Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

Качество анализа зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т.е. правильной классификации основных средств, определения единицы учета объектов основных средств, установления принципов оценки основных средств, выявления фактического наличия объектов основных средств (проведения инвентаризации), выбора форм первичных документов и учетных регистров, состава бухгалтерской отчетности.

Задачами анализа основных средств являются:

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать среднюю величину запасов за тот же период..

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача, который определяется по формуле:

Фондоотдача : отношение стоимости (объема) выпущенной продукции или выручки к среднегодовой первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств (с.010 ф.№2 к с.120 ф.№1). Показывает, сколько выручки от продажи получено на единицу стоимости основных средств.

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, то есть определяется их соотношением производительности труда к фондовооруженности труда. Главным условием роста фондоотдачи является превышение темпов рота производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.

Обратным показателем фондоотдачи выступает фондоемкость.

Фондоемкость: отношение среднегодовой стоимости основных средств к стоимости выпущенной продукции или выручки (с.120 ф.№1 к с.010 ф.№2).Показывает, сколько основных средств в стоимостном выражении было израсходовано на единицу выручки от продажи продукции. Снижение которой свидетельствует об эффективном использовании основных средств.

Фондовооруженность: отношение среднегодовой стоимости основных средств к численности рабочих (т.е. исчисляется как средняя величина основных средств в расчете на одного среднесписочного работника).

Фондорентабельность : отношение прибыль от продажи продукции к среднегодовой стоимости основных средств * 100% (с.050 ф.№2 к с.120 ф.№1)*100%.

Фондоотдача (Фо) - это показатель эффективности основных средств предприятия, отражающий результативность их использования в производственно-коммерческой деятельности.

Основными факторами, влияющими на фондоотдачу основных средств являются:

А) доля активной части основных средств (Уда);

Б) доля действующего оборудования в активной части основных средств (Удд);

В) фондоотдача действующего оборудования (ФОд).

Фо=Уда * Удд * ФОд

Относительная экономия использования основных средств (ОЭ): ОЭ = ОФ1 - (ОФ0 * N1 / N0), где

N1 - объем выпуска продукции в отчетном периоде; N0 - объем выпуска продукции в базисном периоде.

ОФ1 - стоимость основных средств в отчетном периоде; ОФ0 - стоимость основных средств в базисном периоде.

Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

Движение и состояние основных средств

Показатель	20___ г.	20__ г.
1.Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.
1.1 Остаток на начало года
1.2 Поступило (введено)
1.3 Выбыло
1.4 Остаток на конец года
2.Стоимость активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), тыс. руб.
2.1 Остаток на начало года
2.2 Остаток на конец года
3.Остаточная стоимость основных средств
3.1 Остаток на начало года
3.2 Остаток на конец года
4.Удельный вес активной части основных средств в общей их стоимости
4.1 На начало года / стр.2.1: стр.1.1/
4.2 На конец года / стр.2.2: стр.1.4/
5.Коэффициент годности
5.1 На начало года / стр.3.1: стр.1.1/
5.2 На конец года / стр.3.2: стр.1.4/
6.Коэффициент обновления / стр.1.2: стр.1.4/
7. Коэффициент выбытия / стр.1.3: стр.1.1/
8. Коэффициент интенсивности обновления основных средств /стр.6: стр.7/

Для анализа основных фондов компании используется довольно много различных коэффициентов. Одним из наиболее важных является коэффициент обновления основных фондов. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

ОФ представляют собой объекты, которые организация использует для осуществления своей производственной и управленческой деятельности на протяжении длительного периода времени. К ОФ относятся следующие группы объектов:

Важной особенностью является то, что их первоначальная цена должна быть не менее ста тысяч рублей, а СПИ – не менее двенадцати месяцев. Эти объекты должны быть приобретены фирмой не для последующей перепродажи.

Что такое показатель обновления и что он обозначает

Показатель обновления ОФ – это индикатор, отражающий, какую часть имеющихся в организации на конец периода отчета основных фондов составляют вновь введенные ОФ.

Он равен отношению балансовой цены вновь введенных за конкретный период времени ОФ к балансовой цены ОФ на конец того же периода времени. Информация для осуществления расчетов берется из бухгалтерского баланса компании.

Показатель обновления целесообразно рассчитывать по всем ОФ компании, по промышленно-производственным фондам, их активной части, отдельным группам ОФ, а также по основным видам спецоборудования. Также, его можно рассчитать отдельно по поступившим ОФ и отдельно по ОФ, введенным в пользование.

Как рассчитать коэффициент

Основная расчетная формула коэффициента обновления основных фондов будет следующей:

К обновления = общая стоимость вновь введенных ОФ / общая стоимость всех ОФ, числящихся в фирме на конец расчетного периода.

К обновления = стр. 180 гр. 4 / стр. 180 гр. 6.

Строки из этой формулы являются строчками приложения к бух. балансу организации по форме №5. Они отражают поступления ОФ и сведения о фактическом их наличии на конец периода отчета.

Значение показателя

Если происходит повышение показателя обновления ОФ (активной части ОФ), значит, что в общем парке оборудования организации появляется новое, более эффективное спецоборудование. Это создает благоприятные условия для увеличения объемов производства новых товаров и повышения их качества. Также, повышается конкурентоспособность всей компании в целом.

Чем больше будет значение показателя обновления, тем большим техническим потенциалом обладает страна.

Во время, когда размер капитальных вложений уменьшается, и экономика находится в сильном застое, значение показателя обновления уменьшается, а во время, когда экономика поднимается, осуществляется замена устаревшего спецоборудования и происходит активизации инновационной деятельности – значение показателя увеличивается.

Показатель обновления будет целесообразно рассматривать с показателем выбытия. Если показатель выбытия больше, значит, ОФ выбывает больше, чем обновляется. Следовательно, стоимость рассматриваемой группы ОФ уменьшается. И наоборот, если показатель обновления больше, значит, организации ведет эффективную политику расширения производства и обновления ОФ.

В процессе осуществления своей деятельности организация использует основные фонды. Они имеют свойство изнашиваться и выбывать из учета. Для анализа количества выбывших ОФ используется специальный коэффициент – коэффициент выбытия основных фондов. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Коэффициент выбытия представляет собой показатель, который равен отношению стоимости выбывших ОФ к стоимости ОФ на начало периода отчета. То есть, он показывает, какая часть ОФ, числящихся в компании на начало периода отчета, выбыла из учета по причине износа.

Формулы расчета показателя

Общая формула расчета данного показателя следующая:

Квыб. = цена выбывших ОФ за период расчетов / цена ОФ на начало периода расчетов.

Стоит обратить внимание, что под ценой ОФ подразумевается инвентарная стоимость – та, по которой объект приняли к бухучету (сальдо 01 счета).

Также, коэффициент выбытия основных фондов можно рассчитать по данным бух. баланса.

Для расчета по сведениям старого бух. баланса формула будет такая:

Квыб. = стр.180 гр.5 / стр.180 гр.3

По сведениям нового бух. баланса коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

Квыб. = стр.5200 к7 форма 5 / стр.5200 к4 Ф

Значение показателя

Коэффициент выбытия – это показатель, определяющий часть ОФ, которые выбыли из учета фирмы за период расчета. Его рассчитывают по организации в целом или по конкретным группам ОФ (участки, назначение, цена, возраст). Показатель выбытия необходимо сопоставлять с другими показателями – общими для отрасли, а также с теми, которые рассчитываются по собственным группам ОФ компании.

Показатель выбытия целесообразно сопоставлять с показателем обновления, который показывает отношение цены введенных ОФ к цене ОФ на конец периода отчета.

Если значение показателя выбытия меньше значения показателя обновления, это свидетельствует о расширенном воспроизводстве ОФ, а если, наоборот – о суженном воспроизводстве ОФ. Чем больше значение показателя выбытия, тем меньше срок эксплуатации ОФ, и наоборот.

Коэффициент выбытия основных фондов очень важен для промышленных организаций, так как ОФ там обладают большим удельным весом и оказывают большое влияние на качество изготавливаемых товаров.

Когда экономика застаивается и темпы инновационной деятельности падают, показатель выбытия уменьшается, а когда происходит подъем экономики – коэффициент увеличивается.

Причины выбытия ОФ

ОФ могут выбыть из бухучета фирмы по следующим причинам:

• Физический износ;
• Обмен объекта на другой;
• Продажа;
• Порча из-за аварии или стихийного бедствия;
• Передача в виде взноса в УК другой фирмы;
• Порча или недостача, обнаруженные в результате проверки;
• Дарение (безвозмездная передача);
• Иные причины.

Проводки при выбытии ОФ

Законодательство сообщает, что выбытие ОФ признается тогда, когда объект утрачивает признаки основного фонда и больше не может приносить фирме прибыль. В этой ситуации компания обязана списать объект.

Для этого в бухучете используется 01 счет, а также субсчет «выбытие» к нему. При списании делаются проводки:

• Д01-выбытие – К01 – списание первичной стоимости;
• Д02 – К01-выбытие – списание суммы амортизации, которая накопилась на дату списания;
• Д91-1 – К01-выбытие – списание остаточной цены объекта.

Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Анализ движения ОС проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) ОС, обновления, выбытия, ликвидации, расширения (табл. № 2).

Для характеристики технического состояния ОС рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.

Показатель движения	Показатель технического состояния	Показатель использования рабочего времени	Показатель эффективности
Коэффициент	Коэффициент годности	Коэффициент сменности	Фондоотдача ОС
Коэффициент обновления	Коэффициент износа	Коэффициент загрузки оборудования	Фондоемкость ОС
Коэффициент выбытия	Коэффициент замены	Коэффициент использования номинального времени
Коэффициент ликвидации
Коэффициент расширения

Табл.№2 Показатели движения и использования ОС

Источником исходной информации для расчета показателей движения ОС служит бухгалтерская отчетность (форма№5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации ОС необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования.

Методику расчета показателей движения ОС рассмотрим на примере, данные для которого приведены в табл.№3

Табл.№3 Баланс движения и наличия ОС, тыс.руб.

Для анализа движения ОС рассчитаем названные показатели по следующим формулам:

1.Коэффициент поступления (ввода) Квв:

К вв = Стоимость вновь поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода

К вв = 83510 / 231350 *100 = 36,09%

2. Коэффициент обновления К об :

К об = Стоимость новых ОС / Стоимость ОС на конец периода

К об = 61580 / 231350*100 = 26,6%

3. Коэффициент выбытия ОС К выб :

К выб = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода

К выб = 460 / 148300*100 = 0,31%

4. Коэффициент ликвидации К л :

К л = Стоимость ликвидированных ОС / Стоимость ОС на начало периода

В отчетном году доля поступивших ОС составила 36,09%, из них новых 26,6%. Цель обновления ОС – повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда.

5. Коэффициент замены К зам :

К зам = Стоимость выбывших в результате износа ОС / Стоимость вновь поступивших ОС

К зам = 460/83510 = 0,55%, это означает, что доля вводимых ОС, направляемая на замену выбывших, незначительна – 0,55%

6. Коэффициент расширения К расш :

К расш = 1- К зам

Для анализа состояния ОС рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент износа:

К изн = Сумма износа ОС / Первоначальная стоимость ОС;

б) Коэффициент годности:

К годн = Остаточная стоимость ОС / Первоначальная стоимость ОС

Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между 1 (или 100%) и коэффициентом износа:

К годн = 1- К изн

К изн и К годн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода:

К изн нач = 44490 /148300*100 = 30%; К изн кон = 47840 /231350*100 = 20,7%

Снижение коэффициента износа ОС для рассматриваемого примера обусловлено высоким уровнем коэффициента их обновления.

Затем изучают обеспеченность предприятия ОС. Для этого данные о фактическом их наличии сравнивают с плановой потребностью в ОС.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия ОС, является фондовооруженность труда:

Ф в = среднегодовая стоимость ОС/ среднесписочной численности работающих

Основные средства предприятия не приобретаются раз и навсегда: в процессе деятельности их периодически обновляют, приобретают новые, списывают отслужившие свое материальные ресурсы. Эти показатели поддаются учету и вычислению с целью экономического анализа и, как следствие, повышения эффективности предпринимательской деятельности.

Покажем, как правильно производить вычисления коэффициентов поступления, выбытия, обновления и интенсивности обновления основных фондов организации.

Для чего вычислять коэффициенты движения фондов

Показатели, характеризующие динамику основных материальных активов, нужны не просто для упоминания в финансовой отчетности. Для того, чтобы предприятие стабильно работало, производя продукцию, а значит, принося прибыль, оно должно быть адекватно обеспечено основными средствами. Поэтому каждая организация, изучая состояние основных фондов, принимает решение о целесообразности той или иной производственной политики в отношении имущественных фондов:

• обновления;
• прироста (принятия на баланс новых ОС);
• выбытия (списания) неэффективных или утративших полезность активов.

Коэффициент обновления (ввода) имущественных активов

Этот показатель отражает соотношение вновь поступивших на баланс организации основных фондов за тот или иной временной период к стоимости активов, уже находящихся на балансе к концу этого периода. Чтобы его вычислить, нужно разделить стоимость введенных за определенное время фондов на полную их стоимость к концу этого периода. Приводим формулу для вычисления годового обновления материальных активов.

К обновл. = СТввед. / СТГкон.

• К обновл. – коэффициент введения (обновления) основных имущественных средств за год;
• СТввед. – стоимость средств, введенных на баланс до конца отчетного года;
• СТГкон – стоимость активов к концу исследуемого года.

Для вычисления обновления фондов в процентном соотношении найденный коэффициент умножается на 100%.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Коэффициент поступления и коэффициент обновления – не тождественные понятия, хотя во многих источниках их объединяют в один показатель. Разница между ними в том, что при учете коэффициента поступления во внимание берутся не только приобретенные средства, но и активы, поступившие на баланс из других источников (в лизинг, в дар, в качестве уставного капитала и др.)

Для экономического и технического анализа иногда бывает важно установить срок обновления производственных активов (Тобновл.) . Это помогает видеть потенциал производственной базы предприятия и планировать обновление фондов. Для вычисления нужно разделить стоимость фондов на начало исследуемого периода на их стоимость активов, поступивших на баланс за этот же период.

Тобновл. = СТГнач. / СТввед.

Если в течение нескольких лет этот срок постепенно снижается. Это можно счесть положительным производственным фактором.

Коэффициент выбытия (списания) основных производственных фондов

Благодаря этому показателю можно уточнить, как соотносятся значения выбывших с предприятия основных активов к их стоимости в начале учетного периода. Таким образом, выясняется, какое именно количество фондов (в их стоимостной характеристике) предприятие утратило вследствие их износа за определенное время. Чаще всего вычисляется годовое выбытие.

К выб. = СТвыб. / СТГнач.

• К выб. – коэффициент выбытия основных средств;
• СТвыб. – стоимость активов, списанных в течение отчетного периода (года);
• СТГнач. – полная стоимость всех ОС, актуальных на начало годового периода.

Процентное соотношение можно выяснить, умножив полученный результат на 100.

Разновидностью данного показателя является коэффициент ликвидации – показывает отношение ликвидированных за год ОС к стоимости средств на начало года:

К ликв. = СТликв. / СТГнач.

Коэффициент прироста основных средств предприятия

Этот коэффициент показывает, как обновляются имущественные активы. При этом в учет идут не только вновь полученные основные средства, но и выбывшие за отчетный год. Для этого нужно найти разность стоимости введенных и выбывших активов, а затем определить соотношение полученной разности и конечной годовой стоимости ОС.

К прир. = СТввед. – СТвыб. / СТГкон.

• К прир – коэффициент прироста ОС.

Умножение на 100 даст результат в процентах.

Коэффициент замены имущественных производственных активов

Показывает, какое количество основных средств, выбывших из-за ветхости и износа, было заменено вновь введенными в эксплуатацию. Чтобы его вычислить, необходимо разделить стоимость основных фондов, списанных вследствие полного износа (ликвидированных), на стоимость фондов, принятых на баланс в этом же периоде.

К зам. = СТликв. / СТввед.

• К зам. – коэффициент замены основных фондов;
• СТликв. – стоимость ликвидированных (полностью негодных к эксплуатации) фондов;
• СТввед. – стоимость вновь поступивших основных активов.

Процентное соотношение получится при умножении найденного коэффициента на 100.

Пример вычисления коэффициентов обновления и выбытия

У ООО «Железный король», занимающегося металлообработкой, стоимость основных средств на начало года по балансовым документам составляет 80 000 руб. Из них в начале года изношенными оказались активы на сумму 15 000 руб. В данном году предприятие закупило новое оборудование на сумму 12 500 руб. Вышли из строя по окончании срока эксплуатации и были списаны станки и другие активы стоимостью 9 200 руб.

Рассчитаем коэффициенты ввода и поступления основных фондов.

Сначала нужно определить стоимость активов в конце отчетного периода (года) : для этого к полной стоимости ОС на начало года нужно добавить сумму поступлений, а затем уменьшить полученный результат на сумму выбывших фондов. 80 000 + 12 500 – 9200 = 83 300 руб.

Теперь можем определить интенсивность динамики имущественных фондов.

Коэффициент введения – сумму введенных ОС делим на конечный годовой показатель: 12 500 / 83 300 = 0,15 х 100% = 15%.

Коэффициент выбытия – стоимость выбывших основных фондов делим на показатель начала года: 9200 / 80 000 = 0,115 х 100% = 11,5%.

Роль коэффициентов в техническом анализе ОС

Если сопоставить найденные показатели между собой, можно проанализировать техническое состояние основных активов.

Сравнение значений коэффициента обновления активов с коэффициентом выбытия за аналогичный период даст полную картину относительно того, на что именно направлена динамика фондов: на замену (соотношение коэффициентов меньше 1) или на пополнение, прирост активов (соотношение больше единицы).

По данным анализа может быть принято определенное решение в рамках производственной политики организации:

• внедрение новой технической базы;
• ввод в производство новых объектов;
• модернизация существующего оборудования;
• увеличение эффективности технологического процесса (новые более прогрессивные технологии, автоматизация и пр.).