9. peatüki õppimise tulemusena peaks õpilane

tea :

algdokumentides ja raamatupidamisregistrites vigade parandamise meetodid;

raamatupidamistehnikad;

suutma:

õigesti rakendada teadmisi raamatupidamisregistritest, vormidest ja arvestusvõtetest praktilises tegevuses;

oma:

Kontseptuaalsed seadmed raamatupidamisregistrite, vormide ja arvestustehnikate jaoks.

Raamatupidamisregistrid ja nende liigid

Raamatupidamisregistrid– need on dokumendid raamatupidamisandmete salvestamiseks ja rühmitamiseks rahaliste vahendite olemasolu ja nendega tehtavate tehingute kohta. Neid liigitatakse (jaotatakse) välimuse, eesmärgi (kirjete olemus), toimingute sisu mahu ja struktuuri (vormi) järgi.

Välimuse järgi Raamatupidamisregistrid jagunevad pearaamatuteks, kaartideks ja vabalehtedeks.

Raamatupidamisraamatud– sünteetilise (Pearaamat, "Ajakiri-Pearaamat") ja analüütilise (põhivara, tootmiskulude, toodete müügi jms) raamatupidamisregistrite liik. Need on köidetud ja nummerdatud üheformaadilised paberilehed, mis on kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga ja millel on kahepoolne struktuur: üks külg deebet-, teine ​​kreeditkandete jaoks.

Kaardid – eraldi lehed (blanketid), raamatupidamise vajadusteks reastatud, kindla suurusega papist või paberist, mis võimaldab korrastada toimikukappe. Sel juhul jagatakse kaardid sektsioonideks koos vastavate osutitega (indikaatoritega) eraldajate abil, et tagada vajaliku kaardi kiire leidmine failikapist. Analüütilist arvestust hoitakse tavaliselt kaartidel. Need on väga kasulikud kirjete kopeerimiseks ja mandaatide rühmitamiseks. Sõltuvalt kaardi vormist ja eesmärgist on olemas lepinguline(mõeldud selliste objektide arvestamiseks, mille näitajad annavad kogusumma, näiteks saadaolevate arvete staatus, arveldused vastutavate isikutega ja muud arvutused), polügraafiline(kasutatakse selliste objektide arvestuseks, kus konto deebet või kreedit nõuab üksikasjalikke näitajaid, nt tootmiskulud kaubaartiklite kaupa jne), inventar(põhivara arvestamiseks), kvantitatiivne ja koguarvestus(arvestada laoartikleid nende koguse ja summa järgi; neile näidatakse: raamatupidamiskande kuupäev ja number, kande sisu, laekumine, kulu ja saldo koguse ja summa järgi) ning laoarvestus(laoartiklite kvantitatiivseks arvestuseks).

Tasuta lehed kasutatakse raamatupidamisregistritena igat tüüpi kontode jaoks ja on kaasaegse raamatupidamise aluseks. Igal lehel on vastav nimi (ajakirja tellimus, väljavõte) ja märge selle kehtivusaja kohta (kuu, kvartal).

Kirjete olemuse järgi raamatupidamisregistrid jagunevad kronoloogilisteks, süstemaatilisteks ja kombineeritud.

Kronoloogilised registrid kasutatakse majandustehingute kajastamiseks nende sooritamisel ja dokumentide laekumisel raamatupidamisosakonda ilma konkreetse kontopõhise grupeerimiseta. Sellised registrid võimaldavad kontrollida raamatupidamisdokumentide täielikkust ja sissetulevate dokumentide turvalisust. Näited kronoloogilistest registritest: registreerimispäevik, äritehingute reskontra, ostu- ja müügireskontra.

Süstemaatilised registrid – registrid, milles dokumendid registreeritakse kindlas süsteemis (rühmitus); neid kasutatakse majandusliku sisult homogeensete äritehingute kajastamiseks (näiteks väärisesemete inventuur) ning need jagunevad sünteetilise raamatupidamise süstemaatilisteks registriteks ja analüütilise raamatupidamise süstemaatilisteks registriteks.

Kombineeritud registrid kombineerida kronoloogilisi ja süstemaatilisi kirjeid. Näiteks järjekorrapäevikutes hoitakse kirjeid sünteetiliste kontode kontekstis kronoloogilises järjekorras.

Toimingute sisu mahu järgi raamatupidamisregistrid jagunevad sünteetilisteks ja analüütilisteks.

IN sünteetilised registrid arvestust peetakse ainult rahaliselt, märkides lisaks raamatupidamiskannetele ka kuupäeva, dokumendi numbri, kuid ilma selgitava tekstita. Nende hulka kuuluvad pearaamat ja tellimuste päevikud.

Analüütilised registrid kasutatakse analüütiliste kontode kannete tegemiseks. Need näitavad dokumendi numbrit, kuupäeva ja äritehingu lühikokkuvõtet. Samal ajal kasutatakse varude registreerimiseks rahalisi ja naturaalseid arvestiid. Analüütilised registrid hõlmavad kaarte, raamatuid ja väljavõtteid.

Struktuuri järgi registrid jagunevad ühesuunaliseks, kahesuunaliseks, multigraafiliseks, lineaarseks ja malelauaks.

Ühesuunalised registrid– need on eraldi deebet- ja kreeditkirjete veergude kombinatsiooniga registrid (kaardid arvelduste, materiaalsete varade ja muude toimingute registreerimiseks).

Arvestus toimub ühel lehel sularahas, looduslikult või samaaegselt mõlemas arvestis. Ühesuunalisi registreid kasutatakse sünteetilises ja analüütilises raamatupidamises (tabel 9.1).

Tabel 9.1

Ühesuunaline register

Kahepoolsed registrid – registrid, milles konto avatakse raamatu kahel lahtivolditud lehel (vasakul lehel - deebet, paremal - kreedit). Neid kasutatakse sünteetilises ja analüütilises raamatupidamises ainult käsitsi arvestuseks. Kahepoolseid registreid kasutatakse peamiselt raamatupidamises arvestuse pidamisel. Neisse salvestatakse tehtetekst (tabel 9.2).

Tabel 9.2

Kahepoolne register

		operatsioonid				operatsioonid

Polügraafide registrid kasutatakse analüütilise raamatupidamise täiendavate näitajate kajastamiseks. Materjalide liikumise arvestust kajastatakse nii ettevõtte kui terviku, samuti üksikute rahaliselt vastutavate isikute kontekstis kulud nii ettevõtte, osakondade kui ka kuluartiklite kontekstis.

Lineaarsed registrid on teatud tüüpi polügraafiregistrid. Iga analüütiline konto kajastub ainult ühel real, mis võimaldab jagada sünteetilise konto piiramatuks arvuks analüütilisteks kontodeks.

Maleregistrid kasutatakse üheaegselt ühe konto deebetis oleva summa ja teise konto krediidi kajastamiseks. Iga summa kirjutatakse rea ja veeru ristumiskohta. Näited: tellimuste ajakirjad nr 10, 10/1, 11, 13 ja Pearaamat.

Vastavalt uuele raamatupidamisseadusele nr 402-FZ esitatakse alates 1. jaanuarist 2013 raamatupidamisregistrite kohustuslikud andmed. Need on:

• 1) registri nimi;
• 2) registri koostanud majandusüksuse nimi;
• 3) registri pidamise algus- ja lõppkuupäev ja (või) registri koostamise periood;
• 4) arvestusobjektide kronoloogiline ja (või) süsteemne rühmitamine;
• 5) arvestusobjektide rahaline mõõt, mis näitab mõõtühikut;
• 6) registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed;
• 7) registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Raamatupidamisregistrite vormid kinnitab raamatupidamisarvestuse pidamise eest vastutava ametniku ettepanekul majandusüksuse juht. Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamisregistrite vormid kehtestatakse vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustele.

Raamatupidamisregister koostatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendina.

Kui Vene Föderatsiooni õigusaktid või leping näevad ette raamatupidamisregistri esitamise teisele isikule või valitsusasutusele paberkandjal, on majandusüksus kohustatud teise isiku või valitsusorgani taotlusel selle ise tegema. kulu elektroonilise dokumendina koostatud raamatupidamisregistri paberkoopiatel .

Raamatupidamisregistris ei ole lubatud teha parandusi, mida nimetatud registri pidamise eest vastutavad isikud ei ole volitanud. Parandus raamatupidamisregistris peab sisaldama paranduse kuupäeva, samuti selle registri pidamise eest vastutavate isikute allkirju, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Raamatupidamisregistreid kasutatakse esmasest dokumentatsioonist saadud andmete registreerimiseks, kogumiseks ja süstematiseerimiseks ning need on aruandluse allikad. Selles artiklis loetletakse raamatupidamisregistrite tüübid ja kirjeldatakse ka nende kinnitamise korda.

Raamatupidamisregistrite tüübid

Raamatupidamisregistrid võimaldavad süstematiseerida ja akumuleerida esmasest pärinevat teavet, mida hiljem kasutatakse raamatupidamises ja raamatupidamisdokumentides kajastamiseks. Raamatupidamisregistrite andmete alusel koostatakse ettevõtte raamatupidamisaruanded.

Sisestades andmeid raamatupidamisregistritesse, saab raamatupidaja üheaegselt teostada esmast registreerimist ja tulemusi analüüsides jälgida ettevõtte majandustegevust.

Raamatupidamisregistrid jagunevad:

• süstemaatiline - nad peavad raamatupidamisarvestust; näide - ettevõtte pearaamat;
• kronoloogiline, milles peetakse arvestust kalendri järgi ilma muu erilise süstematiseerimiseta, näiteks kassaraamat, registreerimispäevikud;
• sünkroonne - ülaltoodud rühmadele omaste registrite pidamise funktsioonide ühendamine; Seda tüüpi raamatupidamisregistri näide oleks tellimuste päevik.

Raamatupidamisregistrid erinevad ülesehituse poolest:

• ühe- või kahepoolne;
• malelauad - nendes tehakse deebetkontode kanded reeglina horisontaalselt ja krediidikontode jaoks vertikaalselt.

• analüütiline - sellistes registrites on täpsustatud teatud sünteetilise konto näitajad; nende abil jälgitakse materiaalsete varade seisukorda ja liikumist, arveldusi vastaspooltega jne;
• sünteetilised - neisse tehakse kanded rühmitatud homogeensete dokumentide alusel rahaliselt ja üldistatud kujul; näide oleks pearaamat;
• kompleks - need ühendavad kahe esimese alamtüübi tunnused ja neid kasutatakse peamiselt päevikutellimuse tüüpi raamatupidamises.

Välimuse järgi jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

• kaardid - vormid, mis näevad välja nagu vooderdatud laud; kaardid võivad olla kontoarvestus, mitmeveerulised ja inventar, näiteks materjalide analüütilise arvestuse kaart;
• raamatud - trükitud ja köidetud mitmeleheküljelised registrid; raamatute lehed on reeglina nummerdatud, nööritud ja pearaamatupidaja allkirjastatud, näiteks põhivara raamatupidamise raamat;
• tasuta lehed on omamoodi skaleeritud kaardid, näiteks avaldused;
• masingrammid on arvutitehnoloogia abil koostatud/trükitud registrid.

Raamatupidamisregistrid: nimekiri

Rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. aasta teabes nr PZ-10/2012 on märgitud, et raamatupidamisregistrite ühtsed vormid ei ole enam kasutamiseks kohustuslikud, välja arvatud volitatud asutuste kehtestatud vormid. Nüüd on ettevõtetes raamatupidamisregistrite loomisel vaja järgida ainult nendes kohustuslike andmete olemasolu (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 10 punkt 4).

Lisaks on artikli lõike 5 kohaselt. Seaduse nr 402-FZ artikli 10 kohaselt peab pearaamatupidaja antud registrivormid heaks kiitma organisatsiooni juht. Kasutatavate raamatupidamis- ja maksuarvestuse registrite loetelu tuleb esitada ettevõtte raamatupidamispoliitikas.

Samal ajal kehtestatakse riigiettevõtete raamatupidamisregistrite vormid vastavalt kehtivatele eelarveseadustele. Selliste registrite loetelu kinnitati Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n.

Praktikas võtavad äriettevõtted oma registrite väljatöötamisel üsna sageli aluseks riigiettevõtetele mõeldud registrite loetelu ja vormid.

Siin on väljavõte sellest loendist praktikas sageli kasutatavate registrite kujul:

Laokaardid: põhivara arvestus; põhivara grupiarvestus; jne.

Teataja: läbiräägitav; käibevara mittefinantsvaradel; toidukaupade laekumise (kulu) alusel akumuleeruv.

kodu; loomade arvestus / materiaalne vara / ranged aruandlusvormid jne.

toimingud ("Sularaha" konto järgi mittesularahaliste vahenditega, arveldused vastutavate isikute, tarnijate ja töövõtjatega, töötasu, võlgnikega tulude eest); muude operatsioonide jaoks.

kaardid; dokumentide kättetoimetamine; väärtpaberiarvestus; hoiustatud summad; (konsolideeritud) laekumised ja käsutused.

Kaardid: polügraafiline; rahaliste vahendite ja arvelduste arvestus; väljastatud krediidi (laenu) arvestus; materiaalsete varade arvestus (kvantitatiivne ja summaarne); menetluses olevate arveldusdokumentide arvestus.

laokaardid OS-i raamatupidamiseks; inventar.

Teataja: lahknevused inventuuritulemuste põhjal; tundmatu tulu arvestamine.

Korraldus raamatupidamisregistrite kinnitamise kohta

Raamatupidamisregistrid - nende loetelu ja vormid tuleb kinnitada vastava korraldusega. Raamatupidamisregistrite vormid töötab välja pearaamatupidaja ja juhataja kinnitab need.

Maksuregistrite pidamise näidised leiate artiklist “Kuidas pidada maksuregistreid (näidis)?” .

Sellise korralduse peab inspektor maksurevisjoni käigus tingimata läbi vaatama. Seal loetletud registrite alusel küsib maksuinspektor teda huvitavate vormide väljatrükke.

Peaaegu kõik ettevõtted peavad tänapäeval ju registreid masinaskeemide kujul.

Ja vastavalt artikli lõikele 6 Seaduse nr 402-FZ artikli 10 kohaselt tuleb registrid koostada kas paberkandjal või elektrooniliselt ja allkirjastada digitaalallkirjaga. Seetõttu tuleb registrid välja printida või saata föderaalsele maksuteenistusele digitaalallkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendi kujul.

Tihti kinnitatakse tellimusega iga konto registrivormid: kontokaart, bilanss, kontoanalüüs. Raamatupidamiskontode registrite moodustamise seos on soovitatav esitada tabelina. Peate tabelisse märkima oma täisnime. vastutab registri pidamise eest.

Registrite loendi tabelit saab kuvada järgmises järjekorras:

	Konto nimi	Detail Valikud		Raamatupidamisregistrite moodustamine				Täisnimi registri pidamise eest vastutav isik
		Sünteetiline raamatupidamine	Analüütiline raamatupidamine	Konto analüüs		Kontokaart konto krediidi saamiseks	Konto kaart
	Põhivara (põhivara)		OS-i objektid
	Põhivara kulum		OS-i objektid
	Kasumlikud investeeringud materiaalsetesse varadesse		Materiaalsed varad - investeeringuobjektid
	Immateriaalne vara (IA)		Objektid SEES

Selle täitmise näidise leiate meie artiklist "Kassaraamatu pidamise ja täitmise kord - näidis"

Tulemused

Raamatupidamisregistrite kasutamine on iga ettevõtte eelduseks. Aruandlust koostatakse ju nende põhjal. Ja pealegi on neid vaja kogu olulise raamatupidamisteabe kogumiseks ja süstematiseerimiseks.

Äriettevõtetes töötatakse raamatupidamisregistrite vormid välja iseseisvalt (sageli juba olemasolevate ja sageli kasutatavate kord reguleeritud vormide alusel) ja kinnitatakse juhataja korraldusega. Riigiettevõtete puhul kinnitab registrivormid Rahandusministeerium.

Kas teil on vaja luua süsteem andmete kogumiseks, registreerimiseks ja edastamiseks organisatsiooni äritegevuse, vara ja kohustuste kohta? Selleks on vaja teavet rahaliste vahendite, väärisesemete liikumise ja õigussuhete kohta, väljendatuna rahaühikutes ja esitatuna õigusnormidele vastaval kujul.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Saadud teave klassifitseeritakse ja säilitatakse erinevates registrites, ajakirjades ja väljavõtetes.

Mis see lihtsate sõnadega on?

Nii saate hankida kokkuvõtlikku teavet objektirühmade kohta, näiteks:

• tarnijad;
• ostjad;
• lepingute liigid;
• tootekategooriad.

Neid andmeid kasutatakse ettevõtte tegevuse tulemusi iseloomustavate näitajate sisemise süsteemi koostamiseks ja arvestuse pidamiseks erilisel viisil, mis võimaldab sissetulevat teavet teatud kriteeriumide järgi jagada.

Millega neid reguleeritakse?

Seaduse 402-FZ artikkel 10 sätestab esmastest dokumentidest saadud teabe kohustusliku kirjendamise raamatupidamisdokumentidesse:

• Äriettevõtetel on lubatud selliste registrite vorme iseseisvalt välja töötada.
• Avaliku sektori asutused peavad kasutama lisades olevaid vorme.
• Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad organisatsioonid saavad vastavalt standardile kasutusele võtta lihtsustatud registrisüsteemi.
• Väikeettevõtetel on õigus neid üldse mitte kasutada, kajastades kõiki tehinguid äritegevuse päevikus, mis sisaldab järjepidevalt teavet vara ja raha saadavuse kohta teatud kuupäeval.

Registri koosseis on toodud artikli 4. osas. Seaduse 402-FZ artikkel 10.

Vead sellise vormi väljatöötamisel võivad mõjutada maksubaasi suurust.

Kokkuvõtteks, kontokannete õigsuse täpsustamiseks ja aruandlussaldo koostamiseks lisatakse kogutud info kuu lõpus pearaamatusse.

Kuna ettevõtted arendavad registrivorme iseseisvalt, jääb olemasolevatest andmetest kokkuvõtet võimaldava dokumendi säilitamise otsus organisatsiooni juhtkonna otsustada.

Vastavalt täidetavate ülesannete olemusele jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

• kronoloogiline, kajastades teavet selle kättesaamise järjekorras;
• süstemaatiline, võimaldades rühmitada homogeenseid toiminguid;
• kombineeritud, ühendades kaks eelmist vormingut.

Kuidas need välja näevad ja millised dokumendid?

Raamatupidamisregistrid on tabelid kirjete rühmitamiseks ja summeerimiseks. Vormid jagunevad välimuse järgi.

Nende hulgas on:

• raamat, mis koosneb köidetud lehtede komplektist, millest igaüks on jagatud teatud tüüpi veergudeks ja sisaldab vajalikke detaile;
• arvelduskontokaart, mis on ette nähtud tehingute registreerimiseks võlgnike, võlausaldajate ja töötajatega, kellele on teatud eesmärkidel sularaha väljastatud;
• materjalikaart, mis sisaldab laekumise, kulu, materiaalse vara jäägi ridu kvantitatiivsete kogusummade summeerimiseks;
• mitme veeru kaart, jagatud mitmeks veerguks;
• lahtised linad – suuremõõtmelised vormid.

Arvestuspõhimõtete loetelu

Äritehingute kajastamiseks kasutatavate registrite loetelu on dokumendi kohustuslik osa, mis määratleb arvestuse ja aruandluse läbiviimise meetodite kogumi. Lisas on näidisvormid.

Puuduvad vormid ei ole lubatud. Ettenägematuteks olukordadeks on reeglina võimalik juhataja korraldusel kinnitada lisavorme.

• lihtne – välistab registrite kasutamise;
• täielik, võimaldades kasutada elemente, mis on ette nähtud esmase teabe klassifitseerimiseks ja säilitamiseks.

Kui valite ülaltoodud valikutest teise, peate majanduselu faktide fikseerimiseks täitma tabelis toodud raamatupidamisaruannete komplekti:

MP number	Nimi
1	Põhivara ja amortisatsioon
2	Inventuur
3	Tootmiskulud
4	sularaha
5	Arveldused ja muud tehingud
6	Müük
7	Maksed tarnijatele
8	Arveldused personaliga tasu eest seal

Kokkuvõte

Registrites sisalduvate andmete süstematiseerimiseks kehtestatakse aruandlusintervall ja tulemuste summeerimise kuupäev. Teave on kokku võetud malelehes 9MP.

Sellel kujul on igale kontole ja alamkontole eraldatud spetsiaalne jaotis, mis sisaldab teavet deebeti ja krediidi kohta. Vormi on mugav kasutada väikeste esemete jaoks.

9MP baasil saate kuvada vaadeldava intervalli lõpus olevaid saldosid ja täita bilansi – iga sünteetilise konto teatud perioodi laekumiste ja kulude vahe.

Käibemaksu järgi

Käibemaksu esmaseks raamatupidamisdokumendiks on arve. Seetõttu võib müügi- ja osturaamatuid võtta registrina. Viimane kajastab sissetulevaid dokumente, mis võimaldavad saada sisendkäibemaksu summa mahaarvamist.

Põhivara raamatupidamine

Ühtset registrivormi ei ole, seega töötavad raamatupidajad iseseisvalt välja vajalikud vormid.

Kõige sagedamini kasutatav tellimuste päevik on 13, mis on loodud spetsiaalse arvutiprogrammi abil.

Esmane

Need on dokumendid, mida kasutatakse äritehingute kinnitamiseks. Vormid töötab välja organisatsioon ja fikseerib need arvestuspõhimõtetes.

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi juhistele on täitmisel kohustuslikud vormid:

• sularaha dokumendid;
• saateleht.

Isikute ringi, kellel on õigus sellist dokumenti allkirjaga kinnitada, määrab ettevõtte juht.

Analüütiline

Sellised registrid sisaldavad toimingu peamisi atribuute ja selle lühikirjeldust. Neid saab ehitada ühele kontole, kasutades bilansi põhimõtet.

Kohustuslik

Organisatsioon määrab süstematiseerivate vormide koosseisu oma arvestuspõhimõtetes oma äranägemise järgi. Esiteks on need näitajad vajalikud raamatupidamise ja aruandluse jaoks.

Ühtlasi kasutatakse neid maksubaasi määramiseks ja ettevõtte tegevust puudutavate otsuste tegemiseks.

Kassaga

Vastavalt Rahandusministeeriumi korraldusele 94n on kontol 50 koondatud andmed rahavoogude kohta. Teave kajastub päeviku järjekorras 1.

Palga järgi

Töötajatega arveldamiseks kasutatavate krediidikontode käibe tuvastamiseks kasutatakse tellimuste päevikut 10.

Eelarveasutus

Valitsusasutuste jaoks on raamatupidamisregistri vormid ühtsed ja reguleeritud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta määrusega 52N. Nimekirjas on viiskümmend üks dokumenti.

Näiteks:

• inventarikaart;
• materiaalsete varade raamatupidamisraamat;
• käibeleht;
• pearaamat;
• kohustuste logi.

Arveldused vastutavate isikutega

Töötajale sihtettemakse väljastamisel kantakse andmed tellimuste päevikusse 7.

Register pakub ühtset kirjete süsteemi. Sel juhul toimub analüütiline arvestus positsiooniliselt.

Iga rea ​​puhul kajastub see:

• välja antud rahasumma;
• esitatud kirjaliku teatega põhjendatud kulud;
• kasutamata raha tagastamise summa;
• hüvitatud ülekulu.

Seega kajastuvad kõik ühe aruande tehingud ühel real.

Kuidas heaks kiita?

Teatud tüüpi registri kasutamise põhjendamiseks peate raamatupidamispoliitikasse lisama järgmised andmed:

• täitmise formaat;
• vormi struktuur;
• võimalus kasutada registri koostamisel arvutitehnoloogiat.

Muudatused jõustuvad vastavalt ettevõtte juhi käskkirjale.

Tellimus (näidis)

Arvestuspoliitika kinnitamise korraldus sisaldab tavaliselt allolevat teavet:

• dokumendi pealkiri;
• kuupäev ja number;
• ettevõtte tegevuse liigid;
• omandis olevad varad;
• võime teha tehinguid valuuta ja väärtpaberitega;
• katteta laenud;
• töötajatele ja kolmandatele isikutele laenamine;
• eelarvetoetused;
• eraldi osakonnad;
• õigus lihtsustatud arvestusmeetodile;
• regulatiivne põhjendus (lingid maksuseadustikule, seadus 402-FZ, PBU 1/2008, rahandusministeeriumi korraldus 106n);
• korralduse olemus (näiteks raamatupidamispoliitika uue redaktsiooni kinnitamine);
• dokumendi algus;
• korralduse täitmise eest vastutava isiku määramine;
• juhi allkiri.

Üksikasjad ja käitumisreeglid

Mõiste, millised dokumendid klassifitseeritakse raamatupidamisregistriteks ja mis nendes sisalduvad, on kehtestatud seadusega 402-FZ.

Mida on vaja kajastada?

Sisestada tuleb teave ettevõtte majanduselu toimunud faktide kohta:

• vormi nimi;
• koostamise kuupäev;
• õppeaine nimi;
• operatsiooni olemus;
• rahaline mõõtmine;
• Vastutava isiku täisnimi ja ametikoht.

Nõutavad üksikasjad

Atribuudid, mida tuleb registri koostamisel täpsustada, on kehtestatud määrustega:

• tabeli pealkiri;
• koostava organisatsiooni nimi;
• periood, mille kohta teave sisestatakse;
• raamatupidamisobjektide kontod;
• mõõtühikuid tähistavate esemete rahaline ekvivalent;
• andmed registrit pidama volitatud isikute kohta.

Millal salvestused tehakse?

Registri täitmine peab toimuma ettevõtte majanduselu lõppemise käigus või vahetult pärast selle lõppemist.

Koostamise protseduur

Täitmismeetodit reguleerib seaduse 402-FZ artikkel 10:

• muudatusi võib teha registrit pidama volitatud isik;
• Mõõtühikute omamine ja allkirja dešifreerimine on kohustuslik;
• vormi struktuuri kehtestab ettevõtte juht;
• Ei ole lubatud lisada infot väljamõeldud objektide ja majandustegevuse faktide kohta.

Kuidas neid läbi viia?

Dokumente saab salvestada paberkandjal või elektroonilisel kandjal.

Kes kirjutab alla?

Vormi kinnitavad juhataja määratud isikud.

Äritehingute korrektne kajastamine

Teave iga sündmuse kohta tuleb sisestada järjestikku, alustades varaseimast, ja süstematiseerida vastavalt arvestuspositsioonidele, mis on kavandatud iga homogeense rühma liikumise rahalises väärtuses fikseerimiseks.

Moodustamine 1C-s: Raamatupidamine

Põhiregistrite koostamiseks võite kasutada standardaruandeid:

• bilanss;
• maleleht;
• konto käive;
• konto analüüs;
• kontokaart;
• subkontoanalüüs;
• kokkuvõtlikud postitused;
• peamine raamat.

Vigade kaitsmine, muutmine ja parandamine

Kohandused tuleb teha enne jooksva kuu tehingute sulgemist.

Saadaval on mitu redigeerimismeetodit:

• parandusmenetlust rakendatakse juhul, kui ebatäpsus ei mõjutanud raamatupidamise vastavust ega mõjutanud raamatupidamisdokumente;
• tühistamist kasutatakse siis, kui ühe konto asemel on määratud teine;
• lisakonteerimise meetodit kasutatakse juhul, kui tehingu summat on alahinnatud.

Menetlus ja säilivusaeg

Vastavalt 402-FZ normidele ja arhiiviasjade korraldamise reeglitele tuleks raamatupidamisregistreid säilitada viis aastat pärast aruandlusintervalli.

Dokumente tuleb kaitsta neis sisalduvate andmete moonutamise ja täieliku kadumise eest.

Aruandeperioodi sulgemine

Erinevate intervallidega seotud majanduselu faktide teabe eraldamise kord vormistatakse eraldi haldusaktiga või on ette nähtud arvestuspoliitikas.

Lisaks on vaja kontrollida dokumentide arhiivi esitamise järjekorda:

• õmblemine;
• andmete täpsuse jälgimine;
• asjakohaste sanktsioonide olemasolu;
• koondregistri koostamine.

Tähelepanu!

• Sagedaste õigusaktide muutmise tõttu vananeb teave mõnikord kiiremini, kui jõuame seda veebilehel uuendada.

Kõik ettevõtte tehtavad toimingud peavad olema esmase allika poolt kinnitatud. Just sealt ammutatakse kõik raamatupidamiseks vajalikud andmed. Need registreeritakse ja jaotatakse erinevatele kontodele. Raamatupidamise eesmärgil kajastatakse need raamatupidamisregistrites. Viimased jagunevad paljudeks sortideks. Nende klassifitseerimine toimub erinevatel alustel.

Klassifikatsioon

Raamatupidamisregistrid on spetsiaalsel kujul koostatud tabelid. Neid on vaja organisatsiooni toimingute (arveldused, laekumised jne) raamatupidamisarvestuses kajastamiseks. Need on jagatud tüüpideks järgmiste omaduste järgi:

• Kokkuleppel. Selle funktsiooni alusel jagunevad tabelid kolme tüüpi. Kronoloogilistesse tabelitesse kantakse info tekkides, kuid neid ei süstematiseerita. Teave sisestatakse süstemaatilistesse registritesse kontode alusel, millele see on paigutatud. Nende kahe tabeli andmed on omavahel seotud. Samuti on olemas vormid, milles tehakse üldistatud ja süstemaatilist salvestamist. Neid kombineeritakse. Näiteks peetakse sellist tabelit “Ajakiri-koduks”.
• Teabega töötamise kohta. Selle funktsiooni alusel jagatakse tabelid integreeritud ja diferentseeritud. Esimeses on andmed integreeritud ja teises eraldatud.
• Välimuse järgi. Laudade kuju võib olla täiesti erinev. Näiteks on need kaardid, raamatud. Esimesed on tabelikujulised blanketid, teised on köidetud paeltega dokument. Tühi leht on vormile asetatud tabel. See on kaardi ja raamatu ristand. Iga vorm nõuab spetsiaalset ladustamist. Näiteks kaardid asetatakse failikappidesse ja lahtised lehed kaustadesse. Nende vormide jaoks tuleb registreid pidada. Neid on vaja varguse ja asendamise vältimiseks. Kui dokument läheb kaduma, saab selle registriandmete põhjal hõlpsasti taastada.
• Sisu järgi. Seal on sünteetilised ja analüütilised tabelid. Esimeses variandis salvestatakse teave üldistatud kujul rahas. Andmed sisestatakse sünteetiliste kontode alusel. Pearaamatuks loetakse pearaamatut. Analüütilistes registrites registreeritakse andmed vastava nimetusega kontodele. See tähendab, et üksikasjalik teave kajastub. Enamik ettevõtteid kasutab keerulisi vorme, mis ühendavad kahte tüüpi raamatupidamist (üldine ja üksikasjalik).

Vaatame lähemalt tabelite klassifikatsiooni sõltuvalt nende tüübist:

• Lepinguline. Need kaardid on ühepoolse kujuga. Ühel küljel on veerud “Krediit” ja “Deebet”. Selline teabe paigutus võimaldab teil andmeid kiiresti võrrelda ja erinevate toimingute olekut analüüsida.
• Inventuur. Selliseid kaarte on vaja ettevõttel olevate väärisesemete salvestamiseks. Neil on järgmised veerud: tulud, kulud ja saldo. Need on jagatud veergudeks. Dokument sisaldab aktsiastandardit, mis võimaldab teil määrata lahknevuse ettevõtte tegeliku rahasumma ja nõutava summa vahel.
• Mitmeveeruline. Vajalik ettevõttes tehtud tehingute fikseerimiseks.

Tähtis! Kogu registritesse kantud teave peab olema usaldusväärne. Info õigsuse eest vastutab dokumentide koostaja ja allkirjastaja.

Ebaseaduslikke kohandusi registrites teha ei saa. Süsteem peab olema kaitstud volitamata paikade eest. Kui eelnevalt sisestatud viga vajab parandamist, algatatakse erimenetlus. Kohanemist on vaja põhjendada ja ka allkirjaga kinnitada. Samuti tuleb märkida paranduste tegemise kuupäev. Vastavad eeskirjad on sätestatud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402 "Raamatupidamine" artiklis 10. Samas föderaalseaduses on sätestatud, et registrites sisalduvat teavet tunnustatakse ärisaladusena. Kui mõni isik kõnealuseid andmeid avaldab, kohaldatakse vastutust.

Raamatupidamisregistrite liigid raamatupidamises

Registreid on mitmesuguseid. Igal neist on oma omadused. Vormide loetelu on 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402. Need võivad olla erinevate kategooriate kandjad. Vaatame tabelite tüüpe, mis on liigitatud nende tüübi järgi:

• Raamatud. Need on veergudeks jagatud tabelid. Dokumendid on nummerdatud ja nööritud. Need asetatakse sideainesse. Raamatu lehekülgede arv on kirjas viimasele lehele. Pearaamatupidaja ja juhataja panevad oma allkirja samale lehele. Asutuse pitsat on kinnitatud. Raamatud muutuvad aktuaalseks siis, kui raamatupidamisobjekte on vähe. Kassaraamatus on kirjas kõik ettevõttes tehtud tegevused. Pearaamat võtab kokku kõigi raamatupidamiskirjete liikumise.
• Kaardid. Need on tabelina esitatud paberid. Neil on mitmeid eeliseid. Need on lihtsalt sorteeritud. Need on visuaalsed ja hõlpsasti kasutatavad. Kaarte on erinevat tüüpi. Lepingudokumendid on vormilt ühepoolsed. Neid on vaja juriidiliste ja eraisikutega tehtavate tehingute kajastamiseks. Väärisesemete fikseerimiseks on vaja inventuuri blankette. Sellel vormil on veerg „Saldo”. Kauba tootmise ja tööde teostamise kulude kajastamiseks on vaja mitmeveerulisi blankette. Kaardid asetatakse spetsiaalselt selleks korraldatud kastidesse. Vaadeldavat dokumentide kogu nimetatakse toimikukapiks. Tabelid paigutatakse kartoteeki vastavalt nende numbritele või muudele tunnustele: tähestikuline tähistus, kontonumbrid.
• Tasuta linad. Välimuselt on need kaartidega sarnased. Need on vormid, mis sisaldavad tabelit. Kuid need dokumendid sisaldavad rohkem teavet. Näiteks tasuta lehed on avaldused. Selliste dokumentide põhiülesanne on homogeense teabe kokkuvõte. Näiteks võivad paberid koondada teavet rahaliste vahendite amortisatsiooni kohta.
• Masina kandja. Kogu teave on paigutatud magnetkandjale. Näiteks võivad need olla magnetlindid, kettad, disketid. Kui teave asub arvutikandjal, on vaja dokumentidest teha paberkoopiad.

Ettevõte kasutab reeglina erinevaid raamatupidamisregistrite vorme.

Meetodid teabe kuvamiseks registrites

Registrites sisalduvat teavet saab kajastada erinevatel viisidel. Valitud meetodit nimetatakse raamatupidamise registreerimise tehnikaks. Kui teave sisestatakse tabelisse dokumentatsiooni alusel, nimetatakse seda toiminguks konteerimiseks.

Salvestada saab järgmiste meetoditega:

• Lineaarne positsiooniprintsiip. Selle valiku puhul moodustavad deebet- ja kreeditkäiged ühe rea. See on mugav viis arvelduste üle arvestuse pidamiseks. See muudab igat tüüpi võlgade oleku jälgimise lihtsaks. Selline kirje võimaldab kombineerida üksikasjaliku ja üldistatud raamatupidamise andmeid.
• Male põhimõte. Summa sooritatud toimingu eest kajastatakse ühes etapis nii deebetis kui kreeditises. See meetod on selge. Kirjed on üksikasjalikud, kuna need paljastavad kirjavahetuse koostise. Maleprintsiip on asjakohane mitme registri, sealhulgas tellimispäevikute loomisel.

Salvestusmeetodid määratakse sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja sisestatava teabe omadustest.

Raamatupidamisosakonda saabunud esmast dokumentatsiooni tuleb kontrollida nii vormilt kui sisult. Hinnatakse registreerimise õigsust ja täielikkust, kohustuslike andmete olemasolu, registreeritud tehingute seaduslikkust, näitajate loogilist seost. Pärast seda andmed salvestatakse ja rühmitatakse. Teave salvestatakse analüütiliste ja sünteetiliste kontode süsteemi. Selleks on ette nähtud raamatupidamisregistrid: raamatupidamise vormid. Mõelgem edasi, millised need võivad olla.

Üldine teave

Raamatupidamisregistrid on spetsiaalsed loendustabelid. Need on moodustatud vara ja allikate teabe majandusliku rühmituse järgi. Raamatupidamisregistrite vormid on vajalikud selleks, et kajastada käimasolevaid äritehinguid vastavates raamatupidamises.

Klassifikatsioon

Olemasolevad raamatupidamisregistrite tüübid jagunevad eesmärgi, välimuse ja andmete summeerimise viisi järgi. Esimese kriteeriumi järgi eristatakse dokumente:

1. Süstemaatiline.
2. Kronoloogiline.
3. Kombineeritud sünkroonne.

Kronoloogilised raamatupidamisregistrid on dokumendid, milles majandustegevuse faktide arvestus tehakse nende toimumise seisuga, ilma muu süstematiseerimiseta. Nende hulka kuuluvad näiteks registrid. Süstemaatilistel tabelitel tehakse kanded rühmitamise tunnuste - kontode järgi. Nendest kahte tüüpi registritest pärinev teave peaks üksteist täiendama. Seetõttu on kronoloogilistest dokumentidest saadud käivete summa alati võrdne süstemaatiliste tabelite kreedit-/deebetnäitajate summaga. Kui ühte registrisse sisestatakse nii kronoloogilised kui ka süstemaatilised kirjed, loetakse see kombineerituks (sünkroonseks).

Teabe kokkuvõte

Selle alusel jagunevad raamatupidamisregistrid diferentseeritud ja integreeritud. Andmete käsitlemine võib toimuda induktiivselt, st üldisest konkreetsest. Sel juhul toimub teabe integreerimine. Üldistamist saab läbi viia ka deduktiivselt: konkreetsele üldisest (aruandlusest esmase dokumentatsioonini). Sel juhul toimub teabe diferentseerimine.

Välimus

Selle kriteeriumi alusel eristatakse järgmisi raamatupidamisregistreid:

1. Raamatud. Need on dokument, mis on spetsiaalselt vormistatud, nööritud, köidetud ja vastutava isiku (pearaamatupidaja) allkirjaga.
2. Kaardid. Need on tabelitena trükitud vormid.
3. Tasuta linad. Sellised raamatupidamisregistrid on tabelid, mis asetatakse köitmisele kuuluvatele vormidele. Selliseid lehti peetakse alternatiiviks raamatutele ja kaartidele. Neid pabereid hoitakse kaustades. Nende jaoks, nagu ka kaartide puhul, tuleb registreid pidada.
4. Masina kandja. Nendel raamatupidamisregistritel on tehnilised omadused. Sellisel juhul ei panda andmed paberile, vaid elektroonilisele kandjale (draivile).

Vaatleme eraldi peamisi raamatupidamisregistreid.

Raamatud

Need registrid sisaldavad teavet majandustegevuse (tehingute) faktide kohta. Seda levitatakse vastavalt objektide spetsiifikale. Raamatud peavad olema kujundatud vastavalt eeskirja nõuetele. Lisaks köitmisele, nöörimisele ja nummerdamisele tuleb viimase lehe tagaküljele märkida lehtede arv. Määratud numbri all ettevõtte juhi ja juhi allkirjad. raamatupidaja, tembeldatud. Tavaliselt kasutatakse raamatuid juhtudel, kui vaatlusobjekte on väikeses koguses. Kuid mitme kategooria (näiteks sularahatehingud) kohta peavad ettevõtted arvestust kassaraamatus, kuhu registreerivad kõik sündmused. Pearaamat võtab kokku kõik objektid.

Kaardid

See on üsna mugav registrite vorm. Neid saab sorteerida, need on käsitsemisel selged ja ligipääsetavad. Väliselt võivad kaardid olla erinevad. Levinumad tüübid on: leping, mitmeveeruline ja inventar. Esimesed täidetakse ühel küljel, kuna deebet- ja kreeditveerud asuvad kõrvuti. Paralleelsete veergude olemasolu võimaldab teil näha ettevõtte arveldustoimingute seisu. Materiaalsed varad kajastatakse inventarikaartidel. Neisse sisestatakse veerg “Ülejäänud”. See kajastab pärast äritehingu registreerimist allesjäänud rahasummat. Seetõttu on igal kontol laekumiste, kulude ja saldo veerud. Päises on näidatud aktsia standard (limiit). Selle olemasolu võimaldab teil hõlpsalt kindlaks teha, kas neid vahendeid on ettevõttes oodatust suuremas koguses. Kui selgub, et neid on vähem, siis määratakse vahe limiidiga. Mitmeveerulised kaardid võtavad arvesse ettevõtte ärielu toiminguid, tuues veergudes esile komponendid. See on asjakohane näiteks juhtudel, kui fakti kajastatakse keerukates summades, st kajastatakse erinevate ettevõtte kulude tasumist.

Tasuta lehed

Need on suuremad kui kaardid. Sellest tulenevalt suureneb neis kajastatava teabe maht. Raamatupidamise praktikas kujutavad tasuta lehed erinevaid väljavõtteid. Neid kasutatakse homogeensete andmete üldistamiseks. Näiteks kajastavad need põhivara amortisatsiooni, kaupade vabastamist (saadetist) jne.

Masina kandja

Need võivad olla disketid, kettad jne. Selliste registrite kasutamisel peab ettevõte tegema dokumentidest paberkoopiad. Seda tehakse muuhulgas kontrolli teostamiseks volitatud ametiasutuste, samuti kohtu ja prokuratuuri taotlusel. Meedia omadused määravad teabe paigutamise järjekorra. Nende kasutamise määrab tehtavate toimingute massilisus, arvestusobjektide spetsiifilisus ja maht ning muud tegurid.

Järeldus

Majandustehingute korrektse kajastamise raamatupidamisregistrites tagavad need koostanud ja allkirjastanud isikud. Sellise dokumentatsiooni säilitamise ajal on vaja tagada, et teave on kaitstud volitamata parandamise eest. Raamatupidamisregistrites tehtud vigade parandused peavad olema põhjendatud ja muudatused teinud töötaja allkirjaga kinnitatud. Sel juhul tuleb märkida paranduse kuupäev. Vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" klassifitseeritakse registrites sisalduv teave ärisaladuseks. Isikud, kellel on juurdepääs sellistele dokumentidele, on kohustatud seda säilitama. Rikkujad vastutavad teabe avaldamise eest vastavalt siseriiklike õigusaktide normidele.