Raamatupidamisarvestust eelarvelistes asutustes viib läbi raamatupidamisteenistus iseseisva struktuuriüksusena, mis on pearaamatupidaja juhtimisel. Iseseisva teenuse puudumisel võib raamatupidamist pidada nii pearaamatupidaja kui ka tsentraliseeritud raamatupidamisosakond. See struktuur luuakse eelarvelistes organisatsioonides tööstusharupõhiselt ja see registreerib eelarvekulude kalkulatsioonide täitmist, samuti eelarveväliste, sihtotstarbeliste ja muude vahendite kasutamist.

Eelarves raamatupidamist teostaval raamatupidamisosakonnal on järgmised ülesanded:

Arvestus peab toimuma vastavalt kehtivale seadusandlusele.

Eelkontroll tuleb teostada sõlmitud lepingute eraldiste mahtude vastavuse üle, mis on ette nähtud kulukalkulatsioonis või eelarveliste kohustuste piirmääras, samuti raamatupidamise korrektse ja õigeaegse registreerimise ning tehingute seaduslikkuse üle.

Raamatupidamine on kohustatud kontrollima rahaliste vahendite säästlikku ja korrektset kulutamist vastavalt kinnitatud kulude ja tulude kalkulatsioonile ning kontrollima vara ohutust selle käitamis- ja hoiukohtades.

Maksta töötajatele ning üliõpilastele, üliõpilastele ja magistrantidele stipendiume kehtestatud tähtaegadel väljamakseid ja palkasid.

Õigeaegselt teostada täitmisperioodil tekkinud arveldused füüsiliste ja juriidiliste isikutega.

Peab pidama eelarvearvestust eelarveväliste vahendite kasutamise osas.

Kontrollida kaupade ja materiaalsete varade vastuvõtmiseks antud volikirjade kasutamist.

Tehke finantskohustuste ja vara inventuur, määrake korrektselt ja õigeaegselt inventuuri tulemused ning kajastage neid raamatupidamises.

Anda rahaliselt vastutavatele isikutele juhiseid nende valduses olevate väärisesemete ohutuse, aruandluse ja arvestuse küsimustes.

Rakendada kaasaegseid automatiseerimisvahendeid, koostada ja esitada maksu- ja raamatupidamisaruanded vastavalt kehtestatud korrale ettenähtud aja jooksul.

Koostada eelarve kulude kalkulatsioonid, samuti planeerida kulud ja tulud eelarvevälisteks tegevusteks.

Valida ja süstematiseerida aruandlust ja raamatupidamist reguleerivad õigusaktid.

Säilitada paber- ja arvutikandjal dokumente, raamatupidamisregistreid, aruandlust, aga ka kulukalkulatsioone ja arvestusi.

Eelarves raamatupidamise läbiviimisel jaotatakse kohustused spetsialistide vahel vastavalt funktsionaalsetele kriteeriumidele. Iga töötajate rühm (individuaalne spetsialist) on määratud konkreetsele töövaldkonnale. Raamatupidamisosakonnas saab luua finants-, materiaalse grupi, personaliga arveldamiseks jne.

Eelarvearvestusel on oma organisatsioonilised omadused. Töötajate arv sõltub automatiseerituse tasemest ja tehtud raamatupidamistööde mahust ning selle määrab ja kinnitab juht.

Peab andma oma teenindatavate organisatsioonide juhtidele teavet eelarveliste ja eelarveväliste vahendite prognooside, nende kasutamise otstarbe ning muude rahaliste vahendite kohta.

Organisatsioonisisesed struktuuriüksused peavad viivitamatult esitama raamatupidamisele vajalikud dokumendid, et raamatupidamist saaks eelarves läbi viia. Need on koopiad tellimustest, mis puudutavad arvestuslike kulude täitmist, lepingud, arved, avansiaruanded, tehtud tööde tõendid, arved, vara mahakandmise dokumendid.

Kõik töötajad on kohustatud täitma pearaamatupidaja nõudeid esitada raamatupidamiseks vajalikud dokumendid ja järgima nende täitmise korda.

Eelarvearvestust kasutatakse eranditult kõigis riigi omandis olevates asutustes ja organisatsioonides. See erineb mõnevõrra tavapärasest raamatupidamistööst, kuid järgitakse põhiprintsiipe. Kõik toimingud, dokumendimallid ja muud elemendid, mis võivad olla organisatsiooni tegevuseks vajalikud, on kõrgemate asutuste poolt heaks kiidetud ja need ei ole soovituslikud, vaid kohustuslikud. Samuti on olemas konkreetsed näited, näidised jms tõendavad dokumendid, mis muudavad töötajate tööd lihtsamaks.

Mis on eelarvearvestus

See arvestusvõimalus on selgelt reguleeritud süsteem, milles spetsialistid koondavad ja töötlevad kõik asutuse juhtimise elemendid. Seda iseloomustab suur hulk juhiseid ja sarnaseid dokumente, mis näitavad, kuidas teatud toiminguid tuleb erinevates tingimustes teha. See lihtsustab oluliselt tööprotsessi, sest eelarve raamatupidamise juhistes sisalduv teave võimaldab teil kohe tööd alustada ja kõik nõuded selgelt täita, ilma et teid segaks kõikvõimalikud selle klassikalisele versioonile omased üksikud elemendid.

Raamatupidamisülesanded

Seal on teatud loetelu peamistest ülesannetest, mis on raamatupidamise aluseks. Selliste elementide koguarv on väga suur, kuid kui seda probleemi vähendada ja lühidalt käsitleda, saame mõned neist esile tõsta.

Seega on seda tüüpi raamatupidamine vajalik, et leida ilmselgeid, varjatud reserve, mis võimaldaksid riigil tõhusamalt toimida. Lisaks võimaldab eelarvearvestus täielikult kontrollida mistahes sularahasummade ja erinevate varade tegelikku seisu ja saadavust. Korrektselt hallatuna võimaldab see tuvastada ja koheselt ära hoida igasugused sobimatud kulutused ning üldiselt annab ülevaate, kus täpselt, mis summas ja kuidas raha kasutati. Seda tüüpi raamatupidamine näitab muu hulgas konkreetse organisatsiooni tegevuse tulemusi. See tähendab, kui tulus või kahjumlik see on.

Olulist rolli mängivad statistilised ja aruandlusandmed, mida kogutakse samuti selle arvestuse abil. Neid on vaja teatud teabe kogumiseks, analüüsimiseks, huvilistele edastamiseks ja lõppkokkuvõttes uute juhiste, dokumentide koostamiseks, samuti selle tagamiseks, et hilisemad eelarvearvestuse muudatused vastaksid kõige paremini hetkeolukorrale ja oleksid kõige tõhusamad. konkreetne ajavahemik.

määrused

Kõik põhiprintsiibid on ära toodud erijuhendis nr 148n, mis ei sisalda mitte ainult selgeid definitsioone, kuidas teatud tingimustes täpselt tegutseda, vaid ka seda, millised karistused võivad kaasneda nende nõuete kasutamisest keeldumisel. Tuleb märkida, et see dokument sisaldab ainult põhitõdesid ja aluseid, mis loomulikult hõlmavad kõiki tegevusvaldkondi ja organisatsiooni töö elemente, kuid ei pruugi olla täielikud.

Lisaks sellele on tohutult palju erinevaid muudatusi, täiendusi ja sarnaseid tegureid, mis mõjutavad ka ettevõtte toimimist ja võivad mõnel juhul väga oluliselt muuta varem kinnitatud standardeid. Teoreetiliselt on organisatsiooni juht ja teised konkreetses asutuses teatud volitused omavad isikud kohustatud kõik need dokumendid töötajatele asjakohasel viisil ja ettenähtud aja jooksul edastama.

Praktikas soovitatakse töötajal olukorda iseseisvalt jälgida ja uue info laekumisel seda juhtkonnaga selgitada, et vältida võimalikke probleeme tulevikus. Kuid see pole veel kõik, lisaks kogu sellele dokumentatsioonile peaksite mõistma ka standardset raamatupidamist koos kõigi selle eeskirjadega. Kuigi eelarvearvestuse kontod erinevad klassikalistest, töötatakse nendega siiski ligikaudu samamoodi, mis teeb sellest kõigest aru saamise püüdmise üsna keeruliseks.

Nõuded

Eelarve raamatupidamise juhised ja mõned muud sarnased regulatiivsed dokumendid seavad selle säilitamiseks teatud nõuded. Need on seadusega rangelt sätestatud ja nende nõuete rikkumine võib kaasa tuua karmid sanktsioonid.

1. Seega tuleb kõik toimingud teha täpselt õigeaegselt.
2. Aruandlusinfo peab vastama tegelikule seisule ja raamatupidamist ise tuleb läbi viia organisatsiooni olemasolu esimesest päevast alates.
3. Lihtsaim ja arusaadavam nõue on tingimus, et see toimuks eranditult riigi vääringus.

Muidugi võib teatud olukordades lisanduda ka muid töö tunnuseid, kuid palju siin sõltub otseselt sellest, kuidas organisatsioon täpselt toimib, mida ta teeb, millised on selle omadused jne. Iga sellise üksuse puhul tuleks läbi viia täiendav kontroll, et teha kindlaks tingimuste ja nõuete olemasolu, mis võiksid olla vähemalt osaliselt seotud asutuse tööga.

Kohustused

Põhinõuded esitatakse otse asutuse juhile ja pearaamatupidajale. Just nemad on kohustatud pidevalt jälgima tehtud töid, nende kajastamist dokumentides ja eelarvevahendite arvestust. Ainult nemad vastutavad kõige eest vastavalt seadusele ja alles siis saavad nad vajadusel iseseisvalt karistada oma töötajaid, kasutades ligipääsetavaid ja adekvaatseid meetodeid.

See on mõistlik lähenemine, kuna ainult nemad teavad (või peavad teadma) kõiki funktsioone, mida tavaline tööga tegelev inimene täieõiguslikuks tegevuseks lihtsalt ei vaja. Samas on samal pearaamatupidajal võimalus nõuda juhtkonnalt vajalike meetmete võtmist, mille eesmärgiks on eelarvelistes asutustes asjakohane ja korrektne raamatupidamine. See punkt sisaldab nõudeid töökohtade korraldusele, nende tehnilisele varustusele, kvalifitseeritud töötajate palkamisele jne.

Juhtkond võib omakorda nõuda töötajate tingimuste täitmiseks sobivate summade eraldamist, kui neid peetakse tõeliselt tähelepanu väärivaks ja häirivad organisatsiooni täielikku toimimist. Näiteks vesijahutit ei peeta tõenäoliselt kohustuslikuks varustuseks, kuid ilma vähemalt halvima arvutita muutub raamatupidamine või muude sarnaste funktsioonide täitmine peaaegu võimatuks. Sellest tulenevalt vajate sobivat infrastruktuuri, sidet võrguühenduse kaudu ja isegi eraldi inimest, kes kõige selle turvalisust jälgib.

Struktureerimine

Selleks, et organisatsiooni töö oleks võimalikult tõhus, kõik toimingud saaksid tehtud täpselt ja õigeaegselt ning aruandlus vastaks tõeliselt sellele seatud nõuetele, on vaja piisavalt suurt töötajate koosseisu, kellest igaüks täitma selgelt määratletud funktsioone. See aitab jagada tööprotsessi osadeks ning võimaldab oma erialal mugavalt ja efektiivselt töötada ka minimaalsete teadmistega, sest tõeliselt kogenud inimene nõuab kõrget tasu, millega organisatsioon ei pruugi nõustuda.

See eeldab kassapidajate, juhtivate raamatupidajate (või mõlema funktsiooni ühendavate töötajate) olemasolu. Lisaks võivad olla asetäitjad (tavaliselt üks, aga vahel on ka rohkem) ja loomulikult pearaamatupidaja. Selle skeemi abil juhib ülemus peamisi tegevusvaldkondi ja funktsioone. Täpsemalt kontrollivad ja juhivad neid asetäitjad ning kogu tööd teevad otse lihttöötajad.

Dokumentatsioon

Selleks, et juhtimisarvestus oleks võimalikult lähedane seaduse nõuetele, tuleb riigiasutuses kasutada üle 40 põhivormi. Tegelikult on need kõik jagatud kahte rühma, mis on ligikaudu võrdsed kindlaksmääratud dokumentide arvuga, millest üks kehtib mis tahes omandivormiga ettevõtete kohta ja teine ​​puudutab eranditult eelarvelisi organisatsioone.

Eelarvearvestuses on omakorda need esmased dokumendid jagatud kolme põhirühma. Kõik need on vajalikud ettevõtte kvaliteetseks toimimiseks ja võimaldavad hõlmata absoluutselt kõiki tegevusvaldkondi.

Seega on ligikaudu võrdne arv malle, mis vastutavad töötasu arvutamise ja arvutamise, kassaaparaadiga toimingute tegemise ning ka materiaalsete varadega töötamise reguleerimise eest. Väikseim dokumentide rühm on need, mis ei kuulu ühtegi kategooriasse ja hõlmavad mõnda väga spetsiifilist tegevusvaldkonda, millest kõiki ettevõttes ei eksisteeri.

Automatiseerimine

Nagu tavapärases raamatupidamises, kasutatakse aktiivselt kõikvõimalikke automatiseeritud süsteeme, mis hõlbustavad oluliselt töötajate tööd, samuti annavad sisestatud numbrite põhjal kõige täpsemaid ja usaldusväärsemaid andmeid.

Selliste programmide mugavust on pikka aega testinud ja heaks kiitnud kõik töötajad, kes peavad töötama raamatupidamise, maksu- või juhtimisarvestusega. Nad annavad koheselt kogu vajaliku teabe, ei sunni kasutajat nendega töötamiseks pikka aega õppima, annavad märku aruannete esitamise tähtaegade lõppemisest jne. Enamik kaasaegseid raamatupidajaid kujutab organisatsiooni tööd ilma selliste abivahenditeta põhimõtteliselt ebamääraselt ette.

Raamatupidamine ja aruandlus

Kõik ettevõtte tegevusvaldkonnad on tihedalt seotud aruandlusega. See on üks põhialustest, mis on kõigile kohustuslik ja võimaldab koguda analüüsiks, kontrolliks ja kontrollimiseks piisavaid andmeid. Eelarvelistes organisatsioonides on aruannete koostamiseks mitu põhivõimalust, mis tuleb õigeaegselt koostada ja kõrgematele asutustele esitada:

• aru andma ;
• sooritustulemuste kohta;
• raha liikumise kohta.

Nagu näete, võimaldavad need kõik reguleerivatel asutustel läbi viia üksikasjaliku analüüsi organisatsiooni olukorra, selle omaduste, hetkeprobleemide, arengusuundade jms kohta. Tavaliselt on kõigi nende dokumentidega kaasas ka selle või teise teabe selgitus, mis pole kohe selge.

Lisaks esitatakse bilansid ja muud dokumendid, mida vastavad ametiasutused nõuavad, kui on vaja selgitada ettevõtte tegevuse teatud punkte, arve või muid tunnuseid.

Erinevused tavapärasest raamatupidamisest

Eelarvearvestus on paljuski sarnane tavapärasele raamatupidamisele, mida kasutatakse eraettevõtetes, ettevõtetes ja organisatsioonides. Peamised erinevused seisnevad näiliselt väikestes detailides nagu kontoplaan ja teatud toimingute liigitamise iseärasustes. Kuid tegelikult, kui kõigesse sellesse üksikasjalikult ja üksikasjalikult süveneda, selgub, et need elemendid on võtmetähtsusega ja mõjutavad kogu organisatsiooni töö struktuuri väga tõsiselt.

Täpsemat infot selle teema kohta saab öelda vaid siis, kui võrrelda kahte erinevat sarnast tüüpi ettevõtet, millest üks on era- ja teine ​​riigi omanduses. Juhtimisarvestus, nagu iga teine, on eraettevõttes ühelt poolt lihtsam ja arusaadavam ning teisest küljest, arvestades suure hulga sisemiste regulatiivdokumentide olemasolu, palju keerulisem ja segasem. Ja isegi mõnel juhul ristuvad kehtivate õigusaktidega.

Tulemused

Üldiselt võib öelda, et eelarve tüüp on mõistmise algstaadiumis erinevalt tavapärasest vormist keeruline, kuid edaspidi palju lihtsam.

Probleemi täieliku analüüsi põhiülesanne peaks olema kogu õigusliku raamistiku analüüs, mis võib selle probleemiga kuidagi seotud olla. Pärast seda muutub töö palju lihtsamaks ja selgemaks, isegi kui arvestada pidevaid toimetamisi ja muudatusi. Peaaegu iga enam-vähem suure ettevõtte standardne töötüüp tähendab omakorda asjaolu, et töötajad ei võta arvesse mitte ainult seaduslikke nõudeid, vaid ka tööandja soove, seostades need seaduste ja juhistega.

12. Immateriaalse vara kontseptsioon ja hindamine.

Juhendi nr 25n punkt 23 kehtestab objektide immateriaalseks varaks (IMA) klassifitseerimise korra. Immateriaalseks varaks loetakse definitsiooni järgi objekte, mis vastavad samaaegselt järgmistele nõuetele: - objektil puudub materiaalne struktuur; - objekti on võimalik tuvastada muu vara hulgast; - objekti kasutatakse toodete valmistamisel, tööde tegemisel või teenuste osutamisel või asutuse juhtimisvajadusteks; - objekti kasulik eluiga ületab 12 kuud; - selle kinnisvara hilisemat edasimüüki ei ole oodata; - nõuetekohaselt vormistatud dokumentide olemasolu, mis kinnitavad vara enda olemasolu ja asutuse ainuõigust intellektuaalse tegevuse tulemustele või asutuse õigust ärisaladusena kaitstud teadus- ja tehnikategevuse tulemustele, sealhulgas potentsiaalselt patenditavatele tehnilistele lahendustele ja tootmisele. saladused (oskusteave). Immateriaalne põhivara on kajastatud raamatupidamises soetusmaksumuses. Immateriaalse vara algmaksumus määratakse nende soetamise (valmistamise) tegelike kulude maksumusena, võttes arvesse tarnijate ja töövõtjate poolt asutusele esitatavaid käibemaksusummasid. Erand tehakse käibemaksuga maksustatava tulutoova tegevuse raames soetatud (valmistatud) immateriaalsele varale. Sel juhul saab tarnijatele ja töövõtjatele tasutud käibemaksu maha arvata, kui Vene Föderatsiooni maksuseadustes ei ole sätestatud teisiti. Immateriaalse vara soetamise (tootmise) maksumus sisaldab: - vastavalt lepingule tasutud summasid autoriõiguste omajale (müüjale) õiguste loovutamise (omandamise) eest; - organisatsioonidele immateriaalse vara soetamisega seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste eest makstud summad; - tollimaksud, registreerimistasud, patendimaksud ja muud sarnased maksed, mis on seotud autoriõiguse valdaja ainu(omandi)õiguste loovutamisega (omandamisega); - vahendusorganisatsioonile, mille kaudu soetati immateriaalne vara, makstud tasud vastavalt lepingutingimustele; - muud immateriaalse vara soetamise ja sihtotstarbeliseks kasutamiseks sobivasse seisukorda viimisega otseselt seotud kulud; - tootmiskulud (materjalid, tööjõud ja palgad, kolmandate osapoolte organisatsioonide teenused ja nii edasi).

Kui asutus sai immateriaalse vara tasuta, siis selle algväärtuse määramisel lähtutakse nende objektide turuväärtusest arvestusse võtmise päeval Kõik asutuse kulud, mis on seotud immateriaalse vara algväärtuse kujunemisega nende laekumisel laekuvad esialgselt kontole 0 106 02 320 “Kapitaliinvesteeringu suurendamine immateriaalsesse varasse”. Immateriaalse vara algväärtuse muudatusi tehakse ainult immateriaalse põhivara kaasajastamise, osalise likvideerimise ja ümberhindluse korral. Eelarveasutused hindavad immateriaalse vara väärtust ümber Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud aja jooksul ja viisil. Ümberhindamisel arvutatakse ümber nende bilansiline väärtus aruandeaasta alguse seisuga ja objektide kogu kasutusperioodi eest arvestatud kulumi summa kehtestatud koefitsiendiga. Igale immateriaalse vara objektile omistatakse kordumatu inventuuri järjekorranumber, mida kasutatakse eelarvearvestuse registrites ja mida objektidel ei märgita.

Raamatupidamine eelarvelistes organisatsioonideson palju funktsioone, alustades seda reguleerivatest üksikutest õigusaktidest ja lõpetades keeruka arvete kodeerimissüsteemiga. Selles artiklis mõistame eelarvestruktuuride suhtes kohaldatavaid mõisteid ja puudutame ka raamatupidamise põhireegleid.

Eelarvest rahastatavate organisatsioonide mõisted ja liigid

Erinevaid eelarvest rahastatavaid organisatsioone tähistavate mõistete mõistmiseks pöördugem 12. jaanuari 1996. aasta seaduse "Mittetulundusühingute kohta" nr 7-FZ juurde. Põhimõtteliselt mõeldakse eelarveliste organisatsioonide all riigi loodud organisatsioone. Seega on kõige üldisemaks mõisteks mõiste „riigi(omavalitsuse)asutused” (edaspidi riigiasutused). Need on kehtestanud Vene Föderatsioon, selle subjekt või omavalitsus. Vastavalt artikli lõikele 2 Seaduse nr 7-FZ 9.1 kohaselt liigitatakse valitsusasutused järgmiselt:

• autonoomne;
• eelarveline;
• riigi omanduses.

Järgmises tabelis on toodud kolme tüüpi valitsusasutuste võrdlus.

	autonoomne (AU)	Eelarve (BU)	Riigi omandis (KU)
Peamised reguleerivad õigusaktid	Autonoomsete institutsioonide seadus, 3. november 2006 nr 174-FZ	12. jaanuari 1996. aasta seadus "Mittetulundusühingute kohta" nr 7-FZ	Vene Föderatsiooni eelarvekoodeks
Omamoodi tegevus	Teenus järgmistes valdkondades: teadus, haridus, meditsiin, kultuur, sotsiaalkaitse, tööhõive, kehaline kasvatus ja sport jne (seaduse nr 174-FZ artikkel 1, artikkel 2, seaduse nr 7 punkt 1, artikkel 9.2 -FZ)		Riigi täideviimine funktsioonid, samuti avalike teenuste osutamine (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 6).
Äritegevusest saadud tulu kasutamine	Omal äranägemisel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 298 punktid 2–3).		Ülekantud eelarvesse (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 161 punkt 3)
Arvelduskontod	Föderaalkassas ja kommertspankades (seaduse nr 174-FZ artikli 2 punkt 3)	Ainult föderaalses riigikassas (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku punkt 9, artikkel 9.2 7-FZ, klausel 4, artikkel 161 ja artikkel 220.1)
Vara omand	Operatiivjuhtimise õigusega. Omanik on Vene Föderatsioon, Vene Föderatsiooni subjekt, omavalitsusüksus (seaduse nr 174-FZ artikkel 1, artikkel 3, seaduse nr 7-FZ punkt 9, artikkel 9.2, artikkel 4, artikkel 298). Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik)
Vara käsutamine	omaniku poolt võõrandatud või tema väljastatud vahenditega ostetud kinnisvara eest; eriti väärtuslik vara, mille omanik on võõrandanud või ostetud tema väljastatud vahenditega.	Omaniku nõusolek tuleb saada: mis tahes kinnisvara puhul; omaniku poolt võõrandatud või omanikult saadud raha eest ostetud eriti väärtuslik vara. Muu vara käsutab oma äranägemise järgi	Mis tahes varaga toiminguteks on vaja omaniku nõusolekut (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 298 punkt 4)
	Suuremad tehingud (seaduse nr 174-FZ punkt 1, artikkel 15), mis tehakse ainult Aafrika Liidu nõukogu (seaduse nr 174-FZ artikkel 2, artikkel 3) või ettevõtte asutaja nõusolekul. BU (seaduse nr 7 -FZ artikkel 13, artikkel 9.2) olenemata kinnisvara tüübist
Vastutus Kõrval kohustusi	Vastutab oma kohustuste eest oma varaga (v.a need, mille käsutamiseks on vajalik asutaja nõusolek). Kui kohustused tekivad kodanikele tekitatud kahju tõttu, kui on puudu vara, mida saab võõrandada, vastutab asutaja (seaduse nr 174-FZ artikli 2 punkt 5, seaduse nr 174-FZ artikli 2 punkt 5, artikli 123.22 punktid 5-6 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik)		Rahaliste kohustuste eest vastutab asutaja, rahapuuduse korral vastutab asutaja (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 123.22 punkt 4)
Finantseerimise allikas	Subsiidiumid (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 1, artikkel 78.1)		Eelarve prognoos (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 161 punkt 2)

Kontoplaanid ja raamatupidamisjuhised

Enne valitsusasutustele kohaldatavate kontoplaanide uurimist märgime, et peamiseks raamatupidamist reguleerivaks aktiks on 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seadus nr 402-FZ, mida peavad kohaldama mitte ainult äriorganisatsioonid, vaid ka mittetulundusühingute, sh riigi poolt See seadus sisaldab raamatupidamise põhinõudeid ja selle läbiviimise eeskirju Vene Föderatsioonis. Loetleme peamised:

1. Raamatupidamine on kohustuslik kõikidele majandusüksustele, välja arvatud üksikettevõtjatele ja välismaiste organisatsioonide allüksustele, kui nad vastavad maksuseadusandluse reeglitele.
2. Raamatupidamisteenuse toimimise eest vastutab majandusüksuse juht.
3. Organisatsioon peab iseseisvalt koostama oma arvestuspõhimõtted.
4. Kõik organisatsiooni majandussündmused on vaja registreerida algdokumentides, mille andmed kantakse üle raamatupidamisregistritesse.
5. Varasid ja kohustusi korrigeeritakse perioodiliselt.
6. Kõik raamatupidamisandmed registreeritakse rublades.
7. Organisatsioon peab tagama aruannetes sisalduva teabe usaldusväärsuse.
8. Organisatsioonis peavad olema kehtestatud sisekontrolli protseduurid.

Valitsusorganisatsioonide raamatupidamispõhimõtete alusel on välja töötatud ühtne kontoplaan ja juhised, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n. Need kehtivad kõigi valitsusasutuste ja riigiasutuste kohta. Lisaks on ühtse kontoplaani punkti 21 kohaselt igal valitsusasutuse liigil oma privaatne kontoplaan, mille on heaks kiitnud:

• Venemaa rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 183n AU jaoks;
• Venemaa rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 174n BU jaoks;
• Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 162n CU jaoks.

Märgime veel ühe nüansi terminoloogias. Väljendit "eelarvearvestus" kasutatakse sageli igat tüüpi valitsusasutuste kohta. Eelnimetatud õigusaktides kasutatud sõnastusest lähtuvalt aga peavad raamatupidamisarvestust AÜ ja BU, eelarvelist raamatupidamist aga riigiasutused, eelarvevälised fondid ja muud juhendi (korralduse nr 162n) lõikes 1 nimetatud asutused.

Samuti on oluline pöörata tähelepanu muudele seadusandlikele põhiaktidele, mis on vajalikud riigiasutuses arvestuse pidamiseks. Eelarvekoodide kasutamist selgitavad Venemaa Rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud eelarveklassifikatsiooni kohaldamise korra juhised. Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010 korraldusega nr 191n kinnitatud eelarve täitmise aruannete koostamise ja esitamise korra juhend ja Venemaa Rahandusministeeriumi 25. märtsi korraldusega kinnitatud juhend 2011 nr 33n, sisaldavad aruandlusvorme ja nende täitmise reegleid. Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitati avaliku sektori töötajate esmaste dokumentide ja registrite vormid. Lisaks on teatud tööstusharude jaoks olemas hulk õigusakte ja muid konkreetseid õigusakte.

Valitsusasutuse kontoplaan sisaldab 5 jaotist. Esimene jaotis "Mittefinantsvarad" sisaldab:

• põhivara erinevate rühmade ja liikide kaupa;
• immateriaalne põhivara;
• mittetoodetud varad;
• varud, kaubad, valmistooted;
• amortisatsioon;
• investeeringud mittefinantsvaradesse;
• kulud.

Ebatavaline alajaotus neile, kes tunnevad ainult klassikalist raamatupidamist, võivad olla mittetoodetud varad, milleks on maa, maapõue ressursid ja muud varad, mis pole inimese poolt tootmises loodud. Neid kajastatakse raamatupidamises algses soetusmaksumuses alles siis, kui nad hakkasid osalema majanduskäibes (v.a maa). Ja selliste objektide kasutusõiguste saamine on näidatud bilansis kontol 01. Maatükid on loetletud katastriväärtuses. Teine funktsioon on konto kasutamine varudesse investeerimiseks. Seda kasutatakse tootmis- või materjalide ostmise kulude akumuleerimiseks.

Lisateavet kontoplaani esimese osa kohta loe artiklist “Mittefinantsvarad eelarvearvestuses on...” .

Teine jaotis "Finantsvarad" hõlmab:

• rahalised vahendid, näidates ära nende hoiukohad;
• Finantsinvesteeringud, nimelt igat tüüpi väärtpaberid ja osalus teistes ettevõtetes;
• vastaspoolte, sotsiaalkindlustusmaksete maksjate, maksutulude, väljastatud laenude jms nõuded;
• ettemaksed töötajatele, töövõtjatele, välismaistele organisatsioonidele jne;
• investeeringud finantsvaradesse.

Laenu-, töötasu-, võlgnevused vastaspooltele kaupade, tööde ja teenuste eest, kohustused ülekannete eest teistele valitsusasutustele, sotsiaaltoetused, maksude tasumise jms osas on toodud kolmandas jaotises “Kohused”.

Neljandas jaotises "Finantstulemused" on kontod sissetulekute, kulude ja finantstulemuste registreerimiseks. Põhimõtteliselt on varade ja kohustuste koosseis võrreldav eelarveväliste organisatsioonide vastavate kirjetega, kuid erinevusi on ka nii võimalike kontode loetelus kui ka nende raamatupidamises. Ühtse kontoplaani juhendist leiate infot raamatupidamise ja kontode kasutamise kohta.

Riigiasutuste raamatupidamise eripäraks on muuhulgas jaotise 5 “Kulude autoriseerimine” olemasolu kontoplaanis. Arveldada on vaja eelarvest eraldatud vahendite laekumist ja kasutamist, eelarvejuhtidelt saadud kohustuste piirmäärasid, nende piirmäärade kasutamist, planeeritud tulusid ja kulusid. See tähendab, et kui kõrgematelt asutustelt saabub jooksva perioodi kohta teade näiteks varude soetamise piirangute kohta, kajastab asutus seda raamatupidamisarvestuses. Selle jaotise kontode kirjed sisalduvad lõikudes. 190-209 (korraldus nr 183n), lõiked. 161-180 (korraldus nr 174n), lõiked. 131-150 (järjekorra nr 162n) kontoplaanide juhend. Kulude autoriseerimiseks tehakse raamatupidamiskanded käesoleva jaotise kontode vahel.

Riigiasutuste jaoks on 30 bilansivälist kontot. Nende kirjendamise meetod on sama, mis äriorganisatsioonide raamatupidamises, kasutades ühesuunalist kirjet, st ainult laekumiste deebet ja ainult kreedit võõrandamisel. Bilansis on vara, mis ei ole operatiivjuhtimises, garantiid, auhinnad, ranged aruandlusvormid, objektid, mis juhiste kohaselt ei tohiks bilansis olla jne. Samuti on organisatsioonil õigus iseseisvalt avada täiendavat bilansivälist bilansi arveldusarved vara ohutuse ja muude juhtimisülesannete jälgimiseks.

Kontod valitsusasutustes

Riigiasutuste raamatupidamiskonto number koosneb ühtse kontoplaani punktis 21 märgitud 26 numbrist. Järgmine tabel kirjeldab iga numbri tähendust:

Kontonumbri selgitust näete näite abil.

Kategooriatega 18-26 on kõik selge, kategooriate 19-26 väärtused on näidatud erakontoplaanide tabelites, kategooria 18 valitakse väärtuste 1-9 hulgast vastavalt punktis 21 näidatud klassifikatsioonile. ühtsest kontoplaanist. Veelgi enam, kategooria 18 eelarvearvestuse pidamisel kasutatakse ainult väärtusi 1 - eraldis vastava eelarve vahenditest, 3 - eraldis ajutiselt käsutuses olevatest vahenditest.

Kategooriate 1-17 täitmiseks peate tutvuma eelarve klassifikaatoriga. Seda on vaja riigi eelarvesüsteemi moodustavate erinevate eelarvete näitajate korreleerimiseks. See on aluseks riigi raamatupidamisarvestuse numeratsiooni väljatöötamisele. Kodeerimissüsteemi kirjeldatakse Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud eelarveklassifikatsiooni kohaldamise korra juhendis. BCC-d koosnevad 20 märgist ja jagunevad koodideks, mis näitavad tulu (II peatükk, juhendi tabel 1), kulusid (III peatükk, juhendi tabel 2), allikaid (IV peatükk, juhendi tabel 5). Allolevas tabelis on näidatud eelarve kulukoodi koosseis.

KBK kategooria number (kulukood)
Eelarvevahendite peahalduri kood	Jao kood	Alajao kood	Sihtartikli kood		Kulu liigi kood
			Programmi (mitteprogrammi) artikkel	Kulude suund		alarühm
Adj. 9 juhendile nr 65n	Adj. 2 juhendile nr 65n		Adj. 10.1 juhendile nr 65n		Adj. 3 juhendile nr 65n

AC- ja BU-kontode märkide 1–17 määramiseks peate järgima järgmist skeemi:

AU või BU kontokategooria number
Vastav KBK kategooria number

Kategooriate 5-14 asemele pannakse nullid (korralduse nr 183n punkt 3, korralduse nr 174n p 2.1), kui arvestuspoliitikas ei ole märgitud teisiti.

Eelarvearvestuse kontodel (KÜ ja muud korralduses nr 162n nimetatud organisatsioonid) viiakse KBK kategooriad 4-20 kategooriate 1-17 asemele (või KBK kategooriad 1-17 viiakse kategooriate kohale. 1-17 finantsasutuste kontol). Juhendi nr 162n lisa 2 sisaldab teavet iga konto puhul kasutatava BCC tüübi kohta.

Tulemused

Raamatupidamise reeglite kindlaksmääramiseks on vaja mõista, millist tüüpi valitsusasutused meid huvitavad, kuna avaliku sektori töötajate jaoks on 4 kontoplaani. Ühtne kontoplaan sisaldab üldreegleid ning ülejäänud 3 privaatkontoplaanist leiate üksikasjalikud näited kontode kasutamisest, tüüpiliste tehingute loetelud ja selgitused konto ülesehituse kohta.

Avaliku sektori asutustele raamatupidamine on väga oluline. Lõppude lõpuks sai tänu temale võimalik kontrollida konkreetse äritegevuse teostatavust, järgida riigi- või munitsipaalorganite kinnitatud rahaliste vahendite, tööjõu ja materiaalsete ressursside kulutamise reegleid ja eeskirju.

A, olemasoleva raamatupidamisteabe omamine, saate kiiresti mõjutada mitmesuguseid valearvestusi ja puudujääke finants- ja majandustegevuse protsessis.

Asutuste tüübid

meeldib Kõik institutsioonid on föderaalseaduse järgi jagatud kolme tüüpi(eelarve-, valitsus- ja autonoomne) ning raamatupidamine jaguneb eelarveliseks raamatupidamiseks, raamatupidamiseks valitsusasutustes ja autonoomsete asutuste raamatupidamiseks, millest igaühel on oma spetsiifika.

Mis on eelarveasutus

Eelarvelised asutused Tavapäraselt peetakse silmas neid organisatsioone, mille põhitegevust rahastatakse täielikult või osaliselt eelarvevahenditest. Sellise rahastamise aluseks on tulude ja kulude kalkulatsioon. Vältimatuks tingimuseks on eelarvelise rahastamise avamine ning raamatupidamise ja aruandluse pidamine eelarvelistele organisatsioonidele nõutud viisil.

Kas otsite vastust? Esitage küsimus juristidele!

9678 advokaadid ootavad teid Kiire vastus!

Küsi küsimus

Esmapilgul tundub, et eelarveliste organisatsioonide raamatupidamine on keerulisem ja töömahukam kui raamatupidamine äristruktuurides. See aga ei vasta täielikult tõele, sest avaliku sektori töötajad teevad oluliselt väiksema arvu tehinguid, mis kajastuvad raamatupidamises, mistõttu on neil vähem tööd.

Kasutatud regulatiivset dokumentatsiooni

Praegu on eelarveliste asutuste raamatupidamine, samuti raamatupidamine valitsusasutustes, reguleerivad normatiivdokumendid, sealhulgas Venemaa eelarveseadustik, föderaalseadus ja raamatupidamiseeskirjad, eelarve raamatupidamise juhised, erieeskirjad. Ja ka Venemaa rahandusministeeriumi poolt tsentraalselt kehtestatud reeglid ja juhised, mille abil määratakse kindlaks eelarvearvestus ja mis kuuluvad täitmisele.

Eelarveasutuste raamatupidamine erinevalt raamatupidamisest, mida kasutavad äriorganisatsioonid, koos üldiste nõuete ja sätetega, on oma erandlikud punktid ja omadused.

Eelarvearvestuse üldnõuded

Juhend kehtestab ühtse lähenemise ja protseduuri, mis võimaldab pidada eelarvearvestust riigi-, regionaal-, munitsipaal- ja muudes valitsusasutustes.

Eelarveliste organisatsioonide toimingutele on kindlasti kaasas algdokumendid, andmed, millest on rühmitatud kuupäeva järgi, nende (toimingute) lõpetamise ajal ja kantakse registritesse (ajakirjadesse) kumulatiivselt. Seejärel allkirjastavad tehingute logid vahetu täitja ja pearaamatupidaja poolt ning kuu lõpus kantakse kontode käive (nende andmed) pearaamatusse.

Kuu lõpus töödeldud esmased dokumendid kogutakse kronoloogilises järjekorras ja liidetakse kokku.

Põhjalik automatiseerimine raamatupidamine võimaldab siduda esmase dokumentatsiooni töötlemise ja tehingute registreerimise protsessi eelarve raamatupidamise kontoplaani vastavates osades.

Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamine, selle erinevused ja omadused

Põhimõtteliselt raamatupidamise olemus jääb samaks: eelarvelise organisatsiooni tegevuse kohta tõese ja usaldusväärse teabe edastamine sellest huvitatud isikutele, kuid tehtud tehingute kajastamine raamatupidamises on sootuks erinev.

Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamisarvestus on spetsiifilised nüansid ja omadused, Need sisaldavad:

• raamatupidamise korraldamine eelarveklassifikaatorite kirjete abil;
• pidev kontroll kulukalkulatsioonide täitmise üle;
• tegelikud ja kassakulud, nende jaotamine raamatupidamises eraldi gruppi;
• tööstusharu struktuurispetsiifilised raamatupidamise tunnused;
• regulatiivsete dokumentide nõuete hoolikas järgimine ja nende rakendamine.

Tuleb märkida, et eristavad tunnused on omased ka kodeerimissüsteemile, mis tähendab, et eelarvelised asutused kasutavad kuluprognooside rakendamise arvessevõtmiseks oma spetsiifilist kontoplaani. Spetsiifilisus peitub eelarvearvestuse kontoplaani kontonumbri sisus, mis omakorda koosneb 26 numbrist ja on üles ehitatud järgmiselt: 1 kuni 17 on eelarve klassifikaatori koodid, 18 kuni 26 on eelarve raamatupidamiskonto koodid.

Tähelepanu väärib ka see, et eelarveliste asutuste raamatupidamine näeb ette uute klasside ja kontode tekkimist. See on otseselt seotud institutsioonide endi töö olemasolevate iseärasustega. Siin ei ole äritegevust, kasumit ei saada, seega pole sellega "seotud" kontosid.

Selge on ka see "riigitöötajate" ja "ärimeeste" tasakaal on ka üksteisest erinevad. Üldstruktuur ja selle olemus jääb samaks – vasakul pool varad (saadud vahendid), paremal pool kohustused (vara moodustavad allikad). Sisekujundus on aga erinev. Põhjalikud muutused mõjutasid ka põhi- ja rahavarade, kohustuste ja finantsvarade struktuuri.

Aruandluse, selle koostamise ja kõrgematele asutustele- võib märkida, et avaliku sektori organisatsioonid esitavad need vastavalt oma nimekirjadele ja aruannete esitamise ajakavadele.