Фонд оплаты труда - суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера

Структура фонда оплаты труда

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время лини произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие вы­платы, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. В частности:

А. Оплата за отработанное время

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным став­кам и окладам за отработанное время.

2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работ­никам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг),

3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, незави­симо от источников их выплаты.

5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и ок­ладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, указанных в пункте В.2).

7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и ус­ловиями труда:

Б. Оплаты за неотработанное время

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

Оплата дополнительно предоставленных по коллективному до­говору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работ­никам.

3. Оплата льготных часов подростков.

4. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

5. Оплата на период обучения работников, направленных на про­фессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государ­ственных или общественных обязанностей.

7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынуждено работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

9.Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

10. Оплата простоев не по вине работника.

11. Оплата за время вынужденного прогула.

В. Единовременные поощрительные выплаты

1. Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

2. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграж­дение за выслугу лет (стаж работы).

3. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников.

4. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного от­пуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законода­тельством).

5. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

6. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Г. Выплаты на питание, жилье, топливо

1. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законода­тельством).

2.Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в тем числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).

3.Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно.

4.Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

5.Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива
Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим сдельщикам, и заработной штаты рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной месячной) заработной платы.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера – премии.

Составной частью фонда оплаты труда являются также выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:

а) по районным коэффициентам, безводных и высокогорных районах.

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы.

г) доплаты за работу в ночное (вечернее) время.

д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие)дни.

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством:

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков.

б) доплаты матерям за время перерывов в работе на кормление грудных детей и доплаты подросткам за сокращенный рабочий день.

в) доплаты неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой.

Производительность труда и методы ее определения. Пути и факторы повышения производительности труда на предприятиях сервиса.

Производительность труда - это показатель эффективности трудовой деятельности работников, отношение стоимости используемых ресурсов к стоимости произведенной продукции.

Производительность труда определяется отношением количества произведенных товаров и услуг к затратам труда. От производительности труда зависит развитие общества и уровень благосостояния населения.

Уровень производительности труда измеряется выработкой продукции в единицу времени, и трудоемкостью изготовления продукции. Выработка - это отношение объема произведенной продукции, в денежном выражении, к затратам живого труда на производство этой продукции, в денежном выражении, а трудоемкость - отношение затрат живого труда к объему произведенной продукции.

Существует три основных метода измерения объема производства продукции - натуральный, трудовой и стоимостной.

Натуральный метод - объем производства продукции выражается в физических единицах - штуках, килограммах, метрах и т.д Такой способ измерения объема выпускаемой продукции представляется наиболее точным, но он имеет весьма ограниченную сферу применения, так как редкое предприятие выпускает однородную продукцию. Используется еще условно-натуральный метод измерения объема производства продукции, основанный на приведении разных изделий к одному измерителю. Трудовой метод основан на использовании для характеристики объема производства норм трудовых затрат - нормо-часов. Он пригоден для оценки уровня производительности труда на отдельных участках производства, в цехах, но требует строгой обоснованности используемых норм. При разнонапряженности норм такой метод дает существенные искажения, поэтому его применение не имеет широкого распространения. Стоимостной метод наиболее универсален, он позволяет проводить сравнение уровня и динамики производительности труда на предприятии, в отрасли, регионе, в стране.

Факторы - это силы, причины, внешние обстоятельства, воздействующие на какой- либо процесс или явление.

Материально-технические факторы связаны с использованием новой техники, прогрессивной технологии, новых видов сырья и материалов.

Комплекс материально-технических факторов и их влияние на изменение производительности труда можно охарактеризовать следующими показателями:

энерговооружённостью труда – потреблением всех видов энергии на одного промышленного рабочего;

электровооружённостью труда – потреблением электроэнергии на одного промышленного рабочего;

технической вооружённостью труда - объёмов основных производственных фондов, приходящихся на одного работника;

уровнем механизации и автоматизации - долей рабочих, занятых механизированным и автоматизированным трудом;

Организационно-экономические факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления. К ним относятся: совершенствование организации управления производством (совершенствование структуры аппарата управления, совершенствование систем управления производством и тд)

совершенствование организации производства (улучшение материальной, технической и кадровой подготовки производства, улучшение организации производственных подразделений и расстановки оборудования в основном производстве и тд) совершенствование организации труда (улучшение разделения и кооперации труда, использование многостаночного обслуживания, расширение сферы совмещения профессий и функций, использование передовых методов и приёмов труда и тд).

Социально-психологические факторы - это качество трудовых коллективов, их социально- демографический состав, уровень подготовки, дисциплинированности, трудовой активности и творческой инициативы работников, система ценностных ориентаций, стиль руководства в подразделениях и на предприятиях в целом и др.

Пути повышения производительности труда:

ü Повышение технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов; улучшения конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и применение новых конструктивных материалов;

ü Улучшение организации производства и труда путем повышения норм труда и расширения зон обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ; повышение уровня специализации производства;

ü Изменение внешних природных условий (горно-геологических условий добычи угля, нефти, руды, торфа и т.д. содержание полезных веществ);

ü Структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции.

Мотивация труда. Ее роль в современных условиях

Мотивация труда - это система мер, цель которых - создать у работников стимулы к труду и побудить их работать с полной отдачей. Поведение человека определяется множеством мотивов.Мотив - это то, что вызывает определенные действия человека. Мотив находится внутри человека, имеет персональный характер, зависит от множества внешних и внутренних по отношению к человеку факторов. Мотивирование - это процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определенным действиям.

В основе внутренних побуждений, которые заставляют людей действовать определенным образом, лежат потребности человека. Согласно теории американского социолога А.Маслоу, все потребности человека можно разделить на пять групп. Модель А. Маслоу имеет форму пирамиды, поскольку, чем выше уровень потребностей в иерархии, тем для меньшего числа людей они становятся реальными мотиваторами поведения.

Неудовлетворенные потребности побуждают людей к активным действиям. Удовлетворенные потребности уже не мотивируют людей. При этом потребности, находящиеся ближе к основанию пирамиды, требуют удовлетворения в первую очередь. Потребности более высокого уровня активнее побуждают человека к действиям после того, как в основном удовлетворены потребности более низкого уровня.

К физиологическим относятся потребности, удовлетворение которых обеспечивает человеку элементарное выживание. Это потребности в пище, воде, жилье, отдыхе и т.д. Для этого необходимы минимальный уровень заработной платы и сносные условия труда.

Потребности в безопасности и уверенности в будущем удовлетворяются с помощью заработной платы, превышающей минимальный уровень. Люди в рамках потребностей этого рода оценивают свою работу, прежде всего, с позиций обеспечения их стабильного существования в настоящее время и на перспективу. Для такого человека важны гарантии работы с оплатой выше прожиточного уровня, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания.

Дополнительную мотивацию труда создают внутрифирменные льготы для работников. К их числу относятся: льготное питание, оплата расходов на проезд работников до работы и обратно, предоставление работникам беспроцентных ссуд, продажа работникам продукции предприятия со скидкой и др.

Без удовлетворения потребностей первого и второго уровня. которые можно считать первичными, невозможна нормальная жизнедеятельность человека.

Потребности в социальных контактах выражаются в том, что человек стремится к участию в совместных действиях, жаждет дружбы, нуждается в поддержке со стороны окружающих, признании его заслуг, хочет быть членом той или иной общности людей. Для удовлетворения этих потребностей необходимы участие человека в групповой работе, коллективном творчестве, внимание к нему со стороны руководителя, уважение товарищей, создание благоприятной социальной культуры в коллективе.

Потребности в самоутверждении отражают стремление людей быть компетентными, сильными, способными, уверенными в себе, признанными со стороны окружающих. Они удовлетворяются путем приобретения компетенции, завоевания авторитета, лидерства, известности, получения публичного признания. Здесь эффективно присвоение титулов и званий, признание заслуг человека в публичных выступлениях руководителей, вручение различного рода наград, продвижение работников по службе, повышение квалификации и др.Потребности в самовыражении характеризуют стремление человека к максимальному применению своих знаний, способностей, навыков. Для удовлетворения таких потребностей целесообразно давать человеку трудные и сложные задания, позволяющие продемонстрировать и претворить в жизнь его способности, предоставлять свободу творчества, выбора средств и методов решения поставленных задач. Задача руководителя - знать людей, наблюдать за ними, чтобы определить, какие активные потребности движут ими и на этой основе более эффективно использовать потенциал работников предприятия.

Формирование кадрового потенциала (резерва)

Кадровый резерв - это группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга, подвергшихся отбору и прошедших систематическую целевую квалификационную подготовку.

Работа с резервом, как и многие другие технологии кадровой работы, является комплексной (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Взаимосвязь кадрового менеджмента и направлений работы с резервом

Премии и дополнительные поощрения работникам за конкретный период времени. Натуральные и денежные выплаты объединяются с помощью средств, которые направлены на потребление. Кроме того, фонд потребления состоит из выплат по социальной защите населения, а также из затрат на содержание объектов культуры, спорта и здравоохранения.

Средства, которые направляются на потребление, включают в себя также и начисления на фонд оплаты труда. В его состав входят суммы, начисленные определенной организацией или предприятием, как оплата труда в натуральной и денежной форме за время, которое было отработано или не отработано. Кроме того, фонд оплаты труда включает в себя единовременные поощрительные или связанные с условиями работы, а также премии и выплаты на жилье, питание и топливо, которые имеют регулярный характер.

Внесению в фонд оплаты труда подлежит оплата за время, которое было отработано. К ней относится начисленная работникам заработная плата по окладу, или по сдельным расценкам. Кроме того, это может быть стоимость продукции, которая была выдана в качестве натуральной оплаты, и вознаграждения, имеющие периодический или регулярный характер, а также стимулирующие прибавки к окладу, компенсационные выплаты, зависящие от режима и условий работы или связанные с районным регулированием оплаты труда и пр.

К оплате за время, которое не было отработано, можно отнести следующее: ежегодные и дополнительно предоставленные отпуска, льготные часы для подростков, повышение квалификации и профессиональную подготовку. Кроме того, фонд работников, которые привлечены к исполнению общественных или государственных обязанностей, а также выполняющих сельскохозяйственные работы. Также сюда относятся и суммы, оплачиваемые организацией за время вынужденного прогула или простой по вине предприятия.

Среди единовременных поощрительных выплат выделяют разовые премии, вознаграждение после подведения итогов за год или в связи со стажем работы, большинству работников, а также стоимость акций или льгот на их приобретение, выдаваемых как поощрение. Кроме того, выдаются дополнительные выплаты в связи с получением ежегодного отпуска или денежные компенсации при отказе от его использования, а также прочие разовые поощрения вместе со стоимостью подарков.

Фонд оплаты труда включает в себя выплаты на питание, проживание и топливо.

Не входят в состав средств, которые направляются на потребление, но включаются в фонд: стоимость спецпитания и спецодежды, надбавки рабочим, которые направлены на строительные, монтажные и наладочные работы, Также в фонд потребления входят и выплаты, осуществляемые фондом социальной защиты. К ним относят пособия по беременности и уходу за ребенком, в связи с временной нетрудоспособностью, возмещение ущерба и пенсии.

Зарплата трудящихся людей, в основном, исчисляется в денежном эквиваленте, и многие задаются вопросом о том, каковы структура и состав фонда оплаты труда от доли, которая необходима для индивидуального применения людьми.

Фонд оплаты труда (или, коротко, ФОТ) включает в себя несколько составляющих. Чтобы знать, как рассчитать фонд заработной платы, нужно понимать, из чего он состоит. Это деньги компании, потраченные в течение определенного времени на награждения сотрудников за задания, которые были выполнены, премии и иные начисления.

Величина выплат происходит в форме оклада, по договору или тарифу. Но размер не бывает меньше МРОТ. В фонд оплаты труда входит связь между деньгами, качеством сил и их количеством. Таким же образом определяются начисления.

Главные детали

К видам начислений в зарплату относятся следующие.

1. Деньги и натуральная оплата за выполнение производственных обязанностей за какой-то период.
2. Суммы за время труда, которое еще не отработано.
3. Надбавки в виде компенсаций и стимулирующих выплат, относящихся к режиму и условиям трудовой деятельности.
4. Оплата за жилье, еду и расходов на топливо.

Все эти составляющие зарплаты целесообразно рассмотреть по отдельности.

Главная составляющая зарплаты

В фонд оплаты труда за определенное время включаются нижеизложенные суммы.

1. Зарплата, которая начислена по тарифу и окладу, расценкам сдельного характера, а также выручки от продаж.
2. Стоимость товаров, которые выданы как оплата труда в натуральном выражении.
3. Премиальные и другие вознаграждения на регулярной основе, которые могут поступать из разных источников.
4. Доплаты и надбавки за профессионализм, совместительство и по иным причинам.
5. Компенсации в связи с режимом труда, например, при задействовании на опасном производстве, отработка сверхурочных, ночных смен и так далее.

В фонд заработной платы, как пример, входят и начисления тем лицам, которые не числятся в штате сотрудников или работают на основе совместительства. Правда, в отчетности их указывают в отдельном порядке.

Неотработанные дни

В ФОТ входят также такие начисления.

1. За отпуска (на каждый год и дополнительные, а также предусмотренные договором конкретной организации).
2. На время для учебы и переподготовки профессионала.
3. На исполнение обязанностей государственного и общественного характера.
4. Для предоставления льготного времени подросткам.
5. При вынуждении трудиться неполный рабочий день по приказу администрации.
6. Простои, вины в которых у персонала нет.
7. Прочее.

Ежедневные расходы

Данная статья состоит из следующих частей.

1. Продовольствия, предоставляемого на льготных условиях или бесплатно, отдельным сотрудникам различных отраслей, на основании закона или сверх него.
2. Компенсаций либо предоставления отдельных услуг коммунального характера для определенного персонала (если жилье не предоставляется на бесплатной основе).
3. Топливных расходов.

Поощрения единовременные

В данном случае речь идет о премиях и вознаграждениях, имеющих разовый характер, что включает в себя следующие виды.

1. За выслугу.
2. По результатам работы.
3. За отпуск, который не был использован.

Также поощрения, как пример, дополняются начислениями для отдыха, различными выплатами, выданными по инициативе работодателя.

Платежи выдают ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Формирование фонда оплаты труда состоит из ежемесячных отчислений. При этом считается средняя зарплата и в компаниях, и в отрасли. Оценка помогает получить сведения, из чего они применяются, чтобы:

• определить затраты на рабочую силу;
• построить порядок формирования прибыли;
• посчитать ВВП.

Эти данные используют и для того, чтобы находиться в балансе между отраслями, построить функции производственные и иные. С их помощью анализируется экономика, отмечается ее рост, а также уровень жизни людей. Расходы на оплату труда являются важными, а иногда и ключевыми моментами себестоимости.

Рабочие

Выплаты разным категориям сотрудников, включенные в заработную плату, осуществляются по отдельному учету. Все начисления специфичны. Это демонстрирует, как анализ состава и структуры фонда оплаты труда, так и различных групп в определенных отраслях. Формула для начислений, в том числе, за время, которое было отработано, служит основой для разработки политики финансов и подписания договоров коллективного характера внутри компаний.

Составляющие системы

Анализ ФОТ заключается в обследовании часовых, дневных и месячных начислений. Под первыми подразумевают смену ставок, тарифов, компенсации и остальных выплат за отработанные часы. Во втором случае считают отчисления и часы, что входит в оплату ежедневно. Это льготы для подростков, простои, сверхурочные и другие. А под месячным начислением понимают систему со всеми звеньями, указанными выше, а также другие за неотработанное время. Также сюда относят компенсации и поощрения, расходы на топливо, жилье и питание.

Динамика

Исходя из этого показателя, компания применяет свое время более рационально. Если, как пример, часовой фонд заработной платы (или ФЗП) увеличивается, то целесообразно говорить об интенсивном росте показателя за день. Сведения о системе начислений используются, исходя из среднего уровня денежного содержания сотрудников в определенный период. Это учитывается, когда производится расчет фонда, производительности за месяц и иных показателей.

Соцначисления

К социальным выплатам, входящих в ФОТ, относятся компенсации и льготы, которые даются на лечение, отдых, проезд и иные цели. Данные суммы не являются главной составляющей зарплаты работников. В то же время, они служат определенным доходом лицу, трудящемуся в организации. Среди средств, входящих в социальные выплаты, выделяются:

• надбавки к пенсиям и пособия тех, кто увольняется из-за возраста;
• страховые возмещения сотрудникам по разным договорам;
• страховые взносы на здравоохранение;
• выходные пособия, выплаченные из-за прекращения договоров, а также суммы уволенным служащим при трудоустройстве из-за сокращения сотрудников или ликвидации предприятия;
• финансовая помощь в связи с семейными обстоятельствами (выплачивается разово);
• оплата билета до работы;
• стипендии сотрудников, которые проходят обучение в учебных учреждениях от руководства;
• иные расходы.

Выплаты осуществляются, согласно закону. Но существенная их часть относится к договорам, заключенным между государственными учреждениями и администрацией компании. Так, предприятия оплачивают взносы в пенсионный и социального, и медицинского образования фонды, а также госслужбу занятости.

Номинальная и фактическая зарплата

Фонд оплаты труда состоит и из зарплаты, которая считается вознаграждением за труд и является очень важным стимулом. Номинальная заработная плата – это сумма, которая должна войти в ведомости и характеризует денежные пособия, а также расходы сотрудников. Но при расчете настоящей заработной платы учитывается финансовая способность. Она считается как комплекс товаров и благ, которые покупают на соответствующие средства. Реальные деньги считаются из положенных к оплате налогов, ценового показателя и номинальной зарплаты. Если из-за инфляции происходит снижение размера выплат, то делается индексация.

Фонд оплаты труда включает в себя разнообразные выплаты трудовому коллективу. Как его рассчитать, спланировать и проанализировать, расскажет наш материал.

Фонд оплаты труда - что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) - это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии , а также разнообразные доплаты (за совмещение , за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП - понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов - зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата - скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас-че-ты с пер-со-на-лом по опла-те труда») с дебета счетов:

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об-ще-про-из-вод-ствен-ные рас-хо-ды»;
• 26-го, отведенного для «Об-ще-хо-зяй-ствен-ных рас-хо-дов»;
• 08-го, где записываются «Вло-же-ния во вне-обо-рот-ные ак-ти-вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про-чих до-хо-дов и рас-хо-дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы - один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат - вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска , простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ - 100%, в том числе:

• администрация - 35%;
• консультанты - 40%;
• бухгалтерия - 15%;
• технический персонал - 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ - планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ - элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников - образец 2018 - 2019» .

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ - значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках» .

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда - образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемых работ, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не ограничивается.

Затраты на оплату труда состоят из:

Фонда основной заработной платы;

В фонд дополнительной заработной платы;

Другие поощрительные и компенсационные выплаты.

К фонду основной заработной платы включаются: заработная плата, начисленная за выполненную работу согласно установленных норм труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности) по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии; суммы процентов или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой в денежной и натуральной формах.

В фонд дополнительной заработной платы входят: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам: квалифицированным рабочим, занятым на особенно ответственных работах, за высокое квалификационное мастерство; за классность водителям автомобилей, трактористам-машинистам и другим рабочим, которым введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и класса квалификации; бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой; персональные надбавки; за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ; за работу в тяжелых вредных условиях; работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, которые являются рабочими днями по графику); премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных материальных ресурсов, в том числе за: выполнение и перевыполнение производственных задач: выполнение аккордных заданий в установленный срок; повышение производительности труда, выработки; улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей; вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии). Оплата работникам, не состоящим в штате предприятия, выполнение ра30вих работ (ремонт инвентаря, побелка, покраска). Указанные суммы в статистической отчетности по труду отражаются в фонде оплаты труда работников внесписочного состава и не учитываются при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия. Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами. Заработная плата до конечного расчета по окончании года или другого периода обусловленная системами оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий, привлеченных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой студентов, и др. Оплата труда студентов высших учебных заведений, учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, привлеченных на временную работу. Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных законодательством, оплата за время вынужденного прогула, предусмотренных законодательством; стоимость бесплатно предоставленных работникам коммунальных услуг, продуктов питания, затрат на оплату жилья, или сумм денежных компенсаций за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее; стоимость бесплатно предоставленных предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остается в личном постоянном пользовании. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск; оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплата льготного времени подросткам; оплата рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время согласно законодательству. Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также обучающимся без отрыва от производства в вечерних, заочных общеобразовательных школах; оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.

К другим поощрительным и компенсійних выплат относят: оплату простоев не по вине работника; суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы; вознаграждения по итогам работы за год; вознаграждения за открытия и рационализаторские предложения; однора30ві поощрения (например, за выполнение особо важных производственных заданий, поощрений к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и натуральной формах; материальную помощь (оздоровительные, экономические и другие выплаты); суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот работникам: оплата дополнительно предоставленных отпусков, в том числе женщинам, воспитывающим детей, однора30ва помощь работникам, выходящим на пенсию; доплаты и надбавки к государственным пенсиям работающим пенсионерам; оплата за обучение в учебных заведениях детей работников предприятия; стоимость путевок на лечение и отдых или суммы компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия; удешевление стоимости питания работников как наличными, так и безналичными расчетами в столовых, буфетах и др.

Какие выплаты не входят в состав фонда оплаты труда?

В состав фонда оплаты труда входят следующие выплаты: суммы выходного пособия, предусмотренные законодательством, и расходы на командировки в пределах норм.

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие в связи с беременностью и родами, одноразовая помощь при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные выплаты матерям (родителям), занятым уходом трех и более детей в возрасте до 18 лет. Суммы выплат, ежегодной, ежемесячной компенсации семьям на детей, потерпевшим вследствие Чернобыльской катастрофы или стали инвалидами; ежегодная помощь на оздоровление детей; суммы, направленные на оплату содержания детей в детских учреждениях, возмещение заработка и других расходов нанесенного увечья и иного повреждения здоровья работника; стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещение затрат работникам за приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случаях невыдачи их администрацией; расходы на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку работников, состоящих в списочном составе предприятия. Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия; суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение. Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду земли.