Кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье мы расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2018 г., которая в прошлом году в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.

Форма 4-ФСС в 2018 году

Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017 г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев 2018 года она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2018 г.

Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:

• на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования,
• в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения , снятого с учета,
• соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1,
• в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета,
• в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1.

Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС

Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС , ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Более подробно о заполнении отчетности по «травматизму» мы уже рассказывали в наших материалах , а здесь напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018:

• бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами,
• на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата,
• денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк,
• показатели вносят нарастающим итогом с начала года,
• все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе.

Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2018 г:

• титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»,
• таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели.

Скачать форму 4-ФСС 2018 можно ниже.

Когда сдавать расчет по «травматизму»

Если у страхователя среднесписочное число работников , за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.

При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев 2018 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2018г., а «бумажную» - 22.10.2018г. (20 октября - выходной день).

4-ФСС новая форма: образец заполнения

Чтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев.

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист
• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.

Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);

Так как наш отчетный период — это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).

Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».

Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.

Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.

Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.

Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.

Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.

В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 2 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
• Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 2 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года .

Нулевая форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Какие изменения произошли в 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

4-ФСС – новая форма за 3 квартал 2017

С 01.01.2017 г. в ведение налоговых органов перешли все страховые взносы, кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2017 г., которая недавно в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.

Форма 4-ФСС в 2017 году

Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2017 г.

Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:

• на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования
• в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения, снятого с учета
• соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1
• в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета
• в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1

Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС

Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС, ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС (новая форма за 3 квартал 2017):

• бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами
• на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата
• денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
• показатели вносят нарастающим итогом с начала года
• все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе

Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2017 г:

• титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»
• таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели

Скачать новую форму 4-ФСС 2017 можно ниже.

Когда сдавать расчет по «травматизму»

Если у страхователя среднесписочное число работников, за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.

При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев 2017 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2017г., а «бумажную» - 20.10.2017г.

4-ФСС новая форма: образец заполнения

Чтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев 2017 г.

Новая 4-фсс образец стр 1 Новая 4-фсс образец стр 2

Новая 4-фсс образец стр 3

Новая 4-фсс образец стр 4

Спешим вас предупредить, что за 3 квартал 2017 года отчет 4-ФСС необходимо будет сдавать на новом измененном бланке. Форма бланка нового отчета 4-ФСС отредактирована приказом ФСС РФ № 381 от 07.06.2017 года.

Порядок заполнения данного отчета .

В новую форму отчета внесены три изменения:

1. В титульном листе появилось поле «Бюджетная организация» . В этом поле необходимо указать источник финансирования.

2. В таблице 2 появилась строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;

3. В таблице 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Срок сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Несмотря на то, что форма 4-ФСС поменялась, срок и место предоставления отчетности осталось прежними .

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, заполненную на новом бланке нужно сдать в отделение ФСС по месту регистрации в следующие сроки, которые зависят от способа предоставления отчетности:

• на бумаге - до 20.10.2107 года;
• в электронном виде - до 25.10.2017 года.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В завершение хотим обратить внимание читателей на другие важные новости.

Правительством РФ утвержден производственный календарь на 2018 год . Уже определен график переноса выходных и праздничных дней.

В ближайшее время будет принято решение об увеличении размера МРОТ в 2018 году . В данный момент законопроект о повышении МРОТ до 9 489 рублей находится на рассмотрении Госдумы РФ. Как только решение будет окончательно принято, информация на странице будет обновлена.

Опубликован налоговый календарь на 2018 год . Благодаря этой информации читатель уже сейчас сможет спланировать будущую сдачу отчетности и уплаты налогов.

Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г. бухгалтеры обязаны предоставлять по обновленной форме.

Поэтому рассмотрим правила и требования к заполнению нового документа, а также сроки подачи

отчетности.

ИЗМЕНЕНИЯ И КОРРЕКТИРОВКИ

Фонд социального страхования внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 № 275, при этом в новом виде документ должен сдаваться, начиная с отчетности за 9 месяцев. Вследствие этого за III квартал ФСС отчет будет приниматься уже только

в новой форме. Срок предоставления отчета остается прежним, без изменений. Расчет необходимо предоставлять ежеквартально не позднее 20 числа в случае, если он предоставляется на бумажном носителе, и 25 числа – в электронном виде, в месяце, следующим за отчетным.

Рассмотрим основные изменения, которые нужно учесть при формировании отчета:

в таблице 2 добавлены строки с целью отражения организацией-правопреемницей данных о преобразованной организации или обособленном подразделении;

на титульной странице соответствующую запись и отметку в поле «Бюджетная организация» проставляют только бюджетные предприятия;

в соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать бухгалтеры организаций, в которых среднесписочное количество работников за предыдущий год более 25 человек;

остальные организации выбирают форму подачи отчетности на свое усмотрение – в бумажном варианте или в электронном виде;

распоряжением ФСС от 09.03.2017 № 83 была утверждена электронная форма для исчисления взносов за производственный травматизм;

предприятия, которые осуществляют начисления трудоустроенным инвалидам, вследствие чего используют сниженную ставку при расчете страховых платежей, или компании, которые оплачивают дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, обязаны предъявить подтверждающую документацию (выписка учреждения медицинско-социальной экспертизы, справка от родителей ребенка-инвалида, ВТЭК);

кроме того, предоставление документов, подтверждающих правильность расчета, по инвалидам и детям-инвалидам обязательно, независимо от того, предоставляется отчетность в бумажном или электронном виде.

КОД ОКВЭД НА ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Изменения коснулись также кодов ОКВЭД – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии двух. Необходимо указывать код основного направления предпринимательской деятельности, который подтверждается страхователем ежегодно. По новым правилам заполнения на титульной странице бухгалтер указывает код из классификатора ОКВЭД-2017 (в соответствии с Приказом № 381).

Обязательные к заполнению таблицы Обновленная форма 4-ФСС включает титульную страницу и 5 разделов, однако не всем организациям необходимо заполнять все разделы отчета.

Рассмотрим правила заполнения:

• все предприятия заполняют титульную страницу, таблицы 1, 2 и 5;
• таблицу 1.1 заполняют работодатели, передающими своих работников иным компаниям или частным предпринимателям;
• таблицу 3 заполняют страхователям, которые понесли расходы на производственные травмы за счет ФСС;
• таблица 4 заполняют работодатели, у которых.

ЗАПОЛНЯЕМ СТРОКИ ФОРМЫ 4-ФСС ЗА III КВАРТАЛ 2017 Г.

Отметим, что изменения коснулись не только формы, но и правил и процедур заполнения. Рассмотрим детально правила, которые применяются к заполнению:

форму заполняем на компьютере или на бумажном носителе ручкой с черными или синими чернилами исключительно печатными буквами;

в одну графу вписывается только одно значение, при отсутствии данных ставится прочерк;

при заполнении отчета бюджетным учреждением в поле «Бюджетная организация» проставляется признак организации согласно источнику финансирования;

при отсутствии данных для указания в таблицах 1.1, 3 и 4 данные таблицы нет необходимости предоставлять в соответствующий орган;

неверные данные можно перечеркнуть, заменив их на верные, при этом обязательно под ними необходимо оставлять подпись страхователя или его представителя с текущей датой. Исправления необходимо заверить печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя. Корректоры и подобные средства использовать запрещается;

в форме используем сквозную нумерацию листов;

вверху каждой страницы, на которую вносятся данные, указываем регистрационный номер предприятия и код подчиненности на базе выданного при регистрации в учреждении фонда уведомления;

внизу каждой листа проставляем подпись руководителя и дату подписания расчета;

при предоставлении отчетности за 9 месяцев 2017 г. заполняем только первые две ячейки графы отчетного периода (то есть необходимо указать код «09» - 9 месяцев);

в графе ОГРН прописываем основной регистрационный код из свидетельства о госрегистрации юр. лица; частные предприниматели указывают код из свидетельства о госрегистрации физлица;

в процессе заполнения ОГРН предприятия из 13 цифр в строке из 15 ячеек в первых двух ячейках проставляем 00;

если у предприятия несколько кодов ОКВЭД, тогда указываем код ключевого направления деятельности компании.

ЗАПОЛНЕНИЕ В «1С»

В программах фирмы «1С» данные для титульного листа заполняются из справочника «Организации» автоматически при создании отчета. В ячейки, выделенные желтым цветом показатели вносятся вручную или при необходимости могут быть измены. Если ячейка осталась не заполнена и внести изменения вручную нет возможности, это указывает, что в информационную базу не внесены данные, которые необходимо указать в справочнике «Организации». После заполнения справочника необходимо вернуться к отчету и обновить по одноименной кнопке «Обновить» (рис. 1).