Срок сдачи отчета в пенсионный фонд. Заполнение сзв-м, несвоевременный отчет в пфр
Отчет СЗВ-СТАЖ - это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2018 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.
Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.
Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.
Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи
Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.
Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Кто сдает
Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.
Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже
Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:
- фамилию, имя, отчество;
- СНИЛС;
- период работы в организации;
- код условий труда;
- код оснований для досрочной пенсии.
Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.
Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.
Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:
- сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
- сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
- сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
Важные изменения 2019 года
Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.
Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:
- Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
- Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.
Изменения в части правил составления:
- Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
- Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
- Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:
- Раздел 1. «Сведения о страхователе».
- Раздел 2. «Отчетный период».
- Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
- Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
- Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Бланк формы СЗВ-СТАЖ
Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.
Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.
Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:
- исходный;
- дополняющий;
- назначение пенсии.
Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.
При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.
В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.
После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.
Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников
Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.
При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.
Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.
Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:
Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.
Наказания, штрафы, ответственность
Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.
Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.
Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.
Какую отчетность нужно сдавать в ПФР в 2017 году? Какие действуют формы пенсионной отчетности и сроки сдачи? Списки отчетности представим ниже.
Отчетность в ПФР не отменили
С 2017 года единый расчет по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, нужно представлять в налоговые инспекции. Впервые его нужно представить за 1 квартал 2017 года. Однако в 2017 году, по-прежнему, потребуется сдавать отчетность в территориальные подразделения ПФР. Ее не отменили. Однако состав пенсионных отчетов стал совсем другим.
Ежемесячная отчетность о застрахованных лицах
В 2017 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2017 года.
Сведения по форме СЗВ-М в 2017 году на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.
При этом имейте в виду , что сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-М в 2017 году нужно в новые сроки. Если прежде этот отчет сдавали не позднее 10 числа месяца, то с 2017 года времени стало больше. По итогам каждого месяца отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа. « ».
Ежегодный отчет в ПФР о стаже
Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны сдавать в подразделения ПФР отчет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот отчет называют «отчет о стаже». Однако его форма пока не утверждена.
Стоит заметить, что сведения, которые бухгалтерам потребуется отображать в отчете о стаже, перечислены в законодательстве. В годовом отчете нужно будет показывать:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
- суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Читайте также Как выглядит декларация УСН при закрытии ИП: пример заполнения
Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет только в 2018 году (по итогам 2017 года). Его потребуется представить не позднее 1 марта 2018 года.
Отчет по дополнительным взносам
В некоторых случаях организации вправе уплачивать в ПФР дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Это можно делать:
- если обязанность уплачивать дополнительные страховые взносв за счет средств организации установлена приказом или трудовым (коллективным) договором;
- если работник подал заявление об удержании из его выплат и уплате дополнительных страховых взносов.
По каждой платежке на перечисление дополнительных страховых взносов требуется сформировать отдельный реестр (форма ДСВ-3) работников, за которых были перечислены дополнительные взносы (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Сформированные реестры в 2017 году нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Соответственно, если дополнительные взносы перечислялись, допустим, в первом квартале 2017 года, то отчитаться по ним нужно не позднее 20 апреля 2017 года. Форма реестра ДСВ-3 на 2017 года утверждена Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 № 482п.
Уточненные РСВ-1 за периоды до 2017 года
В 2017 году уточненные расчеты РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, следует сдавать в ПФР по прежним формам РСВ-1. То есть если, к примеру, если в январе 2017 года организация решит уточнить РСВ-1 за 2016 год, то уточненный расчет нужно подавать в подразделение ПФР по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Скорректированную информацию за прошлые периоды органы ПФР передадут налоговикам самостоятельно (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Сами налоговики принимать «уточненки» за периоды до 2017 года не будут.
В 2017 году форма СЗВ-М в ПФР должна подаваться каждый месяц. Изменился срок предоставления отчетности, а прежняя РСВ-1 отменена – представить в последний раз ее необходимо за 4 кв. 2016 г. до 15/20 февраля в бумажном варианте/через каналы ТКС. Чтобы правильно отчитаться по ЕССС, разберемся во всех нововведениях подробно.
Новая форма в ПФР с 2017 года – в связи со сменой с 2017 года администратора страховых взносов отменен отчет по форме РСВ-1. Представлять в налоговые органы сведения за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и 2017 г. налогоплательщикам необходимо по новому единому расчету с КНД 1151111. Документ утвержден ФНС РФ в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.
Обратите внимание! За 2016 и предшествующие года следует отчитываться на бланках, действовавших в периодах уточнения.
СЗВ-М – помимо единого отчета в состав пенсионной отчетности входит новая ежемесячная форма отчетности в ПФР СЗВ-М. Документ введен в силу ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет представляется работодателями и содержит сведения о страховых лицах, по которым выполнялись начисления взносов. Срок подачи увеличился до 15 числа после даты окончания расчетного месяца.
Персонифицированная отчетность – новая форма в ПФР с 2017 года представляет собой отчет о стаже СЗВ-СТАЖ в комплекте с ОДВ-1. Документ в настоящее время разрабатывается и содержит информацию о страховом стаже сотрудников. Впервые представить бланк необходимо за 2017 год – до 01.03.18 г. (Закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г. стат. 2 п. 4). Подается всеми работодателями, даже при наличии 1 работника. В форму включается информация о сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера, а также по авторским контрактам.
Внимание! Дополнительно ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Представлять их следует для отражения сведений о заработке и начислениях по персоналу, а также для корректировки ранее сданных сведений.
Рассмотрим основные моменты составления отчетности в ПФР. Все обсуждаемые формы не должны сдаваться пустыми – в «нулевом» виде. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор) и ему выплачивается заработок, сведения требуется заполнять.
Какие данные будут отражаться в СЗВ-СТАЖ по проекту ПФР:
- ФИО застрахованного лица.
- Личный номер счета ИЛС.
- Начало/конец периодов работы, если они выпадают на отчетный период.
- Информация о страхователе – краткое наименование работодателя, его регистрационный № в ПФР, ИНН/КПП, наименование обособленных подразделений при наличии.
- Коды отчетного периода.
- Число застрахованных физлиц.
- Фактическое число рабочих мест и наименования должностей (данные берутся из штатного расписания).
- Периоды работы, попадающие под определение «особые условия труда».
- Коды и документы, определяющие особые условия.
- Общее и фактическое число сотрудников, занятых в особых условиях.
- Сведения по досрочным пенсионным выплатам (стаж, основание, заработок).
- ФИО и должность руководителя страховщика.
- Дата составления отчете.
- Тип отчетных сведений.
- Прочая информация, необходимая для верного назначения пенсионных выплат.
Вместе с СЗВ-СТАЖ представляется форма ОДВ-1. Документ содержит сведения по работодателю, типу данных, виду представляемых отчетов. При этом все показатели отображаются обобщенно, без разбивки по сотрудникам.
Какие данные вносятся в СЗВ-М (требования обновлены в Письме ПФР № 15-26/12513 от 2.09.16 г.):
- Сведения на застрахованное лицо – ФИО, страховой № ИЛС, ИНН.
- Сведения на страхователя – регистрационный № в ПФР, наименование работодателя, ИНН и КПП (не ставится ИП).
- Вид формы и отчетный период.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Дата составления формы.
В отчет включаются постоянные работники, совместители, работники на испытательном сроке, внештатники, подрядчики, студенты, декретницы, прочие исполнители. При необходимости внесения корректировок сдается 2 формы – первая отменяет ошибочные данные, вторая подается с исправленными сведениями. В случае увольнения или выхода на пенсию СЗВ-М выдается сотруднику «на руки» под расписку. Сроки выдачи документа – при увольнении в последний день работы/действия по трудовому/ГП договору; при выходе на пенсию – 10 дней (календарных) с даты представления соответствующего заявления.
Сводная таблица обязательной отчетности в ПФР
Посмотрите в таблице актуальный перечень отчетов для работодателей в 2017 году:
| № | Наименование формы | Орган представления | Периодичность сдачи | Срок представления | Примечания |
| 1 | СЗВ-М | ПФР | Ежемесячно | До 15-го числа | Отчитываются юридические лица и ИП, имеющие наемных работников. ИП без работников не отчитываются |
| 2 | СЗВ-СТАЖ | ПФР | Ежегодно | До 1.03.18 г. | Страхователи с численностью больше 25 чел. отчитываются только в электронном виде |
| 3 | СЗВ-ИСХ | ПФР | По необходимости | Не установлены | Подаются сведения о доходах застрахованных лиц, а также начисленных взносах |
| 4 | СЗВ-КОРР | ПФР | По необходимости | Не установлены | Сдается в целях корректировки данных на ИЛС застрахованных лиц |
| 5 | РСВ-1 | ПФР | С 2017 года отменена | До 15.02.17 /20.02.17 г. | Последний раз представляется за 4 кв. 2016 г. |
Выводы:
- В 2017 г. увеличились сроки представления новой ежемесячной формы отчетности в пенсионный фонд СЗВ-М – с 10-го на 15-ое число.
- Введена годовая отчетность по стажу застрахованных лиц – бланк еще окончательно не утвержден.
- Отменен расчет по ф. РСВ-1 – последний отчетный период: 4 квартал 2016 г.
Важно! Если предприятие по различным причинам не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, но в ней продолжают числиться сотрудники на основании действующих договоров, необходимость представления отчетности в ПФР сохраняется. «Нулевые» пенсионные отчеты законодательно не предусмотрены.
С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ - форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.
Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.
С какой целью введена новая форма отчетности?
С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:
- работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей - руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера , если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица - работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).
Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.
Оптимальный вариант
Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать "нулевые" (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц - работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса "Моё дело. Бюро" - "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".
Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?
Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?
Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном
носителе
через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде
(в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.
Что собой представляет форма СЗВ-М?
Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:- фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности - формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:
- "исхд" - исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
- "доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
- "отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.
Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?
Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?
Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Образец заполнения формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" см. ниже.
Всем лицам, что ведут предпринимательскую деятельность, стоит знать, когда сдавать отчетность в ПФР. Есть ряд форм, которые остаются актуальными в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Выясним, какие особенности их формирования нужно учитывать, а также какие нормативные документы регулируют данный вопрос.
Отчетность – неотъемлемая часть деятельности компании. И она должна быть предоставлена своевременно во все уполномоченные инстанции, одной из которых является Пенсионный фонд России.
При этом каждому предприятию стоит знать, какие формы требуют представители контролирующего органа. Рассмотрим также, какая сдается новая отчетность в ПФР с 2019 года, и как называются используемые формы.
Общие сведения
С необходимостью сдавать отчетность периодически сталкиваются все компании, причем она может быть представлены не только внутренними документами, но и внешними.
Что же отчет в ПФР представляет собой? Обратимся к законодательным документам за ответами.
Основные термины
Отчетом называют документ, в котором отражается систематизированная информация. Отчетность – система показателей, что взаимосвязаны между собой.
Она характеризует результат деятельности фирмы или составляющего элемента за конкретные периоды.
Подготовка отчетности является завершающим этапом процесса учета, и поэтому ее составляющими являются обобщающие итоговые показатели.
Отражаются данные, что могут быть получены по итогам отчетных периодов при обработке (группировке, обобщении) сведения по учету.
В отчетности могут отражаться количественные и качественные показатели. Выражение таких показателей может быть стоимостным или натуральным.
Пенсионный фонд России является крупнейшим предприятием РФ, что осуществляет оказание социально значимых госуслуг населению.
Зачем это нужно?
В ПФР представляется отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам с целью обязательного вида пенсионного страхования за работников.
Такие документы позволяют вести учет начислений, чтобы в дальнейшем можно было рассчитать пенсионные выплаты.
Так также осуществляется контроль того, своевременно и правильно ли уплачены страховые взносы.
Нормативная база
При рассмотрении данного вопроса стоит учитывать положения, что рассмотрены в следующих нормативных документах:
- В Федеральном законе, принятом правительством России , которым утверждено новую форму отчета.
- В Федеральном законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
- В , которым утверждено бюджетный кодекс.
- В (в редакции от 11 октября 2013).
Особенности подаваемых документов в Пенсионный фонд
Ведение предпринимательской деятельности не ограничивается исключительно производственным процессом, оборотом товара и предоставлением услуг.
Предприниматели и юридические лица обязаны также платить налоги, составлять отчетность и представлять ее в несколько уполномоченных органов, в том числе и в Пенсионный фонд.
Есть несколько способов представления отчетности в ПФР. Чаще всего они отправляются электронной почтой или посредством иной связи.
Если отчетность будет представляться в электронном формате, тогда стоит получить электронную цифровую подпись.
Всегда убеждайтесь в том, что документация прошла регистрацию, а тогда сохраняйте протоколы о приеме отчетов. В таком случае вы избежите начисления штрафа, если произойдет системная ошибка. Через 4 дня представитель
Пенсионного фонда сообщит о том, что документы приняты. Если будет дан отказ в приеме, отправляют откорректированную форму.
До того, как сдать электронную отчетность, стоит обратиться в региональное отделение ПФ РФ по месту, где предприятие зарегистрировано.
Страхователю нужно подписать соглашение с фондом. Есть и иные варианты представления отчетов. К примеру, можно отправиться в ПФ с 2 копиями документов.
На бланках должна стоять печать и подпись лица, которое осуществляло регистрацию. И еще один способ – отправка заказных писем почтой.
В таких случаях день представления отчетности – день, когда документы отправлены. И при этом не имеет значения, как долго письмо шло к адресату.
Штрафы назначаться не будут. На исправление отчетности отводится 2 недели после того, как получено протокол о наличии ошибок.
Пользователи программы 1С узнают обо всех обновлениях сразу, так как она автоматически обновляется.
При подготовке отчетности стоит придерживаться установленных правил, что прописаны в административном регламенте по приему отчетов.
Самая частая причина отказа в приеме отчетности – отсутствие доверенностей от руководства на лиц, что подписывают документацию.
Когда же отчеты отправляются по телекоммуникационному каналу связи, оператор проверяет, совместимы ли программы.
Кто сдает отчеты?
Отчетность в ПФР представляется всеми компаниями, а также ИП, которые имеют хотя бы одного работника. Если предприниматели работает самостоятельно, ему отчетность готовить не нужно.
Если на ИП числятся сотрудники, предприниматель является страхователем, а значит, должен представлять отчетность по общим правилам.
Обязательно ведение персонифицированного учета и соблюдение сроков подачи в фонд отчетов.
Сумма может быть внушительной. Если на предприятии работает не меньше 50 человек, то штраф будет 25 тыс. рублей. Такая же сумма платится и за подачу неполной или недостоверной информации.
Штрафы взыскиваются по правилам, что прописаны и в .
Перечень предоставляемых форм
Отчеты в ПФ РФ могут быть годовыми, квартальными и месячными.
Отчетность по страховым взносам на обязательный вид пенсионного (социального, медицинского) страхования состоит из таких документов:
Данные персонифицированного учета представляются по форме:
Пример заполнения
При заполнении форм отчетности можно опираться на такие примеры. Образец новой отчетности в ПФР с 2019 года СЗВ-М:
Пример заполнения формы РСВ-1:
Бланки можно взять в региональном отделении ПФР, хотя есть множество сайтов, где их можно скачать.
При заполнении формы стоит вносить данные по персонифицированному учету застрахованного лица и данные о начислениях и уплаченных страховых взносах.
Форму можно разделить на 2 части:
В новых формах не отражаются суммы перечисленных взносов. Благодаря такому нововведению бухгалтер может быстрее сформировать отчетность, так как не возникает необходимость по распределению и контролю оплаты по всем застрахованным лицам в отдельности.
6 раздел формы отражает сведения о застрахованном лице. Вносят данные о служащем, времени работы, сумме, что была выплачена, а также начисления взносов.
Такой раздел составляют на каждого сотрудника. Для того, чтобы правильно отразить все данные о персонале, стоит иметь актуальные сведения о каждом сотруднике.
Нужно знать:
- ФИО, дату рождения лица, место, где работник прописан;
- ИНН, СНИЛС;
- дату, когда сотрудник принят на работу;
- по начислениями и выданным средствам.
Стоит также знать реквизиты фирмы или ИП, сумму начисленного пенсионного взноса.
Еще до составления отчетности перепроверяют формы, что были сданы за прошлые периоды. В случае обнаружения ошибки представляются корректирующие данные.
Нюансы сдачи отчетность в ПФР для ООО в 2019 году
Как уже говорилось выше, ООО, в отличие от ИП, не освобождается от обязательства предоставлять отчетность в ПФР, в независимости от того, есть на фирме сотрудники или нет.
Но на что еще юридическим лицам стоит обратить внимание?