Nimetatakse range aruandlusvorm esmane dokument, mis kinnitab raha maksmist. Mitte kõik maksumaksjate kategooriad ei saa BSO-d kasutada. Teenuse või toote ostjale väljastatakse range aruandlusvorm.

Juriidiliste ja eraisikute tootmisel asendab BSO müügikviitungit, kupongi või maksekviitungit. Seda tüüpi dokumentatsiooni saab kasutada ainult siis, kui teenuste osutamine või toodete müük elanikkonnale. Ettevõtlusvaldkonna ettevõtete juhtide vahel sularahamaksete tegemisel on range raamatupidamise vorm kategooriliselt ei saa kasutada.

Seaduse põhialused

Raamatupidamisvormide põhiobjektiks on punktis nimetatud teenused organisatsioonide ja ettevõtete teenuste klassifikaator (OK002-93). Alates 2017. aasta jaanuarist võeti esimese klassifikaatori toimetamisel kasutusele uus majandustegevuse liikide klassifikaator.

Selle sissejuhatusega seoses kaotas OK002-93 oma õigusliku jõu. BSO raamatupidamist täna reguleeriv seadusandlik dokument on valitsuse 05.06.2008 määrus nr 359.

Seoses muudatustega seadusandlikus raamistikus 2018. aastal rangelt raamatupidamise vormid muudetakse elektrooniliseks. Praegu kasutusel olevad vormid kaotavad oma õigusjõu ning ei vasta seetõttu enam seaduse normidele ja nõuetele. Pärast 07.01.2018 on ettevõtja kohustatud muutma BSO elektrooniliseks, installides selleks spetsiaalse tarkvara tarbijate ja maksuametiga tehingute postitamiseks.

Nüansid ja detailid täita

Määruste kohaselt peab iga BSO sisaldama kehtestatud üksikasjade loendit:

• BSO nimi, kus on märgitud number ja seeria;
• omandivorm (juriidilistel isikutel - ettevõtte nimi, üksikettevõtjal - täisnimi);
• ettevõtte juriidiline ja tegelik aadress;
• organisatsiooni või ettevõtja maksumaksja identifitseerimisnumber;
• osutatavate teenuste tüüp;
• teenuse maksumus tervikuna (numbrites ja sõnades);
• teenuse osutamise kuupäev, s.o. vormi täitmise tegelik kuupäev ja vastavalt raha laekumine;
• raha vastuvõtmise toimingu läbi viinud isiku isikuandmed (täisnimi, ametikoht).

Enne reeglite muutmist kinnitati ettevõtte pitsat CO-vormidele, millel oli kirjas nimi ja koodid, kuid seadusandliku sätte nr 82-FZ alusel see funktsioon on tühistatud. Allkirjaõigusega FSO väljatöötamist teostab ettevõtte töötaja, kes on ametisse määratud juhi poolt kinnitatud kirjaliku korraldusega.

Vorm loetakse kehtetuks, kui teenuse maksumuses või selle liigis on tehtud parandusi. Sellise paranduse tegemisel dokument kriipsutatakse läbi ja see utiliseeritakse seaduses ettenähtud viisil.

Trükkida saab sisse trükikojad Ja omapäi. Kui printimine toimub iseseisvalt, tuleb leht trükkida arvutis loodud andmebaasi kasutades. Sellise vormi registreerimine maksuteenistuses ei ole vajalik.

Dokumendi loomisel Windowsi standardprogrammides ja selle printimisel lauaprinteriga lehte ei saa kasutada (kehtetu). BSO vorm asendab kassakviitungit, seega on vajalik järgida regulatiivset distsipliini.

Dokumentatsiooni registreerimise kord vormide valmistamisel trükikojas:

1. BSO arvestuse, säilitamise, vastuvõtmise ja rakendamise eest vastutava isiku tuvastamine ja määramine.
2. Ettevõtte trükitud tüüplehed võtab müügiks vastutav isik komisjonis. Üleandmise fakt fikseeritakse kirjalikult ja kinnitatakse blankettide vastuvõtmise aktiga.

Sellise keeruka protseduuri järjekorda tuleb järgida, kuna BSO on organisatsiooni range aruandluse jaoks oluline dokument. Maksuteenistuse auditi läbiviimisel peab blankettide arv vastama trükitute arvule ja tulu suurus peab vastama rebitavatele lehtedele kirjutatud summale.

Otsest arvestust peetakse registreerimisraamatus (tüüpnäidet saab kasutada vormil 448 OKUD). Andmed, mida raamat peaks sisaldama:

1. Trükikojast saadud kogus (kuupäev, blanketi nimetus, trükitud tükkide arv, seeria ning alg- ja lõppblanketi number).
2. Vastutavale isikule kasutamiseks saadud vormid (PO ametikoht ja allkiri).
3. Ülejäänud vormid iga kauba kohta (seeria, number laoseisu ajal).

Dokumentide inventuur viiakse läbi ettevõtte kassas oleva sularaha loendamisega. Sellise arvutuse tulemus kajastub vormil INV-16.

Lehtede iseseisval printimisel salvestab ja loendab spetsiaalne automaatsüsteem, mis kajastub süsteemi mällu, mistõttu sellistes tootmisruumides registreerimisraamatut ei peeta.

Maksuteenistuste vormide arvestusmeetodid, samuti toimingute tegemine otse vastuvõtmisel ja mahakandmisel sõltuvad BSO edasisest kasutamisest. Sel juhul peetakse arvestust, kui blankette kasutab omanik või müüa edasi.

Enamik äritegevusega seotud organisatsioone ja üksikisikuid kasutab klientidele maksmiseks vorme. Arveldustehingute tegemisel märgitakse blankettide trükkimise maksumus sisse loe 20(OS) või konto 44(müügikulud).

Kui koostate ise arveid, mis kajastavad dokumendi maksumust, jäävad need muutumatuks. Arvestada saab ainult põhivara ja tootmiseks mõeldud materjalide amortisatsiooni.

On vaja kajastada vormide arvutamist bilansiväline konto 006, kuna tingimusliku hindamise alamaruanne peab näitama ettevõtte bilansi. Samuti peaksite lisaprobleemide kõrvaldamiseks pidama analüütilist arvestust, mis on seotud vormide hoiustamisviiside ja -kohtadega.

Maksukontrolli teostamisel vormide maksumus sisaldub jooksvates kuludes.

Plankide ostmise käigus ei tohi ettevõte otsustada, kuidas blankette müüakse. Sel juhul on parem tulu kajastada loe 10(Materjalid). Sellele järgneb mitu raamatupidamiskannet müügi lõpuleviimiseks. Maksustamise eesmärgil tuleks see müügi ajal organisatsiooni kuluna maha kanda.

Tüüpilised postitused ja kirjavahetus

BSO kirjavahetuse alus on:

• konto 006, see kajastab laos olevat vormi, mis väljastatakse organisatsiooni töötajatele, sotsiaalkindlustuse vautšerid, kupongid kütuste ja määrdeainete ostmiseks;
• Dt– vormide postitamine;
• CT– mahakandmine bilansiväliselt kontolt.

BSO ost kajastub raamatupidamises:

• Dt 10 Kt 60(blankettide vastuvõtt);
• Dt 20 Kt 10(elluviimiseks üle antud).

Vastuvõtmine ja väljastamine

Arvestada tuleb BSO vormidega organisatsioonis kõigi liikumise etappide läbimisel. Väljastamise ja vastuvõtmise toimingute tegemisel tuleb koostada vastavad aktid.

Esimene vormistatakse blankettide trükikojast kättesaamise etapis, akt peab olema kinnitatud vastutavate isikute poolt: pearaamatupidaja, laopidaja, trükikoja esindaja. Seejärel väljastatakse makse vastutavale isikule (kassapidajale), kes tehingu vahetult teeb.

Järgmine akt vormistatakse laost (hoidlast) üleandja ja vastu võtnud isiku allkirjadega blankettide saamisel. Kõik aktid peavad sisaldama teavet koguse kohta ning andma teavet seeria ja numbri kohta.

Inventuur ja mahakandmine

Inventuuri läbiviimiseks vastavalt kõikidele seadusandlikul tasandil kehtestatud reeglitele peaksite järgima järgmiste aktide täitmise järjekorda:

1. Põhivara inventuur ().
2. Laoartiklite inventuur (INV-3).
3. Ladustamiseks vastuvõetud laoartiklite inventuur (INV-5).
4. Materjalide inventuur (INV-8a).
5. Keskpanga ja BSO loend (INV-16).

Sellise toimingu tegemisel ettevõttes määrab juhataja inventuurikomisjoni esimehe ja liikmed ettevõtte antud kirjalik korraldus. Järgmiseks peaksite võtma vastutavalt isikult kirjaliku kviitungi, mis kinnitab, et talle usaldatud vara on ohutu ja valmis inventuuriks.

Kontrollimine toimub analüütiliste andmete kokkuvõtte abil komisjoni juuresolekul, mis seejärel allkirjastab vastavusandmed. BSO ülejääk või puudujääk kajastub vastavusaruandes, ülejääk kapitaliseerida vastavalt kehtestatud reeglitele ja puudujääk maha kanda. Ohutuse eest vastutavalt isikult nõutakse seletuskirja.

CO-vormide mahakandmiseks mis tahes põhjusel peaksite seda tegema dokumenteerida nende väärtus, Samuti tuvastage süüdlane, millega hüvitatakse ettevõttele tekitatud kahju. Kõik andmed kaotsimineku, kahjustumise või varguse kohta kuvatakse inventuurikomisjoni inventaris.

Ladustamine ja hävitamine

Pärast nõutava säilitusaja möödumist dokument tuleb utiliseerida. ajal 5 aastat Ettevõte peab säilitama koopiate koopiaid teenuste või toodete väljastamiseks vastavalt eeskirjadele. Neid tuleb säilitada kvaliteetsetes pakendites ja jagada aastate jooksul.

Perioodi kvantitatiivne arvestus algab aruandeaasta viimasest tööpäevast. Kõrvaldamise aruanne koostatakse mis tahes kujul, kuid see peab sisaldama ajakohastatud andmeid carte blanche'ide kohta, kes ja millal neid vorme arvesse võttis, samuti nende kõrvaldamise viisi. Ettevõte määrab kõrvaldamise meetodi iseseisvalt, sõltuvalt selle materjali kogusest.

Rangete aruandlusvormide säilitamise määrus reguleerib ettevõtjaid esmaste dokumentide kvaliteetne säilitamine. Esimene säilinud nimetus on logo ja vorminumbrite kandmine dokumendile printimisel. Vormi kaitsmiseks on selle ülekandmine juriidiliste isikute vahel keelatud. Selleks, et säilitamine toimuks seadusandlikul tasandil, peaks haldur üksikasjalikult tutvuma BSO väljatöötamise ja säilitamise korra juhistega.

Eraldi ettevõttes iga juht üksinda kehtestab säilitamise korra ja säilitamiseks vajalike dokumentide loetelu. BSO-de säilitamine on kohustuslik spetsiaalselt varustatud arhiivides, seifides või raudkappides. Selliste ruumide võtmeid hoiavad vastutavad isikud, kellele see funktsioon on juhataja korraldusel usaldatud. Vastutus vormide ohutuse eest lasub otseselt vastutaval isikul ja seejärel ettevõtte juhil.

Selles juhendis on esitatud BSO raamatupidamise omadused 1C-s.

Enamik äritegevusega seotud inimesi teab, mis on ranged aruandlusvormid. Selliseid dokumente kasutavad nii äristruktuurid kui ka üksikettevõtjad. Nende tuumaks on ranged aruandlusvormid tavalise sularahakviitungi funktsioonid sularahamaksete tegemisel või pangakontode kasutamisel.

Selliste dokumentide kasutamine on lubatud ainult eraisikutega arveldamiseks. Kui ettevõtte kliendina tegutseb mõni muu äriorganisatsioon, ei ole selliste dokumentide kasutamine lubatud. Praegune seadusandlik kogu ei pane mingeid kohustusi ettevõttele või üksikettevõtjale kliendina tegutsevate isikute õigusliku staatuse kontrollimiseks. Probleemid maksuametiga võivad tekkida alles siis, kui avastatakse juriidilise isikuga sõlmitud leping.

Mis on ajakiri

Kaubandusstruktuurid ja üksikettevõtjad kasutavad rangeid aruandlusvorme kasutavat kontoraamatut (ajakirja), et korraldada ja tõhustada spetsiaalsetes trükikodades loodud dokumentide registreerimist.

See ajakiri sisaldab selliseid teave vormide kohta, Kuidas:

• kogu trükikojast saadud kogus;
• kasutatud kogus (väljastatakse müüjatele klientidega arveldamiseks kasutamiseks);
• organisatsiooni käsutuses olev jääkkogus;
• kasutuskõlbmatute arv, mis maha kanti.

Arvestada tuleb asjaoluga, et raamatupidamisraamatus ei ole vaja andmeid näidata iga klientidele väljastatud vormi kohta.

Seda ajakirja kasutatakse ainult äriorganisatsioonis raamatupidamiseks. Mõnede ärimeeste ekslikul arvamusel tuleb andmete laekumise summa kohta kanda rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatusse. Tegelikult pole teil vaja seda teha.

Sellele raamatule sisestada tuleb ainult see teave vormide kvantitatiivse liikumise kohta: nende vastuvõtmine trükikojast, töötajatele üleandmine, jääkkogused, samuti need. Samal ajal toimub rangete aruandlusvormide abil kogu laekunud tulu kirjendamine.

Praeguseks ei ole arvestuse pidamiseks kinnitatud pearaamatu vormingut. Iga organisatsioon saab luua sellest kontoraamatust oma versiooni. Väärib märkimist, et enamasti kasutavad ettevõtted sellise raamatu loomiseks OKUD-vormi 0504045.

Tuleb meeles pidada, et selle raamatupidamisraamatu iga leht peab olema nummerdatud, pitseeritud ning kinnitatud ka organisatsiooni vahetu juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga ning kinnitatud ettevõtte pitseriga.

Põhireeglid läbiviimiseks

Kui äristruktuur kasutab oma äritegevuses rangeid aruandlusvorme, siis on ta kohustatud pidama raamatupidamisraamatut. Praegusel ajahetkel riik pole veel kindlaks teinud selle kontoraamatu (ajakirja) formaadis kasutamiseks ettevõtetele ja üksikettevõtjatele.

Sel põhjusel soovitab enamik eksperte organisatsioonidel ja eraettevõtjatel kasutada raamatupidamispäeviku vormi, mida kasutavad riigi- ja omavalitsusstruktuurid. See vorm kinnitati lõplikult 15. detsembril 2010 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 173.

Vajadusel saate sisestada sellel vormil täiendavad veerud ja graafikud. Seda raamatut saab osta või toota trükikojas. Iga arvestusleht peab olema nummerdatud. Kõik selle raamatupidamispäeviku lehed on õmmeldud ja äriorganisatsiooni juhi allkiri pitseeritakse vastava pitseriga.

Logi tuleb täita äärmiselt ettevaatlikult. Peaksite täpselt märkima trükikojalt saadud rangete aruandlusvormide arvu. Lisaks on vaja märkida teave nende vormide numbrite, seeriate ja nimede kohta. Tasub meeles pidada, et kõiki kahjustatud või valesti täidetud BSO-sid ei visata kunagi ära, need kriipsutatakse maha ja lisatakse BSO kontoraamatusse (ajakirja).

Raamatupidamispäeviku pidamise eest vastutab BSO spetsiaalselt määratud isikäriettevõtte töötajate hulgast, kes kannavad rahalist vastutust. Ettevõtte juht või üksikettevõtja peab tingimata sõlmima töötajaga vastutuslepingu, kes tegeleb kõigi nende dokumentidega seotud rahaliste ja rahaliste tehingutega.

Lähtuvalt ettevõtte tegutsemistingimustest kantakse infot raamatupidamisraamatusse teatud sagedusega.

Kogu pearaamatusse sisestatud teave peab kajastama ainult vormide trükikojast kättesaamise protsess, samuti nende üleandmine vastutavale töötajale, kes vastutab nende dokumentide väljastamise eest ettevõtte klientidele. Samas tasub kõigil meeles pidada, et makse laekumisel ei pea selle kohta raamatupidamisraamatusse kandet tegema.

Andmete sisestamise põhimõte

Raamatupidamisregistri päisesse või eraldi lehele tuleks märkida, mis peaks saama tiitelleheks teave selle dokumendi pealkirja kohta, samuti andmed perioodi kohta, mis hõlmab selles tehtud kandeid. Otse registrinime all on äristruktuuri nimi või üksikettevõtja täisnimi.

Lisaks sisestatakse teave OKPO koodi ja selle ajutise loendi pidamise eest vastutava organisatsiooni osakonna nime kohta (sageli on see osakond raamatupidamisosakond), samuti range aruandlusvormi nimi.

Dokumendi tabelitega osa peab sisaldama järgmised andmed:

1. Finantstehingu täpne kuupäev.
2. Vorme vastuvõtva organisatsiooni täisnimi, samuti neid tarniv struktuur.
3. Teave dokumendi kohta, mis toimib iga range aruandlusvormi eraldi aktsepteerimise tunnistusena.
4. Täpsed andmed vormide kasutamise ja järelejäänud koguse kohta koos nende vormide seeriate ja numbrite andmete sisestamisega Lisaks sisestatakse teave BSO numbri kohta juhul, kui on vaja fikseerida a vastuvõtt või edastamine dokumentide pakett. Näitena võib sarnane olukord tekkida siis, kui BSO saabub trükikojast. Sellises olukorras peaksite märkima kõik vormide seerianumbrid nende kimbus paikneva seerianumbri järgi.
5. Lõplik arv BSO-sid: saabusid, väljastati, jäid alles ja mille kohta avati ka eraldi raamatupidamispäevik.

Kogu üksikasjalik teave koos üksikasjalike juhistega rangete aruandlusdokumentide ajakirja täitmise metoodika kohta peaks asuma kohaliku akti raames, mille avaldab kaubandusliku organisatsiooni vahetu juht. Selles kohalikus aktis või ettevõtte juhi eraldi väljastatud korralduses märgitakse tema ametikohal olev isik, kellele määratakse vastutus SSO ohutuse eest.

Tähele tasub panna ka seda, et selle ettevõtte töötajaga tuleb vormistada vastutusleping. See isik saab rangete aruandlusvormide raamatupidamispäevikusse vajalike kannete tegemise funktsioonid.

See dokument peab sisaldama teavet BSO saabumise, nende väljaandmise, samuti tagastamise ja esialgse tühja dokumentatsiooni mahakandmise korra kohta. Registri päisesse tuleb lisada kõik väljaantud dokumentide vastulehed, valesti täidetud BSO ja need vormid, mida teatud põhjustel enam ettevõtte klientidele väljastada ei saa.

Tulemused

Tagamaks täielikult, et BSO raamatupidamispäeviku pidamise protsess toimuks täielikult nõuetele ja standarditele vastavuses, on vaja kontrollida järgmisi BSO täitmisel ilmnevaid aspekte:

• kontoraamatu registreerimise reeglite järgimine;
• käsitsi andmete sisestamine;
• kogu vajaliku teabe olemasolu dokumentide liikumise kohta;
• teatud tüüpi vormide puhul nende jääkkoguse märkimine.

Kui neid punkte järgitakse, võime kindlalt öelda, et raamatupidamisprotsess toimub ettevõttes täiesti õigus.

Millal saab BSO-d välja anda? Üksikasjad on selles videos.

A.S. Kolosovskaja, maksukonsultant

Kuidas rangete aruandlusvormidega õigesti töötada

BSO registreerimise, säilitamise, hävitamise ja nendega tehtud tehingute kajastamise kord raamatupidamises

Teatavasti on avalikkusele teenuseid osutavatel organisatsioonidel ja ettevõtjatel õigus väljastada klientidele kassatšekkide asemel rangeid aruandlusvorme (SSR). )punkt 2 art. 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega arveldamisel" (edaspidi CCP seadus) artikkel 2.

Selles artiklis vaatleme, kuidas selliste vormidega õigesti töötada alates nende omandamise hetkest kuni hävitamiseni, samuti kuidas kajastada BSO liikumist raamatupidamises ja maksuarvestuses.

Vorm sõltub teenuse tüübist

Selleks et määrata, millist vormi peate kasutama, peate kontrollima, kas teie teenusetüübi jaoks on olemas kehtiv heakskiidetud vorm. Kui selline vorm on olemas, siis peate seda kasutama ja kui ei, siis peate vormi ise välja töötama O lk. 3, 5, 7 Maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise eeskirjad ilma kassaseadmeid kasutamata, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrus nr 359 (edaspidi määrused),. Tuletagem meelde, et selle, kas teatud tegevusliik kuulub elanikkonnale osutatavate teenuste hulka, määrab ülevenemaaline selliste teenuste klassifikaator (OKUN). )Ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator OK 002-93, kinnitatud. Venemaa riikliku standardi resolutsioon 28. juunist 1993 nr 163.

BSO vormid, mis on kinnitatud "ülalt"

Teatud tüüpi teenuste jaoks saab BSO vorme välja töötada ja heaks kiita mis tahes föderaalvalitsusasutus Ja lk. 5-7 Sätted. Näiteks on transpordiministeeriumil õigus kehtestada reisijate, pagasi, kauba õhutranspordi teenuste osutamisel kasutatavate lennupiletite ja muude dokumentide vormid. V punkt 4 art. Vene Föderatsiooni lennuseadustiku artikkel 105; subp. 5.2.3 kinnitatud Vene Föderatsiooni transpordiministeeriumi määruste punkt 5. Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 2004. a määrus nr 395; Venemaa transpordiministeeriumi 18. mai 2010 korraldus nr 116.

Hetkel kehtivad järgmised BS rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud KOHTA määrustiku punkt 3... kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. a määrus nr 171 (jõuetud) :

• kindlustusmakse kviitung (makse )heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 17. mai 2006 korraldusega nr 80n;
• kviitung gaasistamis- ja gaasivarustusteenuste eest tasumiseks I heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 02.09.2007 nr 14n;
• turismipakett A heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 9. juulist 2007 nr 60n;
• tagatisraha pilet ja turvatšekk I heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008 korraldusega nr 3n;
• kviitung veterinaarteenuste eest tasumiseks G heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 04.09.2008 nr 39n.

Nüüd sellest, kuidas kasutada vanu BSO-sid, mis on heaks kiidetud juba enne kehtivate ilma CC-ta sularahamaksete määruste jõustumist T:

• Rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud BSO-d peavad kehtima vana sularahamaksete määruste kehtivusajal (alates 04.12.2005 kuni 20.05.2008) kõik, kes osutavad selliseid teenuseid, mille jaoks need vormid töötati välja Ja Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määruse nr 359 punkt 2; kinnitatud kassaseadmeid kasutamata maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise eeskirja punkt 3. Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. a määrus nr 171 (jõuetud);
• Enne 04.12.2005 heaks kiidetud BSO-d sai rakendada ainult kuni 12.01.2000 8Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määruse nr 359 punkt 2; Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 06/09/2009 nr 03-01-15/6-291. Kuigi isegi praegu on endiselt organisatsioone, kes kasutavad selliseid aegunud BSO vorme. Näiteks on hotelle, mis väljastavad oma külalistele arveid pärast makse saamist vormil nr 3-G Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus 13. detsembrist 1993 nr 121. Rahandusministeerium aga selgitab, et seda vormi ei saa enam kasutada range aruandlusdokumendina. T Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 08.07.2009 nr 03-01-15/8-400, 19.01.2009 nr 03-01-15/1-11.
  Selle tulemusena trahvivad maksuhaldurid neid, kes jätkavad aegunud BSO kasutamist, vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 kassaaparaatide mittekasutamise eest. Kuid nad kaotavad silmist tõsiasja, et vanad vormid sisaldavad tavaliselt kõiki vajalikke detaile. Seetõttu tühistavad kohtud enamikul juhtudel trahvi, selgitades, et vormi ainus nõue on see, et see sisaldaks nõutavaid üksikasju V Ida sõjaväeringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 10. juuni 2009. aasta resolutsioon nr A39-649/2009; FAS DVO 25. märtsil 2009 nr F03-997/2009; FAS MO 7. juuli 2009 nr KA-A41/5848-09; FAS NWO 19. oktoobril 2009 nr A44-1605/2009; FAS CO, 04.08.2009 nr A62-2237/2009. Tõsi, on ka maksuameti kasuks langenud kohtuotsus V Föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon nr F03-2286/2009, 3. juuni 2009. Tunnistades aga süüteo, vabastas kohus teenuseosutaja siiski vastutusest kuriteo ebaolulisuse tõttu. O Art. 2.9 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik;
• vanu SSR-e saab kasutada ka juhul, kui SSR-i vorme kinnitama volitatud asutus pole neid veel välja töötanud l Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määruse nr 359 punkt 2.

BSO vormid töötati välja iseseisvalt

Kui saate teada, et teie teenuste jaoks pole kohustuslikku BSO vormi (ja enamikul juhtudel on see täpselt nii), on teil alates 2008. aasta maist õigus iseseisvalt BSO vorm välja töötada KOHTA Venemaa rahandusministeeriumi teabekiri 22. augustist 2008. a. Oluline on ainult BSO-sse lisada kõik määrustes loetletud kohustuslikud üksikasjad Ja määrustiku punkt 3. See tähendab, et üksikasju ei saa olla vähem kui märgitud, kuid saate BSO-le lisada täiendavaid üksikasju O subp. "k" eeskirja punkt 3. Täiendavate detailide osas ei tasu aga olla eriti innukas. Lõppude lõpuks, isegi kui te, olles täitnud kõik nõutavad andmed, ei täida sisestatud täiendavaid andmeid, võib kohus teoreetiliselt võrdsustada selle BSO väljastamata jätmisega ja teid trahvitakse CC mittekasutamise eest T Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Vormil olevate detailide paigutus on samuti jäetud teenusepakkujate otsustada.

Kui teie teenuste jaoks ei ole kohustuslikku BSO vormi, töötage see välja ise vastavalt eeskirjade nõuetele ja kinnitage see organisatsiooni tellimusel. Näidisena võite võtta vana BSO vormi, eemaldades sealt viited vormi kinnitanud regulatiivdokumendi üksikasjadele ja OKUD koodile. See säästab teid tarbetutest juriidilistest vaidlustest vanade BSO vormide kasutamise seaduslikkuse üle.

Ja veel üks nõue, mis on ühine kõikidele vormidele: vorm peab võimaldama vormi koopia samaaegset täitmist või sellel peab olema ärarebitav osa b määrustiku punkt 8.

Kohustuslikud BS andmed KOHTA määrustiku punkt 3 :

• dokumendi nimetus, kuuekohaline number ja seeria;
• nimi ja juriidiline vorm - organisatsiooni või f. Ja. O. - ettevõtjale;
• organisatsiooni alalise täitevorgani asukoht ja selle puudumisel muu organisatsiooni nimel tegutsemisõigust omava organi või isiku asukoht;
• dokumendi väljastanud organisatsiooni või ettevõtja TIN;
• teenuse tüüp ja maksumus;
• makse suurus;
• arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäevad;
• asend, f. Ja. O. tehingu eest vastutav isik, tema isiklik allkiri, organisatsiooni või ettevõtja pitsat.

Välja arvatud siis, kui:

• <или>vormi välja töötanud asutus kehtestas selle täitmiseks ka erikorra I subp. "a" reeglite punkt 8;
• <или>kõik BSO andmed täidetakse selle valmistamise ajal tüpograafiliselt Ja subp. "b" reglemendi punkt 8;
• <или>kõik BSO andmed täidetakse elektrooniliselt e subp. “c” reeglite punkt 8.

Kas kassa laekumise order (PKO) )ühtne vorm nr KO-1, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon 18. augustist 1998 nr 88 asendada BSO?

PKO-d ja selle kviitungit saab kasutada BSO-na, kui need on toodetud trükikojas ja need sisaldavad kõiki BSO jaoks vajalikke andmeid. Sama arvavad ka paljud kohtud. s vt näiteks föderaalse monopolivastase teenistuse ZSO 05.11.2009 resolutsiooni nr A45-10533/2009; FAS PO 08.10.2009 nr A65-12792/2009. Tõsi, juriidiliste vaidluste olemasolu näitab, et sellised tegevused pole maksuameti poolt heaks kiidetud. Samuti on olemas kohtuotsus, mis ei ole organisatsiooni kasuks Ja Põhjaterritooriumi föderaalse monopolivastase teenistuse 3. septembri 2009. aasta resolutsioon nr A21-1389/2009.

Lisaks, kui teie kassa laekumise orderid ei ole ainult esmased kassadokumendid, vaid ka BSO, peate need koostama, säilitama ja arveldama samamoodi nagu ranged aruandlusvormid. Seega on kindlam vorm ise välja töötada ja seda kasutada.

Kuidas teha BSO-d

Tuleb koostada ranged aruandlusvormid b määrustiku punkt 4:

• <или>tüpograafilisel viisil;
• <или>kasutades automatiseeritud süsteeme.

BSO trükikojad on varemgi trükkinud. Tuletame vaid meelde, et trükkimise BSO peab täiendavalt märkima andmed tootja kohta (lühendatud nimi, maksukohustuslane number, asukoht, tellimuse number ja aasta, tiraaž )eeskirja punkt 4, eeskirja punkt 9.

Mis on automatiseeritud süsteem? Tegelikult on selles küsimuses selgituste andmine Tööstus- ja Kaubandusministeeriumi pädevuses. A Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 08.03.2010 nr 03-01-15/6-170, 02.03.2009 nr 03-01-15/1-43, 03.06.2009 Nr 03-01-15/2-96. Ta ei ole veel selgitusi andnud.

Määrus kehtestab automatiseeritud süsteemile ainult nõuded, mille järgi see peab A määrustiku punkt 11:

• olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest;
• tuvastama, registreerima ja säilitama vormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat;
• salvestage vormi kordumatu number ja seeria.

Samas leiavad reguleerivad asutused, et tavaline arvuti BSO tootmiseks ei sobi. Põhjus on selles, et see ei paku vormi kohta teabe kaitset, salvestamist ja säilitamist. Rahandusministeeriumi ja maksuameti hinnangul peab automatiseeritud süsteem vastama kassaaparaatidele esitatavatele nõuetele e Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 25. novembrist 2010 nr 03-01-15/8-250, 03.02.2009 nr 03-01-15/1-43; Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri Moskva jaoks 30. novembril 2009 nr 17-15/126038.

Nii et see küsimus jääb endiselt lahtiseks.

Ostame, ladustame ja hävitame BSO-d

Tähelepanu

Kahjustatud vormi ei saa lihtsalt ära visata. See tuleb läbi kriipsutada ja lisada raamatupidamisraamatu tühjaks V määrustiku punkt 10.

Esiteks peate valima SSR-i eest vastutava töötaja. Sellise töötajaga tuleb sõlmida täieliku rahalise vastutuse leping. Ja Art. 244 Vene Föderatsiooni töökoodeks; määrustiku punkt 14. Ta saab BSO-d, võtab need arvesse spetsiaalses raamatus, vastutab nende ohutuse eest, täidab need ise või annab neile töötajatele, kes saavad teenuste eest sularaha. Vastutav töötaja peab ostetud plangid vastu võtma juhataja korraldusel moodustatud vahendustasu juuresolekul, kontrollides blankettide arvu, seeriaid ja numbreid trükiarvel olevate andmetega. Vastuvõtmise tulemuste põhjal koostab komisjon mis tahes vormis vormide vastuvõtmise akti ja vastutav töötaja märgib nende saabumise BS raamatupidamisraamatusse KOHTA lk. 13, 15 määrused. Ja vormide üleandmisel töötajale, kes hakkab otse klientidele maksma, märgib blankettide eest vastutav isik BSO raamatupidamisraamatusse blankettide tarbimise ja jäägi.

Ütleme kohe nii, et kui väljastasite BSO kohe pärast teenuse osutamist ja tulu sattus selleks päevaks kassaraamatusse, siis ei saa keegi teid haldusvastutusele võtta pelgalt BSO raamatupidamisraamatu puudumise tõttu ja tegutseb nende vastuvõtmine ja hävitamine T Art. 14.5, art. 15.1 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Ja kuna BSO toimingud ja raamatupidamisraamat ei ole esmased dokumendid ja mitte raamatupidamisregistrid, võib teid trahvida art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 kohaselt ei õnnestu ka maksuhalduril.

Sel põhjusel ei tohiks aga keelduda raamatu koostamisest ja BSO hävitamisest. Nende disainist on ju eelkõige huvitatud organisatsioon ise. Samuti peate kontrollima töötajatel olevate vormide arvu. Kuid teenus ei ole toode ja inventuur võib vähe paljastada. Kusjuures BSO raamatupidamisraamatust on kohe näha, et andsite näiteks 100 blanketti üle töötajale, kes võtab klientidelt teenuste eest raha vastu, kuid teile tagastati vaid 80. See tähendab, et töötaja peab selgitama, kuhu ta ülejäänud pani 20 vormi. Meie arvates võib tõesti tähelepanuta jätta blankettide vastuvõtmise akt - BSO aktsepteerimiseks piisab täiesti raamatupidamisraamatust ja trükikoja poolt väljastatud blankettide arvest.

BSO raamatupidamisraamatul puudub ühtne vorm, nii et saate selle ise välja töötada või võtta vormi GME juhistest TO Rangete aruandlusdokumentide kasutamise, tootmise, säilitamise ja registreerimise juhendi lisa nr 6 (GMECi 29. juuni 2001. a koosoleku protokolli lisa nr 2 nr 4/63-2001) või kasutada Rahandusministeeriumi poolt avaliku sektori töötajatele kinnitatud raamatuvormi V Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 23. septembrist 2005 nr 123n. Selle lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud juhataja ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud organisatsiooni pitseriga Ja määrustiku punkt 13.

Hoiatame töötajat

Kõigi BSO üksikasjade täitmine ei ole samaväärne selle väljastamata jätmisega, mis toob kaasa trahvi määramise CC mittekasutamise eest T Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik; Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. a otsuse nr 16 punkt 4; eeskirja punkt 3; Kaug-Ida Föderaalse Monopolivastase Talituse 28. veebruari 2007. aasta resolutsioon nr F03-A51/07-2/123; FAS Põhja-Kaukaasia piirkond, 29. aprill 2009 nr A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• korraldamiseks - 30 000 kuni 40 000 rubla;
• töötajale, kelle tööülesannete hulka kuulub BSO väljastamine - 1500 kuni 2000 rubla.

BSO säilitamise protseduurile pole keerulisi nõudeid - piisab, kui hoiate vorme seifis, mis tuleb iga tööpäeva lõpus pitseerida. b määrustiku punkt 16. Lisaks tuleb blankettide inventuur läbi viia samaaegselt kassas oleva sularaha inventuuriga. e eeskirja punkt 17; lk. 3.39, 3.40, 3.41 Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise metoodilised juhendid, kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 13. juunist 1995 nr 49; lk. 37, 38 Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise kord, kinnitatud. Vene Föderatsiooni Keskpanga direktorite nõukogu 22. septembri 1993. aasta otsusega nr 40.

Kasutatud ja kahjustatud vormide koopiaid ja seljakesi, mis on pakendatud pitseeritud kottidesse, tuleb säilitada vähemalt 5 aastat alates nende kasutamise aasta lõpust. Kui see periood lõpeb ja BSO viimasest inventuurist on möödunud kuu, saab need hävitada, moodustades komisjoni ja koostades toorikute hävitamise akti. V kinnitatud eeskirja punkt 19, riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkivate tüüphaldusarhiividokumentide loetelu, märkides säilitusajad, punkt 1.4. Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldusega 25. augustist 2010 nr 558. Sellise akti vormi saate ise välja töötada või võtta riigiteenistujatele välja töötatud akti vormi. V Kinnitatud eelarvearvestuse juhendi lisa nr 2. Venemaa rahandusministeeriumi 30. detsembri 2008 korraldusega nr 148n.

Me võtame arvesse BSO-d

IN raamatupidamine BSO kajastub bilansivälisel kontol 006 "Ranged aruandlusvormid" tingimuslikus hindamises e Organisatsioonide finantsmajandusliku tegevuse kontoplaan, kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldusega nr 94n. BSO-d on lihtsam hinnata nende tootmise tegelike kulude summas.

Varem soovitas GMEC ostetud BSO-d esmalt arvele võtta kontol 10 “Materjalid” nende tegeliku maksumusega ja vastavalt nende kasutamisele kanda kulukontole. A Juhised rangete aruandlusdokumentide kasutamiseks, tootmiseks, säilitamiseks ja registreerimiseks (GMECi koosoleku protokolli 29. juuni 2001 lisa nr 2 nr 4/63-2001). Kuid see, esiteks, keeruline raamatupidamine. Ja teiseks, see oli üldiselt vastuolus konto 10 eesmärgiga, kuna BSO-d ise ei oma väärtust ja seetõttu ei saa neid varude nimistada. Nendel põhjustel on konto 10 kasutamine BSO raamatupidamises vale. Tavaliselt lisatakse vormide maksumus kohe pärast nende postitamist kuludesse postitamisega: konto 26 "Üldärikulud" (või 44 "Müügikulud") deebet ja konto 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" krediit .

Või kontorikulud V subp. 17 punkt 1 art. 346.16 Vene Föderatsiooni maksuseadustik; Venemaa rahandusministeeriumi kiri 17. mai 2005 nr 03-03-02-04/1/123.

Näide. Rangete aruandlusvormide arvestamine

/ seisund / Artel OÜ remondib jalatseid eraisikute tellimuste alusel (majapidamisteenused avalikkusele).

08.01.2010 raamatupidaja-kassapidaja V.L. Orionova sai trükikojalt (vastavalt arvele 08.01.2010 nr 509) 1000 kviitungit (BSO), mille järgi ettevõte võtab vastu sularaha tulu.

Trükiteenuste maksumus on 1062 rubla. (koos käibemaksuga 162 rubla). LH-vormide seeriad, numbrid 000001 kuni 001000.

Järgmisel päeval, 08.02.2010 anti kingsepp A.V.-le üle 70 blanketti. Merkuryev, kes osutab kingaparandusteenust ja võtab vastu klientidelt makseid. Kingsepa õigus saada raamatupidamises rangeid aruandlusvorme on sätestatud OÜ juhataja 11. jaanuari 2010 korraldusega nr 5. 2. augustil 2010 andis kingsepp üle viis eksemplari kinga eest tasumise kviitungeid remonditeenused. Lisaks rikkus kingsepp kaks kviitungit ja andis need ka raamatupidamisele üle.

/ lahendus / Bilansivälise konto 006 jaoks avas organisatsioon alamkontod: 006-1 “Kviitungilehed raamatupidamises”, 006-2 “Kviitungi vormid töövõtjalt”. BSO bilansiväline arvestus toimub tegelike kulude summas. 1 vormi maksumus on 0,9 rubla.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 tk.).

Trükikojast blankettide vastuvõtmine ja kingsepale V.L. Orionova kajastub BSO raamatupidamisraamatus. Ta lisas raamatule ka kahjustatud vorme.

2010. aasta remonditeenuse osutamise kviitungi vormide registreerimise raamat

kuupäeva			Kellelt see saadi ja kellele see välja anti	Alus (dokumendi nimi, number ja kuupäev)	Tulemas		Tarbimine			Ülejäänud
number	kuu	aastal			kogus	seeria ja vormi number	kogus	seeria ja vormi number	vorme saava isiku allkiri	kogus	seeria ja vormi number
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Trükikoda	Saateleht 01.08.2010 nr 509	1000	LH 000001 – LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 – LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkurjev	Juhataja käskkiri 11. jaanuarist 2010 nr 5	-	-	70	LH 000001 – LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Vaatame, milliseid kandeid peab Artel OÜ raamatupidaja tegema, et tehingud raamatupidamises kajastada.

Toimingu sisu	Dt	CT	Summa, hõõruda.
Kviitungite ostmise päeval (01.08.2010)
Kajastuvad ostutšekkide kulud (1062-162 rubla)	26 “Üldised ärikulud”		900,0
Kviitungitel kajastuv käibemaks		60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”	162,0
Kviitungi käibemaks aktsepteeritakse mahaarvamiseks	68-KM	19 "Soetatud varade käibemaks"	162,0
Tingimusliku hindamise laekumised võetakse bilansivälisesse arvestusse (0,9 hõõruda x 1000 tk.)			900,0
Kingsepale kviitungite väljastamise päeval (08/02/2010)
Kingsepale väljastati kviitungid (0,9 hõõruda x 70 tk.)		006-1 “Kviitungilehed raamatupidamises”	63,0
			63,0
Kingsepp teatas kasutatud ja kahjustatud kviitungitest ((5 tk. + 2 tk.) x 0,9 hõõruda)		006-2 “Esineja kviitungilehed”	6,3

Ärge unustage, et isegi kui kasutate elanikkonna majapidamisteenuste jaoks UTII-d ja ei kasuta kassaaparaate, peate kasutama BS-i KOHTA lk. 2, 2.1 Art. TsÜS-i seaduse § 2. Vastasel juhul võib maksuamet teid trahvida samamoodi nagu kassaaparaadi mittekasutamise eest. A Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Organisatsioonid või üksikettevõtjad võivad üksikisikutele maksete tegemisel kasutada rangeid aruandlusvorme (SSR). Sel viisil ei vormistata juriidiliste isikute või üksikettevõtjatega sõlmitud lepingute alusel tehtavat ettevõtlustegevust. BSO-sid kasutatakse eelkõige elanikkonnale osutatavate teenuste valdkonnas. Vormid väljastatakse turismivautšerite, transpordipiletite, pandimaja kviitungite ja muude kviitungite eest, mille puhul on seadusega lubatud kassaaparaate mitte kasutada.

Dokument asendab kassakviitungit ja vormistatakse rangelt seadusest tulenevaid nõudeid järgides. Täidetud vorm peab sisaldama kohustuslikke andmeid, mis võimaldavad tuvastada ettevõtte, teenuse liigi, selle maksumuse, vastutava isiku ja koostamise kuupäeva.

BSO arvestus toimub spetsiaalse vormiraamatu abil. Ettevõtted saavad kasutada vorm 0504045, kinnitatud eelarveliste asutuste jaoks. Vorm võeti vastu Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusega. nr 173n jaoks. Raamatu iseseisev arendamine on lubatud selle vormi kohustusliku kinnitamisega arvestuspoliitikas. IFTS ei pea ajakirja sertifitseerima.

Miks on seda raamatut ettevõttes vaja?

BSO raamatupidamisraamatu pidamise kohustus on kehtestatud seadusega. Nõue kinnitati valitsuse 6. mai 2008 määrusega. kohta nr 359. Otsuse punktis 13 on selgelt kirjas, et kohustus kehtib ainult trükkides toodetud blankettidele.

Ajakirjale kehtib lehekülgede nummerdamine. Vorm õmmeldakse ja allkirjastatakse juhataja poolt, millele järgneb pitsatiga kinnitamine. Algus alates 7. aprillist 2015 ei tohi organisatsioonis pitsatit kasutada. Kui hartas tehakse pitseri kasutamisest keeldumise kohta asjakohased muudatused, saab ettevõte raamatut kinnitada ainult allkirjaga. Üksikettevõtja puhul on dokumentidel pitsati kasutamise kohustust rakendatud alati ettevõtja äranägemisel.

Ettevõte saab kasutada BSO-d:

• Tellitud trükikojast. Raamatupidamisraamatu pidamine on kohustuslik.
• Iseseisvalt ettevõtte poolt välja töötatud. Raienõuet ei ole.

Iseseisvalt BSO-d arendav ettevõte peab dokumentide liikumise üle arvestust automaatselt. Dokumendivoog kujuneb analüütika kontekstis. Kui organisatsioon töötab vormi iseseisvalt välja, peetakse arvestust ettevõtte poolt BSO jaoks aktsepteeritud numbrite abil. Enda vormid peavad olema raamatupidamispoliitikas kinnitatud. Raamatupidamine toimub automaatselt. Raamatu hoidmise kohustust sel juhul ei ole.

Sisekontroll raamatupidamise üle viiakse läbi inventuuriperioodil samaaegselt sularahajääkide kontrollimisega. Välisauditi algatab föderaalne maksuamet. Tulemus kajastub teos. Raamatupidamise kohustusest keeldumisega kaasneb rahatrahvi määramine vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120 ja art. 15.11 Haldusõiguserikkumiste seadustik.

Kes seda juhib

Raamatupidamisraamatu pidamine on usaldatud juhataja poolt määratud ettevõtte töötajale. Kande tegemise kord ja vastutav isik fikseeritakse ettevõtte raamatupidamispoliitikas, mis on kinnitatud juhataja korraldusega. Traditsiooniliselt on vormi pidamine usaldatud raamatupidamistöötajale - kassasse. Vastutav töötaja on kantud vastutavate isikute nimekirja. Töötajate puudumisel peab üksikettevõtja raamatut iseseisvalt.

Ettevõtte juht sõlmib töötajaga vastutuslepingu. See pakub:

• postitamine, BSO säilitamine;
• sularaha vastuvõtmine avalikkuselt ja vormi väljastamine;
• kannete tegemine raamatupidamisraamatusse.

Iseseisvalt välja töötatud BSO töötlemise automaatrežiimis määrab juht samamoodi vastutava isiku. Vastutus määratakse konkreetsele töötajale, piirates samal ajal teiste töötajate juurdepääsu dokumendivoogudele.

Täitmata range raamatupidamise blankettide kadumine ei too vastutava töötaja karistamist. Juht saab rakendada distsiplinaarmeetmeid ja nõuda blankettide maksumuse töötajalt sisse. Kui föderaalse maksuteenistuse inspektor avastab kontrolli käigus rikkumise, võidakse vastutavat isikut trahvida dokumentide säilitamise reeglite rikkumise eest.

Täitmise protseduur

Andmete süstematiseerimine toimub trükikojast tellides või tööstusosakonnast saadud nimede, numbrite, neile määratud vormisarjade järgi. Kirjed BSO-sse ja päevikusse tehakse käsitsi täitmisel ilma plekkide ja kustutamisteta.

Ajakiri peegeldab andmed BSO vastuvõtmise ja vastutavale isikule väljastamise kohta. Vormile ei lisata kandeid raha laekumise kohta. Toiminguid teostatakse dokumentide liikumise osas:

• Kviitungid. Märgitakse blankettide kättesaamise kuupäev, nende nimi, number, seeria ja kogus, samuti vastutava isiku andmed ja allkiri.
• Kõrvaldamised. Toimingu dokumendivoog on sarnane vastuvõtuga.
• Mahakandmised. Sisestatakse teave mahakandmise põhjuste ja dokumendi (akt) kohta, mille alusel toiming tehakse.

Mahakandmine toimub kviitungil registreeritud defektsete paberite puhul. Ekslikult täidetud blankette ei visata minema, vaid lisatakse raamatupidamisraamatusse. Samuti kuuluvad mahakandmisele tegevuses kasutamata vormid ja aegunud arhiveerimistähtaegadega BSO koopiad. Säilitamistähtaja lõppedes defektsed dokumendid hävitatakse vastavalt aktile. Protseduuriks valitakse komisjon, mille koosseis kinnitatakse ettevõtte korraldusega.

1C programmis raamatu loomise protsessi saate vaadata järgmisest videost:

Kui kaua seda hoitakse?

Kasutamata SSB-de ja raamatupidamispäeviku säilitamise kord vastab sularaha või väärtpaberite turvalisuse vormile. Varguse eest kaitsmiseks eraldatakse spetsiaalne ruum või seif, mis tööpäeva lõpus pitseeritakse. Kasutatud blankettide koopiad tuleb arhiveerida algdokumentidele kehtestatud tähtaja jooksul.

Ajakirja säilitusaeg ei ole seadusega selgelt sätestatud. Ettevõte saab iseseisvalt määrata ladustamisperioodi ja fikseerida selle oma arvestuspõhimõtetes. Arhiveerimisaeg ei tohi olla lühem kui BSO jaoks kehtestatud periood. Raamatupidamise esmased dokumendid tuleb säilitada vähemalt 5 aastat.

Mis see on

BSO raamatupidamisraamat (ajakiri) kasutatakse tüpograafilisel viisil trükitud rangete aruandlusvormide arvestuse pidamiseks.

See raamat kajastab teavet koguse kohta:

• Trükikojast saadud BSO;
• kasutatud BSO (väljastatakse töötajale, kes vastutab nende säilitamise ja klientidele jagamise eest);
• ülejäänud BSO;
• dekomisjoneeritud BSO.

Märge, BSO raamatupidamisraamatus ei ole vaja kajastada teavet iga kliendile väljastatud vormi kohta. Raamat on mõeldud ainult ettevõttesiseseks raamatupidamiseks.

Paljud ettevõtjad usuvad ka ekslikult, et BSO ajakirja on vaja sisestada teave saadud tulude kohta rangete aruandlusvormide abil. See on vale.

BSO raamatus on toodud andmed ainult vormide kvantitatiivsete liikumiste kohta (trükikojas vastuvõtmine, rahaliselt vastutavatele isikutele väljastamine, jääk ja mahakandmine). BSO alusel saadud tulude arvestus toimub omakorda KUDiR-is.

BSO raamatupidamisraamatu vorm

2019. aastal kehtiva BSO raamatupidamisraamatu vormi saate tasuta alla laadida sellelt lingilt.

BSO raamatupidamisraamatu kinnitatud vorm ei eksisteeri, nii et vajadusel saate välja töötada oma kõige mugavama variandi (reeglina võetakse aluseks OKUD vorm 0504045).

Märge, peavad rangete aruannete vormide trükitud raamatupidamisraamatu lehed olema nummerdatud, nööritud ja juhi ja pearaamatupidaja (või üksikettevõtja) allkirjaga ning pitseeritud.

Kuidas täita BSO raamatupidamisraamatut

BSO raamatupidamisraamatu täitmise juhend

Järjekorras "Institutsioon" Organisatsiooni või üksikettevõtja täisnimi märgitakse vastavalt asutamisdokumentidele. Näiteks, "Füüsilisest isikust ettevõtja Petrov I.A." või "Piiratud vastutusega äriühing "Ettevõte"".

Põllul "Avamiskuupäev" märgitakse raamatupidamisraamatu pidamise alguskuupäev (reeglina langeb see kokku BSO esimese partii laekumise kuupäevaga).

Põllul "Lõppkuupäev" Märgitakse raamatupidamisraamatu pidamise lõppkuupäev.

Põllul "OKPO kood" on vaja märkida OKPO kood vastavalt Rosstatilt saadud teatele. Kui koodi pole määratud, pange kriips.

Väli "Konto number" täidavad ainult raamatupidamisarvestust pidavad organisatsioonid (reeglina näidatakse bilansiväline konto "006").

Põllul "Range aruandlusvormi nimi" märgitud on BSO vorm (kviitung, turistivautšer, pilet, tellimus jne).

Põllul "Vormi kood" näidatakse BSO vormi kood (BO-1, BO-2 jne). Kui seda koodi rangel aruandlusvormil pole märgitud, võite sellele väljale lisada mõttekriipsu.

Tabel:

Veerus "Kuupäev" Kuupäevad on näidatud ridade kaupa (kuu ja aasta):

• BSO saamine trükikojast;
• BSO väljastamine rahaliselt vastutavatele isikutele;
• BSO mahakandmine.

Veerus "Kellelt see saadi (kellele see välja anti)" näidatud rida-realt:

1. BSO saamise korral - organisatsiooni nimi, kust vormid saadi (näiteks "LLC "Tüpograafia"").
2. BSO väljastamise korral - rahaliselt vastutava isiku (ILO) täisnimi, kellele vormid väljastati.

Veerus "Baas" selle dokumendi nimi, number ja kuupäev, mille alusel BSO saadi või väljastati (näiteks “Arve nr 10 kuupäevaga 05.01.2016”).

Veerg "Tuleb" täidetakse BSO kättesaamisel (tavaliselt trükikojast). See näitab vastuvõetud vormide arvu, seeriaid, samuti esimese ja viimase vormi numbreid. Näiteks, "Seeria 01 (number 000001 kuni 000100)".

Veerg "Tarbimine" täidetakse BSO väljastamisel rahaliselt vastutavatele isikutele (ILO). See näitab välja antud vormide arvu, seeriaid, samuti esimese ja viimase vormi numbreid. Ankeedid saanud töötaja peab allkirja andma (trükikojast BSO saamisel annab allkirja nende vastuvõtmise eest vastutav isik).

Veerus "Ülejäänud" näitab organisatsioonis (üksikettevõtja) talletatud BSO-de arvu, millest on lahutatud rahaliselt vastutavatele isikutele väljastatud vormid.

Põhjas iga BSO raamatupidamisraamatu lehekülg veerus "Kokku" Kuvatakse saabunud, väljastatud ja järelejäänud rangete aruandlusvormide koguarv.