Для начисления материальной помощи сотруднику организации в последней версии программы 1С ЗУП 8.3 существует документ под названием «Материальная помощь».

Для начала настроим необходимые опции для отображения данного документа в программе. Перейдите на вкладку Настройки и выберите пункт Расчет зарплаты . В открывшемся окне перейдите по гиперссылке, подсвечивающийся синим цветом - Настройка состава начислений и удержаний .

В следующем окне перейдите на вкладку Материальные начисления и поставьте галочку около строки: Выплачивается материальная помощь сотрудникам .

Теперь нажмите Применить и закрыть .

После проделанных действий на вкладке Зарплата будет отображаться новый пункт меню.

Теперь переходим на вкладку Настройки и нажимаем на пункт Начисления . В следующем окне нажимаем Создать .

В форме документа переходим на вкладку Основное и в поле Назначение начисления из предложенного программой списка выбираем Материальная помощь .

Затем в строке Начисления выполняется укажите пункт Отдельным документом .

В правом блоке данного документа под названием Расчет и показатели поставьте галочку около необходимого метода расчета (фиксированная сумма или формула).

Записываем и закрываем документ.

Теперь переходим непосредственно к начислению материальной помощи сотруднику. Для этого Переходим на вкладку Зарплата и нажимаем пункт Материальная помощь . Создаем новый документ.

Заполняем поля:

• Месяц
• Организация
• Вид мат.помощи

В табличной части документа кнопкой Добавить выбираем сотрудника, которому будет производиться начисление. В колонку Результат вводим нужную сумму. Код вычета выбираем предложенный программой, в нашем случае 503.

Для автоматического расчёта сумм в документе в настройках программы должна быть установлена соответствующая отметка: Настройка – Расчет зарплаты .

После заполнения всех необходимых реквизитов документ готов к проведению.

Фирма по заявлению своего работника или по собственной инициативе имеет возможность начислить и выплатить материальную помощь. В сегодняшнем материале в виде пошаговой инструкции мы вам расскажем, как это можно осуществить.

Обычно материальная помощь относится к разовым выплатам. В прежних версиях программного продукта «1С (8.2)» с целью отражения такого вида начислений был документ под названием «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций». Однако сейчас его нет. Поэтому появляется вопрос, как можно насчитать материальную помощь? Сразу отметим, что подобная возможность существует, но в системе она сначала отключена.

Настройка 1С ЗУП с целью начисления материальной помощи

Чтобы открылся доступ к документу под названием «Материальная помощь» необходимо осуществить две настройки. Первая из них заключается в том, что нужно установить флажок под названием «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

После этого зайдите в раздел настроек под названием «1С Предприятия». Он находится в меню под названием «Настройки», ссылка «Расчет зарплаты». Перейдя по данной ссылке, вы перейдете к расчету заработной платы. В данном окне существует еще одна ссылка, которая называется «Настройка состава начислений и удержаний». Нажмите на нее. После сделанного откроется еще одно окно настроек, в котором содержится несколько закладок. В данном случае нам необходима закладка с именем «Другие начисления». Именно здесь необходимо установить вышеописанный флажок:

А сейчас в разделе под названием «Зарплата» появится пункт меню с именем «Материальная помощь».

Другие настройки, которые необходимо осуществить, заключаются в придании в перечень начислений начисления с назначением под названием «Материальная помощь».

Выберите «Материальная помощь» (закладка под названием «Основное», поле с именем «Назначение»);

Укажите «За отдельным документом», что в поле под названием «Начисление выполняется»;

Необходимо выбрать такой способ расчета как фиксированная сумма, можно сделать в разделе «Расчет и показатели».

В большинстве случаев применяется таким образом, хотя, отталкиваясь от каких-либо показателей, существует возможность задать формулу для расчета. Подобные показатели появятся позже, в документе для заполнения:

Кстати, когда зайти в настройки состава начислений и удержаний, а в перечень начислений добавить начисления с назначением «Материальная помощь», то флажок в настройках установится самостоятельно, и пункт в меню также появится в автоматическом режиме.

А сейчас непосредственно перейдем к самим начислениям.

Программа «1С ЗУП»: начисление и выплата материальной помощи

При нажатии на клавишу под названием «Создать» в форме перечня под названием «Материальная помощь» сформируйте новый документ.

После этого выполните заполнения шапки документа. Посмотрите на реквизит под названием «Вид материальной помощи». Такая помощь может быть оказана по различным причинам, поэтому с таким назначением может быть несколько настроек. Здесь выберите необходимое нам начисления. В табличную часть добавьте работника. А в колонке с именем «Результат» укажите размер матпомощи. Код вычета программный продукт предлагает нам выбрать «503». В ходе выбора кода программный продукт должен нам рассчитать сумму вычета.

Данный документ имеет два варианта расчета:

В автоматическом режиме;

В ручном режиме, нажав на кнопку с именем «Пересчитать».

Если в настройках не обозначен флажок под названием «Автоматический расчет в документах», то в случае изменения реквизитов в табличной части программа вызовет появление клавиши желтого цвета. На нее нужно нажать, чтобы перечислить документ.

Но в данном случае существует проблема. У нас в настройках выключен автоматический перерасчет и в целях расчета суммы вычета мы нажали на кнопку. И у нас получился вот такой результат:

Имеется в виду, что появилась ошибка и сумма рассчитана не была. Может быть такое, что в вашем программного продукта данная ошибка уже ликвидирована, и поэтому получится осуществить перечисление сумм без дополнительных настроек программного продукта.

Самое интересное, что включив расчет в автоматическом режиме, сумма будет рассчитываться без нареканий. У кого появилась такая же ситуация, в ходе редактирования измените настройки расчета. Настройка находится в меню под названием «Настройки», ссылки с именем «Расчет зарплаты»:

Примите во внимание то, что после изменения настроек, чтобы изменения начали действовать, документ нужно будет формировать заново.

В результате, документ заполнен и рассчитан, и теперь можно его проводить.

Отправить эту статью на мою почту

Организация по своему усмотрению или по заявлению работника может осуществить начисление и выплатить ему материальную помощь. Начисление материальной помощи в 1С происходит на основании приказа от руководителя организации, изданного после получения соответствующего заявления. К заявлению могут прикладываться документы, подтверждающие этот факт. Материальную помощи следует относить к разовым выплатам. Все нюансы с точки зрения налогового кодекса в рассматриваемой инструкции не будут расписаны, с ними вы можете ознакомиться в ст. 217, 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 23 ст. 270 НК РФ. Рассмотрим задачу как оформить материальную помощь в .

Разберем несколько примеров, как оформить материальную помощь в 1С:Бухгалтерия 8

Пример No1. Материальная помощь в связи с рождением ребенка. Сотрудник Абрамов Г.С. составил заявление и приложил необходимые копии документов. Организация ООО "Конфетпром" окажет ему мат. помощь в размере 80 тыс. руб.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Выбираем в программе раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Настройки зарплаты”.

По кнопке “Создать” создаем новый элемент и заполняем поля следующими данными:

В этом примере будет происходить обложение НДФЛ, поэтому “Код дохода” устанавливаем "2762" из справочника. В поле “Вид дохода” выбираем следующий пункт:

Поле “Способ отражения” заполняем созданным элементом, в котором указываем счет 91.02. Далее перейдем в карточку “Прочих внереализационных доходов и расходов” и снимем галочку “Принимается к налоговому учету”.

Для оформления материальной помощи в 1С бухгалтерия используется документ “Начисление зарплаты”. Выбираем раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Все начисления”.

В форме списка документов нажимаем “Создать”. Заполняем месяц, в который будет производиться начисления и организацию, если в информационной базе их несколько.

На вкладке “Начисления” выбираем сотрудника - Абрамова Г.С. Заполняем начисление, которое создали выше, в соответствующем столбце, указываем размер помощи в столбце “Результат” и дату выплаты. После этого будет рассчитан размер НДФЛ и если перейти на вкладку “Взносы”, то увидим, что программа также рассчитала их автоматически.

Проведем заполненный документ и посмотрим проводки.

Пример No2. Материальная помощь в связи со смертью родственника. Сотрудник Ларионова С.В. составила заявление и приложила необходимые копии документов. Организация ООО "Конфетпром" окажет ей мат. помощь в размере 30 тыс. руб.

Создадим новое начисление для рассматриваемого примера. Настройка производится аналогичным образом, за тем исключением, что в данном случае мат. помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Создаем новый документ “Начисление зарплаты” и заполняем все реквизиты аналогично документу в первом примере. Выбираем начисление, созданное для данного примера. Исходя из настроек начисления данные на вкладках “НДФЛ” и “Взносы” не заполняются.

Проводим документ и посмотрим проводки.

Команда опытных 1с-программистов:

До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

При вводе суммы в 1С ЗУП 3.0 автоматически рассчитывается вычет по НДФЛ для этой материальной помощи с учетом других доходов, в рамках налогового периода. В нашем примере у сотрудника нужно при выплате материальной помощи удержать 598 рублей НДФЛ, соответственно к выплате ему 9 402 рубля.

В форме документа «Материальная помощь» есть возможность сформировать Приказ по унифицированной форме «О выплате материальной помощи»:

В 1С ЗУП 3.0 можно отразить расчетный момент, то есть указать, когда планируется выплата материальной помощи. В нашем примере выплата осуществляется вместе с авансом, поэтому автоматически подставилась дата 20.01.2016. Проводим документ:

Почему важно указывать дату выплаты? Потому что материальный доход – это доход «прочий» для целей НДФЛ, не зарплатный. Значит дата получения дохода – это дата выплаты.

В 2016 году очень важно вести правильно учет дат получения дохода, поскольку необходимо ежеквартально указывать дату получения дохода в новой форме отчетности 6-НДФЛ. Поэтому будьте внимательны с датой выплаты.

В 1С ЗУП 3.0 документ Материальная помощь уже произвел начисление, то есть он сам все начислил. В начислении зарплаты строчка с материальной помощью уже не появится.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Предприятие по заявлению своего сотрудника или по собственной инициативе может начислить и выплатить материальную помощь. В данной статье я хочу рассказать, как это сделать в 1С ЗУП 8.3, в виде пошаговой инструкции.

Материальная помощь относится к разовым выплатам. В прежних версиях программы 1С ЗУП (8.2) для отражения подобного вида начислений существовал документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций». Сейчас его нет. У многих возникает вопрос, как же начислить материальную помощь? Сразу скажу, что такая возможность имеется, но изначально она отключена в системе.

Настройки программы 1С ЗУП для начисления материальной помощь

Чтобы сделать доступным документ «Материальная помощь» в 1С ЗУП 8.3, нужно произвести две настройки. Первое – это установить флажок «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

Заходим в раздел настроек 1С Предприятия (меню «Настройки», затем по ссылке «Расчет зарплаты» переходим к настройкам расчета зарплаты). В этом окне есть еще одна ссылка: «Настройка состава начислений и удержаний». Нажимаем на нее. Откроется еще одно окно настроек. В нем находятся несколько закладок. Нас интересует закладка «Прочие начисления». Здесь-то и нужно установить вышеописанный флажок:

Теперь в разделе «Зарплата» появится пункт меню «Материальная помощь».

Вторая настройка, которую надо сделать, — это добавить к списку начислений начисление с назначением «Материальная помощь».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• На закладке «Основное», в поле «Назначение начисления» выбираем «Материальная помощь».
• В поле «Начисление выполняется» укажем «По отдельному документу».
• В разделе «Расчет и показатели» выберем способ расчета – фиксированная сумма.

В основном такой способ и применяется, хотя есть возможность задать формулу для расчета, отталкиваясь от каких-либо показателей. Эти показатели появятся потом в документе для заполнения:

Нажимаем «Записать и закрыть».

Кстати, если не заходить в настройки состава начислений и удержаний, а в список начислений добавить начисление с назначением «Материальная помощь», то флажок в настройках установится сам, и пункт в меню тоже появится автоматически.

Приступим к начислению.

Начисление и выплата материальной помощи в 1С ЗУП

Нажав кнопку «Создать» в форме списка «Материальная помощь» создадим новый документ.

Заполним шапку документа. Обращу внимание на реквизит «Вид матпомощи». Помощь может оказываться по разным причинам, поэтому может быть несколько настроек с таким назначением. Выбираем здесь нужное нам начисление. В табличную часть добавим сотрудника. В колонке «Результат» указываем размер материальной помощи. Код вычета программа предлагает нам выбрать «503». При выборе кода программа должна нам рассчитать сумму вычета.

У документа имеется два варианта расчета:

• автоматически;
• вручную, нажав кнопку «Пересчитать».

Если в настройках не стоит флажок «Автоматический расчет в документах», то при изменении реквизитов в табличной части появится желтая кнопка. Для пересчета документа нужно ее нажать.

Но тут я столкнулся с проблемой. У меня в настройках был отключен автоматический пересчет, и для расчета суммы вычета я нажал на кнопку. Результат получился вот такой:

То есть возникла ошибка, и сумма не рассчиталась. Возможно, в Вашем релизе программе ошибка уже исправлена, и у Вас получится пересчитать суммы без дополнительных настроек программы 1с 8.3.