собст­венного оборудования учитывается работодателем в со­ставе прочих расходов на основании ст. 264 НК РФ. Но при условии, что они отвечают критериям в п. 1 ст. 252 НК РФ, в соответствии с которыми расходы, связанные с получением дохода, должны быть экономически обо­снованны и документально подтверждены. Причем учи­тываются указанные суммы в составе прочих расходов только в размерах, установленных срочным трудовым договором.

Таким образом, если работодатель выплатил надомни­ку компенсацию в большем размере, чем это предусмо­трено срочным трудовым договором, то учесть в расхо­дах он сможет лишь сумму, указанную в договоре.

Так как данные выплаты являются компенсационными, то они не облагаются НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболева­ний, но только в пределах размеров, установленных сроч­ным трудовым договором. На это указывается в п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Таким образом, оплата труда надомника не имеет каких-то особенностей. Пожалуй, основным плюсом таких взаимоотношений является отсутствие необходи­мости в аренде помещения и оснащения его соответству­ющей мебелью и оргтехникой.

Гражданско-правовой договор

Взаимоотношения заказчика – юридического лица с физическим лицом в рамках договора подряда, возмезд­ного оказания услуги или авторского заказа, наоборот, имеют ряд особенностей.

Работодатели зачастую используют такие взаимоотно­шения для оптимизации своих затрат в части отчислений страховых взносов во внебюджетные фонды. Именно поэтому на эти договоры обращают пристальное внима­ние контролирующие органы.

...прием на работу надомника с точки зрения налогообложения ничем не отличается от приема на работу обычного сотрудника...

При заключении такого договора во избежание рисков его переквалификации в трудовые отношения следует учесть, что:

• как правило, контролеры обращают внимание, с какой периодичностью заключаются такие договора. Если он составляется из раза в раз, то это может явиться причи­ной переквалификации;
• должен быть указан четкий срок начала и окончания работ (услуг);
• большое значение имеет предмет договора, а имен­но: если договор заключен не на выполнение опреде­ленной услуги (например, составить бухгалтерскую отчетность, написать доклад, подготовить отчет и т. п.), а на исполнение функций (вести бухгалтерский учет, выполнять обязанности пресс-секретаря, оформлять аналитические отчеты и т. д.), то это чревато переква­лификацией.

Доходы и вычеты

При осуществлении выплат по гражданско-правовому договору юридическое лицо-заказчик является налого­вым агентом, который обязан удержать НДФЛ. Однако из этого правила есть исключения.

Так, НДФЛ с суммы вознаграждения не удерживается, если гражданско-правовой договор заключен с индиви­дуальным предпринимателем (ИП). Эта категория лиц уп­лачивает НДФЛ самостоятельно (пп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 227 НК РФ). Заказчику следует попросить исполнителя (под­рядчика) представить свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Тогда следует обращать внимание, входит ли в состав деятельности такого лица, зарегистрированного в качест­ве индивидуального предпринимателя, вид услуг (работ), оказываемых по договору.

Если характер работ отличается от вида деятельности ИП, есть риск возникновения споров с налоговыми орга­нами в части неисполнения функций налогового агента.

Также НДФЛ с суммы вознаграждения не удерживается, если гражданско-правовой договор заключен с исполни­телем, который выполнил работы (оказал услуги) за пре­делами России, не является налоговым резидентом РФ.

Выплаты данным лицам не являются доходами, облагаемыми НДФЛ (пп. 9 п. 3 ст. 208 и п. 2 ст. 209 НК РФ, пись­мо Минфина России от 11.08.2009 г. № 03–04–06–01/206).

Физическому лицу – налоговому резиденту РФ, выполняющему работы (оказывающему услуги) в рамках гражданскоправового договора, может быть предоставлен налоговый вычет.

Вычет может быть предоставлен юридическим лицом -заказчиком, являющимся налоговым агентом, на основа­нии заявления физического лица.

В отношении профессиональных налоговых вычетов следует учитывать, что:

• в случае если юридическое лицо-заказчик компенси­рует физическому лицу-исполнителю расходы по граж­данско-правовому договору, профессиональный вычет по таким расходам не предоставляется (письмо Минфина России от 21.04.2008 г. № 03-04-06-01/96);
• уменьшить свои доходы на профессиональные выче­ты могут только физические лица, выполняющие работы или оказывающие услуги (п. 2 ст. 221 НК РФ).

Остальные виды гражданско-правовых договоров самостоятельны. Нет специальных норм (в гл. 23 Налого­вого кодекса), которые относили бы их к договорам оказа­ния услуг для целей уплаты НДФЛ. Поэтому по ним не могут применяться профессиональные вычеты (пись­мо Минфина России от 29.12.2006 г. № 03-05-01-05/290).

Например, нельзя предоставить вычет в отношении доходов физических лиц, полученных от сдачи помеще­ния в аренду.

Физические лица, которые получают вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произ­ведений науки, литературы и искусства, также могут уменьшить свои доходы на профессиональные налоговые вычеты (п. 3 ст. 221 НК РФ).

Вычет предоставляется в сумме фактически произве­денных и документально подтвержденных расходов, связанных с созданием таких произведений, изобретений и промышленных образцов (п. 3 ст. 221 НК РФ).

Однако если расходы не подтверждены документально, они принимаются к вычету по нормативу затрат (п. 3 ст. 221 НК РФ и письмо Минфина России от 2.12.2009 г. № 03–04–05–01/847). Данные нормативы предусмотрены п. 3 ст. 221 НК РФ.

Страховые взносы фрилансеров

На выплаты по гражданско-правовым договорам начис­ляются страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование (ст. 7 Закона № 212-ФЗ). При этом страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на дан­ные выплаты не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Страховыми взносами нужно облагать выплаты только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), а также по договорам авторского заказа (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Не начисляются взносы на вознаг­раждения, выплачиваемые по гра­жданско-правовым договорам:

• индивидуальным предпринима­телям (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ);
• иностранным гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам за границей (ч. 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ);
• иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим на территории Российской Фе­дерации (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Кроме того, не облагаются взносами суммы возмеще­ния расходов, возникающих у исполнителя в связи с выполнением работ (оказанием услуг) (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Физические лица, выполняющие работу согласно граж­данско-правовому договору, подлежат обязательному со­циальному страхованию от несчастных случаев на про­изводстве и профессиональных заболеваний. Но только если страхователь обязан уплачивать страховщику взно­сы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). А уплачивать или не уплачивать эти взносы, решают сами стороны договора.

В ч. 7 ст. 8 Закона № 212-ФЗ установлено, что база для начисления страховых взносов с вознаграждений по договорам авторского заказа уменьшается на сумму доку­ментально подтвержденных расходов на создание произ­ведения науки, литературы и искусства.

...в случае если надомные работники для выполнения функциональных обязанностей используют собственное имущество (компьютеры, телефон, принтеры и т. п.), работодатель обязан выплатить им компенсацию за его износ...

Если расходы не подтверждены документально, они принимаются к вычету в размерах, установленных в ч. 7 ст. 8 Закона № 212-ФЗ.

Стоит отметить, что фрилансер, работающий по граж­данско-правовому договору, подвержен ряду рисков.

Итак, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпри­нимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоя­тельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполне­ния работ или оказания услуг лицами, зарегистрирован­ными в этом качестве в установленном законом порядке.

Таким образом, в случае если физическое лицо систе­матически оказывает услуги, выполняет работы, такая деятельность будет признаваться предпринимательской, а значит, в соответствии со ст. 23 ГК РФ такое физическое лицо должно быть зарегистрировано в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя.

В противном случае физическое лицо может «нарвать­ся» на штрафы в результате ведения деятельности без постановки на учет в налоговом органе в размере 10% от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тыс. рублей (ст. 116 НК РФ). Но и это еще не все.

Фрилансеру за осуществление такого бизнеса (тем более без соответствующей лицензии, если она требуется по законодательству) может грозить как административ­ное, так и уголовное наказание (ст. 14.1 КоАП РФ, ст. 117 Уголовного кодекса РФ).

Подводя итог, отметим, что, нанимая фрилансера или работая фрилансером, необходимо учитывать нюансы взаимоотношений работодателя и физического лица, ряд из которых приведены в данной статье, но тем не менее не ограничиваются вышеизложенным.

Елена Погодина, эксперт журнала "Консультант"

С помощью юристов The Village разбирается в том, что делать фрилансерам, которые работают внештатно, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков.

Выбрать форму налогообложения

Фриланс может быть признан предпринимательской деятельностью, если физическое лицо регулярно получает доход от него, а не оказывает разовые услуги. За незаконную же предпринимательскую деятельность предусматривается штраф от 500 до 2 тысяч рублей при условии дохода до 1,5 миллиона рублей в год. При этом фрилансер может работать по трудовому договору, по гражданско-правовому договору, как физическое лицо или как индивидуальный предприниматель. От выбора правовой формы зависит и порядок уплаты налогов.

Давид Капианидзе, руководитель налоговой практики юридической компании BMS Law Firm: По трудовому договору вся налоговая нагрузка ложится на работодателя, у фрилансера не возникает необходимости исчисления и уплаты налога. Однако такая схема взаимоотношений не выгодна сторонам, так как, кроме 13 % НДФЛ, работодатель должен платить 30 % взносов в страховые фонды сверх гонорара работника. Аналогичная ситуация и с гражданско-правовым договором.

Наиболее выгодным для обеих сторон является договор с индивидуальным предпринимателем. В этом случае заказчику не надо платить налоги: сам фрилансер должен заплатить их и страховые взносы, но они будут меньше, чем по договору с физическим лицом. ИП может платить либо 6 % с полученных доходов, либо 15 % от суммы доходов за вычетом расходов. Так как смена системы налогообложения довольно сложная, с ней надо определиться заранее. Платить 6 % выгодно тем, у кого расходы минимальны. Однако если они составляют немалую часть стоимости работ (затраты на поездки, программные продукты и так далее), то выгодна система налогообложения «доход минус расход».

Необходимо заметить, что сейчас многие фрилансеры работают вчёрную, но вариант опасен тем, что у них отсутствуют какие-либо гарантии оплаты работы. Кроме того, есть риск (хоть и маленький), что про такие выплаты станет известно контролирующим органам, которые произведут доначисления всех неуплаченных налогов.

Диана Маклозян, глава юридического департамента Heads Consulting: Зарегистрироваться в качестве ИП не очень сложно: госпошлина за регистрацию составляет 800 рублей, а из документов потребуются только заявление и копия паспорта, в случае если заявление подаётся лично гражданином. Дополнительным плюсом является тот факт, что заказчики больше доверяют ИП, при этом такие договорные отношения могут подпадать под закон «О защите прав потребителей».

Основным минусом ИП является необходимость выплачивать, помимо налогов, ещё и фиксированные страховые взносы вне зависимости от дохода, а также регулярно сдавать бухгалтерскую отчётность (даже если она «нулевая»), следовательно, вести учёт. Также, возможно, понадобится оформить контрольно-кассовую технику, если деятельность подпадает под требования закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт».

Составить договор

Перед началом работ с заказчиком стоит составить договор, в котором необходимо указать перечень работ, сроки, сумму и условия оплаты. Он поможет отстоять свои права и избежать недопонимания.

Диана Маклозян: Оформлять отношения с заказчиком лучше всего договором, особенно это касается ситуаций, когда стороны предусмотрели постоплату: договор может подтвердить факт возникших между сторонами отношений. Однако его подписание не всегда возможно, так как фрилансеры зачастую работают удалённо. Поэтому законом предусмотрена возможность заключения договора посредством обмена сообщениями.

Важно обратить внимание, что в любом случае следует в письменной форме указывать (будь то в договоре или в переписке) конкретные виды выполняемых работ, их стоимость, порядок оплаты, сроки и дополнительные требования, которые стороны сочтут существенными. Тогда при возникновении любых претензий у вас будет официальное подтверждение наличия договорных отношений и возможность отстоять свои права.

Подать декларацию

Подать налоговую декларацию физическое лицо обязано, если был получен доход, с которого не был удержан подоходный налог. Так, например, если вы продали квартиру, получаете доход от сдачи квартиры в аренду или гонорар от фриланса, вы обязаны подать декларацию 3-НДФЛ в инспекцию и уплатить налог.

Диана Маклозян: Подать декларацию можно, лично явившись в налоговый орган, отправив её по почте, а также воспользовавшись сайтом госуслуг. Для подачи декларации через сайт необходимо пройти авторизацию на государственном портале (предварительно получив уникальный пароль в налоговом органе). После этого налогоплательщик получит доступ ко всем имеющимся сервисам. Для подачи декларации через госуслуги нужно: выбрать раздел «Налоги и сборы», зайти в подраздел «Подача декларации», прикрепить файл, ввести код отделения ФНС, отправить отчётность и уведомить фискальный орган. Проверить статус заявки можно через личный кабинет.

Документы можно отправить и по почте ценным письмом с описью вложения. Для этого нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи. В ней вы должны перечислить все документы, которые вы отправляете. Один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у вас как подтверждение отправки документов.

Для ИП условия декларирования аналогичны, отличия только в том, что налоговая инспекция имеет право приостанавливать операции по счетам ИП до момента предоставления декларации, а также запросить выписку по счёту у банка и доначислить налог, пени и штрафы в том случае, если был выявлен факт получения дохода, о котором ИП не отчитался.

Что будет с теми, кто не заплатил

За неуплату налога и неподачу налоговой декларации положен штраф. Правда, узнать о том, что человек занимался фрилансом, налоговики могут разве что от бдительных граждан, так как банки не обязаны предоставлять им всю информацию о движении денег на счетах физлиц.

Диана Маклозян: Если вы не придёте в налоговый орган, он придёт к вам, но уже для доначислений налогов, пени и штрафов. Если вы получили доход в 2015 году, то налоговые декларации необходимо было подать до 30 апреля этого года. По статье 119 Налогового кодекса РФ, за каждый месяц просрочки начиная с 1 мая грозит штраф в размере 5 % от суммы налога, но не более 30 % от общей суммы. Если вы не подали декларацию, а также не заплатили налог до 15 июля, то вам грозит штраф в размере 20 % от суммы налога по статье 122 Налогового кодекса РФ. Эта же статья налогового кодекса предусматривает штраф в размере 40 % от суммы налога (вместо 20 %), если неуплата была совершена умышленно. Однако на практике доказать умышленность неуплаты налоговому органу будет довольно сложно.

Если вы вовремя подали декларацию 3-НДФЛ, но не успели заплатить до 15 июля налог, рассчитанный по этой декларации, то к вам нельзя применить ни статью 119, ни статью 122. Единственное, что вам грозит, это пени в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый просроченный день уплаты налога.

Как налоговый орган может узнать о неуплате, когда банки не передают налоговикам информацию о движении денежных средств на счёте человека? У банков есть обязанность предоставить такую информацию налоговикам по их запросу в отношении организаций и предпринимателей. Но у налоговых органов имеется такой «неофициальный» источник информации, как заявления и жалобы граждан-доброжелателей, а также информация, полученная по телефонам доверия.

На практике обычно уже в конце мая на основании поступивших из разных источников сведений о лицах, получивших доход, налоговая инспекция формирует контрольные списки потенциальных декларантов (основную часть которых составляют продавцы личного имущества) и списки тех, кто не отчитался в установленный срок, - нарушителей закона. Им налоговики направят уведомление о нарушении налогового законодательства вследствие непредставления декларации о доходах и неуплаты НДФЛ.