Mul on järgmine olukord: 1. Olen Fondivalitseja (organisatsiooni 22 - Ehitus) pearaamatupidaja.2. Annan aru otse finantsdirektorile.3. Pangakaardil on ainult kaks allkirja (1. peadirektor, 2. kaevandus)4. Maksed saadab töötaja, kes ei anna mulle aru, kuid kasutab minu elektroonilist allkirja.5. Koordineerin kõik maksed, aga on juhtumeid, kus enne tuleb tasumine ja siis saan teada ja pean kooskõlastama Kui olin puhkusel, siis kasutati minu elektroonilist allkirja. Esimest korda elus puutun kokku sellise olukorraga.6. Tegelikult kasutab minu elektroonilist allkirja soomlane. direktor.7. Samuti kirjutan alla kõikidele finants- ja maksuaruannetele (peadirektori volikirja alusel).8. Sisuliselt puutun kokku tõsiste riskidega (vastutus) Otse peadirektorile alluvad töötajad ei aktsepteeri minu nõudmisi. Nad ütlevad, et teil on juht, võtke temaga ühendust ja me lahendame kõik koos temaga. Finantsdirektor ei tunne raamatupidamis- ja maksuseadusandluse nõudeid Minu tööülesannete kohaselt ei ole mul õigust organisatsiooni töötajatelt midagi nõuda. Saan ainult küsida Peadirektor ei süvene raamatupidamisse ja maksuarvestusse. Väga tihti pean lahendama probleeme sõlmitud lepingutega (infonälg) hindab mind väga seab mulle sageli ülesandeid otse. Palun abi anda juriidiliste dokumentide valikul põhjendamaks finantsdirektori alluvust peadirektori alluvusse.

Kui peadirektoreid on mitu, peab organisatsioon iseseisvalt otsustama, millistes küsimustes peaks pearaamatupidaja kellele juhtidest aru andma. . Praktikas on levinud kaks struktuurivalikut, millest igaühes võib tekkida potentsiaalselt vastuolulisi olukordi:

Sel juhul annab pearaamatupidaja aru finantsdirektorile.

Pearaamatupidaja allub sel juhul otse peadirektorile.

Täpsemalt pooltevaheliste suhete kohta vt allpool artiklit nr 2.

Samuti tuleb arvestada, et elektroonilise allkirja kasutamisel on elektroonilises suhtluses osalejad kohustatud tagama elektroonilise allkirja võtmete konfidentsiaalsuse, eelkõige vältima neile kuuluvate elektroonilise allkirja võtmete nõusolekuta kasutamist (teisisõnu nii nagu lihtsa allkirja puhul, vältimaks võtme sattumist valedesse kätesse).

Formaalselt ei saa te kellegi teise elektroonilist allkirja kasutada.

Põhjendus
(Teave, mis aitab teil õiget otsust teha, on värviliselt esile tõstetud)

Mis muutub teie töös seoses tsiviilseadustiku ulatuslike muudatustega

Kaks tegevjuhti ühes ettevõttes

Miks topeltvõimsus on mugav:üks direktor võib teise puudumisel finantsdokumente allkirjastada ilma volikirjata.

Oluline detail

Alates 1. septembrist võib igal ettevõttel olla kaks peadirektorit, kolm jne (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku punkt 3, artikkel 65.3). Nad võivad tegutseda koos või üksteisest sõltumatult. Samas peab hartas olema selgelt kirjas, kui palju juhte organisatsioonis on ja milline pädevus igaühel neist on.

Ühest küljest on see mugav. Kui üks direktor on puhkusel, võib ju teine ​​kiireloomulisele dokumendile alla kirjutada ilma volikirjata. Lisaks saab suurtes ettevõtetes, kus on näiteks mitu projekti, igaüht neist juhendada oma direktor.

Teisest küljest on kuritarvitamise oht, kui näiteks ühe direktori puudumisel sõlmib teine ​​tema kasuks mõne tehingu. Lisaks võib kahevõimu olemasolu segadusse ajada töötajad, kelle korraldusi nad peavad täitma. Võtame näiteks pearaamatupidaja. Paljude peadirektoritega saab ettevõttes ikkagi olla ainult üks pearaamatupidaja. Selgub, et ettevõte peab otsustama, millistes küsimustes peaks juht aru andma.

Finantsdirektor ja pearaamatupidaja: kuidas lahendada konflikte

IGOR BASOV, ettevõtte "Finantsstandard" juhtivpartner

Tavaliselt on praktikas nii finantsdirektoril kui ka pearaamatupidajal suur mõju oma ettevõtte äriprotsessidele, mistõttu on nende omavaheline suhtlemine sageli seotud teatud raskustega. Kui aga kahel spetsialistil õnnestub teravaid nurki edukalt vältida, saab ettevõte tervikuna sellest vaieldamatut kasu. Vaatame lähemalt, mis põhjustab nende võtmenäitajate vahelistes suhetes kõige sagedasemaid probleeme ja kuidas saate nende esinemise põhjuseid tõesti minimeerida.

Kuidas finantsstruktuur suhteid mõjutab

Finantsdirektori ja pearaamatupidaja kohast ettevõtte hierarhilises struktuuris ei sõltu sageli mitte ainult osakonna mikrokliima, vaid ka organisatsiooni enda edukas toimimine. Kui aga finantsteenistust juhib alati finantsdirektor, siis pearaamatupidaja roll võib erinevates ettevõtetes erineda. Praktikas on levinud kaks struktuurivalikut, millest igaühe sees võivad tekkida potentsiaalsed konfliktsituatsioonid.

Variant 1. Raamatupidamine on osa finantsteenusest. Sel juhul annab pearaamatupidaja aru finantsdirektorile ja pingetase nendevahelistes suhetes on tavaliselt üsna kõrge. Toon välja kaks peamist kriitilist punkti selles struktuuris pearaamatupidaja seisukohast:

• ta on sunnitud kooskõlastama finantsdirektoriga kõik oma põhilised algatused, mis on seotud tema põhitöökohustustega;
• tal on tegelikult topeltalluvus ning ta on sunnitud laveerima pea- ja finantsdirektori vahel.

Finantsdirektori ametikohalt võib konfliktide aluseks saada olukord, mil temast mööda minnes edastab kõrgem juhtkond uut infot ja annab juhiseid otse pearaamatupidajale (vt ka tabelit). Peadirektori silmis esindavad mõlemad spetsialistid finantsteenistust, seega võib iga finantsküsimusega pöörduda igaühe poole. Ja kuna ta peab vahel tihedamini suhtlema pearaamatupidajaga (maksuaruandluse koostamisel, lepingute kokkuleppimisel, jooksvate maksete kinnitamisel jne), võtab ta vastu rohkem juhiseid ja uut sisendit. See ametikoht ei saa finantsjuhile sobida: omades vähem vajalikku infot, muutub ta ettevõtte jaoks vähem väärtuslikuks töötajaks ja tema otsuste olulisus väheneb. Ta on sunnitud nõudma andmeid pearaamatupidajalt, saades need seeläbi moonutatult ja pannes end sõltuvasse olukorda. Võimalik on olukord, kus finantsdirektori kohalolek pole enam vajalik: ta võidakse vallandada ja pearaamatupidaja võtab tema ülesanded üle. Selle vältimiseks on oluline pearaamatupidaja kohustused väga täpselt kirjeldada ja temaga selgelt piiritleda vastutusalad ning see ka peadirektorile edastada.

TABEL. Võimalikud vastuolulised küsimused finantsdirektori ja pearaamatupidaja vahel

Võimalikud vastuolulised probleemid	Finantsjuhi ametikoht	Pearaamatupidaja ametikoht
Juhtimisotsuste tegemine divisjonis	Viimasel juhul lahendab kõik personali- ja organisatsioonilised küsimused iseseisvas ja toimivas raamatupidamisüksuses	Ei piisa volitusest alluva vallandamiseks, puhkusele saatmiseks, preemia määramiseks finantsteenistuse ergutusplaani raames jne.
Raamatupidamislikku laadi regulatiivdokumentide vastuvõtmine (dokumendivoo eeskirjad, arvestuspõhimõtted, lähetuste ja aruandedokumentide eeskirjad jne)	Finantsdirektor võib lõpliku asutusena tegutsedes teha pearaamatupidajale ebamugavaid muudatusi, jätta välja mõned sätted või peatada dokumendi kinnitamise
Raamatupidamise ja maksuaruandluse esitlus	Ametlikult ei osale selles protsessis	Aruandlus koostatakse täielikult raamatupidamisosakonnas, allkirjastab pearaamatupidaja ja esitatakse kinnitamiseks peadirektorile.
Jooksvate maksete arvestus esmaste dokumentide alusel	Kui maksefunktsioon määratakse finantsdirektorile alluvale riigikassale ja raamatupidamisosakond kontrollib väljamakse aluseks olevaid esmaseid dokumente, võib tekkida arusaamatusi nii esitatud dokumentide täielikkuse kui ka maksete kiireloomulisuse osas. makse
Raamatupidamise esmaste dokumentide esitamine varem tehtud ettemaksete kohta	Haldab saadaolevaid arveid, seega on oluline ka kulude ettemaksete õigeaegne kajastamine	Enne reguleerivatele asutustele aruannete esitamist on ülioluline, et kogu esmane dokumentatsioon oleks õigeaegselt olemas
Ettemaksuaruannete ja arvestuslike summade läbiviimine	Arvestab tehtud kulutuste olemust, nende registreerimise järjekord on teisejärguline	Küsimusi võib tekkida seoses esmase dokumentatsiooni koostamisega

ISIKLIK KOGEMUS

Gayane Asatryan, rahaline direktor Firma CSI Vostok

Raamatupidamine peaks olema osa finantsteenusest. Minu arvates peaks sel juhul konfliktsituatsioone vähem olema. Konfliktid võivad tekkida siis, kui finantsdirektor sekkub ülemäära pearaamatupidaja töösse. Raamatupidamise arendamiseks on vaja paika panna üldvektor ja operatiivküsimuste lahendamine jätta pearaamatupidaja tasemele.

Variant 2. Raamatupidamine on eraldatud eraldi divisjoniks. Pearaamatupidaja allub sel juhul otse peadirektorile. Finantsteenus säilitab planeerimise ja finantsanalüüsi funktsioonid. Finantsvastutus ettevõttes on hajutatud ja hägune. Mõnikord on raske kindlaks teha, kelle ülesanne on konkreetne probleem lahendada. Eelkõige puudutab see juhtimisarvestuse, finantsfunktsiooni automatiseerimise, pikaajaliste arvestuspõhimõtete ja eelarvepoliitika kujundamist. Rahastajate ja raamatupidamise vastastikust osalust eeldavates küsimustes võib tekkida huvide konflikt ja arusaamatus protsesside tähtsusest. Ettevõtte juht võtab enda peale suurema osa finantsosakondade vahelisest kontrollist ja suhtlusest ning on sunnitud iseseisvalt otsustama, millisele spetsialistile sobiv finantsülesanne anda. Loomulikult väheneb finantsdirektori volitused ja kaal sellises struktuuris.

ISIKLIK KOGEMUS

Gayane Asatryan, rahaline direktor Firma CSI Vostok

Kui pearaamatupidaja allub vahetult peadirektorile, puudub raamatupidamisosakonna töö üle korralik kontroll, kuna keegi ei saa selle tööst midagi aru. Finantsdirektor on just see, kes suudab seda kontrolli pakkuda. Toon näite praktikast. Pearaamatupidaja ei kasutanud tulumaksusoodustusi ega rakendanud amortisatsioonimäärale suurendavaid tegureid, et ei tekiks erinevusi raamatupidamise ja maksuarvestuse vahel ning ei arvestataks edasilükkunud makse. Teine näide: pearaamatupidaja eelistas tulumaksu avansilise makse skeemi, kuna sellisel juhul tuli maksuaruanne esitada maksuametile kord kvartalis, mitte iga kuu. See tõi kaasa märkimisväärsed maksude enammaksmised eelarvesse.

Märgin ära ka selle olulise punkti: finantsdirektor ei kanna tehtud otsuste eest juriidilist vastutust, kuigi tema positsioon ettevõttes on sageli kõrgem kui pearaamatupidajal. Kuid pearaamatupidaja kannab juriidilist vastutust raamatupidamise õigsuse ning raamatupidamise ja maksuaruannete õigeaegse esitamise eest. Samas piirduvad tema volitused sageli ainult maksude ja raamatupidamisega ning vastutus juhtimisaruandluse ja IFRS-i koostamise eest lasub finantsdirektoril. Kuid ka sel juhul kontrollib raamatupidamissüsteemides esmase dokumentatsiooni kajastamise õigsust pearaamatupidaja. Samuti määrab ta kindlaks arvestuspõhimõtted, aruandlusvormid, vajaliku analüüsi ning esmase dokumentatsiooni sisestamise põhimõtted. Kuigi raamatupidamisalased õigusaktid viiakse järk-järgult kooskõlla IFRS-iga ning sellest tulenevalt lisatakse ettevõtete aruannetesse üha rohkem hindavaid ja prognoositavaid hinnanguid, mis sunnib pearaamatupidajat järk-järgult eemalduma ainult raamatupidamise ja aruandluse funktsioonist prognoosimise suunas. näitajad. Ja see on traditsiooniliselt olnud finantsjuhi funktsioon. Nüüd tõstab see funktsionaalsus pearaamatupidaja väärtust ettevõtte kõrgema juhtkonna silmis, kuna nüüd saab ta täpse raamatupidamisinfo põhjal koostada täpsemaid prognoose ja eelarveid. See ei saa muud kui tuua nende suhtesse lahkarvamusi.

ISIKLIK KOGEMUS

Autor lähtub sellest, et finantsdirektori ja pearaamatupidaja suhete aluseks on alati konkurents, mis tekitab konflikti. Tihti on aga pearaamatupidaja oma erialaga rahul ega torma finantsdirektori territooriumile. Kui mõlemad spetsialistid mõistavad oma volituste piire, suhtlevad nad konstruktiivselt. Pearaamatupidajale, isegi kui ta allub finantsdirektorile, tuleb jätta teatud autonoomia, luua tema tööle mugavus, sest ta on ka juht ja kannab suurt vastutust.

Järeldused. Minu kogemuse kohaselt on kõige tõhusam mudel, kus raamatupidamine on kaasatud finantsteenusesse, kuid pearaamatupidaja on paralleelselt finantsdirektoriga kaasatud direktorite nõukogu struktuuri ning tal on samasugune sõltumatu arvamuse õigus ning pearaamatupidaja. hääletada selles juhatuses. Sel juhul järgitakse tööküsimuste lahendamisel alluvust. Finantsdirektor tegutseb ühe juhina ning kannab finantsteenistuses täielikku võimu ja vastutust. Samas ei kaota pearaamatupidaja võimalust avaldada oma eriarvamust kõige olulisemates küsimustes juhatuses. Ta hakkab ettevõttes tegutsema peamise raamatupidamise ideoloogina, mõeldes palju laiemalt kui fiskaalseadusandlikud piirangud ning juhindudes oma otsustes mitte ainult rahandusministeeriumi ja föderaalse maksuteenistuse kirjadest, vaid eelkõige ettevõtte enda huvidest. Konfliktsituatsioonide minimeerimiseks on vaja selgelt kirjeldada finantsdirektori ja pearaamatupidaja vahelised kohustused ja volituste jaotus. See otsus muutub üha aktuaalsemaks, kuna raamatupidamisalased õigusaktid arenevad IFRS-ile lähenemise suunas ja sellest tulenevalt pearaamatupidaja funktsionaalsuse laienemise suunas. Olukorras, kus ta peab üha sagedamini hinnanguid ja prognoose andma, suureneb tema roll tõsiselt. See on eriti märgatav suurtes ettevõtetes, kes koostavad aruandeid vastavalt rahvusvahelistele standarditele.

ISIKLIK KOGEMUS

Gayane Asatryan, rahaline direktor Firma CSI Vostok

Pean pearaamatupidaja kaasamist juhatusse ebavajalikuks: kahe osakonna esindaja olemasolu juhatuses tundub kummaline, eriti kui selle esindajad väljendavad samas küsimuses diametraalselt vastandlikke seisukohti. Ettevõtetes, kus seda praktiseeritakse, valitseb tõenäoliselt tegevjuhi ja aktsionäride umbusaldus finantsjuhi suhtes. Pearaamatupidaja töö vastu tuleb motiveerida ja austust väljendada muul viisil.

Oleg Khoroshiy, Venemaa Rahandusministeeriumi maksu- ja tollitariifipoliitika osakonna organisatsioonide kasumi maksustamise osakonna juhataja

Kellele saab elektroonilise allkirja võtit väljastada?

Elektroonilise allkirja võtme saab väljastada ettevõtjale või konkreetsele töötajale, kellel on õigus organisatsiooni nimel allkirjastada paberdokumente (aruannete elektroonilise allkirjastamise õiguse kohta lõigus 4, p 3.3.).

29. august 2019

Väljaande allikas: “Glavbukh”, 2019, nr 17

Nüüd on kõik töötajad kohustatud alluma pearaamatupidajale esmaste asjade osas. Raamatupidamise seadusesse on ilmunud uus reegel. Internetis on vaidlusi: raamatupidajad kardavad, et uute volitustega kaasnevad ka suurenenud riskid. Kas see nii on, mõtles Glavbukh selle välja koos raamatupidamisekspertide ja juristidega.

Raamatupidamise seaduse uus reegel ütleb: pearaamatupidaja või muu arvestust pidava isiku kirjalikud nõuded on ettevõtte töötajatele kohustuslikud. Jutt käib pearaamatupidaja nõuetest dokumentide korrektseks vormistamiseks ja õigeaegseks esitamiseks raamatupidamisele. Muudatused jõustuvad 26. juulil 2019 (26. juuli 2019 föderaalseadus nr 247-FZ).

Sama reegel oli ka eelmises raamatupidamise seaduses, mis kehtis 2013. aastani. Seaduse nr 402-FZ vastuvõtmisel see reegel välja jäeti, kuid nüüd on see uuesti tagastatud. Raamatupidajate ja ekspertide jaoks tõstatas uus standard neli põhiküsimust. Lugege nendele küsimustele vastuseid ja vaadake pearaamatupidaja kirjalike nõuete näidist, mis töötavad pearaamatupidaja heaks, mitte tema vastu.

Kas muudatused tagavad, et raamatupidamisosakond saab õiged algandmed?

Raamatupidajad kahtlevad, et uus seadus praktikas suurepäraselt toimib. Raske uskuda, et tänu temale hakkavad juhid ja raamatupidajad äkki esimest korda ja õigel ajal õigeid dokumente raamatupidamisosakonda tooma. Tavaliselt järgivad töötajad reegleid, mille rikkumise eest võidakse neid karistada. Kuidas saab aga pearaamatupidaja karistada juhte või kommertsdirektorit, kes ei toonud lähetuse avansiaruannet? Need töötajad ei anna aru pearaamatupidajale. Selgub, et ilma direktori toetuseta on kõigi raamatupidamisnõuete täitmisele sundimine problemaatiline. Sellest räägivad ka raamatupidamiseksperdid.

Sellest hoolimata on uues normaalsuses siiski pluss. Tema välimus on hea põhjus pöörduda direktori poole ettepanekuga dokumendivoos korda seada. Tutvu raamatupidamise seaduse muudatustega. Paluge direktoril allkirjastada dokumendid, mis tõesti aitavad teil esmatasandi arstiabiga seotud probleeme lahendada. Milliste elupäästvate dokumentidega on tegu, saate teada edasi.

Eksperdi kommentaar:

Aleksei Ivanov, dotsent, Lõuna-Uurali Riikliku Ülikooli raamatupidamise, analüüsi ja auditi osakonna juhataja asetäitja teadusliku töö alal, Ph.D. n.

«Dokumentide ja dokumendivoo kordategemise töö saab olla edukas vaid direktori aktiivsel osalusel. Seetõttu ei usu ma, et pearaamatupidaja kohustuslike nõuete seaduse uus norm tagab aruandluse täielikkuse ja usaldusväärsuse, nagu selle väljatöötajad väitsid.

Kui pearaamatupidajal on rohkem volitusi, kas see tähendab, et ka riskid on suuremad?

Pearaamatupidajad kardavad: kuna võimu on rohkem, on ka vastutust rohkem. Kui pearaamatupidaja sõnastab oma nõuded dokumentide liikumisele kirjalikult, vastutab ta kõigi vigade eest, sealhulgas oma taskust trahvi maksmise eest. Tegelikult pole see tõsi.

Trahviriskid on sageli seotud sellega, et ettevõte kajastab ebausaldusväärset esmast kontot või tulu kajastub hilja. Sellega seoses sisaldab raamatupidamise seadus endiselt sätteid, mis on pearaamatupidajale kasulikud. Siin nad on, keegi ei tühistanud neid.

Esmase aruande väljastanud töötaja tagab oma andmete õigsuse ja õigeaegse edastamise raamatupidamisele. Pearaamatupidaja ei vastuta kellegi teise koostatud esmase aruande täpsuse eest (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 9 3. osa).

Pearaamatupidajalt ei tohiks nõuda isiklikku trahvi, kui aruandlust moonutati teiste isikute koostatud esmase aruande ebausaldusväärsuse tõttu või dokumentide mitteõigeaegse üleandmise tõttu raamatupidamises registreerimiseks (Raamatukogu artikli 15 lõike 11 märkus 1.1. Haldusõiguserikkumiste seadustik).

Seda, et pearaamatupidaja ei koostanud esmast arvestust, kinnitavad allkirjad sellel dokumendil. Dokumentide raamatupidamisosakonda sisenemise kuupäeva saab fikseerida. Näiteks registris, mille järgi juhid viivad dokumendid üle raamatupidamisele. Teine võimalus on luua dokumentide salvestamiseks spetsiaalne päevik.

Seega ei tohiks dokument pearaamatupidaja nõuetega esmasele kontole kaasa tuua lisariske. Seda arvavad ka maksujuristid. Vastupidi, dokument on mugav, kuna saate sellele viidata. Esiteks kirjavahetuses töötajatega puuduvate dokumentide hankimiseks või esmase dokumendi parandamiseks. Teiseks, kui inspektorid avastavad auditi käigus maksude alahindamist. Dokument, milles määrate kindlaks põhivara eest vastutajad ja selle üleandmise aja, kinnitab lisaks, et te ei pea raamatupidamise rikkumiste eest haldustrahvi maksma.

Juristi kommentaar:

Vladislav Bryzgalin, juhtivpartner, Tax Shield ettevõtete grupi direktor

«Usun, et pearaamatupidaja kohustuslike nõuete uus reegel ei too temale kaasa täiendavat vastutust. Vastupidi, see võimaldab teil tõestada, et dokumendid koostati või esitati valel ajal, rikkudes pearaamatupidaja nõudeid. See tähendab, et raamatupidamisvead ei olnud tema süü.

Kas on vaja uut paberit koos nõuetega või saab ilma selleta hakkama?

Kolleegid põhjendasid: kuna seadus räägib nüüd kirjalikest nõuetest esmasele kontole, siis peavad kõik pearaamatupidajad uue paberi vormistama. Vaatame, kas see vastab tõele.

Üldreeglina kinnitab ettevõte dokumendivoo korra arvestuspoliitikas (TÜ 1/2008 p 4). Oletame, et olete oma raamatupidamispoliitikas juba määranud esmase konto ja selle ülekandmise aja eest vastutajad raamatupidamisosakonnale. Töölistele anti juhised dokumentide täitmiseks. See tähendab, et olete esmasele nõuded juba sõnastanud. Võib-olla tegelikult need ei ole täidetud, aga see on juba teine ​​küsimus. Tuleme selle juurde hiljem tagasi.

Võtame teise olukorra. Ettevõtte raamatupidamispoliitikas ei ole nõudeid dokumentide üleandmise ajastamise kohta. Seejärel saate need kinnitada mis tahes dokumenti. Näiteks koostage dokumendivoo ajakava. Vigade minimeerimiseks esmatootmises saab juhtidele ja teistele töötajatele välja töötada juhised.

Teine võimalus on koostada eeskirjad, mis sätestavad kõik nõuded esmasele dokumentatsioonile, sealhulgas raamatupidamisosakonnale üleandmise aja. Fragment sellistest määrustest on näidis 1. Laiendatud versioon on artikli elektroonilises versioonis. →e.glavbukh.ru

Võib-olla on ettevõttel arvel juba eraldised töölähetusteks ja raha väljastamiseks. Seejärel saab samades dokumentides kehtestada põhitöötajate töölähetuste ja aruandluse reeglid.

Kas arvate, et teie ettevõtte esmase registreerimise reeglite kohaselt pole täiendavat paberimajandust vaja? Ära mõtle neid välja. Uus seadus selleks ei kohusta.

Kuidas tagada pearaamatupidaja nõuete täitmine?

Pearaamatupidajale alluvad otse ainult raamatupidamistöötajad. Sellistes tingimustes ei ole nii lihtne tagada, et teised töötajad täidavad põhitöö nõudeid. Kuid mõned asjad on endiselt teie võimuses.

Kinnitage paber direktori põhinõuetega. Nõua, et juhtide ametijuhendid sisaldaksid kohustust täita korrektselt algaruanne või saada tarnijalt dokumendid ja esitada need õigeaegselt raamatupidamisele (näidis 2 →39). Pearaamatupidaja ametijuhendisse lisada õigus nõuda esmaste reeglite täitmist (näidis 3 →39).

Et julgustada juhte esmaseid nõudeid täitma, lisage boonuseraldisele eritingimus (näidis 4 →39). Kirjutage, et juhtidele antakse lisatasusid ainult siis, kui nad esitavad õigeaegselt raamatupidamisele dokumendid.

Olga Soldatova, ajakirja Glavbukh juhtiv ekspert

Usume, et keegi ei vaidle vastu sellele, et pearaamatupidaja on ettevõttes üks võtmepositsioone. Sellisel ametikohal töötav töötaja vastutab rahavoogude õige ja õigeaegse liikumise, aruandluse, maksude arvestamise ja tasumise ning finantsdistsipliini hoidmise eest. Alates 1. jaanuarist 2013 on kehtinud 6. detsembri 2011 föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta", mis muudab organisatsiooni pearaamatupidaja staatust. Räägime personalispetsialistidele nendest uuendustest, samuti sellest, kas nüüd on vaja personali- ja muudes dokumentides muudatusi teha.

Föderaalseaduste ja muude normatiivsete õigusaktide vastuvõtmine, mis on kohustuslikud kogu Vene Föderatsioonis ja millega kehtestatakse teatud töötajate kategooriate tööõigusregulatsiooni eripära, kuulub föderaalvalitsusorganite jurisdiktsiooni (lõige 14, 1. osa, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 6). Praegu on pearaamatupidaja ametikoha osas sellisteks seadusteks ennekõike 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi raamatupidamise seadus).

Varem kehtinud 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduses nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi seadus nr 129-FZ) oli praegu raamatupidamise seaduses eraldi artikkel 7 sellist artiklit ei oma ja pearaamatupidaja õiguslik seisund on toodud artiklis. 7 “Raamatupidamise korraldus”. Samas on nende seaduste normid pearaamatupidaja kohta põhimõtteliselt erinevad ( laud).

Kõik pearaamatupidajaid otseselt puudutavad uuendused on jagatud järgmistesse valdkondadesse.

1. Puuduvad reeglid ametikohale nimetamise, ametikohalt vallandamise, organisatsiooni juhi otsese alluvuse kohta, pearaamatupidaja kohustuslikud nõuded kõigi töötajate dokumentidele, samuti tema vastutus;

2. Ühetasandilise allkirja kasutuselevõtt - raamatupidamise esmastel dokumentidel ja raamatupidamisaruannetel ei ole vaja ainult pearaamatupidaja allkirja (Raamatupidamise seaduse artikkel 9, artikli 13 osa 8);

3. Vastutuse ümberjagamine organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja vahel (Raamatupidamise seaduse § 7 8. osa, 13. osad 2. ja 8.);

4. Juhataja ja pearaamatupidaja vaheliste erimeelsuste lahendamise üksikasjalik kord (Raamatupidamise seaduse § 7 8. osa);

5. Erikvalifikatsiooninõuete kehtestamine rahvusvahelisel turul noteeritud ühiskondlikult oluliste ettevõtete pearaamatupidajatele (Raamatupidamise seaduse § 7 4. osa);

6. Ei nõuta kutselise raamatupidaja kvalifikatsioonitunnistust;

7. Piirangud raamatupidamise korraldamisel organisatsiooni juhi poolt isiklikult. Järgmisena vaatleme, kuidas need uuendused konkreetsete tööandjate töökorraldust mõjutavad.

MUUDATUS 1. ERALDI STANDARDITE PUUDUMINE

Seadus nr 129-FZ (artikkel 7) kehtestas otseselt pearaamatupidaja alluvuse, volitused, kohustused ja vastutuse, tema nõuete kohustuslikud nõuded äritehingute dokumenteerimiseks ja raamatupidamisosakonnale vajalike dokumentide ja teabe esitamiseks kõigi ettevõtte töötajate jaoks. organisatsioon. Raamatupidamise seadus sarnaseid sätteid enam ei sisalda.

Raamatupidamise seaduse ja seaduse nr 129-FZ pearaamatupidaja staatust käsitlevate normide võrdlus

Nüüd tuleb kõiki neid küsimusi reguleerida vastavalt tööseadusandluse üldreeglitele ja vastavalt tööandja kohalikele määrustele (ametijuhendid, organisatsiooni organisatsioonilise ülesehituse ja selle struktuuriüksuste koostoime määrused, raamatupidamise määrused, määrused dokumendivoog, dokumendivoo ajakava jne).

Artikli lõikes 2 Seaduse nr 129-FZ artikkel 7 sätestas, et pearaamatupidaja allub otse organisatsiooni juhile. Meie ettevõttes on ka finantsdirektori ametikoht ning pikka aega oli konflikt sellel ametikohal töötava töötaja ja pearaamatupidaja vahel. Finantsdirektor nõudis pidevalt alluvusstruktuuri muutmist ning pearaamatupidaja viitas seaduse nõuetele ja järgis ainult peadirektori juhiseid. Seetõttu kulus konfliktiolukordades finantsprobleemide lahendamiseks kuid ja need ei lahenenud niivõrd, kuivõrd kogu ettevõte jälgis tippjuhtide nääklemist. Uue raamatupidamise seaduse jõustumisega hingasime kergendatult, sest nüüd on meil võimalus iseseisvalt lahendada pearaamatupidaja alluvuse küsimus. Palun öelge mulle, kuidas seda õigesti teha?

Tõepoolest, varem andis pearaamatupidaja aru otse organisatsiooni juhile ja sellistel tingimustel tekkisid paljudes organisatsioonides hõõrumised finantsdirektori ja pearaamatupidaja suhete osas alluvusstruktuuris. uue raamatupidamise seaduse tingimuste kohaselt on tööandjal õigus iseseisvalt lahendada pearaamatupidaja alluvuse küsimus.

Seega, kui pearaamatupidaja juhib raamatupidamisosakonda, mis oma funktsionaalse struktuuri järgi on osa finantsüksusest, saate:

• (või) näeb ette oma alluvuse otse finantsdirektorile;
• (või) kirjeldab pearaamatupidaja otsuste kinnitamise korda, volitusi ja kohustusi kohalikus õigusaktis, kusjuures ta allub traditsiooniliselt otse peadirektorile;
• (või) ette näha, et pearaamatupidaja annab aru:
• peadirektorile - tema pädevusse kuuluvates küsimustes raamatupidamise valdkonnas, s.t täidab ainult tema korraldusi ja juhiseid;
• finantsdirektorile - kõigis muudes finantsdirektori pädevusse kuuluvates küsimustes.

Valitud variant peab kajastuma näiteks järgmistes dokumentides:

• Organisatsiooni organisatsioonilise struktuuri ja selle struktuuriüksuste koostoime määrused;
• raamatupidamiseeskirjad;
• finantsosakonna määrused;
• Pearaamatupidaja ametijuhend.?

See on vajalik ka selleks, et töötaja, kes on tõesti seaduserikkumises süüdi, võetakse distsiplinaar-, haldus- ja kriminaalvastutusele.

Juhime tähelepanu: ametikohapõhised alluvusküsimused ei tähenda muutust ei tööfunktsioonis ega muudes töölepingutingimustes, mis tähendab, et nende jõustumiseks ei ole vaja pearaamatupidaja kirjalikku nõusolekut.

Ettevõtte juht andis kõikidele osakondadele ülesandeks teha koostööd ja välja selgitada, millistes tootmisküsimustes millised struktuuriüksused suhtlevad ja kellega, et organisatsiooni struktuuri määrustikus ette näha kõik põhilised suhtlemise reeglid. Seda tööd juhendab personaliosakond. Kõige pakilisemad probleemid on suhtlemine kõigi osakondade raamatupidamisosakondadega. Pole ainsatki osakonda, kes ei koostaks iga kuu raamatupidamise jaoks mingit dokumentatsiooni. Kuidas tuleks sellised kohustused määrustes välja tuua?

Varem oli seadusandlikul tasandil kehtestatud nõue, et kõik pearaamatupidaja organisatsiooni töötajad peavad dokumenteerima äritehinguid ning esitama raamatupidamisosakonnale vajalikud dokumendid ja teabe (seaduse nr 129- lõige 2, lõige 3, artikkel 7). FZ). Praegu seadus selliseid nõudeid ei sisalda, kuid soovitav on need koondada kohalikku dokumenti, näiteks dokumendivoo graafikusse, mis peaks olema ratsionaalne ja mugav nii raamatupidamise kui ka kõigi teiste osakondade jaoks ning kirjeldama kogu seda iga konkreetse dokumendi tee (alates selle registreerimise hetkest, selle koostamise kontrollist, kinnitamisest (allkirjastamisest) enne dokumendi asjaomastesse osakondadesse üleandmist ja hilisemat säilitamist, näidates ära täitjad, osakonnad, eksemplaride arv, registreerimise ja üleandmise tähtajad raamatupidamisosakonnale, samuti säilitusajad).

Tegelikult ei vastuta pearaamatupidaja praegu ühegi organisatsiooni tegevuse eest. Samas kannab ta nagu varemgi distsiplinaarvastutust teiste töötajatega ühistel alustel. See tähendab, et tööülesannete täitmata jätmise või ebaõige täitmise eest võib tööandja pearaamatupidajale noomida, noomida või isegi vallandada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 192 ja 193). Lisaks võib pearaamatupidaja, nagu iga teise töötaja (olenevalt toimepandud teost, tema süü olemasolust, vastutusele võtmise aegumise tähtaegadest kinnipidamisest), võtta materiaalsele, haldus- ja isegi kriminaalvastutusele (artikkel 241, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 243 punkt 10, Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 16. novembri 2006. aasta otsuse nr 52, haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 2.4 Vene Föderatsioon, Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 24. oktoobri 2006. a resolutsiooni nr 18, Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklid 199 ja 199.1, resolutsiooni punkt 7, 17. Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 28. detsembri 2006. a nr 64).

MUUDATUS 2. ÜHETASEMISE ALLKIRJA KASUTAMINE

Pearaamatupidaja allkiri ei ole enam vajalik raamatupidamise esmastes dokumentides ja raamatupidamisaruannetes. Seadusega nr 129-FZ ette nähtud kahetasandilise allkirja asemel kehtestati raamatupidamise seaduses ühetasandiline allkiri - ainult organisatsiooni juht. Pearaamatupidaja peab nüüd kinnitama ainult finantsdokumendid ja -aruanded ning seda ainult juhul, kui tööandja kehtestab kohaliku õigustloova aktiga kinnitamise korra.

Hetkel teeme muudatusi pearaamatupidaja ametijuhendis. Nad "komistasid" tema autoriteedi peale. Näiteks dokumentide allkirjastamise õigus. Teatavasti piisab praegu finantsdokumentatsioonil ühest allkirjast – organisatsiooni juhi allkirjast. Aga kuidas on raamatupidamist reguleerivates dokumentides sisalduvate kahetasandilise allkirja nõuetega, mida pole ametlikult tühistatud?

Uus raamatupidamise seadus ei sisalda sätteid pearaamatupidaja allkirja vajaduse kohta raha- ja arveldusdokumentidel, finants- ja krediidikohustusi kinnitavatel dokumentidel, samuti rahaliste vahenditega tehingute vormistamiseks kasutatavatel dokumentidel, nagu oli varem ette nähtud. lõik. 3 p 3 art. 7, lõige. 2 punkt 3 art. Seaduse nr 129-FZ artikkel 9.

Samal ajal vastavalt artikli 1. osale. Raamatupidamise seaduse artikli 30 kohaselt kuni käesoleva seadusega ettenähtud föderaalsete ja tööstusharu raamatupidamisstandardite kinnitamiseni raamatupidamisdokumentide pidamise ja raamatupidamisaruannete (finantsaruannete) koostamise reeglid, mille on heaks kiitnud volitatud föderaalsed täitevasutused enne seaduse jõustumise kuupäeva. rakendatakse. Selliste dokumentide hulgas on heaks kiidetud näiteks Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määrused. Venemaa Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n (edaspidi raamatupidamismäärused).

Raamatupidamise eeskirja punkti 14 punktid 2 ja 3 sätestavad, et rahaliste vahenditega äritehingute dokumenteerimiseks kasutatavad dokumendid allkirjastavad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või nende poolt volitatud isikud. Ilma pearaamatupidaja või tema volitatud isiku allkirjata loetakse raha- ja arveldusdokumendid, rahalised ja krediidikohustused kehtetuks ning neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta (välja arvatud föderaalse täitevorgani juhi allkirjaga dokumendid, mille kujundusdetailid määratakse kindlaks Venemaa rahandusministeeriumi eraldi juhistega). Finants- ja krediidikohustuste all mõistetakse dokumente, mis dokumenteerivad organisatsiooni finantsinvesteeringuid, laenulepinguid, krediidilepinguid ning kauba- ja kommertslaenu lepinguid. Seega kordavad ja täpsustavad raamatupidamiseeskirjad sisuliselt seaduse nr 129-FZ jõu kaotanud sätteid.

Samuti on jõu kaotanud põhimääruste ja regulatiivsete õigusaktide normid, mis vastavad otseselt seaduse nr 129-FZ sätetele. Raamatupidamise seadus kehtestab nõuded raamatupidamise esmastele dokumentidele, mille hulgas puuduvad nõuded pearaamatupidaja allkirjale. Seadus ei sisalda erinõudeid konkreetsetele raamatupidamise esmaste dokumentide liikidele.

Seaduse nr 402-FZ artikkel 30 räägib ainult raamatupidamiseeskirjade kohaldamisest ja finantsaruannete koostamisest. Samal ajal normid lõike. Raamatupidamise eeskirja § 3 punkt 14 ei sisalda raamatupidamisarvestuse ja raamatupidamise aastaaruande koostamise reegleid, vaid käsitleb finants- ja krediidikohustuste kehtivuse ja nende kohustuste mõiste küsimusi.

Vahepeal on need küsimused reguleeritud Vene Föderatsiooni tsiviilseadusandlusega ja need ei kuulu raamatupidamise seaduse artiklis 1 toodud raamatupidamise kontseptsiooni alusel raamatupidamise reguleerimise reguleerimisalasse. Selle alusel normide lõikes. 2, 3 punkt 14 raamatupidamiseeskirja 1. jaanuarist 2013 ei kuulu kohaldamisele.

Kuid pärast 31. detsembrit 2012 reguleerivad rahaliste vahenditega tehinguid vormistavate dokumentide allkirjastamise korda jätkuvalt Vene Föderatsiooni õigusaktide alusel volitatud asutuste poolt heaks kiidetud normatiivaktid, eelkõige sularahatehingute tegemise korra eeskirjad. Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega Venemaa Föderatsiooni territooriumil, heaks kiidetud. Venemaa Pank 10.12.2011 nr 373-P, Raha ülekandmise reeglid, kinnitatud. Venemaa Pank 19.06.2012 nr 383-P. Selle alusel on endiselt nõutav pearaamatupidaja allkiri kassadokumentidel: kassaraamatus 0310004, sissetulevatel kassaorderitel 0310001, väljaminevatel kassakaartidel 0310002.

Vastavalt artikli 8. osale. Raamatupidamise seaduse 13 kohaselt loetakse raamatupidamise (finants)aruanne koostatuks pärast seda, kui paberkoopia on allkirjastanud majandusüksuse juhi. Erinevalt artikli 5 lõikest 5 Seaduse nr 129-FZ artikli 13 kohaselt ei ole pearaamatupidaja (raamatupidaja) allkiri finantsaruannetel enam vajalik.

MUUDATUS 3: VASTUTUSE ÜMBERJAOTAMINE

Vastavalt seadusele nr 129-FZ (artikli 7 punkt 2) vastutas pearaamatupidaja finantsaruannete õigeaegse esitamise, täielikkuse ja usaldusväärsuse eest. Kuid isegi siis püüdsid maksuinspektorid raamatupidamisaruannete esitamata jätmise või mitteõigeaegse esitamise eest vastutusele võtta mitte pearaamatupidajat, vaid organisatsiooni juhti, kuigi seda polnud sugugi raske kohtus vaidlustada (2004. aasta pleenumi resolutsioon). Vene Föderatsiooni Ülemkohus 24.10.2006 nr 18, Volgogradi oblastikohus 06.03.2012 nr 7a-131/12).?

Kes vastutab praegu finantsaruannete õigeaegse esitamata jätmise või mittetäieliku esitamise eest?

Raamatupidamise seadus ei piiritle selgelt juhi ja pearaamatupidaja volitusi aruannete koostamise ja esitamise osas, vaid ütleb, et neid koostab majandusüksus, s.o organisatsioon, mitte konkreetne ametnik (2. osa); artiklist 13).

Samas ei ole “üldist vastutust” raamatupidamise ja aruandluse eest pandud ei juhile ega pearaamatupidajale. juhiga seoses öeldakse, et tema korraldab raamatupidamise pidamist (ja ei vastuta selle eest), samas kui ainuvastutus pannakse talle ainult siis, kui pearaamatupidajaga on lahkarvamusi, s.t fikseeritakse suletud olukordade loetelu. (Raamatupidamise seaduse art 7 osad 1 ja 8).

Käesoleval ajal on kavas välja töötada õigusaktide muutmise ettepanekud raamatupidamise aastaaruannete avalikustamise tähtaegade rikkumise eest (Rahandusministeeriumi kava 2012-2015 punkt 17, kinnitatud Rahandusministeeriumi 30. novembri 2011 korraldusega nr. 440). Seetõttu peab maksuinspektsioon enne selliste muudatuste vastuvõtmist aruannete hilinenud või mittetäieliku esitamise eest haldusvastutusele võtva ametniku valimisel (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.6 1. osa). harjumus” võib valida pearaamatupidaja.

Kes vastutab arvestuspõhimõtete väljatöötamise eest?

Seaduse nr 129-FZ kohaselt vastutas pearaamatupidaja ka arvestuspõhimõtete kujundamise eest. Raamatupidamise seaduses ei ole samasugust reeglit, milles on taas kirjas, et majandusüksus, mitte konkreetne ametnik, kujundab iseseisvalt oma raamatupidamispoliitikat, juhindudes raamatupidamisseadustest, föderaal- ja tööstusstandarditest (artikli 8 2. osa). Selgub, et tõenäoliselt kannab maksurevisjoni korral vastutust raamatupidamispoliitika kujundamise eest organisatsiooni juht, kes "vastutab kõige eest".

Kas pearaamatupidajalt on võimalik sisse nõuda organisatsiooni makstud maksu- ja kindlustustrahvid ning trahvid?

Pearaamatupidajalt on võimatu sisse nõuda organisatsiooni makstud maksu- ja kindlustustrahve ning trahve, kuna organisatsiooni seaduslik esindaja nii maksuinspektsiooni ees kui ka eelarveväliste vahendite ees on organisatsiooni juht (artikli punkt 1). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 27, 02.08.1998 föderaalseaduse nr 14-ФЗ “piiratud vastutusega äriühingute kohta” artikli 40 punkti 3 alapunkt 1, 2008. aasta föderaalseaduse artikli 69 lõige 2 26.12.1995 nr 208-FZ “aktsiaseltside kohta”, 24.07.2009 föderaalseaduse nr 212-FZ artikli 5.1 osad 4 ja 6 “kindlustusmaksete kohta Euroopa Liidu pensionifondi Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond, föderaalne kohustusliku tervisekindlustuse fond).

MUUDATUS 4: VAIDLUSTE LAHENDAMINE

Juhataja ja pearaamatupidaja vaheliste erimeelsuste lahendamise kord on sätestatud artikli 8. osas. Raamatupidamise seaduse § 7.

Sellest normist tuleneb, et pearaamatupidajal on juhi ainuvastutusel vaja saada tema kirjalik korraldus raamatupidamise esmaste dokumentide või raamatupidamisobjektide vaidlusaluste andmete arvestusse võtmiseks.

Märge! Föderaalseaduse eelnõu "6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" muutmise kohta" postitati 20. juunil 2012 Venemaa rahandusministeeriumi veebisaidile (www1.minfin.ru).

Jutt käib juhi ja pearaamatupidaja lahkarvamustest raamatupidamise osas seoses olukordade suletud loeteluga (Raamatupidamise seaduse § 7 8. osa):

• raamatupidamise esmases dokumendis sisalduvad andmed (aktsepteeritud või mitteaktsepteeritud);
• arvestusobjektid (kajastuvad või ei kajastu). Pearaamatupidaja esitab oma kommentaarid nende olukordade kohta tavaliselt memos ( Lisa 1).

Raamatupidamise seadus ei ütle veel otseselt midagi väljamõeldud ja teeseldud raamatupidamisobjektide registreerimise kohta (arvestuses kajastatud olematud objektid ainult näiliselt, sh realiseerimata kulud, olematud kohustused, mõttelised tehingud, majanduselu faktid, mis ei võtnud arvesse koht, samuti olematud objektid, mis kajastuvad raamatupidamises teise objekti asemel, et seda katta, näilikud tehingud).

Organisatsiooni juht andis ettevõtte juhile suulise korralduse võtta täitmiseks väljamõeldud ja teeseldud raamatupidamisartiklid. Milline on selles olukorras pearaamatupidaja protseduur?

Usume, et sellises olukorras on pearaamatupidajal vaja koostada selliste toimingutega mittenõustumise memorandum. See vabastab ta haldusvastutusest ja vähendab majanduskuritegude eest kriminaalvastutusele võtmise riske (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklid 15.5, 15.6 ja 15.11, Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklid 199, 199.1 ja 199.2). .

Selline memorandum peaks:

1. Kirjeldage üksikasjalikult juhilt saadud korraldust majanduselu konkreetsete faktide kajastamiseks raamatupidamises (märkides ära vastaspoolte nimed, lepingute andmed, esmased raamatupidamisdokumendid, arved), pöörates tähelepanu sellise korralduse suulisele vormile.

2. Teavitage organisatsiooni juhti selliste majanduselu faktide arvessevõtmise negatiivsetest maksutagajärgidest ja kohtu alla võtmise suurest tõenäosusest (viidates Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normidele, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule). Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeks, Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu resolutsioon 12. oktoober 2006 nr 53, Venemaa rahandusministeeriumi seisukoht, Venemaa föderaalne maksuteenistus, vahekohtu praktika, teave saadud Venemaa föderaalse maksuteenistuse teenistustelt, et kontrollida vastaspoole ausust jne).

3. Olek:

• (või) ettepanek keelduda majanduselu küsitavate asjaolude fikseerimisest;
• (või) taotlus saadud suulise korralduse kirjalikuks kinnitamiseks.

Sel juhul tuleb memorandum adresseerida otse organisatsiooni juhile (raamatupidamise seaduse artikli 7 8. osa), isegi kui ettevõtte organisatsioonilises struktuuris on finantsteenistus, mida juhib finantsdirektor, mis sisaldab raamatupidamist ning kinnitatud määrust otsuste, volituste ja vastutuse kinnitamiseks sisekontrollisüsteemis või ettevõtte eriüksuses, mille ülesannete hulka kuulub maksude arvestamine ja maksudeklaratsioonide koostamine.

Dokument ise ei vabasta pearaamatupidajat vastutusest, et juht peab andma kirjaliku korralduse (Raamatupidamise seaduse § 7 8. osa):

• (või) juhi otsusena memorandumi kohta;
• (või) eraldi kirjaliku korraldusena, mis antakse märgukirja alusel.

Aruanne juhi otsusega või eraldi kirjalik korraldus:

• kinnitab ettevõtte juhi kirjalikud juhised majanduselu vastuoluliste asjaolude elluviimise kohta;
• vabastab pearaamatupidaja haldusvastutusest;
• käsitletakse majanduskuritegude eest vastutuse kohaldamisel kergendava asjaoluna.

MUUDATUS 5. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

Esmakordselt on seadusandlikul tasandil kehtestatud spetsiaalsed kvalifikatsiooninõuded isikutele, kelle ülesandeks on raamatupidamisarvestuse pidamine sotsiaalselt olulistes ettevõtetes, mille aktsiad on noteeritud rahvusvahelisel turul. Nende nõuete kehtestamine on täiendav meede ühiskondlikult oluliste ettevõtete, sh välismaiste ettevõtete potentsiaalsete investorite huvide kaitseks, kuna raamatupidamise seadus seab esikohale majandusüksuse finantsseisundi hindamise.

Vastavalt artikli 4. osale. Raamatupidamise seaduse § 7 avatud aktsiaseltsides (v.a krediidiorganisatsioonid), kindlustusorganisatsioonides ja mitteriiklikes pensionifondides, aktsiaseltsides investeerimisfondides, investeerimisfondide fondivalitsejates ja muudes majandusüksustes, kelle väärtpaberid on registreeritud. börsidel kauplemine ja (või ) muud väärtpaberiturul kauplemise korraldajad (v.a krediidiorganisatsioonid), riigieelarveväliste fondide juhtorganites, riigi territoriaalsete eelarveväliste fondide juhtorganites, juhataja raamatupidaja või muu raamatupidamisega tegelev ametnik peab vastama järgmistele nõuetele:

• omama erialast kõrgharidust;
• omama raamatupidamise, raamatupidamise (finants)aruannete koostamise või audiitortegevusega seotud töökogemust vähemalt kolm aastat viimasest viiest kalendriaastast ning raamatupidamise ja audiitorõppe erialade erialase kõrghariduse puudumisel vähemalt viis aastat viimase seitsme kalendriaasta jooksul;
• ei ole kustutamata või silmapaistvat süüdimõistmist majanduskuritegude eest.

Nendele nõuetele peavad vastama ka isikud, kellega organisatsioon sõlmib raamatupidamisteenuse osutamise lepingu. Selliseid teenuseid osutavatel juriidilistel isikutel peab olema vähemalt üks kehtestatud nõuetele vastav töötaja (Raamatupidamise seaduse 6. osa artikkel 7).

Täiendavad nõuded pearaamatupidajale või muule ametnikule, kelle ülesandeks on pidada raamatupidamisarvestust, võivad olla kehtestatud teiste föderaalseadustega (raamatupidamise seaduse artikli 7 5. osa).

Nagu näha, on raamatupidamise seadusega kehtestatud nõuded pearaamatupidajale üsna lihtsad. Vastutust nende rikkumise eest aga kindlaks tehtud ei ole. See on tingitud asjaolust, et vastutus on teiste õigusharude subjekt ning sel juhul tuleb pöörduda teiste seaduste poole. Pidage vaid meeles, et kõigil sotsiaalselt olulistel ettevõtetel, mille aktsiad on noteeritud rahvusvahelisel turul, on järelevalveasutused, mis jälgivad kehtivate õigusaktide täitmist ja omavad selleks asjakohaseid jõustamismehhanisme.

Täpsustatud nõudeid peavad sotsiaalselt oluliste ettevõtete personaliteenuste spetsialistid arvestama vaba töökoha avaldamise vormi täitmisel ja pearaamatupidaja vabale ametikohale kandideerijate (taotlejate) profiilide koostamisel.

Töötan kindlustusfirma personaliosakonnas. Vastavalt uuele raamatupidamise seadusele esitatakse teatud kvalifikatsiooninõuded isikutele, kellele on meie organisatsioonis raamatupidamine usaldatud. Pearaamatupidajal aga nõutud töökogemus puudub. Kas see on tema vallandamise põhjus?

Loetletud nõuded ei kehti isikutele, kellele on raamatupidamise seaduse jõustumise päeval (1. jaanuar 2013) usaldatud raamatupidamisarvestuse pidamine. See on näidatud artikli 2. osas. Raamatupidamise seaduse § 30. Nimetatud normis on tegelikult sätestatud töötaja põhiseaduslik õigus mitte lasta õigusraamistikus muutuvate tingimuste tõttu halveneda. Sellest tulenevalt kehtivad varem sõlmitud töölepingud (samuti ka raamatupidamisteenuse osutamise lepingud) art. 4. ja 6. osa nõuete eiramise korral. Raamatupidamise seaduse § 7 ei saa selle alusel lõpetada.?

MUUDATUS 6. RAAMATUPIDAJA KVALIFIKATSIOON

Raamatupidamise seaduses ei mainita ühegi ettevõtte pearaamatupidajana töötamise eeltingimusena raamatupidaja kutsetunnistuse olemasolu.

Raamatupidamise reformiprogrammis tehti ettepanek luua raamatupidajate kutsetunnistuse süsteem vastavalt rahvusvahelistele finantsaruandluse standarditele, mis kinnitati. Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet 03.06.1998 nr 283. Selle resolutsiooni rakendamise osana töötati välja kutseliste raamatupidajate sertifitseerimise määrus, mille on heaks kiitnud raamatupidamise ja finantsaruandluse reformimise ametkondadevaheline komisjon, 30.09.1998 protokoll nr 8 (edaspidi sertifitseerimise määrus).

Sertifitseerimiseeskirja punktis 1.2 on sätestatud, et kutselise raamatupidaja tunnistus kinnitab:

• spetsialisti vastavus erialase pädevuse nõuetele (eriväljaõppe tase, omandatud oskused ja kogutud kogemused vastaval tegevusalal);
• spetsialisti oskust vajadusel korraldada kvaliteetset asjakohaste teenuste tööd erinevate omandivormide ja majandusharuga seotud organisatsioonides, samuti iseseisvalt nõustada raamatupidamisküsimustes;
• spetsialisti valmisolekut järgida kutse-eetikat.

Atesteeritud raamatupidajatele väljastatakse kvalifikatsioonitunnistus (Atesteerimiseeskirja punkt 1.3).

Muideks

Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik, kinnitatud. Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsioon nr 37 sisaldab kvalifikatsiooninõuete loetelu mis tahes organisatsiooni pearaamatupidaja ametikohale - see on kõrgem erialane (majandus)haridus ja vähemalt viieaastane töökogemus raamatupidamis- ja finantstöö, sh juhtivatel kohtadel. Samas on kvalifikatsioonikäsiraamatu punktis 10 «Üldsätted» kirjas, et isikud, kes ei oma kvalifikatsiooninõuetega kehtestatud eriväljaõpet ega töökogemust, kuid omavad piisavat praktilist kogemust ning täidavad tõhusalt ja täiel määral neile pandud tööülesandeid. soovitusel Atesteerimiskomisjoni võib erandkorras määrata vastavatele ametikohtadele samamoodi nagu eriväljaõppe ja töökogemusega isikuid. Kvalifikatsioonikataloog ei ole normatiivne juriidiline dokument, see on oma olemuselt ainult nõuandev erinevate majandussektorite organisatsioonidele, olenemata omandiõigusest ning organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist (Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti otsuse punkt 2; 1998 nr 37). Alates 1. jaanuarist 2013 ei saa Kvalifikatsioonikäsiraamatus nimetatud sätteid kohaldada ühiskondlikult oluliste ettevõtete pearaamatupidaja ametikohale, kuna need ei vasta Art. 4. osa normidele. Raamatupidamise seaduse § 7.

Lisaks avaldati:

• Kinnitatud kutselise raamatupidaja kvalifikatsioonitunnistust taotlevate Venemaa Kutseliste raamatupidajate ja audiitorite instituudi assotsieerunud liikmete sertifitseerimise eeskirjad. Venemaa Kutseliste Raamatupidajate ja Audiitorite Instituudi presidendinõukogu otsusega (21.12.2005 protokoll nr 12/-05);
• Kinnitatud reservkutselise raamatupidaja kvalifikatsioonitunnistust taotlevate Venemaa Kutseliste raamatupidajate ja audiitorite instituudi assotsieerunud liikmete atesteerimise eeskirjad. Venemaa Kutseliste Raamatupidajate ja Audiitorite Instituudi presidendinõukogu otsusega (21.12.2005 protokoll nr 12/-05).

Praegu on paljud raamatupidajad sooritanud (ja sooritavad jätkuvalt) kvalifikatsioonieksamid, on (saanud) Venemaa Kutseliste raamatupidajate ja Audiitorite Instituudi (IPB Russia) liikmeks ning tõstavad regulaarselt oma erialase ettevalmistuse taset.

Kutselise raamatupidaja kvalifikatsioonitunnistuse olemasolu ei ole aga saanud juriidiliselt määratletud staatust. Raamatupidamise seadus ei sea selliseid nõudeid ei ühiskondlikult oluliste ega tavaliste ettevõtete pearaamatupidajatele.

Usume, et vabade töökohtade avaldamisel ja pearaamatupidaja ametikohale kandideerijate ankeetides saate märkida, et kutselise raamatupidaja kvalifikatsioonitunnistuse olemasolu on teretulnud lisategurina spetsialisti erialase ettevalmistuse hindamisel. Sellistel juhtudel on teretulnud ka rahvusvahelistele standarditele vastavate raamatupidajate sertifitseerimisprogrammide diplomid - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA jne.

VAHETUS 7. JUHT JA PEARAAMATUPIDIK - ÜKS INIMENE

Nüüd saab raamatupidamise eest vastutada ainult väikese ja keskmise suurusega ettevõtte juht, välja arvatud krediidiasutused (Raamatupidamise seaduse § 7 3. osa). Varem võisid iga organisatsiooni juhid isiklikult raamatupidamist pidada (seaduse nr 129-FZ lõik 2, artikkel 6).

Millised organisatsioonid liigitatakse väikesteks ja keskmise suurusega ettevõteteks?

Organisatsioonide väikeseks ja keskmise suurusega ettevõteteks klassifitseerimise kriteeriumid on sätestatud artiklis. 24. juuli 2007. aasta föderaalseaduse nr 209-FZ "Vene Föderatsiooni väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete arendamise kohta" § 4 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 9. veebruari 2013. aasta dekreedis nr 101 "Kaubade (tööde, teenuste) müügist saadava tulu maksimumväärtuste kohta iga üksuste kategooria jaoks, väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted."

Need on eelkõige organisatsioonid, mis:

1 -1

Sellel vabal ametikohal võib olla veidi erinev nimi, näiteks “direktori asetäitja finantsküsimustes”, “rahanduse asepresident” jne. Finantsdirektori ametijuhend sisaldab peamiselt järgmisi peamisi töökohustusi:

• Ettevõtte finantsjuhtimise strateegia ja taktika väljatöötamine ja rakendamine;
• Strateegiline ja igakuine finantsplaneerimine;
• Ettevõtte finantsstabiilsuse, kapitali adekvaatsuse, käibekapitali jms tagamine;
• Vastutus ettevõtte finantsaruannete koostamise ja esitamise eest.

Finantsdirektor mitte ainult ei optimeeri ettevõtte finantsseisundit, vaid analüüsib alati ka välist infrastruktuuri, püüdes üles ehitada ettevõtte finantspoliitikat selliselt, et see sellega optimaalselt sobiks.

Pravoved.RU 140 juristi on nüüd saidil

1. Kategooriad
2. Tööõigus

Tere! Palun vasta küsimusele! Kellele allub organisatsiooni pearaamatupidaja? Võimaluse korral probleemi täielik kirjeldus. Ahenda Victoria Dymova Toetöötaja Pravoved.ru Sarnaseid küsimusi on juba kaalutud, proovige vaadata siit:

• Kellele allub personalijuht?
• Kas pearaamatupidaja peaks aru andma finantsdirektorile?

Juristide vastused (5)

• Kõik õigusteenused Moskvas Abi tööle ennistamisel Moskvas alates 40 000 rubla. Ümberkorraldamine ühinemise teel Moskva alates 35 000 rubla.

Tähelepanu

Selles artiklis kirjeldatakse üksikasjalikult, kellele pearaamatupidaja aru annab, ja kõike, mida peate selle kohta teadma. Tõenäoliselt ei vaidle keegi vastu sellele, et pearaamatupidajat näidatakse organisatsioonis ühe peamise ametikohana. Sellisel ametikohal töötav töötaja ei vastuta mitte ainult võrgu korrektse, vaid ka õigeaegse liikumise, aruannete koostamise, maksude arvestamise ja tasumise ning finantsdistsipliini hoidmise eest.

Teatud ajast on seaduses kirjas, et pearaamatupidaja staatus on veidi muutunud. Kohustuslike meetmete vastuvõtmine kogu riigis föderaalseaduste ja muude normatiivaktide kasutamiseks, mis määravad kindlaks teatud töötajate rühmade töö õigusliku koordineerimise kvaliteedi. Tänapäeval on pearaamatupidaja teenistuse osas sellised õigusaktid kindlaks määratud föderaalseadusega "raamatupidamise kohta".

Finantsdirektor suhtleb ja suhtleb oma töös pidevalt ettevõtte teiste tippjuhtidega, väliste äripartnerite, investoritega ning pearaamatupidaja ettevõtte juhi, oma alluvate raamatupidajate ning väliste kontrolli- ja järelevalveorganisatsioonide esindajatega (maks , fondid, statistika jne) .d.). Pearaamatupidaja on alati ettevõttes rahaliselt vastutav isik ja teda võivad reguleerivad asutused karistada, kuid finantsdirektor mitte alati. Kui ettevõttes on samaaegselt finantsdirektori ja pearaamatupidaja ametikohad, siis reeglina ei allu nad üksteisele, vaid mõlemad alluvad ettevõtte esimesele juhile.
Nende töökohustused on selgelt piiritletud ega lange kokku.

Pearaamatupidaja alluvus

• Kodu
• Õiguslikud ressursid
• Materjalide kogud
• Kellele pearaamatupidaja aru annab?

Soovi korral valik olulisematest dokumentidest Kellele pearaamatupidaja aru annab (normatiivaktid, vormid, artiklid, ekspertkonsultatsioonid ja palju muud). Artiklid, kommentaarid, vastused küsimustele: Kellele annab aru pearaamatupidaja Maksude juhend? Praktiline juhend maksurevisjoni kohta Kuid varem viitas Moskva rajooni föderaalne monopolivastane talitus 18. juuli 2003. aasta resolutsioonis nr KA-A40/4842-03, et maksumaksjast töötajad võivad olla tunnistajad.
See kehtib ka töötajate kohta, kes töötavad olulistel ametikohtadel. Näiteks pearaamatupidaja asetäitja. Auditeeritava maksumaksja töötajad ei ole huvitatud, sest nad ei allu maksuhaldurile ega saa mõjutada selle tegevust.

• Finantsaruannete koostamine ja esitamine;
• Ettevõttes äritehingute sooritamist puudutavate seadusandlike normide täitmise kontroll;
• Kontroll töötajatele töötasu õige ja õigeaegse arvestamise ja maksmise üle;
• Ettevõtte varade ja varade arvestus;
• Kontroll nõuete ja võlgnevuste üle;
• Ettevõtte ja pankade vahelise suhtluse tagamine;
• Ettevõtte sisemine finantskontroll;
• Maksude ja muude kohustuslike maksete eelarvesse ja eelarvevälistesse fondidesse kandmise õigeaegsuse kontroll;
• Finantsdokumentide liikumise tagamine ettevõttes ja finantsdokumentide ohutuse jälgimine.

Pearaamatupidajale antakse teise allkirja õigus, millega ta allkirjastab väljavõtteid, pangadokumente ja palju muud.

Kas pearaamatupidaja võib juhataja asetäitjale aru anda?

Finantsdirektor võib, kuid ei pruugi olla rahaliselt vastutav isik ning talle võib anda või mitte anda ettevõtte dokumentidele esimese või teise allkirjaõiguse. Ametikoht "pearaamatupidaja". Pearaamatupidaja on ettevõtte kogu raamatupidamisosakonna juhataja - ettevõtte osakonna, mille ülesannete hulka kuulub kõigi finantstehingute tegemine ja nende kontrollimine. See ametikoht allub ka otse ettevõtte juhile.
Raamatupidaja võib olla “pealik”, isegi kui ta on ettevõttes ainuke. Pearaamatupidaja allkiri paljudel dokumentidel (näiteks maksedokumentidel) on sama vajalik kui direktori allkiri – ilma selleta loetakse dokument kehtetuks.
Samuti on tal õigus anda alluvatele raamatupidamistöötajatele kohustuslikke korraldusi. Pearaamatupidaja on ettevõttes alati rahaliselt vastutav isik ning maksurevisjoni läbiviimisel või ettevõtte aruandluses rikkumiste tuvastamisel võidakse talle määrata isiklikult haldustrahv, mõnel juhul isegi kriminaalvastutusele võtta. Mis vahe on finantsdirektoril ja pearaamatupidajal? Nüüd toome välja peamised erinevused finantsdirektori ja pearaamatupidaja vahel.
Lühidalt öeldes taanduvad need kõik ettevõtte finantsjuhtimise kompetentsi tasemele - finantsdirektoril on kõrgem tase.

Kas pearaamatupidaja võib peadirektori asetäitjale aru anda?

• Vastutuse jaotus ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja vahel.
• Üksikasjalik probleemide lahendamise protsess ülemuse ja pearaamatupidaja vahel.
• Ettevõtte jaoks, mille aktsiad on noteeritud rahvusvahelisel turul, väga oluliste organisatsioonide pearaamatupidajate kvalifikatsiooni eritingimused.
• Kvalifitseeritud raamatupidaja tunnistuse saamata jätmine.
• Raamatupidamise piirang on rangelt ettevõtte juhi jaoks.
Eraldi normide puudumine Õigusaktides on selgelt näidatud pearaamatupidaja alluvus, volitused, kohustused ja vastutus, tema äriprotsesside dokumentide vormistamise reeglite kohustuslikkus ning iga töötaja kohta oluliste paberite ja teabe esitamine raamatupidamisosakonnale. ettevõttest. Raamatupidamise seaduses reegleid ei esitata.

Tähtis

Seega saab finantsdirektor juhtida ettevõtte rahalisi ressursse ja teha otsuseid, kuhu neid suunata, kuid pearaamatupidaja ei saa, ta täidab selles osas vaid juhtkonna korraldusi. Kuid samal ajal tagab pearaamatupidaja juhiste järgi, et finantstehingud toimuksid vastavalt seadusele, ei "rikuks" aruandlust, järgiksid ettevõtte üldist finantsstrateegiat ja oleksid tehtud nii asjatundlikult. ja võimalikult õigesti. Finantsjuht analüüsib nii sisemist kui ka välist finantsinfrastruktuuri, pearaamatupidaja aga keskendub ainult sisemisele.

Finantsdirektor tegeleb ettevõtte efektiivseima finantsmudeli ülesehitamisega ning pearaamatupidaja tagab selle vastavuse seadustele ja majandustegevust reguleerivatele eeskirjadele.
Seega, kui pearaamatupidaja näitab raamatupidamisosakonna juhatajat, kes vastavalt tööstruktuurile liitub finantsplokiga, saate:

1. Eeldage tema kuulekust konkreetselt finantsdirektorile.
2. Kirjutage pearaamatupidaja otsuse, õiguste ja kohustuste kooskõlastamise protsess kohalikus aktis ümber, järgides tema tavapärast kuulekust otse peadirektorile.

Eeldage, et pearaamatupidaja kuuletub:

• Peadirektor - kõigis küsimustes, mis kuuluvad tema pädevusse raamatupidamise valdkonnas ehk teisisõnu on vaja ainult tema käske ja nõudeid.
• Finantsdirektorile - põhilistes finantsdirektori pädevusse kuuluvates küsimustes.

Väärib märkimist, et teenistuses kuulekuse probleemidele ei viita ei töö- ega muude töölepingu sätete muudatus, mis tähendab, et nende tööle üleviimiseks ei ole vaja pearaamatupidaja luba.
Täna räägime finantsdirektori ja pearaamatupidaja ametikohtade erinevustest ettevõttes. Juhtub, et ühel ettevõttel on need mõlemad ametikohad, vahel ainult üks. Mõnes mõttes on need sarnased, kuid siiski on olulisi erinevusi, mida käsitlen allpool.

Pärast selle artikli lugemist saate teada, kes on finantsdirektor, kes on pearaamatupidaja, millega nad tegelevad ja millised on nende töökohustused. Niisiis, esimesed asjad kõigepealt. Ametikoht "Finantsdirektor". Finantsdirektor on juhtival ametikohal (nagu nimest juba selgub), ettevõtte üks juhtivaid TOP-juhte, enamasti on ta direktorite nõukogu liige, see tähendab, et ta on võimeline võtit mõjutama. otsused ettevõtte arengustrateegias.

Finantsdirektor allub vahetult ettevõtte peadirektorile (presidendile).