Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.

Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

Кому нужен бухгалтерский баланс?

Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса

Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.

Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчётности.

Бухгалтерский баланс - это способ экономической группировки состава и размещения ресурсов хозяйствующего субъекта, включаемых в актив баланса, и юридических источников их формирования в виде заёмного и собственного капитала, отражаемых как пассив (обязательства) баланса на отчётную дату.

Таким образом, бухгалтерский баланс как отчётная форма характеризует имущественное и финансовое состояние организации в денежной оценке на определённый момент времени. Элементами информации о финансовом положении организации, отражаемыми в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

Активы - это имущество, на которые организация имеет права собственности в результате прошлых событий и от которого ожидает экономические выгоды.

Обязательства - это существующие на отчётную дату задолженности организации перед третьими лицами, возникшие в результате прошлых событий в отношении имущества организации, в результате погашения обязательств ожидается отток экономических выгод.

Капитал - это вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации.

Баланс (фр. balance - букв. весы) означает равновесие, уравновешивание. Основное свойство бухгалтерского баланса заключается в равенстве итогов актива и пассива. Оно обеспечивается тем, что общая сумма имущества, отражаемая в активе баланса, всегда равняется общей сумме источников этого имущества - капитала и обязательств, отражаемых в пассиве баланса.

Нормативными документами по бухгалтерскому учёту установлены основные правила составления бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс как форма отчётности составляется на отчётную дату (последнее число календарного месяца, квартала или года).

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском балансе подлежат оценке в денежном выражении. Бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения по ним не более 12 месяцев после отчётной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

В бухгалтерском балансе не допускается зачёт между активами и пассивами, прибылями и убытками, кроме случаев, когда такой зачёт предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Правила оценки показателей бухгалтерского баланса изложены в Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ и ПБУ. Ниже приведены основные возможные варианты оценок:

• - Основные средства и нематериальные активы - отражаются по остаточной стоимости, рассчитываемой как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой накопленной амортизации.
• - Капитальные вложения - отражаются в сумме фактических затрат.
• - Финансовые - в сумме фактических затрат (за минусом величины резерва под обесценение финансовых вложений).
• - Материалы и готовая продукция - по фактической производственной или по нормативной (плановой) себестоимости.
• - Товары - по стоимости их приобретения или продажным ценам с отдельным учётом наценок (скидок).

При оценке материально-производственных запасов следует учесть величину сформированного резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

• - Незавершенное производство - по прямым затратам или материальным расходам.
• - Дебиторская задолженность - в сумме задолженности в соответствии с договором (за минусом резерва по сомнительным долгам).
• - Денежные средства - по нарицательной стоимости.

Каждый элемент актива и пассива называется статьёй баланса. Балансовая статья - это показатель, характеризующий определённый вид хозяйственных средств (активная статья) или их источников (пассивная статья).

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных Главной книги, где приводится сальдо по счетам бухгалтерского учёта.

Балансовые статьи сводятся в группы, а группы в разделы. Статьи баланса сгруппированы по разделам по экономическому содержанию.

При формировании структуры баланса статьи актива располагаются в порядке возрастающей ликвидности, а статьи пассива - в порядке возрастающей степени востребования капитала и срочности возврата обязательств.

Итоговую сумму статей актива или пассива баланса называют «валютой баланса» или «цифрой баланса».

Форма бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД), которую должны применять все организации, за исключением бюджетных, страховых и кредитных, при составлении бухгалтерской отчётности, утверждена Приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010г. № 66н. Организации начали её использовать с отчётности за 1 квартал 2011 года. Новая форма утратила своё прежнее сокращенное название - «Форма №1» и претерпела значительные структурные изменения.

Решение о детализации по статьям баланса принимает сама организация. Более детальное раскрытие этой информации необходимо привести в пояснениях. Пояснения должны иметь свой номер, который также указывается в графе «Пояснения» напротив соответствующей статьи бухгалтерского баланса, подлежащей расшифровке.

В новой форме бухгалтерского баланса предусмотрено три столбца: «На отчётную дату», «На 31 декабря предыдущего года» и «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему». Так, при оформлении баланса по итогам 2011 года понадобятся данные по состоянию на 31 декабря 2011 года, на 31 декабря 2010 года и на 31 декабря 2009 года соответственно.

Имущество организации отражается в активе баланса по двум разделам: внеоборотные активы и оборотные активы.

Раздел 1. «Внеоборотные активы» состоит из следующих статей:

• - «Нематериальные активы». Статья отражает остаточную стоимость принадлежащих организации НМА, к которым относятся права на объекты интеллектуальной собственности, патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания, иные аналогичные права и активы, организационные расходы, деловая репутация организации. Полная расшифровка состава НМА организации приводится в Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
• - «Результаты исследований и разработок». Включает расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
• - «Основные средства». Отражаются данные по всем основным средствам организации по их остаточной стоимости. К основным средствам относятся здания, машины, оборудование, земельные участки и объекты природопользования, незавершенное строительство и другие, перечисленные п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Расшифровка наличия и движения основных средств в течение отчётного года приводится в Пояснениях.
• - «Доходные вложения в материальные ценности». Здесь указывается остаточная стоимость имущества, предназначенного для аренды или проката с целью получения дохода.
• - «Финансовые вложения». Отражает долгосрочные финансовые вложения. К таковым относятся инвестиции в дочерние общества, в зависимые общества и в другие организации, займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев, прочие финансовые вложения. Полная расшифровка финансовых вложений должна быть приведена в Пояснениях.
• - «Отложенные налоговые активы». По данной статье указываются отложенные налоговые активы, представляющие собой положительные разницы между реальным налогом на прибыль и условным налогом, исчисленным с балансовой прибыли.
• - «Прочие внеоборотные активы». Включает средства и вложения, не нашедшие отражения в вышеперечисленных статьях бухгалтерского баланса.

Раздел 2. «Оборотные активы» включает следующие статьи:

• - «Запасы». Отражает стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей, затраты в незавершенном производстве и издержки обращения, стоимость готовой продукции, товаров для перепродажи и отгруженных товаров, а также расходы будущих периодов, произведённые организацией в отчётном году, но подлежащие погашению в следующие отчётные периоды
• - «НДС по приобретенным ценностям». Здесь отражается сумма налога на добавленную стоимость, которая не была отнесена к вычету из бюджета.
• - «Дебиторская задолженность». По данной статье учитывается дебиторская задолженность, в состав которой входит задолженность покупателей и заказчиков, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, учредителей по вкладам в уставный капитал и прочих дебиторов, а также выданные авансы.
• - «Финансовые вложения». Здесь отражается сумма краткосрочных (со сроком погашения менее 12 месяцев) финансовых вложений.
• - «Денежные средства». Показывает остаток денежных средств в кассе организации, на расчетных, валютных, специальных счетах, и переводы в пути. Стоимость иностранной валюты на валютных счетах и в кассе пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату составления бухгалтерской отчётности.
• - «Прочие оборотные активы». Отражает суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела 2 бухгалтерского баланса, например, брак в производстве.

Валюта актива баланса = Итог 1 раздела + Итог 2 раздела

Источники формирования имущества организации отражаются в пассиве баланса по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

Раздел 3. «Капитал и резервы» состоит из следующих статей:

• - «Уставный капитал». Здесь приводятся сумма уставного (складочного) капитала, уставного фонда, вкладов товарищей по договору простого товарищества (совместной деятельности), соответствующая данным учредительных документов.
• - «Собственные акции, выкупленные у акционеров». В этой статье в круглых скобках указываются выкупленные у акционеров собственные акции организации, предназначенные для их последующей перепродажи или аннулирования.
• - «Переоценка внеоборотных активов». В этой статье отражаются результаты переоценки основных средств и нематериальных активов.
• - «Добавочный капитал». Показывает сумму добавочного капитала, эмиссионный доход акционерного общества, а также суммы курсовых разниц при формировании уставного капитала в иностранной валюте.
• - «Резервный капитал». Отражает сумму резервного капитала созданного как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами и учётной политикой за счёт нераспределенной прибыли.
• - «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Здесь указывается остаток нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) как за прошлые, так и за отчётный периоды. Сумма непокрытого убытка указывается в балансе в круглых скобках, а при расчёте итоговой суммы раздела 3 баланса - вычитается.

Расшифровка состава уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределенной прибыли приводится в Отчёте об изменениях капитала.

Раздел 4. «Долгосрочные обязательства» содержит следующие статьи:

• - «Заёмные средства». Здесь приводятся данные о долгосрочных кредитах и займах со сроком погашения свыше 12 месяцев, и начисленные по ним проценты.
• - «Отложенные налоговые обязательства». Отражает отложенные налоговые обязательства, представляющие собой отрицательные разницы между реальным налогом на прибыль и условным налогом, исчисленным с балансовой прибыли.
• - «Резервы, образованные под условные обязательства». В этой статье отражаются резервы, образованные под условные обязательства в соответствии с требованиями ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Условные обязательства или условные активы являются последствиями условных фактов. Условным фактом хозяйственной деятельности признается факт, имеющий место на отчётную дату, в отношении последствий которого существует неопределённость. К условным фактам относятся:
• - незавершённые на отчётную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым, могут быть приняты в следующие отчётные периоды;
• - неразрешённые на отчётную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;
• - учтённые (дисконтированные) векселя, срок погашения которых не наступил до даты подписания бухгалтерской отчётности;
• - гарантийные обязательства организации по проданной продукции и т.д.
• - «Прочие обязательства». Здесь учитываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела 4 бухгалтерского баланса.

Раздел 5. «Краткосрочные обязательства» включает следующие статьи:

• - «Заёмные средства». По данной статье указываются суммы кредитов и займов организации со сроком погашения в течение 12 месяцев с учётом начисленных процентов. Здесь же может быть отражена задолженность, которая в прошлых отчётных периодах считалась долгосрочной, а в этом году должна быть погашена.
• - «Кредиторская задолженность». Статья отражает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом по оплате труда, задолженность по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды, задолженность перед бюджетом по начисленным налогам и сборам, задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов, а также суммы полученных авансов.
• - «Доходы будущих периодов». Здесь указывается сумма доходов организации, которые относятся к будущим отчётным периодам, а получены уже в этом периоде - арендная плата, начисленная арендодателем за несколько сроков вперёд, суммы разницы между рыночной и остаточной стоимостью имущества при недостачах, а также стоимость активов полученных безвозмездно.
• - «Резервы предстоящих расходов». В этой строке отражаются остатки средств, зарезервированных предприятием на оплату отпусков, на выплату вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, на дорогостоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и т.д.
• - «Прочие обязательства». Здесь приводятся суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям 5 раздела баланса.

Валюта пассива баланса = Итог 3 раздела + Итог 4 раздела + Итог 5 раздела.

Итоги актива и пассива баланса должны быть равны и отражают величину имущества, принадлежащего организации.

Бухгалтерский баланс служит основным источником информации о финансовом положении и конечных финансовых результатах деятельности организации для обширного круга пользователей. Он позволяет определить состав и структуру её имущества, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности.

На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование и осуществляется контроль за надлежащим исполнением налоговых, кредитных и других обязательств,

В связи с этим основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому балансу, являются его правдивость (верность), реальность, единство принципов учета и оценок, преемственность, ясность и доступность.

Противоположностью правдивости баланса является его вуалирование и фальсификация. Вуалирование баланса - это недостоверное отображение состояния средств, искажение результатов работы предприятия путем приукрашивания положительных сторон деятельности. Фальсификацией считается отчётность, подготовленная с отступлениями от установленных правил, необъективно отражающая финансовое положение организации.

Составление баланса, не вытекающего из счётных записей или основанного на записях в учёте, в основу которых положены неправильные или даже фальшивые документы, является грубейшим нарушением и рассматривается как уголовное преступление.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями закона (N402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете»).

Финансовая отчетность – это совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчетный период. Она представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении и составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Существует четыре главных вида (формы) финансовой отчетности:

1. Форма №1. Бухгалтерский баланс – группирует активы и пассивы компании в денежном выражении.

2. Форма №2. Отчет о финансовых результатах – содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

3. Форма №3. Отчет об изменениях капитала – раскрывает информацию о движении уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также информацию об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

4. Форма №4. Отчет о движении денежных средств – показывает разницу между притоком и оттоком денежных средств за определенный отчетный период.

5. Форма №6 (№5 – нет). Отчет о целевом использовании средств (представляется некоммерческими организациями).

Кроме бухгалтерской отчетности предприятие составляет оперативную отчетность по данным оперативного учета (за смену, день, неделю и т.д.). На ее основе руководитель принимает оперативные решения, не дожидаясь конца месяца.

При составлении бухгалтерской отчетности используются понятия:

Отчетный период – период, за который организация должна составлять отчетность. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Датой, на которую составляется отчетность, является последний календарный день отчетного периода (за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица).

Для вновь созданных организаций отчетным за первый год работы является период с даты их регистрации по 31 декабря соответствующего года. Если же организация была создана после 30 сентября – то с даты регистрации по 31 декабря следующего года.

Бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей, которые могут знакомиться с ней и получать копии.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о финансовых результатах;

и приложения к ним: а) отчет об изменениях капитала;

б) отчет о движении денежных средств;

и иные пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в табличной и (или) текстовой форме по усмотрению организации.

Бухгалтерская отчетность группируется по следующим признакам:

1. По периодичности составления отчетностьбывает: промежуточная, годовая.

Промежуточная (периодическая): месячная; квартальная; полугодовая; отчетность за 9 месяцев.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).

2. По степени обобщения отчетных данных отчетность бывает: первичная; сводная.

Первичную составляет и представляет каждое юридическое лицо самостоятельно.

Такой вывод следует из пунктов 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н и подтверждается письмом Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285.

Таким образом, в состав бухгалтерской отчетности входят следующие документы:

• Бухгалтерский баланс (см. );

• Отчет о финансовых результатах;

• Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (в текстовой и (или) табличной формах);

• Отчет об изменениях капитала;

• Отчет о движении денежных средств (см. );

• Отчет о целевом использовании средств.

В составе промежуточной отчетности составляйте Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Остальные формы нужно составить только по итогам года. Такой порядок следует из части 3 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 49 ПБУ 4/99.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Поэтому в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах раскрываются сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также дополнительная информация , которая не включается в Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах, но необходима пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации (п. 6, 24 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01).

Состав и содержание пояснений организация определяет самостоятельно, с учетом содержания пунктов 24–27 ПБУ 4/99 и других положений по бухучету.

Отчет о целевом использовании средств представляют все организации, получавшие в отчетном году целевые средства.

Подробнее о составе бухгалтерской отчетности см. в таблице .

Некоторые организации могут вести бухучет и составлять годовую бухгалтерскую отчетность в упрощенном варианте. К ним относятся:

• организации, получившие статус участников проекта «Сколково»;

• некоммерческие организации.

При этом упрощенный порядок бухгалтерского учета и отчетности не могут применять, в частности, микрофинансовые, государственные и саморегулируемые организации, а также некоммерческие организации, признанные иностранными агентами.

Субъекты малого предпринимательства

Ситуация: по каким формам нужно сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малому предприятию ?

Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малому предприятию можно сдавать как по общеустановленным, так и по специальным формам.

Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 3 апреля 2012 г. № 03-02-07/1-80 и информации Минфина России от 26 апреля 2013 г.

Особая ситуация с организациями, которые подпадают под обязательный аудит. В частности, это акционерные общества (в т. ч. малые предприятия) и ООО с суммой активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года больше 60 млн руб. Такие организации не могут составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Причина в том, что отчетность любых акционерных обществ (как публичных, так и непубличных) и ООО с валютой баланса свыше 60 млн руб. подлежит обязательному аудиту. А те организации, которые обязаны проводить аудит, не вправе применять упрощенные формы бухгалтерского учета и отчетности. Данные требования закреплены в пункте 1 части 5 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункте 1 части 1 статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ.

Некоммерческие организации

Минимальный состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации таков: Бухгалтерский баланс, Отчет о целевом использовании средств и приложения к ним. Об этом сказано в части 2 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Некоммерческие организации должны составлять Отчет о финансовых результатах, если выполняются следующие условия:

• в отчетном году некоммерческая организация получила доход от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности;

• показатель полученного некоммерческой организацией дохода существенен;

• раскрытия данных о прибыли от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности в Отчете о целевом использовании средств недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении некоммерческой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;

• без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 6 и 11 ПБУ 4/99, информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Вместе с тем, некоммерческие организации могут не представлять в составе Отчет о движении денежных средств (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Некоммерческие организации вправе сдавать отчетность по особым, упрощенным формам Бухгалтерского баланса и Отчета о целевом использовании средств. Это касается некоммерческих организаций, признанных иностранными агентами.

Кроме того, исключение составляют адвокатские и нотариальные объединения, различные виды кооперативов, общества взаимного страхования, политические партии, микрофинансовые, государственные и саморегулируемые организации, а также некоммерческие организации, признанные иностранными агентами. Такие организации не вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и сдавать отчетность по упрощенным формам.

Аналогичные выводы следуют из части 5 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Состав приведен в таблице .

Участники проекта «Сколково»

Участники проекта «Сколково» вправе применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Для них предусмотрены формы:

• Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах, приведенные в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (для коммерческих организаций);

• Бухгалтерского баланса и Отчета о целевом использовании средств, приведенные в приложении № 6 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (для некоммерческих организаций).

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и письма Минфина России от 27 декабря 2013 г. № 07-01-06/57795 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 17 марта 2014 г. № ГД-4-3/4788).

Вместе с тем, применение упрощенных форм является правом, а не обязанностью. Поэтому организации – участники проекта «Сколково» могут составлять отчетность и в общеустановленном порядке. То есть сдавать в составе отчетности Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах по основным формам, приведенным в приложении № 1 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Показатели отчетности

Формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, содержат показатели, отражающие финансовое и имущественное положение организации. Ряд показателей, включенных в разные формы, совпадает. Взаимосвязь между показателями типовых форм бухгалтерской отчетности представлена в таблицах . Используйте их для проверки правильности составления отчетности.

Типовые формы Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах, Отчета о движении капитала и Отчета о движении денежных средств сформированы по группам статей (например, «Финансовые вложения», «Прочие доходы»). Детализацию этих статей организации определяют самостоятельно, исходя из существенности того или иного показателя (п. 3 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н). При этом для каждой строки, где это необходимо, вводят подстроки. В них указывают числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей, предусмотренных типовой формой. Вводить подстроки нужно для существенных показателей. Несущественные показатели в подстроки можно не выделять. Показатель является существенным, если без сведений о нем нельзя правильно оценить финансовое положение организации.

Если отчетность представляется в органы исполнительной власти (например, в органы государственной статистики, налоговую инспекцию), то каждому показателю присвойте код согласно приложению 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Код укажите в соответствующей графе. При этом, в случае если в бухгалтерской отчетности отдельных категорий организаций (например, субъектов малого предпринимательства) отражаются укрупненные показатели, включающие несколько показателей, код строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного.

Такой порядок установлен пунктом 5 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Критерий существенности организация определяет самостоятельно и прописывает его в учетной политике для целей бухучета.

Учетная политика

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию копию приказа об утверждении учетной политики для целей бухучета?

Нет, не нужно.

Законодательство не содержит таких требований. К тому же существенные элементы и принципы учетной политики раскрываются в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах, которые организация сдает в налоговую инспекцию (п. 17, 18 ПБУ 1/2008, подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Вместе с тем, в учетной политике для целей бухучета может содержаться информация, необходимая при проведении проверок (например, рабочий план счетов организации, утвержденный перечень первичных документов, используемых организацией, и т. д.). Поэтому в рамках выездной проверки инспекция вправе потребовать этот документ. Форма требования приведена в приложении 5 к приказу ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338.

В течение 10 рабочих дней после того, как из инспекции получено письменное требование, организация обязана представить копию приказа об утверждении учетной политики. Такие правила установлены пунктом 12 статьи 89 и пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса РФ.

Если организация не исполнит полученное требование, ее могут оштрафовать. Размер штрафа составит:

• для организаций 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);

• для должностных лиц (например, руководителя организации) от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка с 1 января 2013 года не входит в состав бухгалтерской отчетности. То есть начиная с отчетности за 2012 год сдавать пояснительную записку не нужно. Это следует из положений части 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмами Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285, от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01, информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Данный документ является информацией, сопутствующей бухгалтерской отчетности. Как правило, такая информация не связана с числовыми показателями Бухгалтерского баланса или Отчета о финансовых результатах (Отчета о целевом использовании средств). Организация может предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В составе информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, раскрываются следующие показатели:

• динамика важнейших экономических и финансовых показателей организации за ряд лет;

• планируемое развитие организации;

• предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;

• деятельность в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

• природоохранные мероприятия;

• иная информация.

Из предоставления информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, должно быть ясно, что она не входит в состав данной отчетности. Для этого нужно соблюдать следующие правила:

• в бухгалтерской отчетности не должно быть ссылок на такую информацию;

• из наименования предоставленной информации не должно следовать, что она является частью бухгалтерской отчетности;

• такая информация должна быть обособлена от бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это завершающая стадия бухгалтер­ского учета, на которой обобщается, группируется и детализиру­ется информация, накопленная на счетах за отчетный период. Сальдо большинства счетов на отчетную дату входят в отчетный бухгалтерский баланс. Информация, накопленная на регулирую­щих и операционных счетах, не имеющих сальдо, не может най­ти отражения в бухгалтерском балансе. Ее отражают в виде отче­тов, характеризующих показатели оборотов на счетах. Для сос­тавления бухгалтерской отчетности используется также аналити­ческая информация, расшифровывающая сальдо и обороты син­тетических счетов. Отчетные формы содержат и расчетные пока­затели, которых нет на счетах, но базой для их расчета служит в основном учетная информация.

Таким образом, бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, основанных на достоверных данных текущего бухгалтер­ского учета, являющихся его продолжением и результатом. Как уже отмечалось ранее, все бухгалтерские отчеты тесно связаны с балансом, они развивают и дополняют систему балансовых пока­зателей. Ряд отчетов представляет собой детализацию и расшиф­ровку отдельных статей баланса.

Минимальный состав бухгалтерской отчетности утверждает­ся Министерством финансов Российской Федерации. В настоя­щее время в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) со­ставляющими бухгалтерской отчетности организации считаются:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами системы нор­мативного регулирования бухгалтерского учета;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

При определении содержания составляющих бухгалтерской отчетности организациям рекомендовано учитывать перечень сведений, которые согласно действующим положениям по бух­галтерскому учету подлежат раскрытию в определенных формах бухгалтерской отчетности.

Так, бухгалтерский баланс должен содержать данные об иму­ществе организации (активах) и его источниках (пассивах) на начало и конец отчетного периода.

В составе активов предусмотрено выделение внеоборотных активов:

Нематериальные активы (права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности, патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания, организационные расходы, деловая репутация и т. п.);

Основные средства (земельные участки и объекты природо­пользования, здания, сооружения, машины, оборудование, неза­вершенное строительство и т. п.);

Доходные вложения в материальные ценности (имущество для передачи в лизинг и по договору проката);

Долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние и зависимые общества, предоставленные займы и другие финан­совые вложения на срок более 12 месяцев);

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкто­рские и технологические работы;

Отложенные налоговые активы.

В отдельный раздел актива баланса должны быть выделены оборотные активы:

Запасы (сырье, материалы, затраты в незавершенном произ­водстве (издержках обращения), готовая продукция и товары, расходы будущих периодов и т. п.);

Начисленный налог на добавленную стоимость;

Дебиторская задолженность (задолженность покупателей, за­казчиков, дочерних и зависимых обществ, учредителей по взно­сам в уставный капитал, авансы выданные, векселя к получению и т. п. в разрезе дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, и деби­торской задолженности, платежи по которой ожидаются в тече­ние более 12 месяцев после отчетной даты),

Краткосрочные финансовые вложения (предоставленные займы и другие финансовые вложения на срок менее 12 месяцев);

Денежные средства (денежные средства в кассе, на расчетных, валютных счетах и т. п.).

В составе пассивов в бухгалтерском балансе следует выделять капитал и резервы:

Уставный Капитал;

Добавочный капитал;

Резервный капитал (резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами);

Нераспределенную прибыль (непокрытый убыток);

Собственные акции, выкупленные у акционеров.

Отдельными разделами необходимо отражать долгосрочные и краткосрочные обязательства.

В составе долгосрочных обязательств необходимо выделять информацию обо всех кредитах и займах организации, подлежа­щих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также об отложенных налоговых обязательствах.

Краткосрочные обязательства в бухгалтерском балансе долж­ны быть подразделены:

На заемные средства (кредиты и займы, подлежащие погаше­нию в течение 12 месяцев после отчетной даты);

Кредиторскую задолженность (задолженность поставщикам и подрядчикам, дочерним и зависимым обществам, персоналу ор­ганизации, бюджету и социальным фондам, по авансам получен­ным и т. п.);

Доходы будущих периодов;

резервы предстоящих расходов и платежей.

Справочно в бухгалтерском балансе предусмотрено отражать сведения о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах (арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов и т. п.).

Отчет о прибылях и убытках призван характеризовать финан­совые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года, а также обеспечившие их доходы и расходы по обычным видам деятельности и проч.

В этой форме бухгалтерской отчетности должны содержаться данные о выручке (нетто) от продажи и себестоимости продан­ных товаров, продукции, работ и услуг.

Отдельными статьями в отчете о прибылях и убытках преду­смотрено отражать коммерческие и управленческие (при соотве­тствующей организации учета) расходы.

Следует также выделять информацию об операционных, вне­реализационных доходах и расходах организации. При необходи­мости отдельными статьями могут быть представлены чрезвы­чайные доходы и расходы.

Финансовые результаты рекомендуется представлять в отчете о прибылях и убытках такими показателями, как «Валовая при­быль», «Прибыль (убыток) от продаж», «Прибыль (убыток) до на­логообложения», «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода».

Отдельно должен выделяться начисленный организацией на­лог на прибыль.

Организациям, применяющим различные правила призна­ния доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в отчете о прибылях и убытках необходимо представлять данные о постоянных налого­вых обязательствах, отложенных налоговых активах и отложен­ных налоговых обязательствах.

Акционерные общества в рассматриваемой форме отчетности должны раскрывать информацию о части прибыли (убытка) от­четного периода, причитающейся акционерам - владельцам обыкновенных акций (базовой прибыли (убытка) на акцию), а также о возможном снижении уровня базовой прибыли (увеличе­нии убытка) на акцию в последующем отчетном периоде (раз­водненной прибыли (убытке) на акцию).

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны содержать показатели, обеспечивающие пользо­вателей бухгалтерской отчетности дополнительной информаци­ей, которую нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которая необходима пользовате­лям для более реальной оценки имущественного и финансового положения организации, а также результатов ее деятельности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках представляются в виде отдельных отчетных форм. Таки­ми формами могут быть отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому ба­лансу, отчет о целевом использовании полученных средств, пояс­нительная записка и специализированные формы.

Отчет об изменениях капитала предназначен для отражения данных о наличии на начало и конец отчетного и предыдущего годов капитала организации в разрезе его составляющих (устав­ного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, не­распределенной прибыли (непокрытого убытка)) с выделением причин, обусловивших изменение этих составляющих и всего капитала в целом. В нем также могут отражаться сведения о наличии и движении в отчетном и предыдущем годах резервов (ре­зервов, образованных в соответствии с законодательством, ре­зервов, образованных в соответствии с учредительными доку­ментами, оценочных резервов, резервов предстоящих расходов) с выделением каждого резерва, создаваемого организацией. Справочно в рассматриваемой форме отчетности предусмотрено приводить данные о состоянии чистых активов организации и назначении целевого финансирования.

Отчет о движении денежных средств должен раскрывать ин­формацию о наличии и движении денежных средств за отчетный период и аналогичный период предыдущего года в разрезе нап­равлений их движения и видов деятельности организации: теку­щей, инвестиционной и финансовой.

В Приложении к бухгалтерскому балансу предусмотрены по­казатели, характеризующие наличие и движение амортизируе­мого имущества (нематериальных активов, основных средств, доходных вложений в материальные ценности), расходов на на­учно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологи­ческие работы, расходов на освоение природных ресурсов, а также показатели состава финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, расходов по обычным видам дея­тельности, обеспечений полученных и выданных, государствен­ной помощи.

Отчет о целевом использовании полученных средств рекоменду­ется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности неком­мерческим организациям. Его содержание определяется данны­ми о наличии полученных средств и их движении в разрезе источ­ников поступления и направлений использования.

Специфичной в составе бухгалтерской отчетности, в частнос­ти в составе пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о при­былях и убытках, является пояснительная записка. Она отличает­ся от других бухгалтерских отчетов по форме.

Пояснительная за­писка представляет собой не таблицу, а произвольный текст. При необходимости в текст пояснительной записки могут быть вклю­чены графики, диаграммы, небольшие таблицы. Содержание по­яснительной записки должно включать краткую характеристику организации, аналитические выводы о результатах финансово-хо­зяйственной деятельности организации со ссылками на применя­емые при анализе методики, отражать специфические моменты учетной политики и ее изменения на следующий отчетный пери­од. В пояснительной записке предусмотрено отражать сведения о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их послед­ствиях, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяй­ственной деятельности, об аффилированных лицах, по прекраща­емой деятельности, о природоохранных мероприятиях и др.

Специализированные формы включаются в состав бухгалтер­ской отчетности с целью отражения отраслевых особенностей организации. Их структура и инструкции о порядке заполнения утверждаются соответствующими министерствами и ведомства­ми в пределах своей компетенции. При этом они не должны про­тиворечить нормативным актам Министерства финансов Рос­сийской Федерации.

Аудиторское заключение должно содержать такую информа­цию, как название формы, сведения об аудиторской фирме (ауди­торе), кому адресована, наименование экономического субъекта, объект аудита, указание на нормативный акт, которому должна соответствовать бухгалтерская отчетность, общие результаты про­верки состояния бухгалтерского учета и отчетности, мнение ауди­торской фирмы (аудитора) о достоверности бухгалтерской отчет­ности экономического субъекта, дату составления и др.