С этого года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличен более чем в два раза. Это одна из мер, направленная с легкой руки президента страны на поддержку молодых мам. Бухгалтеру, в свою очередь, также предстоит поучаствовать в столь благородном деле. Ведь законодатели, довольно кардинально изменив порядок расчета таких пособий, о некоторых важных моментах все же умолчали.

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

В этом году, как и прежде, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком, матери смогут получать:

– пособие по беременности и родам;

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– ежемесячное пособие на ребенка.

«Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет», которое раньше получали женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, отныне называется «ежемесячное пособие по уходу за ребенком». На первый взгляд, формулировка стала лишь короче, однако с другой стороны, поменялось назначение пособия. Оно теперь выплачивается не столько в связи с отпуском, сколько по факту ухода за ребенком. Правда, как и прежде, пособие можно получать лишь до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Раньше все матери, отцы или другие родственники, которые находились в «детском» отпуске, получали пособие в фиксированной сумме 700 руб. Теперь же размер ежемесячных выплат будет зависеть от категории лиц, претендующих на его получение. Так, например, для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях, пособие будет фиксированным. А для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты будет зависеть от среднего заработка, однако ее сумма не может быть меньше 1500 и больше 6000 рублей. Размер ежемесячных «детских» выплат, положенных основным категориям лиц, имеющим право на пособие, приведем в таблице.

Лицо, которое ухаживает за ребенком	Дата начала выплаты пособия	Размер пособия
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые подлежат соцстрахованию и находятся в отпуске по уходу за ребенком	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц – 6000 руб.
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые были уволены в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)
Матери, которые были уволены в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня рождения ребенка	Минимальный размер пособия составляет: – по уходу за первым ребенком - 1500 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 3000 руб.
Матери (отцы, опекуны), которые не подлежат соцстрахованию (в том числе студенты-очники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком)
Другие родственники, которые не подлежат соцстрахованию (в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены, ограничены в родительских правах, по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка и т.д.)	Со дня рождения ребенка, но не ранее дня смерти матери (отца) либо дня вынесения соответствующего решения суда (органа опеки и попечительства), заключения учреждения здравоохранения

Средняя зарплата «без правил»

Определившись с категорией получателя пособия, необходимо исчислить средний заработок за 12 месяцев. Однако тут встает вопрос: каким образом его рассчитывать? Следует ли руководствоваться тем порядком, который утвержден для исчисления «отпускных», или в отношении

«детских» будут действовать иные правила?

Статья 5.1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции Закона от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ) предписывает Правительству установить порядок определения среднего заработка для расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам. Возможно, пока не будут утверждены новые правила, средний заработок, как и прежде, надо рассчитывать в порядке, установленном постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213. Несмотря на то что оно предназначено для расчета отпускных, применять его для расчета «детских» пособий в 2006 году разрешалось в соответствии со статьей 2 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ.

По общему правилу действие очередной редакции распространяется на правоотношения, возникающие в 2007 году, поэтому если после этой даты мать (отец или другой родственник) ушел в отпуск по уходу за ребенком, пособие фирма должна платить уже по новым правилам.

Пример 1 С 12 февраля 2007 года К. П. Авдеева, сотрудница ООО «Стерри», уходит в отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев средний заработок составил 17 000 руб. Сумма пособия исходя из среднемесячной зарплаты служащей составит:

17 000 руб. х 40% = 6800 руб.

Это больше суммы максимально допустимого пособия, поэтому ежемесячно, начиная с марта, Соловьева сможет получать только 6000 руб. В феврале сотрудница будет находиться в отпуске не полный месяц, а только 17 календарных дней, поэтому бухгалтер ООО начислил пособие по уходу за ребенком за этот отрезок времени в сумме:

6000 руб. : 28 дн. х 17 дн. = 3642,86 руб.

До 2007 года женщины получали пособие в размере 700 рублей вне зависимости от числа детей. Теперь при уходе сразу за несколькими детьми пособие будет суммироваться с учетом ограничений. Во-первых, максимальная сумма выплаты не может превысить 100 процентов среднего заработка, причем количество детей в семье в данном случае роли не играет. Во-вторых, чтобы определить минимальную сумму пособия, нужно сложить минимальные размеры пособий, учитывая количество всех детей у матери. Ведь минимальное пособие на первого ребенка составляет 1500 рублей, а на второго и последующих детей – 3000 рублей.

Пример 2 Сотрудница ООО «Квент» А. Ю. Курилова родила двойню. С 20 февраля она берет отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев ее средний заработок составил 5100 руб. Сумма ежемесячного пособия на двоих детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

5100 руб. х 40% х 2 = 4080 руб.

Вариант 1. До этого у Куриловой не было детей. Значит, у нее появились одновременно и первый, и второй малыши. Тогда минимальный размер пособия равен:

1500 руб. + 3000 руб. = 4500 руб.

Получается, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, меньше минимума (4080 < 4500). Поэтому ежемесячно сотрудница будет получать 4500 руб.

Вариант 2. У сотрудницы уже есть первый ребенок. То есть близнецы стали вторым и третьим малышами в семье. В таком случае минимальный размер пособия равен:

3000 руб. + 3000 руб. = 6000 руб.

Следовательно, ежемесячно Курилова будет получать именно эту сумму.

А как быть с пособиями, которые начали выплачиваться еще в прошлом году? Этот момент урегулирован статьей 4 опубликованного Закона № 207-ФЗ: пособия, назначенные до 1 января 2007 года, необходимо пересчитыввать.

Пример 3 С. П. Бычкова, сотрудница ЗАО «МИлинк», родила второго ребенка 20 сентября 2006 года. С 1 октября 2006 года она находится в отпуске по уходу за ребенком. В прошлом году Бычкова ежемесячно получала пособие в размере 700 руб. Бухгалтер ЗАО пересчитала с 1 января 2007 года месячную сумму пособия по уходу за ребенком, исходя из среднего заработка сотрудницы. За 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, он составил 20 000 руб. Сумма ежемесячного пособия на двух детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

20 000 руб. х 40% = 8 000 руб.

Это больше максимально допустимого размера выплаты, поэтому ежемесячно, бухгалтер будет начислять пособие в сумме 6000 руб.

Есть еще один немаловажный момент, обращают внимание эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера». С этого года матери с момента рождения ребенка будут вправе заменить пособие по беременности и родам на пособие по уходу за ребенком, если последнее окажется больше. При этом сумма ранее выплаченных декретных будет зачтена в счет пособия по уходу за ребенком. Правда, механизм такого зачета пока не определен, но возможно, в ближайшее время правительство обратит свой взор и на эту проблему.

Кроме того, законодатели сохранили право выбора пособия за женщинами, которые родили одного ребенка, находясь в отпуске по уходу за другим. Такие мамы могут либо продолжить получать ежемесячные выплаты, либо согласиться на выплату декретных.

Нужно отметить еще одну поправку. Новая редакция закона о пособиях гражданам, имеющим детей, позволяет властям регионов увеличивать размеры «детских» выплат за счет средств своих бюджетов.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы – сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое – определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году – 670 000 руб.;

• в 2014 году – 624 000 руб.;

• в 2013 году – 568 000 руб.;

• в 2012 году – 512 000 руб.;

• в 2011 году – 463 000 руб.;

• в 2010 году – 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. – за 2014 год;
• 620 000 руб. – за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. – за 2014 год;
• 670 000 руб. – за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

28.08.2019

Ниже представлен калькулятор, который позволит посчитать размер ежемесячной .

В онлайн форме учтено повышение МРОТ с 1 мая 2019 года, которое влияет на минимальное ограничение декретного пособия.

Как рассчитать декретный отпуск в 2019 году?

При расчете детской выплаты на ребенка в онлайн калькуляторе важно помнить о существующих ограничениях.

Шаг 3. Если есть исключаемые дни, то поставить соответствующую галочку и указать временные границы этих периодов.

Из расчета можно исключить дни нетрудоспособности по болезни и по беременности, период декретного отпуска с ребенком до 3 лет. Эти дни будут отниматься от общего числа дней в двух годах.

Шаг 4. Указать зарплату помесячно в расчетном периоде.

В доход можно включать только те выплаты, с которых уплачены страховые взносы. Например, больничные, пособия по беременности, уходу за прошлым ребенком в расчет не включаются.

На этом шаге онлайн калькулятор автоматически рассчитывает средний дневной заработок для пособия до 1.5 лет.

На последнем шаге рассчитывается размер пособия — 40% от среднедневного заработка, умноженного на 30.4 (среднемесячное число дней в году).

После заполнения калькулятор проводит автоматический расчет пособия до 1.5 лет. Итогом вычислений будет сумма за каждый полный месяц отпуска по уходу за ребенком.

Пример вычисления детских

Исходные данные:

Сотруднице рассчитывается размер пособия на первого ребенка до 1.5 лет с 10 июня 2019 года. Дата рождения ребенка — 01 апреля 2019.

В онлайн форму подставляем следующие значения:

• ребенок — первый;
• дата рождения — 01.04.2019;
• период отпуска — с 10.06.2019;
• период исключения — с 10.07.2018 по 19.07.2018.

• зарплата в 2017 ежемесячно = 20 000;
• зарплата в 2018 = 24 000, в июле 2018 = 18 000.

Размер вычисленного ежемесячного пособия = 8 791,68 руб.

Используемые формулы

Для расчета в онлайн калькуляторе применяются следующие формулы:

СДЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / (731 – ИД);

Пособие = СДЗ * 30,4 * 40%, где

• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП 1 и ЗП 2 – заработок за года расчетного периода;
• 731 – суммарное число дней за расчетный период (для вычислений в 2018 году);
• ИД – дни, вычитаемые из расчета;
• 30,4 – коэффициент, равный среднемесячному числу дней;
• 40% — процент оплаты пособия до 1.5 лет.

О порядке расчета читайте также в .

Ежемесячные декретные выплаты по МРОТ

В некоторых случаях для расчета нужно брать не фактический заработок сотрудника, а минимальный размер оплаты труда на момент проведения вычислений.

Если декретные по уходу до 1.5 лет рассчитывается с 1 января 2019 года, то нужно брать МРОТ = 11 280 руб.

Минимальный размер оплаты труда используется при расчете выплаты до 1.5 лет в следующих целях:

• для сравнения среднедневного заработка сотрудника с минимально допустимым;
• для определения размера декретных на ребенка в случаях, когда расчет проводится по МРОТ.

Для расчета нужно брать МРОТ, если:

1. в расчетном периоде не было дохода;
2. дневной заработок ниже рассчитанного из МРОТ (с 1 января 2019 года – 370,85 руб.);
3. стаж меньше полугода.

Во всех трех указанных случаях размер детской выплаты по уходу до 1.5 лет для работника составит 40% от МРОТ, действующего на момент вычислений. Последующего пересчета при дальнейшем повышении МРОТ не производится.

Если декрет оформляется в период с 01.01.2019 по 31.12.2019, то выплата назначается в минимальном размере 4512 руб.

Данные суммы выплачиваются на первого ребенка. На второго минимальный размер установлен на федеральном уровне и составляет 6 554, 89 независимо от МРОТ.

В онлайн калькуляторе проводится автоматическое сравнение фактического заработка с минимальным, в случае низких доходов выплата будет указана в минимальной сумме.

Новое пособие будут платить от 1.5 лет до 3-х лет. Всем сотрудникам. Это пособие будут платить федеральные власти в зависимости от доходов семьи.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Пособие по уходу выплачивается до достижения ребенку 1.5 лет. Ни дня больше!

к меню

Как подготовить документы и сделать расчет ежемесячное пособие по уходу

• Убедиться вправе ли сотрудник получать пособие . Претендовать на него могут не все
• Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить
• Расчет среднего заработка . Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному
• Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита
• Посчитайте среднемесячный заработок . Это значение не может быть меньше МРОТ
• Рассчитайте сумму пособия в месяц. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц равно Среднемесячный заработок умножить на 40%
• Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального
• Выплатите пособие
• Отразите пособие в бухучете и при налогообложении

Можно Перенести начало отпуска по уходу или нет

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска до 1.5 лет по уходу за ребенком. Когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2018 года, то расчетный период будет 1 января 2016 года – 31 декабря 2017 года. А если перенести на январь 2019 года, то для расчета берется период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2018 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2019 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. Срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

к меню

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Такой отпуск может оформить не только мама ребенка, но также бабушка, папа, вообще любой родственник, фактически ухаживающий за ним (). При этом не имеет значения степень родства. К тому же неважно, проживает родственник, фактически ухаживающий за ребенком, с родителями ребенка или нет. Такие выводы следуют из Трудового кодекса РФ, Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

При этом, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка), право получить пособие по уходу имеет только один (ч. 4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 42 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении близнецов, тройни), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (при условии что они подлежат обязательному социальному страхованию). Для назначения пособия в этом случае помимо общих документов также нужно представить справку с места работы другого члена семьи с указанием того, за каким ребенком осуществляется уход.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован частями (ч. 2 ). Например, часть отпуска возьмет мать, другую часть – бабушка.

к меню

Кто не имеет право на пособие по уходу до 1.5 лет

1. Если человек работает по гражданско-правовому договору , по договору о передаче авторских прав, пособие ему не положено. Вознаграждения по таким договорам не облагают взносами на обязательное социальное страхование (подп. «а» п. 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н, п. 3).

2. Кто обратился за пособием по истечении шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (т.е. после того, как ребенку исполнилось два года) не получает пособие. Ему нужно обратиться за пособием в территориальное отделение ФСС России. и указать уважительные причины.

Примечание : Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

2. Сотрудники-иностранцы, временно пребывающие в России , пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не получают.

к меню

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5. лет

Согласно правил, установленных пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. , чтобы получить пособие, человек должен представить организации следующие документы:

1. (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
2. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
3. свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
4. выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
5. свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
6. справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

   Какие сведения должны быть в справке с места работы отца для получения детского пособия

   Согласно закона, пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивают только одному из родителей. Например, его будет получать мать, тогда ей нужно предоставить в ФСС или на свою работу справку о том, что отец ребенка в отпуске по уходу за ним не находится и пособия не получает.

   Форма такой справки не установлена.

   Пособие по уходу за ребенком положено:

   • с первого дня предоставленного отпуска по уходу, т.е. с даты подачи заявления и документов (для работающих);
   • с момента рождения ребенка для тех, кто не работает.

   Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.

   Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику . Ее размер – не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки ().

   
   

   к меню

   Расчет пособия

   После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

   Средний дневной заработок

   Заработок за расчетный период

   Число календарных дней
   в расчетном периоде
   (за вычетом дней, исключаемых из него)

   Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:
   

   Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

   Среднемесячный заработок

   
   

   В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника и количество детей не влияет . Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

   А что делать, если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца? Тогда пересчитайте пособие пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

   Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми

   рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте. Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:

   • она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
   • значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

   Примечание : Часть 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ.

   Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

   Пример Расчета пособия по уходу за ребенком в 2014 году

   Сотрудница ООО «ЖТС» Петрова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент ей посчитали размер пособия по уходу так.

   Расчетный период теперь 2012-2013 годы (731 календарный день).

   В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м - 613 904,15 руб.

   Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 - 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

   (512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. – 22) = 1 523, 27 руб.

   Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

   1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

   Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками

   Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 августа 2015 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети.

   Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

   Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

   Заработок сотрудницы за расчетный период составил:
   

   • в 2013 году – 100 000 руб. (в 2014 году – 119 000 руб. (

     Среднедневной заработок равен: (100 000 руб. + 119 000 руб.) : 730 дн. = 300 руб./дн.

     Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

     Поэтому средний заработок за календарный месяц: 300 руб./дн. × 30,4 дн. = 9120 руб.

     Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц: 9120 руб. × 40% = 3648 руб.

     Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (3648 руб.), больше минимального (2718,34 руб.). Поэтому в расчет берем 3648 руб.

     На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5436,67 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3648 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 5436,67 руб.

     Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 9084,67 руб. (3648 руб. + 5436,67 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (9120 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 9084,67 руб.

     Нужно ли пересчитывать сотруднику пособие по уходу за ребенком, если во время его отпуска изменился размер МРОТ. Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ

     Пересчитывать размер пособия не нужно. Потому что минимальный средний заработок принимают равным МРОТ, который действует на дату наступления страхового случая. То есть в рассматриваемом случае – первый день отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.

     А вот если работница выйдет на работу, а потом снова уйдет в отпуск по уходу, когда уже новый минимум зарплаты, тогда пособие пересчитают с новым МРОТ.

     Как пересчитать детское пособие в 2018 году

     Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года. Ей рассчитали и назначили пособие в размере 19 460,86 руб.

     С 22 января 2018 года работница вышла на полный рабочий день. А 12 февраля 2018 года снова решила уйти в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер пересчитал ей пособие. Расчетный период теперь уже - 2016-2017 годы (731 календарный день). В 2016 сотрудница заработала 864 129, 32 руб., что больше лимита за 2016 год 718 000 руб. В 2017 году зарплата составила 332 064,5 руб., это меньше лимита 2017 года в 755 000 руб. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и больничный длились в общей сложности 347 дней.

     Средний дневной заработок составит: (718 000 ₽ + 332 064,5 ₽) : (731 дн. – 347 дн.) = 2734,54 ₽.

     Это больше максимального лимита в 2017,81 руб., который действует в 2018 году. Значит, новое пособие по уходу за ребенком за месяц составит: 2017,81 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 24 536,57 ₽.

     Это на 5075,71 руб. больше, чем в 2017 году (24 536,57 ₽ – 19 460,86 ₽).

     Примечание : Вывод. Можно выйти в начале года на пару недель на работу, а потом снова в отпуск. При этом меняется расчетный период и сам расчет за счет увеличения исключаемых дней увеличивает пособие.

     
     
     

     к меню

     Максимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет, установленный по нескольким детям

     Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка .

     Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. часть 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

     
     

     к меню

     Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

     Примечание : Очень внимательно читайте этот раздел!!!

     Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 , ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.

     Мать находится в «детском» отпуске: должен ли ФСС зачесть расходы на выплату отцу пособия в связи с болезнью ребенка?

     Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может быть выдан отцу, даже если мать в это время находится в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им полутора лет и получает «детское» пособие. К такому выводу пришел Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 27.03.19 № А40-49069/2018 .

     После декретного отпуска сотрудница несколько месяцев работала на условиях полного рабочего дня. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она написала только после этого

     Пособие выплачивать нужно со дня предоставления отпуска. Потому что сотрудница не обязана оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сразу после окончания декретного отпуска. Мать ребенка вправе самостоятельно решить, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска. Право на пособие сотрудница из-за этого не теряет. Это следует из пункта 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

     Может ли сотрудница выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком на один месяц, а потом снова вернуться в отпуск по уходу за ребенком

     Да, может. Использовать отпуск по уходу за ребенком разрешено по частям. Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова подать заявление о предоставлении отпуска. В этом случае за период работы сотрудница получает зарплату. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей не положено. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

     Сокращение рабочего дня на час не дает права на пособие по уходу за ребенком, считают в ФСС

     Большая часть времени родителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, и работающего неполный рабочий день, должна быть посвящена уходу за этим ребенком, а не трудовой деятельности. Если рабочее время сокращено незначительно (на 5 минут или на час), то «детское» пособие не полагается. Такой вывод следует из письма ФСС от 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л .

     Право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет сохраняется даже в том случае, если рабочий день родителя сокращен всего на несколько минут

     Примечание : Другой, рискованный, но поддержанный судом, подход!!!

     Неполным рабочим временем считается время, продолжительность которого меньше нормального, то есть менее 40 часов в неделю. Поэтому даже если рабочая неделя сокращена всего на 1 процент (составляет 39,6 часов вместо 40), работник вправе получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 28.11.16 № А13-2070/2016 .

     Примечание : Правомерность такого подхода признал ВАС РФ в определении от 12.11.09 № ВАС-14376/09 (об отказе в передаче дела в Президиум).

     
     

     Верховный суд: сокращение рабочего дня на 2 часа позволяет получать пособие по уходу за ребенком

     Суды не раз указывали: если рабочее время сотрудника, который одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сокращено незначительно (на 5, 10, 30, 60 минут в день), это является основанием для отказа в выплате «детского» пособия. А как быть, если рабочий день уменьшен на два часа? Полагается ли в таком случае выплата по уходу за ребенком? ДА! На этот вопрос Верховный суд ответил в определении от 12.02.20 № 307-ЭС19-27208 .

     Бремя доказывания того, что сокращение рабочего времени являлось лишь формальным основанием для выплаты пособия и возмещения его за счет страховщика, возложено на ФСС.

     
     

     к меню

     Как рассчитать, калькулятор пособие пособие по уходу за ребенком в 2020 году

     Для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России (заработок, включая НДФЛ, а не то что выдали на руки). Это предусмотрено пунктом 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

     Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

     Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:
     

     1. декретные или
     2. пособие на детей, по уходу за ребенком до 1,5 лет .
     На первом шаге для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

     Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

     Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
     

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Чтобы узнать величину пособия, надо начать с подсчета заработной платы, начисленной женщине за предшествующие 2 года. Затем эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день). Однако в расчет не берутся:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Величину среднедневного заработка надо умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце) и 40%. Результат сравнивают с минимальной и максимальной величиной пособия.

Чтобы лучше понять правила расчета, загляните в другие материалы рубрики Пособие по уходу за ребенком

Как получить доступ к Расчетчику

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками , подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после