Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Строительство является весьма трудоемким процессом, который включает в себя выполнение различных технических, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Кроме того, для постройки объекта используется большое количество строительной техники, привлекаются бригады рабочих и т.д. Словом, количество этапов стройки вполне может запутать как заказчика, так и исполнителя, что приведет к возможному появлению «нецелевых расходов», поэтому в начале строительных или ремонтных работ необходимо составить смету, чтобы точно знать, куда и на какие цели должны расходоваться денежные средства.

Виды смет и способы расчета

Смета – это документ, который согласуется между заказчиком и исполнителем и содержит полный перечень видов работ, планирующихся для выполнения на объекте строительства, строительных материалов, технического оборудования и т.д. В документе также указывается объем всех перечисленных единиц, стоимость за единицу и общая сумма. Кроме того, смета содержит информацию о стоимости проведения работ, указанных в ней, нормативы и сроки проведения работ, затраты на оплату труда рабочих, аренду и эксплуатацию технического оборудования в базовых ценах, а также коэффициент перерасчета на актуальные цены. Для того, чтобы понять, как составить смету, необходимо знать, какие виды данного документа бывают. Выделяют три основных вида сметы:

• локальная;
• объектная;
• сводная.

Так как строительство является достаточно длительным процессом, то учесть все нюансы еще до закладки фундамента невозможно. Подрядчик не может заранее знать, какие виды работ потребуются и не возникнет ли каких-либо осложнений или форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в текущем процессе строительства используются локальные сметы, в которых учтены все расходы, стоимости и сроки выполнения для конкретного вида работ. Локальные сметы используются для того, чтобы составить смету объектного типа – данный вид сметы описывает строительный объект полностью. Сводные сметы составляются из объектных и нужны для описания нескольких объектов стройки. Как уже было сказано выше, невозможно точно спрогнозировать, как изменится стоимость труда, материальных ресурсов и строительной техники с течением времени, поэтому смета составляется на основе базисных цен, составленных в 2006 году, которые затем переводятся в текущие. Существует четыре метода, как перевести смету в текущие цены:

• базисно-индексный;
• базисно-компенсационный;
• ресурсный;
• ресурсно-индексный.

Базисно-индексный метод подразумевает использование прогнозных и текущих индексов по отношению к стоимостям, определенным с помощью базисных цен или цен предыдущего периода. Базисно-компенсационный метод применяется с использованием прогнозируемых цен, составленных на основе базовых с учетом ожидаемого роста/снижения, которые корректируются уже по факту во время строительного процесса. Ресурсный метод – затраты в смете при таком подходе указываются в натуральных величинах, которые затем калькулируются на основе текущих цен, которые определяются на момент составления сметного документа. Ресурсно-индексный метод – метод аналогичен базисно-индексному с той только разницей, что расчет выполняется в натуральных величинах. Регламента на применение вида расчета сметы не существует – под каждый конкретный объект применяется самостоятельно выбранный вид расчета, который прописывается в договоре.

Алгоритм работы для корректировки сметы

Финансовые инвестиции не являются безграничными, поэтому при слишком большой стоимости проекта возникает вопрос, как уменьшить смету, чтобы уложиться в запланированный бюджет. Существует несколько способов: 1. Перед проведением ремонтных работ крупного строительного объекта можно попросить скидку у строительной компании на перечень предоставляемых услуг. Как правило, строительные фирмы идут на этот шаг для укрепления сотрудничества, особенно, если заказчик в перспективе может стать постоянным клиентом. Удачной возможностью получить скидку является период спада заказов, когда компании невыгодно терять клиента. 2. Как правило, строительные материалы закупаются с 10% запасом на непредвиденные расходы, поэтому можно обсудить со специалистами, где целесообразно этого не делать, чтобы сэкономить. Это же касается и найма рабочих, и выделения времени на проведение строительных работ. Чтобы составить смету, которая позволит сэкономить бюджет, проконсультируйтесь у профессионалов: какие виды работ можно сократить по времени или отказаться от них вообще, где количество рабочих можно сократить, а где – урезать количество используемых материалов.

Этапы самостоятельной разработки сметы

Услуги сметчика стоят довольно дорого, поэтому в целях экономии можно, используя следующую схему, разобрать, как научиться делать смету самостоятельно: 1) В первую очередь необходимо заняться изучением сметных нормативов. Всего существует три типа нормативов: Основное их различие – область применения, поэтому вам необходимо знать, какой тип строительства будет применяться – от этого и будет зависеть, какие единицы расчета следует применять. 2) Определившись с базой, следует выбрать тип расчета, который будет применяться в данном проекте. 3) Составьте типы и количество смет, объединив их в единую структуру. Необходимо знать, сколько будет применяться локальных и объектных смет, которые затем объединятся в единую сводную смету. 4) Следующий этап – непосредственный расчет сметы. Чтобы знать, как написать смету на этом этапе корректно, следует досконально изучить, какие виды работ будут применяться, сколько единиц техники, строительных материалов, рабочих и времени понадобится на это, а также стандартные нормы выполнения. 5) Далее необходимо определиться с методом приведения сметы к текущим ценам. 6) После выполнения калькуляции необходимо привести документ в соответствующий вид, форма которого определяется нормативной базы. Согласно правилам смета разбивается на три составляющие:

• прямые затраты – закупка стройматериалов, аренда/покупка спецтехники, оплата труда рабочих;
• накладные расходы – это затраты, идущие на оплату организации строительного процесса и его административную часть;
• сметная прибыль – вид затрат, который идет на оплату вознаграждения подрядчику.

Для составления сметы лучше воспользоваться профессиональными услугами. Существует множество компаний, которые предоставляют данные услуги. Достаточно заключить договор на составление сметы с ней и оплатить работу. Как правило, компании предоставляют письменные гарантии на корректность составленной сметы и готовы аргументировать каждый пункт предоставленного документа.

Составляем смету правильно!

В данной статье мы рассмотрим с вами важный вопрос: как правильно составить смету. Что же такое смета?

Смета расходов - это финансовый документ, который включает цены всех выполненных работ и перечень материалов и инструментов, используемых при строительстве. В смету расходов обязательно включаются накладные расходы, размер которых в основном составляет 15% от всей суммы. Кроме того, в смету включают непредвиденные расходы, размер которых в большинстве случаев составляет 2%. В смете обязательно учитывается прибыль фирмы подрядчика, размер прибыли составляет 12 - 15%.

Как правильно составить строительную смету? Разумеется, в смету могут вноситься коррективы. Все изменения - от марки бетона до марки обоев - должны быть согласованы с заказчиком. Смета согласовывается с заказчиком и является неотъемлемой частью договора. Недобросовестные исполнители будут утверждать, что учесть все моменты в строительстве невозможно и будут предлагать вам ориентировочную смету, такая смета не должна приниматься заказчиком, а такие исполнители должны быть уволены. Квалифицированные инженеры, чтобы , учитывают все материалы и даже такие моменты как марка и количество шурупов. Такой организации стоит отдать предпочтение. В процессе строительства или ремонта в смету могут быть внесены изменения, но только с разрешения заказчика или по вашей просьбе, конечно же, если материалы еще не оплачены, а работа еще не выполнена. Если правильно составить гранд смету, она поможет вам проследить ход строительства и оплачивать услуги подрядчика по этапам выполнения, потому что по смете составляется график финансирования и проведения работ.

Многие компании подходят к работе по составлению сметы довольно гибко, то есть, по вашей просьбе они рассчитывают несколько вариантов сметы, закладывая в смету различные виды материалов и оборудования. После того как вы ознакомитесь с ними, вы можете выбрать самый оптимальный для вас вариант. Компания, которая добросовестно относится к заказчикам, вам обязательно посоветует, как качественно выполнить ваш заказ и сэкономить деньги.

Если правильно составить строительную смету , вы сможете определить сумму необходимую для строительства и сопоставить ее с возможностью вашего бюджета. Возможно, после ознакомления со сметой расходов вы пересмотрите определённые моменты строительства или ремонта, например, решите заменить европейскую сантехнику отечественной или использовать в строительстве вместо паркетной доски более дешевый ламинат. Однако при таком подходе следует учесть все существующие пределы. Например, для того чтобы заменить существующие несущие стены из железобетона на стены из дешёвых газосиликатных блоков, вам придется вносить изменения в проект, что потребует дополнительных затрат времени и денежных расходов. Поэтому окончательные решения лучше принимать еще на этапе проектирования.

☛ Напомним, что если Вы хотите ознакомиться с уже готовыми сметами на различные виды работ, то Вы с лёгкостью можете их найти в нашем .

☛ Так же на нашем портале доступен с большим количеством сметных терминов.

Составление смет при строительных работах обязательно, так как практически у каждого проекта есть бюджет, который нуждается в согласовании. В статье поговорим об основных принципах разработки строительных смет и о том, как в составлении сметы поможет сервис Бизнес.Ру.

О чем вы узнаете:

Основные принципы составления смет

Любая смета делается, чтобы иметь план выполнения конкретного проекта, но также решает и другие задачи. Например, составление сметы для строительных и других ремонтных работ нужно, чтобы:

• отделить деньги, необходимые для различных материалов, процедур и работ;
• понять и рассказать заказчику, сколько будет стоить строительство;
• управлять денежными потоками равномерно и правильно, в соответствии с временем и требованиями;
• проверить финансовую целесообразность конкретной конструкции.

Сметный расчет при строительстве показывает стоимость материалов и работ, которые необходимы для каждого из процессов в отдельности.

Традиционно смета является приложением договора по оказанию строительных услуг.

Функционал составления смет - одна из новинок сервиса «Бизнес.Ру». Это полезно предпринимателям и пользователям системы, которые занимаются строительными или отделочными работами профессионально. Также возможность составления строительных смет упростит общение с подрядчиками владельцам магазинов, которые вникают в процесс ремонта своих объектов.

Принципы составления смет прописаны в специальном руководстве «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ» МДС 81-35-2004.

Согласно ему, есть несколько видов смет. В основном документ определяет сметы при работе с госзаказами и официальными органами.

Виды строительных смет

МДС 81-35-2004 выделяет такие виды строительных смет:

• локальные сметы (первичные документы для строительства крупных объектов и сооружений: зданий, дорог и т.д. на базисном уровне цен и с прогнозом);
• объектные сметы (документы с цифрами из локальных смет, составленные с ценами текущего года);
• сводные сметы (созданы на основе предыдущих документов, а также на основе предполагаемых затрат на функционирование административного аппарата). Они определяют окончательный лимит средств, которые потребуются для возведения объектов.

Важно! Методические рекомендации необходимы профессиональным сметчикам для крупных госзаказов или строительных фирм. При составлении таких смет обычно пользуются справочниками с ценами за 2000 год, а затем изменяют их с помощью коэффициента.

Если речь идет о небольших компаниях при работе с частными компаниями или физлицами, то составляется более простой вариант сметы. Вид такого документа отличается по направлениям строительства: общая смета на строительные работы, а также смета на отделочные, электромонтажные, проектные, сантехнические, кровельные, монтажные и другие виды работ.

Смета на строительные работы необходима, если предстоит глобальный проект: начиная от строительства нового здания, заканчивая пристройкой нового помещения.

Образец сметы на строительные работы отличается от других смет большим количеством позиций. Например, в ней может быть указан не только перечень монтажных, но и демонтажных работ.

Образец сметы на строительные работы выглядит так:

Образец сметы на строительные работы можно составить самостоятельно в таблице Excel, а можно использовать специальные сервисы для составления смет. Например, этот функционал доступен в облачной системе учета «Бизнес.Ру».

По итогам работы в сервисе готовая смета также выгружается в Excel, где ее можно дополнительно поправить.

Электромонтажные работы – это весь комплекс ремонтных работ, связанных с электропроводкой. К ним относятся полная и частичная замена электропроводки, разводка электрики в новом здании и даже установка электрощитка, розеток и светильников.

Особенность такого документа в том, что основа сметы - перечень работ со стоимостью. Сделать смету на электромонтажные работы можно с помощью сервиса Бизнес.Ру.

Пример сметы на электромонтажные работы:

После договора подрядчика с заказчиком выбирается магазин с электрикой, где будет делаться закупка (либо закупку оборудования осуществляет сам клиент через интернет-магазин).

Проектные работы - это первый этап при строительстве здания. При проектировании сооружения в смете учитывается оплата труда специалистов. Обычно смета на проектные работы составляется по специальным справочникам, где рассчитана оплата труда и коэффициенты. У такого документа небольшое количество граф.

Пример сметы на проектные работы:

Смета на ремонтные работы может быть самой разнообразной. Она включает разделы, связанные с отделкой или мелким ремонтом.

Пример сметы на ремонтные работы по выравниванию стен в комнате, где уже были установлены радиаторы:

Сантехнические работы - это группа работ, связанных с установкой и заменой водопроводных и канализационных труб, а также с монтажом и демонтажом умывальников, унитазов, кранов, радиаторов и т.д.

Небольшие частные компании и ИП делают смету на сантехнические работы без учета методических рекомендаций по оплате труда.

Образец сметы на сантехнические работы представлен ниже:

Как и в случае с общей сметой на строительные работы, смета на кровельные работы обычно содержит не только монтажные, но и демонтажные работы.

На картинке представлен образец сметы на кровельные работы в административном здании:

Сварочные работы отдельной сметой обычно составляются только профессиональными сметчиками в крупных строительных компаниях с учетом методических рекомендаций.

Однако, если выполняются мелкие сварочные работы, то смета на сварочные работы может выполняться в более простых программах для подготовки документов. Например, в облачном сервисе «Бизнес.Ру».

Образец фрагмента сметы на сварочные работы:

Если проводятся работы с выемкой грунта или, наоборот, его засыпкой (в ямы), такие работы называются земляными.

В смету на земляные работу обычно входит стоимость самих работ (оплата труда рабочим и прорабу), а также расходные материалы: лопаты, мешки и т.д.

Так выглядит фрагмент образца сметы на земляные работы, сделанный согласно методическим рекомендациям:

Демонтажные работы - это комплекс работ, связанных с разрушением здания или его части (например, стен, окон, дверей и т.д.).

Обычно в таком документе помимо стоимости работ по демонтажу указывается плата за спуск мусора с этажа, сбор и вывоз мусора на свалку.

Образец сметы на демонтажные работы:

Монтажные работы – комплекс работ, связанных с установкой чего-либо. В смету на монтажные работы входит расчет цены оборудования, а также стоимости его монтажа.

В программе «Бизнес.Ру» можно создать подобную смету, которая поможет продать комплект товара для монтажа технически сложных изделий. Например, при реализации систем «умный дом» или же электронного шлагбаума.

Кстати, образец сметы на монтажные работы шлагбаума, который мог бы распечатать для клиента магазин, представлен ниже:

Пусконаладочные работы – комплекс работ после монтажа оборудования: проверка и наладка всех процессов. Обычно смету при пусконаладке составляют в крупных строительных компаниях, при этом учитываются шифры и позиции нормативов, указанные в специальных справочниках.

Образец сметы на пусконаладочные работы:

Отделочные работы – это финишный этап ремонта. Например, работы по поклейке обоев, укладке ламината, установке дверей и т.д.

Образец сметы на отделочные работы одной из комнат офиса представлен ниже. Он включает отделку потолка, стен и пола.

Смета на работы и материалы

Смета на работы и материалы – упрощенный вид сметы, который применяется при небольшом ремонте. Например, если в вашем магазине нужно просто покрасить стены, образец сметы на работы и материалы будет содержать только стоимость краски и лакокрасочных работ.

Смета на изыскательские работы

Изыскательскими работами называется перечень работ, необходимых для того, чтобы исследовать площадку под строительство. В смету на изыскания входят как экономические, так и технические работы.

К экономическим расчетам относят исследования, обосновывающие выгоду строительства здания именно в этом месте. Технические - это комплекс дел в области геологии, геодезии, которые проводятся также перед строительством.

В образец сметы на изыскательные работы входят, в основном, затраты на зарплату, а также на доставку специалистов на место предполагаемого строительства (бензин, аренда автомобиля и т.д.).

Понятие сметной стоимости в строительстве

Определение сметной стоимости используют не только сметчики, но и все прорабы, которые составляют сметы без учета нормативов. В самом общем представлении сметная стоимость - это сумма денег, предназначенных для строительства. Она представляет собой итоговую сумму, на которую опираются подрядчик и заказчик для определения объема финансирования.

При выводе сметной стоимости берутся цены на строительные товары, затраты на оборудование (аренда, покупка), вывоз и доставку, расходы на заработную плату рабочим и их руководителю.

Сметная стоимость определяется прямыми и накладными расходами, а также сметной прибылью организации.

Прямые затраты включают стоимость материалов, эксплуатации машин и механизмов, а также оплату труда сотрудников.

Накладные расходы в строительной смете – косвенные денежные затраты, которые связаны с организацией работ. К ним относят, например, оплату труда административного аппарата, оплату на использование программ для составления смет и прочей документации, использование мобильной связи, аренды помещений административного аппарата и т.д.

Сметная прибыль – деньги для покрытия затрат подрядчиков и стимулирования труда работников (например, надбавки за переработки).

Топ-5 ошибок при составлении смет

При составлении строительных смет периодически возникают ошибки. Приводим топ-5 самых распространенных ошибок.

1. Отсутствие сметы в принципе . Заказчик встречается с прорабом и узнает цены на работы на словах. Подрядчика рекомендовал знакомый, поэтому будущий клиент не сомневается в его честности и просто осведомляется о ценах, чтобы прикинуть затраты.

В итоге сумма расходов на строительство или ремонт превышает все допустимые пределы. Ведь если нет конкретной договоренности по материалам, подрядчик купит превышающее необходимый объем количество стройматериалов.

1. Нет состава работ. В строительной смете может указываться просто сумма затрат на то или иное действие (например, ремонт подсобного помещения), но не значится состав работ.

В итоге оказывается, что подрядчик при составлении сметы указал только основные работы по этому объекту, а дополнительные, более мелкие - забыл (специально или случайно - не важно в этом случае). Клиенту приходится доплачивать.

Например, в магазине делается выравнивание потолка. Подрядчик решил использовать сетку и минимальный слой штукатурки. Но в ходе снятия старого покрытия обнаруживаются очень большие стыки между плитами, что требует в 5 раз большего расхода штукатурки. Затраты клиента на ремонт растут.

1. Дополнительные работы в смете . Эта ошибка может быть случайной или специальной. Иногда непрофессиональные строители не знают о более простой технологии и предполагают более сложный комплекс работ. Дополнительные работы в смете могут появиться и намеренно, чтобы увеличить стоимость оплаты труда.
2. Превышение количества материалов в смете. Завышая количество материалов более чем на 15% от необходимого - это не страховка подрядчика, а ошибка. Ведь чтобы составить хорошую строительную смету, например на ремонт магазина, надо измерить все стены, окна, дверные проемы уточнить неровность поверхностей и т.д. Однако редко какой подрядчик подходит к расчетам настолько основательно.
3. Указание не всех работ в смете. Недобросовестный подрядчик может основную часть сметы посвятить подготовительным работам. Заказчик, не рассмотрев полностью смету, а только увидев итоговую сумму, видит, что цена его устраивает, подписывает договор.

В итоге подрядчик выполняет черновые работы и исчезает. Заказчик, внимательно посмотрев на смету, видит, что тот действительно оплатил только подготовительную часть. В итоге такая «ошибка» в строительной смете ведет к переплате.

В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.

Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.

Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.

Этап 1: начало составления

Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.

Этап 2: составление Раздела I

1. В первой строке таблицы пишем наименование . Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.



2. Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.



3. Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру» .



4. Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п» , которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1» . Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.



5. Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1» . Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения» , которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить» .



6. Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.



7. После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.

   Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма» , которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=» . Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество» . Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (* ). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена» .

   В нашем случае получилось следующая формула:

   Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.



8. Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



9. Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма» , но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.



10. Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.



11. Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам» .



12. Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма» , который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование» .



13. Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.



14. Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма» , включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…» .



15. Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число» . В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой» . В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2» . Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.



16. Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.



17. После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы» . Расположившись во вкладке «Главная» , жмем по кнопке в блоке «Выравнивание на ленте» . Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт» .



18. После этого переходим к строке «Итого по материалам» . Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный» .



19. Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре» . Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки» .
20. Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.

Этап 3: составление Раздела II

Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.

Этап 4: расчет общей величины затрат

1. Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту» .



2. После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма» . Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ» . Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=» , а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам» . Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+» . Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ» . У нас получилась формула такого вида:

   Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.



3. Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter .



4. Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и .



5. Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту» . Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=» . Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту» . С клавиатуры набираем выражение «*0,18» . В нашем случае получается следующая формула:

   Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.



6. После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.

   Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:

   Жмем на кнопку ENTER . Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.



7. Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная» .



8. После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная» , кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта» , которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт» . Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.



9. Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма» . Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» . В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам» .

Этап 5: завершение оформления сметы

Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.

После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.

Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.