SZV-STAZH aruanne on pensionifondile aruandluse suhteliselt uus vorm. Tööandjad peavad selle vormi esitama igal aastal. 2018. aasta aruandluseks on kinnitatud uus vorm. Vaatame lähemalt pensionifondi aruande koostamise korda kehtivat näidist saab tasuta alla laadida.

Venemaa organisatsioonide ja üksikettevõtjate, kes on oma töötajate pensioni-, sotsiaal- ja ravikindlustuse kindlustajad, aruandluskord on alates 2017. aastast oluliselt muutunud. Kindlustusfondide haldamisega tegeleb nüüd Venemaa föderaalne maksuteenistus, kes võtab sissemakse maksjatelt vastu uue ühtse arvestuse.

Kuid mitmed oma funktsioonid säilitanud fondid tutvustasid ka uusi aruandeid. Eelkõige võttis Pensionifond vastu 11. jaanuari 2017 otsuse nr 3p, millega kinnitati korraga neli uut vormi. Aga 2018. aastal blankette kohendati. Värskendused on sätestatud Vene Föderatsiooni pensionifondi nõukogu 6. detsembri 2018. aasta resolutsioonis nr 507p. Kindlustusvõtjad on kohustatud esitama:

• “Teave kindlustatud isikute kindlustuskogemuse kohta (SZV-STAZH)”;
• "Teave kindlustusvõtja kohta, mis on üle antud Vene Föderatsiooni pensionifondi individuaalsete (isikupärastatud) dokumentide pidamiseks (EDV-1)";
• Kindlustatud isiku isiklikul kontol (SZV-KORR) salvestatud andmete korrigeerimise andmed;
• „Teave sissetulekute (töötasude), sissetulekute, maksete ja muude tasude, kogunenud ja makstud kindlustusmaksete, tööperioodide ja muude kindlustatud isiku kindlustusperioodi sisse arvestatud tegevuste (SZV-ISH) kohta.

Tööandjad peavad uued vormid esitama 2018. aasta lõpus. Kõige elementaarsem neist on vorm SZV-1 (kogemus), millel peatume lähemalt.

SZV-STAZH aruanne: tähtaeg

Uus SZV-STAZH aruanne asendab osaliselt kaotatud vormi RSV-1 isikupärastatud jaotised. Kõik tööandjad peavad selle dokumendi täitma iga töötaja kohta eraldi, seega on sisuliselt tegemist isikustatud aruandega.

SZV-STAZH pääse 2018. aastaks, tähtaeg: 03.01.2019. Seega on ettevõtjatel veel aega ankeedi ja selle täitmise korraga kurssi viia. Selle dokumendi esitamise kohustus on sätestatud 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 8 lõikes 2. Uue vormi vorm, vorm ja täitmise kord on kinnitatud Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 6. detsembri 2018. aasta otsusega nr 507p.

Kes rendib

Vorm SZV-STAZH tuleb täita kõigi isikute kohta, kellega organisatsioon või üksikettevõtja on sõlminud töö- või tsiviillepingud, autoriõiguse lepingud. Tähelepanuväärne on, et pensionifond ootab seda aruandlust ka nendelt isikutelt, kes on kindlustatud ja ametlikult töötuks tunnistatud. Tööhõiveamet annab nende kohta andmed.

Millist teavet peaks uue kogemuse aruanne sisaldama?

Nähakse ette, et kindlustusvõtja kajastab vormi ühel lehel iga kindlustatu kohta järgmist teavet:

• perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
• SNILS;
• tööperiood organisatsioonis;
• töötingimuste kood;
• ennetähtaegselt pensionile jäämise aluste koodeks.

Iga vormi täidab ainult üks töötaja ja selle kinnitab täitja. Seda saab teha kas käsitsi trükitähtedega või arvutitehnoloogia abil. Täitevärv võib olla mis tahes, välja arvatud roheline ja punane. Traditsiooniliselt pole parandused ega blotid lubatud.

Uue aruande saab esitada elektroonilisel kujul, mille pensionifond ka oma otsuses sätestab.

Akti korrektseks täitmiseks vajab tööandja kindlustatud isiku kohta järgmist teavet:

• teave palga ja muude sissetulekute, väljamaksete ja muude tasude kohta töötaja kasuks;
• teave kogunenud, täiendavalt kogunenud ja kinnipeetud kindlustusmaksete kohta;
• teave kodaniku tööperioodi kohta, sealhulgas korrigeerivad andmed.

Olulised muudatused 2019. aastal

Nagu eespool märkisime, töötasid ametnikud välja ja kiitsid heaks uue vormi SVZ-STAZH. Teeme kindlaks, mis täpselt on aruande näidisdokumendi struktuuris muutunud, millele vormi täitmisel suurt tähelepanu pöörata.

Niisiis, olulised muudatused vormis SZV-STAZH (2019) vormi osas:

1. Rekvisiidid "leht" aruandlusvalimi struktuurist täielikult välja jäetud. Nüüd ei pea te enam aruande lehekülje numbrit määrama.
2. Varem dubleeriti näidisvormis andmed, nagu TIN, KPP ja kindlustusvõtja registreerimisnumber. Nüüd on ebatäpsus kõrvaldatud ning kindlustusvõtja kohta käivat infot pole vaja dubleerida.

Muudatused reeglite koostamise osas:

1. Aruandeproovi veergu 8 enam ei täideta, kui aruande veerus 11 on märgitud kood “DETIPRL”. See tähendab, kui alla kolmeaastase lapse hooldusvabadus anti vanaemale, vanaisale või muule lähisugulasele või isegi eestkostjale.
2. Laiendatud on isikute ringi, kelle kohta Venemaa Pensionifond peab koostama aruandlusnäidise. Täitmiseeskirja punktis 1.5 on tehtud täiendusi. Seega on isikute arv, kelle jaoks ankeet tuleks täita, organisatsioonide juhid, kes on ainsad asutajad ja (või) osalejad. Meenutagem, et see olukord tekitas varem üsna palju vaidlusi.
3. Samuti on korrigeeritud Tööhõivekeskuse aruande täitmise korda registreeritud ja ametliku töötuna staatuse saanud töötute kodanike osas. Nüüd tuleks aruandlusproovi veerus 14 kodaniku perekonnanime vastas märkida "BEZR".

SZV-STAZH aruande vorm ja täitmise kord

Uuel SZV-STAZH aruandel on ainult viis jaotist:

1. Jaotis 1. "Teave kindlustusvõtja kohta".
2. Jaotis 2. “Aruandeperiood”.
3. Jaotis 3. "Teave kindlustatud isikute tööperioodi kohta."
4. Jaotis 4. "Teave kohustusliku pensionikindlustuse kogunenud (tasutud) kindlustusmaksete kohta."
5. Jaotis 5. "Teave makstud pensionimaksete kohta vastavalt pensionilepingutele ennetähtaegseks mitteriiklikuks pensioniks."

SZV-STAZH vormi vorm

Aruanne kannab nime “SZV-STAZH”, kuid tegelikult sisaldab see andmeid töötaja kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete kohta. Seetõttu dubleerib selle moodustamine mõnes mõttes ühtse arvelduse andmeid, mille kindlustusvõtjad peavad esitama föderaalsele maksuteenistusele.

Selle täitmine pole keeruline. On vaid mõned funktsioonid, millele peaksite tähelepanu pöörama.

Seega peate välja "Venemaa pensionifondi registreerimisnumber" täitmisel märkima kindlustusvõtja registreerimisnumbri, mis koosneb 12 tähemärgist, ja väljale "TIN" - organisatsiooni või üksikettevõtja individuaalse numbri, mida saab teha. koosneb 10 või 12 tähemärgist. Kui märke on vähem kui lahtreid, tuleks kahele viimasele lisada kriipsud. Veerus „Teabe tüüp” märkige aruande tüüp, kasutades X-i. Sellist tüüpi on ainult kolm:

• originaal;
• täiendav;
• pensioni määramine.

Kui on märgitud viimati nimetatud liik, siis esitatakse vorm aruandlustähtaegu arvestamata ainult nende isikute kohta, kellel on pensioni määramiseks vaja arvestada jooksva kalendriaasta tööstaaži. Täiendavat aruannet pensionifondi oodatakse kindlustatutelt, kes ühel või teisel põhjusel põhiaruandesse ei kuulunud.

3. jaotise täitmisel arvestage, et see näeb ette pideva nummerdamise. See tähendab, et iga kindlustatu kohta tuleb dokumentidele määrata seerianumber. Isegi kui peate tööperioodi kohta täitma mitu rida, määratakse number ainult esimesele. Oluline on meeles pidada, et kõik numbrid sisestatakse kasvavas järjekorras ilma vahelejätmiste ja kordusteta.

Veerus “Tööperiood” tuleb märkida kuupäevad ainult aruandeperioodi sees, mis oli märgitud aruande punktis 2. Tööpausi korral peate alustama uut rida ilma töötaja andmeid ja SNILS-i dubleerimata.

Pärast vormi täitmist peab vastutav isik märkima juhi ametikoha nime ja aruanne ise peab olema allkirjaga kinnitatud. Tempel pannakse, kui see on saadaval.

Täidetud SZV-STAZH vormide Venemaa pensionifondi saatmiseks peate koguma ja tegema nende jaoks täiendava inventuuri vastavalt vormile OVD-1. Neid võetakse vastu ainult sellisel kujul.

SZV-STAZH 2019 täitmise näidis

Väljavõte vormist SZV-STAZH töötajate vallandamisel

Pensionifondile uue aruande esitamise kohustus algas 2018. aastal (varem oli see ainult organisatsiooni likvideerimise ajal), kuid varem pidid tööandjad kõigile töötajatele vallandamisel või eraldi nõudmisel väljastama SZV-STAZH väljavõtted.

Sel juhul tuleb vormis olevad andmed esitada konkreetselt töötajale, kellele dokument väljastada, kuna isikustatud raamatupidamisteave on juriidiliselt klassifitseeritud isikuandmeteks, mida ei saa avalikustada föderaalseaduse nr 152 artikli 7 alusel. 27. juuli 2006.

Lisaks täiskohaga töötajatele on õigus väljavõtet saada tsiviillepinguga töövõtjatel lepingu lõppedes. Sel juhul ei ole väljavõtte väljastamiseks vaja kirjalikku avaldust, kuna 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27 artikli 11 kohaselt vastutab see tööandja. Dokument tuleb väljastada vallandamise päeval koos kõigi muude dokumentidega.

Nii näeb täidetud avaldus ühe töötaja kohta välja:

Kui mitu töötajat lahkub samal päeval, väljastatakse igaühele neist SZV-STAZH avaldus, mis täidetakse individuaalselt. Samuti võib iga töötaja seda väljavõtet nõuda tööandjalt töötamise ajal. Seejärel koostatakse see 5 päeva jooksul alates vastava taotluse laekumise kuupäevast. Dokument koostatakse alati kahes eksemplaris: üks antakse isiklikult ja teisel annab töötaja allkirja kättesaamiseks.

Karistused, trahvid, vastutus

Nüüd on SZV-STAZH-i täitmise tähtaegade ja reeglite rikkumine muutunud kulukaks. Seega ähvardab iga töötaja eest, kelle kohta aruanne pensionifondile esitati hilinemisega või kui esitatud teabes on olulisi vigu, 500 rubla trahvi.

Kui esitate paberkandjal aruande, kui olete kohustatud esitama elektroonilisi aruandeid, määratakse ettevõttele sellise rikkumise eest rahatrahv 1000 rubla ulatuses. Tuletame meelde, et ettevõte või üksikettevõtja, kes annab tööd rohkem kui 25 inimesele, on kohustatud esitama elektroonilise aruande.

Kui te ei väljasta töötajale vallandamisel näidist SZV-STAZH, määratakse ettevõttele trahv 30 000–50 000 rubla. Organisatsiooni juhile või üksikettevõtjale määratakse rahatrahv 1000–5000 rubla.

Millised aruanded tuleb 2017. aastal pensionifondile esitada? Millised pensioniaruande vormid ja tähtajad kehtivad? Allpool on esitatud aruannete loendid.

Pensionifondi aruandlust ei ole tühistatud

Alates 2017. aastast tuleb maksuinspektsioonidele esitada ühtne kindlustusmaksete arvestus, mille vorm on kinnitatud Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 10.10.2016 korraldusega nr ММВ-7-11/551. Esmakordselt tuleb see esitada 2017. aasta 1. kvartali kohta. 2017. aastal on aga siiski vaja esitada aruanded pensionifondi territoriaalsetele osakondadele. Seda ei tühistatud. Pensioniaruannete koosseis on aga muutunud hoopis teiseks.

Igakuine aruandlus kindlustatud isikute kohta

2017. aastal on iga kuu lõpus vaja esitada SZV-M aruandevorm Venemaa pensionifondile. Käesoleva aruande vorm on kinnitatud Pensionifondi juhatuse 1. veebruari 2016. a otsusega nr 83p. Seda vormi kasutatakse pensionifondile aruandluseks alates 2017. aastast.

Saatke 2017. aastal SZV-M vormil teave 25 ja enama inimese kohta pensionifondi elektroonilisel kujul koos täiustatud kvalifitseeritud allkirjaga. Kui te seda reeglit ei järgi, võidakse organisatsioonilt või üksikettevõtjalt nõuda trahvi 500 rubla iga kindlustatud isiku kohta. Ametniku trahv võib olla 300-500 rubla.

Samal ajal pidage meeles, et aruanded vormil SZV-M tuleb esitada pensionifondile 2017. aastal uuel tähtajal. Kui varem esitati see aruanne hiljemalt kuu 10. kuupäevaks, siis alates 2017. aastast on aeg pikenenud. Iga kuu lõpus tuleb aruanded esitada hiljemalt 15. kuupäevaks. " ".

Aastaaruanne pensionifondile töökogemuse kohta

Kindlustusvõtjad on kohustatud hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 1. märtsiks esitama Venemaa Pensionifondile aruande iga nende juures töötava kindlustatud isiku kohta (sealhulgas isikud, kes on sõlminud tsiviilõiguslikke lepinguid, tasu eest). mis vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja tasusid käsitlevatele õigusaktidele on kindlustusmaksed kogunenud sissemaksed). See on uus aruanne, mille esitamise kohustus ilmus 2017. aastal (04/01/1996 föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 2). Seda aruannet nimetatakse kogemuste aruandeks. Selle vormi pole aga veel heaks kiidetud.
Tasub teada, et teave, mida raamatupidajad peavad kogemusaruandes kuvama, on loetletud õigusaktides. Aastaaruanne peab näitama:

• isikliku isikliku konto kindlustusnumber;
• perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• töölevõtmise kuupäev (selle kindlustusvõtja poolt aruandeperioodil palgatud kindlustatud isiku puhul) või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise kuupäev, mille tasu eest arvutatakse kindlustusmakseid vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;
• vallandamise kuupäev (kindlustusvõtja poolt aruandeperioodi jooksul vallandatud kindlustatud isiku puhul) või tsiviillepingu lõppemise kuupäev, mille eest arvutatakse kindlustusmakseid vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;
• tööstaaži hulka arvatud tegevusperioodid asjakohastel tööliikidel, mille määravad kindlaks erilised töötingimused, töö Kaug-Põhjas ja samaväärsetes piirkondades;
• muud kindlustuspensioni ja kogumispensioni õigeks määramiseks vajalikud andmed;
• ennetähtaegse mitteriikliku pensionisüsteemi subjektiks oleva kindlustatud isiku eest tasutud pensionimaksete summa;
• kindlustatud isiku töökogemuse hulka kuuluvad tööperioodid, kes on riikliku ennetähtaegse pensionisüsteemi subjekt;
• dokumendid, mis kinnitavad kindlustatud isiku õigust vanaduskindlustuspensioni ennetähtaegsele määramisele.

Loe ka Kuidas näeb välja lihtsustatud maksusüsteemi deklaratsioon üksikettevõtja sulgemisel: selle täitmise näide

Esimest korda tuleb pensionifondile esitada töökogemuse aastaaruanne alles 2018. aastal (2017. aasta tulemuste põhjal). See tuleb esitada hiljemalt 1. märtsiks 2018.

Aruanne täiendavate panuste kohta

Mõnel juhul on organisatsioonidel õigus maksta pensionifondi täiendavaid kindlustusmakseid vastavalt 30. aprilli 2008. aasta föderaalseadusele nr 56-FZ „Kogumispensionide täiendavate kindlustusmaksete ja pensionisäästude moodustamise riikliku toetuse kohta. ” Sa suudad seda:

• kui organisatsiooni kulul täiendavate kindlustusmaksete tasumise kohustus on kehtestatud korralduse või töö(kollektiiv)lepinguga;
• kui töötaja esitas avalduse oma maksetest mahaarvamiseks ja täiendavate kindlustusmaksete tasumiseks.

Täiendavate kindlustusmaksete ülekandmise iga makse jaoks tuleb luua eraldi register (vorm DSV-3) töötajatest, kelle eest lisamakseid kanti (30. aprilli föderaalseaduse nr 56-FZ 4. osa artikkel 9). , 2008).

2017. aastal loodud registrid tuleb esitada Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsetele osakondadele hiljemalt 20 kalendripäeva jooksul alates selle kvartali lõpust, mil DSA maksti (osa 5, 6, 7, artikkel 9). 30. aprilli 2008. aasta föderaalseadus nr 56-FZ). Seega, kui täiendavad sissemaksed kanti üle näiteks 2017. aasta esimeses kvartalis, tuleb need esitada hiljemalt 20. aprillil 2017. 2017. aasta registrivorm DSV-3 on kinnitatud Pensionifondi juhatuse 9. juuni 2016. a otsusega nr 482p.

Värskendatud RSV-1 perioodide jaoks enne 2017. aastat

2017. aastal tuleks Vene Föderatsiooni pensionifondile esitada ajakohastatud DAM-1 arvutused perioodide kohta, mis aegusid enne 1. jaanuari 2017, kasutades varasemaid DAM-1 vorme. See tähendab, et kui näiteks 2017. aasta jaanuaris otsustab organisatsioon täpsustada 2016. aasta RSV-1, tuleb ajakohastatud arvutus esitada Vene Föderatsiooni pensionifondile RSV-1 kujul, mis on kinnitatud resolutsiooniga. Vene Föderatsiooni juhatuse pensionifondi 16. jaanuari 2014. a nr 2p. PFR-i ametiasutused edastavad eelmiste perioodide parandatud teabe maksuhalduritele endile (3. juuli 2016. aasta föderaalseaduse nr 250-FZ artikkel 23). Maksuhaldur ise ei aktsepteeri "selgitusi" perioodide kohta enne 2017. aastat.

2017. aastal tuleb pensionifondile esitada iga kuu vorm SZV-M. Aruande esitamise tähtaeg on muutunud ja eelmine RSV-1 on tühistatud, see tuleb esitada viimast korda 4. kvartalis. 2016 kuni 15/20 veebruar paberkandjal/läbi TKS kanalite. ESSS-i korrektseks aruandluseks vaatame üksikasjalikult kõiki uuendusi.

2017. aastast pensionifondis uus vorm - seoses kindlustusmakse halduri vahetusega 2017. aastal on vormi RSV-1 aruanne tühistatud. Maksumaksjad peavad esitama maksuhaldurile andmed 1. kvartali, poole aasta, 9 kuu ja 2017. aasta kohta vastavalt uuele ühtsele arvestusele KND 1151111. Dokumendi kinnitas Vene Föderatsiooni Föderaalne Maksuteenistus korraldusega nr ММВ- 7-11/551@ kuupäevaga 10.10.16.

Märge! 2016. ja eelnevate aastate kohta peaksite esitama aruande vormide kohta, mis kehtisid ajakohastamisperioodidel.

SZV-M - lisaks ühtsele aruandele sisaldab pensioniaruandlus uut igakuist aruandlusvormi Venemaa pensionifondile SZV-M. Dokumendi jõustus Vene Föderatsiooni Pensionifond 02.01.2016 otsusega nr 83p Aruande esitavad tööandjad ja see sisaldab teavet kindlustusüksuste kohta, kelle eest sissemakseid arvestati. Esitamise tähtaega on pikendatud 15. päevani pärast arvelduskuu lõppkuupäeva.

Isikupärastatud aruandlus - pensionifondi uus vorm alates 2017. aastast on aruanne SZV-STAZH kogemuste kohta koos EDV-1-ga. Dokument on hetkel väljatöötamisel ja sisaldab infot töötajate kindlustusstaaži kohta. Vorm tuleb esitada esmakordselt 2017. aasta kohta - enne 03.01.18 (seadus nr 250-FZ 07.03.16, stat. 2, punkt 4). Esitavad kõik tööandjad, isegi kui on 1 töötaja. Vorm sisaldab teavet töö- ja tsiviillepingute ning autoriõiguse lepingute alusel töötavate töötajate kohta.

Tähelepanu! Lisaks võttis Venemaa pensionifond kasutusele veel kaks vormi – SZV-ISKH ja SZV-KORR. Need tuleks esitada, et kajastada teavet tulude ja personali kogunemise kohta, samuti eelnevalt esitatud teabe parandamiseks.

Vaatleme pensionifondile aruandluse põhipunkte. Kõiki käsitletavaid vorme ei tohi esitada tühjana – nullvormis. Isegi kui ettevõttes on 1 töötaja (aka direktor) ja talle makstakse palka, tuleb andmed täita.

Millised andmed kajastuvad SZV-STAZH-is vastavalt PFR-projektile:

• Kindlustatud isiku täisnimi.
• ILS-i isiklik kontonumber.
• Tööperioodide algus/lõpp, kui need jäävad aruandeperioodi.
• Teave kindlustusvõtja kohta - tööandja lühike nimi, tema registreerimisnumber Vene Föderatsiooni pensionifondis, INN/KPP, eraldi osakondade nimed, kui need on olemas.
• Aruandeperioodi koodid.
• Kindlustatud isikute arv.
• Tegelik töökohtade arv ja ametinimetused (andmed võetud personalitabelist).
• Tööperioodid, mis kuuluvad „eritöötingimuste“ määratluse alla.
• Eritingimusi määratlevad koodid ja dokumendid.
• Eritingimustel töötavate töötajate koguarv ja tegelik arv.
• Teave ennetähtaegse pensioni väljamaksete kohta (kogemus, baas, töötasu).
• Kindlustusandja juhi täisnimi ja ametikoht.
• Aruande koostamise kuupäev.
• Aruandluse teabe tüüp.
• Muu teave, mis on vajalik pensionimaksete õigeks määramiseks.

Vorm EDV-1 esitatakse koos SZV-STAZH-ga. Dokument sisaldab teavet tööandja, andmete liigi ja esitatavate aruannete liigi kohta. Sel juhul kuvatakse kõik näitajad üldiselt, ilma töötajate lõikes.

Millised andmed sisestatakse SZV-M-i (nõuded on uuendatud Vene Föderatsiooni pensionifondi 2. septembri 2016. aasta kirjas nr 15-26/12513):

• Kindlustatud isiku andmed - täisnimi, kindlustusnumber ILS, INN.
• Teave kindlustusvõtja kohta - registreerimisnumber Vene Föderatsiooni pensionifondis, tööandja nimi, maksukohustuslasena registreerimise number ja kontrollpunkt (ei ole üksikettevõtja pannud).
• Vormi tüüp ja aruandeperiood.
• Ettevõtte juhi ametikoht ja täisnimi.
• Vormi koostamise kuupäev.

Aruanne hõlmab alalisi töötajaid, osalise tööajaga töötajaid, katseajal olevaid töötajaid, vabakutselisi, töövõtjaid, üliõpilasi, rasedus- ja sünnituspuhkust ja muid esinejaid. Kohanduste tegemise vajaduse korral esitatakse 2 vormi - esimene tühistab vigased andmed, teine ​​esitatakse parandatud andmetega. Vallandamise või pensionile jäämise korral väljastatakse SZV-M töötajale "käes" allkirja vastu. Dokumendi väljastamise tähtaeg on vallandamisel viimasel töö-/perearstilepingujärgsel töö-/toimingupäeval; pensionile jäämisel – 10 päeva (kalender) alates vastava avalduse esitamise kuupäevast.

Pensionifondile kohustusliku aruandluse koondtabel

Vaata tabelist jooksvat 2017. aasta tööandjate aruannete loetelu:

№	Vormi nimi	Esitlusorgan	Tarnesagedus	Esitamise tähtaeg	Märkmed
1	SZV-M	Pensionifond	Igakuine	Kuni 15. kuupäevani	Aruandavad juriidilised isikud ja töötajatega üksikettevõtjad. Ilma töötajateta üksikettevõtjad aru ei anna
2	SZV-STAZH	Pensionifond	Igal aastal	Kuni 1.03.18	Rohkem kui 25 inimesega kindlustusandjad. aruandlus ainult elektrooniliselt
3	SZV-ISH	Pensionifond	Vajadusel	Ei ole installeeritud	Esitatakse teave kindlustatud isikute sissetulekute ja kogunenud sissemaksete kohta.
4	SZV-KORR	Pensionifond	Vajadusel	Ei ole installeeritud	Kindlustatud isikute HUD-i andmete parandamise eesmärgil
5	RSV-1	Pensionifond	Tühistatud alates 2017. aastast	Kuni 15.02.17.2017	Viimane aeg on esitatud IV kvartali kohta. 2016. aasta

Järeldused:

• 2017. aastal pikenes SZV-M pensionifondile uue kuuaruandluse vormi esitamise tähtaeg - 10.-15.
• Kasutusele on võetud kindlustatud isikute staaži aastaaruanne - vorm pole veel lõplikult kinnitatud.
• Tühistatud arvutus vastavalt f-le. RSV-1 – viimane aruandeperiood: 2016. aasta IV kvartal

Tähtis! Kui ettevõte erinevatel põhjustel ei tegele finants- ja majandustegevusega, kuid töötajaid jätkub olemasolevate lepingute alusel, jääb pensionifondile aruannete esitamise vajadus alles. “Null” pensioniaruannet seadus ette ei näe.

1. aprillil 2016 jõustuvad 29. detsembri 2015. aasta föderaalseadusega nr 385-FZ (29. detsembri 2015. aasta föderaalseaduse nr 385-FZ artikkel 2, artikli 9 artikkel 2, osa 2) tehtud muudatused. Alates sellest kuupäevast võetakse tööandjate jaoks kasutusele uus igakuise aruandluse vorm Vene Föderatsiooni pensionifondile - kinnitatud vorm SZV-M "Teave kindlustatud isikute kohta". Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 1. veebruari 2016. aasta otsusega nr 83p kehtestati selle esitamise tähtajad ja kord, samuti kindlustusvõtjate vastutus mittetäieliku (ebatäpse) teabe esitamata jätmise või esitamise eest.

Soovitame tutvuda vastustega korduma kippuvatele küsimustele seoses uute aruannete esitamisega.

Mis on uue aruandlusvormi eesmärk?

Alates 2016. aasta veebruarist arvutatakse töötavate (sealhulgas tsiviillepingute alusel) pensionäride kindlustuspensione, võtmata arvesse pensionipunkti väärtuse kavandatud indekseerimist ja kindlustuspensioni fikseeritud makset (föderaalseaduse nr 26 lõige 1). 400-FZ, 28. detsember 2013 G.). Seega alates 1. veebruarist 2016 indekseeriti pension 4 protsenti ainult mittetöötavatele pensionäridele (29. detsembri 2015. aasta föderaalseaduse nr 385-FZ 1. osa, artikkel 6, osa 1, artikkel 7).

Pensionäri töötamise igakuiseks jälgimiseks on kasutusele võetud uus vorm (Vene Föderatsiooni pensionifondi teave 24. märtsist 2016).

SZV-M vorm kohustab organisatsioone (üksikettevõtjaid). esitada teave iga kindlustatud isiku kohta(olenemata tema vanusest ja sellest, kas tal on õigus pensionile) (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 2.2). See kehtib järgmiste kohta:

• organisatsiooni töötajad(töölepingu alusel), sealhulgas need, kes aruandeperioodi jooksul kõiki päevi ei töötanud (kuu jooksul vallandati või, vastupidi, võeti tööle) või ei töötanud tegelikult mitte ühtegi päeva (näiteks tööst peatamise perioodil). tegevus) ja (või) ei saanud tasu (näiteks haiguse, halduspuhkusel viibimise, lapsehoolduspuhkuse tõttu), samuti ainsad asutajad - juhid, kes töötavad sõlmitud töölepingute alusel.

Ainsate asutajate kohta, kes töötavad ilma töölepingu ja (või) tasudeta, ametlikud selgitused puuduvad. Tööseadusandluses sätestatust tulenevalt aga loetakse ka töölepingu puudumisel organisatsiooniga töösuhetes olevaks ja sellest tulenevalt ainujuhtimisorgani ülesandeid täitnud vara ainuomanikku. , kuulub igat liiki kohustusliku kindlustuse kindlustatute hulka (Venemaa Tööministeeriumi kiri nr 17 -3/OOG-330, 5. mai 2014, punkt 2 Selgitused, kinnitatud tervishoiu- ja sotsiaalministeeriumi korraldusega Venemaa areng nr 428n, 8. juuni 2010). Seetõttu on isegi ainsa asutaja - juhi (ilma töölepinguta) jaoks parem esitada teave vormil SZV-M. Sarnast arvamust avaldatakse paljudel Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsete filiaalide veebisaitidel;

• isikud, kellega on sõlmitud tsiviilõiguslikud lepingud, kui kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmakseid makstakse selliste lepingute alusel tasult (olenemata väljamaksete olemasolust või puudumisest aruandeperioodil).

Kindlustusmakseid käsitlevad õigusaktid, eelkõige 1. aprilli 1996. aasta föderaalseadus nr 27-FZ, ei sisalda aga sätteid selle kohta, kas on vaja esitada teavet vormil SZV-M, kui organisatsioonil (IP) ei ole töötajaid. (sh . tsiviilõigusliku lepingu alusel) või kõik töötajad (täitjad) ei ole kindlustatud isikud (näiteks välisriigi kodanikud - kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, kes viibivad ajutiselt Venemaal või välisriigis kaugtööd tegevad välisriigi kodanikud).

Lähtudes art. p-s 2.2 sisalduvast sõnastusest. 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 11 kohaselt tekib organisatsioonil (üksikettevõtjal) vormil SZV-M teabe esitamise kohustus ainult siis, kui tal on selline teave olemas ja see on võimalik ainult siis, kui tal on on kindlustatud isikud - töötajad (sh tsiviillepingute alusel töötavad kodanikud).

Siiski on võimalik ka teine ​​vaatenurk. Ametlikku selgitust selles küsimuses veel pole. Täiendavalt märgime, et näiteks pensionifondi RSV-1 vormil olev arvestus tuleb esitada igal juhul ehk ka siis, kui kindlustusvõtjal ei ole kindlustatud töötajaid.

Parim variant

Kindlustusvõtja võib võtta ühendust Vene Föderatsiooni pensionifondi või Venemaa Tööministeeriumiga, et selgitada õigusakte, nimelt: kas on kindlaks tehtud, et organisatsioonid (üksikettevõtjad) peavad esitama SZV-s null- (tühja) teabe. M vorm kindlustatud isikute puudumisel - töötajad (sh tsiviillepinguga töötajad). Seda tuleb teha kirjalikult, kirjeldades probleemi üksikasjalikult.

Taotluse reguleerivatele asutustele saab koostada kasutades teenust "Minu ettevõte. Büroo" - "Elektrooniline aruandlus" / "Kirjutage kiri riigiasutusele."

Millal peate SZV-M esimest korda võtma?

Peate selle esitama alates 2016. aasta aprilli aruandest.

Vormil SZV-M olev teave tuleb esitada hiljemalt 1. aprillil 2016 äsja kasutusele võetud aruandeperioodile järgneva kuu 10. kuupäevaks (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 11 punkt 2.2). . Seega peate esimest korda esitama aruande hiljemalt jooksva aasta 10. maiks aprilli kohta (2015. aasta 29. detsembri föderaalseaduse nr 385-FZ artikli 9 2. osa).

Kuidas ja kuhu saab igakuist teavet esitada?

Aruanne tuleb esitada üldises korras, mis kehtib ka isikustatud teabe esitamisel Venemaa pensionifondi RSV-1 arvutuse osana. See tähendab, et teave tuleb esitada Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsele filiaalile kindlustusvõtja registreerimise kohas (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikkel 1, artikkel 11).

Üldreeglina ei pea üksikettevõtjad enda jaoks esitama isikupärastatud raamatupidamisteavet, sealhulgas SZV-M vormil (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikkel 1, artikkel 8).

Kui andmed esitatakse vähem kui 25 inimese kohta, saab seda esitada paberilvedaja kindlustusvõtja (seadusliku või volitatud) esindaja kaudu. Vastasel juhul esitatakse aruanne elektrooniline(sh elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu).
Kinnitus: para. 3 p 2 art. 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikkel 8

Teabevorm kinnitati Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 25. veebruari 2016. aasta korraldusega nr 70r.

Mis on vorm SZV-M?

Iga töötaja teave vormil SZV-M näidatakse iga kuu kohta eraldi ja sisaldab:

• perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (kui on) täielikult;
• isikliku isikliku konto kindlustusnumber (SNILS);
• maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN).

Kinnitus: artikli punkt 2.2. 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikkel 11

Põhimõtteliselt samad andmed (välja arvatud TIN) sisalduvad RSV-1 arvutuse 6. jaotise alajaotises 6.1. Seetõttu ei tohiks uue aruandluse - vormi SZV-M täitmine raskusi tekitada.
Mis puutub TIN-i märkimisse, siis see näitaja ei ole kohustuslik detail ja selle kohta teabe puudumisel jäävad vastavad veerud tühjaks.

Aruandevorm näeb ette ka vormi tüübi koodi sisestamise:

• "väljund" – algvorm, mis sisaldab antud aruandeperioodi kohta esmakordselt esitatud teavet;
• "täiendav" - täiendav vorm, mis esitatakse Vene Föderatsiooni pensionifondi filiaali poolt aruandeperioodi kohta varem aktsepteeritud teabe täiendamiseks. See tähendab, et lisavorm tuleb täita, kui on vaja täpsustada (parandada) esitatud SZV-M vormil kajastuvat teavet või kui töötaja (täitja) andmed ei esitatud õigeaegselt (näiteks ebaõigeaegse esitamise tõttu). SNILS-i registreerimine);
• "tühista" on tühistamisvorm, mis esitatakse aruandeperioodi kohta varem valesti esitatud teabe tühistamiseks.

"Tühista" kood määratakse, kui eelnevalt esitatud teave kindlustatud isiku kohta määratud kuu kohta on täielikult tühistatud. Näiteks kui töötaja (täitja) esitatud teabes leitakse viga, tuleb täita kaks SZV-M vormi: "tühista" tüübiga - tühistamine ja "lisa" - täiendades õige töötajaga. andmeid.

Vormi SZV-M kirjutab alla organisatsiooni juht, üksikettevõtja või volitatud esindaja (märkides ära volikirja andmed). Plommijäljend kinnitatakse ainult siis, kui see on saadaval.

Kas Vene Föderatsiooni pensionifondile on vaja esitada vorm SZV-M, kui Vene Föderatsiooni pensionifondi arvestus RSV-1 esitati samade kindlustatud isikute kohta?

Peate ette kujutama. Hoolimata asjaolust, et töötajate perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja SNILS on kajastatud Venemaa pensionifondi RSV-1 arvutuse jaotise 6 alajaotises 6.1, tuleb see teave esitada täiendavalt (igakuiselt) (klausel 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikli 11 lõige 2.2).

Milline vastutus tekib kindlustusvõtjal SZV-M vormil teabe esitamisega hilinemise eest?

Trahv vormil SZV-M aruande ettenähtud tähtaja jooksul esitamata jätmise eest on 500 rubla. See summa tuleb maksta iga töötaja eest, kelle kohta teavet ei esitatud. Sama suur trahv on ette nähtud mittetäielike ja (või) valeandmete esitamise korral iga töötaja kohta.
Kinnitus: artikli 4 punkt. 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikkel 17

Vormi SZV-M „Teave kindlustatud isikute kohta“ täitmise näidis leiate altpoolt.

Kõik ettevõtlusega tegelevad isikud peaksid teadma, millal pensionifondile aruandeid esitada. On mitmeid vorme, mis jäävad 2019. aastal asjakohaseks.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Uurime välja, milliseid nende moodustamise tunnuseid tuleb arvesse võtta, samuti millised regulatiivsed dokumendid seda küsimust reguleerivad.

Aruandlus on ettevõtte tegevuse lahutamatu osa. Ja see tuleb õigeaegselt edastada kõigile volitatud asutustele, millest üks on Venemaa pensionifond.

Samal ajal peaks iga ettevõte teadma, milliseid vorme reguleeriva asutuse esindajad nõuavad. Mõelgem ka sellele, milliseid uusi aruandeid alates 2019. aastast pensionifondile esitatakse ja mis on kasutatud vormide nimetused.

Üldine informatsioon

Kõik ettevõtted seisavad perioodiliselt silmitsi aruannete esitamise vajadusega ja seda saab esitada mitte ainult sisemiste, vaid ka väliste dokumentidega.

Mis on aruanne Venemaa pensionifondile? Pöördume vastuste saamiseks seadusandlike dokumentide poole.

Põhiterminid

Aruanne on süstemaatilist teavet kajastav dokument. Aruandlus on omavahel seotud näitajate süsteem.

See iseloomustab ettevõtte tegevuse tulemust või komponenti teatud perioodidel.

Aruandlus on raamatupidamisprotsessi viimane etapp ja seetõttu on selle komponendid kokkuvõtlikud summad.

Peegeldab andmeid, mida on võimalik saada aruandeperioodide tulemuste põhjal raamatupidamisinfo töötlemisel (rühmitamisel, summeerimisel).

Aruandlus võib kajastada kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid näitajaid. Selliste näitajate väljendus võib olla rahaline või loomulik.

Venemaa pensionifond on Venemaa Föderatsiooni suurim ettevõte, mis pakub elanikkonnale sotsiaalselt olulisi valitsusteenuseid.

Miks seda vaja on?

Pensionifond esitab aruanded kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete kohta töötajate kohustusliku pensionikindlustuse eesmärgil.

Sellised dokumendid võimaldavad teil pidada arvestust kogunemiste üle, et saaks tulevikus pensionimakseid arvutada.

Samuti jälgitakse, kas kindlustusmakseid tasutakse õigeaegselt ja õigesti.

Normatiivne alus

Selle küsimuse kaalumisel tasub arvestada sätetega, mida arutatakse järgmistes regulatiivdokumentides:

1. Venemaa valitsuse poolt vastu võetud föderaalseaduses, millega kinnitati uus aruandlusvorm.
2. 1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduses nr 27-FZ.
3. B, mis kinnitas eelarve koodi.
4. aastal (muudetud 11. oktoobril 2013).

Pensionifondile esitatavate dokumentide tunnused

Äritegevuse läbiviimine ei piirdu ainult tootmisprotsessi, kaupade ringluse ja teenuste osutamisega.

Samuti on ettevõtjad ja juriidilised isikud kohustatud tasuma makse, koostama aruandeid ja esitama need mitmele volitatud asutusele, sealhulgas pensionifondile.

Pensionifondile aruannete esitamiseks on mitu võimalust. Enamasti saadetakse need e-posti või muu suhtluse teel.

Kui aruandlus esitatakse elektroonilisel kujul, siis tasub hankida elektrooniline digitaalallkiri.

Veenduge alati, et dokumentatsioon on registreeritud, ja seejärel pidage arvestust aruannete laekumise kohta. Sel juhul väldite süsteemivea korral trahvi määramist. 4 päeva pärast esindaja

Pensionifond teatab teile, et dokumendid on vastu võetud. Sisseastumisest keeldumise korral saadetakse muudetud vorm.

Enne elektrooniliste aruannete esitamist peaksite võtma ühendust Venemaa Föderatsiooni pensionifondi piirkondliku bürooga ettevõtte registreerimiskohas.

Kindlustusvõtja peab sõlmima fondiga lepingu. Aruannete esitamiseks on ka teisi võimalusi. Näiteks võite minna pensionifondi 2 koopiaga dokumentidest.

Vormidel peab olema registreeringu teostanud isiku tempel ja allkiri. Ja teine ​​võimalus on saata tähitud kirju postiga.

Sellistel juhtudel on aruandluse päevaks dokumentide saatmise päev. Ja pole vahet, kui kaua kiri adressaadini jõudis.

Trahve ei määrata. Pärast vigade olemasolu näitava protokolli saamist on aruandluse parandamiseks ette nähtud 2 nädalat.

Programmi 1C kasutajad saavad kõigist värskendustest kohe teada, kuna seda värskendatakse automaatselt.

Aruannete koostamisel tuleks kinni pidada kehtestatud reeglitest, mis on ette nähtud aruannete vastuvõtmise halduseeskirjas.

Kõige levinum aruannete vastuvõtmisest keeldumise põhjus on juhtkonna volikirjade puudumine dokumentidele alla kirjutavatele isikutele.

Kui teateid saadetakse telekommunikatsioonikanali kaudu, kontrollib operaator programmide ühilduvust.

Kes esitab aruanded?

Pensionifondile esitavad aruande kõik ettevõtted, aga ka üksikettevõtjad, kellel on vähemalt üks töötaja. Kui ettevõtja töötab iseseisvalt, ei pea ta aruandeid koostama.

Kui üksikettevõtjal on töötajaid, on ettevõtja kindlustusvõtja, mis tähendab, et ta peab esitama aruanded vastavalt üldreeglitele.

Kohustuslik on isikustatud arvestuse pidamine ja fondile aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamine.

Summa võib olla muljetavaldav. Kui ettevõttes töötab vähemalt 50 inimest, on trahv 25 tuhat rubla. Sama palju makstakse mittetäieliku või ebausaldusväärse teabe esitamise eest.

Trahve nõutakse sisse vastavalt reeglitele, mis on ette nähtud.

Pakutavate vormide loend

Aruanded Vene Föderatsiooni pensionifondile võivad olla kord aastas, kvartalis ja kuus.

Kohustusliku pensioni (sotsiaal-, ravi-) kindlustuse kindlustusmaksete aruandlus koosneb järgmistest dokumentidest:

Isikupärastatud raamatupidamisandmed esitatakse kujul:

Täitmise näide

Aruandlusvorme täites võite sellistele näidetele tugineda. Näidis uuest aruandlusest pensionifondile aastast 2019 SZV-M:

RSV-1 vormi täitmise näide:

Vorme saab Venemaa pensionifondi piirkondlikust filiaalist, kuigi on palju saite, kust neid saab alla laadida.

Vormi täitmisel tuleb sisestada andmed kindlustatud isiku isikustatud konto kohta ning andmed viitlaekumiste ja tasutud kindlustusmaksete kohta.

Vormi võib jagada kaheks osaks:

Uutel vormidel ei kajastu ülekantud sissemaksete summad. Tänu sellele uuendusele saab raamatupidaja koostada aruandeid kiiremini, kuna puudub vajadus kõikidele kindlustatutele eraldi väljamakseid jagada ja kontrollida.

Vormi jaotises 6 on kajastatud teave kindlustatud isiku kohta. Nad sisestavad andmed töötaja, töötundide, makstud summa ja sissemaksete arvutamise kohta.

See jaotis on koostatud iga töötaja kohta. Kõigi personaliandmete korrektseks kajastamiseks tasub iga töötaja kohta omada ajakohast teavet.

Vaja teada:

• Isiku täisnimi, sünniaeg, töötaja registreerimiskoht;
• TIN, SNILS;
• töötaja töölevõtmise kuupäev;
• viitlaekumiste ja väljastatud vahendite kohta.

Samuti tasub teada ettevõtte või üksikettevõtja andmeid, kogunenud pensionimakse suurust.

Juba enne aruandlust kontrollivad nad eelmiste perioodide kohta esitatud blankette. Kui tuvastatakse viga, esitatakse parandusandmed.

OÜ-de pensionifondi aruannete esitamise nüansid 2019. aastal

Nagu eespool mainitud, ei ole OÜ erinevalt üksikettevõtjast vabastatud pensionifondile aruannete esitamise kohustusest, olenemata sellest, kas ettevõttel on töötajaid või mitte.

Kuid millele peaksid juriidilised isikud veel tähelepanu pöörama?