— это целый пакет бумаг, которые нужны как для составления договора отчуждения и регистрации перехода права собственности от продавца к покупателю, так и для оценки рисков оспоримой сделки.
Статья обновлена 07.01.2020

Внимание! с 02.01.2017 года единственным доказательством зарегистрированного права на объект недвижимости является наличие записи об этом в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)!

Невозможно оформить сделку купли-продажи недвижимости не имея на руках документов. Ведь необходимо идентифицировать субъектов (участников) сделки и объект\объекты недвижимости.

Разберем подробно какие документы нужны:

Для идентификации объекта недвижимости нужен

Может Технический паспорт?

Нет! Он вышел из обращения для целей регистрации права собственности и может быть затребован оценщиком или банком, выдающим ипотечный кредит.

Кадастровый паспорт содержит главный идентификатор объекта недвижимости — кадастровый номер.

А как же адрес, разве он не важнее?

Нет! Конечно мы прописываем адрес объекта в договоре, ведь именно по адресу мы находим объект на местности, но ведь табличку с адресом и поменять можно! Так мошенники и делают.

Кстати, в Кадастровом паспорте прописан полный официальный адрес объекта, под которым он занесен в Государственный кадастр недвижимости (ГКН).

Так же Кадастровый паспорт содержит основные технические характеристики объекта, которых достаточно для его описания в Договоре купли-продажи.

А если Кадастрового паспорта нет, что тогда делать?

Выписка из ЕГРН содержит все его данные.

Данные из Кадастрового паспорта не всегда совпадают с некоторыми данными в Свидетельстве о государственной регистрации права. Часто это происходит с площадью объекта, иногда адресом (например проезд стали называть улицей и т.д.

Страшного в этом ничего нет. Чаще всего эти разногласия возникли из-за изменения правил учета площадей и внесение изменений в адресную базу.
При составлении договора купли-продажи — руководствуйтесь свежей выпиской из ЕГРН !
01.01.2020 года вступили в силу поправки в ст. 8.1, п.6 ГК РФ

Сейчас Росреестр синхронизировал записи между ГКН и ЕГРП(Единый государственный реестр прав) и с 02.01.2017 года действует Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН.

Закажите Выписку из ЕГРН, в ней будут достоверные сведения об объекте недвижимости, в том числе о владельце и отсутствии/наличии арестов и обременений.

Заказать такую выписку легко через интернет. Госпошлина 250 рублей

Выписка на бумажном носителе стоит 400 рублей, ее можно заказать через офис приема-выдачи Росреестра или МФЦ

Выписка, которую вы посмотрели в качестве примера, была мной получена на электронную почту через 1 час 08 минут после оплаты.

Документы для купли продажи недвижимости. Составление договора

Конечно для составления договоров и соглашений необходимы личные документы всех участников сделки:

• Паспорт для участников старше 14 лет
• Свидетельство о рождении для малолетних

Для подтверждения прав на объект недвижимости нужна Выписка из ЕГРН о регистрации права собственности и отсутствия или наличия ограничений для продажи (обременений, арестов, ипотек)

Для анализа рисков оспоримости сделки необходимы Правоустанавливающие документы, ведь только из этих документов(договоры, акты,решения суда и др.) становится понятна картина предыдущей сделки. Так же для понимания сколько раз перепродавался объект недвижимости, то есть для получения истории сделок с ним можно заказать выписку из ЕГРН о переходах права на объект недвижимости.

Это дорогой документ. На бумажном носителе — 1 500 рублей.

В электронном виде — 1000 рублей.

Например использование бюджетных сертификатов «Молодая семья» или Материнского(семейного) капитала, применение которых в обязательном порядке требует выделение долей детям. Нередко родители уклоняются от этого и заводят своих Покупателей в оспоримую сделку.

Важно! Когда МСК применяется для погашения ипотечного кредита позже, эту информацию мы не увидим в правоустанавливающих документах. Однако обязанности родителей подкреплены обязательством, а Прокуратура не дремлет. Будьте бдительны! Иначе сделка будет признана незаконной.

Документы для купли продажи недвижимости. Коммерческая недвижимость

Купля продажа коммерческой недвижимости оформляется точно так же, как и жилая недвижимость.
Просто нередко в таких сделках продавцом/покупателем является юридическое лицо.
Поэтому необходимо предоставить в Росреестр пакет документов о регистрации юридического лица, полномочиях подписанта договора и законности отчуждения (решение учредителей, справку о крупности сделки).

Если вы проводите сделку без риэлтора, юриста или нотариуса — рекомендую прочесть книги автора сайта:

статья «»

Документы для купли-продажи недвижимости

• паспорта всех собственников квартиры.
• Для квартир, полученных в собственность после 1 июля 2016 года: выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости). Выписку можно получить в офисах Росреестра или кадастровой палаты, многофункциональном центре (МФЦ) или на портале Госуслуг. Срок выдачи — не более 3 дней. Стоимость — от 750 рублей.
• Для квартир, полученных в собственность до 1 июля 2016 года, предоставляется свидетельство о государственной регистрации прав собственности.
• Документы, объясняющие, когда и при каких обстоятельствах продавец стал собственником недвижимости: договор купли-продажи, дарения или наследования.

На заметку. Выпиской из ЕГРП (Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Оба названия верны, потому что ЕРГП является частью ЕРГН. Выписка подтверждает права собственности продавца и содержит основные кадастровые сведения о квартире.

Если продавец стал собственником до 31 января 1998 года, то есть до даты основания Росреестра, то сведений о недвижимости в базе данных ЕГРН может и не быть. В этом случае нужно заказать кадастровый паспорт в Бюро технической инвентаризации (БТИ) или МФЦ. Срок выдачи документа — от 5 дней.

Дополнительные документы, которые может предоставить продавец

Эти документы могут понадобиться покупателю, чтобы удостовериться в юридической чистоте квартиры и отсутствии задолженностей:

• выписка из домовой книги с данными лиц, зарегистрированных в квартире. Выдают в управляющей компании (УК), жилищно-эксплуатационной конторе (ЖЭК), жилищно-строительном кооперативе (ЖСК), товариществе собственников жилья (ТСЖ). На руках необходимо иметь паспорт и документ-подтверждение собственности на квартиру.
• Справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам. Выдают в УК, ЖЭК, ТСЖ, ЖСК, расчетном центре, обслуживающем здание.
• Справка из налоговой об отсутствии долгов по налогам на имущество. Нужна, если квартира перешла к продавцу по договору дарения или наследования. Выдают в налоговой инспекции по месту нахождения квартиры.
• Нотариально заверенное согласие супруга на продажу, если квартира приобретена в браке.
• Разрешение органов опеки на продажу, если в квартире зарегистрирован несовершеннолетний.
• Справка из неврологического или психоневрологического диспансера, удостоверяющая дееспособность продавца. Нужна, чтобы исключить риск признания сделки недействительной.

Оформление купли-продажи квартиры сопряжено со сбором необходимого пакета документов. Они важны для проверки чистоты сделки, оформления договора, регистрации перехода права собственности в Росреестре. Среди документов есть бессрочные и имеющие определенный срок действия. Ознакомившись с их полным перечнем и зная информацию об особенностях получения, можно избежать ошибок и сэкономить время.

Основной пакет документов для продавца

Собственнику сложнее подготовить документы к продаже. От него потребуется не только предоставить документ, идентифицирующий личность, но и перечень документации о квартире. Информация подлежит обязательной проверке со стороны покупателя и юриста, сопровождающего сделку. Из документов станет понятно:

• нет ли на квартире обременений;
• скольким людям принадлежит недвижимость и количество прописанных в ней лиц;
• была ли произведена перепланировка и узаконены ли изменения.

Когда начальный этап проверки квартиры пройден, следует иной - непосредственное заключение сделки путем оформления договора. После, переход права собственности подлежит обязательной регистрации в Росреестре, где также происходит проверка документов.

В целом продавцу потребуется пакет документов:

• необходимые для проверки квартиры со стороны покупателя и юриста;
• обязательные для оформления договора;
• для регистрации в Росреестре.

Перечень может меняться в зависимости от особенностей совершения сделки, количества собственников, наличия в семье несовершеннолетних детей.

Стандартный перечень

В список документов входит:

• паспорт;
• свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН;
• справка о составе семьи;
• договор купли-продажи;
• кадастровый паспорт;
• передаточный акт;
• выписка с лицевого счета;
• квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Сопутствующие документы

Дополнительно:

• для сделки, где принимает участие несовершеннолетний - свидетельство о рождении или паспорт;
• документы, удостоверяющие личность опекуна или иного официального представителя ребенка;
• разрешение органов опеки и попечительства;
• для супругов - письменное согласие мужа (жены) на совершение сделки;
• если квартира в долевой собственности - согласие всех содольщиков на продажу;
• договор задатка, аванса;
• договор с финучреждением об аренде банковской ячейки;
• справка о состоянии психического здоровья;
• доверенность на совершение сделки третьим лицом.

Иногда подготовить список документов доверяют риелтору, но следует помнить, что представитель агентства не несет ответственности за чистоту сделки.

Для подтверждения намерений приобрести квартиру собственник или покупатель может настаивать на оформлении договора задатка или аванса. Тогда этот документ также приобщается к перечню необходимых.

Если от лица одной из сторон договора действует поверенный, нужно оформить у нотариуса соответствующую доверенность.

Если с паспортом все понятно, то с остальными бумагами возникают сложности. Первое, что необходимо узнать: где получать документы, в какие сроки возможно их оформление? К счастью, с началом работы МФЦ и электронных информационных систем отпала необходимость в обязательном посещении госструктур, отстаивании в очередях. Все можно оформить в считанные дни, заплатив госпошлину.

ЕГРН: что показывает, где брать

Документ чрезвычайно важен для потенциального собственника, поскольку отражает информацию о законных владельцах квартиры, возможных обременениях.

Существует несколько видов справок, которые можно заказать:

1. Стандартная - к ней не прикладывается поэтажный план. Если такая выписка выдается при непосредственной регистрации с предоставлением правоустанавливающего документа, то в графе «Документ-основание» указывается договор, дарственная, свидетельство о праве на наследство или иной. Если же выписку заказать позже, основание не вписывают. Именно стандартную выписку чаще всего требуют при оформлении купли-продажи квартиры.
2. О переходе прав. Она является расширенной и помогает узнать, сколько всего было собственников в квартире, начиная с основания работы реестра недвижимости (с 1998 г. ). Она содержит названия документов-оснований и даты их предъявления в Росреестр. По записям покупатель поймет, есть ли риск предъявления прав на имущество со стороны третьих лиц. Документ не содержит данных о нахождении квартиры в залоге или о наложении на нее каких-либо обременений.

Справки ЕГРН стали выдаваться только с 2016 г. Более ранний аналог документа - Свидетельство о праве собственности. Последний действует и по сей день, поэтому продавцам, имеющим свидетельство, не нужно менять его на справку ЕГРН.

Заказать справку можно одним из способов:

• лично обратиться в МФЦ или Росреестр;
• зайти на информационный портал Росреестра (ссылка) и получить электронный вариант документа.

ЕГРН на электронном носителе имеет такую же юридическую силу, как и бумажная справка.

Стоимость выписки - 300 руб.

Справка будет сделана быстрее, если обратиться в Росреестр лично. Срок составит не более 3 дней. Через МФЦ процедура длится дольше на 2 дня. Если заказывать выписку через интернет, есть риск отправки не тех документов, и в выдаче будет отказано. Придется снова делать запрос и ожидать.

Срок действия выписки ЕГРН не установлен, однако в большинстве организаций не принимают справку, выданную более чем за 30 дней до обращения. Иногда нотариусу необходимо, чтобы выписка была не «старше» 1 недели , ведь сделки регистрируются ежедневно, и чем больший срок прошел от даты выдачи документа, тем больше шансов у продавца совершить мошеннические действия.

Зачем нужен кадастровый, технический паспорт при продаже квартиры

Технический паспорт - первоисточник информации об объекте продажи. Из него можно узнать:

• когда был построен жилой дом;
• сколько в квартире комнат;
• какова инвентаризационная стоимость объекта.

В техпаспорт вносятся все изменения в продаваемом жилье: перепланировка, переустройство. Ввиду участившихся случаев обрушения стен, взрывов бытового газа, жилищная инспекция неохотно выдает разрешения на перепланировку. Если окажется, что изменения претерпела несущая стена (на плане обозначены красным и отмечены более толстыми линиями), жилищная инспекция обяжет к устранению «новшеств» от собственника.

С 2013 г . документ дополнили техпланом, то есть помимо информационной составляющей появилось визуальное отражение объекта на карте. Он служит основой для кадастрового учета квартиры.

Нельзя недооценивать значение кадастрового паспорта, который часто считают аналогом технического, выдаваемого БТИ.

В кадастровом паспорте отражена информация о всех изменениях, которые были произведены в объекте недвижимости.

Кадастровый паспорт выдает Росреестр. С 2017 г . он представляет собой выписку из ЕГРН, поэтому если изначально заказать расширенный вариант документа, отдельно обращаться за кадастровым паспортом не нужно.

Для осуществления регистрационных действий понадобится именно кадастровый паспорт. Если квартира была поставлена на кадастровый учет, собственник может не заказывать выписку из ЕГРН: Росреестр сделает запрос самостоятельно.

Если у собственника нет кадастрового паспорта, нужно заказать техпаспорт, обратиться в Росреестр для постановки объекта на кадастровый учет. Оформить документ может только собственник или его поверенный.

Где получить, стоимость

Техпаспорт можно получить в БТИ. Однако если не была проведена плановая инвентаризация (должна осуществляться каждые 5 лет ), необходимо вызвать эксперта для оценки состояния квартиры и определения инвентаризационной стоимости объекта. Цена за услуги составит 1-2 тыс. руб. Ждать получения техпаспорта придется около 15 дней.

Кадастровый паспорт выдается в Росреестре. Поскольку он представляет собой выписку из ЕГРН, стоимость составит 400 руб. за бумажный и 250 руб. за электронный вариант.

Срок предоставления выписки - 3 дня. Делая заказ через МФЦ, придется ждать около 5 дней. На сайте Росреестра электронную выписку можно получить в срок до 3 дней.

Многие коммерческие сайты предлагают справки по более высокой стоимости с оперативностью оформления «от 3 мин.», «от 1 часа», но на деле процесс более длителен. Лучше не рисковать и заказать справку заранее.

Что такое передаточный акт, форма, содержание

Документ оформляется для того, чтобы зафиксировать, в каком состоянии квартира перешла новому собственнику, какие предметы интерьера остаются в квартире, есть ли у сторон взаимные претензии, произошла ли передача денег. Если договор отражает договоренности, то передаточный акт включает информацию о действиях, которые уже совершены. Цель оформления документа - предотвратить возникновение взаимных претензий.

Скачать образец передаточного акта при покупке квартиры

Порядок подписания передаточного акта контролируется ст. 556 ГК РФ . Считается, что договор исполнен, если продавец и покупатель подписали акт (если иное не оговорено в договоре). В противном случае договор нельзя назвать исполненным, поскольку этому нет официального подтверждения.

После завершения сделки стороны должны обратиться в Росреестр, и в ряде регионов у них потребуют подписанный акт о передаче. Такие действия госорганов правомерны, поэтому во избежание недоразумений необходимо вписать в договор купли-продажи отдельный пункт: «… Стороны обязуются подписать передаточный акт после регистрации перехода права собственности». Вопрос - почему только после регистрации? Ответ прост: если подписать ранее, считается, что за возможные кражи, «потопы» и прочие неприятности отвечает новый владелец, по сути таковым еще не являясь.

Обходной лист

Покупателю квартиры важно знать, не «висят» ли на жилье долги. Если прежний собственник не платил за воду, газ и прочие коммунальные услуги, «выбить» из него оплату долгов будет очень сложно.

Для удобства проверки оплаты услуг ЖКХ можно использовать документ - выписку с лицевого счета.

Образец выписки

Скачать образец обходного листа

Справка выдается бесплатно. На ней ставится печать начальника отдела паспортного стола.

Договор купли-продажи квартиры

Договор - основной документ, в котором отражены данные о сторонах сделки, описание объекта недвижимости, оговорен порядок расчета, сроки выселения, права и обязанности сторон.

Существуют типовые формы документов, но они необходимы больше для осведомленности о предстоящем процессе, нежели для оформления договора самостоятельно.

Образец договора

Скачать образец договора купли-продажи квартиры

Документ оформляется обеими сторонами и подлежит обязательному нотариальному заверению.

За составление договора юристом, сопровождающим сделку, или нотариусом, придется оплатить от 4 до 10 тыс. руб. в зависимости от региона проживания и стоимости недвижимости.

«Стоимость» или «цена договора» - это сумма продажи. За нотариальное удостоверение нужно внести госпошлину - 0,5% от суммы договора, причем расчетная величина не должна быть менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.

Справки о составе семьи

Одна из угроз для покупателя - приобрести квартиру, в которой зарегистрированы люди, которые в будущем могут предъявить права на квартиру. Избежать такой ситуации помогает выписка о перечне лиц, прописанных в квартире (трехступенчатая справка для продажи квартиры, Ф9). Получить ее может только зарегистрированный гражданин, его поверенный или официальные представители несовершеннолетнего. Выдача производится:

• в жилищном агентстве;
• в отделах вселения и регистрационного учета граждан по месту жительства.

Выявить скрытых собственников поможет справка о ранее зарегистрированных жильцах. Это архивная справка (Ф12).

Представленная форма хороша тем, что отражает информацию - были ли в квартире зарегистрированы:

• несовершеннолетние;
• граждане, которые выбыли по причине прохождения срочной службы в армии;
• осужденные;
• лица, снявшиеся с учета по доверенности.

Узнав перечень снятых с регистрации и причины их выбывания, можно минимизировать риск заселения нежелательных жильцов.

Справка о состоянии психического здоровья

Документ можно взять в психоневрологическом диспансере. Хотя справка не относится к обязательным документам, покупатель может ее затребовать для «подстраховки», если:

• продавец - гражданин преклонного возраста;
• у человека есть имеются серьезные заболевания.

Конечно, справку о состоянии здоровья никто не предоставит, но если по внешним признакам определяется, что человек получил серьезную травму, частично или полностью парализован, проходит реабилитацию от алкогольной (наркотической) зависимости, лучше получить документ о психическом здоровье. Если родственники докажут, что продавец не осознавал своих действий, договор аннулируют.

Договор аванса или задатка

Документ должен оформляться в случае передачи покупателем денег в счет стоимости квартиры.

Если берется аванс, то сумма может быть возвращена продавцу без лишних объяснений.

Если дан задаток, при неисполнении обязательства со стороны продавца он должен вернуть вдвое большую сумму, а если нарушитель обещаний - покупатель, задаток остается у продавца.

Взаимоотношения прописываются в соответствующем договоре.

Передача средств происходит при оформлении предварительного договора купли-продажи.

Особенности подачи документов при разных обстоятельствах

Перечень документов может быть расширен, если:

• в сделке принимают участие дети;
• владелец женат;
• недвижимость приобретается с привлечением кредитных средств или за маткапитал.

Продажа квартиры с несовершеннолетними

Если квартира принадлежит ребенку (до 18 лет ) сделки с недвижимостью будут осуществляться его родителями (опекунами). С 14 лет дети получают паспорт и право отстаивать имущественные интересы, поэтому потребуется письменное согласие подростка на продажу квартиры (доли).

Скачать образец согласия несовершеннолетнего

Разрешение органов опеки на продажу квартиры

Защита имущественных прав ребенка осуществляется органами опеки и попечительства. Родители (оба) должны обратиться в госорган по месту проживания, предоставить документы, подтверждающие следующее:

• взамен несовершеннолетний будет обеспечен иным жильем;
• ребенок-собственник будет владеть не меньшей долей, чем до сделки;
• в итоге жилплощадь, выраженная в м2, не будет уменьшена;
• условия проживания не хуже тех, что были до продажи;
• инфраструктура позволяет ребенку развиваться физически, вблизи есть школы, детские сады.

ООП могут отказать в совершении сделки. Планируя продажу, следует заранее убедиться в возможности предоставления детям иной квартиры (дома).

Если квартира приобретается за средства МК, необходимо внести залог и предоставить в Пенсионный фонд расписку о получении хозяином жилья денег.

Если продавец в браке

Квартира, приобретенная супругами, принадлежит им обоим. Распорядиться ею можно только при обоюдном согласии. Если квартиру продает муж, жена должна выдать письменное согласие, заверенное нотариусом.