Уровень дебиторской задолженности предприятия определяется. Дебиторская задолженность и кредитная политика компании

Дебиторская задолженность классифицируется:

  • по срокам погашения (краткосрочная — платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты; долгосрочная — платежи ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты);
  • по степени возможности взыскания (текущая — задолженность в пределах тех сроков оплаты, которые установлены договором; сомнительная — срок погашения уже нарушен, но предприятие уверено, что средства будут получены; безнадежная — долги нереальные для взыскания).

В зависимости от масштабов деятельности компании могут устанавливать свои собственные классификации дебиторской задолженности.

Как не допустить появления сомнительных и безнадежных долгов

Существует несколько способов предотвращения появления плохих долгов или их минимизации.

1. Предоплата

Если есть риск возникновения проблем с покупателем, лучше заключить с ним договор на условиях предоплаты. Причем предоплата в этом случае должна быть 100 %. Тогда у вас, как у поставщика, не возникнет проблем с долгами.

2. Обеспечение в виде залога, поручительства, банковской гарантии

3. Встречная задолженность (кредиторская)

Когда есть встречная задолженность, можно относительно спокойно отгружать продукцию без предоплаты, без обеспечения и прочих подстраховочных вариантов. Если есть кредиторская задолженность и возникает дебиторская задолженность, всегда возможно перекрыть их путем взаимозачета.

4. Аккредитив

Это довольно экзотический вариант, хотя и незаслуженно забытый. Аккредитив — одна из форм безналичных расчетов, смысл которой заключается в следующем: когда обе стороны договора (допустим, на осуществление поставок) не доверяют друг другу (то есть поставщик не доверяет покупателю, так как боится, что он его не оплатит, а покупатель боится делать предоплату, потому что не уверен, что поставщик отгрузит товар), проблему может решить третья независимая сторона в лице банка (банк-эмитент).

В этом случае банк открывает аккредитив: часть денежных средств расчетного счета покупателя переводятся на специальный счет в этом банке, и покупатель в течение определенного срока не имеет права распоряжаться этими деньгами. Затем банк сообщает поставщику о том, что деньги для него «зарезервированы» на отдельном счете и эти деньги ему будут перечислены, как только он представит документы, подтверждающие отгрузку.

К сожалению, эта услуга не пользуется особой популярностью. Вероятно, потому, что она недешевая. Но с точки зрения финансовой и гражданско-правовой это хороший вариант для предотвращения накопления долгов.

6 методов внутреннего контроля дебиторской задолженности

Сразу нужно сказать, что универсальных методов контроля дебиторской задолженности не существует. Все очень специфично, и многое зависит от деятельности предприятия, его масштаба, сумм, которые проходят, клиентов, рынка, на котором предприятие работает. Приходится учитывать слишком много факторов. Тем не менее можно ориентироваться на несколько важных критериев.

1. Плановый уровень дебиторской задолженности

Максимально допустимый размер дебиторской задолженности определяется расчетным путем. Он выражается в абсолютных величинах и / или в процентах по отношению к выручке.

Речь идет о сумме долгов, которую предприятие может себе позволить без серьезного ущерба для финансово-хозяйственной деятельности. Размер этот лучше устанавливать в твердой сумме, то есть в рублях. Дополнительно можно установить и в проценте от выручки.

2. Условия предоставления отсрочки платежа (кредита) клиентам

У компании может быть принят какой-то конкретный срок — 15 или 30 дней, например. Но один срок не может быть универсальным для всех, с кем она работает.

Если речь идет о ключевом или постоянном клиенте, то для него срок может быть длиннее. Ведь он, как правило, делает большие заказы и регулярно выполняет свои обязательства.

Если появляется новый клиент, в котором компания пока еще не уверена, то срок имеет смысл пересмотреть в сторону уменьшения. Проблемному клиенту срок нужно устанавливать либо минимальный, либо вообще настаивать на предоплате.

3. Мотивация сотрудников

Желательно разработать систему, при которой заработная плата сотрудника будет зависеть от срока дебиторской задолженности.

4. Процедура предоставления отсрочки платежа клиентам

Большую роль в принятии решения о предоставлении клиенту кредита играет собранная о нем информация.

Можно начать с анализа информации из открытых источников и той информации, которая запрашивается у покупателей. Как давно они работают на рынке? С кем из их контрагентов можно связаться, чтобы получить отзывы? Насколько аккуратно они рассчитываются? Много ценной для анализа информации можно извлечь из сайта компании.

Лучше всего лично посетить офис покупателя. Это позволит сформировать представление о том, насколько рискованно будет работать с ним.

5. Определение параметров оценки предоставленной клиентом информации

В данном случае важно учитывать наличие имущества, за счет которого возможно погашение задолженности, размер и динамику кредиторской задолженности, потенциальные финансовые трудности и проблемы с платежеспособностью.

6. Распределение ответственности за управление дебиторской задолженностью между коммерческой, финансовой и юридической службами

Все зависит от масштабов предприятия, но даже на малом предприятии имеет смысл определить, кто и за что отвечает в работе с дебиторской задолженностью, как распределяется ответственность.

С точки зрения логики коммерческий отдел должен отвечать за предоставление отсрочки платежа, осуществлять контроль над текущей дебиторской задолженностью. Участок работы юридического отдела — сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность (личные встречи, переговоры, переписка, претензии, исковое заявление). К бухгалтерии относятся учет, контроль над оформлением и списание дебиторской задолженности.

  • 5. Характеристика составных элементов долгосрочной финансовой политики.
  • 16. Оборотные активы и основные принципы управления ими.
  • 6. Методы управления денежными потоками предприятия.
  • 7. Финансовое планирование на предприятии: принципы, содержание, цели, задачи.
  • 8. Финансовое прогнозирование, сущность, элементы цикла прогнозирования, методы его осуществления.
  • 14. Бюджет движения денежных средств. Содержание и этапы составления.
  • 15. Факторинг и форфейтинг: содержание и особенности проявления в современных условиях.
  • 17. Управление запасами.
  • 18. Оценка издержек производства как базы установления цен на продукцию и услуги.
  • 19. Ценовая политика предприятия: определение цели, выбор модели ценовой политики.
  • 20. Структура рынка и ее влияние на ценовую политику предприятия.
  • 21. Ценовая стратегия и тактика предприятия. Виды ценовых стратегий.
  • 22. Особенности ценовой политики предприятия в условиях инфляции.
  • 23. Управление портфелем продукции.
  • 24. Факторинг и коммерческое кредитование организации.
  • 25. Взаимосвязь краткосрочного и долгосрочного финансирования. Выбор оптимальной стратегии финансирования оборотных средств.
  • 26. Управление кредиторской задолженностью.
  • 27. Валовые, средние и предельные издержки.
  • 28. Место финансовой политики в управлении финансами организации.
  • 30. Характеристика основных методов управления дебиторской задолженностью.
  • 31. Характеристика основных элементов долгосрочной финансовой политики предприятия.
  • 32. Анализ показателей оборачиваемости дебиторской задолженности и средств в расчетах.
  • 33. Влияние форм расчетов на уровень дебиторской задолженности.
  • 34. Виды дебиторской задолженности. Ее уровень и факторы, его определяющие.
  • 35. Эффективное управление запасами как фактор роста прибыли.
  • 36. Определение порога рентабельности и финансовой прочности предприятия.
  • 37. Операционный рычаг и расчет силы его воздействия на прибыль.
  • 38. Методы оптимизации величины себестоимости продукции.
  • 39. Определение критической точки производства. Ее значение для принятия управленческих решений.
  • 40. Цели, задачи и принципы операционного анализа в управлении текущими издержками.
  • 41. Цели и методы планирования затрат на производство и реализацию продукции.
  • 49. Содержание финансовых бюджетов предприятия.
  • 42. Классификация затрат для целей финансового менеджмента.
  • 48. Постоянные и переменные издержки. Методы их дифференциации.
  • 43. Способы долгосрочного финансирования.
  • 47. Самофинансирование и бюджетное финансирование хозяйствующих субъектов.
  • 44. Бюджетирование на предприятии. Виды бюджетов.
  • 45. Значение порога рентабельности и запаса финансовой прочности для принятия управленческих решений.
  • 50. Операционный и финансовый цикл предприятия.
  • 51. Оборотный капитал: понятие, сущность, кругооборот. Понятие чистого оборотного капитала.
  • 58. Состав затрат на производство и продажу продукции и их виды.
  • 52 Модели управления оборотным капиталом.
  • 56. Центры ответственности: типы и место в системе бюджетирования предприятия.
  • 57. Основные виды бюджетов используемых на предприятиях.
  • 60. Классификационные признаки оборотных активов и их содержание.
  • 53. Эффект финансового рычага и факторы, влияющие на силу его воздействия.
  • 54. Эффективные условия привлечения кредитов.
  • 55. Заемные средства предприятия, их классификация и влияние на цену капитала предприятия.
  • 46. Ассортиментная политика предприятия.
  • 34. Виды дебиторской задолженности. Ее уровень и факторы, его определяющие.

    Дебиторская задолженность включает:

    Задолженность покупателей перед организацией за поставленную, но не оплаченную продукцию,

    Задолженность по претензиям или спорным долгам при нарушении договорных обязательств и возникновении судебного дела;

    Задолженность подотчетных лиц при получении средств под отчет на командировки и другие цели;

    Задолженность налоговых органов предприятию при переплате в бюджет налогов и платежей и другие виды.

    Для целей управления финансами под дебиторской задолженностью понимается, как правило, только задолженность покупателей перед организацией.

    Дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в организации политики в отношении покупателей продукции (кредитной политики).

    Поскольку дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств, то, в принципе, она невыгодна предприятию – с очевидностью напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Теоретически дебиторская задолженность может быть сведена к минимуму, однако это не происходит, в первую очередь – из-за принятого обычаями коммерческого оборота предоставления покупателям торгового кредита.

    Дебиторская задолженность может быть допустимой, то есть обусловленной действующей формой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и нарушении платежной дисциплины.

    С позиции возмещения стоимости поставленной продукции продажа может быть выполнена одним из трех методов:

    1) предоплата;

    2) оплата за наличный расчет;

    3) оплата с отсрочкой платежа, осуществляемая в виде безналичных расчетов, основными формами которых являются платежное поручение, платежное требование, аккредитив, расчеты по инкассо и расчетный чек.

    Последняя схема наиболее невыгодна продавцу, поскольку ему приходится кредитовать покупателя, однако именно она является основной в системе расчетов за поставленную продукцию. При оплате с отсрочкой платежа и возникает дебиторская задолженность по товарным операциям как естественный элемент общепринятой системы расчетов.

    35. Эффективное управление запасами как фактор роста прибыли.

    Успешное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Модель экономически обоснованных потребностей помогает расчетать оптимальный уровня заказа, который даст min годовую стоимость хранения запасов и стоимость выполнения заказа, при заданном объеме производства. Оптимальный объем заказа - это разумный компромисс между стоимостью хранения и стоимостью выполнения заказа Q = где D – годовой спрос, Q – объем заказа. S – стоимость заказа Также она может определить оптимальный размер партии производимой продукции и оптимальный средний размер запаса готовой продукции. Метод А-В-С позволяет эффективно контролировать движение запасов. Этот метод классифицирует запасы по какому-то определенному показателю важности, используя три класса предметов: А (очень важные), В (предметы средней степени важности), С (наименее важные). Тем не менее, действительное число категорий в различных компаниях различно, в зависимости от избранного уровня «подробности» и проработки деятельности по управлению запасами. При использовании трех классов, класс А составляет от 10% до 20% из общего числа предметов по объему, и от 60% до 70% по цене. На другом «полюсе важности», предметы класса С могут составлять до 60% по объему хранения и всего лишь около 10%-15% по цене. Наиболее тщательно должны контролироваться запасы группы А, а их количество поддерживаться на сравнительно низком уровне.

    Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: видом продукции, ёмкостью рынка, степенью насыщенности рынка данной продукцией, принятой на предприятии системой расчётов и др.

    Основными видами расчётов является продажа за наличный расчёт и продажа в кредит.

    В условиях нестабильности экономики преобладающей формой расчётов становится предоплата.

    В общей сумме дебиторской задолженности 80-90 % приходятся на расчеты с покупателями. Поэтому политика управления дебиторской задолженностью связана в первую очередь с оптимизацией размера задолженности и инкассации задолженности за реализованную продукцию.

    Поэтому политику управления дебиторской задолженностью называют кредитной политикой по отношению к покупателям продукции.

    Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объемов реализации продукции и связанной с оптимизацией размера дебиторской задолженности и обеспечением своевременной ее инкассации.

    Политика управления дебиторской задолженностью включает в себя ряд этапов.

    Анализ дебиторской задолженности в предшествующем периоде в целях оценки уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также эффективности инвестирования в нее финансовых средств. Здесь анализируются сроки погашения дебиторской задолженности, периоды ее инкассации, размер отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, состав дебиторской задолженности по ее возрастным группам, выявляется безнадежная и сомнительная дебиторская задолженность.

    В зависимости от размера дебиторской задолженности, количество расчётных документов и дебиторов, анализ её уровня можно проводить как сплошным, так и выборочным методом. Общая схема контроля и анализа включает в себя несколько этапов.

    Этап 1. Задаётся критический уровень дебиторской задолженности: все расчётные документы, относящиеся к задолженности, превышающей критический уровень, подвергаются проверке в обязательном порядке.

    Этап 2. Из оставшихся расчётных документов делается контрольная выборка. Для этого применяются различные способы.

    Этап 3. Проверяется реальность сумм дебиторской задолженности в отобранных расчётных документах. В частности, могут направляться письма контрагентам с просьбой подтвердить реальность проставленной в документе или проходящей в учёте суммы.

    Этап 4. Оценивается существенность выявленных ошибок. При этом могут использоваться различные критерии.

    Формирование определенных принципов и подходов кредитной политики по отношению к покупателям продукции. Включает в себя 3 направления:

    1) формирование системы кредитных условий включает:

    а) срок предоставления кредита;

    б) лимит предоставляемого кредита;

    в) стоимость предоставления кредита, т. е. система ценовых скидок при осуществлении расчетов за приобретенную продукцию;

    г) системе штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств.

    Например: при 5 % скидке, 7-дневном сроке оплаты и чистом периоде 30 дней. Предприятие теряет скидку с 8 по 30 день, если не произведет оплату в течение 7 дней; по истечению 30 дней выступает система штрафных санкций.

    Отказ от скидки обходится предприятию дорого и выражается в процентах годовых следующей формулой:

    Цена отказа % скидки 360

    от скидки 100% - % скидки max срок предоставленияния кредита - период скидки

    формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита. В основе этих стандартов лежит кредитоспособность предприятия;

    построение эффективных систем контроля за движением своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

    Одной из эффективных форм является система АВС, где в категорию А выделяют наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности; в категорию В - кредиты средних размеров; в категорию С - все остальные виды, не оказывающие серьезного влияния на результаты деятельности предприятия.

    В результате проведенных аналитических действий и разработки кредитных условий фирма сформирует определенный тип кредитной политики

    Различают три основных типа кредитной политики по отношению к покупателям.

    Консервативный. Направлен на минимизацию кредитного риска,

    которая является приоритетной, поэтому существенно сокращает круг по KJ ТЛ KJ

    купателей в кредит. В первую очередь за счет групп покупателей с повышенным риском; за счет минимизации сроков предоставления кредита и его размера, ужесточения условий предоставления кредита и повышения его стоимости, за счет более жесткой процедуры инкассации дебиторской задолженности.

    Умеренный тип ориентируется на средний уровень кредитного риска и соответственно более мягкие условия предоставления коммерческого кредита.

    Агрессивный (мягкий) тип предусматривает максимизацию дополнительной прибыли за счет расширения объема реализации продукции в кредит, не считаясь с высоким уровнем кредитного риска.

    В процессе выбора типа кредитной политики должны учитываться следующие основные факторы:

    общее состояние экономики, определяющее финансовые возможности покупателей, уровень их платежеспособности;

    сложившаяся конъюнктура товарного рынка, состояние спроса на продукцию предприятия;

    потенциальная способность предприятия наращивать объем производства продукции при расширении возможностей ее реализации за счет предоставления кредита;

    правовые условия обеспечения взыскания дебиторской задолженности;

    финансовые возможности предприятия в части отвлечения средств в текущую дебиторскую задолженность;

    финансовый менталитет собственников и менеджеров предприятия, их отношение к уровню допустимого риска в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

    Критерием оптимальности разработанной и осуществляемой кредитной политики любого типа и по любым формам предоставляемого кредита, а соответственно и среднего размера текущей дебиторской задолженности по расчетам с покупателями за реализуемую им продукцию, выступает следующее условие:

    ДЗ0 ^ ОПдр > ОЗдз + ПКдз, (7.15)

    где ДЗ0 - оптимальный размер текущей дебиторской задолженности предприятия при нормальном его финансовом состоянии; ОПдр - дополнительная операционная прибыль, получаемая предприятием от увеличения продажи продукции в кредит; ОЗдз - дополнительные операционные затраты предприятия по обслуживанию текущей дебиторской задолженности; ПКдз - размер потерь капитала, инвестированного в текущую дебиторскую задолженность, из-за недобросовестности (неплатежеспособности) покупателей.

    Еще по теме 7.4. УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ:

    1. Подразделения, задействованные в управлении дебиторской задолженностью.
    2. 16. УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ И ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ Теоретический материал
    3. Тема 8. Управление дебиторской задолженностью (кредитная политика)
    4. 2. Основные аспекты управления дебиторской задолженностью
    5. Глава 8 Управление дебиторской задолженностью (кредитная политика)

    - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право -

    Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

    Задачами управления дебиторской задолженностью являются:

    • · ограничение приемлемого уровня дебиторской задолженности;
    • · выбор условий продаж, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств;
    • · определение скидок или надбавок для различных групп покупателей с точки зрения соблюдения ими платежной дисциплины;
    • · ускорение востребования долга;
    • · уменьшение бюджетных долгов;
    • · оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью, то есть упущенной выгоды от неиспользования средств, замороженных в дебиторской задолженности.

    Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продукции, организация должна определиться по следующим ключевым вопросам:

    • · срок предоставления кредита (чаще всего в организации существует несколько типовых договоров, предусматривающих предельный срок оплаты продукции);
    • · стандарты кредитоспособности (критерии, по которым поставщик определяет финансовую состоятельность покупателя и вытекающие отсюда возможные варианты оплаты);
    • · система создания резервов по сомнительным долгам (предполагается, что, как бы ни была отлажена система работы с дебиторами, всегда существует риск неполучения платежа, хотя бы по форс-мажорным обстоятельствам; поэтому, исходя из принципа осторожности, необходимо заранее создавать резерв на потери в связи с несостоятельностью покупателя);
    • · система сбора платежей (сюда входят процедуры взаимодействия с покупателями в случае нарушения условий оплаты, совокупность показателей, свидетельствующих о существенности нарушений в оплате, система наказания недобросовестных контрагентов и др.);
    • · система предоставляемых скидок.

    Как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому организация вынуждена создать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины.

    Формирование политики управления дебиторской задолженностью организации (или ее кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам.

    • 1. Анализ дебиторской задолженности организации в предшествующем периоде.
    • 2. Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции.
    • 3. Определение возможной суммы оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) кредиту.
    • 4. Формирование системы кредитных условий.
    • 5. Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциации условий предоставления кредита.
    • 6. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности.
    • 7. Обеспечение использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.
    • 8. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

    Рассмотрим каждый этап более подробно.

    Анализ дебиторской задолженности в предшествующем периоде.

    Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности организации, а также эффективности инвестированных в нее финансовых средств. Анализ дебиторской задолженности по расчетам с покупателями проводится в разрезе товарного (коммерческого) и потребительского кредита.

    На первом этапе анализа оценивается уровень дебиторской задолженности организации и его динамика в предшествующем периоде. Оценка этого уровня осуществляется на основе определения коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность.

    На втором этапе анализа определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде. Средний период инкассации дебиторской задолженности характеризует ее роль в фактической продолжительности финансового и общего операционного цикла организации.

    Количество оборотов дебиторской задолженности характеризует скорость обращения инвестированных в нее средств в течение определенного периода.

    На третьем этапе анализа оценивается состав дебиторской задолженности организации по отдельным ее «возрастным группам», т.е. по предусмотренным срокам ее инкассации.

    На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженность. В процессе этого анализа используются следующие показатели:

    • · коэффициент просроченности дебиторской задолженности;
    • · средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности.

    На пятом этапе анализа определяют сумму эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность.

    Результаты анализа используются в процессе последующей разработки отдельных параметров кредитной политики организации.

    Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции.

    В современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в кредит получила широкое распространение, как в нашей стране, так и в странах с развитой рыночной экономикой. Формирование принципов кредитной политики отражает условия этой практики и направлено на повышение эффективности операционной и финансовой деятельности организации.

    В процессе формирования принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции решаются два основных вопроса:

    • · в каких формах осуществлять реализацию продукции в кредит;
    • · какой тип кредитной политики следует избрать организации.

    Определяя тип кредитной политики, следует иметь в виду, что жесткий (консервативный) ее вариант отрицательно влияет на рост объема операционной деятельности организации и формирование устойчивых коммерческих связей, в то время как мягкий (агрессивный) ее вариант может вызвать чрезмерное отвлечение финансовых средств, снизить уровень платежеспособности организации, вызвать впоследствии значительные расходы по взысканию долгов, а в конечном итоге снизить рентабельность оборотных активов и используемого капитала.

    Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту.

    При расчете этой суммы необходимо учитывать:

    • · планируемые объемы реализации продукции в кредит;
    • · средний период предоставления отсрочки платежа по отдельным формам кредита;
    • · средний период просрочки платежей, исходя из сложившейся хозяйственной практики (он определяется по результатам анализа дебиторской задолженности в предшествующем периоде);
    • · коэффициент соотношения себестоимости и цены реализуемой в кредит продукции.

    Если финансовые возможности организации не позволяют инвестировать расчетную сумму средств в полном объеме, то при неизменности условий кредитования должен быть соответственно скорректирован планируемый объем реализации продукции в кредит.

    Формирование системы кредитных условий.

    В состав этих условий входят следующие элементы:

    • 1. Срок предоставления кредита (кредитный период);
    • 2. Размер предоставляемого кредита (кредитный лимит);
    • 3. Стоимость предоставления кредита (система ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию);
    • 4. Система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями.

    Срок предоставления кредита (кредитный период) характеризует предельный период, на который покупателю предоставляется отсрочка платежа за реализованную продукцию. Увеличение срока предоставления кредита стимулирует объем реализации продукции (при прочих равных условиях), однако приводит в то же время к увеличению суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, и увеличению продолжительности финансового и всего операционного цикла организации. Поэтому, устанавливая размер кредитного периода, необходимо оценивать его влияние на результаты хозяйственной деятельности в комплексе.

    Размер предоставляемого кредита (кредитный лимит) характеризует максимальный предел суммы задолженности покупателя по предоставляемому товарному (коммерческому) или потребительскому кредиту. Он устанавливается с учетом типа осуществляемой кредитной политики (уровня приемлемого риска), планируемого объема реализации продукции на условиях отсрочки платежей, среднего объема сделок по реализации готовой продукции (при потребительском кредите -- средней стоимости реализуемых в кредит товаров), финансового состояния организации -- кредитора и других факторов.

    Стоимость предоставления кредита характеризуется системой ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию.

    Устанавливая стоимость товарного (коммерческого) или потребительского кредита, необходимо иметь в виду, что его размер не должен превышать уровень процентной ставки по краткосрочному финансовому (банковскому) кредиту. В противном случае он не будет стимулировать реализацию продукции в кредит, так как покупателю будет выгодней взять краткосрочный кредит в банке (на срок, равный кредитному периоду, установленному продавцом) и рассчитаться за приобретенную продукцию при ее покупке.

    Система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями, формируемая в процессе разработки кредитных условий, должна предусматривать соответствующие пени, штрафы и неустойки. Размеры этих штрафных санкций должны полностью возмещать все финансовые потери организации-кредитора (потерю дохода, инфляционные потери, возмещение риска снижения уровня платежеспособности и другие).

    Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита.

    В основе установления таких стандартов оценки покупателей лежит их кредитоспособность. Кредитоспособность покупателя характеризует систему условий, определяющих его способность привлекать кредит в разных формах и в полном объеме в предусмотренные сроки выполнять все связанные с ним финансовые обязательства.

    Формирование системы стандартов оценки покупателей включает следующие основные элементы:

    • 1. Определение системы характеристик, оценивающих кредитоспособность отдельных групп покупателей;
    • 2. Формирование и экспертизу информационной базы проведения оценки кредитоспособности покупателей;
    • 3. Выбор методов оценки отдельных характеристик кредитоспособности покупателей;
    • 4. Группировку покупателей продукции по уровню кредитоспособности;
    • 5. Дифференциацию кредитных условий в соответствии с уровнем кредитоспособности покупателей.

    Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности.

    В составе этой процедуры должны быть предусмотрены сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей, возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту, условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

    Обеспечение использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.

    Развитие рыночных отношений и инфраструктуры финансового рынка позволяют использовать в практике финансового менеджмента ряд новых форм управления дебиторской задолженностью -- ее рефинансирование, т.е. ускоренный перевод в другие формы оборотных активов организации: денежные средства и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

    Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми в настоящее время, являются: факторинг; учет векселей, выданных покупателями продукции; форфейтинг.

    Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

    Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля в организации как самостоятельный его блок.

    Одним из видов таких систем является ABC-система применительно к портфелю дебиторской задолженности организации. В группу «А» включаются при этом наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности (так называемые проблемные кредиты); в группу «В» -- кредиты средних размеров; в группу «С» -- остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие серьезного влияния на результаты финансовой деятельности организации.