Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2016 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в новой редакции от 31 декабря 2014 г. Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.

С 1 января 2016 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).

Действующие правила

Декретные выплаты в 2016 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.

Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц. Максимальная сумма пособия не может превышать 1772,60 руб за день отпуска (248164 руб. за 140 дней) для всех регионов РФ.

Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.

Перед началом расчета необходимо учесть следующее:

• пункт №1. Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2015 году - 670000, в 2014 году - 624000, в 2013 году - 568000, в 2012 - 512000, в 2011 - 463000, в 2010 - 415000. При расчете декретного пособия, учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. т.е., например, если Доход Ивановой в 2014 году составил 650000 руб., то в расчет берется сумма 624000 руб.
• пункт №2. Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
• пункт №3. Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2016 году это 2014-2015 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на другие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.

Порядок расчета:

• Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
• Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и другим выплатам, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
• Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.

• Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
• Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 203,97 или более 1772,60 - используйте минимальную\максимальную величину.

Пример расчета декретных

1. У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2016 г. При этом до 1 мая 2014 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
2. Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2014 и 2015 годы. За 2014 г. сумма дохода 250 т.р. за 2015 - 678 т.р.
3. Доход за 2015 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 250 000 + 670 000 = 874 000 рублей.
4. Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121+10=131 день.
5. Считаем средний дневной заработок 920 000 / (730 - 131)=1535,89 руб.
6. Дневной заработок не превышает максимальную сумму в 1772,60 руб., поэтому умножаем полученную цифру на количество дней отпуска. 1535,89*140= 215024,6 рубля.
7. Т.к. в 2014 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных.

Согласно действующим законодательным нормам женщине в связи с материнством положены установленные выплаты от государства, они зависят от размера ее зарплаты в расчетном периоде, но при этом ограничены максимальным объемом, который определяется ежегодно.

Порядок расчета

Женщине в период нахождения ее в состоянии беременности, а также непосредственно после ее завершения дается больничный лист, продолжительностью от 140 дней.

Данный отрезок времени называется отпуском по беременности и родам .

Затем она имеет право оформить для осуществления непосредственного ухода за новорожденным , до того момента как ему будет полтора года. Данный вид освобождения от работы можно взять не только матери, но и любому другому из членов семьи, если он будет непосредственно ухаживать за ребенком. Эти два периода носят название и подлежат , согласно действующему законодательству.

Оплачиваются они по следующему алгоритму :

• Базой для начисления служат два года до начала текущего, в котором выдан больничный.
• Высчитывается средний дневной заработок, умноженный затем на количество дней оплачиваемого периода.
• Отпуск, связанный с беременностью и последующими родами, оплачивается в полном объеме, независимо от наличия страхового периода у женщины.
• Отпуск по уходу оплачивается в объеме 40%, также независимо от стажа и того, кто его берет.

Обе эти выплаты ограничены минимальными и максимальными пределами , которые меняются практически ежегодно, в зависимости от величины и .

Верхний предел помощи до родов

В 2019 году узаконен следующий предельно возможный размер пособия в связи с беременностью и родами – 301 095,89 рублей.

Эта сумма применяется для больничного длиной 140 дней. Если этот период был расширен в связи с осложнениями или многоплодной беременностью, то сумма будет увеличена, пропорционально прибавившимся дням.

Данный размер получается при расчете базы для пособия. ФСС устанавливает на каждый год предельную сумму для перечисления взносов.

Выплаты в 2019 году будут определяться из баз , установленных в 2017-2018 годах.

Они будут равны:

• 2017 год — 755 000;
• 2018 год – 815 000 рублей.

Это ограничение нельзя превысить, даже если в одном из годов женщина не имела начислений и за основу берется МРОТ.

Затем из этой суммы высчитывается средняя дневная оплата, с помощью которой будет рассчитаны выплаты по больничному. Согласно этому расчету, предельная средний дневной заработок не может превышать 2150,68 рублей.

Детям до 1,5 лет

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком тоже берутся вышеуказанные суммы, только расчет производится с некоторыми отличиями:

Таким образом, максимальный размер пособия , выплачиваемого при уходе за детьми, равняется: 2150,68 * 30,4 * 0,4 = 26 152,33 рублей .

Оно будет выплачиваться ежемесячно , независимо от того, сколько дней в текущем месяце, и не будет меняться с наступлением нового календарного года.

В месяце, когда ребенку исполнится полтора года, выплата высчитывается пропорционально количеству дней, предшествующих дню рождения.

Региональные особенности

Многие регионы устанавливают различные надбавки, в том числе и беременным женщинам.

В районах с тяжелыми условиями, например на Крайнем Севере это различные , которые устанавливаются на федеральном уровне. В других регионах, как например, в Москве, это могут быть выплаты, установленные местными властями.

В любом случае, какие бы не были установлены доплаты. Они не могут применяться к максимальным декретным величинам.

То есть, на практике это значит, что если в регионе действует северные коэффициент, то максимальный размер выплаты по беременности и уходу за ребенком не будет увеличен, в то время как к минимальным суммам они будут применяться.

То же самое можно сказать и о надбавках в столице, все они будут идти отдельным платежом и финансироваться из бюджета региона, в то время как выплаты по беременности и уходу за детьми идут из бюджета соцстраха.

Таким образом, максимально возможные размеры пособий равны:

• за отпуск по беременности и родам за стандартные 140 дней – 301 095,89 рублей.
• ежемесячная выплата по уходу за ребенком, не достигшим полутора лет – 26 152,33 рублей .

Это значит, какой бы высокой не была зарплата женщины, либо лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным, больше максимально положенной суммы они не получат.

О пособиях, положенных беременным женщинам и родителям, осуществляющим уход за маленькими детьми, смотрите в следующем видеосюжете:

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

• какой срок берется в расчет;
• какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

• время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
• период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

• при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
• если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
• при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

• временной нетрудоспособностью (болезнью);
• дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
• листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
• отпуском по уходу за ребенком;
• приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

• при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
• если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
• при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

1. больничный лист;
2. заявление;
3. подтверждающую справку о постановке на медучет;
4. если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
5. реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. паспорт;
2. документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
3. собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
4. документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
5. реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.

Как рассчитываются декретные деньги: что к ним относится

Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?

Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.

Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).

Как посчитать декретные в 2017 году

Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:

• при нормально протекающей беременности 140 дней (70 дней до родов / 70 – после них);
• при осложнениях 156 дней (70 дн. / 86дн.);
• при родах 2-х и более детей 194 дня (84 дн. /110 дн.).

Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:

• декретные деньги выплачиваются единой суммой, не дробя ее на до- и послеродовой периоды;
• выплата должна быть осуществлена в течение 10 дней после того, как больничный лист был представлен для расчета;
• расчет производится на основе среднедневного заработка , исходя из суммы доходов, полученных за два предыдущих уходу в декрет года. Рассмотрим, как считаются декретные в 2017 году. Для расчета выбирают суммы доходов за 2015 и 2016 годы. Законом не возбраняется использовать другие временные периоды, например, 2013 и 2014. Важно только помнить, что этот выбор должен быть обусловлен выгодой будущей матери;
• установлены максимальный и минимальные пределы исчислений пособия.

Как считают максимальные декретные в 2017 году

Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:

• при 140 дн. – 266 191,78 руб.;
• при 156 дн. – 296 613, 72 руб.;
• при 194 дн. – 368 865,78 руб.

Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.

Минимальный размер: как считают декретные

Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:

• 34 520,55 руб. за 140 дней декретного отпуска;
• 38 466,48 руб. за 156дн.;
• 47 836,52 руб. за 194 дн.

Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.

С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.

Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.

Как считаются декретные в 2017 году по среднему заработку

При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:

• материальная помощь в размере не более 4 тыс. руб.;
• оплата больничных листов, в том числе по БиР;
• выплаты государственных пособий и компенсаций;
• возмещение расходов при использовании личного имущества в производственных целях (например, износ автотранспорта);
• разовые премии, не входящие в доходы, на которые начисляют страховые взносы.

Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.

Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:

• в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;
• в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.

Расчет среднего заработка в день:

(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.

Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.

991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.

Отпуск по уходу за ребенком: как посчитать декретные выплаты 2017 года

К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:

• максимальный размер – из максимального среднего заработка 1901,37 х 30,4 (среднемесячное количество дней) х 40% = 23 120,66 руб.;
• минимальный – 3 065,69 руб. на уход за первым ребенком, 6 131,37 – за 2-м и следующими.

На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.

Как считаются декретные по отпуску за ребенком:

• с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;
• с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;
• за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.

Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.

Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.