Здравствуйте!

В одном из предыдущих видео мы рассказывали об обеспечении исполнения госконтракта, сегодня мы поговорим о такой актуальной теме, как замена этого обеспечения.

Как мы знаем, внести обеспечение поставщик может двумя способами:

Перечислить на счет заказчика денежные средства (собственные или заемные) — за 2017 год обеспечения в «живых» деньгах было предоставлено на сумму свыше 181 млрд рублей;

Предоставить в адрес заказчика банковскую гарантию — банковских гарантий за 2017 год было предоставлено на сумму свыше 1 трлн рублей.

Если говорить о том, как часто поставщики выбирают банковскую гарантию в качестве способа обеспечения исполнения контракта, то по статистике за 2017 год это 25%, то есть каждый 4-й контракт обеспечивался посредством банковской гарантии. В текущем году по состоянию на конец сентября — 29%. То есть тенденция такова, что постепенно все большее число госконтрактов будет обеспечиваться посредством банковских гарантий. В денежном выражении это серьезные суммы — например, за 2017 год поставщики на рынке госзаказа суммарно предоставили в адрес заказчиков обеспечение исполнения контрактов более чем на 1,2 трлн рублей.

Способ внесения — «живые» деньги или банковская гарантия — поставщик выбирает самостоятельно. Однако могут возникнуть ситуации, когда поставщику предоставить банковскую гарантию по тем или иным причинам не представляется возможным. Например, когда поставщик:

Является новичком в закупках и еще не успел набрать опыта работы на этом рынке — для банка это может послужить основанием для отказа в выдаче банковской гарантии;

Не успевает оформить банковскую гарантию;

В силу минимального тарифа банковская гарантия оказывается менее выгодной по сравнению с «живыми» деньгами — такое встречается при небольшой сумме контракта.

В дальнейшем вы сможете произвести замену обеспечения исполнения контракта «живыми» деньгами на банковскую гарантию.

Когда можно заменить обеспечение исполнения контракта?

Замена возможна только при условии того, что поставщик уже частично исполнил свои обязательства по контракту. То есть внести обеспечение денежными средствами, заключить контракт и сразу же потребовать обратно денежные средства взамен на предоставление банковской гарантии не получится.

Насколько именно частично должен быть исполнен контракт, чтобы можно было поднять вопрос о замене обеспечения, решают стороны контракта. Под «частичным» исполнением здесь подразумевается, например, поставка 50% требуемой заказчиком номенклатуры товаров, указанной в спецификации к контракту.

Как происходит замена обеспечения?

Поставщику необходимо направить заказчику письмо с предложением о замене обеспечения исполнения контракта. Здесь важно иметь документальное подтверждение того, что часть своих обязательств по контракту поставщик уже исполнил. Доказательством этого могут служить подписанные заказчиком акты приемки товаров, работ или услуг. Законом и условиями контракта сроки рассмотрения такого письма не регулируются, все определяется поведением сторон контакта.

Что на что можно менять и сколько раз?

Заменить вы можете способ обеспечения: вместо денег предоставить банковскую гарантию или вместо банковской гарантии внести деньги. Замена банковской гарантии одного банка на банковскую гарантию другого банка допускается. Внести обеспечение одновременно двумя способами (банковская гарантия и деньги) нельзя. Количество раз, которое можно менять обеспечение, остается на усмотрение сторон.

Не забывайте, что помимо замены самого обеспечения вы можете уменьшить и его размер!

Обращаясь к заказчику с предложением заменить обеспечение контракта, вы также можете уменьшить сумму нового обеспечения пропорционально размеру своих уже исполненных обязательств по контракту. Пример: заказчик и поставщик заключили контракта на поставку карандашей, НМЦ контракта была 200 рублей. Заказчик требовал обеспечение 20% от НМЦ контракта - 40 рублей. Поставщик внес обеспечение деньгами. Требовалось поставить 10 карандашей, поставили 5 карандашей, то есть исполнили контракт на 50%. Следовательно, при замене обеспечения, если поставщик захочет вместо денег предоставить БГ, то сумма, на которую потребуется предоставить банковскую гарантию, составит 20 рублей. То есть сумма прежнего обеспечения контракта (40 рублей) будет уменьшена на 50% исполненного и принятого заказчиком.

Бывает, что заказчик отказывается производить замену способа обеспечения и уменьшать его размер — то есть в ответ на предложение заменить обеспечение поставщик получает письменный отказ или вовсе молчание. Это повод обратиться в суд. На практике суды придерживаются позиции, согласно которой если контракт предусматривает исполнение по частям и часть была исполнена, то поставщик вправе требовать замены обеспечения, а заказчик не вправе отказаться принимать новое обеспечение. При этом, если заказчик отказался заменять обеспечение, то допускается приостановление поставщиком исполнения своих обязательств по контракту и в дальнейшем для поставщика это не будет считаться нарушением исполнения контракта.

Напоминаем, что при помощи сервиса ПРОФИ вы в режиме онлайн всегда можете проконсультироваться с опытными юристами в сфере закупок.

Спасибо за внимание!

По действующему законодательству в процессе заключения договора между государственной структурой и предприятием, оказывающим какие-либо услуги или поставляющим товары, требуется внести на счет определенную денежную сумму или предоставить банковскую гарантию.

На протяжении всего срока сотрудничества данный залог или поручительство финансового учреждения служит гарантом соблюдения всех оговоренных в документе обязательств.

Сразу стоит отметить, что очень часто возникают случаи, когда из-за нерасторопности сотрудников банка подрядчик не в состоянии вовремя получить бумагу, доказывающую его добросовестную репутацию, и ему приходится вносить денежные средства. Поэтому федеральным законодательством (п. 7 ст. 96 ФЗ-44) предусмотрена возможность обращения поставщиком к заказчику с предложением заменить внесенные деньги на банковскую гарантию, уже после подписания договора.

Наши специалисты помогут Вам получить банковскую гарантию быстро.

В данном законопроекте описаны два момента, которые являются выгодными для подрядчика:

1. исполнитель в праве заменить способ обеспечения исполнения контракта уже после его подписания;
2. также, подрядчик может уменьшить обеспечение, внесенное личными денежными средствами, на сумму, которую он потратил на выполнение обязательств. Этот вариант очень удобен в ситуации, когда к окончанию договора на его исполнение потрачено больше, чем оговаривалось при подписании договора.

Замена обеспечения банковской гарантией

Условно данная процедура состоит из нескольких этапов:

1. Фирма-подрядчик определяет целесообразность совершения данного мероприятия и расчет необходимой суммы.
2. Представитель компании обращается в банк с просьбой о предоставлении гарантии.
3. Банк изучает деятельность компании и принимает решение о выдаче банковской гарантии, которая в последующем размещается в специальном государственном реестре.
4. Компания-исполнитель отправляет письмо заказчику с обязательным вложением проведенного расчета по фактически выполненным обязательствам и с заявлением о проведении замены обеспечения исполнения.
5. Уполномоченное лицо государственного предприятия-заказчика проверяет в общем реестре правомерность предоставленной банковской гарантии. И, так как законодательство РФ не оговаривает право клиента отказать в принятии новой формы обеспечения, он обязан вернуть залоговую сумму и согласиться с предоставленной БГ (конечно же, если она отвечает всем требованиям законодательства). Обычно в данном направлении никогда не возникает проблем, и заказчики всегда идут на встречу поставщикам.

Что касается уменьшения суммы, внесенной собственными денежными средствами, тут могут возникнуть проблемы, т.к. заказчик вправе отказать в данной просьбе.

Сложность заключается в том, что непросто рассчитать точную сумму, на которую были выполнены обязательства поставщиком и уменьшить первоначально внесенную гарантию. В законе нет четко сформулированных комментариев и описания данному действию, а также на практике данный способ применяется не широко.

Совет: если вы хотите добиться замены обеспечения именно таким образом, то стоит подготовить для заказчика подробное письмо с необходимостью принятия данных мер и с подробным описанием выполненных работ.

Как видите, замена обеспечения контракта на банковскую гарантию - довольно трудоемкий процесс, занимающий определенное время и отнимающий силы при хождении по инстанциям и подписании дополнительных документов. Поэтому, для предупреждения подобной ситуации, рекомендуется перед началом проведения тендера обратиться к специалисту , который поможет оформить реестровую банковскую гарантию в сжатые сроки!

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Федеральный закон ФЗ-44 предусматривает возможность замены обеспечения по госконтракту в процессе его выполнения. Так как правовое подтверждение такой возможности было закреплено только в этом году, то далеко не все компании знают об этом и используют на практике. Сейчас не является проблемой заменить ранее внесенные в качестве обеспечения денежные средства на кредит или гарантию.

Замена обеспечения исполнения контракта

Участвуя в торгах по госзакупкам, компании часто не успевают получить гарантию или кредит в обеспечение контракта. Им приходится изымать из оборота крупную сумму денежных средств или использовать «серые» схемы получения банковского обеспечения. Сейчас появилась возможность замены денежных средств на другой вид обеспечения в любое время.

Замена обеспечения исполнения контракта – порядок действий:

1.Компания должна определиться, целесообразно ли ей менять обеспечение в данный момент.

2.При положительном решении, следует проконсультироваться с банками о возможности приобрести банковскую гарантию или взять кредит. Уточнить условия того и другого банковского продукта.

3.В письменном виде уведомить заказчика о замене обеспечения и получить от него положительный ответ.

4.Приступать к процедуре оформления гарантии или получения кредита.

5.После замены обеспечения заказчик должен вернуть денежные средства на счет исполнителя.

В случае, если работы по выполнению контракта уже частично исполнены, то новое обеспечение должно быть представлено в уменьшенной сумме с учетом выполненных обязательств. Для подтверждения этого исполнитель обязан предоставить документы о проведении части работ (акты, накладные и т.д.). Если первоначально было представлено обеспечение в виде банковской гарантии, то при его замене речь об уменьшении суммы идти не может. Даже если клиент банка заявляет об отмене гарантии, то комиссия за неё не возвращается.

На практике произвести замену обеспечения более проблематично, чем это описано в законе 44-ФЗ. Исполнитель контракта сталкивается с преградами со стороны заказчика. Это связано с трудностями точного расчета суммы уменьшения. Заказчик, боясь нарушить нормы закона при неверных расчетах по обеспечению, не удовлетворяет письменное уведомление исполнителя контракта. Выходом в этой ситуации может стать личное убеждение заказчика исполнителем с ссылками на статьи закона и детальными расчетами. При отказе заказчика в принятии нового обеспечения, исполнитель контракта вправе обратиться в суд.

Если все же заказчик был убежден исполнителем и согласился снизить объем обеспечения, то он может самостоятельно определить обязательства по контракту, которые еще подлежат исполнению. Новая сделка заключается только после предоставления исполнителем банковской гарантии или другого нового обеспечения. Два и более разных вида обеспечения не могут быть у одного госконтракта. В настоящее время процедуры замены и уменьшения при этом размера обеспечения госконтракта не часты, что связано с недостаточной информированности участников сделок в части законодательства.

Добрый день! Если в качестве обеспечения исполнения контракта были внесены денежные средства по платежному поручению имеет ли подрядчик право на замещение данного исполнения на Банковскую Гарантию внесенную в Реестр банковских гарантий? Если да, то какая ст. 44-ФЗ позволяет заменить обеспечение исполнения на банковскую гарантию? И какой регламент действий подразумевает? нужно ли заключать дополнительное соглашение к контракту или же достаточно письменного согласия Заказчика? Спасибо!

• Вопрос: №831 от: 2014-08-24.

Согласно ч. 7 ст. 96 Закона 44-ФЗ в ходе исполнения контракта поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе предоставить заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта.

Законодатель не регламентировал порядок взаимодействия заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя), следовательно, стороны самостоятельно определяют регламент взаимодействия.

По нашему мнению алгоритм замены способа обеспечения исполнения контракта может выглядеть следующим образом:

1) поставщик в письменном виде уведомляет заказчика о замене обеспечения исполнения контракта с приложением расчета фактически исполненных обязательств, а также представляет новый вид обеспечения контракта (банковская гарантия или наоборот денежные средства). Поскольку в Законе 44-ФЗ не закреплено право Заказчика на отказ от нового обеспечения, формально Заказчик обязан принять новое обеспечения, если оно отвечает требованиям законодательства;

2) Заказчик проверяет соответствие представленного обеспечения, а также расчет фактически исполненных обязательств, при этом новое обеспечение должно покрывать обязательства Поставщика в части неисполненных на момент замены обеспечения обязательств;

3) Стороны заключают дополнительное соглашение к контракту (в случае, если происходит замена вида обеспечения с банковской гарантии на денежные средства, так как согласно ч. 27 ст. 34 Закона 44-ФЗ в контракт должно быть включено условие о сроках возврата денежных средств, внесенных Поставщиком в качестве обеспечения исполнения контракта). При замене вида обеспечения исполнения контракта с денежных средств на банковскую гарантию заключение дополнительного соглашения остается на усмотрение сторон;

4) Заказчик возвращает внесенные ранее Поставщиком в качестве обеспечения исполнения договора денежные средства после того, как Поставщиком предоставлен оригинал банковской гарантии, а Заказчиком осуществлена ее проверка. По общему правилу срок такой проверки не должен превышать трех рабочих дней в силу ч. 5 ст. 45 Закона № 44-ФЗ.

Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.

Федеральный закон 44-ФЗ сделал возможным изменение способа обеспечения исполнения контракта в процессе его выполнения (п. 7 ст. 96*), а также уменьшение обеспечения на размер выполненных обязательств. Эти нововведения можно считать положительными для исполнителя по контракту. К примеру, теперь можно заменить денежные средства, внесенные в качестве обеспечения контракта, на банковскую гарантию. Однако о такой возможности осведомлены еще не все участники и победители государственных закупок.

Изменение способа обеспечения контракта

В настоящее время многие победители государственных закупок не успевают получить банковскую гарантию из-за отсутствия времени, неудовлетворительного финансового состояния компании и по другим причинам. В этой ситуации они вынуждены изыскивать денежные средства и размещать их у заказчика. В противном случае контракт не будет заключен и победитель рискует оказаться в реестре недобросовестных поставщиков. С введением данной нормы закона исполнитель по контракту получил возможность заменить обеспечение контракта с размещенных у заказчика денежных средств на банковскую гарантию. В зависимости от условий, такое действие может стать для компании как очень выгодным, так и лишенным смысла.

Замена денежных средств на банковскую гарантию. Выгодно или нет?

Для принятия решения о замене обеспечения с денежных средств на банковскую гарантию, исполнителю по контракту нужно принять во внимание несколько аспектов. При таком расчете имеет значение срок выполнения контракта, а точнее дата предполагаемого высвобождения денежных средств, размер обеспечения, а также стоимость денег, размещенных у заказчика. Ведь это могут быть как собственные средства компании, так и заемные ресурсы. В последнем случае важна процентная ставка и другие расходы по кредиту или займу. Конечно же, для принятия решения необходимо понимать ставку комиссии за получение банковской гарантии, а также время, необходимое для её получения. Учитывая эти факторы, компания может принять решение о целесообразности замены денежных средств на банковскую гарантию. Практика подсказывает, что при незначительной сумме обеспечения (для каждой компании это своя величина) и сроках до 3 месяцев, замена обеспечения исполнения контракта не принесет экономического эффекта. Заранее рассчитать и сравнить стоимость гарантии в нескольких банках вам поможет наш калькулятор .

Как заменить обеспечение. Порядок действий

Компании, желающей осуществить замену обеспечения исполнения контракта в виде денежных средств на банковскую гарантию необходимо определить целесообразность данного мероприятия, обсудить с банками возможность получения гарантии и направить соответствующее . Из нашего опыта работы следует, что такая процедура не должна вызвать у заказчика каких-либо возражений, даже при отсутствии какой-либо выполненной части по контракту. После того как банковская гарантия получена, она размещается банком в реестре банковских гарантий. При необходимости, вы можете получить в банке ее оригинал. Вслед за этим заказчик должен вернуть денежные средства, размещенные ранее в качестве обеспечения.

Уменьшенное обеспечение контракта

Указанная статья закона, в первую очередь, говорит о возможности уменьшить обеспечение исполнения контракта на размер выполненных обязательств. Предполагается, что исполнитель по контракту, выполнив часть обязательств и имея документы, подтверждающие такое выполнение, может обратиться к заказчику за уменьшением обеспечения. Это имеет смысл, если первоначально, в качестве обеспечения исполнения контракта были размещены денежные средства. Высвобождение части денежных средств — разумное экономическое решение. Однако, если при заключении контракта в обеспечение его исполнения была предоставлена банковская гарантия, такое действие теряет смысл. Ведь гарантия была получена на весь срок выполнения контракта, а иногда и с включением гарантийного периода, и комиссия за её выдачу была полностью выплачена. Даже если предположить прекращение действия такой гарантии, что согласно п. 1 ст. 378 ГК РФ** довольно не просто, деньги за неё банк уже не вернет.

Уменьшение обеспечения. Теория и практика

Все мы знаем, что теория и нормы закона не всегда работают на практике. Данный случай не исключение. Если желание заменить обеспечение контракта вопросов не вызывает, то процесс уменьшения обеспечения на размер выполненных обязательств часто наталкивается на сложности расчетов и противодействие заказчиков. На практике встречается, что заказчик не спешит проводить процедуры уменьшения обеспечения исполнения контракта. В данной ситуации можно рекомендовать подготовку соответствующих писем в адрес заказчика с убедительным обоснованием необходимости такого уменьшения обеспечения и ссылками на закон.

* п. 7 ст. 96 44-ФЗ
«В ходе исполнения контракта поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе предоставить заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта.»

** п. 1 ст. 378 ГК РФ
«Обязательство гаранта перед бенефициаром по гарантии прекращается:
1) уплатой бенефициару суммы, на которую выдана гарантия;
2) окончанием определенного в гарантии срока, на который она выдана;
3) вследствие отказа бенефициара от своих прав по гарантии и возвращения ее гаранту;
4) вследствие отказа бенефициара от своих прав по гарантии путем письменного заявления об освобождении гаранта от его обязательств.
Прекращение обязательства гаранта по основаниям, указанным в подпунктах 1, 2 и 4 настоящего пункта, не зависит от того, возвращена ли ему гарантия.»

Образец письма о замене обеспечения контракта

Форма замены обеспечения контракта
НА БЛАНКЕ

ИСХ. …от №

КОМУ
От кого

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, просит осуществить замену способа обеспечения контракта (предмет № от) предоставленного в виде перечисления денежных средств, переведенных на (реквизиты), платежное поручение № от, в размере… на предоставление Банковской гарантии, учитывая объем выполненных обязательств в размере… на сумму… на срок… в соответствии с ч. 7 статьи 96 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Генеральный директор ________________ Иванов И.И.
(на основании Устава)