HOA samm-sammult juhised. Majaomanike ühistu loomise kord

Korterelamu omanikel on õigus oma vara iseseisvalt majandada. Selleks tuleb neil organiseerida partnerlus ja selle tegevus ametlikult registreerida. Kuidas luua HOA kortermajas Venemaal 2020. aastal?

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Venemaa eluasemeseadus näeb kortermaja haldamiseks ette mitu võimalust.

Üks neist on sõltumatu juhtimine HOA loomise kaudu. Kuidas õigesti korraldada majaomanike ühistu 2020. aastal?

Põhilised hetked

Majaomanike ühistu mõiste tähendab mittetulundusühingut, mis on loodud elamukompleksi normaalse toimimise korraldamiseks.

Eelkõige reguleerib Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks selliseid küsimusi nagu:

  • majaomanike ühisuse ülddefinitsioon;
  • loomise ja riikliku registreerimise kord;
  • ühingu liikmete õigused ja kohustused;
  • HOA-de ühinemise, saneerimise, likvideerimise jms protseduurid.

HOA-de töö peamised sätted on toodud Vene Föderatsiooni eluasemekoodeksi järgmistes artiklites:

Üksikasjalikud juhised, kuidas kortermajas tasuta HOA-d luua

Kortermajas HOA korraldamiseks peate rangelt järgima kehtivates õigusaktides sätestatud korda.

Vastasel juhul võib tegevuste registreerimise etapis tekkida raskusi või hiljem võib organisatsiooni asutamist pidada ebaseaduslikuks.

Lühikesed juhised HOA loomiseks sisaldavad järgmisi samme.

Otsuse tegemine partnerluse loomise kohta Ühes majas saab luua ainult ühe HOA. Veelgi enam, moodustamine tunnistatakse legitiimseks, kui loomise poolt hääletas ruumide omanike arv, kellel on üle 50% häältest omanike koguarvust.
Vajalike dokumentide koostamine Otsuse vastuvõtmise ja koosoleku seaduslikkuse kinnitamine
Organisatsiooni asutamisdokumentide väljatöötamine ja kinnitamine Mille alusel tegevusi läbi viiakse
Juhtorgani valik Enne registreerimist peate valima laua. Ühtlasi valib elanike koosolek kohe ka revisjonirühma, kes juhatuse liikmete tööd jälgima hakkab
TSN-i (HOA) registreerimine Selleks peate koostama vajaliku dokumentide paketi ja registreeruma maksuametis juriidilise isikuna.

Alles pärast ametlikku registreerimist saab seltsing alustada oma tegevust maja haldamisel.

Kuid peate teadma, et igal neist etappidest on oma omadused ja nüansid, mida on oluline arvestada ja jälgida.

Kust on kõige parem alustada?

Omanike seltsingu loomine peaks algama algatusrühma moodustamisest. Põhimõtteliselt võib üks inimene saada initsiaatoriks ja hoolitseda ettevalmistava etapi eest, kuid ühel inimesel on vajalikke tegevusi keeruline läbi viia.

Algatusrühma moodustamiseks on soovitav panna prooviüldkoosoleku kokkukutsumise teade ustele või sissepääsude juurde infostendile.

Pärast aktiivsete omanike rühma moodustamist on vaja koguda teavet kõigi ruumide omanike kohta.

Vajalikku teavet maja ruumide kohta saab STI-st ja teavet ruumide omanike kohta tuleks küsida Rosreestri kaudu.

Järgmise sammuna kutsutakse kokku elanike üldkoosolek. Eelseisvast koosolekust tuleb teavitada kõiki ruumide omanikke.

Vastavad dokumendid saab üle anda isiklikult allkirja vastu või saata tähitud kirjaga. Teade ütleb:

  • omanike rühma algatusel koosoleku toimumise fakti teatamine (märkida täisnimi);
  • kohtumise koht ja aeg;
  • kavandatud päevakord.

Tähelepanu! Üldkoosolek ei saa ametlikult arutada küsimusi, mida päevakorras ei ole.
Kõiki ruumide omanikke tuleb teavitada vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist.

Kui koosolekul osalevad omanikud, kellel on vähem kui 50% häältest, loetakse kvoorum mittetäielikuks ja koosolek tuleb uuesti kokku kutsuda.

Omanike koosoleku läbiviimise kord

Elanike üldkoosoleku läbiviimiseks on kaks võimalust:

  • näost näkku;
  • tagaselja.

Isikliku koosoleku läbiviimisel koostatakse mitu nimekirja - kohalviibivate omanike registreerimiseks ja päevakorras olevate küsimuste hääletamiseks.

Sel juhul on soovitatav lisada kolm vastusevarianti - "poolt", "vastu". "Hääletamata."

Koosoleku peab isiklikult kohalolijate enamuse poolt valitud esimees. Valitakse ka sekretär, kes fikseerib koosoleku käigu.

Pärast eelnevalt määratud küsimuste arutamist toimub hääletus. Omanikud peavad:

  • teha otsus HOA moodustamise kohta;
  • valida juhatuse liikmed ja revisjonikomisjoni koosseis.

Tehtud otsus muutub siduvaks absoluutselt kõigile koduomanikele, sõltumata nende koosolekul osalemisest.

Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse järgmised dokumendid:

  • osalejate registreerimisnimekiri;
  • hääletuslehed.

Kui koosolek ei saanud toimuda kvoorumi puudumise tõttu, tuleb koosolek uuesti kokku kutsuda. Aga koosolekut on võimalik pidada ka tagaselja.

Video: kuidas HOA-d luua

Puudujate koosoleku läbiviimisel täidavad ruumide omanikud otsustuslehed ja annavad need üle algatusrühma liikmetele. Hääletustulemused pannakse koju infotahvlile.

Täidetud omaniku otsus sisaldab järgmist teavet:

  • andmed hääletamisel osaleva isiku kohta;
  • teave omandiõiguse dokumentide kohta;
  • otsuseid arutatud küsimuste kohta.

Harta kehtestamine

Kui omanikud otsustavad HOA moodustamise kasuks, kiidetakse see heaks. Kinnitamiseks toimub ka HOA-ga liituda soovivate omanike üldkoosolek.

Koosoleku formaat viiakse läbi sarnaselt - arutatakse harta sätteid, töötatakse välja selle lõplik versioon ja hääletatakse selle kinnitamise üle.

HOA harta peab sisaldama järgmisi sätteid:

  • tegevuste eesmärk ja liigid;
  • õiguslik seisund;
  • üksikute ruumide ja ühisvara jaoks;
  • seltsingufondide moodustamise kord;
  • majanduslik tegevus;
  • HOA-ga liitumise kord;
  • osalejate õigused ja kohustused;
  • juhtimisprotseduur;
  • juhtimis- ja järelevalveorganid;
  • saneerimise/likvideerimise kord.

Registreerimisprotsessi läbiviimine

HOA registreerimise protseduur viiakse läbi maja asukoha maksuametis. Taotleja on valitud juhatuse esimees. Nõutav dokumentide pakett sisaldab:

  • , kinnitatud esimehe allkirjaga;
  • üldkoosoleku protokoll HOA korraldamise ja harta kinnitamise otsusega;
  • Harta kahes eksemplaris;
  • andmed hääletamisel osalenud isikute ja nende osaluse kohta ühisvaras;
  • registreerimise eest tasumise kohta (4000 rubla).

Majaomanike ühistu on üks kortermaja haldamise viise. Viimaste sündmuste valguses haldusfirmadega on meie hinnangul selline juhtimisvorm kõige perspektiivikam, selle valivad elanikud, kes soovivad oma kinnisvara iseseisvalt hooldada. Kui teil on sõbralik maja, elanikud tunnevad üksteist ja on valmis koostööks, on HOA teie jaoks kõige tõhusam juhtimisvorm.


Neile, kes ei tea, kust alustada, kuidas kiiresti ja kulutõhusalt HOA-d korraldada, pakume samm-sammult juhiseid.

Kõigepealt peate koguma üürnike "seltsimehed".

Kui enamik neist nõustub muutma viisi, kuidas te oma kodu kontrollite HOA jaoks peate kõigepealt määrama majaomanike üldkoosoleku kuupäeva. Otsuse korterelamu valitsemise omandivormi muutmise kohta HOA vastu saab teha ainult erastatud korterite omanike üldkoosolekul. Sel juhul sotsiaalüürnikud (need, kes kortereid ei erastanud) ei lähe arvesse - neil puudub hääleõigus selle küsimuse lahendamisel.

Edasi on soovitatav üldkoosoleku toimumisest teavitada linnaosa valitsust ja vastavalt sellele edastada see igale “seltsimehele” ning reklaamsildiga igal sissepääsul ja soovitavalt korterites ringi minnes (isikliku allkirja all), et hiljem ei tekiks pretensioone. Hooletud üürnikud kasutavad seda sageli ära: "Ma ei teadnud, nad ei öelnud mulle midagi." Mulle tundub, et kõik teavad näidet ühest labasest inimesest, kes kujutab end lauljana ette – kes usub, et ta vallutas Moskva, lauldes kaks hitti ja näidates meile lavalt veidi ebaviisakust.

Kui vähemalt ühte omanikku allkirjaga ei teavitata, saab koosoleku kuulutada seadust rikkunuks. Lisaks peaksite korraldada meililisti koosoleku toimumisest teatamine vastavalt koodeksile vähemalt 10 päeva enne ürituse toimumist.

Järgmine samm on elanike koosoleku küsimuste väljaselgitamine.

Lisaks koosoleku toimumise ajale ja täpsele kuupäevale tuleb meilis ära märkida küsimused, mida üldkoosolekul arutatakse. Lisaks mõelge küsimused väga hoolikalt läbi.

Fakt on see, et majaomanike isiklik kohtumine ei pruugi lihtsalt toimuda, näiteks üle poolte elanike puudumise tõttu. Sündmuste sellises arengus on teil aga õigus hääletada mõne elaniku kohalolekuta. Puuduliku hääletamise korral ei saa aga hääletamiseks välja pakkuda küsimusi, mida isiklikul koosolekul ei nõutud. Kui seda reeglit eiratakse, on alati võimalus hääletustulemused kohtus vaidlustada ja ikkagi võita.

Seega küsimusi silmast silma kohtumiseks Tuleb ette näha võimalus, et koosolek ei pruugi toimuda ja tuleb läbi viia täiendav puuduja hääletamine.

HOA üldkoosoleku päevakorra näidis.

Mida peaks üldkoosoleku päevakord HOA loomisel sisaldama?

  • HOA valimise küsimus maja haldamise viisiks;
  • HOA juhatuse liikmete valimise küsimus, märkides tingimata nende arvu;
  • majaomanike ühistu põhikirja arutamine ja vastuvõtmine;
  • hääletamise ajal häälte lugemise häältelugemiskomisjoni koosseis.

Juhatuse liikmed valivad omakorda iseseisvalt HOA juhatuse esimehe. Funktsioonid, mida see täidab, on täpsustatud Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku jaotises 6. Olge siin ettevaatlik, parem on valida see, kes soovib, mitte see, kes on pädevam ja on kindlasti parem. Vastasel juhul “sööb” vimm endas tagasilükatu paari aasta pärast ära parima esimehe, koondab enda ümber grupi ja kuulutab ta aferistiks. Nagu hiljem selgub, ei toimu kuritegu, kuid hea inimene solvub ja HOA ülistatakse.

Ma jälgin kõiki neid asju paljude HOA-de näitel ja pilt on igal pool sama. Pealegi pürgivad võimu poole tavaliselt petturid või asjatud kirjaoskamatud inimesed, mis HOA-le kasu ei too.

Kui koosolek kortermaja majandamisviisi valimiseks loetakse toimunuks.

Korterelamu majandamisviisi valimise koosolek loetakse toimunuks, kui sellel osaleti üle 50% omanike häältest eluase. Sel juhul on hääl “seotud” omandis oleva elamispinna suurusega. Vastavalt sellele on kolmerublase omanikul rohkem hääli kui ühetoalise korteri omanikul. Kokkutulnud arutavad esmalt kõiki küsimusi, seejärel hääletavad HOA loomise poolt ja valivad juhatuse liikmed (vähemalt kolm inimest).

See on koosolekul kohustuslik arutada ja võtta vastu HOA harta, mis sätestab majaomanike ühistu õigused ja kohustused.
Koduomanike ühistu standardsete põhikirjade näidised leiate Internetist ja vajadusel kohandatakse neid teie tingimustega.
Saate ka meie veebisaidilt.

Pidage meeles, et kui 50% häältest ei saa, koosolek loetakse kehtetuks. Sel juhul peate kasutama puudumisel hääletamist. Jällegi tuleb kõiki omanikke selle rakendamisest eraldi teavitada.
Infos on märgitud samad küsimused, mida tehti ettepaneku arutada isiklikul koosolekul koos hääletuskutsega, samuti aeg ja koht, kuhu ja kellele täidetud hääletuslehed esitada. Hääled loeb kokku koosolekul valitud häältelugemiskomisjon.

Kortermaja haldamise meetodi valimine otsustatakse selle üldkoosolekul osalenud omanike häälteenamusega ja kui koosolek ei toimunud, siis puudumisel.

Kui hääletamisel Osales üle 50% häältest, millest üle 50% oli HOA juhtimisvormi poolt, ülejäänud on kohustatud kuuletuma. Loomulikult, kui HOA loomise protseduur viidi läbi vastavalt Vene Föderatsiooni eluasemekoodeksile. See kehtib ka omanike kohta, kes olid HOA vastu või ei osalenud üldse hääletusel. Nüüd saab majaomanike üldkoosolek maja kõrgeimaks juhtorganiks.

HOA registreerimine

HOA-de registreerimise viib läbi maksuamet. Selleks peate maksuametile esitama järgmised dokumendid:

  1. Korterelamu omanike üldkoosoleku protokoll päevakorraga majaomanike ühisuse kui majandamisviisi valiku ja HOA loomise kohta;
  2. HOA harta ühes eksemplaris;
  3. Juhatuse liikmete allkirjadega kinnitatud HOA juhatuse protokoll, millel valiti HOA esimees;
  4. Juriidilise isiku riikliku registreerimise taotlus loomisel - allalaadimine tasuta);
  5. Taotleja (vormil 11001 märgitud isik) riigilõivu tasumise kviitung (alates 29. jaanuarist 2010 on see 4 tuhat rubla).

Kui soovite kohe saada registreerimisasutuse poolt kinnitatud HOA harta koopiat, peate lisaks võtma ühendust maksuametiga esitage HOA harta teine ​​eksemplar ja riigilõivu tasumise kviitung, samuti taotlus nimetatud koopia väljastamiseks.
Riigilõivu peab tasuma taotleja, kuna just tema on maksekviitungil märgitud.

HOA registreerimisel võib taotleja olla iga juhatuse liige. Tema nimi märgitakse vormile 11001. Kui taotleja asemel esitab või saab dokumente mõni teine ​​isik, tuleb tema kohta väljastada notariaalselt tõestatud volikiri.

HOA registreerimise dokumente saab esitada kolmel viisil - taotleja otse maksuametile või registreerimisasutuse postiakna kaudu. Dokumendid saadetakse teile posti teel tagasi. Kolmas võimalus on tavapostiga. Peate lihtsalt mõistma, et kui valite viimase võimaluse, võtab registreerimine palju kauem aega kui kehtestatud 7 kalendripäeva.

Pärast maksuamet teeb teie seltsingu kohta kande ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse, saab HOA kõik juriidilise isiku õigused. Kõik HOA tegevused kajastuvad nüüd registris. Vastutus muudatuste tegemise eest langeb sellest hetkest HOA juhatuse esimehele.

Tuleb meeles pidada, et maksuinspektsioonil on õigus juriidiline isik mittetegutsevana registrist välja arvata, kui finantstegevust ei toimu ja nõutud aruandeid ei esitata.

Paramonov Yu.O. Rostov Doni ääres. 2013-17 Ainult Energostrom LLC jaoks

Iga „kõrgmaja“ elanikud võivad üldkoosolekul otsustada, kas nad valivad ühe või teise juhtimisviisi. Pealegi on kodanikud kohustatud seda tegema, vastasel juhul jääb maja hoolduseta ja ilma vajalike vahenditeta. Korteriomanikel on õigus iseseisvalt valida majandamisvõimalus seadusega kinnitatud hulgast.

Üheks populaarseks korterelamute haldamise vormiks peetakse majaomanike seltsingut (HOA). Täna kutsume lugejaid uurima samm-sammult juhiseid selle kohta, kuidas 2019. aastal kortermajas HOA-d luua.

Lihtsamalt öeldes räägime kortermaja majaomanike ühisust. Mis puudutab seadusandlikku tõlgendust, siis Vene Föderatsiooni elamukoodeks määratleb seltsingu mittetulundusühinguna, mis on loodud spetsiaalselt ühisvara käsutamiseks seaduse raames.

Viimasel ajal on Internetis selle kortermajade haldamise vormi kohta palju negatiivseid ülevaateid. Enamasti kurdetakse valitud esimehe ebaaususe ja elanikega täieõigusliku arveldussüsteemi puudumise üle. Mõnikord tekivad probleemid isegi partnerluse korraldamise etapis.

Kui me räägime HOA loomise eesmärgist, siis kõige olulisem on avatud juurdepääs rahastamisele ja sellele järgnev raha kulutamine külgneva territooriumi parandamiseks ja kodanikele mugava viibimise pakkumiseks. Õige korraldamise korral ei kaasne negatiivseid tagajärgi, vaid vastupidi, inimesed saavad täiendavaid võimalusi ja hüvesid.

Kust alustada partnerluse korraldamist?

HOA korraldamine võib olla tulvil mõningaid raskusi. Kõigepealt on vaja lahendada juriidilised ja finantsküsimused. Oluline on paika panna, kes tegeleb kogukonna registreerimiseks vajaliku paberimajandusega ning kes teavitab elanikke üldkoosolekust.

Abiks võite kasutada Vene Föderatsiooni eluasemekoodeksit, mis kirjeldab üksikasjalikult kogukonna korraldamise korda, tuues esile olulised punktid. Kõiki neid sätteid ja nõudeid tuleb väga rangelt järgida, sest isegi väikseim rikkumine võib põhjustada organisatsiooni ebaseaduslikuks tunnistamise.

Kõige olulisem nõue HOA korraldamisel on elanike hääletamine. Uus organisatsioon loetakse seaduslikuks alles siis, kui hääletuse käigus nõustuvad selle loomisega vähemalt 50% maja elamispinnast omanikud. Seltsingu loomise otsus tehakse esmasel kokkukutsumisel, kuid paberite vormistamiseks koostab kodanike algatusrühm ja saadab vallale avalduse.

Omanike koosoleku läbiviimise kord

Üldkoosoleku korraldamise eest vastutab eelnevalt moodustatud proaktiivsete elanike rühm. Selleks koostavad kodanikud kokkukutsumise päevakorra ja saadavad seaduses ettenähtud korras välja koosolekukutsed. Tähtis on, et kirjad jõuaksid elanikeni kätte hiljemalt 10 päeva enne ettenähtud kuupäeva.

Selle aja jooksul töötavad samad isikud välja organisatsiooni põhikirja ja koostavad spetsiaalsed hääletusvormid. Ürituse käigus esitatakse iga küsimus eraldi ja iga punkti üle hääletatakse. Kõik osalejate tegevused ja hääletustulemused registreeritakse spetsiaalses dokumendis - protokollis. Esimesel koosolekul valitakse reeglina HOA juhatus ja esimees. See juhtub pärast seltsingu loomise otsuse tegemist.

Paar sõna tuleks öelda kvoorumi kohta. Fakt on see, et hääletamine loetakse kehtivaks ainult siis, kui hääletanud on üle 50% osalejatest. Iga kogukonnaliikme häälel on erinev kaal vastavalt kodanikule kuuluva eluaseme suurusele. Mida suurem korter, seda tähendusrikkam on hääl.

Edasised sammud partnerluse loomiseks

Pärast vajalike organisatsiooniliste otsuste tegemist on igal juhatuse liikmel õigus esitada maksuametile taotlus ja dokumendid HOA registreerimiseks. Selleks peate esitama:

  • avaldus vormil 11001;
  • juhatuse protokollid;
  • riigilõivu tasumise kviitung;
  • ühenduse harta, koostatud kahes eksemplaris.

Esitatud avalduse registreerimine võtab aega kuni seitse tööpäeva. Seejärel moodustatakse juhatuse liikmetest ja valla esindajatest erikomisjon, kes viib läbi maja vastuvõtmise ja võõrandamise menetluse. Lisaks koostatakse ja edastatakse kogu vajalik tehniline dokumentatsioon.

Lõpuks peavad seltsingu juhid koostama ja saatma eriteatised kinnisvarahalduskomiteele ja administratsiooni kommunaalteenuste osakonnale. Lisaks peate avama pangakonto, et elanikud saaksid seda hiljem täiendada ja kulutada raha ressursside eest tasumiseks.

Järeldus

HOA loomine ja registreerimine on keeruline protseduur, millel on palju nüansse ja erinevaid nüansse. Tagamaks, et täidetud dokumentatsioon ja partnerlus ise ei oleks tulevikus seadusega keelatud, on vaja hoolikalt uurida kogukonna esmast dokumentatsiooni ja võtta arvesse kõiki MKD selle juhtimisvormi korralduse iseärasusi.

Ühes või mitmes elamus asuvate ruumide omanikud saavad luua HOA - seltsingu kommunaalteenuste osutamise ja nende tasumise korraldamiseks, samuti ühisvara organiseeritud haldamise eesmärgil.

HOA loomine hõlmab kahte peamist etappi:

Ettevalmistavas etapis on vaja moodustada algatusrühm, mille liikmed selgitavad elanikele seltsingu loomise vajalikkust ja korraldavad elamispindade omanike koosoleku.

Koosolekul peavad elanikud otsustama HOA moodustamise ning kinnitama loodud seltsingu põhikirja ja juhtorganid. Seejärel peab valitud juhtkond koostama dokumentide paketi HOA kui juriidilise isiku registreerimiseks.

Omanike ühistu saavad luua ühe või mitme maja elanikud, mille külgnevatel territooriumidel on külgnevad piirid, vastavalt art 2 punktile 2. 136 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks. Selliste territooriumide piiridega saab tutvuda kohaliku omavalitsuse linnaplaneerimiskomisjoni maamõõtmisprojektiga.

Registreerimisetapis täidab seltsingu juhatus maksuteenistusele avalduse seltsingu registreerimiseks ja esitab notari poolt allkirjastatud põhikirja ja elanike koosoleku protokolli, millel tehti HOA asutamise otsus.

Algatusrühma loomine

Proaktiivsete omanike rühm luuakse viie inimesega järgmistel eesmärkidel:

  • korterelamute vara hindamine;
  • selgitustöö tegemine;
  • koosoleku teade HOA registreerimise korra järgimiseks.

Korteriomanike ühisomandis oleva kinnisvara kohta saavad algatajad teavet STI-st.

Pärast seda on vaja teha ringkäik korterites, et selgitada välja elanike arvamus senise haldusfirma töö kohta ning teha ettepanek asutada seltsing maja vara haldamise parandamiseks ja maksete vähendamiseks. laekumised, kuna HOA ei teeni oma tegevusest kasumit, mis eristab HOA-d erafondivalitsejatest.

Omanike teavitamine korterelamu koosolekust

Pärast selgitustöö läbiviimist määrasid HOA moodustamise algatajad omanike koosoleku toimumise kuupäeva ja teavitavad neid sellest 10 päeva enne selle toimumist.

Selleks, et koosolekul oleks kohal nõutav kvoorum (üle poole hoonete üldpinnast omanikud), on oluline edastada teave igale elanikule. Soovitav on kasutada individuaalseid kirjalikke teatisi, milles elanikud allkirjastavad oma andmed.

Kui hiljem avastatakse suur hulk elanikke, keda üldkoosolekust ei teavitatud, võib see kaasa tuua koosoleku kehtetuks tunnistamise ja HOA laialisaatmise, mistõttu on vaja koguda allkirjad vähemalt pooltelt kõigist üldkoosoleku toimumisest. tulevase partnerluse territooriumil enne HOA avamist.

Teates tuleb ära näidata koosoleku toimumise kuupäev, eesmärk, küsimuste korral ka initsiatiivrühma liikmete telefoninumbrid.

Koosoleku pidamine

Eluruumide omanikud peavad koosolekule tulema passi ja eluaseme omandiõigust tõendava dokumendiga. Kõigepealt valitakse koosoleku juhataja ning koosoleku protokollija. Tavaliselt on need algatusrühma liikmed, mida mainisime HOA registreerimise juhiste esimestes lõikudes.

  • partnerluse loomine;
  • juhtorganite valik;
  • kontrollorganite valik enne HOA-ks saamist;
  • harta vastuvõtmine.

Otsus HOA moodustamise kohta tehakse kohalviibijate lihthäälteenamusega (50% + üks hääl), vastavalt artikli 1 punktile 1. 136 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks.

Kortermajas on esimehe valimine lihtne

Seltsingu esimehel on tegutsemisõigus.

Ka loodud organisatsiooni maksuteenistuses registreerimise kohustused kuuluvad esimehe pädevusse.

Organisatsiooni nimel ja selle huvides ilma volikirjata, vastavalt artikli lõikele 2. 149 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks.

Artikkel 149. Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks. Majaomanike Liidu juhatuse esimees

  1. Majaomanike ühistu juhatuse esimees valitakse ühingu põhikirjaga määratud ajaks. Seltsingu juhatuse esimees tagab juhatuse otsuste täitmise, tal on õigus anda kõigile seltsingu ametnikele juhiseid ja korraldusi, mille täitmine on neile isikutele kohustuslik.
  2. Majaomanike ühistu juhatuse esimees tegutseb seltsingu nimel ilma volikirjata, kirjutab alla maksedokumentidele ja teeb tehinguid, mis vastavalt seadusele ja ühingu põhikirjale ei nõua juhatuse kohustuslikku kooskõlastamist. seltsingu või seltsingu liikmete üldkoosoleku.

    Töötab välja ja esitab seltsingu liikmete üldkoosolekule kinnitamiseks seltsingu sisekorraeeskirjad töötajate kohta, kelle tööülesannete hulka kuulub korterelamu ühisvara korrashoid ja remont, ning nende töö tasustamise eeskirjad.

    Muude käesolevas seadustikus sätestatud ühingusiseste dokumentide, ühingu põhikirja ja seltsingu liikmete üldkoosoleku otsuste kinnitamine.
    (muudetud 4. juuni 2011. aasta föderaalseadusega N 123-FZ)
    (vt eelmise väljaande teksti)

Esimeest saab valida kahel viisil:

  1. elanike üldkoosolek;
  2. juhatuse liikmete koosolek.

Teisel juhul valivad elanikud HOA juhatuse liikmed (3-5 inimest) üldkoosolekul. Seejärel valivad juhatuse liikmed esimehe.

Kui majaomanikke on palju, võib juhatuse liikmetele korraldada puudumise hääletamise. Eemaloleval hääletamisel valitakse juhatuse liikmed nimekirja alusel, kui initsiatiivgrupp külastab kortereid ning sedelil peavad olema hääletanud isiku allkiri ja passiandmed.

Tähtaeg, milleks esimees valitakse, peab olema määratud organisatsiooni põhikirjas. Esimehe valimiseks on vaja enam kui poolte loodud seltsingule kuuluvate eluruumide ruutmeetrite omanike hääled.

Asutamiskoosolekul on lisaks esimehele vaja valida liikmed kontrolli- ja revisjonikomisjoni, mille põhiülesanne on kontrollida juhatuse liikmete finantstegevust. Kontrolli- ja revisjonikomisjon valitakse tähtajaga kuni kaks aastat.

Harta väljatöötamine ja vastuvõtmine

Loodud organisatsiooni põhikirja peavad enne üldkoosolekut välja töötama seltsingu loomise algatajad.

  • koosoleku protokoll;
  • vastu võetud harta;
  • andmed hääletanud isikute kohta;
  • andmed hääletanud isikutele kuuluvate ruutmeetrite kohta;
  • riigilõivu tasumise kviitung (4000 rubla).

Koosoleku protokoll ja harta peavad olema kinnitatud notaribüroos ja nendest peavad olema koopiad.

Valides OKVED

Enne maksuteenistusele paberite esitamist peab HOA esimees otsustama loodud seltsingu klassifikatsiooni OKVED järgi. OKVED-kood määratakse sõltuvalt organisatsiooni põhikirjalistest eesmärkidest.

Enamiku HOA-de jaoks sobivad järgmised koodid:

  • kood 70.32 – kinnisvara haldamine;
  • kood 70.32.1 – elamufondi tegevuse juhtimine.

Kui teil on kahtlusi, võite saata maksuteenistusele ametliku kirja, et küsida, milline kood konkreetsele organisatsioonile sobib.

Registreerimisavalduse täitmine

HOA registreerimiseks esitab esimees koostatud dokumendid maksuhaldurile ja täidab vormil P11001 avalduse, mis peab sisaldama järgmist teavet:

  1. ettevõtte nimi;
  2. organisatsiooni aadress;
  3. teave organisatsiooni loonud omanike kohta;
  4. teave asutajate kohta;
  5. OKVED kood.

Teave iga asutaja (juhatuse liikme) kohta tuleb esitada eraldi lehel. Igale avalduse lehele kirjutab alla esimees.

Maksuhalduris registreerimisel märgitud organisatsiooni nimi peab vastavalt art. 135 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks.

Avaldust on võimalik esitada posti teel, kuid sel juhul peab iga avalduse leht olema notari allkirjaga kinnitatud. Taotluse tõendamist ei nõuta ainult siis, kui esimees esitab registreerimisasutusele isiklikult passi.

Pärast avalduse koos dokumentidega esitamist peavad maksuametnikud registreerima seltsingu juriidilise isikuna kolme päeva jooksul.

Keeldumise põhjused

Pärast esitatud andmete ja dokumentide kontrollimist võib maksuhaldur keelduda juriidilise isiku registreerimisest järgmistel juhtudel:

  • valeandmete märkimine taotluses;
  • võltsdokumentide kasutamine;
  • mittetäieliku dokumendipaketi esitamine;
  • koosoleku protokolli asemel sellest väljavõtte esitamine;
  • taotluslehtede allkirjastamine kõrvalise isiku poolt.

Keeldumise põhjuse peavad maksuametnikud esitama kirjalikult. Kui põhjus on kõrvaldatud, saate registreerimistaotluse uuesti esitada.

TÄHTIS! Maksuteenistusel ei ole õigust kontrollida Vene Föderatsiooni elamukoodeksis ja muudes Vene Föderatsiooni õigusaktides sätestatud HOA-de loomise korra järgimist.

Seega võivad teadmised HOA korraldamisest olla hea alternatiiv fondivalitsejatele, kui juhatusse valitakse vastutustundlikud majaomanikud, kes mõistavad eluasemeseadust ja kellel on juhtimiskogemus. Seltsingu loomisel on oluline teavitada võimalikult palju elanikke ja täita kõik vajalikud formaalsused, et vältida organisatsiooni lagunemist selle loomise reeglite rikkumise tõttu.