Как в программе 1с выкатать все кбк. Как занести новый КПС? Для чего служат КБК

Бухгалтерский учет - Статьи финансирования.

Добавляем новую статью финансирования по кнопке «Добавить»

Наименование: Основная статья финансирования

КБК - код бюджетной классификации, указывается с точностью до года;
КФО - код вида деятельности;
Подпадает под ЕНВД - признак того, что деятельность по этой статье финансирования относится к облагаемой единым налогом на вмененный доход.

Сохраняем кнопкой «ОК»

Справочник КПС (КБК)

Подставляем созданный нами КПС в Основную статью финансирования.

Либо мы можем создать нужные нам КПС выбрав меню Бухгалтерский учет - классификационные признаки счетов.

Справочник Статьи расходов

Бухгалтерский учет - Статьи расходов.

Наименование: Основная статья расходов

Выбираем счет учета затрат

Справочник Виды затрат

Для привязки определенных видов затрат к статьям расходов необходимо заполнить справочник Виды затрат.

Бухгалтерский учет - Аналитический учет - Виды затрат.

Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»

Например назовем его «Оплата труда»

Сохраняем созданный элемент по кнопке «ОК»

Справочник Наши учреждения

Кадровый учет - Наши учреждения.

Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»

Заполняем все реквизиты на вкладке «Основное»

Переходим на вкладку «Расчет зарплаты» (оставляем все настройки по умолчанию)

Переходим на вкладку «Адреса и телефоны» заполняем все реквизиты.

Переходим на вкладку «Коды» так же заполняем все реквизиты.

На вкладке «Документооборот» настраивается возможность передачи в электронном виде деклараций, документов, отчетности.

Сохраняем кнопкой «ОК», закрываем.

Справочник Графики работы

В нашем примере в учреждении стандартная 40 часовая рабочая неделя (с понедельника по пятницу.). Открываем пункт меню Кадровый учет - Графики работы.

Добавим новый график, назовем его «Пятидневка», далее нажмем «Заполнить график»

Откроется помощник заполнения, отметим заполнить по шаблону(либо можем настроить вручную), график пятидневка (40ч в неделю), нажмем «Заполнить» и сохраним по кнопке «ОК»

Справочник Физические лица

Заполним справочник Физические лица (Кадровый учет - Физические лица)

Добавим новый элемент по кнопке «Добавить»

Заполняем реквизит имя. На вкладке Общее заполняем пол, дату рождения, место рождения, удостоверение, код по ОКАТО, индивидуальные номера, адреса и телефоны. Для сохранения введенных сведений нажмем кнопку «Записать»

Переходим на вкладку Персональные данные. Тут вводятся сведения о гражданстве, воинском учете, инвалидности. Заполним их. Разделы «Семья», «Языки», «Семейное положение», «Учеба», «Профессии» предназначены для более детального заполнения личной карточки Т -2.

«Ученые степени, звания». Вкладка заполняется при наличии ученых степеней и званий.

«Награды, звания». Вкладка заполняется при наличии наград и званий.

Вкладки «Дополнительно» и «Прочее» предназначены для ввода дополнительных сведений.

Для сохранения введенных сведений нажмем кнопку «Записать». Рассмотрим сведения о вводе информации о трудовой деятельности, для этого нажмем одноименную кнопку в окне личных данных физического лица (Трудовая деятельность). С помощью кнопки «Форма СЗВ-К» открывается форма «Ввод данных СЗВ-К». Здесь мы указываем данные о трудовой деятельности физического лица до принятия на работу в наше учреждение. Заполняем, сохраняем кнопкой «ОК». Далее автоматически заполним раздел «Трудовая деятельность» нажав кнопку «Заполнить по данным СЗВ-К». Для ввода сведений по НДФЛ нажмем одноименную кнопку в окне личных данных физического лица. Здесь указываются вычеты и доходы с прошлых мест работы. В разделе «Право на личный стандартный вычет» и «Право на стандартный вычет на детей» указываем вычеты.Добавим новый элемент в раздел «Право на личный стандартный вычет», укажем дату и основание. Добавим новую строку в раздел «Применение вычетов». На вкладке «Статус налогоплательщика» указывается является ли физического лицо резидентом. Так же можно заполнить доходы с предыдущих мест работы на следующей вкладке. Сохраним данные по кнопке «ОК».

Справочник Должности

Заполним справочник (Кадровый учет - Должности)

Введем список должностей с помощью кнопки «подбор из ОКПДТР», выберем должности служащих. Выберем нужную нам должность (например:Директор, Главный бухгалтер, Кассир) двойным щелчком мыши, отредактируем ее в открывшимся окне, сохраним по кнопке "ОК".

Справочник Подразделения

При необходимости заполним этот справочник (Кадровый учет - Подразделения)

Добавим новое подразделение, назовем его. Выберем руководителя подразделения. Вкладка «Обособленное подразделение» заполняется в том случае, если подразделение является обособленным. Переходим на вкладку Бухучет зарплаты. Здесь мы можем указать статью финансирования и статью расходов нажав на гиперссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».

Добавим новую запись выбрав ранее созданные статью финансирования и статью расходов, укажем дату 01.01.2014. Сохраняем данные по кнопке "ОК", закрываем окно.

Справочник Пользователи

В справочнике хранится список пользователей работающих с программой

Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи.

Изменим(F2) строку<Не указан>. Введем свое имя (краткое и полное). Здесь мы можем редактировать настройки пользователя. Нажмем кнопку «Записать», сверху окна настроек появится пиктограмма (Редактирование настроек пользователя), нажмем ее. Здесь мы можем указать пароль для входа в систему и роли пользователя. Сохраним «ОК». Так же мы можем настроить дополнительные права (Сервис - Пользователи и права доступа - Настройка дополнительных прав пользователей).

Некоторые КБК, указываемые предпринимателями при перечислении налогов и страховых взносов, едины для всех ИП, независимо от применяемого режима налогообложения. А некоторые коды бюджетной классификации «предназначаются» все-таки конкретному режиму.

КБК: взносы ИП-2019

КБК по страховым взносам представляют самую большую группу кодов, которые необходимы предпринимателям абсолютно всех режимов налогообложения.

ИП-работодатели при заполнении платежек по страховым взносам в 2019 году должны указывать следующие КБК:

Вид взноса	КБК
Страховые взносы на ОПС	182 1 02 02010 06 1010 160
Страховые взносы на ОМС	182 1 02 02101 08 1013 160
Страховые взносы на ВНиМ	182 1 02 02090 07 1010 160
Страховые взносы «на травматизм»	393 1 02 02050 07 1000 160
Дополнительные страховые взносы на ОПС за работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию, в том числе:
	182 1 02 02131 06 1010 160
- для занятых на работах с вредными условиями труда (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ	182 1 02 02131 06 1020 160
) (доптариф не зависит от результатов спецоценки)	182 1 02 02132 06 1010 160
- для занятых на работах с тяжелыми условиями труда (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ ) (доптариф зависит от результатов спецоценки)	182 1 02 02132 06 1020 160

КБК: взносы ИП за себя

КБК по взносам ИП за себя также едины для всех, независимо от применяемого режима.

КБК для ИП на ОСН в 2019 году

Предприниматели-общережимники являются плательщиками НДФЛ в части своих доходов и плательщиками НДС:

КБК для ИП на спецрежимах в 2019 году

Для каждого спецрежимного налога утвержден свой КБК.

ответ эксперта

Код подвида доходов с 14 по 17 разряд в Приказе указан равным “0000” и должен принимать следующие значения в зависимости от вида платежа. Для большинства платежей данный код принимает значение:

1000 -сумма налога (взноса); 2000 -пени и проценты по соответствующему налогу (взносу); 3000 -суммы денежных взысканий (штрафов) по соответствующему налогу (взносу).

Однако для некоторых видов дохода предусмотрены другие коды. Так, для взносов на обязательное медицинское страхование код подвида доходов принимает значение:

При заполнении платежного поручения на оплату страховых взносов можно изменить реквизиты уплаты. Для этого предусмотрена ссылка, по которой редактируются реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет.

В этой форме код бюджетной классификации может быть внесен строкой или заполнен с помощью помощника. Он позволяет задать КБК в формате, предусмотренном Минфином России с возможностью изменения каждой части кода отдельно.

По кнопке “ОК ” в платежном поручении сформируется КБК для уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование работающего населения, поступающие от плательщиков.

Мне нравится

ответ эксперта

Заполнение КБК для уплаты налогов и платежей в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакции 3.0

Код классификации доходов бюджетов состоит из 20-ти разрядов и включает:

код главного администратора доходов бюджета (1 -3 разряды);
код вида доходов бюджетов (4 -13 разряды);
код подвида доходов бюджетов (14 -17 разряды);
код классификации операций сектора государственного управления, относящихся к доходам бюджетов.

1011 -сумма взноса; 2011 -пени и проценты по взносу; 3011 -суммы денежных взысканий (штрафов) по взносу.

Аналогичная структура кода бюджетной классификации отражена в программе.

Рассмотрим заполнение кода бюджетной классификации на примере КБК страховых взносов в ФФОМС -392 1020210108 1011 160.

Сначала необходимо выбрать администратора дохода бюджета.

Затем необходимо выбрать код вида дохода.

Графа с показателями для 14-17 разрядов заполняется автоматически в соответствии с установленным типом платежа.

Значения разрядов 18-20 кода бюджетной классификации заполняются автоматически.

Все это и многое другое Вы сможете узнать записавшись на курсы 1С в нашем учебном центре!

Мне нравится

Пользователям это нравится

Владимир Ильюков

Автоматическое создание платёжных поручений на уплату налогов и взносов в 1С Бухгалтерия 8.3 - это не вымысел, это реальность. Ушли те времена, когда надо было долго и нудно настраивать платёжки. Постоянно следить за тем, чтобы в платёжке были правильно указаны КБК и платёжные реквизиты.

Новые технологии позволили автоматизировать процесс создания платёжек на уплату налогов и взносов. Очень многие пользователи этим активно пользуются. Но есть и такие, кто по старинке продолжает копировать ранее оформленные платёжки, затем вручную заполняет их актуальными данными. Это не всегда удобно и чревато ошибками.

Платёжные поручения в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно создать тремя способами.

Вручную.
Автоматически из списка задач.
Автоматически из журнала «Платёжные поручения».

О механизме автоматического формирования платёжек в 1С 8.3

Для автоматического формирования платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 почти ничего настраивать не надо. Надо лишь понимать, как происходит формирование платёжек.

Начнём со справочника «Налоги и взносы»: «Справочники > Банк и касса > Налоги и взносы ». Если открыть его в чистой информационной базе, в которой не создано ещё ни одной организации, то в нём отобразятся только два налога.

Первая мысль, которая приходит в голову - это воспользоваться кнопкой «Создать» и описать в нём все необходимые налоги и взносы. Лучше этого не делать. По мере необходимости нужные налоги будут автоматически актуализироваться в этом справочнике.

Что значит по мере необходимости? Вы, наверное, замечали, что при открытии чистой базы программа сначала предлагает подключиться к серверам 1С, чтобы получить последнее обновление. Только после этого программа предлагает описать организации.

При создании новой организации или индивидуального предпринимателя программа автоматически формирует учётную политику, а также налоги и взносы, которые она должна уплачивать. Делается это на основании указанной при создании организации системы налогообложения.

Для примера создадим организацию ООО «ОСН», то есть с общей системой налогообложения. На данном этапе в карточке организации достаточно указать наименование организации. Остальные реквизиты нас пока не интересуют. А теперь снова откроем справочник «Налоги и взносы».

Как видно в нём автоматически актуализировались налоги, которые в обязательном порядке уплачивают все налогоплательщики, применяющие ОСН.

Как же быть, если кроме указанных налогов организация обязана уплачивать и другие налоги? Выше было отмечено, что вручную их лучше не создавать. Всё просто. Предположим, что наша организация совмещает ОСН с ЕНВД и платит Торговый сбор. Открываем форму «Главное > Настройки > Налоги и взносы » и устанавливаем соответствующие флаги.

После этого в справочнике «Налоги и взносы» актуализируются ещё два налога: ЕНВД и Торговый сбор.

Если требуется подключить ещё какие-то налоги, то в форме «Настройки налогов и отчётов» надо кликнуть по ссылке «Все налоги и отчёты (ещё 14)». Раскроется перечень дополнительных налогов. Этот же перечень можно открыть, кликнув по ссылке «Настройка списка налогов и отчётов» в форме «Главное > Задачи > Список задач».

Вы, наверное, обратили внимание на то, что в справочнике «Налоги и взносы» каждый элемент автоматически создаётся с заполненным КБК, счётом учёта и шаблоном для назначения платежа.

Чтобы быть уверенным в том, что для того или иного налога установлен правильный КБК, достаточно вовремя обновлять программу. А для этого пользователи профессиональных версий программ 1С Предприятие обязаны систематически оформлять подписку на 1С ИТС ТЕХНО или на 1С ИТС ПРОФ .

Кроме данных о налоге платёжное поручение должно содержать так называемые платёжные реквизиты. Это банковские реквизиты администраторов соответствующих налогов.

Считаем, что у нас есть сервис 1С Контрагент. Тогда в карточке реквизитов организации, в соответствующих полях указываем код контролирующего органа и нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по коду». В результате сервис 1С Контрагент автоматически заполнит платёжные реквизиты контролирующих органов.

Об их заполнении свидетельствуют появления ссылок против надписей «Платёжные реквизиты». Чтобы убедиться в том, что реквизиты для платёжного поручения сформированы верно, кликнем, например, по ссылке «Управление Федерального казначейства …» и проверим так ли это.

Теперь всё готово для оформления платёжных поручений. Рассмотрим автоматические способы формирования платёжек в 1С.

Создание платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 из списка задач

Открываем форму «Главное > Задачи > Список задач». В ней система напоминает пользователю о сроках уплаты налогов, взносов и о сроках подачи регламентированных отчётов. Но это не просто список напоминаний. Здесь же можно создать платёжные поручения на уплату налогов и взносов, а также сформировать регламентированные отчёты.

Нас интересуют платежи. Обратим внимание на то, что «Страховые взносы, уплата за февраль» по какой-то причине были просрочены. Кликнем по этой ссылке. Откроется форма «Страховые взносы, уплата за февраль 2017 г.».

В этой форме, в разделе «Расчёт суммы» отображены все страховые суммы, которые организация ООО «Расходы на оплату труда» должна была бы оплатить за февраль. Наличие этого раздела свидетельствует о том, что зарплата и страховые взносы за февраль, были начислены. Однако страховые взносы пока не оплачены.

Для того, чтобы минимизировать нарастание пени за несвоевременную уплату можно «Запросить сверку с ФНС». Это удовольствие могут позволить себе те пользователи, у которых подключен сервис 1С-Отчётность .

Для создания платёжек в 1С на уплату страховых взносов нажимаем на кнопку «Оплатить». В результате данная форма примет вид.

Кстати, если бы зарплата не была бы начислена, то на месте раздела «Расчёт суммы» отобразилась бы кнопка «Начислить зарплату и взносы».

Разумеется, для начисления зарплаты и страховых взносов нет необходимости обращаться в раздел главного меню «Зарплата и кадры». Это можно сделать, нажав на кнопку «Начислить зарплату и взносы» в форме «Страховые взносы, уплата за апрель 2017 г.».

Вернёмся к списку задач для организации ООО «Оптовая торговля» и кликнем по ссылке «УСН, авансовый платёж за 1-й квартал 2017 года».

В этой форме наглядно отображён расчёт авансового платежа. Кликаем по ссылке «Платёжное поручение 6 от 10.04.2017». Откроется форма платёжки, проверяем её и проводим.

Таким образом создаём платёжки по всем налогам и взносам, которые организация обязана уплачивать.

Создание платёжек в 1С 8.3 в журнале платёжных поручений

Откроем журнал платёжек: «Главное > Банк > Платёжные поручения».

В шапке журнала нажимаем а кнопку «Оплатить > Начисленные налоги и взносы» . Откроется вспомогательная форма «Начисленные налоги и взносы».

В её табличной части перечислены все начисленные налоги и взносы, которые организация обязана уплатить. Важно иметь ввиду, что здесь отображаются только те налоги и взносы, которые были начислены в программе. Об этом же напоминаем надпись, расположенная сразу под наименованием формы: «В списке приведены только начисленные налоги и взносы. Для оплаты других налогов и взносов перейдите в список задач».

Нажатие на кнопку «Создать платёжные документы» приведёт к созданию платёжек по отмеченным в табличной части налогам и взносам.

Заключение

Возможно, что кто-то спросит, а какой способ создания платёжек для уплаты налогов и взносов лучше использовать в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Однозначный ответ дать невозможно: оба способа хороши. Правда, в конкретной ситуации следует на выбор способа могут повлиять следующие особенности.

Формирование платёжек в 1С из списка задач . Этот способ очень хорош в тех случаях, когда пользователь не помнит даты уплаты налогов и взносов. При использовании этого способа каждый клик создаёт платёжные поручения на отдельный вид налога или группу налогов. В рассмотренном выше примере это группа платёжек на уплату страховых взносов. В остальных случаях все по отдельности: Налог на прибыль, НДС, налог на имущество и т.д.
Формирование платёжек в 1С из журнала платёжных поручений . При использовании этого способа система не контролирует сроки уплаты налогов и взносов. Зато она позволяет создать платёжные поручения сразу на все начисленные налоги и взносы.

Платежное поручение нужно для перечисления денег поставщикам, уплаты налогов в бюджет, расчетов с работниками по зарплате. Как создать платежное поручение в 1С 8.3 в 4 шага читайте здесь.

Платежное поручение, или платежка - документ, который организация предоставляет в банк для перечисления денег с расчетного счета. Чаще всего это делается электронно, через сеть интернет, с помощью специальных банковских сервисов. Но также можно предоставлять платежки в банк в бумажном виде. Платежное поручение в 1С 8.3 может быть сформировано как в электронном файле, так и на бумаге.

Здесь читайте, как в 4 шага создать платежное поручение в 1С 8.3.

Как создать платежку в программе БухСофт

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 документ «Платежное поручение»

Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Платежные поручения» (2). Откроется окно для просмотра и создания платежек.

В окне нажмите на кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения платежного поручения.

Шаг 2. Заполните в платежном поручении в 1С 8.3 все необходимые поля

В форме платежного поручения заполните поля:

«Организация» (1). Укажите вашу организацию;
«Вид операции» (2). В этом поле выберете из списка подходящий вам вид операции. Например, «Оплата поставщику» или «Уплата налога»;
«Получатель» (3). В этом поле выберете нужного вам получателя из справочника «Контрагенты»;
«Статья расходов» (4). Здесь выберете подходящую вам статью расходов из справочника «Статьи движения денежных средств», например «Оплата поставщику»;
«Счет получателя» (5). В это поле надо заполнить банковские реквизиты получателя: расчетный счет, банк, БИК, корреспондирующий счет;
«Очередность» (6). Здесь . Например, при оплате поставщикам и при уплате налогов надо ставить «5», при выплате зарплаты – «3»;
«Сумма платежа» (7). Укажите сумму оплаты;
«Ставка НДС» (8). Выберете вариант из списка;
«Назначение платежа» (9). Напишите, по какому договору или счету платите, и каков предмет платежа (за товары, услуги, уплата налогов, возврат займа и т.д.).

При выборе определенных видов операций в форме платежки появляются дополнительные поля. Например, если вы выберете «Уплата налога» (10), появятся поля:

«Налог» (11). Здесь из списка надо выбрать налог, который вы перечисляете, например «НДС»;
«Реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет» (12). Здесь указываете КБК, код ОКТМО, статус плательщика, основание платежа, налоговый период.

После заполнения всех полей нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Платежка готова к выгрузке в банк-клиент.

Шаг 3. Распечатайте платежное поручение из 1С 8.3

Если вам нужно распечатать платежное поручения для предоставления в банк, то нажмите кнопку «Платежное поручение» (1). На экране появится печатная форма платежки.

Для запуска на печать нажмите кнопку «Печать» (2).

Шаг 4. Выгрузите файл с платежными поручениями из 1С 8.3 для загрузки в банк-клиент

Большинство организаций для отправки платежей пользуются системой банк-клиент. Так называется интерфейс для работы с обслуживающим банком, который позволяет отправлять и принимать платежи и банковские выписки. В таких системах всегда есть функция загрузки платежных поручений в электронном виде. В 1С 8.3 также есть функция выгрузки платежных поручений в электронном виде. Файл с платежками выгружается из бухгалтерской программы и загружается в банк-клиент. Для выгрузки файла с платежными поручениями из программы 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на «Платежные поручения» (2). Откроется список всех созданных платежек.

В открывшемся окне выберете из списка вашу организацию (3).

Теперь в списке видны платежки только по выбранной организации. Далее нажмите кнопку «Отправить в банк» (4). Откроется окно «Обмен с банком».

В открывшемся окне видны платежные поручения, готовые к выгрузке. Они имеют статус «Подготовлено» (5). Галочками (6) отмечены платежные поручения, которые будут выгружены. При необходимости вы можете кликом мыши снять галочки с платежек, которые не нужно отправлять. В поле «Файл выгрузки в банк» (7) укажите имя файла и папку, в которой надо сохранить этот файл. Для этого нажмите кнопку «…» (8). Нажмите кнопку «Выгрузить» (9) для сохранения файла с платежками в указанную вами папку. После нажатия этой кнопки статус платежек поменяется на «Отправлено».

Теперь файл с платежками лежит в папке, которую вы указали в поле «Файл выгрузки в банк» (7). Загрузите этот файл в банк-клиент для проведения оплаты по выгруженным платежным поручениям.