Многие платежные системы выпускают пластиковые бизнес-карты. Предназначение их – эффективное управление денежным оборотом предприятия. А еще они подчеркивают статус компании, создают особый имидж. О таком виде пластиковых карт и пойдет речь.

Что такое бизнес-карта

Пластиковая бизнес-карта является платежным инструментом, позволяющим:

• Осуществлять оплаты, связанные с хозяйственной, основной и представительской деятельностью компании.
• Выполнять контроль за расходами сотрудников.
• Сделать бухгалтерский учет простым и прозрачным, т.к банки предоставляют отчеты из которых видна сумма, потраченная на операцию, валюта, время, место покупки, номер карты.
• Снизить или вообще ликвидировать оборот подотчетных наличных денег.
• Оптимизировать валютный контроль, т.к. при совершении сделки потраченные средства конвертируются в валюту, на которую открыт счет.

Бизнес-карты, выдаваемые предприятиям банками, бывают:

• дебетовыми, неотделимыми от счета фирмы;
• кредитными. Каждый банк устанавливает свой размер лимита и определяет условия его погашения.

В чем выражаются преимущества и недостатки пластиковой карты класса Business

Карта класса Business имеет все преимущества пластиковой картыплюс дополнительные:

1. Возможность снятия наличных и осуществления операций в любой валюте.
2. Привязка к счету фирмы нескольких карт с установкой индивидуального лимита для каждой.
3. Оплата командировочных расходов. Если сотрудник отправляется за рубеж, то исчезает потребность в декларировании валюты. В этом случае особенно удобно иметь и кредитную с чипомбизнес-класса для восполнения недостающих средств.
4. Перевод израсходованных денег на другие карты.

Кроме преимуществ пластиковой карты, есть и недостатки:

1. Не во всех магазинах, особенно в регионах, их принимают к оплате.
2. Сотруднику компании, вернувшемуся из командировки, приходится оформлять отчет «по старинке», подтверждая его квитанциями, чеками и билетами.
3. Сдерживает обращение пластиковых карт и консерватизм некоторых руководителей, привыкших выдавать своим сотрудникам наличные на всякие мелкие приобретения.

Корпоративную пластиковую карту оформляют на лицо, имеющее статус юридического. На ее основе выдаются карты лицам, которым доверяют. Человек, на которого открыта индивидуальная бизнес-карта, перед банком не несет ответственности. Эта функция возложена на компанию. Данный вид карт предлагают многие банки.

Например, Сбербанк выдает бесплатно:

1. MasterCard.
2. Классическую Visa. Ее обслуживание, как и карты MasterCard, в год составляет 1,2 тыс. р., а если счет карты валютный –то 50$ или евро.
3. Карту «Корпоративная», позволяющая обналичить любую сумму. Обслуживает ее Сбербанк значительно дешевле – всего 250 р. за год.
4. MasterCard Business и Visa Business «Бюджетные» – только для компаний, с открытым лицевым счетом в Федеральном казначействе. За обслуживание платить не требуется.

Банк ВТБ24 также предлагает корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business, при этом существует 2 пакета услуг:

1. Бизнес-Классик, воспользовавшись которым возможно прикрепить к основному счету какое угодно количество карт. Срок действия пластиковой карты – 2 года. Пакет предоставляет возможность автоматически пополнить карты со специального счета, который открывается в банке. На него деньги перечисляют со счета основного даже, если он открыт в другом банке. При поступлении заявки карту откроют максимум за 7 дней. Выдача «пластика» и его обслуживание обойдется в 1,2 тыс. р. Получение и обслуживание валютной карты обойдется 40 $/евро. Установлен ежедневный лимит при снятии наличных – 300 тыс. р. (или соответствующий эквивалент в валюте, по курсу банка), но не больше, чем 2 млн. р. за месяц.
2. Бизнес-Золото. В рамках этого пакета банк ВТБ24 предлагает выгодные пластиковые карты с дополнительными возможностями в виде:

• поступления оповещений на мобильный о выполненных операциях бесплатно;
• получения услуг консьерж-сервиса;
• возможности использования страховых программ «Защита карты» и «Защита путешественников».

Наличие золотых пластиковых картот ВТБ24 предполагает взимание ежегодной платы за обслуживание в размере 2,4 тыс. р. Ежедневно с них можно снять наличные, сумма которых в 2 раза превышает лимит по картам классическим.

Юридическое лицо, являющееся владельцем основной карты, имеет возможность контролировать, как расходуют средства держатели прикрепленных к ней карт. Для этого необходимо выбрать один из вариантов:

1. Установить сумму по согласованию с банком, которую сотрудник может снимать за день, месяц.
2. Контролировать когда и куда тратились деньги по выпискам из банка.
3. Заказывать для доверенных лиц именные карты. Тогда контроль и защита пластиковой карты облегчаются тем, что никто другой не сможет ею воспользоваться.

1. Чтобы уберечь деньги, находящиеся на корпоративной пластиковой карте с чипом , необходимо ее застраховать.
2. Сотруднику, уезжающему в командировку за рубеж, выдавайте карту в валюте, которая в ходу в той стране, куда он направляется. Например, Америка и Азия – Visa Business, а Америка – MasterCard Business.
3. Если в зарубежной командировке понадобится арендованный автомобиль, то выгодной пластиковой картой будет кредитка. В этом случае автомобильным сервисом блокируются деньги не на основной карте фирмы, а на счете банка.

Держатели карты имеют возможность за дополнительную плату приобрести полис страховой компании САО «ЭРГО»* для владельца карты.

• выплаты при госпитализации в результате несчастного случая
• компенсации при потере багажа, задержке рейса, задержке багажа

Держатели карт VISA Business имеют возможность пользоваться бесплатными услугами службы помощи International SOS Assistance, предоставляющей информацию, связанную с поездками по России и за рубеж: о необходимых прививках, налогах, въездных визах, таможенных и паспортных процедурах, порядке получения юридической и медицинской помощи.

VISA Gold

VISA Gold подчеркивает высокий социальный статус ее владельца и является гарантией особого внимания при обслуживании. В дополнение к преимуществам использования корпоративных карт VISA Business держатели карт VISA Gold пользуются привилегиями, предоставляемыми ЮниКредит Банком. Набор дополнительных привилегий включает возможность стать членом Международной ассоциации пассажиров авиалиний (IAPA), а также бесплатное предоставление полиса страховой компании САО «ЭРГО»* .

Договор страхования жизни и здоровья действует в течение срока действия карты и предусматривает широкий набор страховых услуг, в частности:

• возмещение медицинских расходов при несчастном случае или болезни, медицинской транспортировке или репатриации
• оплату чрезвычайных дорожных расходов для члена семьи
• выплаты при госпитализации в результате несчастного случая, компенсации при потере багажа
• юридическое содействие, после автомобильной аварии
• предоставление административной помощи при краже или утере необходимых туристических документов (паспорт, авиабилеты)

* Услуга предоставляется САО ЭРГО, лицензии на осуществление страхования СЛ № 0177, СИ № 0177, ПС № 0177 от 27.11.2015. www.ergo.ru.

Начиная с 01.08.2016 года, страховой сертификат действителен до 1 года. Чтобы продлить страхование и получить сертификат на новый срок, необходимо заблаговременно (до окончания текущего периода страхования) обратиться в любое отделение Банка. Для держателей карт Visa Business услуга страхования предоставляется в возрасте до 65 лет. Для держателей корпоративных карт Visa Gold услуга страхования предоставляется в возрасте до 70 лет (при достижении застрахованным лицом возраста 66 лет лимиты страхового покрытия уменьшаются).

Для владельцев карт, получивших страховой сертификат до 31.07.2016, очередной период страхования в САО ЭРГО является действительным.
Для владельцев карт, получивших страховой сертификат САО ЭРГО в период с 01.08.2016 по 31.07.2017, период страхования является действительным.

ВТБ выпускает бизнес-карты Visa и MasterCard категории Standard и Gold.

• Выпуск неограниченного количества карт Visa Business/MasterCard Business
• Автоматическое пополнение карт с расчетного счета
• Дополнительная защита данных карты от компрометации при оплате покупок в интернете с технологией 3D secure
• Выпуск карт в срок до 7 рабочих дней.

Как Бизнес-карта может помочь вашему бизнесу?

Экономия расходов

Уменьшение затрат на выдачу подотчетных средств через кассу предприятия снизит инкассационные расходы и сэкономит время вашим работникам для решения более важных задач. Также держателям карт будут доступны программы специальных предложений и скидок от платежных, которые позволят экономить на оплате товаров и услуг в разных направлениях ведения вашего бизнеса.

Упрощение учета

Получение выписок с отражением всех операций по каждой карте поможет облегчить учет расходования средств, выдаваемых работникам под отчет.

Защита финансов предприятия

С Бизнес-картами ВТБ нет необходимости носить с собой или хранить в кассе предприятия большие суммы наличными, т. к. средства на карту перечисляются безналично и доступны держателю 24 часа в сутки. Кроме этого в случае утери карты средства на ней не будут потеряны, т. к. вы можете заблокировать и в дальнейшем перевыпустить карту.

Повышение лояльности работников предприятия

Ваши сотрудники оценят удобство и простоту оплаты Бизнес-картами банка ВТБ и будут благодарны вам за экономию времени на получение подотчетных средств.

Какие преимущества получат ваши сотрудники, которым будут выпущены Бизнес-карты ВТБ?

Оплата картой по всему миру

Бизнес-карты международных платежных систем Visa или MasterCard принимаются к оплате более чем в 25 млн торговых точек в 170 странах мира. А если для оплаты не может быть использована банковская карта, вы всегда можете получить наличные в банкоматах, принимающих карты Visa или MasterCard.

Разделение деловых и личных расходов

Карта позволит вам легко отделить служебные расходы от личных трат. Такое разделение облегчит контроль за финансами и высвободит личные средства, ранее используемые для служебных расходов под отчет.

Экономия времени

С Бизнес-картой ВТБ вы сможете заказать через Интернет авиа- и ж/д билеты, забронировать гостиницу, арендовать автомобиль, оплатить услуги ЖКХ, мобильную и стационарную связь, заказать товары или услуги в зарубежных магазинах 24 часа в сутки прямо из дома или офиса.

Уверенность в сохранности средств

С Бизнес-картами банка ВТБ не нужно носить с собой большие суммы наличными. А в случае утери карты деньги предприятия не будут потеряны, т. к. вы можете заблокировать и в дальнейшем перевыпустить карту.

Дополнительные привилегии

Оплачивайте бизнес картами командировки и корпоративные мероприятия, товары для офиса, услуги для бизнеса, бизнес-подарки и получайте скидки и привилегии от платежных систем.

Удобный платёжный инструмент, предлагаемый Банком, позволяет упростить работу с уже открытым расчётным и корсчётом компании и сделать обороты более прозрачными.

К основным достоинствам можно отнести:

• способность тратить финансы без снятия реальных денег;
• устанавливать лимит на затраты на один день или месяц;
• полностью отпадает нужда выдавать финансовые средства сотрудникам в подотчёт или на командировочные издержки;
• из предоставляемого отчёта всегда можно проконтролировать произведённые операции, так как в них содержится сообщение о покупке, сумме и другая.

Кроме перечисленного, можно снизить расходы на ведение спецсчёта предприятия, что предоставит ощутимую экономию, а также подчеркнёт статус и создаст особый имидж.

Как оформить Бизнес-карту

Для её приобретения достаточно:

• заполнить заявление на выпуск пластиковой карточки можно онлайн или обратиться к операционисту, где непосредственно ведётся счёт (при отсутствии действующих, подать заявку на открытие и сразу на предоставление карт в необходимом количестве);
• выпущена она будет за несколько дней, а получена в отделении, производящем обслуживание;
• активируется сразу кассирами или самостоятельно, при первом успешном запуске в устройстве самообслуживания или в терминале с вводом ПИН-кода.

Услуга не предоставляется к счетам, работающим в соответствии с ФЗ «О государственном оборонном заказе», а также к тем, где подключён «Единый остаток» или «Овердрафт».

Предоставляются три вида карточек: Visa или MasterCard Business к заведённому счёту, а также «Бюджетная». В зависимости от выбора будут устанавливаться тарифы и размер взимаемой платы. По некоторым предлагаются специальные предложения и привилегии.

Условия пользования

После поступления владельцу карты, он может вносить любые изменения, включая:

• персональную информацию о пользователях;
• ограничения (увеличивать и уменьшать), определять период;
• блокировать при утере/краже/возврате;
• заказывать перевыпуск;
• вести справочник держателей из работников фирмы (добавлять и удалять);
• формировать электронные документы.

Всё это доступно в виртуальном кабинете или в офисе, где обслуживается компания. В Интернете создавать запросы или просматривать результаты деятельности можно в любое время. Имеется возможность использования в зарубежных командировках.

Пополнение допускается несколькими способами:

• безналичным путём;
• через банкоматы и другое оборудование, где работает сервис приёма наличных;
• через кассиров-операционистов.

Таким образом, не покидая рабочее место или находясь дома, всегда можно следить за дебитом и кредитом, а также проверять бухгалтерские сведения, подводить итоги, анализировать и делать обоснованные выводы о тратах. Важно помнить, что расплачиваться за товары с такой бизнес-карты на личные цели не рекомендуется, особенно при налоговом режиме УСН. Индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоге на вменённый доход могут осуществлять перевод на текущий (Письмо ФНС России от 06.03.2013 N ЕД-3-3/772).

Международной платежной системы Visa. Предназначена для предприятий малого бизнеса, штатная численность персонала которых составляет до 50 человек. Может быть как дебетовой, так и кредитной.

Используется для оплаты командировочных и представительских расходов, а также для оплаты товаров и услуг, необходимых для функционирования организации. По своей сути такая карточка представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет.

Visa Business оформляется на имя сотрудника организации, а списание средств по операциям производится со счета предприятия. Т. е. карточка привязывается к счету компании. К одному счету организации может быть открыто несколько корпоративных карт.

Банк ежемесячно предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карты. За счет этого бухгалтерия организации может контролировать целевое расходование средств сотрудником.

По своим техническим характеристикам Visa Business ничем не отличается от других банковских карт. Ее можно использовать в банкоматах, торговых точках и пунктах выдачи наличных денежных средств, оборудованных механическими импринтерами и электронными терминалами.

Карта Visa Business принимается более чем в 24 млн торговых точек, включая почти 1 млн банкоматов, в 170 странах по всему миру.

Смотреть что такое "Visa Business" в других словарях:

VISA (платежная система)

VISA International - Visa Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия

Visa - Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия

Visa International - Visa Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия

VISA (платёжная система) - У этого термина существуют и другие значения, см. VISA (значения). Visa Inc … Википедия

Visa Buxx - is a prepaid card intended for use by teenagers. The program was Visa s first prepaid card product and was launched in 2001. Visa Buxx is not a credit card; instead, it is a prepaid card that enables parents to repeatedly load the card online or… … Wikipedia

VISA International Service Association - Rechtsform Incorporation (NYSE: V) … Deutsch Wikipedia

Visa j1 - Le Visa J1 est un type de visa pour les États Unis. Sommaire 1 Présentation du Visa 1.1 Ce que permet le visa J1 1.2 Ce que ne permet pas le visa J1 2 … Wikipédia en Français

Business Appart - (Ла Лувьер,Бельгия) Категория отеля: Адрес: Rue de Wavrin 3, 7100 Ла Лувьер, Бельги … Каталог отелей

Business Hotel - (Filderstadt,Сенегал) Категория отеля: Адрес: Km 1 Route de N gor, Almadies, 18524 F … Каталог отелей

Книги

• The Deciding Factor. The Power of Analytics to Make Every Decision a Winner , John Nash. Praise for The Deciding Factor«Both companies and governments have made some poor decisions recently, and almost all would benefit from more fact-based and analytical approaches. This book…