Põhivara inventeerimise kord ja ajastus

Põhivara inventuur viiakse läbi ettevõtte raamatupidamispoliitika korraldusega kehtestatud viisil, samuti juhtudel, kui selle rakendamine on lõigete kohaselt kohustuslik. Raamatupidamismääruse 29. juuli 1998 nr 34n p-d 26 ja 27, see tähendab:

• põhivara müümisel;
• nende välja rentimine;
• riigi- või munitsipaalettevõtte omandamine;
• rahaliselt vastutavate isikute vahetus;
• varguse faktide tuvastamine;
• loodusõnnetuste või tulekahjude ilmnemine;
• ettevõtte saneerimine;
• enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist (vähemalt kord 3 aasta jooksul, raamatukogu kogud - üks kord 5 aasta jooksul).

Inventuuri saab läbi viia ootamatult, organisatsiooni juhi algatusel, et vältida vargusi. Katvuse astme osas võib see olla pidev või valikuline ning rakendusmeetodi osas - loomulik (sealhulgas raamatupidamisobjektide olemasolu otsene jälgimine) või dokumentaalne (viiakse läbi vastavalt ettevõtte raamatupidamisregistritele).

Põhivara inventuuri dokumenteerimine toimub organisatsiooni enda poolt ühtlustatud või välja töötatud vormide abil, mis on sätestatud tema raamatupidamispõhimõtete korralduses.

Iga dokument koostatakse kahes eksemplaris, millest üks antakse üle raamatupidamisele, teine ​​rahaliselt vastutavale isikule.

OS-i inventuuri läbiviimise korralduse andmise kord

Inventuur algab sellega, et juht annab korralduse põhivara inventuuri läbiviimiseks. Selleks võite kasutada vormi INV-22, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.

Tellimuses on täpsustatud:

• inventuuri asukoht;
• selle algus- ja lõppkuupäevad;
• komisjoni esimees ja liikmed;
• inventuuriobjektide katvusaste;
• inventuuri põhjus;
• raamatupidamisosakonda dokumentide esitamise tähtajad.

Komisjoni võib kuuluda pea- või muu vastutav raamatupidaja, põhivara ohutuse eest vastutav isik, kaupluse töötajad, administratsiooni töötajad jne.

Korraldus registreeritakse inventuuri korralduste registris INV-23, kinnitatud otsusega 88 ja antakse allkirja vastu üle komisjoni esimehele.

Enne põhivara tegeliku saadavuse ja seisukorra kontrollimist on vaja üle vaadata:

• OS-i inventarikaardid (vorm OS-6), muud OS-i objektide arvestusregistrid ja neisse sisestatud andmete õigsus;
• tehnilised passid;
• dokumendid OS-i vastuvõtmiseks või liisimiseks.

Vajadusel saab raamatupidamisdokumente täiendada või korrigeerida.

Inventuuri akti koostamine

Põhivara inventuuri läbiviimisel ei kontrollita mitte ainult nende saadavust, vaid ka muid olulisi omadusi, näiteks:

• kohtumine,
• jõudlus,
• laonumbrid,
• väline seisund,
• nähtavate defektide puudumine.

Hoonete, rajatiste ja muude kinnisvaraobjektide ülevaatuse käigus kontrollitakse:

• peamine ehitusmaterjal,
• korruste arv,
• kogu ja kasutatav pind,
• ehitusaasta jne.

Kontrollitakse loodusobjekte: pikkust, sügavust, ulatust.

Istutamise järgi - olemasolu ja vanus.

Samal ajal vastuvõetud sama tüüpi operatsioonisüsteemid on aruandes näidatud, võttes arvesse kvantitatiivseid näitajaid.

Kõik tuvastatud andmed sisestavad komisjoni liikmed otsusega 88 kinnitatud INV-1 inventarilehele või iseseisvalt väljatöötatud vormile.

Miks on vaja vastavat väidet?

Pärast kontrolli lõpetamist kontrollib komisjon INV-1 väljavõtte andmeid raamatupidamisregistrites kajastatud näitajatega.

Kõik tuvastatud lahknevused nende vahel kantakse resolutsiooniga 88 kinnitatud põhivara inventuuri tulemuste võrdluslehele INV-18 või sarnasele organisatsiooni poolt välja töötatud vormile.

Kõik arvestuseta kirjed kantakse komisjoni poolt raamatupidamisarvestusse ning valesti kajastatud põhivarale tehakse vajalikud paranduskanded.

Uued tuvastatud objektid registreeritakse jooksvate turuhindadega. Eseme kulumisaste määratakse selle tegelikku seisukorda arvesse võttes. Need muudatused vormistatakse ettevõttesiseste aktidega.

Ei tea oma õigusi?

Kui tuvastatakse põhivara moderniseerimise või likvideerimise faktid, mis ei kajastunud raamatupidamisdokumentides, tehakse nendesse korrigeerimiskanded kajastamaks nende bilansilise väärtuse suurenemist või vähenemist.

Objektide kohta, mis muudatuste tulemusena on muutnud oma tehnilisi omadusi, kantakse inventuuri uued andmed.

Põhivarade kohta, mis on rivist väljas ja mida ei ole võimalik taastada, samuti objektide kohta, mis on rendile antud või hoiul, koostatakse täiendavad inventuurid.

Need OS-objektid, mille puhul lahknevusi ei leitud, ei kajastu võrdluses.

Kuidas koostada akti inventuuritulemuste põhjal

Pärast kõigi objektide ülevaatamist, inventuuride koostamist ning raamatupidamis- ja kontrolliandmete tuvastatud lahknevuste kajastamist koostatakse põhivara inventuuri tulemuste akt.

Ettevõte võib akti vormi välja töötada iseseisvalt või kasutada Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud vormi OKUD 0504835 järgi.

MÄRGE! Hoolimata asjaolust, et see vorm töötati välja institutsioonide ja valitsusasutuste jaoks, ei ole selle kasutamine teiste üksuste poolt keelatud.

Põhivara inventuurinimekirja vormil INV-1 saab alla laadida aadressilt link .

Selle vormi täitmisel märkige:

• komisjoni koosseis;
• rahaliselt vastutav isik;
• inventuuri alguse ja lõpetamise päevad;
• aruannete, aktide ja inventuuride võrdlemise numbrid ja kuupäevad.

See teeb märkmeid tehtud töö tulemuste kohta, annab avastatud lahknevuste täielikud tunnused kvantitatiivselt ja kulude osas, näidates ära nende esinemise põhjused.

Aktile on lisatud: väljavõtted, inventuuride võrdlemine, rahaliselt vastutavate isikute seletuskirjad.

Juhul, kui komisjon ei ole tuvastanud lahknevusi raamatupidamislike ja tegelike andmete vahel, tehakse nende puudumise kohta akti kanne.

Komisjoni lõppkoosoleku protokolli koostamine

Varade inventuuri lõppedes koguneb komisjon, et selle tulemused kokku võtta ja organisatsiooni juhile tehtud töö kohta aruanne esitada.

Komisjoni lõpukoosolek ei ole kohustuslik, kuid selle koosoleku protokolli aktsepteerib kohus tõendina organisatsioonile tekitatud kahju kohta.

Komisjoni koosoleku toimumise kord ja aeg on ette nähtud ettevõtte arvestuspõhimõtetes.

Põhivara inventuuri protokolli vormi saab alla laadida allolevalt lingilt.

Komisjoni koosolekul fikseeritakse kõik komisjoni tuvastatud puudujäägi, ülejäägi või mittevastavuse juhtumid. Kuulatakse ära rahaliselt vastutavate isikute selgitused.

Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

• tehtud töö tulemused;
• avastatud ebatäpsuste põhjused;
• komisjoni järeldused;
• ettepanekud tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks.

Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja kõik liikmed. See antakse iga tuvastatud mittevastavuse kohta lõpliku otsuse tegemiseks üle organisatsiooni juhile.

Põhivara inventuuriprotokolli näidise saab alla laadida meie veebisaidilt, kasutades allolevat linki.

Ettevõtte juhi tehtud otsused vormistatakse korraldusega ja kajastatakse tulemuste aruandes INV-26, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta määrusega nr 26 või selle analoogiga. ettevõtte poolt iseseisvalt välja töötatud.

Varade inventuuri läbiviimine on üks võimalus ettevõtte vara hetkeseisu tuvastamiseks ja raamatupidamise kvaliteedi kinnitamiseks. See võimaldab tuvastada vigu varade arvestuses ja aitab viia selle vastavusse tegelike andmetega.

Ühel või teisel viisil seisab iga äriüksus silmitsi vajadusega inventuuri läbi viia. Selle kontrolli eesmärk on teha kindlaks, kas raamatupidamisandmed vastavad tegelikkusele. Tegelikult on see kontroll selle kohta, kas ettevõtte objektide arvestust peetakse õigesti või mitte. Mõelgem välja, kuidas inventuuri läbi viia ja milliseid juriidilisi nõudeid tuleb täita.

Arvestus- ja aruandlusandmete usaldusväärsuse tagamiseks on organisatsioonidel kohustus viia läbi vara ja kohustuste inventuur, mille käigus kontrollitakse ja dokumenteeritakse nende olemasolu, seisukorda ja hindamist.

Inventuur võib olla vajalik järgmiste sündmuste tõttu:

• rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;
• enne koostamist;
• kui ilmnevad varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktid;
• või ettevõtte likvideerimine;
• loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;
• muudel seaduses sätestatud juhtudel (21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 12, edaspidi föderaalseadus nr 129-FZ).

Tuletame meelde, et inventuuri reguleerivad järgmised reeglid:

• föderaalseadus nr 129-FZ;
• Venemaa Föderatsioonis raamatupidamise ja finantsaruandluse pidamise eeskirjad (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n, edaspidi määrused);
• Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise metoodilised juhised (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49, edaspidi metoodilised juhised).

Oletame, et ettevõttest lahkub rahaliselt vastutav inimene. Sel juhul on vajalik inventuur. Mõelgem, milliseid toiminguid peaks raamatupidaja tegema.

Inventuuri läbiviimiseks moodustatakse alaline inventuurikomisjon. Sinna kuuluvad organisatsiooni administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad ja muud spetsialistid (näiteks insenerid või majandusteadlased).

Oluline on teada

Kogu organisatsiooni vara kuulub inventuurile: immateriaalne vara, põhivara, sularaha ja muu vara. Nagu ka renditud või laotud vara ja vara, mida mingil põhjusel ei arvestata.

Ettevõtte juht väljastab selle ja esitab inventuurikomisjonile. Korralduses on reeglina täpsustatud kord, millised objektid kuuluvad kontrollimisele, objekti inventuuri toimumise aeg, läbiviimise põhjus, komisjoni koosseis ja muu teave.

Inventuuri tulemused koostatakse:

• vastavusavaldus vormil nr INV-18. See kajastab lahknevusi raamatupidamisandmete ja varude nimekirja vahel. Kuvatakse OS-i omadused, nende passiandmed, tootmisaasta, number. See koostatakse kahes eksemplaris, millest üks säilitatakse raamatupidamises ja teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavatele isikutele;
• inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestuse lõpparuanne vastavalt vormile nr INV-26 .

Nende vormide täitmise näide on toodud artikli lõpus.

Rahaliselt vastutav isik

Vara tegeliku saadavuse kontrollimine toimub kohustusliku osavõtuga (juhendi punkt 2.8). Samal ajal annavad sellised töötajad kviitungid, mis kinnitavad, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja vastuvõtudokumendid esitatud raamatupidamisele või üle antud komisjonile ning kõik nende vastutusel saadud väärisesemed kapitaliseeriti ning need võõrandati. kanti kuludesse (metoodilise juhendi p 2.4).

Põhivara inventuuri läbiviimise reeglid

A) laokaartide, inventariraamatute, varude ja muude analüütiliste raamatupidamisregistrite olemasolu ja seisukord;

b) tehniliste passide või muu tehnilise dokumentatsiooni olemasolu ja seisukord;

V) organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide olemasolu. Dokumentide puudumisel on vaja tagada nende kättesaamine või täitmine.

Põhivara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon objekte ja märgib inventari nende täieliku nimetuse, otstarbe, inventuuri numbrid ja peamised tehnilised või töönäitajad.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad nende objektide asukohta organisatsiooni omandis.

Samuti kontrollitakse organisatsioonile kuuluvate maatükkide, veehoidlate ja muude loodusvaraobjektide dokumentide olemasolu.

Kui inventeeritud põhivara raamatupidamisregistrites tuvastatakse vigu, tuleb see märkida. Inventuur sisaldab ka teavet registreerimata objektide kohta.

Näiteks on selliste objektide kohta näidatud järgmine teave:

• hoonetel - otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht, kasulik pind kokku, korruste arv (v.a keldrid ja poolkeldrid), ehitusaasta;
• sildadel - asukoht, kasutatud materjalid ja mõõtmed;
• teedel - tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, kattematerjalid, samuti teekatte laius. Amortisatsioon määratakse objektide tegeliku tehnilise seisukorra alusel koos nende andmete kajastamisega vastavates aktides.

Põhivara kantakse inventuuri nimeliselt vastavalt objekti otsesele otstarbele. Kui objekt on läbinud restaureerimise, rekonstrueerimise, laiendamise või ümberseadistamise ja sellest tulenevalt on muutunud selle otsene otstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaalse iseloomuga tööd (näiteks korruste lisamine või uute ruumide lisamine) või hoonete osaline likvideerimine (näiteks üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) ei kajastu raamatupidamisarvestuses, on vaja kindlaks määrata 2010. aasta seisuga 2010. aasta aruanne. objekti bilansilise väärtuse suurenemise või vähenemise summa ja lisada see inventuuriinfosse tehtud muudatuste kohta.

Põhivarale, mis ei sobi kasutamiseks ja mida ei ole võimalik taastada, koostab inventuurikomisjon eraldi inventuuri. See näitab objekti kasutuselevõtu aega ja põhjuseid, mis viisid selle sobimatuseni (kahjustused, täielik kulumine jne). Eraldi inventuuris märgib komisjon ka varanduses olevad ja rendile antud põhivarad.

Erireeglid

Üldjuhul on vara inventuur vajalik enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a need objektid, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril). Põhivara inventuuri saab läbi viia üks kord kolme aasta jooksul (eeskirja p 27).

Rendile antud vara jääb jätkuvalt üürileandja omandiks. Rendiperioodi jooksul kajastatakse see rendileandja bilansis. Inventuurikomisjon peab määrama rendile antud põhivara liigid, nende koguse ja väärtuse.

Inventuuri käigus tuvastatud põhivara kapitaliseerimine

Inventuuri käigus tuvastatud põhivara võetakse raamatupidamises arvele nende jooksvas turuväärtuses ja kajastatakse põhivarakonto deebetina kooskõlas kasumiaruandega muude tuludena (Põhivara arvestuse juhendi punkt 36 vara, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. oktoobri 2003. a korraldusega nr 91n).

Mis puudutab maksuarvestust, siis inventuuriperioodil tuvastatud põhivara soetusmaksumus on kajastatud mittetegevuse tuludes. See asend on fikseeritud. Samal ajal võetakse need arvestusse turuhindadega ja seejärel arvestatakse amortisatsiooni. Seda arvamust on väljendanud finantsosakonna ametnikud 10. juuni 2009 kirjas nr 03-03-06/1/392, 6. juuni 2008 nr 03-03-06/4/42.

Kui see inventuuri käigus tuvastatakse, saab seda kajastada ühel järgmistest viisidest:

• mittetegevuskuludes, kui süüdlast ei ole tuvastatud (süüdlaste puudumist kinnitavate valitsusasutustelt asjakohaste dokumentide saamise kuupäeva seisuga ());
• mittetegevuskuludes, kui süüdlane selgub. Samas on vaja tagastatud puudujääk kajastada mittetegevustulus.

Raamatupidamine

Põhivara tuvastatud ülejäägid kajastatakse raamatupidamisdokumentides järgmiselt:

DEEBIT 01 KREDIT 91-1

Põhivara on kapitaliseeritud.

Kui põhivara napib, näevad kanded välja järgmised (kui süüdlast ei tuvastata):

DEEBIT 02 KREDIT 01

Puuduva põhivara kulum kanti maha;

DEEBIT 94 KREDIT 01

Põhivara jääkväärtus on maha kantud;

DEEBIT 91-2 KREDIT 94

Puudujääk kajastub muudes kuludes. Kui puudujäägi korral tuvastatakse süüdlased, on postitused järgmised:

DEEBIT 73 KREDIT 94

Puudus kanti süüdlaste arvelt maha;

DEEBIT 50 KREDIT 73

Töötaja on võlgnetava summa tagasi maksnud.

Näide

Arvutikontoritehnika müügiga tegelevas ettevõttes Astra LLC seoses laojuhataja vallandamisega I.I. Ivanova viis läbi inventuuri. Võetud meetmete tulemusena avastati:

Ülejääk - sülearvuti väärtusega 45 000 rubla;

Puudus on 45 000 rubla maksev printer.

Kuidas täita põhivara inventuurinimekirja (vorm nr INV-1) ning põhivara ja immateriaalse põhivara inventuuri tulemuste võrdluslehte (vorm nr INV-18) ( allalaadimise näide)

Yu.L. Ternovka, asjatundlik toimetaja

Praktiline raamatupidamine

Universaalne berator, mis sisaldab täielikku ja usaldusväärset teavet raamatupidamisreeglite kohta. Põhjalik teave ettevõtte töö kohta loomisest kuni kasumi jaotamiseni.

Kuidas vormistada ja kajastada maksuarvestuses põhivara inventuuri tulemusi

Inventuuri käigus, mis tehakse enne majandusaasta aruannete koostamist, on ettevõttel võimalik tuvastada mitte ainult varem arvestuseta või puuduolevaid varusid, vaid ka põhivara. Milliseid dokumente tuleb sellistes olukordades vormistada? Kuidas avastatud objekte kapitaliseerida, aga ka puudujääke maha kanda?

Põhivaraga seoses tuleb inventuur läbi viia vähemalt kord kolme aasta jooksul, kuigi organisatsioon võib oma raamatupidamispoliitikas kehtestada selle läbiviimiseks sagedasema perioodi (Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjade punkt 27, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 29.07.1998 korraldusega N 34n). Kontrollitava vara hulka ei kuulu mitte ainult enda, vaid ka renditud põhivara, aga ka hoidlas olev vara.

Maksuarvestuses hõlmab põhivara vara, mille algne maksumus on üle 40 000 rubla ja mida kasutatakse tööjõuna kaupade tootmiseks ja müügiks, tööde tegemiseks, teenuste osutamiseks, samuti organisatsiooni juhtimiseks. Selliste objektide hulka kuuluvad eelkõige hooned, rajatised, masinad ja seadmed, sõidukid, tööriistad, arvutiseadmed, tootmis- ja majapidamisseadmed. Madala väärtusega põhivara väärtusega kuni 40 000 rubla. sisalduvad paragrahvide alusel materjalikuludes. 3 p 1 art. 254 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Tuletame meelde, et inventuuri üldeeskirjad on kehtestatud vastavate metoodiliste juhenditega, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49 (edaspidi metoodilised juhendid).

Seega peab ettevõte enne inventuuri läbiviimist veenduma, et tal on kinnisvara kohta dokumendid olemas. Vajalik on kontrollida täidetud inventarikaartide, tehniliste passide, objektide omanditunnistuste, arvete ja muude omandiõiguse dokumentide olemasolu (vt ka parempoolset kasti).

Põhivara laonumber

Iga põhivaraobjekti ohutuse kontrollimiseks tuleb selle arvestusse võtmisel määrata vastav inventarinumber. Seda saab tuvastada, kinnitades metallsildi, kleebise, värvi või muul viisil organisatsiooni äranägemisel.

Kontrollimise hõlbustamiseks saab organisatsioon kasutada uut vöötkooditehnoloogiat ja lugeda andmeid objektilt spetsiaalse seadmega – skanneriga. Laonumbrit säilitab objekt kogu selle organisatsioonis viibimise aja.

Kui objektile ei ole kasutusnõuete tõttu võimalik inventarinumbrit määrata, saab seda kajastada ainult vastavates registrites, ilma seda objektile endale rakendamata (näiteks meditsiiniseadmetel).

Organisatsiooni juht väljastab korralduse vormil N INV-22, kus on märgitud inventuuri toimumise aeg, inventuurikomisjoni koosseis ning loetletakse ka ülevaatamisele ja ümberarvutamisele kuuluv vara.

Inventuuri tulemused vormistatakse inventuurinimekirjaga vormil N INV-1, võrdluslehega vormil N INV-18, samuti inventuuriga tuvastatud tulemuste lõppkirjega vormil N INV-26 kõigi ettevõtete kohta. vara (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18.08.1998 resolutsiooniga N 88 ja 27. märtsil 2000 N 26).

Põhivara inventuur - vorm N INV-1

Seda kasutatakse põhivara inventuuriandmete salvestamiseks. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris iga väärisesemete hoiukoha kohta, üks eksemplar edastatakse raamatupidamisele vastavusakti koostamiseks ja teine ​​jääb rahaliselt vastutavale isikule.

Varud koostatakse eraldi järgmiste põhivaragruppide kohta:

• - tööstuslikel eesmärkidel;
• - mittetootmise eesmärgil;
• - renditud;
• - hoiule võetud.

Enne inventuuri algust väljastatakse komisjonile vorm N INV-1 täidetud veergudega - 1.-9. Igalt väärisesemete ohutuse eest vastutavalt isikult või isikute rühmalt võetakse ka kviitung, mis sisaldub ankeedi päises. Inventari täitmisel peate arvestama järgmiste omadustega:

• - põhivara kantakse inventuuri nimeliselt vastavalt objekti otsesele otstarbele;
• - masinad, seadmed ja sõidukid sisestatakse individuaalselt, märkides tehase laonumbri vastavalt tootja tehnilisele passile, valmistamisaastale, otstarbele ja võimsusele;
• - sarnased sama väärtusega majapidamisseadmete, tööriistade, masinate esemed, mis on samaaegselt vastu võetud ühes organisatsiooni struktuuriüksuses ja kantud standardsele rühmaarvestuskaardile, on varude nimekirjas nimede järgi, märkides nende esemete koguse;
• - veerg 9 “Passi number” täidetakse ainult väärismetalle ja -kive sisaldavate esemete puhul;
• - kui põhivara asub inventuuri ajal väljaspool organisatsiooni asukohta või on kapitaalremondis, siis inventeeritakse need kuni ajutise käsutamise hetkeni. Sellisteks objektideks võivad olla reisile saadetud mere- ja jõelaevad, rongid, sõidukid ja mitmesugused seadmed.

Inventuurikomisjon täidab objektide veeru 10 “Tegelik saadavus”. Kasutuskõlbmatute põhivarade kohta, mida ei ole võimalik taastada, koostab komisjon eraldi inventari, milles on märgitud kasutuselevõtu aeg, samuti põhjused, mis viisid nende objektide kasutuskõlbmatuks muutumiseni (kahjustused, täielik kulumine jne).

Objektide inventuuris kajastamise maksumus ei ole seadusega kehtestatud. Samas on loogiline eeldada, et kuna audit on suunatud bilansikirjete usaldusväärsuse tuvastamisele, siis bilansis peaks kajastuma vara väärtus ehk siis jääkväärtus. Sel juhul kajastuvad objektid, mis on täielikult amortiseerunud, kuid jätkavad toimimist ja toovad ettevõttele kasumit, laonimekirjas nullkuluga.

Teiste isikute vara ja riiklikku registreerimist vajav vara. Inventuuri käigus võib komisjon avastada mitte ainult organisatsiooni enda, vaid ka mõne teise isiku vara ülejääki (näiteks kui töötaja kasutab oma personaalarvutit ärilistel eesmärkidel). Või partnerite kallid kingitused, mis ei kajastunud raamatupidamises ja ei olnud dokumenteeritud. Sellistes olukordades selgitab komisjon välja rikkumise põhjuse ja leitud esemega edasiste toimingute korra. Inventuuris on vaja teha märge omandidokumentide puudumise kohta.

Tuletame meelde, et töötaja vara ametiotstarbeline kasutamine peab olema dokumenteeritud ning selle kulumine tuleb hüvitada hüvitise või üüri maksmisega (kui vara kasutatakse rendilepingu alusel). Vastasel juhul tuleb nimetatud vara omandiõigus tõendada või võib selle liigitada tasuta saaduks, millega kaasnevad negatiivsed maksutagajärjed.

Märge. Töötaja vara kasutamine ametiotstarbel tuleb fikseerida dokumentides. Lisaks tuleks talle maksta hüvitist või rendimakseid vara kulumise eest. Vastasel juhul tuleb nimetatud vara omandiõigus ettevõttele tõendada.

Lisaks võib ettevõtte raamatupidamises olla põhivara, mille õigused nõuavad kohustuslikku riiklikku registreerimist. Kui selliste objektide jaoks puuduvad vajalikud dokumendid või neid pole riiklikuks registreerimiseks esitatud, ei saa neid kasutada. Eelkõige võivad need olla hooned, katlaruum, naftapuurtornid, gaasitorud ja muu vara. See tuleb märkida ka inventuuridokumentidesse.

Sageli on organisatsiooni bilansis mitmest osast koosnev kompleksne vara, mida saab omakorda kasutada üksteisest eraldi, olles iseseisvad inventuuriobjektid, millel on määratud number (kontorimööbel). Sel juhul arvestatakse laoseisu iga laokaup.

Kui tuvastatakse esemed, mis ekslikult raamatupidamises kajastamata jäid, tuleb need inventuurikomisjoni otsusega kapitaliseerida (metoodilise juhendi p 3.3).

Kapitaliinvesteeringud ei kajastu raamatupidamises. Kui mõne objekti kohta raamatupidamises puuduvad neid iseloomustavad andmed, peavad komisjoni vastutavad isikud lisama nende kohta puuduva teabe ja tehnilised näitajad inventuurinimekirja. Näiteks järgmiste objektide kohta tuleks esitada järgmine teave:

• - hoonetel - otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht, kasulik pind kokku, korruste arv (v.a keldrid ja poolkeldrid), ehitusaasta;
• - sildadel - asukoht, kasutatud materjalid ja mõõtmed;
• - teedel - tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, kattematerjalid, samuti teekatte laius.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaalse iseloomuga tööd (korruste lisamine, uute ruumide lisamine) või hoonete ja rajatiste osaline likvideerimine (üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) raamatupidamises ei kajastu, on vaja kindlaks määrata suurendamise või vähendamise suurus. objekti bilansilises väärtuses vastavate dokumentide abil ja märkida inventuuri andmed tehtud muudatuste kohta. Kui objektil on tehtud restaureerimine, rekonstrueerimine, laiendamine või ümberseade, mille tulemusena on muutunud selle põhiotstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Samal ajal võib organisatsiooni bilansis kontol 08 "Investeeringud põhivarasse" olla summasid, mis moodustavad lõpetamata eseme maksumuse, aga ka muu põhivara, mida pole arvesse võetud. Pange tähele, et erinevalt põhivarast tuleb selline põhivara koos ülejäänud varaga inventeerida igal aastal.

Vastavalt metoodilise juhendi punktile 3.32 märgib lõpetamata kapitaalehituse inventuurikomisjon aktis iga üksiku tüübi, konstruktsioonielementide, seadmete jms kohta objekti nimetuse ja sellel objektil tehtud tööde mahu. juhul kontrollitakse järgmist:

• - kas paigaldamiseks üleantud seadmed, mis ei ole tegelikult alanud, arvatakse poolelioleva kapitaliehituse hulka;
• - koipurske ja ajutiselt peatatud ehitusobjektide olukord. Tuvastatakse nende säilitamise põhjused ja põhjused.

Valminud, osaliselt või täielikult kasutusse võetud ehitusprojektidele, mille kasutuselevõtt ei ole dokumenteeritud, samuti valminud, kuid mingil põhjusel kasutusele võtmata objektidele koostatakse eriinventuurid (metoodika p 3.33). Juhised). Tulenevalt asjaolust, et selliste objektide dokumendivorme ei ole seadusega ette nähtud, peab organisatsioon need iseseisvalt välja töötama ja oma raamatupidamispõhimõtetes kinnitama.

Märge. Lõpetamata rajatised, samuti muu põhivara, mis ei ole kasutusele võetud, tuleb koos ülejäänud varaga inventeerida igal aastal. Nende jaoks peate iseseisvalt välja töötama inventuuri vormi.

Vara, mis on hoiu all ja renditud. Samaaegselt oma põhivara inventuuriga kontrollitakse ka hoiu- ja rendiobjekte. Selliste objektide kohta koostatakse iga rendileandja kohta kolmes eksemplaris eraldi inventuur, kus on märgitud rendiperiood. See annab lingi nende objektide vastuvõtmist kinnitavatele dokumentidele (juhendi punkt 3.7). Üks selle inventari eksemplar saadetakse rendileandjale.

Üürnikult renditud põhivara inventuur algab liisinguandja poolt üle antud inventarikaartide või üürniku poolt avatud inventarikaartide koopiate kontrollimisega rendilepingus määratud hinnangul nii liisinguandjate kui ka iga liisinguobjekti kohta.

Rendileandja poolt rendile antud põhivara ülevaatus on oma olemuselt dokumentaalne. Kuna rendile antud vara jääb jätkuvalt liisinguandja omandisse ja seda võetakse tema bilansis arvesse kogu rendiperioodi vältel, peab inventuurikomisjon määrama rendile antava põhivara liigid, koguse ja väärtuse. Erandiks üldreeglist on organisatsiooni kui kinnisvarakompleksi rentimine, samuti liising.

Seega kajastatakse kinnisvarakompleksi rentimisel põhivara üürniku bilansis ning liisingu puhul kumbki pool vastavalt liisingulepingule. Liisinguandja kontrollib infot renditud põhivara kohta liisinguvõtjalt saadud inventuuriandmetega.

Kuna üürileping võib ette näha üüritava kinnisvara ümberehitamise ja muud parendustööd, siis neid parendusi kontrollitakse inventuuri käigus. Eraldatavad parendused on üldreeglina üürniku omand, lahutamatud parendused aga kajastatakse üürileandja omandis ja lähevad üüriperioodi lõppedes üle temale.

Märge. Inventuuri käigus kontrollitakse üürniku poolt vastavalt lepingule tehtud lahutamatuid ja eraldatavaid parendusobjekte seoses üürilepingu esemega.

Inventuurile kirjutavad alla komisjoni liikmed ja põhivara ohutuse eest vastutavad isikud. Igal lehel on sõnadega märgitud lisatud seerianumbrite arv, objektide koguarv ja maksumus.

Vastavusavaldus vormil N INV-18

Seda väljavõtet kasutatakse põhivara või immateriaalse põhivara inventeerimise tulemuste kajastamiseks, mille puhul komisjon on tuvastanud kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest. See näitab lahknevusi raamatupidamisandmete ja laoandmete vahel.

Puuduse tuvastamisel määratakse kindlaks summa, põhjused ja süüdlased ning määratakse kindlaks puuduse tagasimaksmise või mahakandmise meetodid, mis seejärel kantakse üldinventuuri lehele vormil N INV-26.

Võrdluslehe esimesel lehel loetleb organisatsioon põhivarad, märgib ära nende lühikirjelduse, soetusaasta, passi numbri, samuti tehase- ja laonumbrid. Eraldi vastavusaktid koostatakse varade kohta, mis ei ole omandis, kuid on raamatupidamisarvestuses (hoius või renditud).

Sobivusakt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks säilitatakse raamatupidamises ja teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavatele isikutele. Vastasel juhul ei erine selle dokumendi täitmise kord kaupade ja materjalide inventarilehe koostamisest, millest on juba juttu olnud.

Kuidas arvestada inventuuri käigus tuvastatud põhivara ülejääke

Maksuarvestuses kajastatakse identifitseeritud põhivara amortiseeritava varana üldiselt kehtestatud tingimustel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 256). Vastavalt artikli lõikele 20 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 kohaselt arvatakse nende turuväärtus raamatupidamisele vastuvõtmise kuupäeval mittetegevustulu hulka. Sarnast seisukohta väljendab Venemaa Rahandusministeeriumi 06.06.2008 N 03-03-06/4/42 kiri.

Märge. Kuni 1. jaanuarini 2009 ei kajastatud inventuuri käigus tuvastatud esemeid amortiseeritava varana ja need võeti arvesse nullväärtusega, kuna maksuseadusandlus ei sisaldanud reegleid selliste objektide väärtuse määramiseks.

Vastavalt artikli lõikele 1 Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 257 on selle vara esialgne maksumus ka selle turuväärtus ilma käibemaksu ja aktsiisimaksuta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 274 punktid 5 ja 6). Organisatsioonil on õigus alustada selliselt põhivaralt amortisatsiooni arvestamist üldkehtival viisil alates objekti kasutuselevõtmise kuule järgneva kuu 1. kuupäevast. Samal ajal ei kohaldata selle objekti amortisatsioonipreemiat, kuna selle loomiseks ja soetamiseks ei kaasne kulutusi kapitaliinvesteeringute näol (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 29.12.2009 N 03-03- 06/1/829).

Märge. Vastavalt artikli lõikele 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 257 kohaselt on tuvastatud vara esialgne maksumus selle objekti turuväärtus ilma käibemaksu ja aktsiisimaksuta.

Pange tähele, et inventuuri käigus tuvastatud vara väärtus võib olla alla 40 000 rubla. Selline objekt kuulub paragrahvide alusel materjalikulude hulka. 3 p 1 art. 254 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Märge. Kui inventuuri käigus tuvastatud põhivara väärtus on alla 40 000 rubla, tuleb see arvestada materjalikuludega.

Tuvastatud põhivara ülejääk müük

Inventuuride tulemusel kapitaliseeritud põhivara müügist saadav tulu arvatakse müügitulu hulka üldiselt kehtestatud viisil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 248 punkt 1 ja artikli 249 punkt 1). Samal ajal kajastab organisatsioon kuludes oma jääkväärtust ja müügiga otseselt seotud kulusid: kulud müüdava objekti hindamiseks, ladustamiseks, hooldamiseks ja transpordiks.

Kui organisatsioon sai vara müümisel kahjumit, saab ta seda kuludes arvesse võtta mitte korraga, vaid võrdsetes osades objekti ülejäänud kasuliku eluea jooksul (maksuseadustiku artikli 268 punkt 3). Vene Föderatsioon).

Märge. Põhivara müümisel selle jääkväärtusest madalama hinnaga tuleb müügist tekkinud kahjum kanda kuludesse mitte korraga, vaid võrdsetes osades vara järelejäänud kasuliku eluea jooksul.

Näide. 2011. aasta oktoobris tuvastas ettevõte inventuuri käigus tundmatu arvuti, mille turuväärtus oli 41 000 rubla. (ilma käibemaksuta). Samal kuul võttis ta maksuarvestuses selle rajatise kasutusele ja kajastas ka mittetegevusega seotud tulu summas 41 000 rubla. Selle põhivara kasulik eluiga on 3 aastat (36 kuud). Organisatsioon arvutab amortisatsiooni lineaarsel meetodil, nii et alates 2011. aasta novembrist on igakuine amortisatsioonisumma 1138,88 rubla. (41 000 RUB: 36 kuud).

Oletame, et see arvuti müüdi 1. detsembril 2011 35 000 rubla eest. (koos käibemaksuga - 5338,98 rubla). 2011. aasta novembris kogunenud amortisatsiooni summa on 1138,88 rubla. Põhivara jääkväärtus müügihetkel on 39 861,12 RUB. (41 000 - 1138,88).

Seega on arvuti müügist saadud kahju 10 200,1 rubla. (39 861,12 - 29 661,02). Detsembri ja sellele järgnevate kuude kuludele omistatav osa kahjusummast on 291,43 rubla. .

Põhivara puudujäägi maksuarvestus

Kasumimaksustamisel kajastatakse põhivara puudujääki järgmiselt. Kui teo toimepanijaid ei tuvastata, võetakse eseme jääkväärtusega võrdne kahju süüdlaste puudumist tõendava dokumendi uurimisasutustelt kättesaamise kuupäeval arvesse mittetegevuskuludena (p 5 lg 2). , Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 265 ja Venemaa rahandusministeeriumi 27. augusti 2010. aasta kiri N 03-03-06/4/81).

Märge. Põhivara puuduse tuvastamisel sõltub puudujäägi mahakandmise kord sellest, kas süüdlased on tuvastatud või mitte.

Kui on süüdlasi, võib põhivara nappusest tekkinud kahjud arvata ka mittetegevuskulude hulka. Kuid ainult samaaegselt mittetegevustulus kajastamisega hüvitise summa, mille organisatsioon saab süüdlaselt kahju hüvitamiseks (artikli 250 punkt 3, artikli 271 punkti 4 punkt 4 ja punkti 7 punkt 8). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 272). Nende tulude tekkepõhisel arvestamise hetkeks on kuupäev, mil võlgnik kahjusummat kajastab, või kohtuotsuse jõustumise kuupäev kahju sundnõudmisel (vt ka parempoolset kasti).

Märge. Kui varastatud põhivara tagastatakse

Puudujäägina maha kantud põhivara saab organisatsioon ise mõni aeg pärast inventuuri tagastada või leida.

Maksumaksjal tuleks sellises olukorras ümber arvutada eelmise perioodi maksustatav kasum, jättes puudujäägi ulatuses kulu arvestusest välja. Kui organisatsioon on finantsosakonna selgituste kohaselt käibemaksu taastanud, peab ta esitama ajakohastatud maksudeklaratsiooni selle perioodi kohta, mil maks taastati (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 1. novembrist 2007 N 03 -07-15/175). Lisaks võivad organisatsioonil maksusummade ümberarvutamise tõttu tekkida võlgnevused ja sellest tulenevalt trahvid.

Oletame, et varastatud vara oli kindlustatud ja kindlustusselts hüvitas organisatsioonile selle kaotusest tulenevad kahjud ning seejärel tuvastati süüdlane. Seejärel vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 965 kohaselt läheb kindlustatud organisatsiooni nõudeõigus süüdlase vastu üle kindlustusseltsile makstud summa piires. Seega, kui kohtuotsusega on varguses süüdlane kohustatud kannatanule kahju hüvitama, siis tuleb see summa makstud kindlustushüvitise piires üle kanda kindlustusseltsile. Järelikult ei arvesta maksumaksja seda summat uuesti oma tuludesse. Sel juhul on organisatsioonil õigus võtta kuludena arvesse varastatud vara maksumust (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 20, punkt 1, artikkel 265), mida kindlustushüvitise summa ei kata.

Pange tähele, et kahjumit ei ole võimalik kuludesse kanda, kui:

• - süüdlane on tuvastatud, kuid tööandja on otsustanud kahju hüvitamist mitte nõuda;
• - puuduvad dokumendid, mis kinnitaksid kurjategijate puudumist.

Inventuuri käigus võib tekkida olukord, kus puuduv vara on juba täielikult amortiseerunud, kuid on jätkuvalt arvel, kuna on endiselt võimeline tulu tootma. Sel juhul ei ole organisatsioonil põhivara jääkväärtuse kujul nii sissetulekuid kui ka kulusid ning saamata jäänud kasumit, st kasumit, mida sellelt objektilt tulevikus ei saada, ei saa süüdlaselt töötajalt sisse nõuda. Alus - kunst. 238 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Märge. Kui puuduv vara on juba täielikult amortiseerunud, kuid on jätkuvalt arvel, kuna see on kasutuskõlblik ja võib tulu teenida, siis ei ole organisatsioonil vara jääkväärtuse näol tulusid ja kulusid ning saamata jäänud kasumit ei saa kanda. süüdlaselt kätte saadud.

Puuduva põhivara käibemaks

Reguleerivate asutuste sõnul OS-i kaotamise korral lõiked. 2 p 3 art. 170 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. See tähendab, et varem seaduslikult mahaarvamiseks nõutud maksusumma tuleks objekti mahakandmise perioodil taastada võrdeliselt selle jääkväärtusega. Sel juhul arvestatakse taastatud käibemaks muude kuludena vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 264 (Venemaa rahandusministeeriumi kirjad 29. jaanuarist 2009 N 03-07-11/22, 15. mai 2008 N 03-07-11/194 ja 14. august, 2007 N 03-07-15/120).

Kohtud märgivad siiski, et artikli 3 lõige 3 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 170 sisaldab ammendavat loetelu käibemaksu taastamise juhtudest ja selles pole märgitud selliseid aluseid nagu vara vargus. Samuti ei tähenda põhivara mahakandmine ülaltoodud põhjustel nende edasist kasutamist mis tahes toiminguteks, sealhulgas artikli punktis 2 loetletud toimingute jaoks. 170 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Seetõttu ei ole nende sündmuste ilmnemisel vaja maksu taastada (Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu 23. oktoobri 2006. aasta otsus N 10652/06). Kui organisatsioon aga maksu ei taasta, peab ta oma seisukohta kohtus kaitsma.

A) laokaartide, laoraamatute, varude ja muude analüütiliste raamatupidamisregistrite olemasolu ja seisukord;

b) tehniliste passide või muu tehnilise dokumentatsiooni olemasolu ja seisukord;

C) organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide olemasolu. Dokumentide puudumisel on vaja tagada nende kättesaamine või täitmine.

Kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tuleb teha vastavad parandused ja täpsustused.

3.2. Põhivara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon objekte ja märgib inventari nende täieliku nimetuse, otstarbe, inventuuri numbrid ja peamised tehnilised või töönäitajad.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad nende objektide asukohta organisatsiooni omandis.

Samuti kontrollitakse organisatsioonile kuuluvate maatükkide, veehoidlate ja muude loodusvaraobjektide dokumentide olemasolu.

3.3. Arveldamata objektide, samuti objektide, mille kohta raamatupidamisregistrid ei sisalda või sisaldavad neid iseloomustavaid ebaõigeid andmeid, väljaselgitamisel peab komisjon kandma inventuuri nende objektide kohta õiged andmed ja tehnilised näitajad. Näiteks hoonete puhul - märkige nende otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht (välis- või sisemõõtude järgi), pindala (kasulik pind kokku), korruste arv (v.a keldrid, poolkeldrid jne) , ehitusaasta jne; piki kanaleid - pikkus, sügavus ja laius (piki põhja ja pinda), tehiskonstruktsioonid, materjalid põhja ja nõlvade kinnitamiseks; sildade jaoks - asukoht, materjalide tüüp ja peamised mõõtmed; teedel - tee tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, kattematerjalid, teekatte laius jne.

Inventuuriga tuvastatud arvestuseta objektide hinnang tuleb anda turuhindu arvestades ning amortisatsiooni määramisel lähtutakse objektide tegelikust tehnilisest seisukorrast, kusjuures teave hinnangu ja kulumi kohta on fikseeritud vastavates aktides.

Põhivara kantakse inventuuri nimeliselt vastavalt objekti otsesele otstarbele. Kui objekt on läbinud restaureerimise, rekonstrueerimise, laiendamise või ümberseadistamise ja sellest tulenevalt on muutunud selle põhiotstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaalse iseloomuga tööd (korruste lisamine, uute ruumide lisamine jne) või hoonete ja rajatiste osaline likvideerimine (üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) raamatupidamisarvestuses ei kajastu, on vaja määrata summa. objekti bilansilise väärtuse suurenemise või vähenemise kohta vastavate dokumentide abil ning andma teavet inventuuris tehtud muudatuste kohta.

3.4. Masinad, seadmed ja sõidukid kantakse inventuuri individuaalselt, märkides tehase laonumbri vastavalt tootja tehnilisele passile, valmistamisaasta, otstarve, võimsuse jms.

Sama tüüpi kodutehnika, tööriistad, masinad jne. sama väärtusega kaubad, mis on saadud samaaegselt ühes organisatsiooni struktuuriüksuses ja registreeritud standardsele grupiarvestuse inventarikaardile, kantakse varude nimekirja nimede järgi, näidates ära nende esemete koguse.

Põhivara inventuur viiakse läbi üks kord aastas, enne majandusaasta aruande koostamist hiljemalt jooksva aasta 1. oktoobriks, samuti vara üürile andmisel, ostu-müügi käigus, materiaalsete isikute vahetumisel, vara väljaselgitamisel. kahju, vargus ja väärkohtlemine, vara kahjustamine loodusõnnetuste tagajärjel, ettevõtte likvideerimisel ja ümberkorraldamisel.

Inventuuride läbiviimise korda Vene Föderatsioonis reguleerivad peamised dokumendid on Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise juhend (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldus nr 49).

Raamatupidamisosakonnas koostatakse enne inventuuri läbiviimist põhivara inventarinimekiri (INV nr - 1) vastavalt inventarikaartidele kogu bilansis loetletud vara kohta. Ülejääkide või puudujääkide tuvastamisel koostab komisjon põhivara inventuuri tulemuste võrdluslehe (INV nr - 18). Pärast inventuuri läbiviimist peavad selle tulemused kajastuma inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandes (nr INV - 26) ja selle valmimise aruandeperioodi arvestuses. Inventuuri tulemuste dokumentaalne kajastamine toimub esmaste dokumentide ühtsetes vormides, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Riikliku Konstitutsioonikohtu 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88. ja nr 26 27. märtsist 2000. a.

Reeglid:

a) laokaartide, laoraamatute, varude ja muude analüütiliste raamatupidamisregistrite olemasolu ja seisukord;

b) tehniliste passide või muu tehnilise dokumentatsiooni olemasolu ja seisukord;

c) organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide olemasolu. Dokumentide puudumisel on vaja tagada nende kättesaamine või täitmine.

Kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tuleb teha vastavad parandused ja täpsustused.

2. Põhivara inventuuri tegemisel vaatab komisjon objektid üle ja kannab inventari nende täieliku nimetuse, otstarbe, inventuurinumbrid ja peamised tehnilised või töönäitajad.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad nende objektide asukohta organisatsiooni omandis.

Samuti kontrollitakse organisatsioonile kuuluvate maatükkide, veehoidlate ja muude loodusvaraobjektide dokumentide olemasolu.

3. Arveldamata objektide, samuti objektide, mille kohta raamatupidamisregistrid ei sisalda või sisaldavad neid iseloomustavaid ebaõigeid andmeid, väljaselgitamisel peab komisjon kandma inventuuri nende objektide kohta õiged andmed ja tehnilised näitajad.

Näiteks hoonete puhul - märkida nende otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht (välis- või sisemõõtude järgi), pindala (kasulik pind kokku), korruste arv (v.a keldrid, poolkeldrid), ehitusaasta Ehitus; piki kanaleid - pikkus, sügavus ja laius (piki põhja ja pinda), tehiskonstruktsioonid, materjalid põhja ja nõlvade kinnitamiseks; sildade jaoks - asukoht, materjalide tüüp ja peamised mõõtmed; teedel - tee tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, kattematerjalid, teekatte laius jne.

Inventuuriga tuvastatud arvestuseta objektide hinnang tuleb anda turuhindu arvestades ning amortisatsiooni määramisel lähtutakse objektide tegelikust tehnilisest seisukorrast, kusjuures teave hinnangu ja kulumi kohta on fikseeritud vastavates aktides.

Põhivara kantakse inventuuri nimeliselt vastavalt objekti otsesele otstarbele. Kui objekt on läbinud restaureerimise, rekonstrueerimise, laiendamise või ümberseadistamise ja sellest tulenevalt on muutunud selle põhiotstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaalse iseloomuga tööd (korruste lisamine, uute ruumide lisamine) või hoonete ja rajatiste osaline likvideerimine (üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) raamatupidamisarvestuses ei kajastu, on vaja määrata juurdekasvu suurus või objekti bilansilise väärtuse vähenemine vastavate dokumentide abil ja lisada see inventuuriinfosse tehtud muudatuste kohta.

4. Masinad, seadmed ja sõidukid kantakse inventuuri individuaalselt, märkides tehase laonumbri vastavalt tootja tehnilisele passile, valmistamisaasta, otstarve, võimsuse.

Sarnased sama väärtusega majapidamisseadmete, tööriistade, masinate kaubaartiklid, mis on saadud samaaegselt ühes organisatsiooni struktuuriüksuses ja mis on kantud standardsele grupiarvestuse inventarikaardile, on varude nimekirjas nimede järgi, märkides nende esemete koguse.

5. Põhivara, mis inventeerimise hetkel asub väljaspool organisatsiooni asukohta (kaugreisidel, mere- ja jõelaevad, raudteeveerem, sõidukid; kapitaalremondile saadetud masinad ja seadmed), inventeeritakse kuni nendeni. ajutine kõrvaldamine.

6. Kasutuskõlbmatute ja taastamatute põhivarade kohta koostab inventuurikomisjon eraldi inventuuri, milles märgitakse kasutuselevõtu aeg ja põhjused, mis viisid nende objektide kasutuskõlbmatuks muutumiseni (kahjustused, täielik kulumine).

7. Samaaegselt oma põhivara inventuuriga kontrollitakse hoidlas ja rendile antud põhivara.

Nende objektide kohta koostatakse eraldi inventuur, kus on link nende objektide hoiule või rendile võtmist kinnitavatele dokumentidele.

Laoseisu tulemused kajastuvad raamatupidamises:

Deebet 01 "Põhivara"

Krediit 91/1 “Muud tulud” - põhivara ülejääk kapitaliseeritakse

Deebet 02 “Põhivara kulum”

Krediit 01 “Põhivara” - puuduva põhivara kulumi summa kantakse maha;

Deebet 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused"

Laen 01 “Põhivara” - põhivara puudujääk kantakse maha nende jääkväärtuses;

Deebet 91/2 “Muud kulud”

Krediit 94 “Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kahjud” - põhivara puudus kantakse maha, kui süüdlast ei leita või kohtuotsuse alusel süüdlasi ei tuvastata või kuulutatakse välja maksejõuetuks;

Krediit 94 “Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kaod” - põhivara puudujääk kantakse süüdlasele maha jääkväärtuses;

Deebet 73/2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused”

Krediit 91/1 “Muud tulud” - kajastab defitsiidiga arvestatud põhivara turuväärtuse ja jääkväärtuse vahet;

Deebet 70 “Arveldused töötajatega töötasu eest”, 50 “Sularaha”, 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”

Krediit 73/2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused” - puuduse hüvitab süüdlane;