Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия предприятия (8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать в каждой из программ.

Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

• 2-НДФЛ для сотрудников;
• 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется и сделать ему . Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.

На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:

Кстати! Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2015. Если Вы еще не обновились — . Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).

Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».

Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».

Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.

Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:

Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».

Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.

После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».

Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3

Специализированным конторам, центрам по оказанию бухгалтерских услуг. Договор на бухгалтерское обслуживание вы можете заключить и с нашей организацией. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Как же оформить справку о заработке для расчета пособий в 1С ЗУП?

Обычно эта справка выдается человеку при увольнении, чтобы на следующем месте работы бухгалтер смог посчитать причитающееся пособие при нетрудоспособности.

Справка о заработке подтверждает его полученные доходы за предыдущие два года, и указывает на дни нетрудоспособности за эти же два года. Это важно для расчета среднего заработка! Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.

Рассмотрим формирование справки:

• открываем базу 1С ЗУП и выбираем раздел «налоги»,
• находим «Справка о заработке для расчета пособий»,
• далее добавляем новую справку и перед нами открывается чистая справка для заполнения.

Указываем название организации, в которой трудоустроен сотрудник, выбираем из списка нужного сотрудника и в расчетном периоде года, которые нас интересуют.

Как только фамилия, имя, отчество встали в графу, сразу заполнится таблица полученного дохода за два года.

Из данных таблицы мы можем увидеть, какой получен доход за каждый год. Проверяем вкладку «дни болезни, ухода за детьми», если сотрудник в этот период болел, находился в отпуске по уходу за ребенком, то об этом появятся данные.

Следующая вкладка «данные о страхователе»

В ней должны быть указаны данные организации:

• наименование филиала ФСС, в котором зарегистрирована фирма,
• регистрационный номер страхователя,
• код подчиненности,
• руководитель,
• телефон.

Затем открываем вкладку «данные о застрахованном лице», если при трудоустройстве все персональные данные заносились в базу, в данной вкладке все пункты заполнятся автоматически (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, паспортные данные и адрес регистрации в Российской Федерации). Все эти поля обязательны для заполнения. Сохраняем справку и при открытии печатного вида можем убедиться, что справка полностью сформирована.

В справке так же нужно указать директора, главного бухгалтера и номер телефона организации.

Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 года № 20н).

Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий (входящая)

1с бухгалтерия 3.0 справка о заработке для расчета пособий

Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником. Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей.
Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.

Порядок регистрации справки о пособии в 1с зуп

Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП 30.08.2017 Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий». При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:

• Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
• В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП.

Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы. Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы.

Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы. Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».

Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника.

Справка для расчета пособий входящая в 1с 8 3 бухгалтерия

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
3. В поле «Период работы с…

После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.

• В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
• Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска).

Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Ответ: Начисление пособий и выплат социального характера Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий). Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы или раздел Зарплата – Создать – Больничный лист):

1. На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред.

Ошибки - Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 - Справка другого страхователя о заработке Справка другого страхователя о заработке Вопрос: Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Ответ: В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке», предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком. Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Справки других страхователей о заработке, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.

Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.

• После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.

При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку.
Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.