размер шрифта

ПРИКАЗ ФНС РФ от 24-11-2008 ММ-3-6616 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА ИНФОРМАЦИОННОГО СООБЩЕНИЯ СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ ИЗ ДОВЕРЕННОСТИ... Актуально в 2018 году

4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4.1. Классы ошибок

000 - обобщенные ошибки

010 - представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке

020 - ошибки в имени файла

030 - ошибки, выявляемые при форматном контроле

040 - ошибки, выявляемые при логическом контроле

050 - ошибки, выявляемые при проверке по справочникам

4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России

Код	Наименование сообщения об ошибке
0000000000	Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)
0000000001	Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения
0100100000	Отсутствие, неправильное указание ЭЦП
0100100001	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации-налогоплательщика (физического лица - налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
0100100002	Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организацииналогоплательщика (физического лица - налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
0100200000	Неправильное указание места представления отчетности
0100200001	Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)
0100300000	Ошибки регистрации налогоплательщика
0100300001	Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ
0200000000	Имя файла не соответствует установленным требованиям
0200100000	Структура имени файла не соответствует требованиям формата
0200100001	Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД
0200100002	Неправильно сформировано наименование файла
0200100003	Имя файла указано неправильно
0200100004	Имя файла имеет неправильную длину
0200200000	Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата
0200200001	Неверное имя файла. Префикс файла должен быть "О"
0200200002	Имя файла должно начинаться на латинскую букву "O"
0200200003	Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно
0200200004	Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно
0200200005	Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно
0200200006	Расширение в имени файла указано неправильно
0200200007	Неверное имя файла. Расширение файла должно быть "TXT"
0200200008	Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно
0200200009	Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма
0200200010	Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно
0200200011	Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма
0200200012	Неверное имя файла. КПП указан неправильно
0200200013	Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков
0200200014	Неверный заголовок файла [идентификатор файла - ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN
0200200015	ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ
0200200016	Совокупность элементов файла: "Код формы отчетности по КНД", "Тип информации", "Версия формата", "Код налогового органа", не соответствует элементам, определенным в имени файла
0200200017	Файл с таким именем уже зарегистрирован
0200200018	Имя файла имеет неверную контрольную сумму
0300000000	Ошибки, выявляемые при форматном контроле
0300100000	Форматный контроль невозможен
0300100001	Формат файла не определен
0300100002	Файл xsd-схемы не найден
0300100003	Невозможно идентифицировать документ
0300200000	Синтаксис файла не соответствует требованиям формата
0300200001	Отсутствуют символы окончания строки в конце файла
0300200002	Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов
0300200003	Строковые значения должны быть в верхнем регистре
0300200004	Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие
0300200005	Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4>
0300200006	Значение не может иметь начальных и конечных пробелов
0300200007	Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ":"
0300200008	Строка RRR не должна содержать двоеточие
0300200009	Отсутствует открывающий (закрывающий) тег
0300300000	Структура файла обмена не соответствует требованиям формата
0300300001	Файл не соответствует xsd-схеме
0300300002	Недопустимая строка RRR
0300300003	Недопустимый реквизит VVV
0300300004	Должен быть реквизит VVV
0300300005	Должен быть один из реквизитов: VVV
0300300006	Недопустимый тег VVV
0300300007	Нет тега VVV
0300300008	Должен быть тег VVV
0300300009	Должен быть один из тегов: VVV
0300300010	Нет обязательного атрибута VVV
0300300011	Недопустимый атрибут VVV
0300300012	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)
0300300013	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации)
0300300014	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации
0300300015	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента "Номер корректировки" ("Вида документа") (0 - первичный, 1 - 999 корректирующий)
0300300016	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности
0300300017	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента "Код формы отчетности по КНД"
0300300018	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента "Версия формата"
0300300019	Неизвестный код реквизита служебной части
0300300020	Неизвестный код реквизита документа NNNN1 <5>
0300300021	Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению
0300300022	Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению
0300300023	Отсутствие обязательного реквизита VVV
0300300024	Несоответствие регистра в наименовании тега VVV
0300300025	Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра
0300300026	Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом... (реквизит КНД) документа N... (в базе данных шаблон, УН шаблона =... отсутствуют коды строк электронного документа... Ошибка идентификации строк документа"
0300300027	Ошибка заполнения данных строки... Наименование:... Электронный код:... строка:... лист:... Значение:..."
0300300028	Не идентифицирован шаблон с кодом документа..."
0300300029	XML файл пустой или имеет неправильную структуру
0300300030	Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента
0300300031	Нарушено ограничение множественности реализации элемента
0300400000	Значение элемента не соответствует определенному для него формату
0300400001	Значение не может быть пустым
0300400002	Значение не соответствует числовому формату
0300400003	Значение не соответствует числовому формату без дробной части
0300400004	Значение не соответствует числовому формату с ttT <6> знаками в дробной части
0300400005	Значение не соответствует дате
0300400006	Недопустимый текст XXX <7>
0300400008	Нет значения тега
0300400009	Недопустимое значение
0300400010	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) "Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN
0300500000	Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена
0300500001	Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому
0300500002	Длина значения элемента меньше минимально допустимого
0300500003	Длина значения меньше минимального BBB <8> знака
0300500004	Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому
0300500005	Длина значения элемента больше максимально допустимого
0300500006	Длина значения больше максимального знака MMM <9>
0300600000	Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону
0300700000	Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов
0300700001	Должно быть значение тега NNN
0300700002	Недопустимое значение должно быть XXX
0300800000	Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям
0300800001	Значение не соответствует ИНН, неправильная длина
0300800002	Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ
0300800003	Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма
0300800004	Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина
0300800005	Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ
0300800006	Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма
0300800007	Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина
0300800008	Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ
0300800009	Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма
0300800010	Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП
0300800011	Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ
0300800012	Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть "*"
0300800013	Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
0300800014	Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате
0300800015	Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам
0300800016	Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам
0300800017	Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам
0300800018	Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП
0300800019	Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ
0300800020	Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть "*"
0300800021	Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
0300800022	Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году
0300800023	Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году
0300800024	Неправильная длина ИНН
0300800025	Недопустимый символ в ИНН
0300800026	Неправильная контрольная сумма в ИНН
0300800027	Неправильная длина ИНН ЮЛ
0300800028	Недопустимый символ в ИНН ЮЛ
0300800029	Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ
0300800030	Неправильная длина ИНН ФЛ
0300800031	Недопустимый символ в ИНН ФЛ
0300800032	Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ
0300800033	Неправильная длина КПП
0300800034	Недопустимый символ в КПП
0300800035	Недопустимое значение, должно быть XXX
0300800036	Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
0300800037	Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
0300800038	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) "Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN"
0300800039	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) "Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN"
0300800040	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) "Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN"
0400000000	Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
0400100000	Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности
0400100001	Не найден плательщик по ИНН|КПП, представленным в файле
0400100002	Найденный плательщик снят с учета
0400100003	Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)
0400200000	Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности
0400200001	Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX
0400200002	Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN
0400200003	Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN
0400200004	Отчетный период не может быть более одного года
0400200005	Файл с признаком "вид документа (первичный, с признаком корректировки)" уже зарегистрирован
0500000000	Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
0500100000	Значение элемента отсутствует в справочнике
0500100001	Значение не найдено в справочнике
0500100002	Значение элемента "Код налогового органа представления отчетности" в файле отчетности отсутствует в классификаторе "Системы обозначений налоговых органов (СОНО)"
0500100003
0500200000	Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов
0500200001	Значение элемента файла "Версия формата" не соответствует определенному в справочнике СППФД
0500200002	Значение элемента файла "Налоговый период" по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата)
0500200003	Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD

<4> SSS - символ (совокупность символов разделителей).

<5> Где NNNN - идентификатор документа информационной части файла.

<6> ttT - количество знаков в дробной части.

<7> XXX - значение элемента.

<8> BBB - минимальная длина реквизита.

<9> MMM - максимальная длина реквизита.

ФЛК – форматно-логический контроль , который предназначен для оказания помощи налогоплательщикам в заполнении форм налоговой отчетности, не преследует цели проведения камерального контроля, и разрабатывается согласно Правилам составления форм налоговой отчетности.

Согласно пункту 4-1 статьи 584 Налогового кодекса ФЛК , заключается в проверке полноты и корректности ее заполнения, проводится при приеме и обработке налоговой отчетности системой приема и обработки налоговой отчетности органов налоговой службы (далее – система).

Подтверждением приема и обработки налоговой отчетности центральным узлом системы является сформированное в электронном виде уведомление о принятии или неприятии налоговой отчетности системой.

Система присваивает налоговой отчетности, представленной в электронном виде, статус приема («Принята»), и статус обработки по налоговой отчетности, подлежащей разноске на лицевой счет налогоплательщика («Разнесена»), а также формирует уведомление о принятии или непринятии налоговой отчетности.

Таким образом, при наличии указанных статусов налоговой отчётности в уведомлении считается, что налоговая отчетность прошла проверку требовании форматно-логического контроля и не подпадает под норму подпункта 7) пункта 5 статьи 584 Налогового кодекса.

Все ошибки можно классифицировать следующим образом:

• ошибки, связанные с нарушением установленного порядка представления сведений
• ошибки, выявляемые при форматном контроле
• ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
• ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.

Примером ошибки первого типа может служить представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

К этой же группе ошибок относится отсутствие сообщения о доверенности, которая необходима, если документ подписан не самим налогоплательщиком (его законным представителем). Бывает, что представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности, например, когда срок доверенности истек.

Ошибки, выявляемые при форматном контроле, связаны с внутренним содержанием декларации.

Среди них отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) или полного наименования организации (ее обособленного подразделения).

Отсутствие значений в полях декларации, которые не могут быть пустыми, например, если не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа, отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации, также автоматически выявляется на этапе форматного контроля.

Логический контроль налоговой декларации позволяет избежать или вовремя исправить ошибки в предоставляемых сведениях. Например, причиной сообщения об ошибке может стать неверно заданный год отчетного периода в документе, либо попытка повторно отправить файл с признаком «Вид документа» (первичный, корректирующий) ранее принятый и зарегистрированный налоговым органом.

Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам, указывают на отсутствие значений элемента в заданном классификаторе (справочнике): например, код налогового органа представления отчетности, указанный в файле отчётности, отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) или банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий.

Первичный контроль на соответствие электронного документа налогоплательщика установленным требованиям налоговая инспекция осуществляет не позднее 4 часов с момента его получения. Для электронного документа, не соответствующего требованиям, автоматически формируется сообщение об ошибке, которое передается отправителю.

В течение следующих 4 часов (с момента поступления в программный комплекс налогового органа) инспекция проводит окончательный контроль электронного документа на соответствие установленным требованиям и при отсутствии нарушений регистрирует налоговую декларацию (расчет) и формирует квитанцию о приеме.

Справочник КОФО систематизирует ошибки в отчетности: каждой из них присвоен отдельный числовой код. Сопоставив содержание сообщения об ошибке с КОФО, можно понять, где проблема.

Столкнувшись с ошибкой, важно знать, что можно уточнить любую декларацию, представленную в налоговую инспекцию. Соответствующие права и обязанности налогоплательщиков установлены статьей 81 НК РФ. Последствия уточнений зависят от того, истек ли срок представления отчетности к моменту выявления ошибок и от характера самих ошибок.

Обсуждаемые ошибки в отчетности не связаны непосредственно с определением налоговой базы для исчисления и уплаты налогов. Достаточно соблюдать элементарные правила. При отправке отчетности необходимо проверить ее соответствие установленной форме (формату), правильно выбрать налоговый орган, в который направляется декларация, поставить электронную подпись налогоплательщика. В случае, когда декларация подписывается по доверенности уполномоченным представителем налогоплательщика, необходимо убедиться в наличии информационного сообщения о доверенности, которое направляется одновременно с декларацией.

Копию доверенности на бумаге следует однажды до отправки отчетности представить в налоговый орган по месту учета. Действие доверенности ограничено трехлетним сроком, поэтому представление копии новой доверенности необходимо после истечения срока предыдущей. Пренебрежение этими простыми правилами может привести к критическим ошибкам с неприятными последствиями.

Итак, если получено сообщение об ошибке в электронном документе, допущенную неточность следует оперативно устранить и представить в налоговую инспекцию уточненную отчетность.

Если самостоятельно разобраться в причинах ошибки не получается – обратитесь в налоговый орган по месту учета. Система представления отчетности в электронном виде через Интернет предоставляет такой сервис пользователям.