Kinnituskiri on üks ärikirjavahetuse liike. Teabesõnumite variandina kasutatakse seda mitmesugustes olukordades ja see on üsna laialt levinud.

FAILID

Millistel juhtudel kasutatakse kinnituskirja?

Kinnituskirjaga võib üks pool teavitada teist järgmist:

• teie nõusolek lepingu sõlmimiseks;
• mis tahes probleemi kaalumine;
• otsuse tegemine;
• dokumentide, kaupade, raha jms vastuvõtmine.

Teisisõnu, selliste kirjade koostamiseks on äriettevõtete igapäevapraktikas palju põhjuseid.

Miks kirjutada kiri

See küsimus on üsna mõistlik, eriti arvestades tänapäevaste sidevormide mitmekesisust. Põhimõtteliselt saab iga probleemi lahendada telefoni teel, Skype'i või isegi suhtlusvõrgustike kaudu. Miks kirjutada kiri?

Kirjalik sõnum omandab tõendusjõu.

Mõnel juhul võib see saada analoogiks näiteks kauba kättesaamise aktile vms. (mitte mingil juhul neid dokumente asendades, vaid täiendades).

Lisaks aitavad sellised kirjad luua ärikontakte, luua usalduslikku õhkkonda organisatsioonidevahelistes suhetes, tugevdada lojaalsust ja rõhutada erilist suhtumist adressaadisse.

Otsene kompilaator

Organisatsioonides vastutab kinnituskirjade koostamise eest tavaliselt konkreetse lahendatava küsimuse eest vastutav spetsialist/osakonnajuhataja, samuti sekretär, personaliametnik või jurist.

Sõltumata sellest, kes täpselt dokumendi koostamisega tegeleb, on oluline, et sellel töötajal oleks selge arusaam selliste kirjade vormistamisest ning ta järgiks kõiki ärikirjavahetuse norme ja nõudeid.

Tähtede moodustamise põhijooned

Kui teil on vaja vastaspoolt teavitada mõne teiepoolse fakti kinnitusest, soovitame teil alltoodud näpunäiteid hoolikalt lugeda ja vaadata näidisdokumenti.

Esiteks oletame, et kinnituskirjal ei ole ühtset vormi, nii et saate selle koostada mis tahes kujul või kui teie ettevõte kasutab selle dokumendi jaoks mingit oma malli, siis selle näidise põhjal.

Kirja saab kirjutada käsitsi (kuid tänapäeva maailmas pole see valik laialt levinud) või trükkida arvutisse. Kirja jaoks sobib tavaline mis tahes mugavas formaadis paberileht (eelistatavalt A4) ja ettevõtte kirjaplank (teine ​​võimalus annab dokumendile suurema austuse).

Kirja kirjutamisel tuleb arvestada mitme olulise punktiga:

1. sellesse tuleb sisestada kõik rahasummad numbrite ja sõnadega;
2. kirjutage kuupäevad vormingus "päev-kuu-aasta";
3. märkige dokumendid koos nende koostamise kuupäeva ja numbriga.

Kui kirjale on lisatud täiendavaid pabereid (fotod, videomaterjalid), tuleb nende olemasolu kirja tekstis eraldi lõiguna ka märkida.

Kirjale peavad alla kirjutama saatja (isik, kelle nimel see on kirjutatud) ja ettevõtte juht ning kui organisatsioon kasutab oma tegevuses paberite viseerimiseks templeid (st pitsatid või templid), saab kirja kinnitada. nende abiga.

Kinnituskirjast on tavaliselt ainult üks koopia - originaal, mis kantakse väljamineva dokumentatsiooni päevikusse.

Kuidas kirjutada kinnituskirja

Kirja tekst peab sisaldama mitmeid standardandmeid:

• teave saatja kohta (organisatsiooni nimi, aadress, telefon, e-post);
• teave adressaadi kohta (siia piisab ettevõtte nime, aadressi, ametikoha ja juhi või muu töötaja täisnime sisestamisest, kellele sõnum saadetakse);
• kirja number (vastavalt väljamineva kirjavahetuse logile) ja selle koostamise kuupäev.

Seejärel kirjutage rea keskele dokumendi pealkiri ja pöördumine konkreetse ametniku poole (alustage sõnaga "Kallis", seejärel ees- ja isanimi).

Pärast seda tuleb põhiosa. Siia sisestate teabe selle kohta, mida täpselt soovite kinnitada:

• kui me räägime koostööst, peate märkima, mida see täpselt puudutab;
• lepingute ja projektide puhul - siin peate sisestama nende nime, numbri, kuupäeva ja muud identifitseerivad tunnused;
• kui kinnitus puudutab mis tahes inventuuriartiklite, lasti, pakkide või rahaliste vahendite kättesaamist, on soovitav lisaks kättesaamise kuupäevale märkida nendega kaasas olnud dokumendid.

Üldiselt, mida üksikasjalikumalt seda kirja osa kirjeldatakse, seda parem.

Vajadusel saab kirja toetada viidetega seadustele, määrustele, valitsuse määrustele, kui need on otseselt seotud kirjas käsitletava teemaga.

Kirja lõpus saab olenevalt kirjutamise eesmärgist avaldada soovi, soovi, küsida või teha huvitava ettepaneku.

Kuidas kirja saata

Kinnitusmeili saatmiseks on mitu võimalust:

1. Üsna usaldusväärne ja lihtne on saata sõnum tavapostiga tähitud kirjaga koos tagastuskviitungiga. Miks see nii on? See marsruut võimaldab saatjal veenduda, et tema sõnum on adressaadini toimetatud, kuid siin on ainult üks miinus - isegi sama paikkonna piires võib kiri kesta mitu päeva või isegi nädal.
2. Kui kiri on kirjutatud trükitud kujul, võib selle saata e-posti teel (koos lugemise kinnituse sooviga) või faksiga.
3. Kuid kõige tõhusam on kasutada kahte võimalust korraga: näiteks saata kirja koopiad meili ja tavapostiga.

1. "Kinnitamata taotluse" alusel looge dokument "Tarnetaotlus"..

• V Kinnitamata taotlus, menüüs Tegevus valige üksus Sisestage selle põhjal Ostja soov;
• dokumendi dialoogiaknas Kinnitamata taotlus vajuta nuppu Tegevused Sisestage selle põhjal, valige dokumendi tüüp Ostja soov;
• V Dokumentide ajakiri ostjatele menüüs Tegevused valige üksus Uus Ostja soov Alus märkige dokument Kinnitamata taotlus.

Kui rakendusi polnud, saate luua uue dokumendi ilma alusdokumenti määramata.

1. Dokumendi "Ostja avaldus" alusel looge dokument "Teostus".

Seda saab teha ühel järgmistest viisidest.

• V Dokumentide ajakiri ostjatele asetage hiirekursor põhidokumendile Ostja soov, menüüs Tegevus valige üksus Sisestage selle põhjal. Valige pakutavast loendist tüüp Rakendamine;
• dokumendi dialoogiaknas Ostja soov vajuta nuppu Tegevused, valige pakutavast loendist Sisestage selle põhjal, märkige dokumendi tüüp Rakendamine;
• V Dokumentide ajakiri ostjatele menüüs Tegevused valige üksus Uus, valige loendist dokumendi tüüp Rakendamine. Dokumendi dialoogiboksis klõpsake nuppu Alus seada dokument Ostja soov.

Vähendame CPA-kulusid algstaadiumis

Mõnikord esitavad nad küsimusi CPA sidusettevõtete kohta või täpsemalt - kuidas hakata neilt raha teenima ilma veebisaiti omamata ja reklaamikuludeta.

Üldiselt on seda praktiliselt võimatu teha ilma kuludeta, eriti alguses, sest ... Saate kulutada kõik oma reklaamivahendid lihtsalt selleks, et teada saada, et seda tüüpi reklaam valiti valesti.

Kuidas algajatele CPA sidusettevõtetel raha teenimise kulusid vähendada

Vaatan seda näite abil toote pakkumised(reklaamijad, kes müüvad füüsilisi kaupu - kas ühelehelistelt saitidelt või "täisväärtuslikes" veebipoodides), sest See CPA nišš on stabiilsem ja nüüd on see minu jaoks huvitavam.

1. Pakkumine avalduse või kinnitatud tellimuse eest tasumisega

Tootepakkumiste hulgast saame esile tõsta need, mis loevad veebihaldurile konversiooni, ainult siis, kui tellimus on tasutud. Näiteks teeb seda tuntud veebipood Lamoda.ru (see on saadaval peaaegu igas enam-vähem suures CPA võrgus).

Probleemiks võib siin olla see, et ostja, kelle pakkumise saidile tõite, esitas tellimuse, kuid maksis selle eest kuu aega hiljem - posti teel sularahas. Kogu selle aja on teie konversioon "ootel".

Veelgi hullem on see, et kui ta tellimuse esitas, saatis pood talle paki postiga, kuid ta ei tulnud sellele järele ega maksnud selle eest. Selle tulemusena läheb mõne nädala pärast ootel olekust konversioon tagasi lükatuks. . Noh, veebimeister raiskab oma raha.

Seetõttu on alustuseks parem valida pakkumised tasumisega taotluse kohta- siin saate makse kohe, kui ostja esitab tellimuse. Või veidi hullem variant – tasumine kinnitatud tellimuse eest (konversioon loetakse, kui ostja nõustub peale kõnet, et tema oli tellimuse esitaja ja soovib seda saada).

CPA-võrkudes esindatud suurte veebipoodide hulgas on sellised tingimused näiteks Quelle.ru-l.

Muude pakkumiste hulgas (Admitadi võrgu näitel):

Rakendused ja kinnitatud rakendused CPA-võrgus (klõpsatavad)

Ülaltoodud pildilt näete, et vaatamata esimese pakkumise (420 rubla) kõrgemale konversioonitasule kui teise (90 rubla) eest, on teise pakkumise keskmine tulu kliki kohta (EPC) rohkem kui 3 korda kõrgem kui esimene.

2. Liikluse hooajalisus

Mis see on, on üksikasjalikult kirjeldatud artiklis. Need. Erinevatel aastaaegadel, pühade ajal (ja nende eel) on Interneti-kasutajatel erinevad ostuhuvid.

Suvel ostad üht, talvel muud; suvehooajal - kolmas, aastavahetusel - neljas. Ja nii edasi.

Tööriista wordstat.yandex.ru abil saate väga lihtsalt teada, millal ja millest inimesed huvitatud on. Kuidas tööriista kasutada:.

Võrdle näiteks:

Taotluse "Osta laste T-särk" hooajalisus (klõpsatav)

Soovi "osta naiste T-särk" hooajalisus (klõpsatav)

Nii et kui olete valinud näiteks Quelle.ru pakkumise ja otsustanud suunata liikluse spetsiaalselt T-särkidele, siis on parem suunata see septembris laste T-särkidele ja maikuus naiste T-särkidele. .

3. Suundumused ühiskonnas

Mõnikord tekivad nõudluse tõusud ootamatult - erinevatel ühiskonnas esinevatel põhjustel:

• tuli välja huvitav film või multikas, mis, nagu öeldakse, tekitas avalik vastus;
• Algne video ilmus Youtube'is;
• Kauaoodatud tehniline uuendus on lõpuks välja antud – näiteks alustas hiljuti müüki Samsung Galaxy S5 nutitelefon (CPA sidusettevõtete abiga);
• no ja palju muud.

Need. liikluse tõusu saab ennustada, kui mõistate seda teemat või jälgite teatud suundumusi (tehnoloogilised uuendused, populaarsed videod jne).

Kui ennustate õigesti ja valmistate ette reklaammaterjalid, võite olla üks esimesi veebihaldureid, kes pakub "vajavale" publikule õiget pakkumist.

Lisaks hõlmab see ka kaupade reklaami, kes nagunii kõike reklaamivad. Asi on selles, et esialgu pole publikul toote või teenuse vastu huvi, kuid... Kui ta näeb kuust kuusse (aastast aastasse) sama kuulutust, siis tekib mõnel inimesel uudishimu ja soov seda osta.

4. Õige liiklusallikas

Näiteks algajal on reklaami jaoks 300-400 rubla. Kui ostate tasulise kliki reklaami + bännereid, siis piisab sellest:

Kuhu seda raha oleks parem kulutada? Loomulikult toob kõige rohkem kaasa kontekstuaalne reklaam, kuid siin peaksite mõistma kahte asja:

1. midagi, mida inimesed saavad osta nad ei näe alati välja;
2. Paljusid pakkumisi on väga raske kontekstuaalsetesse reklaamiteenustesse "suruda".

Seetõttu peaksite mõistma, mis tüüpi liiklusele teie valitud pakkumine kõige paremini sobib – sellele, mis suudab impulsskonversioonid, või selle all, mis pühendub sihtida konversioone.

Impulsskonversioonid

Ma arvan, et on selge, mis see on:

• emotsioonidel põhinevad ostud;
• ootamatu soov nagu "Ma lihtsalt tahtsin seda asja";
• jne. ja nii edasi.

Neid seostatakse ka sooviga "olla nagu kõik teised".

Kui näiteks reklaammaterjalid (kuulutus, müügileht...) kandke sõnumit, et ilma selle tooteta on inimese elu väga halb, sest "Suvel ei saa muud kui päikeseprille kanda, sest... See on moeaksessuaar", A "Edukal mehel peaks olema Casio G-Shocki käekell", siis paljud ostavad seda kõike peaaegu vältimatult

Konversioonide sihtimine

Need on konversioonid, mis on tehtud inimese poolt vajaliku toote/teenuse leidmisel. Need. Ta otsib lihtsalt selliseid asju nagu "osta külmkapp", "kust osta sellist ja sellist nutitelefoni odavamalt" jne.

Loomulikult saab enim sihitud konversioone saavutada kasutades kontekstuaalne reklaam. Ja impulssmüügiks - sobib teaser, sotsiaal- ja bännervõrgustikud. Kuigi, kui ostate bänneri väga sobival saidil, saab konversioone sihtida.

Sihtkonversioonid erinevad ka selle poolest, et tehingusummal siin praktiliselt tähtsust ei ole. Kui inimene tahab Hispaanias maja osta, siis on tal ilmselt mõni miljon dollarit.

Impulssmüügi puhul on aga oluline, et toode oleks odav. Üldiselt mitte rohkem kui 5000 rubla. Ideaalis - kuni 1000 rubla.

Seega tuleb hoolikalt analüüsida, milline on valitud pakkumisele sobiv publiku profiil. Tihti pole vaja midagi analüüsida – paljud pakkumised (eriti veebipoed) postitavad ise infot oma sihtrühma kohta – keskmine sissetulek, sugu, vanus, huvid, piirkonnad.

Nende jaoks, kes pole CPA-ga raha teeninud, tehke järgmist.

1. Ootame pakkumisi lihttaotluse eest tasumisega
2. Keskendume nõudluse hooajalisusele
3. Kontrollime, kas on trende, mis on tekitanud (võivad tekitada) nõudluse toote järele, mida aga aktiivselt ei müüda (aga müügil on peagi)
4. Valime pakkumise jaoks õige liiklusallika.

Arvan, et need lihtsad juhised aitavad teil vältida oma reklaamieelarve raiskamist esimesel korral ja muudavad teie tulu CPA sidusettevõtetelt stabiilsemaks. Raha teenimiseks soovitan kahte CPA-võrku: Admitad ja leads.su. Need on tõestatud ja usaldusväärsed sidusprogrammid.

Programm peab laoarvestust registri järgi "Laoartiklite arvestus ladudes", seetõttu, kui proovite laost tarnida kaupu ja materjale suuremates kogustes, kui laos on, väljastatakse teade nende laos saadavuse kohta ja dokumenti ei postitata. Selles jaotises käsitletakse mitmeid lattu üle viidud laoartiklite rakendamise skeeme. Tuletame meelde, et raamatupidamisparameetrite seadistamisel tuleb arvestada üksikasjadega Varude saldode kontroll täpsustab võimalust säilitada negatiivsed varude saldod programmi rakendamise etapis.

Pöörake erilist tähelepanu vahekaardile Arveldusleping kataloogis Vastaspooled. Grupi üksikasjade vale seadistus Laenu andmine rakendamisetapis muudab töö tulevikus keerulisemaks.

Kaalume müügiskeeme ettemaksu ja saatmisjärgse tasumisega, ettemaksult käibemaksu tasumisega, jaemüüki, aga ka konsignatsioonikaupade müüki.

Kaupade ja materjalide müük ettemaksuga

Selles rubriigis vaatleme müügiskeeme ettemaksuga pangaülekandega ja läbi kassaaparaadi. Nendes skeemides dokument nagu "rakendus" on suure tähtsusega. Raamatupidamise vaatenurgast pole vahet kinnitamata taotlusel (arvel), laotellimusel või tarnetaotlusel. Laoarvestuse jaoks on nendevahelised erinevused väga olulised.

Dokument "Kinnitamata taotlus" (arve) genereerib ainult registri liikumise "Klientide soovid". Sel juhul ei reserveerita laos olevat kaupa, ei jälgita laos olevaid laojääke, st selline dokument ei kohusta ettevõtet millekski.

Dokument "Lao taotlus" genereerib liigutusi vastavalt registrile "Klientide soovid" ja registri teel "Tagavarad ladudes". Selle dokumendi eripäraks on see, et see kohustab ettevõtet esitama deklareeritud laoartiklite koguse õigeaegselt, seetõttu jälgitakse dokumendi teostamisel laoartiklite jääki ladudes.